2 Modelo MOF

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Documento elaborado por NCF S.A.Difundir esta información al personal involucrado.

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JULIO 2007

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

- NEGOCIOS, CONTACTOS Y FINANZAS - NCF S.A.-





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ÍNDICEPágina

I. FINALIDAD 3II. ALCANCE 3III. ACTUALIZACIÓN, REVISIÓN, APROBACIÓN Y DISTRIBUCIÓN 3IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL 4

1. DEL DIRECTORIO 42. DEL COMITÉ DE INVERSIONES 63. DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA 94. DE LA GERENCIA DE DESARROLLO DE NEGOCIOS 115. DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RECURSOS HUMANOS 126. DE LA GERENCIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN 147. DEL ÁREA DE INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS 168. DEL ÁREA DE CONTABILIDAD 179. DEL ÁREA DE ASESORÍA LEGAL 1810. DEL ÁREA DE SISTEMAS 1911. DEL ÁREA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO 2012. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL INTEGRAL 21





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I. FINALIDADa) Determinar de manera integral la estructura organizativa de Negocios, Contactos y Finanzas- NCF S.A. (en

adelante NCF S.A.), las líneas de autoridad, los niveles de coordinación interna y externa para asegurar la

continuidad funcional. De manera tal, que se cumplan con los objetivos y las metas institucionales.b) Describir la organización en términos de funciones y responsabilidades por cada área y gerencia.

II. ALCANCEEl ámbito del presente Manual comprende a toda la estructura organizativa definida al interior y considera enello a sus funcionarios y personal en general, que desarrollan sus actividades en cada uno de los nivelesorganizativos de NCF S.A.

Asimismo, este documento se verá complementado con la descripción de puestos de trabajo, proporcionadopor la Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos a cada trabajador de la empresa.

III. ACTUALIZACIÓN, REVISIÓN, APROBACIÓN Y DISTRIBUCIÓNLas actualizaciones al presente Manual estarán sujetas al reemplazo del documento en forma integral alpresentarse variaciones. Cualquier actualización al Manual de Organización y Funciones de NCF S.A. tiene unnivel de revisión de Gerencia y un nivel de aprobación correspondiente al Directorio.

Este documento constituye un instrumento de administración confidencial asignado al cargo, porconsiguiente sus ejemplares deberán ser considerados como propiedad de la empresa y por ello, será parauso exclusivo del personal autorizado.

IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL

1. DEL DIRECTORIOEI Directorio estará integrado por un mínimo de tres y un máximo de cinco miembros. Plazo: El plazo de vigencia del Directorio será de 3 años, pudiendo ratificarse su composición de manera

indefinida. Quorum: Para que el Directorio sesione, se requiere de la presencia de la mitad más uno de sus

miembros. En caso de ser número impar, se considerará el número inmediato superior para suinstalación.

Mayoría: Los acuerdos del Directorio se adoptarán por mayoría de votos, salvo disposición en contrariopara asuntos determinados por ley o Estatuto. En caso de existir empate es el Presidente quien dirimirá.

Composición: La Junta General de Accionistas elegirá a los miembros del Directorio y designarán alPresidente.

Reemplazo: En caso de ausencia, impedimento o vacancia del Presidente, cualquier miembro del

Directorio podrá asumir la presidencia. Convocatoria: El Presidente, o quien haga sus veces, debe convocar al Directorio en los plazos u

oportunidades que señale el Estatuto y cada vez que lo juzgue necesario para el interés social, o cuandolo solicite cualquier Director o el Gerente General. Si el Presidente no efectúa la convocatoria dentro delos diez días siguientes o en la oportunidad prevista en la solicitud, la convocatoria la hará cualquiera delos Directores. La convocatoria se efectúa en la forma que señale el Estatuto y con una anticipación nomenor de tres días a la fecha señalada para la reunión. La convocatoria debe expresar claramente ellugar, día y hora de la reunión y los asuntos a tratar; empero, cualquier director puede someter a laconsideración del directorio los asuntos que crea de interés para la Sociedad.Se puede prescindir de la convocatoria cuando se reúnen todos los Directores y acuerdan por unanimidadsesionar y los asuntos a tratar.

