104.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION … DE PROCEDIMIENTOS HJM-DAD-MP 104 DIRECCION DE...

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

HJM-DAD-MP 104

DIRECCION DE ADMINISTRACION Rev. 1

104.- Procedimiento para la elaboración del informe mensual y anual de actividades

Hoja 1 de 8

104.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME MENSUAL Y ANUAL DE ACTIVIDADES


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1.0 Propósito

1.1 Determinar el universo de acción del inmueble, instalaciones y equipos industriales, para determinar las necesidades programadas de mantenimiento preventivo y correctivo y que permita su continua operación. así mismo dar a conocer a las autoridades el grado de cumplimiento de las metas preestablecidas en el programa anual de trabajo, indicando las actividades realizadas por especialidad y por servicio, mensual y anualmente.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el Procedimiento es aplicable a todas las áreas del Hospital Juárez de

México.

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1 Elabora la Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles) sus respectivos programas anuales de mantenimiento.

3.2 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de

Inmuebles) será la responsable de determinar el universo de acción del inmueble, instalaciones y equipos que competen a su área.


Inmuebles) será la responsable de analizar y evaluar los requerimientos en cuanto a su factibilidad técnica, prioridad y alcance de los recursos disponibles y capacidad técnica y fuerza de trabajo.


Inmuebles) será la responsable de programar los trabajos a realizar con personal de los departamentos y los contratados a empresas específicas en las que se requiere mano de obra, herramienta y refacciones especializadas.


Inmuebles) será la responsable de determinar, unidad, cantidad, frecuencia y tipo de mantenimientos preventivos y correctivos, vigencia del contrato, y cobertura o no de refacciones


HJM-DAD-MP 104



Hoja 3 de 8

4.0 Descripción del Procedimiento

Secuencia de Etapas

Actividad Responsable

1.0 Indicación de normatividad

1.1 Indica a la Subdirección de Conservación elabore el informe mensual y anual de actividades

Dirección de Administración

2.0 Recepción de indicación

2.1 Recibe indicación para realizar el informe mensual y anual de actividades y turna

Subdirección de Conservación y Mantenimiento

3.0 Clasificación de órdenes

3.1 Recibe indicación y clasifica las órdenes de servicio ejecutadas en el mes por especialidad: albañilería y obra civil, barniz y carpintería, cerrajería, electricidad herrería, pintura y plomería

Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles).

4.0 Comprobación de órdenes

4.1 Contabiliza las órdenes de servicio de cada especialidad desglosando el área en la que fueron realizadas en el formato “relación mensual de órdenes realizadas” (DA-F-95).

Formato DA-F-95.


5.0 Notificación de Informe mensual

5.1 Turna el informe mensual a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento y a la Dirección de Administración.


6.0 Relación de trabajos

4.1 Relaciona trabajos realizados por contrato anualmente


7.0 Elaboración de informe

5.1 Elabora informe anual de trabajos realizados con recursos propios y con recursos contratados


8.0 Notificación de Informe anual

6.1 Turna informe anual a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento y a la Dirección de Administración

TERMINA PROCEDIMIENTO



HJM-DAD-MP 104



Hoja 4 de 8

5.0 Diagrama de Flujo

DIRECCION DE ADMINISTRACIONSUBDIRECCION DE CONSERVACION Y

MANTENIMIENTO

SUBDIRECCION DE CONSERVACION Y

MANTENIMIENTO (DEPARTAMENTO DE

MANTENIMIENTO E INMUEBLES)

INDICACION DE

NORMATIVIDAD

RECEPCIÓN DE

INDICACION

TERMINO

INICIO

1

2

CLASIFICACION

DE ORDENES

3

COMPROBACION

DE ORDENES

4

NOTIFICACION DE

INFORME

MENSUAL

5

6

RELACION DE

TRABAJOS

7

ELABORACION DE

INFORME

8

NOTIFICACION DE

INFORME ANUAL


HJM-DAD-MP 104



Hoja 5 de 8

6.0 Documentos de referencia

Documentos Código ( cuando aplique )

Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Manual de Organización Especifico del Hospital Juarez de Mexico (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004

No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de

conservación Responsable de

conservarlo Código de registro o Identificación única

Formato DA – F –95 “Relación Mensual de Ordenes Realizadas”

5 AÑOS


No aplica

8.0 Glosario:

8.1 Adquisición.- Acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o propiedades de un bien o servicio o algún derecho real sobre éstos. Puede tener efecto a título oneroso o gratuito; a título singular o universal, por cesión o herencia.

8.2 POA.- Programa anual de adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

9.0 Cambios de esta versión

Numero de Revisión Fecha de la

actualización Descripción del cambio

1 5 de septiembre de 2007 No aplica

10.0 Anexos ( formatos e instructivos ) :

10.1 Formato DA-F-95 “Relación Mensual de Ordenes Realizadas“.


HJM-DAD-MP 104



Hoja 6 de 8

DA-F-95

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE INMUEBLES INFORME MENSUAL

Relación Mensual de Órdenes Realizadas

ALBAÑIL-ERIA

CARPIN-TERIA

CERRA-JERIA

ELECTRI-CIDAD

HERRE-RIA

PINTURA PLO-

MERIA TOTAL

DIRECCION GRAL. Y

DIRECCIONES 1 2 3 4 5 6 7 8

DIV. MEDICINA INTERNA

DIV. CIRUGIA

DIV. NEUROLOGICA

DIV. GINECOOBSTETRICIA

DIV. PEDIATRICA

DIV. MEDICINA CRITICA

DIV. AUX. DIAGNOS. Y TRAT.

DIV. SERVICIOS PARAMEDICOS

DIV. ENSEÑANZA

DIV. INVESTIGACION

SUBDIR. DE REC. HUMANOS

SUBDIR. DE REC. FINANCIEROS

SUBDIR. DE REC. MAT. Y S. G.

