(í(lnIER~n PROVINCIAL DE CIIICLA YO

1I-

~1i\:-¡lIAL DI' OR(j,\~¡Z"\C/('):-¡ y I! !~U( 1:\/::->- \11)1

ORGANIGRAIVIA ESTRUCTURALGERENCIA

SERVICIOS A LA CIUDAD

GERENCIA GENERALMUNICIPAL

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SERVICIOS A LA CIUDA'D '. A:.¡

I Asiste Administrativo I

RadioOperador

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SUB GERENOASANIDAD

Opto. SancamicntoAmbicntal

OptO. dc

JRcgistro canino,I

Opto. Laboratorior-runicipal

Opto. Programa dcServicios dc Salud

PÚgina 2 dc 71

SUB GERENCIA

PROt.10ClÓNEr-1PRESARIALy DEF. del

rnN<:;III.l1nnR

Dptn,Administrativp

Opto, de i\l<:readns

y Camal

Opto.>.de Defensadd Cn;¡,ul11i,h.r

Opto. Serviciode Barrido

Opto. RL'Co!ecciónResiduos Sólidos

Oepartamcnto dc'el Not i ficacion

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O<:partamcnto dcAlmaccnC'S

c- Opto:>fantcniIilicnto y

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, Opto. dc

t- Carpintería

Opto. det- Logística

OpIO. de:-'kcánica

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111- BASE LEGAL.

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Constitución Política del Estado.ley Orgánica de Municipalidades N° 27972.Ley de General del Sistema Nacional de Presupuesto N°28411.Ley N° 28652.ley de Presupuesto dél Sector Público para elAño Fiscal2006. ic

ley de Racionalizaciónde los Gastos Público.'jN o 28425.Directiva NCO1-95- INAP-DNR. Normas pEJ"a la formulacióndel Manual de Organización y Funciones. (MOr): .I!

Re?o/ución Jefatural N° 182-79-INAP/DNf~. ¡Aprueba lasNormas Generales del Sistemas de Racionalización.Instructivo Técnico N° 01-93-INAP/DNR.O.M. N° 032-2004-GPCH.( 2L-L2-04)Ordenanza Municipal N° 0O1-2006-GPCH, (13-01-06.)Aprueba el ROF y CAP.

.~

GERENCIA SERVCIOS A LA CIUDAD

IV.- CUADROORGÁNICO DE CARGOS TOTAL

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1. Gerente

2. Asesor legal3. Técnico fin Archivo4. Secretaria 15. Técniéo Administrativo.6. Auxiliar. '

7. Conserje8. Chofer9. Ayudante

1111 .17123

Total 18

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V.- DESCRIPCION DE FUNCIONES

11.

5,1 FUNCIONES YRESPONSABILlDADES

1. Promover, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar, las accionesrelacionadas con el control, supervisi,ón y mejoramiento de lalimpieza pública, mantenimiento y reparación del parque Automotriz;

2. Supervisar, coordinar y controlar las actividades del aseo urbano,tales como: recolección, transporte y disposición final de losdesperdicios y 'residuos sólidos;

3. Ejecutar tareas de corte y nivelado de calles, por encargo y previacoordinación con las dependencias competentes y autorización de laGe~ncia; "

4. Supervisar el traslado de tierra de cultivo, destinada a las diferentesobras ejecutad'as por la Sub Gerencia de Medio Ambiente y Ornato;'..

5. Coordinar con los Agentes Municipales, Comités 'y Directivas de lasorganizaciones de Ips pueblos jóvenes y otros asentamientoshumanos, para la erradicación de desmonte y ot'ras servicios de sucompetencia;

6. Supervisar la ejecución de las acciones y actividades relacionadascon el aseo urbano y limpieza de la Ciudad de Chiclayo;

7. Efectuar coordinaciones para que el Parque Automotor y Pool deMaquinaria con que cuenta el Gobierno Provincial de Chiclayo, seencuentre en óptimas condiciones de trabajo;

8. Proponer medidas de regulación del acopio, almacenamiento ycomercialización de alimentos y bebidas de acuerdo a las normaslegales existentes;

9. Proponer medidas de Regulación y/o reubicación del comercioambulatorio;

10. Adoptar medidas de defensa del consumidor sancionando elexpendio de productos en condiciones de insalubridad y de calidadadulterada;

e

Implementar programas de promoción y defensá de la salud p(¡blicay del saneamiento ambiental;

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12.

13.

14-

Programar, .:;oordinar y ejecutar las acciones de promoción de 18pequeña y mieroempresa y el empleo; .

Establecer coordinación con el SATCH a fin de mantener el controlsobre los ingresos generados en su dependencia y lo recaudado porel SATCH. .

Otras funciones de su competencia, asignadas por la GerenciaGeneral.

5.2- FUNCIOINES ESPECíFICAS DEL CARGO.

