2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN...MATERIALES DE FERRETERIA NECESARIOS PARA OBRAS EN LA SEDE...

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA MARTIN POMALA NIT. 890.703.659 – 1

MUNICIPIO: ATACO – TOLIMA

IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO

INVITACION PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN DE REGIMEN ESPECIAL No.007

Ataco, septiembre 16 de 2020 LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA MARTIN POMALA DE ATACO TOLIMA está interesada en contratar la compra de materiales y elementos de ferretería, para efectuar la construcción de techo de la sede educativa de la vereda Balsillas, que incluye tejas de zinc de dos dimensiones y calibre, cerchas para refuerzo del techo, amarres metálicos, cemento, estuco, pintura, arena de peña para resanes y pañetes y efectuar mantenimiento con anticorrosivo, tasa para sanitario, brochas, acoples, y reubicación de tejas en los techos de salones de clases. La necesidad se origina en los estragos presentados en la vereda Balsillas comprensión municipal de Ataco (Tolima) por fuerte vendaval ocurrido el día 7 de septiembre del año que transcurre, afectando de manera significativa el techo y tejado de eternit del centro educativo y obviamente dejando en gran parte descubiertas las instalaciones de la misma. Cuatro docentes que laboran en dicha sede educativa, allegaron a la dirección institucional material fotográfico que muestra la magnitud de los daños y el serio peligro que acecha a las personas y comunidad que frecuentan la sede. Que debe la Institución, proceder a autorizar el arreglo y reparación general del techo, iniciando con la compra de los materiales requeridos para tal fin. Esta determinación conlleva a dar solución inmediata y evitar riesgos y pérdidas mayores. Vale resaltar por la importancia que representa en la ejecución de las obras, la ubicación geográfica de la vereda Balsillas, donde funciona el centro educativo anexo a la Institución Martín Pomala, donde se encuentran matriculados 80 estudiantes recibiendo las enseñanzas de 5 docentes. La distancia de la cabecera municipal de Ataco, a la vereda, es de aproximadamente 22.5 kilómetros, por carretera destapada (comúnmente llamada trocha), donde transitan camperos Was y motos en un recorrido de aproximadamente dos horas en tiempo seco.

1. OBJETO DE LA INVITACION

MATERIALES DE FERRETERIA NECESARIOS PARA OBRAS EN LA SEDE BALSILLAS

ITEM DESCRIPCIN ELEMENTOS U.M. CANTIDAD

1 Zinc acesco 3.05 x calibre 33 Teja 22

2 Zinc acceso 2.14 x calibre 33 Teja 11

3 Amarres metálicos Unidad 400

4 Anticorrosivo bler Galón 1

5 Tubos 3 x 1 de ½ calibre 18 (cerchas de 6.00 metros l.) Tubo 5

6 Cemento gris Bulto 1

7 Sanitario blanco corona Unidad 1

8 Acople plástico para sanitario Unidad 1

9 Brocha de nylon de 2” Unidad 1

10 Brocha de nylon de 3” Unidad 1

11 Cemento blanco Kilo 2

12 Alambre negro calibre 18 Kilo 1

13 Puntillas de acero Unidad 24

14 Tiner Galón 1

15 Silicona x 60 gramos Frasco 2

16 Arena amarilla para pañetes Estopa 8

17 Estuco Galón 1

18 Pintura vinilo tipo 1 Galón 1

Plazo Cuatro (4) días calendarios



IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO HOJA No. 2 CONTINUACION INVITACION PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN DE REGIMEN ESPECIAL No.007

Ataco, septiembre 16 de 2020 Valor estimado contrato

suministro materiales ferretería.

Dos millones setecientos mil pesos ($ 2.700.000.00) moneda

corriente

Lugar ejecución y/o entrega Los materiales se entregarán por cuenta del contratista en la

sede educativa de la vereda Balsillas por cuenta y riesgos

propios.

2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Por medio de este documento, se describen las condiciones jurídicas, técnicas y económicas que

los proponentes deben tener en cuenta para elaborar y presentar las ofertas relacionadas con el

objeto a contratar y que harán parte integral del contrato que resulte del proceso de selección.