SUBDIR. DE CONSERV. Y MANTTO.

ASAMBLEA DE CIRUJANOS

ASAMBLEA DE ENFERMERAS

ESCUELA DE ENFERMERIA

VESTIBULO

CASA DE MAQUINAS

BAÑOS PUBLICOS

AREAS COMUNES

T O T A L E S 9

SUPERVISO : _____________________________


HJM-DAD-MP 104



Hoja 7 de 8

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL “RELACIÓN MENSUAL DE ORDENES REALIZADAS”

(DA-F-95)

1.- Se anotara el número de órdenes ejecutadas de albañilería. 2.- Se anotara el número de órdenes ejecutadas de carpintería. 3.- Se anotara el número de órdenes ejecutadas de cerrajería. 4.- Se anotara el número de órdenes ejecutadas de electricidad. 5.- Se anotara el número de órdenes ejecutadas de herrería. 6.- Se anotara el número de órdenes ejecutadas de pintura. 7.- Se anotara el número de órdenes ejecutas de plomería. 8.- Se anotara el número total de órdenes ejecutadas por área o servicio. 9.- Se anotara el número total de órdenes ejecutadas por especialidad.


HJM-DAD-MP 105


105.- Procedimiento para la elaboración del programa de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo.

Hoja 8 de 6

105.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO.


HJM-DAD-MP 105



Hoja 9 de 6

1.0 Propósito

1.1 Establecer en forma precisa y ordenada las actividades que se realizaran para propiciar y

conservar en condiciones óptimas de operación los inmuebles, muebles, equipos e instalaciones ocupadas por el hospital, con la utilización de recursos humanos propios, herramientas y refacciones adquiridas por el hospital

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todas las áreas del Hospital Juárez de

México.

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de

Inmuebles) será la responsable de efectuar recorridos de inspección para detectar requerimientos de mantenimiento.


Inmuebles) será la responsable de recibir, registrar y clasificar solicitudes de servicios de mantenimiento.


Inmuebles) será la responsable de evaluar la factibilidad técnica de los requerimientos. 3.4 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de

Inmuebles) será la responsable de analizar la capacidad de respuesta de los recursos propios disponibles en coordinación con la Dirección de Administración.


Inmuebles) será la responsable de determinar las actividades a desarrollarse con recursos propios o con recursos contratados en coordinación con la Dirección de Administración.

3.6 El incumplimiento de lo establecido en este apartado se sancionara conforme a la Ley

Federal Responsabilidades de los Servidores Públicos.


HJM-DAD-MP 105



Hoja 10 de 6


Secuencia de Etapas



1.1 Indica a la Subdirección de Conservación elabore el programa de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo.



2.1 Recibe indicación para elaborar el programa de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo y turna


3.0 Recepción de Información

3.1 Recibe información de requerimientos de mantenimiento necesidades de adaptación o redistribución de espacios y solicitud de atención y apoyo logístico de eventos especiales por solicitud escrita, telefónica o personal.

Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )

4.0 Recopilación de requerimientos

4.1 Recaba información directa de requerimientos en inspecciones rutinarias de los inmuebles, muebles, equipos e instalaciones.


5.0 Clasificación y determinación

5.1 Clasifica la información para determinar las actividades a realizarse con recursos propios o contratados.


6.0 Elaboración de requisición

6.1 Elabora requisición anual de herramientas y materiales necesarios para ejecución de trabajos con recursos propios.


7.0 Elaboración de Catálogos de conceptos.

7.1 Elabora catalogo de conceptos de los trabajos a realizarse con recursos contratados



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Hoja 11 de 6

8.0 Elaboración de programa

8.1 Elabora programa de trabajo en la primera semana de enero y lo turna para su revisión


9.0 Recepción de programa

9.1 Recibe programa de trabajo y en coordinación con la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios organiza y lleva a cabo las licitaciones para la adquisición de materiales y la asignación de trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo correspondientes.

TERMINA PROCEDIMIENTO.



HJM-DAD-MP 105



Hoja 12 de 6



MANTENIMIENTO




INDICACION DE

NORMATIVIDAD

RECEPCIÓN DE

INDICACION

TERMINO

INICIO

1

2

RECEPCION DE

INFORMACION

3

RECOPILACION

DE

REQUERIMIENTO

S

4

CLASIFICACION Y

DETERMINACION

5

6

ELABORACION DE

REQUISICION

7

ELABORACION DE

CATALOGOS DE

CONCEPTOS

8

ELABORACION DE

PROGRAMA

9

RECEPCION DE

PROGRAMA


HJM-DAD-MP 105



Hoja 13 de 6


Documentos Código ( cuando aplique)

Reglamento Interior de la Secretaría de Salud

Manual de Organización Especifico del Hospital Juárez de México (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004

No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



No aplica No aplica No aplica No aplica

8.0 Glosario.-

8.1 ADQUISICION.- Acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o propiedades de un bien o servicio o algún derecho real sobre éstos. Puede tener efecto a título oneroso o gratuito; a título singular o universal, por cesión o herencia.

8.2 BIENES MUEBLES.- Son mercancía cuya vida útil es mayor a un año y son susceptibles de ser trasladadas de un lugar a otro sin alterar ni su forma ni su esencia, tal es su caso del mobiliario y equipo de oficina, maquinaria, automóviles, etc.

8.3 CATALOGO.- Instrumento administrativo que presenta en forma sumaria, ordenada y sistematizada un listado de cosas o eventos relacionados con un fenómeno en particular.

8.4 LICITACION.- Acto de subastar o someter a concurso público los contratos de obras o servicios, adquisiciones del gobierno federal, con el propósito de obtener la mejor oferta en calidad y precio de los proveedores.





