1.- La Administración.ppt

8/16/2019 1.- La Administración.ppt

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UNIVERSIDAD NACIONALUNIVERSIDAD NACIONAL

MAYOR DE SAN MARCOSMAYOR DE SAN MARCOSFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

UNIDAD DE POSGRADO

ADMINISTRACIÓN

DR. CPC. ADRIÁN FLORES KONJA


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TEORIA DE LA ADMINISTRACIÓN

PLANIFICACIÓN

Los Gerentes usan la lógica y los !to"os #ara anali$ar

etas y acciones

DIRECCIÓN

Los Gerentes "irigen% in&luyen

y oti'an a los e#lea"os #ara (ue realicen las tareas esenciales

ORGANI)ACIÓN

Los Gerentes or"enan y asignanel tra*a+o% la autori"a" y losrecursos #ara alcan$ar las

etas organi$acionales

CONTROL

Los Gerentes se aseguran (uela organi$ación se "irige

,acia los o*+eti'osorgani$acionales


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EntornoEntornoSistemT!"ni"o

Sistem#eDete""i$n

Sistem%&mno

Entorno

SistemC&'t&r'

SistemPo'(ti"o)*o#er+

Entorno

E,o'&"i$n #e ' teor( #e ' em*res

L em*res "omo or-ni"i$n


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Esta"o

-I#uestos.

Aorti$ación

Clientes-Deu"ores.

Stoc/Pro"uctos

terina"os

Ingresos-Costos

0Margen.

1enta

Co#ras

Personal

OtrosGastos

Stoc/Materiales

Acree"ores

Manu&actura

In'estigación 2

Desarrollo

Ino'ili$a"o

Co#raSocie"a"es

Costo 0Reser'as

D i ' i "

e n " o s

Intereses 0 Gastos 0 Princi#al

Accionistas-Ca#ital.

Pr!staos-Deu"a.

CIRC3LACIÓN DEL DINERO

CA4A 2

5ANCOS

E6#ansión


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Contro' InternoContro' InternoEs un trabajo continuo de la Alta Direccin! las "erencias# otros e$%leados de la entidad! %ara ejercer una"estin o%ti$a ! cautelando &ue se cu$%la los objeti'ossi"uientes(

)*Pro$o'er la e+ecti'idad! e+iciencia # econo$,a en laso%eraciones # calidad en los ser'icios*

-*Prote"er # conser'ar los recursos %.blicos contracual&uier %/rdida! des%il+arro! uso indebido! irre"ularidad

o acto ile"al*

0*Cu$%lir las le#es! re"la$entos # otras nor$as"uberna$entales*


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Contro' InternoContro' Interno1* Elaborar in+or$acin +inanciera '2lida # con+iable!

%resentada con o%ortunidad*

3* Pro$o'er una cultura de inte"ridad! trans%arencia #de rendicin de cuentas en la Funcin P.blica!cautelando el correcto dese$%e4o de los+uncionarios # ser'idores*

5* Pro$o'er una cultura de %roteccin # conser'acin

del a$biente! as, co$o coad#u'ar a una $ejora dela "estin a$biental*


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Contro' InternoContro' Interno1* Elaborar in+or$acin +inanciera '2lida # con+iable!

%resentada con o%ortunidad*

3* Pro$o'er una cultura de inte"ridad! trans%arencia #de rendicin de cuentas en la Funcin P.blica!cautelando el correcto dese$%e4o de los+uncionarios # ser'idores*

5* Pro$o'er una cultura de %roteccin # conser'acin

del a$biente! as, co$o coad#u'ar a una $ejora dela "estin a$biental*


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/&i!n re'i e' Contro'/&i!n re'i e' Contro'Interno0Interno0 En el sector %ri'ado( La Gerencia # los Directores

En el Sector P.blico( La Alta Direccin! los

+uncionarios # ser'idores de la entidad de acuerdo asus ni'eles de res%onsabilidad*


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Ti*os #e Contro' InternoTi*os #e Contro' Interno Control Interno Pre'io

Control Interno Si$ult2neo

Control Interno Posterior


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E'ementosE'ementos

P'n #e Or-ni"i$n*6 Un %lan &ue %ro'ea una se%aracina%ro%iada de res%onsabilidades +uncionales

Sistems #e &tori"i$n 1 *ro"e#imientos*6 Un siste$ade autori7acin # %rocedi$ientos de re"istro adecuado %ara%ro'eer un control contable ra7onable sobre acti'os! %asi'os!in"resos # "astos*

Pr2"ti"s sns*6 Pr2cticas sanas a se"uirse en la ejecucinde los deberes # +unciones de cada de%arta$ento de laor"ani7acin*

Person' #e"&#o*6 Un "rado de calidad de %ersonal!%ro%orcional a las res%onsabilidades*


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A"ti,i##es 3 A""ionesA"ti,i##es 3 A""iones

A. PLAN DE OR4ANI5ACIÓN

)* De+inicin de +unciones! autoridad # res%onsabilidad

-*Se"re"acin de tareas0* Co$%robaciones rutinarias

1* Inde%endencia intersectorial

3* Ni'el o%ti$o de subordinados

5* Di'isin del trabajo

8* Auditor,a interna


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6. SISTEMAS DE AUTORI5ACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

)* 9anual de cuentas de de contabilidad

-*Plan de cuentas0* Cuentas de control o $o'i$ientos

1* Procesos de co$%robacin

3* :o$o"eneidad o uni+or$idad

5* 9edios tecnol"icos

8* Instrucciones %or escrito

;* Control o%erati'o

i'os de in+or$acin


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D. PERSONAL ADECUADO

)* Seleccin del %ersonal

-* Entrena$iento

0* Ca%acitacin

1* E'aluacin del %ersonal

3* Ascensos # %ro$ociones

5* Re$uneraciones

8* Identi+icacin de trabajadores

;* Rotacin de %ersonal


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Im*ortn"iIm*ortn"i

Per$ite sal'a"uardar el %atri$onio *

E'ita des%il+arros*Per$ite to$ar decisiones correctas*

E'ita to$ar decisiones incorrectas*Per$ite corre"ir des'iaciones*

E'ita des'iaciones*Per$ite "astar de acuerdo a la ca%acidad de %a"o*

E'ita deudas i$%ro%ias*Per$ite e'aluar la e+iciencia ad$inistrati'a*

E'ita de+iciencias ad$inistrati'as*


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Limit"ionesLimit"iones

Nunca "aranti7a el cu$%li$iento total de sus objeti'osSolo brinda se"uridad ra7onableEl costo est2 li"ado al bene+icio &ue %ro%orcionaSe direcciona a transacciones re%etiti'as! %ero no a lase?ce%cionalesSe %uede %resentar error >u$ano %or $alos entendidos!descuidos o +ati"aPosibilidad de colusin %ara e'adir controles &ue de%enden de

la se"re"acin de +uncionesE?iste la %osibilidad de 'iolacin u o$isin de su a%licacin%or %arte de la Alta Direccin*


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E,'&"i$n o Re'e,mientoE,'&"i$n o Re'e,miento

Consiste en la re'isin! an2lisis # co$%rensin del controlinterno e?istente e i$%erante a una deter$inada +ec>a! dentrode la or"ani7acin*

Para %onderar adecuada$ente un siste$a de control interno esnecesario reali7ar la e'aluacin con total objeti'idad # la $a#orinde%endencia %osible*


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E,'&"i$n o Re'e,mientoE,'&"i$n o Re'e,miento

CuestionariosFlujo"ra$as @curso"ra$asDescri%ti'os @narrati'osC>ec listCo$binacin de $/todos*

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