El proponente debe analizar cuidadosamente la invitación y cerciorarse que cumple las condiciones

y requisitos exigidos, que no está incurso en inhabilidades e incompatibilidades generales o

especiales para contratar. Así mismo, debe tener en cuenta el presupuesto estimado, la información

y documentación exigida y la vigencia que aquella requiera; además debe tener presente las fechas

y horas fijadas para las etapas que conforman el proceso de selección. Toda consulta debe

formularse por escrito, pues no se atenderán consultas personales ni vía telefónicas.

El proponente debe examinar todas las instrucciones para el diligenciamiento de los formatos, de

acuerdo con las condiciones y especificaciones que figuren en los documentos del proceso, los

cuales constituyen la única fuente de información para la preparación y presentación de la oferta. Si

el proponente omite suministrar documentos o información requeridos en la invitación, y como

consecuencia de ello su oferta no se ajusta sustancialmente a lo solicitado en éstas, el riesgo será

de su cargo.

Igualmente, la modalidad de selección y la contratación, se efectúa de conformidad con lo

consagrado en los decretos 0734 de 2.012 y 4791 de diciembre 19 de 2.008, en concordancia con

lo establecido en el reglamento interno de contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la

Institución. Así mismo, para seleccionar el contratista, se tendrá en cuenta, la calidad, experiencia,

el posicionamiento que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, el precio más bajo, que

satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la

Institución.

PROPUESTA

La propuesta se presentará dentro del término establecido en el cronograma del presente proceso.

2.1 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Por las circunstancias que estamos viviendo por la pandemia Covid 19, los proponentes deben

ingresar a la página institucional martinpomala.colegiosonline.com y para registrar sus propuestas al

correo institucional [email protected] Por éste medio, cada proponente, deberá

registrar los documentos relacionados con el cumplimiento de aspectos jurídicos y técnicos, además

de la oferta económica, debidamente en español, sin enmendaduras, tachones, ni borrones,

anotando que en su debido momento, se allegaran físicamente los documentos registrados a la

Rectoría de la Institución.

mailto:[email protected]



IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO HOJA No.3 CONTINUACION INVITACION PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN DE REGIMEN ESPECIAL No.007

Ataco, septiembre 16 de 2020 Debe indicarse claramente el objeto, número del proceso, nombre del proponente y dirección del

mismo.

La Institución Educativa Técnica Martín Pomala de Ataco (Tolima), no proporcionará información a

terceros sobre el contenido de la propuesta registrada en el correo indicado, antes del cierre del

proceso contractual. Para tal efecto, la propuesta y todos los anexos, quedarán registrados en el

acta de cierre.

La Institución Educativa Técnica Martín Pomala de Ataco (Tolima) dejará constancia en el acta de

cierre de la propuesta que no se entregue en las condiciones indicadas en los incisos anteriores, la

hora de registro.

La Institución Educativa Técnica Martín Pomala de Ataco (Tolima), no aceptara el registro de ofertas

económicas parciales. Por lo anterior, los proponentes ofertarán la totalidad de los ítems, so pena

de ser rechazada su propuesta.

No se aceptarán propuestas enviadas a correos diferentes del indicado anteriormente. Únicamente

se admiten as propuestas registradas en el correo anotado y dentro del término legalmente

establecido.

2.2 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS La información requerida que deba consignarse en los Anexos indicados en la invitación y que son adicionados a la presente documentación, será diligenciada y presentada en forma impresa. Si el proponente considera que es conveniente para complementar su propuesta, anexar información adicional a la solicitada por la Institución Educativa Técnica Martín Pomala de Ataco (Tolima), en los Anexos establecidos, podrá allegarla haciendo referencia al Anexo que complementa.

2. 3 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.

Pueden participar en este proceso quienes no se encuentran incurso en las causales de inhabilidad

e incompatibilidad contenidas en el artículo 8 (adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007,

agregando el literal j) al numeral 1 y un inciso al parágrafo1 de la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011

y demás normas legales que disponen sobre la materia. De igual manera estarán inhabilitados para

participar aquellas personas que estén incursas en las causales que se señalan en el artículo 4 del

Acto Legislativo 01 de 2009, que modificó el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia.

