' ...,'.

"""'(1 h' /1:/11\( 'I 'II IN ( '11M/I,'m '/ \ /

B.

Luis: Bueno, ella ha oaLuc/o WdflUUlldllII 111"11111111"'reuniones de coordinaci6n dol (!II/IIPliII11111I0 dll VI'iflllil2. De acuerdo con nuestro sistcnu: .i11dll'llIl,111111/11'1'/11'"

inocente hasta que se le pruohu qllo (1/1 1'lIlplI'"''investigaciones que esta haciendo 01HOlilldo1/111'11111III Ison simple y sencillamente un medio />11I'/1Illiwl,1I1I" IPItaci6n de un hombre inocente.

3. El periodo en que Benito Juarez fuo Pl'oHi(/oll/.(JIfll /" ,publica de los Estados Unidos Mexicanos Iuo 111111d" ,epocas mas grandiosas en la historia de OSB nuci(\11PIli'I"ning6n otro Presidente habia tenido un exito tan HI'lIl1d/II/il"

4. Mi esposa 'no podra venir a la oficina con su 1t0l'II1111Iporque todavia ella no se ha arreglado el cabello,

5, Le preste un perrito que lloraba a la nifia durante clOIIdill6. Como puedes afirmar que no quieres depender do 1I1f"NIJ

podemos sostener una relaci6n si no dependemos UIIOdll/otro.

7. La senora Reyes Ie pregunta a su sobrino, quien se gradumde escuela secundaria este afio academico: la que UniVel'Hi(//11/piensas asistir el pr6ximo afio?

8. Elba: No, gracias; no me gustan Ias sodas de dieta porqutienen un sabor muy desagradable.Melba: Pero esta es de mejor sahor. recientemente, la acabru,de mercadear en Puerto Rico y ha tenido una gran aceptaci611de parte del publico.

9. Mi suegra esta viviendo en uno de los mejores asilos drancianos de la ciudad de San Juan, Puerto Rico, en 'el que semplean las tecnicas mas avanzadas en el campo de lagerontologia y la geriatrfa.

10. El mesero del restaurante Ie pregunta a los comensales,\ /' lque desean comer de postre?

J f'Traiga ala sala de c1ase 10 falacias lingiifstica que puede buscaren cUalquier peri6dico 0 revista reciente. Anal'celas y determineen que consisten dichas falacias.

NlflAI)

Las etapas en la redacci6nde un texto empresarial

-oduccion

rllt/11tipo de trabajo escrito requiere la elaboraci6n de un plan de,"'"'11'1'0110de los temas mas significativos. Este metodo garantiza el

/,0 del comunicado porque todas las oraciones, como tambien los11111rafos que componen el texto, estan vinculados entre sf. En terminosj\lllIorales, exiten metodos diversos y variados para efectuar el procesoJI" /n redacci6n. Algunos profesionales prefieren esperar el momento1111que les aflora la inspiraci6n. Otros, por el contrario, optan por el",./'udio y el analisis detenido del asunto que les ocupa hasta que poseen11111Iidea clara relativa a todos los detalles que incluiran en el documento.ludependientemente de que tipo de redactor es usted, le sugerimosuuas serie de pautas que Ie facilitaran su labor, ya que puede efectuarII tarea con mayor seguridad y organizaci6n.

A. Etapas

1. La selecci6n del temas. El emisor debe forjarse una ideamental de cual es el tema en que concentrara su texto. Una vezque efectue esta selecci6n, entre la diversidad de asuntos que segeneran en el mundo empresarial, procede delimitar suscontornos y alcances, hecho que esta condicionado por el objetivodel documento.

Es pertinente fijar c1aramente la idea 0 el fundamentoprimordial del discurso porque esto le otorga sentido y direcci6nprecisa. Se trata de elegir la proposici6n central alrededor dela que giraran todas las ideas secundarias que sirven de apoyoal mensaje que interesa trasmitir al destinatario. En la re-daccion empresarial es conveniente recordar que el contenido

I' .v, ~

"""Ii UMII,I/'ClflN ('flAII,,'m'I,1I

del escrito esta deLel'minac/o POI' 1/1Illd III'/lIt",1I till III Icion, institucion, ministerio 0 L1gol1('I"II 1/11/111'till "iiI (I 1\Lo primordial es saber quo so VHU ('Ollllllllt'llI /II ""'liJil

