15 EDICIÓN 22 23 24 NOV. 2014_Dossier_Expositores.pdf15a Edición Feria del Vino y Alimentación...

TORREMOLINOS

15a EDICIÓN

DOSSIER DE EXPOSITORES

NOV.201422 23 24

CONTACTOPalacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol

C/ México, 3. 29620, Torremolinos (Málaga). ESPAÑA.

Tel.: (+34) 952 379 120 / 229 / 161 / 155 / 203 · Fax: (+34) 952 379 255

[email protected]

www.feriadelvinoydo.com

3. Ficha Técnica

4. 12 Razones para Participar en la FVAM

6. Stands: Modalidades y Precios

- A: Stand Modular - B: Stand Semi Modular - C: Stand en Isla - D: Stand de Diseño (sólo suelo)

8. Boletín de Inscripción

11. ANEXO I: Plazos de Servicios para el Expositor

12. ANEXO II: Condiciones Generales de Contratación

INDICEDossier de Expositores

Ficha TécnicaSector Vino, Bebidas, Destilados, Agroalimentación y Productos Gourmet

Lugar Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol, Torremolinos (Málaga). España

Fecha 22, 23 y 24 de Noviembre de 2014

Frecuencia Anual

Edición 15ª Edición

Horario Ininterrumpido: de 11:00 a 20:00 h.

Perfi l Expositor Consejos Reguladores de DD.OO., Vinos de la Tierra y Zonas Geográfi casNacional / Internacional Bodegas / Productores Distribuidores Exportadores / Importadores Empresas de productos alimenticios y tiendas especializadas Instituciones Agroalimentarias Chefs / Sumilleres Asociaciones de Sumillería, Enología y Cata Medios de Comunicación Especializados

Perfi l del Visitante Profesionales Canal HORECANacional / Internacional Empresas del Sector (Hoteles, Restaurantes, Campos de Golf) Consumidores fi nales, afi cionados al vino y a la gastronomía

Actividades Premios Palacio 2014 Premio Especial del Público 2014 VII Concurso Mejor Sumiller Joven de Andalucía Concurso de Cata Los Amantes del Vino Ponencias y Catas formativas Presentaciones de Productos Degustaciones / Show Cookings

Precio de Entrada Profesionales: Entrada gratuita (con acreditación previa online y entrega de tarjeta de visita en la entrada) Público General: 5,00 € (incluye 3 tickets de degustación de vino, 1 ticket de Túnel del Vino y 1 copa souvenir)

Restricciones No está autorizada la entrada a menores de 18 años, excepto los alumnos de las escuelas de hostelería acreditados con antelación para actividades formativas

Servicios Complementarios Servicio de Ludoteca Infantil (Servicio Privado)

Organiza Excelentísimo Ayuntamiento de Torremolinos Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol - Torremolinos

Torremolinos · 22-23-24 NOV. 2014

Razones para participar

€

Información de Primera ManoProtagonismo en la Costa del Sol

Ampliar su Cuota de MercadoOportunidades de Negocio

NovedadesPosicionar su Marca

CompetitividadEncuentro de Negocios

Repercusión mediáticaAmpliar y Fidelizar su Cadena de Ventas

Distinción - PrestigioLlegar al Cliente Final

Una de las zonas turísticas líder en España, con más de 10.000.000 de visitantes anuales, más de 3.300 restaurantesy 93.000 plazas hoteleras.

Contacto con Compradores: Importadores de vinos y alimentos nacionales e internacionales, así como distribuidores de la zona, para ampliar su red de contactos.

Conocer las nuevas tendencias del sector e interactuar con profesionales de primera línea.

Localizar y conocer la competencia directa para reforzar su ventaja en el mercado.

Participación en programas de TV y Radio en los sets y emisiones en directo desde la Feria.

Distinción de sus productos a través de la participación en los diferentes concursos.

Contribuir al crecimiento económico del sector vitivinícola y alimentario a nivel nacional e internacional.

