1ª Reunión de Consejo de Presidentes Ampliada 2011 Santiago 28 de Abril de 2011 Por Favor.

1ª Reunión de Consejo de Presidentes Ampliada

2011

Santiago 28 de Abril de 2011

Por Favor

Tabla Bienvenida Motivación Palabras del Rector, Hno. Jesús Triguero J. Centro de Padres y Apoderados IAE Proyecto de Actividades 2011 Resumen Financiero Comisión Revisora de Cuentas Reconocimientos Renovación de Mesa Directiva Comisiones Especiales

Motivación

Pastoral y SolidaridadSra. Patricia Olave Meza

Directora

Solo DiosSólo Dios puede dar fe, pero tú puedes dar testimonio.

Sólo Dios puede dar la esperanza, pero tú puedes devolverla a tu hermano.Sólo Dios puede dar el amor, pero tú puedes enseñar a amar.

Sólo Dios puede dar paz, pero tú puedes sembrar unión.Sólo Dios puede dar la fuerza, pero tú puedes animar al desanimado.

Sólo Dios es el camino, pero tú puedes señalárselo a otros.Sólo Dios es la luz, pero tú puedes hacer que brille a los ojos de todos.

Sólo Dios es la vida, pero tú puedes hacer que florezca el deseo de vivir.Sólo Dios puede hacer lo que parece imposible, pero tú puedes hacer lo posible.

Sólo Dios se basta a si mismo, pero prefiere contar contigo.

Te pedimos Señor que esta sea nuestra realidad de evangelizadoresen nuestro hogar, trabajo, colegio y en nuestra vida diaria.

Amen

Centro de Padres y Apoderados

PresidenciaSr. Miguel Castello Tubet

Vicepresidente

Objetivos y Actuación CEPA El CEPA busca acompañar la misión educativa y evangelizadora

del Instituto:

• Manteniendo una Fluida, Franca y Constructiva comunicación con la Dirección del Instituto.

• Estando atento a las Necesidades de nuestros hijos y su familia INTEGRAL.

• Intentando ser Cercanos y Acogedores con toda la comunidad.• Promoviendo la Solidaridad, el Respeto y la Camaradería.• Trabajando con Lealtad, Transparencia y Sencillez para toda la

comunidad Marista Ercillana.

El Centro de Padres y Apoderados del IAE motiva, participa y/o acompaña un gran número de actividades Pastorales, Solidarias, Institucionales, Deportivas y Culturales de nuestros asociados.

Los aspectos de participación incluyen el financiamiento, cofinanciamiento, acompañamiento, evaluación y presencia del Estamento de Padres y Apoderados en cada una de las instancias que el Instituto, su Dirección, Profesorado o la Congregación lo proponga, reforzando el concepto de “Familia Marista” en cada actividad que se desarrolle.

Los aspectos de motivación tienen relación con la oferta de participación que el CEPA entrega a los Padres y Apoderados del IAE en las Áreas de Pastoral, Solidaridad, Cultural, Deportiva, Eventos, Crecimiento Personal y Entretención, financiando o cofinanciando cada una de ellas.

Durante el desarrollo del resumen financiero 2010, aparecerán las diferentes actividades desarrolladas en cada uno de los sectores de nuestro trabajo.

Proyecto de Actividades 2011

PresidenciaMiguel Castello Tubet

Vicepresidente

Resumen General 2011 Pastorales y Solidarias:

• Talleres de Dialogo• Curso para monitores Pastoral

Uniparental.• Ayuda Solidaria Apoderados.• Coordinación Pastoral Fami-

liar.• Coordinación Pastoral Cole-

gial.• Coordinación con grupos

juveniles.• Apoyo a catequesis de

alumnos y apoderados.• Apoyo a la liturgia.• Coordinación y financiamiento

a actividades de Pastoral de cursos.

• Semana Santa.• Etc.