La interrogante es: lque desoo tl'l\~III1IUI'III 111'/1/111/1111esta pregunta se sugiere una acci('ill dntell'lIdlllld" I'logicamente sobre la motivaci6n intdllHO('1I 111111/0 IlIiI,redactar el documento. Consiste en dolimlt,,!, III PIIIHlll'lil1igualmente, la magnitud del asunto que Lnli}/\jlll'" ,Y11I1H/1!1.en este principio reconocer la informaci6n quo HOIInl'll"il

2. La recopilacion de los materiales informlltlvu,.,dactor de textos empresariales conoce, previamen tsobre el que elaborara su escrito. No obstante, ell 1/1\('''",,,auscultar cual es la idea mas significativa que expolI",destinario porque toda carta 0 documento empresariH/ HIIJIpone provocar una reaccion en el lector. En este sentido, Irlly 1/11recordar que una de las caracterfsticas del estilo emprolllll'llI/la fuerza: producir accion,

El emisor debe saturarse de toda la informacion dispOrt/hihasta que el asunto quede claramente definido; esto es 10 quconoce como la iluminacion. De igual manera, resulta dos~'/I"'cque se plan tee una interrogante fundamental: lcual 01'1 1'1proposito de este texto? A partir de ese momento, se supono qlllltiene demarcados los con torn os del terna que trabqjara en HIIescrito.

3. La identificacion del destinatario. Muchas empresas .ycompafifas tienen en sus archivos 10 que se conoce con el term in 0de "cartas pro forma" 0 "cartas estereotipadas". Las mismas soemplean para trabqjar las distintas situaciones que se producenen el ambito empresarial. No obstant:tsiempre es aconsejablefectuar un cotejo del contenido de las ismas, de modo que seatemperen alas tendencias que prey cen en la redaccionempresarial actual. POI' tanto, a un modelo pre-escrito se Iepueden hacer ciertas enmiendas y convertirlo en uno mas per-sonal y humano.

Pero, tambien es factible conocer un poco sobre el receptor,ya que el tono asf como la nomenclatura deben armonizar con

"~II

I 111'11d" IlIl'Im III Iplll ~I' III I'IIVIII 01 1IH\IIHI~j(),I;~Iobjotivo osII'WIIIII/,I,' 1111i'11I1I111I1('lItioqtlo HOH cntendido y asimilado;11I1,IIII.iH,I,,'OV(H'III'1I1l/l roaccion en el destinatario.

I.u IIII"l'ul-lioI60 0 el bosquejo. Consiste en ordenar los mate-1I/I/n/1,YIormularse una vision de conjunto sobre el tema que se1I)(IHIII(Ir(1.llay que recordar que todas las ideas deben revelar.111111Intima vinculacion. En este momento afloran un sinnumeroII" (Iutol:l;os conveniente anotarlos y examinarlos cuidadosamente,Y,lucgo, seleccionar solo aquellos que son utiles para exponer elIlloIHH'lje. Hay que establecer una estrategia asf como una[orarquizacion de los mismos; esto Ie permitira desarrollar suoscrito ordenada y logicamente,

II, La elocucion 0 Ia expresion del mensaje. Una vez que se halegido en que orden se plantearan las ideas, hay que decidir'6mo expresarlas. Todas las palabras, las frases asf como lasalocuciones empleadas deben ser congruentes con la proposicionque sirve de nucleo tematico al documento. Unas normas clave arecordar son la coherencia y la claridad; hay que ubicarse en laposicion del receptor y determinar si comprende integra yexactamente la totalidad del asunto.

6. La revision y la depuracion del documento. Todo escritoes susceptible a enmiendas, modificaciones y alteraciones. Hayque releer el texto, eliminar 10 superfluo, reiterarse en algunaidea fundamental, sustituir aquellos terminos que puedan serambiguos, cotejar la ortografia, la acentuacion, los signos de laescritura y la morfosintaxis. Se sugiere dejar envejecer el docu-mento, permitir que otra persona 10 lea y le ofrezca sugerencias,esperar a que el estado anfrnico se serene y reflexionar sose-gadamente en cuanto al contenido. Este proceso de autocriticatiene una duraci6n relativa que depende de la habilidad de cadaredactor. Sin embargo, recuerde 10 siguiente: el tiempo que creeperder en este ejercicio de evaluacion redundara en beneficio delcontenido del texto asi como de su imagen profesional.

'I .v.

