1. Estructura y Responsabilidad SBC

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNGEOVITA S.A.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SISTEMA BASADO EN LA CONDUCTA

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INDICE

1. OBJETIVO Y ALCANCE..................................................................................................22. ESTRUCTURA Y ROLES Y RESPONSABILIDADES.....................................................2

2.1. EQUIPO DIRECTIVO.............................................................................................32.2. GESTORES DEL SBC...........................................................................................3FUNCIONES DEL EQUIPO GESTORES...........................................................................32.3. EQUIPO GUÍA........................................................................................................42.4. EQUIPO NATURAL DE TRABAJO........................................................................52.5. OBSERVADOR DE CONDUCTAS........................................................................63.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO GUÍA73.1. LÍDER DEL EQUIPO GUÍA....................................................................................73.2. SUPERVISOR FACILITADOR...............................................................................73.3. REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES.................................................83.4. ASESOR EN PREVENCIÓN DE RIESGOS..........................................................83.5. INTEGRANTES DEL COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD...........9


FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PROGRAMA SEGURIDAD CONDUCTUAL


1. OBJETIVO Y ALCANCE

A. Definir las funciones y responsabilidades que tendrán todos los integrantes de la OBRA PROCESO SULFUROS, NEGOCIO MINA SUBTERRANEA CHANCADO, DIVISION SALVADOR, en el programa de seguridad conductual.

b. Definir la estructura, roles, funciones y responsabilidades de quienes participarán directamente en el Programa de Seguridad Conductual (PSC).

2. ESTRUCTURA, ROLES Y RESPONSABILIDADES QUE TENDRÁN TODOS LOS TRABAJADORES DE LA OBRA EN EL PROGRAMA DE SEGURIDAD CONDUCTUAL

a. Gerente de proyectoI. Asignar los recursos y/o financiamiento para la implementaciónII. Apoyar la implementación y ejecución del programa de seguridad conductual

en su proyecto iii. Revisar periódicamente el cumplimiento de los indicadores de gestión de los

programas, en las reuniones o comités semanales o mensuales de seguridad y salud ocupacional

IV. Reconocer a los supervisores, trabajadores y equipos de trabajo de las áreas que muestren una gestión destacada asociada al desarrollo de los programas.

v. Realizar observaciones de conducta de acuerdo a lo establecido en el programa de liderazgo preventivo.

B. Superintendente de seguridad y salud ocupacional (SSOMA)i. Apoyar técnicamente a las áreas para la correcta implementación y ejecución

de lo programas de seguridad conductual ii. Mantener un equipo técnico de seguridad conductual que preste apoyo a las

áreas en esta materia iii. Revisar periódicamente los resultados de los ciclos de observación de

conductas de las áreas y presentarlos en las reuniones o comités de seguridad y salud ocupacional

IV. Participar en las ceremonias y actividades de reconocimiento v. Realizar observaciones de conducta de acuerdo a programa de liderazgo

preventivo vi. Aprobar las metas del proceso asociadas al proyecto




c. Superintendentes, jefes de unidad y jefes de operacionesi. Liderar la implementación y ejecución de los programas de seguridad

conductual en sus áreas ii. Verificar periódicamente los registros y datos obtenidos de las observaciones

de conductas generadas en sus áreas iii. Verificar el cumplimiento del programa de seguridad conductual iv. Comunicar los resultados a la ssoma, a través de los expertos en prevención

de riesgosv. Difundir los resultados a la organización que lideranvi. Implementar acciones que permitan mejorar los indicadores de su área, en

caso de que estos no estén en los niveles requeridosVII. Reconocer a los supervisores, trabajadores y equipos de trabajo de su área

que muestren un comportamiento acorde con los estándares definidos viii. Realizar observaciones de conducta de acuerdo a su programa de liderazgo

preventivo

d. Supervisoresi. Mantener y estimular el desarrollo de una conducta preventiva en sus

trabajadores ii. Realizar observaciones de conducta de acuerdo a programa de liderazgo

preventivoiii. Revisar a lo menos mensualmente el cumplimiento de los indicadores de

gestión del programa de seguridad conductual en su áreaiv. Apoyar y verificar el cumplimiento de las medidas correctivas y preventivas

orientadas a disminuir la ocurrencia de conductas de riesgov. Mantener conversaciones espontáneas con los trabajadores de su área

respecto al mejoramiento de las conductas o prácticas de trabajo, teniendo en consideración la práctica de un liderazgo preventivo y sentido de entendimiento del por qué de las correcciones

vi. Difundir al interior de sus grupos de trabajo, los resultados de los procesos de evaluación de conducta y los planes de mejora

e. TrabajadoresI. Mantener una conducta preventiva en sus labores, acorde con los peligros y

las normativas vigentes, dando siempre ejemplo de conducta preventivaII. Participar activamente y de acuerdo a la planificación establecida, en los

procesos de observación de conductaiii. Proponer acciones para mejorar conductas preocupantes recurrentes.