Refuerzo de su marca e imagen corporativa, así como promoción de sus productos en un mercado líder.

Fomentando el contacto directo con profesionales y la creación de nuevas sinergias y negocios.

15.000 puntos de venta en la Costa del Sol y más de 200 distribuidores en Andalucía.

Venta directa al consumidor final, que conocerá directamente su producto, abriendo así el camino hacia nuevos clientes. Fecha propicia para las ventas de Navidad.

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Obtener datos valiosos de clientes y colaboradores: retorno de la inversión a través de los contactos directos y encuentros profesionales llevados a cabo en la feria.

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Contacto directoentre Productor - Distribuidor - Importador - Cliente final - Profesional

Más de 5.600profesionalesen 2013

14.187 visitantes+ de 1.500 productosagroalimentariosexpuestos en 2013

STANDS Modalidades y Precios

Consulte con la Organizaciónotras medidas disponibles.

La disposición de los paneles del stand podrá ser en “L” o en “U” en función de la localización del stand.

A partir de 9m2STAND MODULAR

- Suelo de moqueta según m2 contratados- Luz y cuadro eléctrico- Uso de Sala de Catas para Presentación Privada (sujeto a petición y disponibilidad)- Parking preferente- Servicio de limpieza de copas- Rótulo con el nombre de su Empresa- Registro en el Catálogo Ofi cial - Reembolso de 0’60€ por cada ticket de degustación de vino entregado

A.

*IVA vigente no incluido.** Ver página 10.

¿Necesita Mobiliario o Servicios Extras?Consulte los Servicios disponibles en nuestra web www.feriadelvinoydo.com

A12 - MODULAR 12 m2

STAND 3x4 paneles

- 1 Almacén privado 1m2

- 3 cestas de copas**- Inscripción gratuita en Premios Palacio 2014 (máx. 7 vinos)- 1/2 página de publicidad en Catálogo Ofi cial

1.140 €*

A18 - MODULAR 18 m2

STAND 6x3 paneles


- 5 cestas de copas**- Inscripción gratuita en Premios Palacio 2014 (máx. 11 vinos)- 1 página de publicidad en Catálogo Ofi cial

1.710 €*

A15 - MODULAR 15 m2

STAND 5x3 paneles


- 4 cestas de copas**- Inscripción gratuita en Premios Palacio 2014 (máx. 9 vinos)- 1/2 página de publicidad en Catálogo Ofi cial

1.425 €*

A9 - MODULAR 9 m2

STAND 3x3 paneles


- 2 cestas de copas**- Inscripción gratuita en Premios Palacio 2014 (máx. 5 vinos)- Doble módulo publicidad en Catálogo Ofi cial

855 €*

A24 - MODULAR 24 m2

STAND 6X4 paneles


- 6 cestas de copas** - Inscripción gratuita en Premios Palacio 2014 (máx. 15 vinos)- 1 Página de publicidad en Catálogo Ofi cial

2.280€*

COMPLETE SU ESPACIO: Pack Mobiliario 130 € - 3 estantes rectos para botellas.- 1 Mostrador y 1 Taburete.

A9A - MODULAR 9 m2

- Suelo de moqueta según m2 contratados- Luz y cuadro eléctrico- 1 Almacén privado 1m2

- Rótulo con el nombre de su Empresa- Parking Preferente- Registro en el Catálogo Ofi cial

665 €*

Productos AlimentariosEXCLUSIVO

Todas las medidas incluyen:

22, 23 y 24 Noviembre 2014Torremolinos · Costa del Sol

15a Edición Feria del Vino yAlimentación Mediterránea

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STANDS Modalidades y Precios

STAND DE DISEÑO - SÓLO SUELOD.

STAND EN ISLA

INCLUYE:

- Suelo de moqueta (a partir de 3 Empresas)- 6 Mesas vestidas (2 mesas por Empresa)- Cubremanteles- 6 Sillas básicas (2 sillas por Empresa)- 1 Almacén privado (1 cara por Empresa + puerta)- 2 cestas de copas** por empresa- Servicio de limpieza de copas- Registro en el Catálogo Ofi cial- Reembolso de 0’40 € por cada ticket de degustación de vino entregado.

