1. Ejecución contractual del Instituto 2020.

Contenido

1. Ejecución contractual del Instituto 2020.

1.1. Antecedentes.

1.2. Contratos celebrados y ejecutados 2020.

2. Informe avances de contratación a corte 20 de Febrero de

2021.

2.1. Contratación prestación de servicios.

2.1.1. Comparativo 2020 – 2021

2.2. Avances en contratación Bienes y Servicios.

2.2.1. Servicio vigilancia para escenarios.

3. Proyección de contratación de Bienes y Servicios 2021.

2

1.

Ejecución contractual del Instituto 2020.

3


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✓ El Instituto Distrital de Deporte y Recreación - IDER, es una entidad descentralizada del

Orden Distrital.

✓ De conformidad con el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, el Jefe

de Oficina Asesora Jurídica tiene como propósito principal: “Brindar asesoría jurídica a las

diferentes áreas funcionales del IDER para el cabal cumplimiento de sus objetivos”.

✓ De acuerdo a lo señalado en el Manual de Contratación de la entidad, adoptado mediante

la Resolución No 176 de 8 de octubre de 2020, corresponde al Jefe de la Oficina Asesora

Jurídica el acompañamiento y apoyo a las dependencias del Instituto para el desarrollo y

cumplimiento de todas las etapas del proceso contractual.

✓ Actualmente no existe delegación para contratar.

✓ No se reportan suscritos contratos de Alta Confianza.

1.1. Antecedentes - Rendición ejecución contractual


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1.2. Contratos celebrados y ejecutados 2020

CONTRATOS CELEBRADOS Y EJECUTADOS 2020

Nº Modalidad de Selección Nº Contratos Valor invertido Porcentaje

1 MÍNIMA CUANTÍA 31 $ 461.682.710 5,6%

2 LICITACIÓN PÚBLICA 1 $ 628.845.582 7,7%

3.1.

PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

PROFESIONALES Y APOYO

A LA GESTIÓN

726

(432 contratistas

acumulados)

$ 6.799.000.000 82,8%

3.2.OTRAS FORMAS DE

CONT. DIRECTA3 $ 326.237.500 4,0%

4 CONCURSO DE MÉRITOS 1 0 0,0%

TOTAL: 762 $ 8.215.765.792 100,0%

Fuente: Oficina Asesora Jurídica IDER

18.46%

81.54%

FUNCIONAMIENTO INVERSIÓN

134 CONTRATOS

$2.296.082.000

592 CONTRATOS$ 4.502.918.000

CONTRATOS EJECUTADOS 2020

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2.

Informe avances de contratación a corte 20 de Febrero de 2021.

2. Avances de contratación – Feb 20/ 2021.

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✓ En cumplimiento de los principios de transparencia, celeridad, eficacia y eficiencia, el

IDER en la vigencia 2020, dio inicio a acciones tendientes a la migración total al uso del

portal SECOP II.

✓ En este sentido, en la actual vigencia hemos adelantado toda la contratación a través del

portal SECOP II pese a que, de conformidad con la Circular Externa No 001 de 2021

proferida por la Agencia Nacional de Contratación Pública- Colombia Compra Eficiente,

nuestro Instituto está obligado a gestionar los procesos de contratación mediante este

portal a partir del mes de abril 2021.

✓ Adicional a lo anterior, se celebró contrato de arrendamiento en la actual vigencia con la

sociedad REAL CARTAGENA FUTBOL CLUB SA – EN REORGANIZACIÓN, por valor

total de SETENTA Y SEIS MILLONES TRESCIENTOSVEINTE MIL NOVECIENTOS

PESOS M/CTE ($76.320.900,00), y un monto mensual de $6.360.075,00 a favor del IDER.


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CONTRATADO

86,4%

TRÁMITE DE FIRMA; 4,3%

POR GESTIÓN;

9,3%

• De 394 contratos OPS por tramitar (52 por funcionamiento y 342

por inversión), se han cargado en SECOP II 355 contratos. A corte 20

de febrero de 2021, 338 están perfeccionados (85.9%) y 17 en

trámite de firma por parte del proveedor y/o contratista (4.3%).

• Pendiente por tramite de contratación 39 contratos, es decir, el 9.8%.

• Comprometida la suma de $8.375.249.760 millones de pesos de los

contratos efectivamente suscritos, siendo destinados $1.488.750.000

para funcionamiento y $6.886.499.760 para inversión. Se proyecta un

total de destinación de recursos de $9.598.126.760.

• La contratación de prestación de servicios en el Instituto se previó en

promedio para una duración de 10 meses.


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No. PROYECTONo. PERSONAS A

CONTRATARCONTRATOS SUSCRITOS

COMPROMISO EN DINERO A CORTE 20 de febrero

% PORCENTAJE EJECUCIÓN

1 N/A - FUNCIONAMIENTO 52 52 $ 1.488.750.000 100%

2APLICACIÓN DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN (CTEI) EN ELSECTOR DEPORTE EN EL DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS

6 6 $ 209.900.000 100%

3APROVECHAMIENTO DEL ESPACIO PÚBLICO PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOSRECREATIVOS QUE PERMITAN LA COHESIÓN COMUNITARIA EN EL DISTRITO DECARTAGENA DE INDIAS.