Actas: El Directorio llevará sus actas ya sea en un libro abierto para tal fin o en hojas sueltas debidamente

legalizadas, en la que consignarán el día, hora y lugar de realización de la sesión, los puntos a tratar, elquórum, el desarrollo del debate, la intervención de los miembros, los acuerdos que adopten y la mayoría





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con la cual se decidió. Las actas deberán estar firmadas por todos los miembros asistentes y en caso quealgún miembro estuviera en desacuerdo con alguna decisión u opinión podrán exigir que se dejeconstancia en el acta.

Sesiones: El Directorio sesionará al menos una vez al mes, o cuando así sea convocado. Las sesiones

podrán ser presenciales como no presenciales, debiendo dejarse constancia en actas los acuerdos que sehayan adoptado.

Retribución: La establecerá la Junta General de Accionistas. Facultades: El Directorio tendrá sólo las facultades que la Ley General de Sociedades, el Estatuto y la

Junta General de Accionistas le otorguen. Información: El Directorio deberá informar a la Junta General de Accionistas lo que sea requerido por

ella. Disposición de información confidencial: El Directorio por acuerdo de sus miembros y de su Presidente

podrá autorizar el uso de información confidencial, según estime conveniente, respetando las políticas yprocedimientos respecto del uso de dicha información.

1.1 DEPENDENCIA De la Junta General de Accionistas

1.2 NIVEL DE COORDINACIÓN INTERNA:

- Junta General de Accionistas- Presidencia Ejecutiva

EXTERNA:- Asesores

1.3 FUNCIÓN GENERALEjercer la dirección general de NCF S.A., según las facultades que le otorga el Estatuto y otrasdisposiciones legales y administrativas para el mejor cumplimiento de los objetivos de la Empresa.

1.4 FUNCIONES ESPECÍFICASa) Velar por la buena administración de la Sociedad.b) Aprobar la escala de remuneraciones básicas de la Empresa y sus modificaciones, con observancia de

las disposiciones legales pertinentes.c) Aprobar las Políticas de la Empresa y el Manual de Organización y Funciones de la Empresa.d) Aprobar a propuesta del Gerente General, el proyecto de presupuesto de la empresa, así como el

balance general y la memoria del ejercicio.e) Aprobar el Plan Estratégico Anual, según los lineamientos y políticas de la Empresa.f) Identificar y presentar potenciales inversiones para la evaluación y aprobación del Comité de Inversiones

de NCF S.A.g) Cumplir otras funciones de su competencia que le asigne la Junta General de Accionistas para el mejor

cumplimiento de los fines de la empresa.h) Velar por el buen uso de la información confidencial y sancionar la utilización indebida.i) Delegar facultades a los funcionarios o personas que estime conveniente.

2. DEL COMITÉ DE INVERSIONESEI Comité de Inversiones estará integrado por un mínimo de tres y un máximo de cinco Directores de loscuales al menos uno será independiente. Plazo: El plazo de vigencia del Comité será de 1 año, pudiendo ratificarse su composición de manera

indefinida. Quorum: Para que el Comité de Inversiones sesione, se requiere de la presencia de la mitad más uno de

sus miembros. En caso de ser número impar, se considerará el número inmediato superior para suinstalación.

Mayoría: Los acuerdos del Comité se adoptarán por mayoría de votos. En caso de existir empate es elPresidente quien dirimirá.

Composición: En la primera sesión del Comité de Inversiones, sus miembros designarán a un Presidente,

Vicepresidente y Secretario.





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Reemplazo: En caso de ausencia, impedimento o vacancia del Presidente, la presidencia la asumirá elVicepresidente. En caso que el Comité no pueda sesionar por falta de quórum, el Directorio recompondráa sus miembros o volverá a designarlos.

Remoción: En caso que algún Director miembro del Comité de Inversiones sea removido o renuncie, el

Directorio podrá designar a otro miembro para su reemplazo. Cualquier cambio en la composición delComité de Inversiones deberá ser autorizado por el Directorio.

Convocatoria: El Comité de Inversiones será convocado por su Presidente, por el Directorio o por acuerdode la Junta General. En caso de estar presentes todos sus miembros podrán llevar a cabo la sesión sinnecesidad de convocatoria.