10.0 Anexos ( formatos e instructivos ) : No aplica


HJM-DAD-MP 106


106.- PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS DE MANTENIMIENTO CON RECURSOS PROPIOS

Hoja 14 de 6



HJM-DAD-MP 106



Hoja 15 de 6

1.0 Propósito

1.1 Atender los requerimientos de mantenimiento mediante la utilización de personal, equipo, herramientas y materiales de la propia secretaria de salud con los recursos contemplados en él capitulo 1000 y las partidas 2302, 2401, 2402, 2403 y 2404 del presupuesto por programa.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el Procedimiento es aplicable a las áreas administrativas del Hospital 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos


Inmuebles) será la responsable de hacer cumplir al personal operativo con su jornada de trabajo en base a sus derechos y obligaciones.


Inmuebles) será la responsable de atender en forma eficiente y oportuna los requerimientos de servicio que le son solicitados.


Inmuebles) será la responsable de la utilización en forma adecuada y conveniente de las herramientas y los materiales de trabajo.


Inmuebles) será la responsable de informar, cuando se haya realizado la orden de servicio o, en su caso las causas que lo hubieran impedido.


Inmuebles) será la responsable de recibir el formato de orden de servicio debidamente requisitado.

3.6 El incumplimiento de lo establecido en este apartado se sancionara conforme a la Ley de

Responsabilidades de los Servidores Públicos.


HJM-DAD-MP 106



Hoja 16 de 6


Secuencia de Etapas



1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y mantenimiento supervise la ejecución de trabajos de mantenimiento con recursos propios Dirección de

Administración


2.1 Recibe indicación para supervisar la ejecución de trabajos de mantenimiento con recursos propios


3.0 Recepción de solicitud

3.1 Recibe solicitud de servicio de mantenimiento escrita, telefónica o personal, registra en libretas de control por especialidad y elabora “orden de servicio” (DA-F-96).

Formato DA-F-96

Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles)

4.0 Evaluación del trabajo

4.1 Evalúa prioridad, grado de dificultad y naturaleza del trabajo a realizar y determina el personal operativo que lo llevara a cabo.

Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles)

5.0 Recepción del personal operativo

5.1 Recibe del personal operativo solicitud de material y equipo necesario para la ejecución de la “orden de servicio” (DA-F- 96).

Formato DA-F-96


6.0 Verificación de existencias

6.1 Verifica existencias en el almacén del departamento de mantenimiento de inmuebles.


7.0 Petición de compra

7.1 Solicita compra de material no existente a la subdirección de recursos materiales y servicios con la “orden de compra” (DA-F-66).

Formato DA-F-66



HJM-DAD-MP 106



Hoja 17 de 6

8.0 Recepción de material

8.1 Recibe material solicitado Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )

9.0 Autorización de material

9.1 Autoriza la entrega del material solicitado al personal operativo con el “vale de salida” (DA-F-98).

Formato DA-F-98


10.0 Indicación al personal

10.1 Indica al personal operativo la realización del trabajo indicado en la “orden de servicio” (DA-F-96).

Formato DA-F-96


11.0 Supervisión de trabajos

11.1 Supervisa la correcta ejecución de los trabajos Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )

12.0 Recabación de firmas

12.1 Recabar la firma de conformidad del área solicitante en la “orden de servicio” (DA-F-96).

Formato DA-F-96

TERMINA PROCEDIMIENTO.



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Hoja 18 de 6



MANTENIMIENTO




FORMATO DA-F-66

FORMATO DA-F-66

FORMATO DA-F-96

FORMATO DA-F-96

INDICACION DE

NORMATIVIDAD

RECEPCIÓN DE

INDICACION

TERMINO

INICIO

1 2

RECEPCION DE

SOLICITUD

3

RECEPCION DEL

PERSONAL

OPERATIVO

5

VERIFICACION DE

EXICTENCIAS

6

7

PETICION DE

COMPRA

8

RECEPCION DE

MATERIAL

10

INDICACION AL

PERSONAL

11

SUPERVISION DE

TRABAJOS

EVALUACION DEL

TRABAJO

4

9

AUTORIZACION

DE MATERIAL

12

RECABACION DE

FIRMAS


HJM-DAD-MP 106



Hoja 19 de 6




No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Formato DA–F–66 “Solicitud de Compra de Material“

7 años Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles )

No aplica

Formato DA–F–96 “Orden de servicio“


No aplica

Formato DA–F–98 “Vale de Salida“


No aplica

8.0 Glosario

8.1 BIENES MUEBLES.- Son mercancía cuya vida útil es mayor a un año y son susceptibles de ser trasladadas de un lugar a otro sin alterar ni su forma ni su esencia, tal es su caso del mobiliario y equipo de oficina, maquinaria, automóviles, etc.





10. 0 Anexos ( formatos e instructivos ) :

10.1 Formato DA–F-66 “ Solicitud de compra de material “ 10.2 Formato DA-F–96 “ Orden de servicio “ 10.3 Formato DA-F-98 “ Vale de Salida “


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107.- PROCEDIMIENTO PARA LA ADAPTACION Y/ O REMODELACION DE ESPACIOS

Hoja 20 de 6



HJM-DAD-MP 107



Hoja 21 de 6

1.0 Propósito

1.1 Atender las necesidades de adecuación, ampliación o reacondicionamiento de espacios conforme a las demandas provocadas por la evolución y/o transformación de las actividades sustantivas del hospital

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a las áreas administrativas del hospital 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento de Inmuebles) será la responsable de analizar la factibilidad técnica de las solicitudes de modificación de espacios emitidas por los diferentes servicios


Inmuebles) será la responsable de realizar el anteproyecto de remodelación de espacios considerando no alterar el sistema general de distribución, la zonificación genérica y las circulaciones y accesos peatonales y vehiculares.


Inmuebles) será la responsable de presentar a las autoridades del hospital, las alternativas de remodelación para su autorización.