f. Comités paritarios de higiene y seguridadI. Conocer, aplicar y mantener una conducta preventiva en sus labores, acorde

con los peligros y las normativas vigentes, dando siempre ejemplo de conducta preventiva.

II. Participar activamente y de acuerdo a la planificación establecida, en los procesos.

III. De observación de conducta c. Difundir y apoyar entre sus pares el proceso de seguridad conductual.

IV. Participar de la generación de acciones correctivas.

3. ESTRUCTURA, ROLES, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PARTICIPANTES DIRECTOS EN EL PROGRAMA DE SEGURIDAD CONDUCTUAL (PSC).

3.1 Coordinador PSC

Funciones




Participar en una reunión mensual para analizar el estado de avance del SBC con el equipo gestor.

Participar en una reunión trimestral para analizar los resultados del SBC con el equipo gestor.

Reconocer a los Supervisores y trabajadores de las áreas que muestren mejor desempeño en los indicadores de gestión del SBC

Aprobar apoyo logístico para funcionamiento del SBC Realizar sus observaciones de conductas comprometidas Participar en las ceremonias de premiación diseñadas por el Equipo Guía y en general,

en cada hito del SBC Mantener conversaciones espontáneas con los trabajadores de su área respecto al

mejoramiento de las conductas o prácticas de trabajo.

Diseñar y coordinar la implementación del SBC. Generar orientaciones y directrices técnicas para el desarrollo efectivo del SBC. Impulsar y validar el desarrollo de procedimientos para el SBC. Diseñar los contenidos, realizar y validar la Capacitación de los Observadores de

Conducta. Definir, difundir y revisar periódicamente los indicadores del SBC que se incorporarán a

los tableros de control de gestión de las áreas. Apoyar y asesorar a los equipos guías coordinando las acciones necesarias para

mantener el buen funcionamiento del SBC. Coordinar el desarrollo de actividades de refuerzo del SBC con los Asesores de

prevención de Riesgos (APR) y los Supervisores Facilitadores de las Gerencias. Mantener comunicación permanente con los Líderes de Equipos Guías. Coordinar el programa de auditorías internas al SBC, en conjunto con los APRs. Coordinar el desarrollo de herramientas (Hojas de Registro de Conductas, HRC),

asesorías y planes de apoyo al SBC. Gestionar y apoyar la información del desarrollo y resultados del SBC al personal

GEOVITA y a las instancias correspondientes. Recoger semanalmente las HRC, desde los buzones habilitados. Publicar Mensualmente el programa de Observaciones de Conducta. Revisar las HRC para verificar la calidad de los registros. Ingresar las HRC al sistema. Preparar el análisis estadístico de los datos. Preparar mensualmente informe de resultados sobre la Gestión del SBC de las

diferentes áreas, para ser entregados a los E. Guías. Participar en las reuniones del Equipo Guía.

3.2 Asesor PSC

3.3 Equipo Guía




En cada área en la cual se implemente el SBC se deberá generar una estructura funcional y asignar roles, funciones y responsabilidades a quienes conformen esta estructura, la cual soportará el proceso en el tiempo, permitiendo el control y facilitación de las actividades planificadas.

La estructura básica del Equipo Guía estará formado por:

El número de integrantes de este Equipo no deberá ser superior a 9 ni menor a 5 personas a fin de facilitar su funcionamiento efectivo.

Todos los integrantes del Equipo Guía deberán ser Observadores certificados de Conducta.

Este Equipo se formará al inicio de la implementación del SBC y será presidido por un trabajador elegido de entre sus integrantes, el cual asumirá el rol de Líder del SBC del área.

3.3.1 Funciones y responsabilidades:

El Equipo Guía sesionará, a lo menos, quincenalmente registrándose la asistencia de los participantes titulares e invitados en formulario Registro de Asistencia GEOVITA.

Se generará también una minuta con los principales temas abordados y los compromisos contraídos, la cual deberá ser revisada al inicio de cada reunión.