Actas: El Comité de Inversiones llevará sus actas ya sea en un libro abierto para tal fin o en hojas sueltas,en la que consignarán el día, hora y lugar de realización de la sesión, los puntos a tratar, el quórum, eldesarrollo del debate, la intervención de los miembros, los acuerdos que adopten y la mayoría con la cualse decidió. Las actas deberán estar firmadas por todos los miembros asistentes y en caso que algúnmiembro estuviera en desacuerdo con alguna decisión u opinión podrán exigir que se deje constancia enel acta.

Sesiones: El Comité de Inversiones sesionará al menos una vez al mes, o cuando así sea convocado. Las

sesiones podrán ser presenciales como no presenciales, debiendo dejarse constancia en actas losacuerdos que se hayan adoptado.

Participación: En las sesiones del Comité participará de manera obligatoria elPresidente Ejecutivo de NCF S.A., así como aquellos que sean invitados a dicha sesión por acuerdo delComité. Todos los participantes invitados tendrán derecho a voz pero no a voto.

Retribución: Se establecerá por el Directorio. Facultades: El Comité de Inversiones tendrá sólo las facultades que el Directorio les haya delegado, no

pudiendo adoptar acuerdos que vayan en contra de las facultades delegadas, bajo plena responsabilidadde cada uno sus miembros.

Información: El Comité de Inversiones deberá informar al Directorio de manera obligatoria sobre losasuntos tratados y acordados en sus sesiones.

Confidencialidad: Las actas; documentos que sustentan sus puntos de agenda y cualquier decisión,

comentario, opinión tratada en las sesiones del Comité de Inversiones; se consideran estrictamenteconfidenciales, estando prohibidos sus miembros de disponer de la información escrita o verbal con lafinalidad de obtener provecho o ventaja sobre las actividades de la empresa, ya sea de manera personal oa través de sus familiares o terceros.

Disposición de información confidencial: El Comité por acuerdo de sus miembros y autorización delPresidente del Directorio podrá entregar la información que se considere confidencial, respetando laspolíticas y procedimientos respecto del uso de dicha información.

2.1. DEPENDENCIA Del Directorio.2.2. NIVEL DE COORDINACIÓN INTERNA:

- Directorio

- Presidencia Ejecutiva- Demás áreas de la Empresa

EXTERNA:- Entidades financieras- Inversionistas

2.3. FUNCIÓN GENERALEvaluar, revisar, tomar decisiones y mantenerse informado sobre el desarrollo del portafolio deinversiones de NCF S.A.

2.4. FUNCIONES ESPECÍFICASa) Recibir las propuestas de inversión y estado de las inversiones de la empresa, sustentadas en

documentos escritos.b) Adoptar acuerdos respecto de las inversiones de la empresa en todos los sectores en que se haya

autorizado.c) Evaluar las inversiones en que participará la sociedad.





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d) Ordenar la ejecución de las inversiones.e) Supervisar la implementación de sus decisiones y evaluar la evolución de las inversiones existentes.f) Pedir reportes periódicos al Presidente Ejecutivo respecto al desarrollo de las inversiones realizadas, así

como cualquier asesoría o información para la adopción de sus acuerdos.

g) Informar al Directorio sobre los temas tratados en sus sesiones y acuerdos adoptados.h) Informar al Directorio de manera inmediata cualquier asunto que pueda poner en riesgo a la empresa.i) Revisar los flujos de caja de la empresa y los documentos que sustenten la implementación de las

decisiones de inversión. j) Aprobar el flujo de caja proyectado de la empresa y su revisión mensual.k) Ordenar la entrega de información que se requiera.

3. DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA3.1 DEPENDENCIA Del Directorio De la Junta General de Accionistas

3.2 SUPERVISIÓN Gerente de Desarrollo de Negocios Gerente de Planeamiento y Recursos Humanos Gerente de Administración y Finanzas Jefe del Área de Investigación y Análisis3.3 NIVEL DE COORDINACIÓN INTERNA:

- Directorio- Comité de Inversiones- Gerencia de Desarrollo de Negocios- Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos- Gerencia de Administración y Finanza

- Jefatura del Área de Investigación y Análisis EXTERNA:

- Estudios de Abogados- Auditores Externos

3.4 FUNCIÓN GENERALPlanificar, organizar, controlar, liderar y dirigir NCF S.A. de acuerdo con las facultades otorgadas en suEstatuto Social y de conformidad con las Políticas y Procedimientos de la empresa, observando en suactuación el cumplimiento de las disposiciones legales.