Inmuebles) será la responsable de verificar que los trabajadores se realicen conforme al anteproyecto autorizado.

3.5 El incumplimiento de lo establecido en este apartado se sancionara conforme a la Ley

Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.


HJM-DAD-MP 107



Hoja 22 de 6

4.0 Descripción de procedimientos

Secuencia de Etapas



3.1 Indica a la Subdirección de Conservación y mantenimiento supervise la adaptación y/o remodelación de espacios.



4.1 Recibe indicación para supervisar la adaptación y/o remodelación de espacios. Subdirección de

Conservación y Mantenimiento

3.0 Recepción de solicitud

3.1 Recibe solicitud de adaptación remodelación, ampliación o redistribución de espacios por escrito o verbalmente de los servicios involucrados; o la instrucción directa de las autoridades del hospital

Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento e Inmuebles)

4.0 Verificación de espacios

4.1 Analiza los requerimientos de espacio e instalaciones de las áreas involucradas


5.0 Elaboración de anteproyecto

5.1 Elabora anteproyecto conforme a la factibilidad técnica correspondiente


6.0 Estimación de costos

6.1 Estima costo de los trabajos propuestos y tiempos de realización aproximados


7.0 Presentación y ejecución

7.1 Presenta a consideración de la Dirección de Administración el anteproyecto, estimado de costo y calendario de ejecución.


8.0 Recepción y autorización.

8.1 Recibe y autoriza anteproyecto y ordena su ejecución.


9.0 Recepción de contratistas

9.1 Recibe y elabora catalogo de concepto y turna para asignación a contratista o informa factibilidad de realizarlo con recursos propios.


10.0 Recepción y autorización

10.1 Recibe e informa a la Dirección de Administración la necesidad de recursos financieros o materiales e informa para la autorización correspondientes.


11.0 Recepción y coordinación

11.1 Recibe, coordina y supervisa la ejecución de los trabajadores correspondientes.




HJM-DAD-MP 107



Hoja 23 de 6



MANTENIMIENTO




INDICACION DE

NORMATIVIDAD

RECEPCIÓN DE

INDICACION

TERMINO

INICIO

1 2

RECEPCION DE

SOLICITUD

3

ELABORACION DE

ANTEPROYECTO

5

ESTIMACION DE

COSTOS

6

7

PRESENTACION Y

EJECUCION

8

RECEPCION Y

AUTORIZACION

10

RECEPCION Y

AUTORIZACION

11

RECEPCION Y

COORDINACION

VERIFICACION DE

ESPACIOS

4

9

RECEPCION DE

CONTRATISTAS


HJM-DAD-MP 107



Hoja 24 de 6




No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de




8.0 Glosario






10.0 Anexos ( formatos e instructivos ) : No aplica


HJM-DAD-MP 108


108.- PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS CONTRATADOS

Página 25 de 7



HJM-DAD-MP 108



Página 26 de 7

1.0 Propósito

1.1 Atención de requerimientos de mantenimiento preventivo y/o correctivo a los equipos e instalaciones que por su naturaleza requieran la intervención de empresas especializadas conforme a los lineamientos establecidos en la ley de obras públicas y adquisiciones para la licitación, asignación, supervisión y recepción de los trabajos contratados.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todas las áreas del Hospital

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos


Inmuebles) será la responsable de determinar las actividades, que por su grado de dificultad deberán realizarse con recursos contratados especializados.


Inmuebles) será la responsable de elaborar el catalogo de conceptos necesarios para realizar el concurso o licitación correspondiente


Inmuebles) será la responsable de supervisar y controlar el comportamiento de las empresas contratadas para procurar el cumplimiento de los compromisos contratados


Inmuebles) será la responsable de respetar estrictamente los lineamientos establecidos en la ley de obra pública y adquisiciones vigentes

3.5 El incumplimiento de lo establecido en este apartado se sancionara a la Ley de

Responsabilidades de los Servidores Públicos.


HJM-DAD-MP 108



Página 27 de 7

4.0 Descripción de actividades

Secuencia de Etapas



1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento supervise la ejecución de trabajos con recursos contratados.



2.1 Recibe indicación para supervisar la ejecución de trabajos con recursos contratados.


3.0 Notificación de contratos

3.1 Notifica de las condiciones de contratación tales como: nombre de la empresa, alcance del contrato, vigencia y fechas de inicio y de terminación de los trabajadores.


4.0 Organización de procedimientos

4.1 Organiza los procedimientos de ejecución de los mismos conforme a las especificaciones establecidas en el catalogo de conceptos o en los manuales e instructivos de los equipos que serán intervenidos.


5.0 Revisión de bitácora 5.1 Abre bitácora indicando fecha de inicio de trabajos, contratistas nombres y firmas de las personas autorizadas para hacer anotaciones en la misma


6.0 Supervisión de trabajadores

6.1 Supervisa el cumplimiento de los trabajadores contratados a realizarse dentro del inmueble


7.0 Determinación de controles de salida

7.1 Establece controles de salida de los equipos que por necesidades exclusivas de reparación deban salir del inmueble, a través del formato “salida de bienes“ (DA-F-98).

Formato DA-F-98


8.0 Verificación de trabajos

8.1 Verifica la terminación de los trabajadores en apego a las condiciones de contratación, firma de conformidad, recaba la firma de aceptación del área solicitante y lo turna para trámite de pago.