Cargo: GERENTE

e

a) Planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividadesrelacionadas con la limpieza pública, el cuidado de parques yjardines, el cuidado de la salud de los vecinos, abastecimientosde alimentos de buena calidad, mercados y promociónempresarial y defensa del consumidor final.

b) Planificar, conducir y controlar las aCCiO¡18S relacionadas alservicio mecánico y mantenimiento, aseo d'3 la ciudad, y elmejoramiento del medio ambiente.

c) Dirigir las acciones relacionadas al control, supervisión ypromoción del mejoramiento del medio ambiente, la higiene ysalubridad en viviendas y establecimientos comerciales oindustriales, Centros Educativos y de RecreaciÓn y otros lugarespúblicos.

d) Vigilar y controlar el cumplimiento de las normas, directivas,ordenanzas y demás disposiciones que emita el GobiernoProvincial de Chiclayo, que sean de su alcance y competencia.

e) Disponer previa evaluación la ejecución deí servicio mecánico delos vehículos y equipos pesados de ingeniería a fin demanten~rlos operativos.

f) Informar diariamente a la Alta Dirección sobre el Pool deMaquinaria y el estado en que se encuentran, además de lasacciones' permanentes que se efectúan sobre el recojo diario eJeresiduos sólidos, así como desmontes retirados del centro de la

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ciudad, en coordinación con la Sub Gerencia de LimpiezaPública. ",

g) Tener a su cargo la Caja chica, la misma que' funciona bajonormas y disposiciones vigentes.

h) Proponer y coordinar medidas para regulación del comercIoambulatorio.

i) Supervisar y controlar las actividades de Mercados y CamalMunicipal.

j) Apoyar la ejecución de los programas que e~ectúa el GobiernoProvincial de Chiclayo, relacionados con la\ Salud, 'Higiene ySaneamiento Ambiental.

k) Apoyar las acciones que efectúa el Programa de Salud y elBotiquín Municipal, velando por que se brinde un buen servicio éJlos usuarios y que se mantenga el stock de medicamentos.

1) Efectuar informes sobre los s..ervicios realizados y remitirestadísticas de los mismos a la Gerencia General.

m) Desarrollar campañas y operativos en defensa del consumidor.

n) Elaborar el~Plan Operativo de la toda ladesignar 91 responsable coordinadorPlaneamierito y Presupuesto para queSIAM.

Gerencia a su cargo yante la Gerencia deinserte en el Sistema

o) Analizar, y controlar a través del SIAM sus requerimientos ycualquier modificación coordinar con el GPP y Sub Gerente deLogística.

Recepcionar, analizar y evaluar la informa¿ión emitida por elresponsable del SIAF sobre los gastos corrientes e inversionesen la ejecución presupuestad. '

p)

q) Solicitar a través del SIAM todo reporte que no halla sidoconsignado.

Otras que le asigne la Gerencia General Municipal y/o el Titulardel Pliego, que sean de su competencia

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(jnI!IFI¡~~{) PIWVINCl!d. DE ('IIICLA YO ~IA:\UAL DE OR(¡,\NIZAC¡Ó:-¡ y H ¡NClONE~ - ~f()("

Reguisitos Mínimos: ¡'

. Título Prófesional - Universitario en Ingeniería Sanitaria,Mecánica, IQdustrial y/o Administración. , '

. Amplia experiencia en conducción de programas de servicioscomunales. '

. Experiencia en manejo de equipos de trabajo.

. Capacitaciónespecializadaen el área.

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e

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Cargo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO !'

Efectuar diagnóstico situacional sobre la problemática de losservicios públicos a cargo de la Gerencia.

Atender los expedientes de la Gerencia y proyectar informes,proveídos para yisto del Gerente.

... ,",

Participar en reuniones o comisiones de carácter técnico conautorización del Gerente.

" ,

Formular propuéstas de mejoramiento del servicio ~úblico a cargode la Gerencia.

Apoyar en la supervisión de la ejecución de las actividades qe laGerencia y de las Sub Gerencias a su cargo.

Consolidar las, estadísticas del servicio efectuado y de losequipos y maquinaria a cargo de la Gerencia.

, Otras de su corhpetencia y las que le asigne el Gerente.

Reguisitos Mínimos

. Estudios Superiores universitarios no concluidosadministración o Título de Instituto Superior Tecnológico.Experiencia en labores administrativas. '

Capacitación en la especialidad.Conocimientos a nivelusuario de sistemas informáticos.

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Cargo: TÉCNICO EN ARCHIVO I

a) Mantener ordenado, actualizado y en buenas condiciones losArchivos y la documentación que se encuentre en ellos,

b) Atender al públic9° servidores de esta comuna ql'.c;' deseendocumentos que se encuentran en archivo previa autorización opago por derecho de copias (si fuese el caso), en estrictocumplimiento del procedimiento de acceso a la información.

c) Llevar un registro de documentos de archivo, prestados aoficinas, requiriendo oportunamente su devolución.

d) Requerir material logística a fin de mantener en óptimascondiciones los archivos.