3.5 FUNCIONES ESPECÍFICASa) Ser el representante legal de la Sociedad ante el mercado.b) Participar en eventos del mercadoc) Desarrollar conjuntamente con el Área de Investigación y Análisis y la Gerencia de Desarrollo de

Negocios; las acciones de posicionamiento en distintos medios de comunicación, mediantecolaboraciones escritas, artículos de opinión, entrevistas, entre otros.d) Convocar a la Junta General de Accionistas y ser el representante legal de NCF S.A. ante el mercado.e) Dirigir la Junta General de Accionistas.f) Informar a la Junta General de Accionistas los resultados de la compañía y proponer decisiones

estratégicas como inversión, desinversión y nuevos negocios.g) Supervisar la implementación de los acuerdos adoptados por el Directorio y por la Junta General de

Accionistas.h) Participar en el Directorio y toma de decisiones, definir la estrategia y realizar seguimiento al

negocio.i) Formar parte de los Comités de Inversiones que se establezcan en la Sociedad y en las empresas en

que la Sociedad sea accionista.

j)

Asistir a las sesiones del Comité de Inversiones de las empresas que NCF S.A. es accionista.k) Definir la estrategia y visión de futuro del negocio.





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l) Desarrollar nuevos negocios en conjunto con las demás gerencias.m) Promover el desarrollo de alianzas estratégicas en conjunto con las demás gerencias.n) Participar en el desarrollo del plan de carrera del personal de NCF S.A.o) Revisar y aprobar los procedimientos que involucren a la Presidencia Ejecutiva.

p) Revisar las políticas y los manuales de la empresa.

4. DE LA GERENCIA DE DESARROLLO DE NEGOCIOS4.1 DEPENDENCIA De la Presidencia Ejecutiva4.2 NIVEL DE COORDINACIÓN INTERNA:

- Directorio- Presidencia Ejecutiva- Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos- Gerencia de Administración y Finanzas

- Jefatura del Área de Investigación y Análisis EXTERNA:

- Entidades financieras- SABs- BVL- Cavali- Instituciones en general

4.3 FUNCIÓN GENERALBrindar apoyo a la Presidencia Ejecutiva en la planificación de nuevos negocios.

4.4 FUNCIONES ESPECÍFICASa) Desarrollar nuevos negocios en el mercado.b) Planificar y evaluar nuevos negocios con el Presidente Ejecutivo.

c) Proponer y brindar información para toma de decisiones y aportar soluciones de negocio.d) Contribuir con las actividades de posicionamiento de la compañía.e) Identificar las mejores prácticas del sector para proponer su aplicación en la Sociedad.f) Identificar y desarrollar alianzas estratégicas que contribuyan con el logro de los objetivos de la

Sociedad.g) Liderar las tareas vinculadas al desarrollo y revisión permanente de los procesos de negocio en la

Sociedad.h) Desarrollar conjuntamente con la Presidencia Ejecutiva y las demás áreas de la empresa; las acciones

de posicionamiento en distintos medios de comunicación, mediante colaboraciones escritas,artículos de opinión, entrevistas, entre otros.

5. DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RECURSOS HUMANOS5.1 DEPENDENCIA De la Presidencia Ejecutiva

5.2 SUPERVISIÓN Gerencia de Administración y Finanzas Jefatura del Área de Investigación y Análisis5.3 NIVEL DE COORDINACIÓN INTERNA:

- Presidencia Ejecutiva- Gerencia de Desarrollo de Negocios- Gerencia de Administración y Finanzas- Jefatura de Investigación y Análisis

EXTERNA:

- Consultores





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- Auditores externos5.4 FUNCIÓN GENERAL

Implementar la estrategia del negocio, realizar seguimiento del plan estratégico y evaluar el desempeñodel negocio. Asimismo es responsable de la organización y conducción integral del área de recursos

humanos, del diseño de las políticas salariales, del desarrollo de los planes de carrera del personal y de laevaluación de desempeño del personal.