HJM-DAD-MP 108



Página 28 de 7

9.0 Tramitación de pago 9.1 Recibe información y realiza tramite de pago a contratistas




HJM-DAD-MP 108



Página 29 de 7



MANTENIMIENTO




INDICACION DE

NORMATIVIDAD

RECEPCIÓN DE

INDICACION

TERMINO

INICIO

1

2

NOTIFICACION DE

CONTRATOS

3

REVISION DE

BITACORA

5

SUPERVISION DE

TRABAJADORES

6

7

DETERMINACION

DE CONTROLES

DE SALIDA

8

VERIFICACION DE

TRABAJOS

ORGANIZACIÓN

DE

PROCEDIMIENTO

S

4

9

TRAMITACION DE

PAGOS


HJM-DAD-MP 108



Página 30 de 7




No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de



Formato DA-F-98 Vale de salida

7 AÑOS


No aplica

8.0 Glosario






10.0 Anexos ( formatos e instructivos ) :

10.1 Formato DA-F-98 Vale de Salida


HJM-DAD-MP 109


109. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE TRABAJOS CON RECURSOS PROPIOS.

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HJM-DAD-MP 109



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1.0 Propósito 1.1 Dar atención de Mantenimiento a equipos o sistemas médicos con la utilización de

recursos humanos propios, herramientas y refacciones adquiridas por el Hospital. 2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todas las áreas del Hospital Juárez de México.

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos.

3.1 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento

Biomédico) será la responsable de asegurar el correcto funcionamiento del equipo y sistemas médicos y la planta física en general del hospital.


Biomédico) será la responsable de supervisar permanentemente el desarrollo de los programas de mantenimiento biomédico establecidos a ejecutarse con recursos propios.

3.3 La Subdirección de Recursos Humanos será la responsable de aplicar las sanciones a

las que sean acreedores el personal adscrito al Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico).


HJM-DAD-MP 109



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Secuencia de Etapas



1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento supervise la ejecución de trabajos con recursos propios.



2.1 Recibe indicación para supervisar la ejecución de trabajos con recursos propios.


3.0 Recepción de Solicitud.

3.1 Recibe la solicitud del servicio mediante reporte escrito, telefónico o personal.

Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)

4.0 Autorización del trabajo

4.1 Registra la solicitud en libreta de control y evalúa prioridad, grado de dificultad y naturaleza del trabajo a realizar, autoriza su ejecución y asigna al personal que lo llevara acabo.


5.0 Ejecución del trabajo

5.1 Provee de material y/o equipo necesario al personal operativo para ejecución del trabajo encomendado.


6.0 Verificación de Existencias

6.1 Verifica existencias en el almacén: No: Si no tienen los materiales necesarios en el

almacén de mantenimiento biomédico se verifica existencia en almacén general y si tampoco hay en existencia pasa a la orden de compra

Si: Verifica existencia y autoriza salida de materiales del almacén de varios.

Formato DA-F-66 Formato DA-F-79


7.0 Recepción de Orden de Compra

7.1 Recibe “orden de compra y/o cotización” (DA-F-66) y adquiere materiales solicitados e informa al departamento de mantenimiento biomédico para su utilización.

Formato DA-F-66


8.0 Verificación de Material

8.1 Verifica materiales los ingresa y registra en el almacén.



HJM-DAD-MP 109



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9.0 Realización el Trabajo

9.1 Realiza el trabajo asignado registrándolo en la recepción de equipo (DA-F-99).

Formato DA-F-99


10.0 Supervisión de Trabajos

10.1 Supervisa la correcta ejecución de los trabajos. Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de Mantenimiento Biomédico)

11.0 Recepción de Servicio Realizado

11.1 Entrega el servicio mediante firma de recibido de conformidad del servicio solicitado.

Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de Mantenimiento Biomédico)

12.0 Conclusión de Trabajo

12.1 Presenta el personal técnico la orden de recepción de equipo debidamente requisitada indicando los materiales y cantidades utilizadas.

Formato DA-F-99




HJM-DAD-MP 109



Página 35 de 7

5.0 Diagrama de flujo


MANTENIMIENTO



MANTENIMIENTO BIOMEDICO)

FORMATO DA-F-99

FORMATO DA-F-99

FORMATO DA-F-66

FORMATO DA-F-79

FORMATO DA-F-66

INICIO

RECEPCION DE

SOLICITUD

3

TERMINO

AUTORIZACION DEL

TRABAJO

2

EJECUCION DEL

TRABAJO

3

VERIFICACION DE

EXISTENCIAS

4

RECEPCION DE

ORDEN DE COMPRA

5

VERIFICACION DE

MATERIAL

6

PROCED

E

SI

NO

PASAR ORDEN

DE COMPRA

AUTORIZA SALIDA

DE MATERIALES

REALIZACION DEL

TRABAJO

7

SUPERVSION DE

TRABAJOS

8

RECEPCION DEL

SERVICIO

REALIZADO

9

CONCLUSION DEL

TRABAJO

10

INDICACION DE

NORMATIVIDAD

RECEPCION DE

INDICACION

21


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Documentos Código (cuando aplique)

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Manual de Organización Especifico del Hospital Juarez de Mexico (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004

No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de


conservarlo

Código de registro o identificación

única

Formato DA-F-66 “Orden de Compra y/o Cotización

8 años


No aplica

Formato DA-F-79 “Vale de Salida de Almacén”

8 años


No aplica

Formato DA-F-99 “Recepción de Equipo”

7años


No aplica

8.0 Glosario

8.1. ADQUISICIÓN.- Acto o hecho en virtud del cual una persona obtiene el dominio o propiedades de un bien o servicio o algún derecho real sobre éstos. Puede tener efecto a título oneroso o gratuito; a título singular o universal, por cesión o herencia.

8.2. ÁREA USUARIA.- Se reconoce así al conglomerado humano y físico formado por las áreas Médicas y Administrativas del Hospital Juárez de México.

8.3. BIENES MUEBLES.- Son mercancías cuya vida útil es mayor a un año y son susceptibles de ser trasladadas de un lugar a otro sin alterar ni su forma ni su esencia, tal es el caso del mobiliario y equipo de oficina, maquinaria, automóviles, etc.