INCLUYE:

- Metros cuadrados contratados, moqueta, ADSL wifi , fuerza eléctrica (max. 1500w.), Registro en el Catálogo Ofi cial 2014, Parking VIP.

A partir de 3 EmpresasC.

Básico: Limpieza áreas visibles, Seguro de Responsabilidad Civil.

Básico: Limpieza áreas visibles, Seguro de Responsabilidad Civil.

COMPLETE SU ESPACIOConsulte nuestro Catálogo de Servicios Extra- Electricidad: foco + cuadro eléctrico- Cesta de Copas- Mobiliario, frigorífi co/cavas, decoración fl oral, etc- Impresión de Paneles para decoración

STAND SEMI MODULAR 6m2

INCLUYE:

- Suelo de moqueta- 2 Mesas vestidas- Cubremanteles- 2 Sillas básicas- 1 Almacén común- 2 cestas de copas**- Servicio de limpieza de copas- Registro en el Catálogo Ofi cial- Reembolso de 0’40 € por cada ticket de degustación de vino entregado.

B.

COMPLETE SU ESPACIOConsulte nuestro Catálogo de Servicios Extra- Electricidad: foco + cuadro eléctrico- Cesta de Copas- Mobiliario, frigorífi co/cavas, decoración fl oral, etc Básico: Limpieza áreas visibles, Seguro de Responsabilidad Civil.

El diseño precisa la aprobación previa por parte de la Organización.

PRECIO: 350 € / Empresa*

PRECIO: 400 €*

PRECIO: 70 € / m2*



La Dirección de la FVAM se reserva el derecho de ubicar los stands según la distribución de la feria.

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*IVA vigente no incluido.** Ver página 10.

D.O. / MARCA DE CALIDAD:

C.R.D.O. BODEGA DISTRIBUIDOR EXPORTADOR IMPORTADOR INSTITUCIÓN PRODUCTOR

TIENDA OTROS / OTRAS EMPRESAS (Especificar Productos):

RAZÓN SOCIAL: CIF:

NOMBRE COMERCIAL:

DIRECCIÓN: CP:

CIUDAD: PROVINCIA/PAÍS:

TELÉFONO: MÓVIL: FAX:

WEB:

EMAIL:

EMPRESA EXPOSITORA

DATOS DE PERSONA DE CONTACTO

NOMBRE Y APELLIDOS:

CARGO: TELÉFONO:

EMAIL:

PERSONA ENCARGADA DEL STAND:

CARGO: TELÉFONO:

EMAIL:

DATOS PARA CATÁLOGO (en caso de ser diferentes a los anteriores)

NOMBRE COMERCIAL:

DIRECCIÓN:

CP:

CIUDAD: PROVINCIA/PAÍS:

TELÉFONOS: FAX:

EMAIL: WEB:

Nº ACREDITACIONESEXPOSITORES

Para agilizar su acceso a la feria, acredítese online a través denuestra página web www.feriadelvinoydo.com

SECTOR DE LA EMPRESA

www.feriadelvinoydo.com [email protected] · Teléfono: (+34) 952 379 120 / 229 / 161 / 155 · Fax: (+34) 952 379 255

BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN 01. Datos Personales



ALQUILER DE ESPACIO

MODALIDAD ASTAND MODULAR

MODALIDAD BSTAND SEMI MODULAR 6m2

MODALIDAD CSTAND EN ISLA

MODALIDAD DALQUILER SOLO SUELO

400 € / Empresa

350 € / EmpresaA partir de 3 Empresas

95 € / m2

70 € / m2

BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN 02. Alquiler de Espacio

IVA vigente no incluido.