5.5 FUNCIONES ESPECÍFICASa) Realizar el seguimiento a los gerentes para que ejecuten e implementen la estrategia y cumplan con

las metas del negocio establecidas.b) Efectuar informes de seguimiento del Plan de la compañía y difundirlos al personal involucrado.c) Asegurar el cumplimiento de metas de los gerentes a su cargo y establecer reuniones de

retroalimentación con los gerentes.d) Plantear cambios a la estrategia si cambia el escenario de negocios.e) Asegurar proveer el soporte adecuado a los gerentes a su cargo.f) Promover el desarrollo de todos los empleados.g) Desarrollar el posicionamiento de la compañía, conjuntamente con las demás áreas de la Empresa.

h) Diseñar las políticas salariales y de recursos humanos.i) Manejar las relaciones laborales, a fin de potenciar los recursos humanos de la organización. j) Elaborar el plan de desarrollo del personal, de acuerdo a las necesidades del negocio.k) Evaluar el desempeño del personal.l) Realizar una labor constante de motivación y comunicación con los trabajadores comprometiéndolos

con la cultura y misión de la organización.m) Generar cambios positivos dentro de la empresa.n) Revisar y aprobar los procedimientos que involucren al área de Planeamiento y Recursos Humanos.o) Revisar las políticas y los manuales de la empresa, que correspondan al área de Planeamiento y

Recursos Humanos.

6. DE LA GERENCIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN6.1. DEPENDENCIA Presidencia Ejecutiva Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos6.2. SUPERVISIÓN Área de Contabilidad Área de Asesoría Legal Área de Sistemas Área de Soporte Administrativo6.3. NIVEL DE COORDINACIÓN INTERNA:

- Directorio

- Presidencia Ejecutiva- Gerencia de Desarrollo de Negocios- Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos- Jefatura de Investigación y Análisis- Área de Contabilidad- Área Legal- Área de Sistemas- Área de Soporte Administrativo

EXTERNA:- Entidades financieras- SABs- Estudio de Abogados-

Consultores Externos- Auditores Externos





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6.4. FUNCIÓN GENERALPlanificar, administrar, controlar y optimizar las actividades financieras y de los sistemas de informaciónde la compañía; asegurando que la información financiera y gerencial sea emitida de manera oportuna,eficiente y confiable. Gestionar eficientemente los recursos (tangibles e intangibles) buscando la máxima

rentabilidad y el menor riesgo. Diseñar y monitorear un eficiente sistema de control interno y control deriesgos de la compañía. Brindar apoyo y retroalimentar al directorio en el proceso de implementación dela estrategia y toma de decisiones.

6.5. FUNCIONES ESPECÍFICASa) Monitorear la emisión de los Estados Financieros. Así como, revisar los Estados Financieros mensuales y

anuales de NCF S.A. y de las compañías operadas.b) Monitorear el cumplimiento de las obligaciones tributarias de NCF S.A y de las compañías operadas.c) Colaborar y facilitar las auditorias externas de NCF S.A. y de las compañías operadas.d) Revisar precios de transferencia.e) Revisar la planilla de remuneraciones, AFP y préstamos.f) Revisar y firmar cheques, transferencias y pagos de acuerdo a los poderes de la empresa.g) Manejar las pólizas de seguros de la compañía.

h) Evaluar y optimizar las actividades de las áreas a cargo.i) Desarrollar y diseñar los procedimientos de control interno contable de la compañía. j) Preparar un Plan de Auditoría y verificar su cumplimiento (realizar auditorias operativas rotativas, para

asegurar el cumplimiento de procedimientos).k) Planificar un flujo de caja mensual y trimestral.l) Manejo de tesorería y desarrollo de relaciones con Instituciones financieras de largo plazo.m) Transferencia final de operaciones realizadas a través del Telebanking.n) Entrega de información sobre el negocio: Cash flow, saldos en Investa, ratios e información sobre

resultados del negocio.o) Planificar y administrar los recursos de la empresa a fin de garantizar las operaciones de la empresa.p) Apoyo al Directorio, a la Presidencia Ejecutiva en la toma de decisiones y en la implementación de la

Estrategia.

q) Apoyo a la Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos para la evaluación del personal.r) Desarrollo y control del presupuesto de NCF S.A. y de las compañías operadas.s) Revisar y aprobar los procedimientos que involucren a las áreas de Contabilidad, Asesoría Legal,

Sistemas y/o Soporte Administrativo.t) Revisar las políticas y los manuales de la empresa, que correspondan a las áreas de Contabilidad,

Asesoría Legal, Sistemas y/o Soporte Administrativo.