Culturales:• Conciertos Externos• Conciertos internos• Taller de Cueca• Apoyo a actividades culturales

de curso.• Apoyo a actividades Culturales

de Apoderados (Coros, Folklore, etc.).

• Apoyo y coordinación a encuentros artísticos culturales marista.

• Coordinación con Departa-mento de Artes.

• Proyecto de ciclo de Cine.• Proyecto de concursos cultu-

rales para apoderados.• Proyecto “Libro Usado”• Etc.

Resumen General 2011 Deportivas

• Fútbol Papás• Volleyball Mamás• Volleyball Papás• Basketball Papás• Basketball Mamás• Baby Football Papás• Copa CEPA Atletismo.• Torneo Marista Mártires de

Zaire.• Nacional de Volleyball Maris-

ta.• Coordinación con Departa-

mento de Deportes.• Apoyo a iniciativa de Alumnos.• Implementación Deportiva

Gral.• Etc.

Institucionales (Eventos)• Fiesta de Apoderados.• Día de la Familia Marista.• Día de la Madre.• Día del Padre.• Día de la Mujer.• Día del Profesor.• Misa de Acción de gracias.• Graduación cuartos medios.• Fiesta Patronal de la

Congregación.• Proyectos de Orientación

(Charlas, Revistas, otros.)• Semana de Champagnat.• Grupos Juveniles (GAMA,

MARCHA, SCOUT, CAE, ACOLITOS, CREAR)

• Etc.

Fiesta de padres y Apoderados

EventosSr. Eduardo Vásquez J.

Director

Ficha de actividad

Línea de Tiempo

Resumen

Cuando: El Viernes 27 de Mayo Hora: De 21:00 a 03:00 h. Cover $2.500 por persona Rendición de entradas Viernes 13 de mayo

• Entradas por curso 18• Obligatorias 10.

Atención de servicio Terceros Medios• Bebestibles y comestibles.

Que Habrá• Un esquinazo por los 100 años de la presencia Marista en Chile

(Venga preparado).• Música envasada a cargo de un DJ• Banda

• Concursos

PREGUNTAS FRECUENTES

Resumen Financiero

TesoreríaSra. Verónica Toro González

Tesorera

Hechos Principales

Balance General Estado de resultado Presupuesto

Al 31/12/2010 Al 31/12/2009 Al 31/12/2010 Al 31/12/2009Circulante CirculanteDisponible 16.715.581 5.875.346 Cuentas por PagarDepósitos a Plazo Provisión de Gastos 2.441.053 1.857.000Documentos por Cobrar 19.172 Documentos por PagarCuotas por cobrar 11.586.740 25.044.017 Acreedores Varios 3.084.497Cuentas por cobrar 626.811 Proyecto Mediaguas LololMercadería 1.350.000 800.000 Impuestos por pagarFondos por Rendir Entregados 2.441.053 1.857.000Total Activo Circulante 32.093.374 34.222.346 Total Pasivo Circulante 2.441.053 4.941.497

29.652.321 29.280.849

Fijo Largo PlazoMuebles y Útiles 5.034.421 4.406.020Depreciación Acumulada (3.871.655 ) (2.797.847 )

Total Activo Fijo 1.162.766 1.608.173 Total Activo Fijo

Otros Activos PatrimonioPatentes 3.336 13.447 Capital 10.000.000 10.000.000Gastos de Org y Puesta en Marcha 1.708.494 1.963.566 Reserva Fondo Inversión 10.416.491 10.416.491

Reserva Fondo de Emergencia 8.773.375 8.773.375Superávit (Déficit) Acumulados 3.676.169 3.758.125Superávit (Déficit) del Ejercicio (339.118 ) (81.956 )

Total Activo Fijo 1.711.830 1.977.013 Total Patrimonio 32.526.917 32.866.035

34.967.970 37.807.532 34.967.970 37.807.532Total Activos Total Pasivos y Patrimonio