STAND EN MODALIDAD A - RÓTULO DEL FRONTIS (Máximo 30 caracteres, espacios incluidos)


Nº DE EMPRESAS:

Marque con una “X” la Modalidad elegida: Coste de participación

A.

B.

C.

D.

METROS 2 9m2 12m2 15m2 18m2 24m2 A9A

PRECIO EUR 855 € 1.140 € 1.425 € 1.710 € 2.280 € 665 €

TOTAL m2:Largo: Ancho:

Largo: Ancho: TOTAL m2:

Otras Medidas:Nuestras Propuestas:

ALOJAMIENTO:

FECHA DE ENTRADA: / / FECHA DE SALIDA: / / Nº HABITACIONES

HOTEL 3* HOTEL 4* HAB. DOBLE HAB. INDIVIDUAL

EXTRAS STANDS - OTROS SERVICIOS (IVA vigente no incluido)

(*) Solicite el Boletín de Inscripción. Gratis contratando Stand Modular, a partir de 9m2 y hasta un máximo de 15 muestras.

PREMIOS PALACIO 2014 (*)

Coste participación: 10 € / Muestra - Nº Muestras:Plazo de Inscripción: 03 / 11 / 2014

Plazo de recepción de muestras: 10 / 11 / 2014

PREMIO ESPECIAL DEL PÚBLICO 2014 (*)

Coste participación: gratuito para Expositores

Plazo de Inscripción: 03 / 11 / 2014

Plazo de recepción de muestras: 10 / 11 / 2014

Marque con una “X” los Servicios elegidos: INSCRIPCIÓN A CONCURSOS 2013:

Alimentación



ALMACÉN (cierre con llave) Precio según m2

ELECTRICIDAD: Foco + Cuadro eléctrico

Solicitar CatálogoMOBILIARIO

DECORACIÓN FLORAL

SERVICIO DE COPAS Precio según nº de cestas

Incluye Servico de Limpieza de Copas

SERVICIO DE AZAFATAS Precio/día 8 h.: 120 € 4 h.: 70 €

IMPRESIÓN DE PANELES MODULARES 55 € / panel

Nota: Pérdida / Rotura de copa genera un coste de 2€ por unidad.

• El presente boletín deberá devolverse debidamente cumpli-mentado, fi rmado y sellado:

- Por email a [email protected]

- Por Fax al (+34) 952 379 255

• Para reservar su espacio y servicios debe enviarnos un justifi cante de transferencia bancaria por el importe equi-valente al 25% del total contratado, al email o fax antes facilitado.

• Esta cantidad será deducida de la facturación fi nal, de-biendo ser abonado el importe total de los servicios antes del 22 de octubre de 2014.

• La empresa expositora acepta expresamente estas nor-mas y precios, así como las Condiciones Generales que se detallan a continuación.

El ExpositorFirma y sello

El OrganizadorFirma y sello

NOMBRE DEL FIRMANTE NOMBRE DEL FIRMANTE

De conformidad con lo que establece la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos personales serán incorporados a un fi chero automatizado bajo la responsabilidad de C.G.E. PALACIO DE CONGRESOS Y EXPOSICIONES DE LA COSTA DEL SOL, con la fi nalidad de poder informarle de las actividades que se organicen en nuestras instalaciones. Puede ejercer sus derechos de acceso, cancelación, rectifi cación y oposición mediante un escrito a la dirección: Calle México Nº3, 29620 Torremolinos (Málaga). Si en el plazo de 30 días no nos comunica lo contrario, entenderemos que los datos no han sido modifi cados, que se compromete a notifi carnos cualquier variación y que tenemos el consentimiento para utilizarlos a fi n de poder enviarle información por cualquier medio.

Prohibida la entrada de menores de 18 años al recinto durante el evento. Rogamos lo comunique a sus invitados.Servicio de Ludoteca Infantil a disposición de los Visitantes y Expositores.

