10_AdmisiónDePersonal

8/17/2019 10_AdmisiónDePersonal

1/33

Programa EmpresariosFormando Empresarios

Requisitos de Admisión dePersonal


2/33

Programa“Empresarios Formando Empresarios

La OrganizaciónEmpresarial

Parte 1

2


3/33


Objetivos de la sesión• Conocer la información básica

sobre los requerimientos de

admisión personal

• Analizar y aclarar la

información de los

requerimientos de admisión

de personal

• Compatibilizar losrequerimientos de admisión

de personal con los procesos

al interior de la empresa


4/33


La empresa y sus recursos!"# E$ "%& E'P(E$&)• “"na empresa es una

organización de seres*umanos +ue trabaja

para ,acilitar la luc*a porla supervivencia de otrosseres *umanos-”

Pro,- .icenteFalconi

• “Las empresas sonorganizaciones sociales+ue utilizan (E/"($O$para alcanzar susO0E3.O$-”

/*iavenato


5/33


Los recursos empresariales(ecursos Ejemplos

Materiales Edicios, máquinas, herramientas, materias primas,materiales, etc

!inancieros Capital, dinero en ca"a o en bancos, cuentas por cobrar,cr#ditos, etc

$umanos Personas %desde los socios propietarios, hasta el más simpleobrero&

Mercadoló'ico (entas, promociones y propa'andas, clientes

Administrati)os Planicación, or'anización, dirección y control de la acciónempresarial

*aturales A'ua, ener'+a, madera, medio ambiente, etc


6/33


Estructura ,ormal de la empresa


7/33


Estructura ,ormal de la empresaOrganigrama• 4ra5co +ue representa la estructura

,ormal de la empresa en

determinado momento-

• 6ebe ser usado como *erramienta de

trabajo-

• iene como re+uisitos7

– er de fácil lectura

– Permitir buena interpretación de los

componentes de la empresa

– er -e.ible

• 8ay un gran n9mero de t:cnicas de

representaciones7 estructural;

circular o radial; estructurallisis empresarial


8/33


(eglas para elaborar un

organigrama• Además de los rectán'ulos, pueden ser usados c+rculos, rectán'ulos

con rincones cur)os y otros s+mbolos

• Est#ticamente, debe buscarse la simetr+a en el dibu"o

• 0eben ser e)itadas si'las y abre)iaturas

• El uso de nombres de los ocupantes de los car'os e.i'e constante

actualización

• 1en'a -e.ibilidad para tratar con las funciones duplicadas, mal

distribuidas y la informalidad Recuerde que con la creación ydenición del or'ani'rama, las con)ersaciones y a"ustes )an a ir

ocurriendo

• 1omar en cuenta el marco le'al )i'ente aplicable a la empresa o al

sector de acti)idad


9/33


Ejemplo %ro- 17 Organigrama de una

$ociedad de (esponsabilidad Limitada 2unta de

Participacioncitas

3erente

Contabilidad

AsistenteAdministrati)o

2efe de4peraciones

Personal

4perati)o

1ransporte


10/33


Ejemplo %ro- 27 Organigrama de una

$ociedad &nónima /errada

1?


11/33


(e+uerimientos de&dmisión de Personal

Parte %ro- 2

11


12/33


Procedimiento 4eneral de 3ngreso de

Personal a rabajar en Operaciones'ineras


13/33


(e,erencias• 0 *ro 55678971R 1e.to :nico

ordenado del 0 /e' *ro 9;57MEM?

Re'lamento de e'uridad y

alud 4cupacional en Miner+a

• /ey *ro ;@


14/33


6e5niciones• OP&7 4cina de procesos y admisión

• &gente de $eguridad7 Personal

capacitado para las labores de

)i'ilancia y se'uridad minera

• EP/'7 Empresa responsable de la

in'enier+a, adquisiciones,

construcción y administración de la

construcción de un proyecto minero

•

Empresa /ontratista7 anto laempresa contratista minera y la

empresa contratista de

actividades cone@as-

– Empresa contratista minera?

Aquella que por contrato e"ecuta

una obra o presta un ser)icio al

titular minero en las acti)idades de

e.ploración, desarrollo, e.plotación

yBo benecio y que ostenta la

calicación emitida por la 0irección

3eneral de Miner+a del Ministeriode Ener'+a y Minas

– Empresa contratista de acti)idades

cone.as? 1oda persona natural o

"ur+dica que realiza acti)idades

au.iliares o complementarias a la

acti)idad minera por encar'o del


15/33


• .isita7 1oda persona que no tiene nin':n )+nculo contractual ni laboral conla empresa minera y que permanece en sus instalaciones con nes de

carácter informati)o, de coordinación, de reunión de ne'ocios o participar

en un proceso de licitación, as+ como la )isita que realice una autoridad

• .isita guiada7 Persona que no tiene nin':n )+nculo con la empresa minera,in)itada a conocer las zonas de traba"o y de in-uencia, que por lo tanto

realiza una )isita informati)a, 0ebe cumplir los si'uientes requisitos?