La ocurrencia de una causal de inhabilidad o incompatibilidad durante el procedimiento del proceso

de selección será comunicada por el proponente al día siguiente a la fecha en que se tenga

conocimiento de la misma para que la Institución Educativa Técnica Martín Pomala del lugar, decida

si puede o no continuar con el proceso. Si la ocurrencia de la causal ocurre dentro del proceso de

adjudicación, o ejecución del objeto del contrato, deberá informarse al día siguiente, para acordar la

terminación o cesión del contrato.

3. EJECUCION DE LA ACTIVIDAD

El servicio, o suministro se debe presentar en la sede educativa ubicada en la zona rural de BALSILLAS, donde se encuentran matriculados 80 estudiantes recibiendo las enseñanzas de 5 docentes. La distancia de la cabecera municipal de Ataco, a la vereda, es de aproximadamente 22.5 kilómetros, por carretera destapada (comúnmente llamada trocha), donde transitan camperos Was y motos, en un recorrido de aproximadamente dos horas en tiempo seco.




Ataco, septiembre 16 de 2020

3.1 FORMA DE PAGO

Se cancelará el 100% del valor del contrato de acuerdo con la disponibilidad de PAC en el

presupuesto de gastos de la Institución, y previa presentación del recibo a satisfacción del

Supervisor del contrato.

NOTA: Para la realización de cada pago derivado del contrato Estatal, el contratista debe acreditar

encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales, relativos al sistema de

seguridad social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar

cuando corresponda.

3.2 CAUSALES QUE GENERARIAN RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA

DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.

CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo de rechazo de una oferta la ocurrencia de uno de cualquiera de los siguientes eventos:

a. Cuando el proponente persona natural o el representante legal de la persona jurídica o quien haga sus veces o su apoderado, se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

b. Cuando para este mismo proceso se presenten varias cotizaciones por la misma persona. c. Cuando los documentos presentados contengan información que de cualquier manera no

corresponda a la realidad, o que no permitan su verificación por parte de la Institución Educativa Técnica Martín Pomala de Ataco (Tolima) caso en el cual se iniciaran las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.

d. Cuando la oferta y demás soportes exigidos se presenten en forma extemporánea, o en lugares distintos al previsto en esta Invitación.

e. Cuando el valor de la oferta resulte artificialmente bajo, y analizadas las explicaciones exigidas, el Comité Evaluador considere con fundamentos objetivos y razonables que esa oferta pone en riesgo el proceso y el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de resultar favorecida con la adjudicación y no se soporte el valor ofrecido, conforme lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015.

f. Cuando la oferta sea presentada en moneda diferente a pesos colombianos. g. Cuando el proponente no allegue o no firme o la allegue firmada por persona distinta a su

representante legal o a quien estatutariamente tenga la facultad de comprometer la Carta de presentación de la propuesta.

h. La presentación de cotizaciones parciales frente al objeto y las obligaciones. i. Cuando el proponente no subsane correctamente y dentro del término fijado los requerimientos

realizados por la Entidad. j. Cuando no presente, no diligencie, no suscriba, o modifique las especificaciones previstas en

el Anexo “CONDICIONES TECNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO” de la invitación. k. Cuando la oferta económica no cumpla con los requerimientos técnicos descritos en la en el

Anexo “OFERTA ECONÓMICA” de la presente invitación. l. Cuando el proponente condicione la oferta.

m.




Ataco, septiembre 16 de 2020 En todos los demás casos expresamente establecidos en la invitación y en la normatividad vigente.

3.3 DECLARATORIA DE DESIERTA

La declaratoria de desierta de éste proceso de selección, procederá por motivos o causas que

impidan la escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo donde se señalan expresa y

detalladamente las razones que conducen a ésta decisión, o cuando no se presente ninguna

propuesta.

4. CRONOGRAMA:

No. FECHA HORA EVENTO RESPONSABLE

DEPENDENCIA

MEDIO EVIDENCIA

1 Septiembre 16

-2020 hora

8.00 am.

Publicación estudio previo

Rectora

Página institucional

martínpomala.colegiosonli

ne.com

2 Septiembre 16

-2020 hora

8.00 am.

Publicación aviso e

invitación pública.

Rectora



ne.com

3 Septiembre 16

de 2020 de

8.00 am.

Hasta 6.00

pm.