Definir las conductas que formarán parte de las Hojas de Registro de Conductas (HRC), para ello se trabajara con las propuestas por la empresa mandante Codelco, en su Estándar y Guía Técnica de Seguridad Conductual.

Proponer, modificar, implementar y autorizar cambios a los registros del HRC”




Definir la duración de los ciclos de Observaciones, los cuales no deberán ser superiores a un mes.

Definir el Procedimiento para la realización de Observaciones, sobre la base de las directrices entregadas por el Equipo de Gestores.

Desarrollar e incentivar actividades de entrenamiento práctico de observadores de Conducta.

Planificar y coordinar las ceremonias de premiación, de acuerdo a criterios y estándares establecidos por el Equipo Guía.

Construir un plan semestral de observaciones estableciendo metas para el trimestre, en función de los indicadores de Gestión del SBC definidos por la Gerencia de Sustentabilidad.

Analizar los datos de todos los Equipos de Trabajo derivados de las observaciones de conductas realizadas durante el ciclo.

Proponer y definir las medidas o acciones correctivas necesarias para disminuir las conductas inseguras más recurrentes del ciclo, los cuales quedarán registrados en el Formulario “Seguimiento planes de acción”

Difundir los resultados del Proceso de Observación de Conductas y las acciones preventivas y correctivas acordadas

Diseñar y desarrollar actividades para reforzar el SBC en el área

3.3.2 Funciones y responsabilidades de los integrantes del equipo guía3.3.2.1Líder del equipo guía EL ROL LÍDER DEL EQUIPO, DEBERÁ SER

ASUMIDO POR UNA PERSONA DEL EQUIPO ELEGIDO DE ENTRE SUS INTEGRANTES EN LA REUNIÓN INICIAL, DEJANDO REGISTRO EN LA MINUTA DE LA REUNIÓN. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:COORDINAR Y LIDERAR LAS ACTIVIDADES RUTINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DEL SBC: REUNIONES DE EQUIPO GUÍA, REUNIONES DE ANÁLISIS DE CONDUCTAS POR EQUIPOS DE TRABAJO, REUNIONES DE COMISIONES DEL EQUIPO GUÍA, VISITAS DE BENCHMARKING, ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN Y RECONOCIMIENTO.

Impulsar y motivar la participación de los trabajadores de su área en el SBC Convocar y liderar las reuniones del Equipo Guía, una vez por ciclo o

mensualmente, como mínimo Informar regularmente al Equipo Directivo, Supervisor facilitador y APR del

ciclo, sobre el nivel de funcionamiento del SBC. Coordinar con el APR del ciclo y Comité Paritario de Higiene y Seguridad,

actividades destinadas al mejoramiento de conductas. Solicitar al Supervisor facilitador los recursos necesarios para apoyar el

desarrollo del SBC en el área. Informar al Equipo Guía de los acuerdos y temas relevantes abordados en la

reunión de Líderes del SBC 3.3.2.2 Supervisor facilitador

Los Supervisores Facilitadores serán Supervisores de las áreas involucradas en el SBC o quien el Gerente del área designe en este Rol. Serán sus funciones y responsabilidades:

Funciones y responsabilidades:




Participar en las reuniones del Equipo Guía del área. En caso puntual, de no poder asistir, delegará en otro supervisor esta tarea.

Apoyar al Líder del SBC en la dirección de las reuniones del Equipo Guía y en la conducción general del proceso.

Identificar y validar conductas preventivas en la HRC. Realizar sus observaciones comprometidas establecidas en su Plan de

Acción Registrado personalizado (PARE) Revisar mensualmente el cumplimiento de los Planes de acción y actividades

planificadas por los Equipos Guías. Revisar mensualmente, a lo menos, el cumplimiento de los indicadores de

gestión del SBC de su área. Verificar, mensualmente a lo menos, el cumplimiento de las medidas

correctivas y preventivas derivadas del análisis de conductas. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para garantizar el

cumplimiento del programa de observaciones de su área. Diseñar, en conjunto con el Asesor en Prevención de Riesgos del área y los

Gestores del SBC, las acciones necesarias para corregir desviaciones de los estándares de funcionamiento del proceso.

3.3.2.3 Representantes de los trabajadores

Los representantes de los trabajadores, son a lo menos 3 personas pertenecientes a las diferentes áreas de implementación del SBC, las cuales son invitadas a participar y capacitarse en el SBC, mediante la comunicación en murales y/o transmitido por su supervisor en las reuniones de inicio de ciclo, existiendo un plazo para dicha convocatoria abierta de 2 semanas, posterior a ello, el supervisor de área designara a lo menos 3 representantes de entre sus trabajadores en caso de no presentarse voluntarios. Es recomendable de todas formas que el supervisor invite personalmente a estos trabajadores y los inste en su participación.