""HI 1"Mlltll'I",-jN ('IIA/MUI'/,II

Ejercicio de Practica # 32

Tema: Unidad V - Las etapas en Ia l'cdnoololJ .111 1111 1,1empresariaJ. Introduccl611 Y (ll:lIlIlIl'I.

A.Argumente las siguientes preguntas:

1. i.Por que es imprescindible eleborar un plan de trabajo (111/1111111,se va a redactar cualquier documento?, i.que venta,jas prod"c'fleste proceso?

2. i.Como debe ubicarse el redactor ante el asunto que trab t,j II I'llen el escrito?, i.por que es fundamental delimitar los alCClJl(indel asunto que se expondra al receptor?, i.que interrogall I,pprocede plantearse previo alaredaccion del texto empresariul'

3. i.Que ventqjas conlleva el acopio 0 la recopilacion de lOllmateriales informativos sobre 10sque se redactara el escriu,empresarial?

B.

4. i.Por que es conveniente conocer algunos aspectos de Inpersonalidad del receptor del mensqje?

5. i.Que son las "cartas pro forma" 0 "cartas estereotipadas"?,i.que ventqjas tienen las mismas?

6. i.Que se entiende por disposicion 0 bosquejo?

7. i.Por que es primordial determinar, previo ala redaccion deltexto empresarial, el tipo de elocucion que se empleara?

8. lEs necesario revisar y depurar el documento redactado antesde enviarselo al receptor?, lpor que?

Seleccione cUalquier asunto de naturaleza(empreSarial y redacteun bosquejo tematico en el que atienda a las\pautas esbozadas enesta unidad.

c.Traiga a la sala de cIase una "carta pro forma" y analicela deacuerdo con 10estudiado en esta unidad.

A vN

La redacci6n de los par'rafosen la carta empresarial

lroduccion.

I'~Iparrafo es, esencialmente, un conjunto de oraciones centradas en1111nsunto en particular que se elabora mediante varias oracionesIILtllTclacionadastematicamente, Es preciso ordenar las ideas de acuerdo""" In funcion que desempefian como tambien jerarquizar los pensa-urlontoe. Cada parrafo es portador de una idea central 0 tematica que111J!'o'rminala organizacion de las demas oraciones. La oracion ternatica,'ollstituye la medula del asunto que el redactor desarrollara en suIrnbajo. Se fundamenta en una premisa -afirmativa 0 negativa- un[uicio, un criterio sistematico 0 una sintesis de unos principios; estat)racion proyecta la perspectiva que el redactor adoptara en su exposicion.

Ademas, todo parrafo contiene unas ideas secundarias que cumplenel cometido de ampliar, precisar, justificar 0 ejemplificar otros aspectos:onsustanciales relacionados con el contexto general. Tanto en la oraciontematica como en las oraciones secundarias, el redactor puede hacer usadel orden sicologico. Sin embargo, hay que estar atentos porque si lasmismas no estan estructuradas con precision y libres de ambigiiedades,pueden confundir al destinatario.

Un recurso valioso es la idea implicita que Ie permite al emisorplantear, indirectamente, un asunto para que el receptor capte su inten-cionalidad. Esto es 10 que se conoce como la entrelinea; la que resultaefectiva en las cartas de cobros, especialmente en la segunda y Ia tercera,puesto que se recurre al miedo velado para ejercer presion sicologicasobre el deudor. Tambien se puede acudir a Ia incorporacion de detallesadicionales, datos de interes, ejemplos y comparaciones, siempre y cuandono pierda de perspectiva un hecho fundamental: Ia carta empresarialresponde ala urgencia de exponer un asunto estipulado por una necesidadprofesional.

uti' '" /11/1,1 ( '( '/UN ( '(/~I/W( 'I,ll

,, .~',.

A. EIparrafo y SUSca1~acterisl'ica,tI

El receptor tiene su tiempo limitado debido a lUHIll(JlLlplnHHII.tIIlI'iIIIIprofesionales y personales que desempefia. En la mod lUll 011 qtlll IIImensaje este redactado con la mayor correcci6n y propiodnd, HOI'1i1111efectivo y apelara directamente al raciocinio del lector. POI' Lilli 1.0,Itllque ser cuidadosos en la redacci6n de los parrafos de las CHI'I.11tdocumentos empresariales porque esto redundara en beneficio dc, Igesti6n impuesta. Un buen parrafo se caracteriza POl' los sizu ionICIelementos:

1. La coherencia. Todas las oraciones del parrafo deben OHI.IIIbien articuladas y vinculadas entre sf. En este sentido, es requisl 1.11vital el que las mismas posean secuencia y una fuerte cohesionpara que el mensaje llegue al receptor por la via intelectual mnrapidamente, Es imprescindible atender a que tanto el sujeto, IIIpersona, la voz y el tiempo verbal posean concordancia. De Incontrario, el parrafo se dasarticulara y su lectura sera m(IHhermetica porque las ideas apareceran dispersas.