NOTA INFORMATIVA: Dadas las características de la Feria, se hace necesario el obligado cumplimiento de calidad en todos y cada uno de los pro-ductos que se presentan en ella, siendo obligado demostrar la procedencia, D.O. I.G.P. V.T. o aportar la documentación de sus tipicidades únicas y concretas, quedando obligado el expositor a admitir la retirada de cualquier producto cuya procedencia no pueda demostrarse de la forma indicada cuando la Dirección de la Feria se lo indique.

HE LEÍDO Y ACEPTO LAS CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN

DATOS BANCARIOS PARA EL ABONO DE LOS SERVICIOS

UNICAJA 2103 3022 83 0030006189IBAN: ES 82SWIFT: UCJAES2M

BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN 03. Forma de Pago




(**) Cestas de Copas: Previo pago de fi anza de 120 €. Esta fi anza se devolverá al Expositor cuando, una vez fi nalizada la feria, entregue las cestas completas. En caso de pérdida / rotura, se le descontará de la fi anza 2 € por copa.

A. CELEBRACIÓN DE LA FERIA DEL VINO Y ALIMENTACIÓN

MEDITERRÁNEA 2014:

Días 22, 23 y 24 de noviembre de 2014.

Horario: de 11:00 a 20:00 ininterrumpidamente. (Descanso para el almuerzo).

Acto Inaugural: sábado 22 de noviembre de 2014 a las 12:00. Tras éste, las autoridades realizarán un recorrido por la Feria.

Para más información, consulte el pre-programa en:

http://feriadelvinoydo.com

o solicítelo en: [email protected]

B. MONTAJE Y DECORACIÓN DE STANDS:

- Adecuación y decoración de stands modulares: desde las 09:00 hasta las 22:00 del día 21 de noviembre de 2014.

- Montaje de stands de diseño: 20 y 21 de Noviembre de 2014, de 09:00 a 22:00.

- Entrada de mercancías: previa solicitud de permiso a la Organi-zación.

- Rótulo de stands modulares: máximo 30 caracteres; aquellos cam-bios en el rótulo frontal del stand solicitado con posterioridad al 10 de noviembre de 2014, tendrán un cargo adicional de 100 € + IVA.

Todos los stands deberán estar completamente montados y

decorados antes de las 22:00 del día 21 de noviembre de 2014. De lo contrario, se aplicará una penalización al Expositor de 500 € + IVA.

C. DESMONTAJE DE STANDS:

El desmontaje de los stands comenzará a partir de las 20:00 del día 24 de noviembre, debiendo quedar todo el material retirado antes de las 20:00 del día 26 de noviembre de 2014.

Está terminantemente prohibido (bajo penalización de 500€ + IVA) proceder al desmontaje o a retirar la decoración de los stands antes de la clausura del evento, el día 24 de noviembre

a las 20:00.

D. STANDS DE DISEÑO:

La fecha de fi nalización del plazo para informar y presentar los di-seños a esta Organización es el 17 de octubre de 2014 con el fi n de garantizar el lugar adecuado acorde con las especifi caciones del diseño.

E. ALOJAMIENTO:

La fecha límite para la reserva de hotel es el 14 de noviembre de

2014. Cualquier cambio en la reserva hotelera con posterioridad a esta fecha tiene un cargo de 20€ + IVA, excepto para las reservas que no se cancelen con al menos 24 horas de antelación, que con-llevarán el cargo de 1 noche por no show.

F. DATOS DE CATÁLOGO:

La fecha límite para recibir los datos de su Empresa o Institución para introducir en el Catálogo Ofi cial 2014 es el 30 de octubre

de 2014.

G. PUBLICIDAD EN CATÁLOGO:

Inserción de publicidad en Catálogo:

- Fecha límite para la contratación: 27 de octubre de 2014.

- Fecha límite de envío de artes fi nales: 3 de noviembre de 2014.

Para más información sobre las características técnicas y el envío de archivos, solicite las Especifi caciones de Publicidad en: [email protected]

H. SERVICIO DE IMPRESIÓN DE PANELES MODULARES:

- Fecha límite para la contratación: 27 de octubre de 2014.

