UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTADURIA PÚBLICA

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

TEMA

RESUMEN LAS UNIDADES DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Trabajo presentado por GRUPO: #6

Acosta Salazar Sebastián

Arreaga Rivas Eliana

Brito Ayala Sofía

Camas Pinargote Jessica

Collaguaso Vicuña Jenny

Torres Girón Joselyn

PROFESORA: CPA. Dennise Quimi Franco, Mgs

CURSO: 6-31 AULA: 202 A CPA

Guayaquil-Ecuador

1 CONOCERÁ EL MARCO CONCEPTUAL DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

La Organización y Métodos es un servicio de asistencia y asesoría al nivel

gerencial de las empresas, cuyo objetivo principal es incrementar la

eficiencia administrativa mediante la elaboración de estudios técnicos

administrativos que buscan el mejoramiento de cada uno de los

procedimientos, métodos y sistemas de trabajo.

Un estudio de organización y métodos se define como una forma de

consulta de ideas para poder brindar un asesoramiento sobre como dividir

las actividades, como agrupar las tareas, como disponer cada uno de los

procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la

mayor eficacia de esfuerzo y poder maximizar los resultados.

2 CONOCERÁ LA DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS2.1. DEFINICION DE ORGANIZACIÓN

Organización a la forma como se dispone un sistema para lograr los

resultados deseados.

2.2. DEFINICION DE METODOS

Método es un modo, manera o forma de realizar algo de forma

sistemática, organizada y/o estructurada. 

La unidad de organización y métodos, es la encargada de conocer los

problemas organizativos, en sus aspectos estructurales y de

procedimientos, que surjan por cambios o adaptación de los diversos

sistemas formales a los objetivos determinados por el nivel superior, y

proponer las soluciones que correspondan para mejorar el grado de

eficiencia que aquellos posean, apoyándose en técnicas y herramientas

específicas, por iniciativa propia, por solicitud de alguna unidad

específica o dentro de un plan general de trabajo.

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3 APRENDERÁ LAS UNIDADES DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS: SU UBICACIÓN Y RELACIONES DENTRO DE LA EMPRESA SEGÚN SU FUNCIÓN DE ASESORÍA, APOYO ADMINISTRATIVO, O SEGÚN LOS

PROYECTOS; SU ESTRUCTURA INTERNA: EL JEFE, LOS ANALISTAS DE

O. Y M. Y PERSONAL ADMINISTRATIVO.Ubicación:

La ubicación de Organización y Métodos en los organismos de la

administración es muy variada y depende del tipo de relaciones y las

funciones que se le asignen y del tipo de organismo implicado.

La unidad de organización y métodos depende directamente de la

dirección o de la junta directiva de la entidad.

En algunos casos podemos observar la ubicación de esta área dentro de

otras, tales como Administración, control, finanzas, auditoria interna, entre

otros, aunque no es recomendable en algunos casos que se vincule con

estas áreas.

Apoyo administrativo:

La organización y métodos dentro del área administrativa, as aquella que

permite a los órganos administrativos cumplir con sus acciones

sustantivas y que a su vez agrupen las tareas de programación,

presupuestos, información, administración de recursos humanos,

materiales y control.

Asesoría:

Muchas veces observamos que la unidad de organización y métodos

mantiene relaciones en cuanto a asesoramiento con los diferentes

directivos de la empresa

Proyectos:

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Organización y métodos también actúa de forma directa con el gerente o

encargado del área en la cual se deban cumplir proyectos o investigación

para beneficio de la entidad.

Estructura interna de organización y método

La función del sistema de Organización y Métodos varía de acuerdo con

el desarrollo de la organización, dentro de donde se ubica la misma y con

las técnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus

funciones de análisis y diagnóstico administrativo y diseño organizacional.

El Analista de Organización y Métodos

El analista tiene la facultad de aconsejar y apoyar a su equipo de trabajo

cuya función primordial es la de asesor de la entidad. A su vez debe

poseer valores y responsabilidades que faciliten el trabajo en equipo.

4 ESTUDIARÁ LAS FUNCIONES GENERALES DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

La unidad de Organización y Método es eminentemente asesora a la alta

dirección como las diversas unidades que componen la empresa.

Función general:

Estudiar y analizar la organización, sistemas, procedimientos, métodos,

formularios, espacio físico, y otros recursos utilizados por las diferentes

unidades administrativas y técnicas que integran la empresa; con el

propósito fundamental de sugerir aquellos cambios y mejoras

administrativas.

ESTUDIO DE LA ESTRUCTURA

Consiste en el análisis de la estructura formal oficial de la empresa y la

proposición de modificaciones dentro de la misma, teniendo en cuenta las

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particularidades que le han impreso su evolución histórica y el entorno en

que se desenvuelve.

ANÁLISIS DE FUNCIONES

De acuerdo a los objetivos que se han planteado en las diferentes áreas

de la empresa, es necesario describir el procedimiento adecuado para

lograrlos y, por consiguiente, determinar cuáles son las funciones a cargo

de cada área.

ESTUDIO DE LOS PROCEDIMIENTOS

La unidad de organización y métodos tiene en el análisis de los

procedimientos una de las funciones más relevantes, puesto que en

ellos debe buscar la máxima eficiencia, que se traduce en rapidez,

economía y fácil control.

DISEÑO DE FORMULARIOS

Debido a que toda empresa genera, a lo largo de los procedimientos

que se desarrollan, un gran número de formularios de muy diferente

naturaleza, la unidad de organización y métodos debe vigilar

atentamente todo lo concerniente a los mismos: diseño, información

transmitida, cantidad de ejemplares, tramitación, control, archivo, etc.

REDACCIÓN DE MANUALES

Como la organización de una empresa de magnitud implica cierto grado

de complejidad, todos los aspectos inherentes a ella deben reflejarse en

un cuerpo de normas escritas, lo que por otra parte es una regla

fundamental para la formalización organizativa. La elaboración de estos

manuales está a cargo de la unidad de organización y métodos, y es la

culminación del estudio total de un área determinada.

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DISTRIBUCIÓN DE ESPACIO FÍSICO

La unidad de organización y métodos está a cargo del estudio de la

distribución del espacio que utiliza la empresa. El esquema general de la

ubicación de las diversas oficinas debe ser trazado por esta unidad y

aprobado por la dirección superior.

5 ENTENDERÁ LA METODOLOGÍA DE TRABAJO DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Se profundizará en las funciones que cumple la unidad de O y M,

para poder destacar la mejor ubicación del mismo en una empresa u

organismo, basándose y teniendo en cuenta la coordinación y las

normativas de dicho órgano.

Organización y métodos estudia los problemas de estructura y

funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función el

aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y

métodos empleados por los servicios que dirigen. La finalidad de una

unidad de Organización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia

en el financiamiento de la máquina administrativa, y mediante la

aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir

economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de

obra, pero como regla general a Organización y Métodos no se le

concede autoridad sobre otras unidades en administración.

Organización y Métodos tiene sobre un administrador es, que su

responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y que puede

tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de

abandonar otras responsabilidades.

Para concluir podemos decir que un sistema de Organización y Métodos

es vital para cualquier empresa ya que en la ubicación donde se presente

o departamento en el que se localice, ayudará de manera directa en el

mejoramiento y en la innovación de los procesos que se planifiquen y se

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lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa

la organización.

Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura

organizativa de las empresas donde se encuentre y las ideas de los

proyectos para trabajar de una manera más rápida, eficaz y

consolidadora; trabajando directamente pero sin influir en las decisiones

tomadas por los directivos o el máximo nivel jerárquico de la empresa.

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