Funciones y responsabilidades

Participar en las reuniones del Equipo Guía del SBC. Realizar sus observaciones planificadas. Orientar la generación de soluciones a las conductas inseguras o

preocupantes en las reuniones de Análisis Funcional de la Conducta. Desarrollar las acciones correctivas derivadas del Análisis Funcional de la

Conducta, relacionadas con condiciones inseguras.

3.3.2.4 Asesor en prevención de riesgos

La participación del Asesor de Prevención de Riesgos, es fundamental para la construcción de las medidas correctivas, en su calidad de experto propone líneas de acción en mejora de la seguridad operativa.





Participar en las reuniones del Equipo Guía del SBC o del Equipo Coordinador, en caso que exista más de un equipo guía en el área. En caso de no poder asistir, en forma puntual, delegará esta tarea a un representante del área de prevención de riesgos.

Participar en todas las reuniones de Análisis Funcional de la Conducta que se realizan una vez al mes en el Equipo Guía.

Realizar sus observaciones planificadas. Validar la incorporación de conductas en la HRC. Revisar la HRC trimestralmente o cuando lo considere necesario, para sugerir

la incorporación o eliminación de conductas. Orientar la generación de soluciones a las conductas inseguras o

preocupantes derivadas del Análisis Funcional de la Conducta. Detectar desviaciones de los estándares de funcionamiento del SBC y

comunicar oportunamente al Equipo Gestores y al Gerente del área. Impulsar la incorporación de los indicadores de Gestión del SBC en los

tableros de control de las Unidades de su Gerencia que cuentan con este proceso.

Revisar el cumplimiento de los Planes de acción diseñados por el Equipo Guía, para el mejoramiento de conductas seguras y /o disminución de conductas inseguras.

Coordinar el desarrollo de las auditorías al proceso en su área, en conjunto con el Equipo Gestores del SBC

3.3.2.5 Integrantes del comité paritario de higiene y seguridad

La participación de los integrantes del comité de paritario de higiene y seguridad, en la ampliación del ámbito de acción del SBC y como apoyo a las observaciones planificadas que realiza el comité.

Funciones y Responsabilidades:

Participar en las reuniones del Equipo Guía del SBC. Realizar sus observaciones planificadas. Orientar la generación de soluciones a las conductas inseguras o

preocupantes en las reuniones de Análisis Funcional de la Conducta. Desarrollar las acciones correctivas derivadas del Análisis Funcional de la

Conducta, relacionadas con condiciones inseguras.

3.3.2.6 EQUIPO DE EXPERTOS




Corresponde a una Unidad Organizacional o grupo estable de trabajadores, liderados por un Supervisor o Mando Medio. Este equipo se conformará a necesidad del Equipo Guía para revisar los datos entregados por el Equipo Guía, correspondientes a las observaciones realizadas durante el ciclo y hacer el Análisis Funcional de la Conducta, se conformara por trabajadores y supervisores del área especifica con el fin de apoyar como consultores ante las medidas de control propuestas por el Equipo Guía..

Funciones y responsabilidades: Analizar la información entregada por el Equipo de Gestores, relativa a las

observaciones de conducta realizadas en su área Analizar las conductas preocupantes o inseguras de su área de trabajo

asesorar y/o proponer medidas o acciones correctivas y preventivas, las cuales quedarán establecidas como compromisos en el Formulario “Seguimiento Planes de Acción SBC”

Proponer al Equipo Guía modificaciones o la incorporación de nuevas conductas a las Hojas de Registro SBC.

3.4 Observador de conductas

Personal entrenado por el Equipo Guía del área y certificado para hacer observaciones de conducta en su área de trabajo. Será el encargado de realizar las observaciones de acuerdo al programa diseñado por el Equipo Guía. Deberá realizar las observaciones basándose en el procedimiento establecido por su Equipo Guía


Mantener un comportamiento ético y valórico de acuerdo a fundamentos del SBC. Identificar y validar conductas preventivas de trabajo. Realizar sus observaciones comprometidas, de acuerdo a la planificación realizada por

el Equipo Guía. Motivar el desarrollo de una Conducta Segura en sus compañeros de trabajado. Participar en la reunión Mensual de Análisis de Datos de Observaciones que realiza su

Equipo de Natural de Trabajo.

1. Estructura y Responsabilidad SBC

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