– *o realiza traba"o efecti)o

– Permanece acompaado por un traba"ador de la empresa minera o de la EPCM

– e desplaza :nicamente por senderos o )+as autorizadas

• .isita especial7 Persona que traba"a para una empresa contratista y e"erce

una labor de coordinación yBo )ericación dentro de las instalaciones de la

empresa minera, que no realizará nin':n tipo de traba"o efecti)o

6e5niciones


16/33


• .isita O5cial7 Persona perteneciente a una entidad del Estado, que se apersona auna instalación de la empresa minera para cumplir o e"ecutar un mandato e.preso

como auditoria, inspección y scalización

• rabajador e@tranjero7 Persona e.tran"era que cuenta con )isa de traba"ador

desi'nado y que )iene al Per: para e"ecutar una labor espec+ca en las instalaciones

de la empresa minera de manera permanente o contin:a

• Fotoc*ecA7 0ocumento que sir)e de credencial de identicación y autorización de

in'reso a los traba"adores de una empresa minera y de sus empresas contratitas a

sus instalaciones

•

Pase de .isita Especial7 0ocumento que se e.tiende a la persona que realiza una)isita a las instalaciones de una empresa minera y que sólo permanece por el

tiempo má.imo de d+as al mes, pudiendo realizar una )isita a terreno, licitación,

reunión de ne'ocios, entre otros El personal no efectuara nin':n tipo de traba"o,

este pase será solicitado a tra)#s del administrador de contratos, EPCM yBo 'erencia

del área responsable de la )isita

6e5niciones


17/33


• Pase de .isita 4uiada7 0ocumento que see.tiende a la persona que realiza )isitas decarácter informati)o a las instalaciones de unaempresa minera

• Pase de .isita O5cial7 0ocumento que se leasi'na al representante de la institución del

Estado correspondiente• 3nstalación minera7 on las infraestructuras

ubicadas en las zonas de in-uencia de laoperación o de un proyecto minero

6e5niciones


18/33


(esponsables a cargo• &dministrador de /ontratos de la empresa minera o EP/' o Empresa

/ontratista7 Persona responsable de iniciar el procedimiento para la obtenciónde fotochecD, pases de )isita especial del personal ba"o su administración

• 4erencia de la empresa minera7 /a 3erencia que solicita la obtención del

pase de )isita 'uiada u ocial, será la responsable de iniciar tal procedimiento

• 4erencia $$O7 Ase'urar que todo el personal que 'estiona la obtención defotochecD cuente con la charla de inducción y los e.ámenes m#dicos de ley

En el caso de conductores se )ericará que cuenten con las autorizaciones de

mane"o de acuerdo a la cate'or+a solicitada

• Empresa de $eguridad y .igilancia Particular7 Responsables delcumplimiento del presente procedimiento operati)o en los diferentes ni)eles de

control que e"ecuta el personal de se'uridad en las instalaciones de la empresa

minera


19/33


Procedimiento 4eneral de 3ngreso

de Personal

Aplicables a?


20/33


6e la autorización• /a autorización de in'reso consistirá en un formato que será entre'ado por

la empresa minera o EPCM y contará con la rma y sello de una persona

autorizada del departamento de Administración de la empresa minera

•

/a autorización tendrá una )alidez de seis meses, y deberá ser obtenidadurante su primera )isita, y reno)ada cada seis meses

• El formato de autorización, una )ez completado y aprobado por

Administración de la empresa minera, deberá ser presentado a las

si'uientes personas?

– Al chofer del )eh+culo de transportes hacia la empresa minera

– Al )i'ilante de la 'arita de in'reso a las instalaciones de la empresa minera

– A cualquier otro super)isor de la empresa minera que as+ lo solicite

• Para obtener esta autorización, la persona interesada deberá cumplir con

los si'uientes cuatro requisitos?

P


21/33


1- 6atos Personales• En)iar por correo electrónico a la dirección del Administrador de Contrato

desi'nado o a su contacto en la empresa minera, el nombre completo y el

n:mero de 0* o pasaporte de #l o las personas que pretenden in'resar a

las instalaciones, indicando?