Activos PasivoBalance General

Al 31/12/2010

Presupuesto 2010

Al 31/12/2009

Al 31/12/2010

Presupuesto 2010

Al 31/12/2009

$ $ $ $ $ $

Inversiones 957.878 1.500.000 4.183.267 Ingresos por Cuotas Sociales 73.283.600 76.475.000 58.739.660Generales de Operación 10.178.961 8.150.000 6.302.315 Ingresos No Operacionales 2.208.754 5.700.000Depreciación 1.779.686 1.300.000 1.104.929Cultura 8.848.303 10.780.000 6.186.464Pastoral 5.197.133 6.280.000 3.754.414Deporte 6.811.190 7.475.000 5.689.725Institucionales 23.901.727 22.050.000 20.843.827Solidaridad 18.156.594 20.460.000 16.456.675

Total Gastos 75.831.472 77.995.000 64.521.616 Total Ingresos 75.492.354 76.475.000 64.439.660

Superávit (Déficit) de Resultado (339.118 ) (1.520.000 ) (81.956 )

Gastos Ingresos

Estado de Resultados

Cultura

Detalle

Periodo

2010 2009

Ayuda para actividades culturales de Curso y Ciclos 5,741,201 3,446,464

Coro 519,880 750,000

Conciertos y otras actividades Culturales 1,309,672 1,990,000

Aporte adquisición Revista Hacer Familia 750,000 0

Encuentros artísticos maristas 364,000

Premios y Otros 163,550 0

Total Actividades Culturales 8,848,303 6,186,464

Pastoral

Detalle

Periodo

2010 2009

Catequesis Familiar 842,315 935,341

Pastoral Familiar 796,749 821,374

Pastoral Infantil 218,300 301,932

Pastoral Familias Uniparentales 1,028,749 0

EME 260,113 248,629

Campamento Acólitos 0 300,000

Mes de María 0 200,000

Altares Familiares 243,600 213,500

El Domingo 210,000 264,000

Semana Santa 168,922 127,303

Acción Solidaria Iglesia de Coinco 836,665 0

Banderas Peregrinación 400,000 0

Otros 191,720 342,335

Total Actividades Pastorales 5,197,133 3,754,414

Solidaridad

Detalle

Periodo

2010 2009

Ayuda para actividades solidarias de Curso y Ciclos

7,984,369 5,772,620

Ayuda Solidaria Padres y Apoderados 8,446,750 8,481,130

Canasta Solidaria costo CEPA 980,000 1,301,000

Ayuda Solidaria a Obras Maristas 448,030 200,000

Solidaridad comunidades y fraternidades marista 0 156,250

Ayuda Solidarias Varias 297,445 545,675

Total Actividades Solidarias 18,156,594 16,456,675

Deporte

Detalle

Periodo

2010 2009

Deportes Papas ADE 1,300,000 1,300,000

Deportes Papas 282,500 828,057

Deportes Mamas 1,770,000 1,698,268

Deporte Alumnos 1,380,347 1,588,400

Torneos Alumno 1,515,063 275,000

Arreglos de Implementación Deportiva 563,280

Total Actividades Deportivas 6,811,190 5,689,725

InstitucionalesDetalle

Periodo

2010 2009

Fonda Marista CAE-CEPA 1,191,270 1,200,228

Día de la Familia Marista y Fiesta Apoderados 8,042,681 4,267,479

Cóctel Graduación 4tos Medios 4,418,760 3,483,750

Seguros de desgrávame 0 3,751,183

Semana Champagnat 1,524,490 1,432,880

Honorarios Estudios de Becas 1,330,040 1,233,700

Día del Profesor 1,793,302 1,308,925

Proyectos Educacionales Especiales 1,195,000 187,425

Premios y Celebraciones Fuera de Programa 1,238,488 878,623

Conmemoración y Visita al Mausoleo HHMM 221,755 96,209

Seguridad Colegial 0 446,435

Aporte a GGJJ (Gama-Marcha-Scout-CAE) 2,870,000 2,556,990

Consejo de Presidentes 75,941 0

Total Actividades institucionales 23,901,727 20,843,827

Operacional

Detalle

Periodo

2010 2009

GASTOS DE PRESIDENCIA 1,861,258 849,210

GASTOS DE SECRETARIA 3,665,895 3,345,406