7. DEL ÁREA DE INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS7.1 DEPENDENCIA Presidencia Ejecutiva Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos


- Presidencia Ejecutiva- Gerencia de Desarrollo de Negocios

EXTERNA:- BVL- CONASEV- Bloomberg L.P. / Economática- Diversas empresas listadas y no listadas

7.3 FUNCIÓN GENERALProveer información sobre el entorno macroeconómico, buscar sectores con alto potencial decrecimiento y valorizar empresas como prospectos de inversión.

7.4

FUNCIONES ESPECÍFICAS





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a) Preparar informes de coyuntura económica, mediante el uso de indicadores macroeconómicos,locales e internacionales, indicadores relacionados al movimiento de metales e hidrocarburos eindicadores en los mercados de renta fija y variable.

b) Investigar mercados de sectores económicos con mejores perspectivas de desarrollo e identificar

posibles inversiones a nivel local, regional e internacional.c) Elaborar y mantener actualizadas las valorizaciones de empresas listadas y no listadas, por los

métodos basados en el análisis fundamental.d) Evaluación de proyectos de inversión.e) Complementar mediante análisis técnico las decisiones de inversión.f) Revisar y aprobar los procedimientos que involucren al área de Investigación y Análisis.g) Revisar las políticas y los manuales de la empresa, que correspondan al área de Investigación y

Análisis.h) Desarrollar conjuntamente con la Presidencia Ejecutiva y la Gerencia de Desarrollo de Negocios; las

acciones de posicionamiento en distintos medios de comunicación, mediante colaboracionesescritas, artículos de opinión, entrevistas, entre otros.

8. DEL ÁREA DE CONTABILIDAD8.1 DEPENDENCIA Gerencia de Administración y Finanzas8.2 NIVEL DE COORDINACIÓN INTERNA:

- Gerencia de Administración y Finanzas- Presidencia Ejecutiva- Asesoría Legal- Soporte Administrativo

EXTERNA:- SUNAT- AFP’s

- Empresas Administradas- Asesores tributarios- Estudios de Abogados- Auditorias externas

8.3 FUNCIÓN GENERALObtener y proporcionar información contable-financiera oportuna sobre los resultados de lasoperaciones. Coordinar la elaboración y difusión de procedimientos referentes a la normativa tributaria ycontable.

8.4 FUNCIONES ESPECÍFICASa) Preparación y presentación de los Estados Financieros mensuales y anuales.b) Preparar las liquidaciones de impuestos y AFP.c) Determinar la carga impositiva tributaria de las empresas administradas.

d) Coordinar y facilitar la ejecución de las auditorías externas.e) Coordinar y facilitar las auditorías tributarias.f) Conocer y mantener actualizado en la normatividad contable, laboral y tributaria vigente,

interpretándola para adecuar los procedimientos y procesos de la empresa.g) Conciliaciones bancarias, análisis de cuentas, archivo documentario y registro contable de NCF S.A.h) Elaborar la planilla de sueldos, gratificación y CTS del personal.i) Mantener actualizados los procedimientos del área.

9. DEL ÁREA DE ASESORÍA LEGAL9.1 DEPENDENCIA De la Gerencia de Administración y Finanzas9.2 NIVEL DE COORDINACIÓN

INTERNA:- Directorio





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- Presidencia Ejecutiva- Gerencia de Administración y Finanzas- Soporte Administrativo

EXTERNA:

- Entes reguladores: SBS, CONASEV, BVL.- Entes administrativos: Indecopi, Registros Públicos.- Entes fiscalizadores: SUNAT, Tribunal Fiscal.- Estudio de Abogados

9.3 FUNCIÓN GENERALBrindar asesoría legal oportuna para la toma de decisiones óptima. Elaborar y revisar la documentaciónlegal de la empresa y sus subsidiarias a fin de identificar las posibles contingencias y asegurar elcumplimiento de las obligaciones resguardando la seguridad jurídica del grupo. Asimismo, custodiar lainformación confidencial, informar a los directivos y a empleados sobre los cambios normativos quetengan implicancia en la marcha de la empresa, contribuyendo a la optimización en la toma dedecisiones.