Recepción de propuestas

Rectora

Correo electrónico

institucional.

astrid.lozano@sedtolima.

gov.co

4 Septiembre 16

de 2020 hora

6.00 pm. Una

vez terminada

la hora de

recepción de

propuestas.

Acta de cierre

Rectora



ne.com

5

Septiembre 17

de 2020 hora

11.00 am..

Evaluación de propuestas

Comité evaluador



ne.com

6 Septiembre 18

de 2020 hora

de 8.00 am a

12 .00 pm. De

2.00 pm a 4.00

pm.

Observaciones en general

presentadas

Rectora

Correo electrónico

institucional.

astrid.lozano@sedtolima.

gov.co





n.




Ataco, septiembre 16 de 2020 7 Septiembre 21

de 2020 hora

10.00 am

Respuesta a

observaciones

Rectora Página institucional


ne.com

8 Septiembre 22

de 2020. Hora

9.00 am.

Elaboración y suscripción

de la carta de aceptación

del rector o declaratoria

de desierta.

Rectora



ne.com

9 Septiembre 23

de 2020, Hora

8.00 am.

Registro presupuestal y

legalización de contrato y

suscripcion acta de inicio

Auxiliar

Administrativo

Correo institucional

[email protected]

ov.co

10 Septiembre 28

de 2020 hora

9. Am .

Acta de liquidación del

contrato y entrega de los

materiales por parte del

contratista.

Rectora, auxiliar

administrativo,

supervisor del

contrato

En la sede educativa de

la vereda Balsillas

jurisdicción de Ataco.

5- LUGAR FÍSICO RECIBO DE LAS OFERTAS

a. Por motivo de la pandemia y cumpliendo la normatividad del Gobierno Nacional y

departamental deben descargarse los documentos en la página institucional

martínpomala.colegiosonline.com y remitirlos al correo institucional

[email protected]

b. El correo electrónico y la página institucional antes anotada, estará habilitado desde el día

16 de septiembre del pesente año a partir de las 8 am y hasta la culminación del proceso.

Al correo institucional registrado anteriormente, debera además de la propuesta económica, adjuntarse la documentación de la Cámara de Comercio, el registro único tributario (Rut) los antecedentes de Contraloría, Procuraduría y Policía Nacional, con término de expedición no mayor de 20 días. Igualmente demostrar la experiencia minima de dos años, adjuntando contratos

similares, con entidades en tiempo pasado, HOJA DE VIDA – DAFP. Una vez cerrada la invitación pública, el Comité evaluador, procederá a realizar el estudio y

evaluación de las propuestas radicadas para la emisión del informe respectivo.

6 REQUISITOS HABIALITANTES DE LOS PROPONENTES

PARTICIPANTES Bajo los parámetros establecidos en la ley, en el presente proceso, podrán participar todas las

personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras, que se considere con ese derecho y que la

Institución Educativa, requiére contratar. Los proponentes, deberán presentar su oferta, en idioma

español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos, incluido el IVA de acuerdo al régimen




o.





correspondiente. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas.

OBSERVACIONES A LA INVITACION Y RESPUESTAS Por efecto de interpretación analógica, se dará aplicación al numeral 3 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del

Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, con lo cual se podrán formular observaciones a la

Invitación Pública de acuerdo al plazo estipulado para ello en el cronograma.

6.1 REQUISITOS HABILITANTES PARA PERSONAS JURIDICAS

Para acreditar la capacidad jurídicas,debe presentar:

6.1.1 Certificado original de existencia y representación legal expedido por la Cámara de comercio o

por la Entidad competente, con fecha de expedición no mayor a 20 días.

6.1.2 Foocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.

6.1.3 Certificado vigente de Registro Ünico Tributario ( RUT ) expedido por la Dirección de Impuestos

y Aduanas Nacionales. ( DIAN ). ( ACTUALIZADO)

6.1.4 Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Con

fecha de expedición no mayor a 20 dias anteriores al inicio del proceso.

6.1.5 Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nacion.

Con fecha de expedición no mayor a 20 dias anteriores al inicio del proceso.

6.1.6. Cerificado de antecedentes judiciales, expedido por la Policía Nacional. Con fecha de

expedición no mayor a 20 dias anteriores al inicio del proceso.