2. La unidad. Cada parrafo debe concentrarse en una cuesti6n 0tema en particular; todas las oraciones tienen que estar enlazadasa la oraci6n tematica. El redactor debe prescindir de digresionesque desvien la atenci6n del asunto primordial, elegir un lexicoapropiado y variado. Los terminos de enlace, entre los periodossintacticos, asi como la puntuaci6n correct a de los sintagmasinfluyen, decisivamente, en la comprensi6n y la legibilidad deldiscurso empresarial.

3. La variedad y la armonia. Se recomienda que el emisor seaconciso; pero, conviene recordar que los parrafos variados, encuanto a su longitud se refiere, pueden ~'traer la atenci6n deldestinatario. Lo fundamental es que el m nsaje de cada parrafosea comprensible. Actualmente, se habla e orden logico y deorden sico16gicoen cuanto ala estructuraci6n de las oraciones;un periodo sintactico admite, generalmente, varias posibilidades.Pero, hay que vigilar el hecho de que el sentido autentico delcontenido no se afecte hasta el pun to de que sea ininteligiblepara ellector.

I III 1IiI'/Lli', If IN /III! I i)1.\ , ',1/(1'.\ ,WI'/I";," WI 1/ ,~Ha

"'II 1,11\1'1,11111. ,,'\11111 p(1I 1'11111 tit,\)\I dujllr on 01 destinatario laIIIIMIWi(11Ido qllu \.OlilltiHUH IllLCl'l'ogantes,en cuanto al asuntoU'Il'tHII\\.(I,linn sido tlclHl'udas.La claridad depende de varios""l'iot'tlH:hi ol'ganizaci6n de las ideas, ellexico, el usa correcto deIllt'lIliglIOHdo la escritura, la atenci6n que se le preste a lal'IIIlC',()t't\ul1cia,el tipo de modificadores usados, entre otros. A esol'tlHpondo01hecho de que el redactor elabore un esquema de suIIlwt'iLo,de manera que pueda determinar la ubicaci6n adecuada

do'Lodosesos elementos.

OH distintos tipos de parrafo1111 redactor de documentos empresariales necesita realizar varias

!IIIIIIIH,previa ala edici6n de su escrito, tales como: delimitar el contenidoillli tllHlfitoque expondra al receptor, recopilar los datos inherentes yIIllil'lll'il'un conocimiento general sobre el destinatario. Ademas, debeIIIIMt1\tcjar las ideas mas significativas, determinar el medio de elocuci6n Y111111'011' 01tipo de parrafo que mejor se ajuste a su texto.

1. El parrafo expositivo. Sirve para informar, mostrar, aclarar 0interpretar unas ideas. Este tipo de parrafo es el mas indicadopara Ia redacci6n de cartas y de documentos empresariales yprofesionales, ya que permite cierta libertad en Ia presentaci6nde la informacion. El mismo requiere el uso frecuente de lossustantivos porque contribuyen a destacar 10s aspectosconceptuales que ayudan a trasmitir, con fuerza, la intenci6nque 10indujo a comunicarse con el receptor.

Si la situacion 10amerita, el emisor puede hacer uso de otrosrecursos comunicativos utiles que le permitiran exponer elmensaje con mayor concrecion y claridad. Algunos tratadistas

recomiendan 10ssiguientes:a) El razonamiento. Se le presentan al destinatario una serie

de criterios 16gicospara persuadirl0.b) La evidencia. Se refiere a hechos 0 datos especificos que

tienen la funcion de convencer al destinatario.c) La referencia. Se utiliza, como fundamento de la exposici6n,

la alusi6n a unos casos particulares que comprueban laveracidad de 10sdatos expuestos.

";.1.;:

~H" UNIJII( '/ 'ION ( '11M MI,'/ 'I,ll

d) La informacion cstad (stiCH. (JOII"orll IIIIIJ"11'1'11111a los planteamientos.