9.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Elaborar, administrar y manejar los contratos de NCF S.A.b) Custodiar y mantener actualizados los libros societarios de NCF S.A.c) Efectuar el seguimiento y control del cumplimiento de los acuerdos de Directorio y de la Junta

General de Accionistas.d) Informar y asesorar sobre cambios normativos de relevancia e implicancia, para facilitar la toma de

decisiones en la empresa.e) Redactar y preparar documentación legal.f) Ejecutar y realizar seguimiento de trámites administrativos.g) Coordinar con asesores legales externos.h) Participar en los procesos de due diligence.i) Apoyar a la Presidencia Ejecutiva, absolviendo consultas legales y participando en reuniones

requeridas por el Presidente Ejecutivo.

j) Mantener actualizada la documentación de los procesos del área de Asesoría Legal.

10. DEL ÁREA DE SISTEMAS10.1 DEPENDENCIA De la Gerencia de Administración y Finanzas.10.2 NIVEL DE COORDINACIÓN INTERNA:

- Gerencia de Administración y Finanzas- Soporte Administrativo

EXTERNA:- Proveedores de hardware y software

- Proveedores de servicios de telecomunicaciones10.3 FUNCIÓN GENERALBrindar un soporte técnico eficaz en el ámbito de hardware y software a toda la organización. Aportar nuevassoluciones a nivel tecnológico y velar por la seguridad de la información de cada usuario, acorde con los nivelesde confidencialidad establecidos.

10.4 FUNCIONES ESPECÍFICASa) Instalar distintos tipos de software a toda la organización.b) Mantener operativo el hardware, así como las redes inalámbricas de la organización.c) Establecer un sistema de seguridad de la información para toda la empresa y para las compañías

operadas.d) Implementar un proceso de back up de seguridad para toda la información de la empresa y de las

empresas operadas.

e)

Coordinación con todas las áreas para el uso eficiente de los sistemas de información.f) Coordinar con las empresas proveedoras para cubrir efectivamente las necesidades de la empresa.





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g) Proponer e implementar nuevas soluciones a nivel tecnológico.h) Desarrollar la intranet de la organización, así como de las empresas operadas.i) Involucrarse en el desarrollo, mantenimiento y actualización de la página web de la organización. j) Realizar y revisar el inventario de equipos en la empresa.

k) Revisar continuamente las actualizaciones del antivirus.

11. DEL ÁREA DE SOPORTE ADMINISTRATIVO11.1 DEPENDENCIA De la Gerencia de Administración y Finanzas.


- Presidencia Ejecutiva- Gerencia de Planeamiento y Recursos Humanos- Gerencia de Administración y Finanzas- Área de Contabilidad

- Área de Asesoría Legal- Área de Sistemas

EXTERNA:- Proveedores- Entidades financieras- SAB’s - Público en general

11.3 FUNCIÓN GENERALProporcionar y asegurar un claro y adecuado ambiente de trabajo a toda la compañía, esto incluye contrataciónde bienes, servicios, equipos y facilidades. Brindar atención oportuna y efectiva a clientes y público en general.11.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Comprar útiles de oficina, de cafetería y de limpieza.

b) Colaborar con el mantenimiento de la oficina.c) Comprar bienes y servicios.d) Seleccionar proveedores de bienes y servicios.e) Realizar trámites documentarios diversos.f) Apoyo directo a la Presidencia Ejecutiva.g) Liquidación documentaria de caja chica.h) Brindar atención oportuna a clientes y público en general.i) Brindar soporte administrativo a la compañía. j) Controlar la asistencia del personal.k) Coordinación y organización de eventos públicos y privados.





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12. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Directorio

ORGANIGRAMA

Documento Elaborado por NCF S.A. – Material Confidencial solo para lectura – No imprimir

Comité de Inversiones

Gerente de Desarrollo de

Negocios

Presidente Ejecutivo

Gerente de Planeamiento y

Recursos Humanos

Gerente de Administración

y Finanzas

Jefe de Investigación y

AnálisisValorizaciónConsultor

Analista Senior

Estudios Económicos

Analista Senior

Investigación de Mercado

Analista

Valorización

Trader y Analista

Investigación y Análisis

Analista

Investigación y Análisis

Contador

Asistente

Contabilidad

Recepción

Asesor Legal

Conserje

Soporte Sistemas

Asistente

Administrativo

WL1

WL3

WL4

WL5

WL6

WL7

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