- Fecha límite de recepción de artes fi nales: 3 de noviembre de 2014.

El Servicio de Impresión de Paneles Modulares no incluye el servicio de diseño de los mismos. En caso de desear contratarlo, este ten-drá un coste adicional. Consultar previamente.

Para más información sobre las características técnicas, el envío de archivos y el coste de ese servicio, solicite las Especifi caciones del Servicio de Impresión de Paneles Modulares en:[email protected]

I. CONVOCATORIAS FVAM 2014:

PREMIOS PALACIO 2014

Plazo de Inscripción: 3 de noviembre de 2014.Plazo de recepción de muestras: 10 de noviembre de 2014.Coste de participación: 10€ por muestra (IVA vigente no incluido).Excepto lo indicado en las Modalidades de Stand.

PREMIO ESPECIAL DEL PÚBLICO 2014

Plazo de Inscripción: 3 de noviembre de 2014.Plazo de recepción de muestras: 10 de noviembre de 2014.Participación gratuita.

ANEXO I - Plazos de Servicios para el Expositor

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DATOS GENERALES DE LA FERIA Y LA ORGANIZACIÓN:

1. Acuerdo entre las partes: El Expositor, cuyos datos se especifi can en el anverso del presen-te boletín/contrato, solicita a la empresa organizadora los servicios detallados en el mismo.

2. La Feria se celebrará en las instalaciones (primera planta y, en su caso, segunda planta y zona exterior anexa) del Palacio de Congresos y Exposiciones de la Costa del Sol, en C/ Méxi-co, 3, Torremolinos (Málaga), España

3. Fecha de celebración de la Feria: 22, 23 y 24 de Noviembre de 2014.

4. La Feria de Vino y Alimentación Mediterránea abrirá sus puertas en el siguiente horario: sábado, domingo y lunes de 11:00 a 20:00h. ininterrumpidamente.

5. El Expositor podrá acceder al Palacio de Congresos para realizar el montaje de su stand desde las 9:00 horas del día 20 de noviembre de 2014, habiendo terminado el montaje a las 21:00 horas del 21 de noviembre, y retirar la mercancía antes de las 20:00 horas del día 26 de noviembre de 2014. Durante los días de la Feria no se permitirán los trabajos de montaje o desmontaje de stands sin autorización escrita del Palacio de Congresos. El acceso al recinto con mercancía sólo se efectuará por la zona de carga y descarga, habilitada a ese efecto, excluyendo tránsito de bultos por las puertas acristaladas de la entrada principal del Palacio de Congresos, y siempre bajo autorización expresa de la Organización.

6. Adjudicación de stands. La empresa organizadora efectuará el reparto de los stands, que deberán ser ocupados por el titular y no podrán, en ningún caso, ser cedidos total o parcialmente sin consentimiento escrito de la empresa organizadora. La distribución de los stands según el plano es orientativa y puede tener modifi caciones para adecuar el espacio de exposición fi nal.

7. Accesos. Todos los expositores tendrán derecho a invitaciones gratuitas según m² con-tratados. Aquellos visitantes que carezcan de invitación, pero que puedan acreditar su con-dición de profesional del sector, recibirán igualmente una acreditación personal. Tanto las acreditaciones personales a profesionales y prensa especializada, como las invitaciones a/de expositores serán personales e intransferibles.

SERVICIOS PRESTADOS POR EL PALACIO

8. Las características de los stands ofertados para esta exposición son las siguientes:

MODALIDAD A. Stand Modular: Suelo de moqueta según m2 contratados, 1 Almacén pri-vado (1x1), luz y cuadro eléctrico, Uso de Sala de Catas para Presentación Privada, Inscripción gratuita en Premios Palacio 2014 (máx. 15 vinos), desde doble módulo de publicidad en Catá-logo, Parking preferente, Servicio de limpieza de copas, Rótulo con el nombre de su Empresa, registro en el Catálogo Ofi cial, Reembolso de 0’60 € por cada ticket de degustación de vino entregado*, cestas de copas**.