2. EI parrafo argumentativo. Elrolll itOil/.(1 lIHho!(,1II" IIIIH'jopiniones significativas relacion adas COil 01 11111111/0,finalidad de hacer reaccionar al receptor. "'ul1lhlo/i II~I1111'"valioso cuando se desea convencer de un 01T01' H"odol' CI' Clfil'alguna proposicion que carece de argumenLo:; cOllc"'III"estructura atendiendo a un plan definido para quo IiO ('1111'",cometido; en este sentido, se consideran )08 11II:IIIn,,'componentes:

a) La redacci6n de Ia oraci6n tematica. Debe sor P"(l1'/especifica.

b) La exposici6n de Ios criterios. Tiene que ser clara , IC i '" Iel objetivo es disuadir al destinatario.

c) EI periodo sintactico. Se requiere que sea concil1o, "'"omitir ningUn detalle, pero que confirme la propol-tip/nllexpuesta.

3. EI parrafo descriptivo. Se caracteriza porque tiene COlli"finalidad la expIicacion de unos datos, unos Sucesos 0 fenomollHde in teres para el destinatario. Se vale, frecuentemente, de: /11adjetivacion, las imagenes y las figuras literarias. Es privativH,fundamentalmente, de la literatura de creacion, aunque puod ser util en la carta de pubIicidad 0 de ventas. No obstante, en UIItexto empresarial hay que actuar cuidadosamente, de maner'lIque predomine la sobriedad y la mesura. Hay que recordar quosu fun cion es informar; a esto responde que el uso de la retoricHno pro cede en este caso.

4. EI parrafo narrativo. Es propio de la literatura de creacion;su proposito es con tar 0 relatar una serie de acontecimientosreales 0 fantasticos. El redactor emprl:'arial, porIa intencionque persigue en su escrito, tiene que ~~ar atento a "como" y"cuando" puede utilizar este recurso. Este clase de parrafo secaracteriza por el uso frecuente de los verbos, ya que 10importantees la accion que se realiza.

En sfntesis: estos son algunos de Ios tipos de parrafos de losque el redactor puede valerse para la presentaci6n del mensaje.

j,1 1',1/11'.1 "'AII '1/I,:nll/l,II, ~H

Ii I1'1"1111"lIlIdll, 111'111(11dillllllllll' u, 01 plll'I'/lIC!expositivo porque~!Iqllil HClI\IIIIILIi1'''" 11II1,YOI'l'ig(ji'/I la uaturaleza comunicativa

IfIIII '''q''\/'li 01101 Illlilido omprosarial.

",~lollo8 de exposici6n

I' IllIllll'tllIlIl desarrollo del discurso empresarial y al ordenamientoli"1 IdllllHdo ucuordo con la naturaleza del asunto. EI emisor puede

11111111 I lIiiloH(pliol'ade estos metodos, dependiendo de la reaccion que Ie1"I "'~IItltlHl>ortHren ellector:

1,11 dcducci6n. Es un metodo de razonamiento en el que sepurLe de 10general 0 universal hacia 10particular 010 concreto./1;0 oste caso, la oraci6n tematica recoge la idea central y,posteriormente, las ideas secundarias le confieren validez a este(undamento matriz. Este recurso es adecuado para los siguientestipos de cartas: la que acompafia al Resume, la de dimisi6n a un'argo, la de recomendaci6n, la primera y la segunda cartas deobro, entre otras. En todas ellas, el parrafo de apertura despiertael in teres del receptor, pero la intencionalidad del remitente seplantea tanto en el parrafo de desarrollo como en el de cierre.

La deducci6n con reiteraci6n. Consiste en exponer la oraci6ntematica al principio del parrafo; luego, se incorporan ideasadicionales que amplfan la misma. AI final del texto, en elparrafo de cierre, hay una referencia a la situaci6n que sirve denucleo en la redacci6n del documento. Este metodo es utilporque permite que el receptor, corrobore el asunto basico sobreel que se con centra el escrito.

3. La inducci6n. En este caso se trabaja de 10 particular a 10general, partiendo de pruebas incompletas. Sin embargo, lamuestra que se utilice para el razonamiento tiene que serconfiable, Con frecuencia, se pretende mantener al destinatarioen una actitud de espera 0 de suspenso; finalmente, se expone laoraci6n tematica objeto de la reflexi6n. Este tipo de estructurase recomienda para la tercera carta de cobro en la que ya se leinforma al deudor de una medida categ6rica que se tomararespecto al asunto del cobro.