6.1.7 Certificación de Aportes al Sistema de Seguridad y parafiscales, suscrita por el Revisor fiscal

(Si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, suscrita por el Revisor Fiscal, debe

allegarse fotocopia de la cédula de ciudadanía, tarjeta profesional y antecedentes disciplinarios.)

6.1.8 Verificación de la capacidad financiera de los proponentes: De conformdiad con lo establecido

en el decreto 734 de 2.012, No se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es

contra entrega a satisfacción. Para los contratos en que el pago se efectué por actas parciales, la

capacidad financiera, la debe demostrar el Contratista, previo a la iniciacion del contrato, con la

certificación de ingresos expedida por Contador Público.

6.1.9 Formato de Hoja de Vida de la Función Pública con los soportes correspondientes. Incluye

Registro Tarjeta profesional ante el órgano de control competente o su equivalente para el caso de

actividades en construcción y similares, registradas en el COPNIA y las exigidas por la ley.

6.1.10 Fotocopia de la libreta Militar del Representante Legal.

6.1.11 La experiencia mínima requerida es de dos (2) años.

6.2 REQUISITOS HABILITANES PARA PERSONALES NATURALES

6.2.1 Fotocopia de la cédula de ciudadanía

6.2.2 Certificado original de Existencia y Representación legal expedido por la Cámarca De

Comercio o por la Entidad competente. Con fecha de expedición no mayor a 20 dias anteriores al

inicio del proceso. ( Se exceptán las actividades no calificadas como mercantiles de acuerdo con el




Ataco, septiembre 16 de 2020 artículo 23 del Código de Comercio.)

6.2.3 Certificado vigente de Registro Ünico Tributario ( RUT ) expedido por la Dirección de

Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.( ACTUALIZADO)

6.2.4 Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Con

fecha de expedición no mayor a 20 dias anteriores al inicio del proceso.

6.2.5 Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nacion.

Con fecha de expedición no mayor a 20 dias anteriores al inicio del proceso.

6.2.6. Cerificado de antecedentes expedido por la Policía Nacional. Con fecha de expedición no

mayor a 20 dias anteriores al inicio del proceso.

6.2.7 Declaración bajo la gravedad del juramento de no encontrarse incurso en demandas por

alimentos o de otra índole.

6.2.8 Verificación de la capacidad financiera de los proponentes. De conformidad con lo establecido

en el decreto 734, no se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra

entrega a satisfacción.

Para los contratos en los que el pago se efectúe por actas parciales, la capacidad financiera, la debe

demostrar el contratista previo a la iniciación del contrato, con la certificación de ingresos expedida

por Contador Público.

6.2.9 Formato de hoja de vida de la Función Pública debídamente diligenciado con los soportes

correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Örgano de control competente o su

equivalente para el caso de actividades en construcción y similares, registradas en el COPNIA y las

exigidas por la ley.

6.2.10 Documentos mediante los cuales, se acredite que el posible Contratista, se encuentra afiliado

al Sistema de Seguridad Social ( salud y pensión ) en calidad de cotizante y a paz y salvo con los

aportes correspondientes. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios. El

posible Contratista, debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN de ser el caso.

6.2.11Fotocopia de la Libreta Militar.

6.2.12 La experiencia mínima requerida es de dos (2) años, adjuntado copia de contratos

Similares ejecutados con otras entidades.

6.3.1 CAPACIDAD JURÍDICA: Los oferentes deben acreditar este requisito así:

6.3.2 CÁMARA DE COMERCIO. Certificado de Existencia y Representación Legal (Persona jurídica)

Registro Mercantil (Persona natural) El cual debe haber sido emitido dentro de los veinte (20) días calendario anteriores a la fecha de

presentación de la propuesta

6.3.3 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO ACTUALIZADO. Se deberá anexar el Registro Único Tributario – RUT, actualizado, expedido por la Dirección de

Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, que la actividad sea acorde al objeto del presente contrato.





6.3.4. ACREDITACIÓN DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES. Certificado del pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los

propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, de acuerdo con las obligaciones que por

este concepto deba cumplir. Dicha acreditación será expedida por el representante legal o revisor

fiscal respectivo según corresponda.

6.3.5. ANTECEDENTES FISCALES. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Con fecha

de expedición no mayor a 20 dias anteriores a la presentación de la propuesta.