8.4. COTIZACIÓN.- Es la estimación o precio de las cosas, en materia aduanera, se entiende por valor normal el precio que correspondería a una mercancía, si fuera producto de un contrato de compra-venta, celebrado bajo condiciones de libre competencia y por valor factura aquel que señala en la propia factura de la mercancía.

8.5. DICTAMEN.- Opinión o consejo que el perito en cualquier ciencia o arte formula verbalmente o por escrito, acerca de una cuestión de su especialidad, previo requerimiento de las personas interesadas o de una autoridad de cualquier orden o espontáneamente para servir a un interés general social singularmente necesitado de atención.

8.6. ENTIDAD.- Persona, sociedad, corporación u otra organización (Hospital Juárez de México).


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8.7. FACTURA.- Documento que se expide para hacer constar una venta, en el que aparece la fecha de la operación, los nombres del comprador y vendedor, las condiciones convenidas, la cantidad, descripción, precio e importe total de lo vendido. Se hace constar también el número de la factura, el nombre del comisionista o agente vendedor, la forma del embarque y otros datos adicionales relativos a cada operación.

8.8. LEY.- Norma Jurídica obligatoria y general dictada por legítimo poder para regular la conducta de los hombres o para establecer los órganos necesarios para el cumplimiento de sus fines (Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público).

8.9. PRESUPUESTO.- Estimación financiera anticipada, anual de los egresos e ingresos necesarios del Sector Público Federal, para cumplir con las metas de los programas establecidos. Asimismo, constituye el instrumento operativo básico que expresa las decisiones en materia de política económica y de planeación.

8.9. TECHO PRESUPUESTAL O FINANCIERO.- Es el límite máximo del presupuesto que se asignará a cada Unidad Presupuestaria de la Entidad, el cual incluye gasto corriente y gasto de inversión.

9.0 Cambios de esta Versión

Numero de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio


10.0 Anexos (formatos e instructivos)

10.1 Formato DA-F-66 “Orden de compra y/o cotización”. 10.2 Formato DA-F-79 “Vale de Salida de Almacén”. 10.3 Formato DA-F-99 “Formato de Recepción de Equipo”.


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110. -PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE SERVICIOS CON RECURSOS CONTRATADOS.

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1.0 Propósito 1.1 Dar atención de mantenimiento a equipos o sistemas médicos que por su naturaleza

requieren realizarse con empresas especializadas; conforme a los lineamientos establecidos en la ley de obras públicas y adquisiciones para la asignación, supervisión y recepción de los servicios contratados.

2.0 Alcance




Biomédico) deberá asegurar el correcto funcionamiento de los equipos y sistemas médicos bajo normas de fabricante.


Biomédico) recibirá los programas y autorizaciones de servicios a realizarse mediante la elaboración del contrato de mantenimiento menor.


Biomédico) recibirá todo reporte o falla de algún servicio o área del hospital a través de la solicitud de servicio, realizadas por escrito y/o personalmente.


Biomédico) realizara contratos de servicios de mantenimiento para aquellos trabajos que requieran mano de obra y herramienta.


Biomédico) solicitara a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios las sanciones correspondientes por incumplimiento de servicios contratados.


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4.0 Descripción del procedimiento Secuencia de

Etapas Actividades Responsable


1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento supervise la ejecución de trabajos con recursos contratados.



2.1 Recibe indicación para supervisar la ejecución de trabajos con recursos contratados.


3.0 Notificación de condiciones de contrato.

3.1 Notifica las condiciones de contratación tales como: nombre de la empresa, alcance del contrato correspondiente y vigencia.


4.0 Coordinación de los servicios

4.1 Coordina el inicio de los servicios, para la libre intervención de los equipos o sistemas.


5.0 Elaboración de documento

5.1 Elabora “formato de pase de salida” (DA-F-98) cuando el proveedor determina llevarse el equipo a reparar a sus instalaciones.

Formato DA-F-98


6.0 Supervisión de servicios realizados

6.1 Supervisa cuando los servicios contratados se realizan dentro del hospital.


7.0 Revisión de equipos funcionando.

7.1 Revisa una vez concluidos los servicios el correcto funcionamiento y recibe de conformidad el jefe o encargado del servicio, la orden de servicio. Se envía para inicio de trámite de pago.


8.0 Recepción de factura

8.1 Recibe factura para firma y turna.




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MANTENIMIENTO




FORMATO DA-F-98

INDICACION DE

NORMATIVIDAD

RECEPCIÓN DE

INDICACION

TERMINO

INICIO

1

2

NOTIFICACION DE

CONTRATOS

3

ELABORACION DE

DOCUMENTO

5

SUPERVISION DE

SERVICIOS

REALIZADOS

6

7

REVISION DE

EQUIPOS

FUNCIONANDO

8

RECEPCION DE

FACTURA

COORDINACION

DE LOS

SERVICIOS

4


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Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Reglamento Interior de la Secretaría de Salud Manual de Organización Especifico del Hospital Juarez de Mexico (junio de 2004) Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud 20 de julio de 2004

No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de


conservarlo Código de registro o identificación única

Formato DA-F-98 “Pase de Salida de Bienes para su Reparación”

8 años

Subdirección de Conservación y Mantenimiento(Departamento de mantenimiento biomédico)

No aplica

8.0 Glosario 8.1. ÁREA USUARIA.- Se reconoce así al conglomerado humano y físico formado por las

áreas Médicas y Administrativas del Hospital Juárez de México.


8.3. FACTURA.- Documento que se expide para hacer constar una venta, en el que aparece la fecha de la operación, los nombres del comprador y vendedor, las condiciones convenidas, la cantidad, descripción, precio e importe total de lo vendido. Se hace constar también el número de la factura, el nombre del comisionista o agente vendedor, la forma del embarque y otros datos adicionales relativos a cada operación.


Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio


10.0 Anexos (formatos e instructivos) 10.1 Formato DA-F-98 “Pase de salida de bienes para su reparación”


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111. – PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO.

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1.0 Propósito

1.1 Establecer en forma precisa y ordenada las actividades que se deberán realizar para el correcto funcionamiento de los equipos y sistemas médicos con que cuenta el hospital.

2.0 Alcance


3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos. 3.1 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento

Biomédico) deberá detectar las necesidades de mantenimiento a equipo y sistemas médicos.


Biomédico) determinara a través de que recursos se realizaran los servicios de mantenimiento (propios o contratados).


Biomédico) deberá calendarizar de forma adecuada los servicios necesarios planteados en el programa de trabajo para una óptima funcionalidad de equipos y sistemas.


Biomédico), el Organo de Control Interno del hospital y la Organo de Control de la Secretaria de Salud podrán sancionar algún incumplimiento de lo antes señalado.


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4.0 Descripción del procedimiento

Secuencia de Etapas

Actividades Responsable


1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento supervise la elaboración del programa de trabajo.



2.1 Recibe indicación para supervisar la elaboración del programa de trabajo.


3.0 Recepción de información de necesidades.

3.1 Recibe información de necesidades de mantenimiento preventivo y/o correctivo, apoyo técnico en eventos especiales, por solicitud escrita, telefónica o personal.


4.0 Realización de inspección a los servicios

4.1 Recaba información directa en inspecciones rutinarias en los diferentes servicios.


5.0 Clasificación de informe de actividades

5.1 Clasifica información para determinar las actividades a realizarse con recursos contratados.


6.0 Elaboración de requisición para material.

6.1 Elabora requisición anual de herramientas, materiales y refacciones para la ejecución de trabajos con recursos propios.


7.0 Elaboración de catalogo para los trabajos

7.1 Elabora catalogo de conceptos así como calendario de programación de los trabajos a realizarse con recursos contratados.


8.0 Recepción del programa de trabajo

8.1 Recibe y turna el programa de trabajo a la Dirección de Administración


9.0 Autorización de licitación para adquirir material.

9.1 Autoriza a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios llevar acabo las licitaciones correspondientes para la adquisición de materiales y asignación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.




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MANTENIMIENTO




INICIO

RECEPCION DE

INFORMACION DE

NECESIDADES

3

TERMINO

REALIZACION DE

INSPECCION A LOS

SERVICIOS

4

CLASIFICACION DE

INFORME DE

ACTIVIDADES

5

ELABORACION DE

REQUISICION PARA

MATERIAL

6

ELABORACION DE

CATALOGO PARA

LOS TRABAJOS

7

RECEPCION DEL

PROGRAMA DE

TRABAJO

8

AUTORIZACION DE

LICITACION

9

INDICACION DE

NORMATIVIDAD

RECEPCION DE

INDICACION

2

1


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No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de




8.0 Glosario 8.1. CALENDARIO.- Programa, distribución en el tiempo de la labor que debe efectuarse.

8.2. CATÁLOGO.- Instrumento administrativo que presenta en forma sumaria, ordenada y sistematizada, un listado de cosas o eventos relacionados con un fenómeno en particular.

8.3. LICITACIÓN PÚBLICA.- Acto de subastar o someter a concurso público los contratos de obras o servicios, adquisiciones del Gobierno Federal, con el propósito de obtener la mejor oferta en calidad y precio de los proveedores.

8.4. REQUISICION.- Es la autorización de un bien. 9.0 Cambios de esta Versión



10 Anexos (formatos e instructivos): No aplica


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112.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE ACTIVIDADES..

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112.- PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL INFORME DE ACTIVIDADES.


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1.0 Propósito

1.1 Hacer del conocimiento a las autoridades el cumplimiento de los trabajos encomendados en un tiempo determinado.

2.0 Alcance



Biomédico) deberá rendir informes periódicos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales sobre los avances del programa anual de actividades.


Biomédico) analizara eventualidades y problemáticas en los programas de actividades. 3.3 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento

Biomédico) establecerá medidas de registro y control de los servicios realizados; producto de la revisión de los informes.


Biomédico) medirá la productividad de los recursos humanos con que cuenta.

3.6 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico) los Organos de Control Internos del Hospital o externo, el Organo Interno de Control de la Secretaria de Salud podrán sancionar algún incumplimiento de lo antes señalado.


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Secuencia de Etapas



1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento supervise la elaboración del informe de actividades.



2.1 Recibe indicación para supervisar la elaboración del informe de actividades.


3.0 Información de actividades.

3.1 Solicita informe de actividades, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.


4.0 Organización de ordenes

4.1 Organiza las órdenes de servicio por mes. Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)

5.0 Contabilización ordenes de servicio

5.1 Contabiliza las órdenes de servicio realizadas.


6.0 Revisión de rutinas

6.1 Revisa las rutinas de mantenimiento establecidas.


7.0 Recepción de informe

7.1 Recibe informe de actividades y turna. Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)

8.0 Recepción de informe y evaluación

8.1 Recibe informe y evalúa.




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MANTENIMIENTO




INICIO

INFORMACION DE

ACTIVIDADES

3

TERMINO

ORGANIZACION DE

ORDENES

4

CONTABILIZACION

DEORDENES DE

SERVICIO

5

REVISION DE

RUTINAS

6

RECEPCION DE

INFORME

7

RECEPCION DE

INFORME Y

EVALUACION

8

INDICACION DE

NORMATIVIDAD

RECEPCION DE

INDICACION

2

1


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No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de




8.0 Glosario

8.1. ÁREA USUARIA.- Se reconoce así al conglomerado humano y físico formado por las áreas Médicas y Administrativas del Hospital Juárez de México.