UHU h'11)/I,lf'I'111N GIIAI/"It'I'111

4. La inducci6n pnrolnl, IllH1/11'0,,11.1"'11'11111II illll'ijilos metodos deductive 0 iuduol.lvu. Illl 1'lIdlll'/lli I'llreceptor unos datos signilicnl.lvua, i.1I11II(l'fllllll 111'1'"''teritos, situaciones concretas sinJiIIIl'ufl,Y1'lIldqllllll 111111itque prepare allector para enfrentarso nlwill 111,11tjlli' 1!lI'IIillLuego, le expone la oraci6n tematica quo llH III pili 111I11"mensaje principal y finaliza su escri to con 01.1'/1/1Iii""concretizan y amplian la tesis del texto. gfJ doclr, III 11111I!!'va acercando a la medula del comunicado pUlI11lLi1l11l1lprepara al destinatario, mediante la presentacirin dll "generalizaciones, hasta que le plantea categoricunn.u Iasunto. Se puede advertir que este metodo no III' "'conveniente; se incide en la enunciaci6n de unos dlll.oli (I'probablemente, pueden confundir al receptor.

,~,.

El redactor de textos empresariales puede elegir el metodo exp: H' iIIque mas se atempere a la dinamica de su escrito. No obstante, dtlllaspirar a que el mismo cumpla con los parametres primordiales de 101111significa la comunicaci6n: entendimiento mutuo.

D. Los parrafos de la carta empresarial

Cada parrafo cumple con una funci6n pro pia en la carta. 1111comunicado conciso, preciso y desplegado en el centro de una pagiunpuede ojearse rapidamente; asi, el receptor se entera de su contenido UIIun minima de tiempo y con poco esfuerzo mental. Esto no implica que UIItexto esquematico sea superior a uno de longitud mayor. La idea OMexponer un asunto, con todos sus detalles, sin ambigiiedades nicircunloquios. Los especialistas en comunicacion empresarial recomiendanque, en en la medida que sea viable, una carta mer cantil no debe excederde tres parrafos bien redactados. Sin embargo{ to do depende de lanaturaleza del comunicado y de la informacion que e~necesario presentarleal receptor. Hay que utilizar el buen juicio y el criterio para atender a: loselementos inherentes ala comunicaci6n, las caracteristicas del estilo, losaspectos gramaticales, entre otros.

1. El par-rafo de apertura. Su funci6n radica en: despertar elin teres del receptor y ubicarlo, a grandes rasgos, frente al asunto

\ "'I',Ui'i'IIIN ;I~' 1.1111/7',1 II'MI'II/';II,I/I /.\1

ilK

\11",11\1'11111'111\1111,11\""''''1111I111ill 1I11t1,lvlIl'loII conLinuuL' la lecturaIIItl"'II'llllIllId,OY P'II'II101',1111'10HI\ dobu pl'cBcindir de las palabrasI\I~II'III~IIHvlIdllHdo 1~()lll.llt)ldo0, igua1mente del circunloquio.

II~ItllIl'lj,\lIl1l.lIl'ioaiompl'e agradece el tacto Y la discreci6n en elI'ltlld,llllIlIllltlLOde datos relacionados con e1 asunto que puede1!IV1l-(:oIHO antecedente de la idea central.

1111p,(u-rafo de desarrollo. El prop6sito del mismo es presentarIIIIII!Cleodel asunto, independientemente que este sea: informar,l'oll,'Ul', convencer, solicitar una entrevista 0 inducir al con-I\\lll'lismo. Cada carta es portadora de un asunto basico; en elIlIlf!O de que haya la necesidad de tratar otras ideas, estas tienenqtle estar vinculadas al mensaje central. De 10contrario, hay quepl.anificar Ia redacci6n de otro comunicado porque, de este modo,~ll'eceptor puede captar con mayor claridad cual es la intenci6n

del emisor.