6.3.6. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. . Con

fecha de expedición no mayor a 20 dias anteriores a la presentación de la propuesta.

Certificado de antecedentes expedido por la Policía Nacional. . Con fecha de expedición no mayor

a 20 dias anteriores a la presentación de la propuesta.

7 RÉGIMEN LEGAL DEL PROCESO Y DEL CONTRATO El régimen jurídico aplicable a la presente modalidad de selección del contratista, que comprende

las etapas precontractual, contractual y post contractual, está previsto en el Estatuto General de

Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011,

Decreto Nacional 019 de 2012, Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015), así como el

Artículo 2.3.1.6.3.17. Régimen de contratación del Decreto Único Reglamentario 1075 de 2015, las

leyes Civiles, Comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia.

Como resultado de la presente selección, se celebrará un contrato de COMPRA DE BIENES para

atender las necesidades que se enuncian en el objeto del presente proceso.

Para tal fin, se cuenta con un presupuesto oficial de dos millones setecientos mil pesos ($

2.700.000.00) moneda corriente así: Disponibilidad presupuestal del 15 de septiembre del 2020

con cargo al rubro de materiales y suministros fuente 2.1 código 2.1.2.1.3 de la actual vigencia

fiscal.

8. CRITERIOS DE DESEMPATE En el evento que dos o más ofertas obtengan el mismo valor y con el ánimo de efectuar una selección

objetiva, se dará por efecto de interpretación analógica cumplimiento al numeral 7 del artículo

2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, el cual consagra: “En caso de empate,

la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.”

En caso de empate a menor precio, la Entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta

entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. (Decreto 0734 de 2.012).

9. CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS

La Institución Educativa Técnica Martín Pomala de Ataco (Tolima), INFORMA Y CONVOCA en

cumplimiento al artículo 66 de la Ley 80 de 1993, Ley 850 de 2003, y de conformidad al artículo

2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, a todas las Veedurías Ciudadanas legalmente constituidas,




Ataco, septiembre 16 de 2020 Asociaciones y/ u organizaciones, para que ejerzan el control social en las etapas pre-contractual,

de ejecución contractual y post-contractual, del presente proceso.

Los documentos (Estudio Previo e Invitación Pública) están dispuestos para su consulta en los

archivos electrónicos de la Institución Educativa Técnica Martín Pomala de Ataco (Tolima) y en físico

en las oficinas de la rectoría y pagaduría una vez superemos la pandemia del Covid 19 y se normalice

la situación.

10- LUCHA ANTICORRUPCION

En todas las actuaciones derivadas del proceso de la presente Invitación Pública, el proponente

obrara bajo los principios de buena fe, transparencia y moralidad que la Constitución Política y las

leyes consagran.

En caso que la Institución Educativa Técnica Martín Po mala de Ataco (Tolima), advierta hechos

constitutivos de corrupción de parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio

de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.

Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tal

circunstancia podrá dar lugar a la declaratoria de caducidad, de Conformidad con las reglas previstas

para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato.

En el evento de conocerse casos de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar tal

situación a la Secretaría de Transparencia - Presidencia de la República, a través de los

números telefónicos (57 1) 562 9300 Extensión: 3709 ó 562 9709; correo electrónico

[email protected]; personalmente o por escrito a la dirección Casa de Nariño Carrea 8

N° 7 - 26, Bogotá D.C.

Los proponentes deberán suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en uno de los Anexos

de esta Invitación, en el cual manifestarán su apoyo a los esfuerzos del Estado Colombiano contra

la corrupción.

En caso de comprobarse el incumplimiento del proponente, sus empleados, representantes,

asesores o cualquier otra persona que actúe en su nombre en el proceso de contratación, será causal

de RECHAZO de la oferta; si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo,

sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales, se declarará la caducidad

previa garantía constitucional y legal al debido proceso.

11- CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

COMITÉ ASESOR Y EVALUADOR La verificación y la evaluación de las ofertas será adelantada por quien sea designado por el

ordenador del gasto sin que se requiera de pluralidad.

OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO

Cuando de conformidad con la información a su alcance la Institución Educativa Técnica Martín Pomala de Ataco (Tolima) estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al proponente para que explique las razones que sustenten el valor por el ofertado. Analizadas las explicaciones, el Comité Evaluador, recomendará el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones.






Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato ha dicho proponente.

12- EVALUACIÓN

La Institución Educativa Técnica Martín Pomala de Ataco Tolima. Realizará las evaluaciones dentro Del término establecido en el cronograma y tendrá como único criterio de selección el económico (OFERTA ECONOMICA), atendiendo a esto, se escogerá aquella OFERTA con el precio más bajo

Antes de IVA INCLUIDO, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, satisfaga las necesidades de la Institución Educativa y haya sido habilitada. De cualquier manera, de acuerdo con el régimen tributario y las responsabilidades formales y sustan Ciales que se reporten en el RUT de cada proponente, se deberá discriminar, cuando sea pertinente La liquidación del Impuesto a las Ventas. Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, la Institución Educativa Técnica Martín Pomala de Ataco (Tolima) dará aplicación por efecto de interpretación analógica a lo establecido en el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015. En ningún caso la oferta económica presentada incluido el IVA podrá superar el valor del presupuesto oficial so pena de ser rechazada. Si solo se presenta una (1) oferta esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la Institución Educativa Técnica Martín Pomala de Ataco (Tolima) y provenga de un proponente habilitado. La verificación de los requisitos habilitantes, esto es la capacidad jurídica se hará por efecto de interpretación analógica de acuerdo al numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, que señala: “La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente”, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, Modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso. Cuando el plazo señalado para realizar las evaluaciones, a juicio de la Institución Educativa Técnica Martín Pomala de Ataco (Tolima), no garantice el deber de selección objetiva, podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que no excederá de la mitad del término inicialmente definido para la evaluación.

13- COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA Y SUSCRIPCION DEL CONTRATO.

Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la Institución Educativa Técnica Martín Pomala

de Ataco (Tolima) manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma en donde debe de

incluirse el nombre del supervisor esto con base a lo estipulado por efecto de interpretación analógica

en el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015. Se

http://www.bogotajuridica.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=73590#5




Ataco, septiembre 16 de 2020 Informará al interesado seleccionado el resultado del proceso, citándolo a suscribir el respectivo

contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación.

14- CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

FORMA DE PAGO.

Un (1) pago del valor total del contrato a la entrega de los materiales en la sede educativa, ubicada

en la vereda de Balsillas, comprensión municipal de Ata co (Tolima) a entera satisfacción del

Supervisor del Contrato en éste caso el docente de tiempo completo de la Institución, sede rural de

Balsillas, HAROLD GONZALEZ

15. 1 OBLIGACIONES DEL CONTRATO

Obligaciones a cargo del contratista: En la ejecución del acto contractual el contratista se compromete a cumplir las siguientes obligaciones:

- Cumplir con el objeto del contrato.

- Entregar los bienes en la sede educativa de la vereda Balsillas, comprensión municipal de Ataco (Tolima)

- Realizar los cambios de elementos defectuosos que se encuentren, dentro del término máximo de 24 horas a partir de la fecha de solicitud por el supervisor del contrato.

- Expedir la factura y demás documentos necesarios para el respectivo pago.

- Firmar el acta de inicio de común acuerdo, a más tardar dentro de un (1) día calendario, siguiente a la fecha de perfeccionamiento del contrato.

- Garantizar que los bienes entregados cumplan con las normas técnicas de calidad necesarias para el buen uso y consumo de los mismos.

- Firmar el acta de entrega de los bienes contratados de común acuerdo con el supervisor.

- Acreditar la constitución de la póliza de cumplimiento equivalente al 10% del valor total del contrato por el término del mismo y seis meses más.

- Acreditar los pagos en Secretaría De Hacienda Municipal referentes a estampillas pro cultura y pro anciano.

- Las demás que surjan de la naturaleza del contrato.

15-2 OBLIGACIONES A CARGO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA MARTIN

POMALA DE ATACO (TOLIMA)

1. Poner a disposición del CONTRATISTA el lugar para la entrega de los elementos. (Sede educativa ubicada en la vereda de Balsillas, comprensión municipal de Ataco (Tolima) en horas hábiles de 8 am a 6 pm.)

2. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto.

2. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN...MATERIALES DE FERRETERIA NECESARIOS PARA OBRAS EN LA SEDE...

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