8.2. INFORME.- Exposición de las conclusiones sacadas de una investigación. 9.0 Cambios de esta Versión



10.0 Anexos (formatos e instructivos): No aplica


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113.- PROCEDIMIENTO PARA ADAPTACION O REMODELACION DE ESPACIOS Y/O INSTALACION DE EQUIPO

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1.0 Propósito

1.1 Atender las necesidades de adecuación de espacios acorde a las necesidades médicas así como la instalación de equipos médicos que requieren instalación especial.

2.0 Alcance




Biomédico) deberá optimizar las áreas para una mejor funcionalidad.


Biomédico) debe considerar las necesidades médicas en cuanto a los procedimiento y ejecución de los servicios.


Biomédico) debe asegurar mecanismos de seguridad que eviten toda incidencia de riesgos físicos y/o profesionales habidas por ubicación, instalación distribución de plantas y equipos médicos.


Biomédico) será la responsable de observar que las sanciones podrán ser externas y por diversas estancias jurídicas como pueden ser las establecidas por violación al reglamento de construcción del distrito federal o las normas oficiales mexicanas dependiendo del área, servicio o instalación de equipo del que se trate.


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Secuencia de Etapas



1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento supervise la adaptación o remodelación de espacios y/o instalación de equipo.



2.1 Recibe indicación para supervisar la adaptación o remodelación de espacios y/o instalación de equipo.


3.0 Indicación de necesidades

3.1 Indica las necesidades de ampliación o remodelación que requieren instalaciones especiales y/o para la instalación de equipo medico.


4.0 Determinación de los procedimientos médicos.

4.1 Determina las necesidades de espacio, equipo e instalaciones especiales para los procedimientos médicos.


5.0 Información del área medica

5.1 Solicita información al área médica y proveedor del equipo y analiza esta.


6.0 Revisión de normas de seguridad

6.1 Revisa normas de seguridad y las referentes al tipo de instalaciones y/o equipo a instalar.


7.0 Presentación de consideraciones

7.1 Presenta a la subdirección de conservación y mantenimiento todas las consideraciones necesarias para una óptima instalación de equipo y/o adecuación de área.




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MANTENIMIENTO




INICIO

INDICACION DE

NECESIDADES

3

TERMINO

DETERMINACION DE

LOS

PROCEDIMIENTOS

MEDICOS

4

INFORMACION DEL

AREA MEDICA

5

REVISION DE

NORMAS DE

SEGURIDAD

6

PRESENTACION DE

CONSIDERACIONES

7

INDICACION DE

NORMATIVIDAD

RECEPCION DE

INDICACION

2

1


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No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de




8.0 Glosario


8.2. CONUNTO.- Reunión para realizar trabajos. 8.3. NORMA.- Ordenamiento imperativo y específico de acción que persigue un fin

determinado, con la característica de ser rígido en su aplicación. Regla de conducta o precepto que regula la interacción de los individuos en una Organización, así como la actividad de una Unidad Administrativa o de toda una Institución, generalmente la Norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observan.




10.0 Anexos (formatos e instructivos): No aplica


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114. – PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE MANUALES E INSTRUCTIVOS, DE CADA INSTALACION Y EQUIPO MEDICO..

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114. – PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE MANUALES E INSTRUCTIVOS, DE CADA INSTALACION Y EQUIPO MEDICO.


HJM-DAD-MP 114



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1.0 Propósito

1.1 Reguardar y vigilar el correcto uso de toda la información técnica impresa propiedad el hospital, de los equipos médicos e instalaciones.

2.0 Alcance



Biomédico) será la responsable de optimizar las áreas para una mejor funcionalidad.

3.2 La Subdirección de Conservación y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico) será la responsable de considerar las necesidades médicas en cuanto a los procedimientos y ejecución de los servicios.


Biomédico) será la responsable de asegurar mecanismos de seguridad que eviten toda incidencia de riesgos físicos y/o profesionales habidas por ubicación, instalación distribución de plantas y equipos médicos.


Biomédico) será la responsable de observar que las sanciones podrán ser externas y por diversas estancias jurídicas como pueden ser las establecidas por violación al reglamento de construcción del distrito federal o las normas oficiales mexicanas dependiendo del área, servicio o instalación de equipo del que se trate.


HJM-DAD-MP 114



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Secuencia de Etapas Actividades Responsable


1.1 Indica a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento supervise el control de manuales e instructivos de cada instalación y equipo médico.



2.1 Recibe indicación para supervisar el control de manuales e instructivos de cada instalación y equipo médico.


3.0 Recepción de manuales e instructivos técnicos.

3.1 Recibe manuales e instructivos técnicos de equipos, sistemas e instalaciones propiedad del hospital, inventarios o de proveedores.


4.0 Recepción de manuales para estudiar

4.1 Recibe manuales e instructivos técnicos para estudiar y/o revisar. Subdirección de Conservación

y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)

5.0 Indicación de dar de alta

5.1 Indica dar de alta al inventario, clasifica y resguarda. Subdirección de Conservación

y Mantenimiento (Departamento de Mantenimiento Biomédico)

6.0 Indicación de prestar los manuales.

6.1 Indica prestar los manuales o instructivo para su utilización por el personal técnico cuando lo soliciten.




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MANTENIMIENTO




INICIO

RECEPCION DE

MANUALES E

INSTRUCTIVOS

3

TERMINO

RECEPCION DE

MANUALES PARA

ESTUDIAR

4

INDICACION DE DAR

DE ALTA

5

INDICACION DE

PRESTAR LOS

MANUALES

6

INDICACION DE

NORMATIVIDAD

RECEPCION DE

INDICACION

2

1


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No aplica

7.0 Registros

Registros Tiempo de




8.0 Glosario

8.1. MANUALES.- Libro que contiene las nociones esenciales de algo. 9.0 Cambios de esta Versión



10.0 Anexos (formatos e instructivos): No aplica DA-F-66

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