:1. El pirrrafo de transicion. Algunos asuntos requieren la expo-sici6n de detal1es adicionales, 10que obliga al remitente a elaboraruno 0 dos parrafos de transici6n. Estos sirven de enlace a laoraci6n tematica y sirven para exponerle al destinatario otrasperspectivas relacionadas con el mismo asunto. Hay que estarvigilantes Y conscientes para justificar la incidencia en la

presentaci6n de otros temas.En e1enlace de un parrafo de transici6n con los precedentes,

hay que recurrir al uso de ciertas expresiones adverbiales,conjunciones 0 locuciones conjuntivas. De esta manera, las partesconforman el conjunto del texto. Se recomienda una serie de

nesos como:a) Los que sugieren union: y, asimismo, tambien, de igualmodo, de igual manera, de igual forma, esto es, es decir, as!

como.b) Los que apelan al contraste: sin embargo, no obstante,pero, mas, a pesar de ello, a pesar de esto, de otro modo, deotra forma, de otra manera, por el contrario.

c) Aquellos que sugieren 0 indican una relacion causal:porque, aS1, asi pues, pues, por cuanto, pOl' tanto, por 10

tanto.

\1,

If I11

"HH "'IW.II'I'IUN (IUA/II,'UI'I,II

d) Los que sugioren (lOIUI)I\ItUlicm: d.,1 III!tUI'" IIIIIIItI,nuestra perspectiva, como, OIlI.I'\IOt.I'Ofl,tI" 1/1111111111!IIigual manera.

e) Los que sintetizan: en conclusidn, (\11H(III,'/I!t1,1)11IHIresumen, a modo de conclusion, II IIIII11o,'/! tI" 1'11111finalmente.Hay que ser creativo, pero siempre analizando elld" 11I'1'11'"1

para que la misma se ajuste al contexto y el oscrito no pll'ltllIcalidad comunicativa.

r .~,.

4. El parrafo de cierre. Depende, en gran medida, do I" illtlnldel asunto que se le expone al receptor. No obstante, so HtllI'una norma general para su redacci6n: proyecte una impl'lllI"amistosa 0 de buena voluntad porque la carta es una embaiudi IIde la empresa. En ocasiones, este parrafo se orienta a VII!'!"fines: a fijar una fecha importante paradiligenciar una situnolnu.a promover ala accion, a fomentar el consumo, ala publicidml, IImejorar la imagen de una agencia gubernamental 0 privnrln,entre otras. Todo esta condicionado por la idea central que sirvmde nucleo ala elaboraci6n del documento.

Tambien puede recurrir a varios metodos: reafirmarse en IIIoracion tematica 0 una invitaci6n al receptor para que se cornunique con el emisor. Pero, si no tiene nada mas que anadir ,proceda con la despedida y evite los rodeos, ya que estes SOliinnecesarios.

IEjercicio de Practica # 33

Tema: Unidad VI - La redaccion de 10s parr-afos en la cartaempresarial. El parr-afo y sus caracte-risticas. Los distin~s tipos de parrafos.Los metodos de exp sicion, Los parr-afosde la carta empres \ial.

A. Conteste, con argumentos especfficos, las siguientes preguntas:

1. l,Que es un parrafo", l,c6mo se define la oraci6n tematica yque funci6n desempefia?, l,que finalidad tienen las ideassecundarias?

/ 1 IlIi,i\i'llfW "~' j Illj I'AI

tm

nI

,qllil !\~ Itl 11111,11111111111,Y"lIfl olklo l.I~lll(\on 01 discurso em-

I" l'I4II1'IIII't; \ 111111111111011IlItI(:lfl"lIcLedHlJcasdel parrafo? Explique, mediante11\I\llIpIOHoxLl'u1dos de Ia prensa nacional, cada una de las

IIII!'IIII/IH,,( !t11'1lOHH0l110sdistintos tipos de parrafos y que elementos los

I'III'llel.erizan?..qu6 HOontiende por metodos de exposici6n?,(l6rno se definen los siguientes terminos: deduccion,l\(lduccion con reiteracion, induccion e induccion

purcial?,C6mo se define el parrafo de apertura y que rasgos son

Inherentes al mismo?H, l,Cuales son las funciones de los parrafos de desarrollo Y de

Lransici6n en un documento empresarial?, l,que clase de nexosse emplean en el parrafo de transici6n?

H. l,Que importancia reviste el parrafo de cierre en un documentoempresarial?, l,cuaIes son las peculiaridades que 10distinguen?

Traiga a la sala de clase un ejemplo de cualesquiera de lossiguientes parrafos: expositivo, argumentativo, descriptivo 0narrativo. An3J.icelo Y determine que caracteristicas de un buen

parrafo son ostensibles en el mismo.

II,

c,Seleccione un tema de actualidad Y realice un bosquejo segUn 10estudiado en clase. Luego, redacte un parrafo sobre el tema

bosquejado.

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