12 pasos para estructurar una presentación oral

Desde Uniacademia te ofrecemos

este contenido que sabemos que

será de gran valor para ti. Por eso,

pensando en tu formación, hemos

querido ofrecerte esta guía de 12

pasos que seguro te funcionarán

para estructurar el contenido

cuando vayas a exponer, ser

conferencista u orador.

Por: César Eduardo Pérez

En la preparación del contenido de una presentación oral es importante que el expositor tenga presente que la fluidez es un valor fundamental. Para lograrlo, es necesario tener una claridad conceptual.

Para preparar el contenido, es recomendable seguir los siguientes doce pasos:

1. Clarificar y definir la tesis

Hay que tener claro el objetivo que

se quiere lograr con la

presentación. No se debe

confundir tesis u objetivo con el

tema, que es más general y puede

contener uno o más objetivos.

Ejemplo: no es suficiente «informar

sobre el Proyecto Y-607». Es

necesario «presentar el avance

físico y financiero del proyecto Y-

607 para demostrar la necesidad

de autorizar un cambio de

alcance…».

2. Escribir la definición de la tesis u objetivo

El esfuerzo de estructurarla

ayudará a su clarificación y

retención.

El esquema propuesto para

establecer la tesis resulta útil en

esta etapa.

3. Hacer una lista de las partes del cuerpo

Los argumentos, ideas, datos,

hechos que comprueben la

tesis o conduzcan al objetivo,

deben incluirse en esta lista.

Las partes deben ordenarse

según la naturaleza de la

información o del efecto

persuasivo deseado.

4. Buscar la información de respaldo

Es decir, buscar los datos,

cifras, evidencias, referencias.

En general, la información que

apoya al cuerpo de la

presentación.

5. Analizar la información obtenida

Para ello es importante saber si

esa información comprueba la

tesis, conduce al objetivo, si deben

agregarse nuevos argumentos o

ideas, si debe eliminarse algo.

Como recomendación, para este

análisis se debe revisar

objetivamente la tesis y el cuerpo,

su contenido y orden. Además hay

que prever las posibles preguntas y

sus respuestas.

6. Decidir el cierre

Consultar con las opciones de

combinación como: resumen,

conclusiones, recomendaciones,

reafirmación de la tesis u objetivo,

exhortación a decidir, a actuar…,

humor, un ejemplo, caso

precedente, anécdota…, una cita

o referencia a ideas de otros,

halago a la audiencia, buenos

deseos de la audiencia.

Lo importante es que se escriban

sólo sus enunciados.

7. Decidir el arranque adecuado

Al igual que el cierre, es importante consultar con las posibles combinaciones de arranque: • Salutación y bienvenida

• Identificación del expositor

• Referencia general al tema o antecedentes

• Referencia a la ocasión

• Referencia personal

• Referencia a la audiencia

• Información de mucho impacto, sorprendente

• Humor

• Un ejemplo, caso precedente, anécdota,…

• Una cita o referencia a ideas de otros

• Mostrando un objeto

• Combinación

Sólo deben escribirse los enunciados.

8. Organizar y preparar un esquema final

Ese esquema debe contener la

estructura de la presentación.

Esto no quiere decir que deba

escribirse literalmente la

presentación.

Sólo se deben anotar los

títulos y subtítulos y anotar las

ideas.

9. Decidir qué complementar con ayudas visuales

Cuando se selecciona la información

que requiere de complementos

visuales, se debe preparar el diseño

de esas ayudas visuales, cual es el

medio que se utilizará, y finalmente

la preparación de esos

complementos.

En todo caso, debemos preparar

esas ayudas en función de la

audiencia (a veces queremos

prepararlas solo para nosotros y no

es lo que se debe).

10. Estudiar bien el esquema

Es importante que el expositor

estudie bien el cuerpo, la

secuencia, los ejemplos, el

momento para las ayudas

visuales, las posibles

preguntas,…

Además, debe familiarizarse con

el arranque, con la tesis y con el

cierre. Importante es estudiarlo

para no enterrarse en las notas.

11. Reducir el esquema a notas

Una vez que el presentador ha estudiado el esquema, deberá reducirlo a notas. Las notas no deben pasar de media hoja carta y sólo deben contener palabras clave. El expositor deberá utilizar colores, abreviaturas, símbolos, dibujos u otros recursos que le permitan recordar u grupo de ideas.

Las notas son prácticas para controlar el temor escénico, conservar la continuidad y controlar el tiempo.

12. Practicar o ensayar Antes de realizar la presentación,

es de suma utilidad e importancia

hacer una o varias prácticas o

ensayos de la exposición. Para

practicar, el expositor puede

hacerlo solo, con un grabador o con

público.

Este último paso es útil para:

a) controlar el temor escénico

b) revisar la lógica y orden de la información

c) manejar las ayudas visuales

d) conocer y ajustar la duración.

Beneficios de planificar una presenatción oral

Los efectos de planificar una

presentación son vistos por el

propio expositor u orador cuando

evalúa su desempeño y si el

resultado de su mensaje es

captado.

En otras palabras, la planificación

de una presentación oral influye en:

• La comprensión del mensaje.

• La credibilidad.

• La persuasión.

• El temor escénico.

• El control y el manejo del auditorio.

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listos para que tus logros marquen la diferencia.

César Eduardo Pérez Director de Uniacademia

Profesor de Oratoria, Locución y Doblaje

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