GASTOS DE TESORERIA 677,850 498,968

REMUNERACIONES 3,973,958 1,608,731

Total Operacionales 10,178,961 6,302,315

Distribución del Presupuesto ejecutado 2010

7,4%

23,9%

11,6%

11,6%

31,4%

14,2%

Pastoral Solidaridad Cultura Deportes Institucional Operacional

Resumen Presupuesto 2011

Detalle

Periodo

2011 (M$)

Solidaridad 19,390

Pastoral 6,900

Cultura 9,800

Deportes 7,695

Institucionales 25,250

Operacionales 9,860

Total (M$) 78,895

Distribución del Presupuesto 2011

8,7%

24,6%

12,4%9,8%

32,0%

12,5%


Distribución Comparativa 2009 - 2011

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

2009 (Eject.) 3754 16457 6186 5690 20844 6302

2010 (Eject.) 5597 18157 8848 8811 23902 10179

2011 (Presup.) 6900 19390 9800 7695 25250 9860


Comisión Revisora de Cuentas 2010

TesoreríaSra. Verónica Toro González

Tesorera

Resumen Ejecutivo CRC Durante los meses de Marzo a Abril se reunió la CRC para dar

cumplimiento al mandato de la Asamblea de Presidentes y hacer revisión de las cuentas financieras del año 2010.

La CRC está compuesta por las siguientes personas:

• Sr. Gerardo Pozo KD Auditor (Presidente)

• Sra. Jenniffer Arancibia 6DB Auditor• Sra. Claudia Pérez 8AB-1BA Abogado

La conclusión de la CRC para el resultado financiero del Centro de Padres y Apoderados del año 2010 es la siguiente:

Conclusión Los Estados Financieros presentan

razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situación financiera del Centro de Padres y Apoderados del Instituto Alonso de Ercilla, al 31 de diciembre de 2010, las actividades de sus operaciones y los flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de acuerdo con las normas internacionales de información financiera (IFRS/NIIF)

Reconocimientos

“Dando siempre gracias al Dios y Padre, en el nombre de nuestro Señor Jesucristo.

Debemos siempre dar gracias. Debemos siempre mantener y guardar un

corazón agradecido

Renovación Mesa Directiva

2011 - 2012

Presidencia

Aspectos Generales El Centro de Padres y Apoderados del IAE (CEPA), está

compuesto por socios activos, todos padres y apoderados de nuestro Instituto.

La Mesa Directiva está formada por 15 Directores y el Asesor Hno. Jesús Triguero J.

Cada Director representa a un nivel educativo del colegio, en relación al número de cursos por cada ciclo, de acuerdo al siguiente esquema:

• Ciclo Infantil: 12 Cursos 3 Representantes• Ciclo Básico: 20 Cursos 5 Representantes• Ciclo Media Inicial: 16 Cursos 4 Representantes• Ciclo Media 8 Cursos 2 Representantes• Nombramiento Dirección 1 Representante

• TOTAL 56 Cursos 15 Representantes

Composición 2010DIRECTORÍA NOMBRE NIVEL

Presidente Sr. Mauricio Morales T. Media - Básica

Vicepresidente Sr. Miguel Castello T. Infantil – Media Inicial

Secretario Sra. Dora Delgado S. Básica – Media

Pro Secretario

Tesorero Sra. Verónica Toro Básica

Pro Tesorero Sr. Alfonso Plaza P. Media

Deportes Sr. Peter Monzoncillo M. Básica – Media Inicial

Pro Deportes

Pro Cultura Sr. Alfredo López Media

Pro Cultura Sra. Karina Figueroa Media Inicial

Pastoral y Solidaridad Sra. Patricia Olave F. Media

Pro Pastoral y Solidaridad

Eventos Sr. Eduardo Vásquez J. Básica – Media Inicial

Pro Eventos Sra. Susan Olivares Media

Coordinación Sr. Gabriel Donoso G.