MODALIDAD B. Stand Semi Modular: Suelo de moqueta, 2 Mesas vestidas, 12 Cubre-manteles, 2 Sillas básicas, 1 Almacén común con Seguridad, Servicio de limpieza de copas, Registro en el Catálogo Ofi cial, Reembolso de 0’40 € por cada ticket de degustación de vino entregado.*

MODALIDAD C. Stand en Isla: Suelo de moqueta, 6 Mesas vestidas, Cubremanteles, 6 Sillas básicas, 1 Almacén privado (1 cara por empresa + puerta), Servicio de limpieza de copas, Registro en el Catálogo Ofi cial, Reembolso de 0’40 € por cada ticket de degustación de vino entregado*, 2 cestas de copas** por empresa.

MODALIDAD D. Stand de diseño - Sólo suelo: Suelo de moqueta según los metros con-tratados, ADSL wifi , fuerza eléctrica (max. 1500w.), Registro en el Catálogo Ofi cial.

(*) El reembolso se efectuará el último día de la feria (24 / 11 / 2014) a partir de las 19:00 h. en las ofi cinas de Administración del Palacio de Congresos de Torremolinos (3ª planta).

(**) Previo pago de fi anza de 120 €. Esta fi anza se devolverá al Expositor cuando, una vez fi nalizada la feria, entregue las cestas completas. En caso de pérdida / rotura, se le descontará de la fi anza 2 € por copa.

9. Además de los servicios expresamente contratados, el Palacio de Congresos se compro-mete a dar los siguientes servicios:

- Registro en Catálogo Ofi cial- Aire acondicionado / Calefacción- Limpieza diaria de las zonas comunes y visibles de los stands. Esta última no incluye el

mobiliario ni los elementos decorativos.- Luz y electricidad según potencia contratada.- Seguro de Responsabilidad Civil.

SEGURIDAD DE LAS PERSONAS Y DEL EDIFICIO

11. El Expositor se obliga a la estricta observancia de la legislación en materia de seguridad e higiene en el trabajo, respondiendo ante los daños y perjuicios que pudieran causarse por accidente en el que éste intervenga por culpa o negligencia.

12. Cada expositor está obligado a mantener su stand perfectamente limpio, así como las zonas adyacentes al mismo. Una vez terminada la Feria, el Expositor retirará todos los mate-riales inservibles y los depositará en los vertederos destinados a este fi n. Se podrán facturar los gastos derivados del incumplimiento de esta norma.

13. Para la elaboración de los stands no se permitirá la utilización de materiales de cons-trucción, ni adornos que necesiten productos como cemento, arena, yeso, escayola, tejas, ladrillos, clavos, tornillos u otros materiales de construcción.

14. Queda prohibido afectar de cualquier modo las instalaciones del Palacio de Congresos, no estando permitido pintar, fi jar tacos o taladrar las paredes, techos o mobiliario, etc. Se so-licitará autorización a los Servicios Técnicos del Palacio de Congresos para colgar o sostener carteles u otros en paredes o techos.

15. La carga o descarga de los materiales será siempre de cuenta del Expositor. Durante las labores de montaje y desmontaje y, en general, durante los días de celebración de la Fe-ria, queda prohibida la colocación de materiales en emplazamientos de otros expositores y zonas comunes que deberán estar siempre libres para la circulación de personas y bienes.

16. Los stands modulares o prefabricados, propiedad del Palacio de Congresos, deberán ser devueltos en el mismo estado en que fueron entregados. Los desperfectos serán facturados.

17. El peso máximo autorizado en la zona de exposición es de 450 kg por metro cuadrado. Está prohibida la entrada de vehículos en dicha zona.