– el ob"eti)o de la )isita,

– las zonas en que desarrollarán sus acti)idades y

– el n:mero de d+as de su estad+a en cada una de las zonas

• /as personas cuya estad+a en las instalaciones sea mayor a dos d+as

calendario, deberán además ad"untar un certicado de antecedentespoliciales

• 0e ser el caso, se deberá informar la marca, modelo, color y placa de

roda"e del )eh+culo, el cual debe cumplir con los requisitos aprobados por

la empresa minera

• En el caso de consultores o contratistas, el en)+o de esta información será

P


22/33


2- E@amen ':dico• 1oda persona deberá demostrar que se le ha realizado un

chequeo m#dico apropiado dentro del :ltimo ao, el cual

debe certicar que la persona está apta para realizar

esfuerzo f+sico a estas altitudes superiores a los ;,=55 msnm• e deberá presentar el formulario de e.amen m#dico,

rmado por un m#dico autorizado en el Per: o en su pa+s de

ori'en

•

En el caso de que no se haya realizado pre)iamente, elchequeo m#dico se podrá realizar en los establecimientos

autorizados por la empresa minera

• El formulario debidamente llenado deberá ser presentado a

la Asistente Administrati)a de la Empresa Minera

P


23/33


B- $eguro /omplementario de rabajo de

riesgo• 1oda persona que )aya a realizar

traba"o de campo en las instalaciones

de una empresa minera deberá

presentar al Administrador de

Contratos una copia de la póliza del

e'uro Complementario de 1raba"o

de Ries'o %C1R&

• /a póliza debe ser )álida para todo el

periodo de traba"o de campo

• /as personas que pro)ienen dele.tran"ero deberán contar con una

póliza de salud que cubra accidentes

de traba"o )álida en el Per:

P


24/33


C- 3nducción integrada de trabajo Dseguridad y

salud ocupacional; medio ambiente yrelaciones comunitarias• /a e'uridad es de primera prioridad para

el sector minero

• 1oda persona deberá recibir su inducción

de acuerdo al 0ecreto upremo *ro 5==7

MEM %Ane.o >& y a las normas y

estándares en e'uridad y alud de la

empresa minera

• Para los traba"os espec+cos como por

e"emplo? in)esti'ación de campo,

construcción o miner+a, deberán recibir

entrenamiento adicional en se'uridad, de

acuerdo al Ane.o >A %0 5==7MEM& y lo

establecido en las normas y estándares en

e'uridad y alud la empresa minera

Programa


25/33


$elección y Evaluación dePersonal

Parte B

2

Programa


26/33


En +u: consiste la selección de

personal• 0eterminar mediante el uso

de t#cnicas adecuadas,

cuáles entre )arias personas

son las más idóneas por susaptitudes y cualidades

personales, para desempear

las funciones y acti)idades

del puesto a cubrir, asatisfacción tanto del propio

traba"ador como de la

persona que lo contrata

Programa


27/33


Fases gen:ricas

Programa


28/33


&n>lisis de necesidades• Constituye una fase

preliminar al proceso de

reclutamiento y

selección

• Con)iene pre)er con

cierto per+odo de tiempo

estas necesidades?

– Análisis de la plantilla

– Puesto presupuestado o

no

Programa


29/33


(eclutamiento/oncepto

• /onsiste en reunir ybuscar el mayorn9mero de candidatosinteresados en el puesto

+ue se pretende cubrir yen el plazo de tiempoprevisto-

(eclutamiento 3nterno• Poltica de rotación


30/33


(eclutamiento.entajas del(eclutamiento 3nterno (eclutamiento E@terno

• 0ase de datos interna o e@terna•

O5cinas de empleo• /entros de ,ormación7"niversidades; escuelas

• 3nternet• /entros de asociación7 /olegios

y organismos o5ciales;

asociaciones de tipo cultural• Empresas de la competencia• &nuncios en prensa• Empresas de selección de

personal

• Favorece el clima laboral

• /rea una vacante a nivel m>s bajo; +ue

es m>s ,>cil de cubrir• Posibilidades de descubrir talentos

ocultos-

• 0ajo coste económico

• 'ayor ndice de validez y seguridad ya

+ue el reclutador conoce a los

candidatos• Estimula una competencia sana entre

los miembros de la organización

• 'ejora en el desempeGo del trabajo

• El incremento salarial para el

promovido suele ser in,erior

Programa


31/33


Preselección de currculos

Programa


32/33


:cnicas de selección de personal


33/33

H4(&/3&$IEco- Oscar 'anuel 'endoza .argas

Correos electrónicos para remitirasi'naciones, se':n el facilitadorasi'nado

mmendozaFrecursossacom
mailto:[email protected]:[email protected]

10_AdmisiónDePersonal

Documents

Transcript of 10_AdmisiónDePersonal