Asesor Hermano Jesús Triguero J. General

Composición 2011DIRECTORÍA NOMBRE NIVEL

Presidente

Vicepresidente Sr. Miguel Castello T. Infantil – Media Inicial

Secretario Sra. Dora Delgado S. Básica – Media

Pro Secretario


Pro Tesorero

Deportes

Pro Deportes



Pastoral y Solidaridad


Eventos




DIRECTORÍA NOMBRE NIVEL

Presidente

Vicepresidente Sr. Miguel Castello T. Infantil

Secretario Sra. Dora Delgado S. Básica

Pro Secretario


Pro Tesorero

Deportes Sr. Peter Monzoncillo M. Básica

Pro Deportes



Pastoral y Solidaridad Sra. Patricia Olave F. Media


Eventos Sr. Eduardo Vásquez J. Media Inicial




Composición 2011(Propuesta de la Mesa Directiva a la Asamblea)

Conclusiones

De ser aprobada por la Asamblea la propuesta de la Mesa Directiva, en este acto se deberán incorporar al Directorio del CEPA:

• 1 Miembro correspondiente al Ciclo Infantil

• 1 Miembros correspondiente al Ciclo Básico

• 2 Miembros correspondiente al Ciclo Media Inicial

• 1 Miembro correspondiente al Ciclo Media Superior

Requisitos De acuerdo a los estatutos del Centro de Padres y

Apoderados del Instituto Alonso de Ercilla, los requisitos para postular a los cargos de la mesa Directiva son los Siguientes:• Mayor de Edad• Ser Padre o Apoderado del IAE.• Tener 2 años o más como Padre o Apoderados del IAE.• No encontrarse moroso.• En el caso de los Padres y Apoderados de Pre-Kinder y Kinder, éstos

deberán tener hijos o pupilos en los niveles superiores y cumplir con el requisito N°1.

• En el caso de los Padres y Apoderados de Cuartos medios, éstos deberán tener hijos o pupilos en los niveles inferiores y cumplir con el requisito N°1.

• Ser o haber sido Directivo de Sub. Centro.• No haber sido condenado a penas aflictivas por los tribunales de

justicia en los últimos 10 años.• No presentar morosidades vigentes, protestos no aclarados en los

últimos dos años.

Consideraciones Especiales El ejercicio del Director del CEPA dura 2 años desde la fecha de

su elección y hasta la primera reunión de Presidentes Ampliada del segundo año de ejercicio (En este caso, hasta la 1ª Ampliada de 2013)

Los cargos se renuevan en forma alternada con la finalidad de mantener la línea de trabajo, la consecuencia con los proyectos, la transición de cargos y experiencia y la renovación constante de la Mesa Directiva.

El Director debe contar con un perfil que incluya como mínimo las siguientes características.

• Espíritu de Servicio y Entrega

• Compromiso con el Proyecto Educativo y Evangelizador Marista.

• Tiempo Disponible Razonable

Comisiones Especiales

Tribunal Calificador de Elecciones (Art.31) Comisión Revisora de Cuentas (Art. 55)

• 3 Miembros (1 titular y 2 suplentes)

• Preferentemente del área contable o comercial

• 2 años Tribunal de Disciplina (Art. 56)

• 3 Miembros.

• 2 años. Administración y Mantención de Página

WEB (Comisión Especial)

Muchas gracias

Centro de Padres y ApoderadosInstituto Alonso de Ercilla

Hermanos Maristas

1ª Reunión de Consejo de Presidentes Ampliada 2011 Santiago 28 de Abril de 2011 Por Favor.

Documents

Transcript of 1ª Reunión de Consejo de Presidentes Ampliada 2011 Santiago 28 de Abril de 2011 Por Favor.