18. Por razones de higiene no se permite la entrada de animales, a excepción de perros guía.

19. El Palacio de Congresos no se responsabiliza de los daños que se produzcan en la feria por robo, incendio o desperfectos de los materiales antes, durante o después de la celebra-ción de la Feria. El Palacio de Congresos incluye en los precios un seguro de responsabilidad civil y otro contra incendios o explosión de los materiales expuestos. Este último cubre hasta 12.000€ por stand por los daños causados por incendio o explosión. Si el Expositor desea incrementar la indemnización por incendio, deberá avisar al Palacio de Congresos para que gestione su ampliación.

20. El Expositor declara formalmente tener asegurado a su personal contra accidentes, así como cubiertos los seguros sociales y demás obligaciones laborales y fi scales previstas en la legislación vigente, declinando el Palacio de Congresos cualquier posible reclamación o incidencia sobre estos asuntos.

21. De acuerdo con la vigente normativa sobre instalaciones en los locales con riesgo de incendio o explosión, se prohíbe absolutamente en los trabajos de montaje, desmontaje y decoración u otra causa, las actividades que puedan producir en forma continua, intermiten-te o periódica, concentraciones peligrosas de gases o vapores combustibles.

22. En ninguna circunstancia se permitirá el uso o transporte dentro del Palacio de Congre-sos, de gasolina, acetileno, petróleo o cualquier otro material infl amable. El uso de calefacto-res individuales queda prohibido.

23. En el caso de que se observe peligro para las personas o cosas, se deberá interrumpir el suministro de la instalación eléctrica. Las conexiones de las acometidas de electricidad de los stands se efectuarán siempre por personal técnico autorizado por el Palacio de Congresos, quedando absolutamente prohibido el acceso a cajas de acometida de la red a cualquier otra persona.

ANULACIÓN DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS

24. Si la anulación de estos servicios se produjese por causa o motivos imputables al Exposi-tor, el Palacio de Congresos tendrá derecho a la totalidad de las cantidades entregadas hasta la fecha. En caso de haberse iniciado la Feria o su montaje, el Palacio de Congresos tendrá derecho a percibir la totalidad de las cantidades comprometidas, se utilicen o no los servicios contratados. La comunicación de la anulación de los servicios contratados deberá hacerse siempre por escrito al email [email protected] En caso de anulación por causas imputables al Palacio de Congresos, éste devolverá las cantidades recibidas del Expositor, sin que tenga obligación de hacerse cargo de ningún otro importe o indemnización.

VISADOS

25. Es responsabilidad del expositor la obtención del visado que los Consulados requieran para entrar a España, así como cumplir los requisitos y documentación que las Embajadas le requieran. La Organización emitirá certifi cados al igual que la factura oportuna, tras el pago de la totalidad del espacio, documentos que certifi can su asistencia, quedando exento de la concesión o denegación del mismo.

En caso de no obtener la Visa habiendo cumplido los requisitos Schenguen, la organiza-ción podrá mantener excepcionalmente las cantidades aportadas para la siguiente edición (como máximo 1 año). Tendrá que enviar la carta de denegación del Visado por parte de de la Embajada junto con su solicitud de depósito para la siguiente edición.

SERVICIOS PRESTADOS POR EL PALACIO EN EXCLUSIVA

26. El Expositor acepta el servicio de bar, restaurante y catering que ofrece el Palacio de Congresos en régimen de exclusividad, previa concertación.

OTRAS CLÁUSULAS

27. Sólo se permitirá la utilización del sistema de megafonía instalado en el Palacio, previa autorización de la Dirección.

28. En caso de litigio por cuestiones referentes al presente contrato, ambas partes se some-terán a los Tribunales de Málaga, renunciando a su propio fuero.

29. En caso de producirse impagados, el Palacio de Congresos podría retener los productos expuestos en concepto de depósito. El Palacio de Congresos declina toda responsabilidad por los daños que pudieran originarse a dichos productos retenidos a tenor del derecho de que se trata.

ANEXO II - Condiciones Generales de Contratación

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www.feriadelvinoydo.com

@feriadelvino

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