Recopilar información para la elaboración de estadística mensualde los servicios efecttlados por las diferentes Sub Gerencias.

'"

Otras funciones que le asigne el Gerente.

Reguisitos Mínimos

. Instrucción Secundaria.

Capacitació~ Básica en Archivo. ,o

,o,

..

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(iOBlERNO PROVINCIAL DE CI , [('LA YO \11\1\[lAL DE OR(¡A:-';IZACI()~ Y Ft ¡:--:UO:--:ES- ~.!< Ir

Cargo: SECRETARIA

..

a) Recibir I registrar, clasificar y archivar la documentaciónqueingresa en la OfiCina.

b) .Atender las llamadas telefónicas y concertar citas.

c) Mantener un directoriodisponible de Autoridades e Instiluciones

Públicas .y Privadas.

d) Mantener y organizar los archivos de la Gerencia.

e) Revisar y preparar documentación para la firma respectiva.

f) Redactar y digitardocumentos de acuerdo é¡ instrucciones

generales.

g)

h)

Tomar dictados en reuniones y conferencias.

Atender y orientar al vecino usuario sobre gestiones y quejas por

los servicios.

'~

i) Efectuar, el control y seguimiento de los documentos que se le

asignen.

j) Las demás funciones que le asigne el Gerente.

Reguisitos Mínimos

. Título de Secretaria Ejecutiva.Experiencia en labores de oficina.Experiencia en Computación.Excelente trato al Público Usuario.

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(iOBIER1'O PROVINCIAL DE ClIICl.'\ YO \1,\\"U,\L DE OIHjN,II.:\Clt):-! y 1'1L\;CI()\"!'S. \101'

Cargo:

11

ASESOR LEGAL.

a) Asesorarei'l asuntos legales a la Gerencia.

b) Levantar actas relacionadas a expedientes presentadosGerencia que tengan acciones contenciosas legales.

la

e) Emitir informe legales, previa inspección ocular, cuando el caso lorequiera o di~ponga la Gerencia. '.

d) Proyectar Re~oluciones relacionadas con la Gerencia y luegoremitirlas para 'su VO8°. alas instancias correspondientes.

e) Confeccionar documentos oficiales cuando se! tenga que hacermención a dispositivos legales de la Gerencia y la Superioridad.

f) Formular proyectos de Reglamentos en aplicación a leyes decarácter genéral ylo específico para la Gerencia.

g) Refrendar las notificaciones que la Gerencia cursa 3 losinteresados. '..

h) Otras funciof!es que le asigne la Gerencia y la Superioridad.

Reguisitos Mínimos.

. Título Profesional de Abogado hábil Colegiado.

Experiencia de 1 Año en Procesos Judici~les.Capacitación en actividades de Carácter Legal.

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C!ar~o: AUXILIAR ADMINISTRATIVOi1

¡ a) Ejecut3r acHvidades de recepción, cla~'ificación, registro,distribución, y archivos de documentos.

a) Coordinar con el Personal de la oficina con respecto altratamiento de expedientes.

b) Atender al Público en general sobre el estado de los expedientes.

c) Efectuar tramites y/o procesos de cierta complejidad.

d) Apoyar en las funciones de la Gerencia.

e) Las demás funciones que le asigne el Gerente.

Reguisitos Mínimos

. Instrucción Secundaria.

. Experiencja en labores administrativos.'..

Cargo: CONSERJE

~.;<

e

a) Realizar la limpieza diaria y la conservación de todos losambientes de la Gerencia.

b) Distribuir la documentación de la Gerencia a las diferentesdependencias del Municipio.

c) Cumplir dentro de la oficina toda orden emanad? de la Secretariao del Gerente.

d) Otras funcidÍles de su competencia y las E1ue le asigne élGerente.

Reguisitos Mínimos

. InstrucciÓn Secundaria.

Experienc;;ia en labores de conserjería..

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Cargo: CHOFER

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e

a) Mantener en buen estado de conservación el vehículo asignado

en el cual realizasu trabajo.

b) Cumplir rigurosamente con lo asignado llevando y trayendo al

personal de un lugar a otro, y en lb que se dispone dentro del

horario de ser\{icioo trabajo.

c) Otras funciones que le asigne Sub Gerente.,r

-"

Reguisitos Mínimos: J

. Instrucción Secundaria.

. Licencia de conducir A 111 Profesional.

G Experienci¿;¡en conducción de vehículos.

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Cargo: AYUDANTE

..

Recibir y distribuir documentos y materiales en general.

Trasladar I manipular'y acomodar muebles de oficina~.

Apoyar en la limpieza y desinfección ambientes.

Limpiar y lavar vehículos.

Arreglar y conservar jardines.

Transportar equipos de mensura y otras labores sencillas.

Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

Reguisitos Mínimos

o Instrucción Secundaria.

Experiencia en labores de apoyo..'~

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