11 11 $ 3.285.356.060 100%

4CONSERVACIÓN, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LOS ESCENARIOSDEPORTIVOS DE LA CIUDAD COMO ESTRATEGIA DE PRESERVACIÓN DELPATRIMONIO MATERIAL DEL DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS

103 93 $ 2.013.000.000 92.14%

5CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA DEPORTIVO DISTRITAL MEDIANTE UNAESTRATEGIA DE ESTÍMULOS Y/O APOYOS A LAS ORGANIZACIONES DEPORTIVASY DEPORTISTAS DE ALTOS LOGROS. CARTAGENA DE INDIAS

21 20 $ 707.401.900 94.15%

6DESARROLLO DE LA ESCUELA DE INICIACIÓN Y FORMACIÓN DEPORTIVA - EIFDEN EL DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS

73 63 $ 1.450.501.900 87.57%


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7DIVULGACIÓN, APROPIACIÓN DE CONOCIMIENTO Y PARTICIPACIÓNCIUDADANA EN EL SECTOR DEPORTE, DEL DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS

2 1 $24.500.00 63.63%

8FORTALECIMIENTO DEL DEPORTE ESTUDIANTIL MEDIANTE LAIMPLEMENTACIÓN DE LOS JUEGOS INTERCOLEGIADOS Y UNIVERSITARIOSEN ELDISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS

7 6 $ 185.601.900 91.83%

9IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA ESCUELA RECREATIVA PARA FORTALECERLAS CAPACIDADES EMOCIONALES Y MOTRICES DE LA PRIMERA INFANCIA EN ELDISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS

7 5 $ 71.400.000 71.83%

10IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA NACIONAL CAMPAMENTOS JUVENILES ENEL DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS

10 10 $ 234.300.000 100%

11MEJORAMIENTO DE LOS ESTILOS DE VIDA MEDIANTE LA PROMOCIÓN MASIVADE UNA VIDA ACTIVA DE LA CIUDADANÍA EN EL DISTRITO DE CARTAGENA DEINDIAS

60 56 $ 1.405.738.000 94.69%

12 NTEGRACIÓN COMUNITARIA CON INCLUSIÓN SOCIAL 203 0 $ 0 0%


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13 MODERNIZACIÓN CAF 3 0 $ 0 0%

14RECOPILACIÓN DE LA MEMORIA HISTÓRICA DEL DEPORTE EN BOLÍVAR Y EN ELDISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS.

2 1 $ 19.600.000 41.17%

15RECREACIÓN PARA TODOS COMO MECANISMO PARA LA COHESIÓNCOMUNITARIA MEDIANTE EL APROVECHAMIENTO Y USO DEL TIEMPO LIBREEN EL DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS

9 8 $ 190.300.000 82.63%

16TRANSFORMACIÓN DE HÁBITOS PARA LA GENERACIÓN DE ENTORNOSSALUDABLES EN EL DISTRITO DE CARTAGENA DE INDIAS

8 6 $ 88.900.000 72.45%

TOTAL 394 338 $ 8.375.249.760 85%


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2.1.1. Comparativo Prestación de Servicios 2020 – 2021.

ÍTEM 2020 2021 (Feb 20 / 2021) DIFERENCIAPORCENTAJEDIFERENCIA

No. Total Contratos 726 338 -388 -53%

No. Contratos Funcionamiento 134 52 -82 -61%

% Funcionamiento 18,46% 15,38% -3%

Valor contratosfuncionamiento

$ 2.296.082.000 $ 1.488.750.000 -$ 807.332.000 -35%

No. Contratos Inversión 592 286 -306 -52%

% Inversión 81,54% 84,62% 3%

Valor contratos de Inversión $ 4.502.918.000 $ 6.886.499.760 $ 2.383.581.760 53%

TOTAL $ 6.799.000.000 $ 8.375.249.760 $ 1.576.249.760 23%


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2.2. Avances en contratación Bienes y Servicios.

FASE O ETAPA TIEMPO ESTIMADO FECHA LÍMITE

1a Fase Creación del Negocio 7 días hábiles 02 de febrero de 2021

2a Fase Selección de comisionista (SBC) 2 días hábiles 04 de febrero de 2021

3a Fase Firma de contrato comisión ajuste y respuestas 4 días hábiles 10 de febrero de 2021

4a FaseAnuncio de Compra (Publicación al mercado anunciando la Rueda de negocio)

7 días hábilesDesde el 15 hasta el 23 de febrero de 2021

5a faseRueda de Negocio (desarrollo de la Subasta y Adjudicación

1 día hábil 23 de febrero de 2021

6a Fase Fase, Legalización de contrato adjudicado 6 días hábiles 04 de marzo de 2021

✓ Contratación de servicio de vigilancia por el portal de Bolsa Mercantil de Colombia.

✓ A fecha 20 de Febrero de 2021 se encontraba en la fase de Anuncio de compra.


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2.2. Avances en contratación Bienes y Servicios – Servicio Privado de Vigilancia.

No MODALIDAD / MEDIO SITIO DE EJECUCION DESCRIPCION SERVICIO CANT

1 MEDIO HUMANO CON ARMA Complejo de Raquetas.Servicio de vigilancia privada durante 24 horas, sin

canino, con armas todo el mes.1

2 MEDIO HUMANO CON ARMA Gimnasio de Pesas “Coliseo Chico de

Hierro”.

Servicio de vigilancia privada durante 12 horas

Nocturnas, sin canino, con armas todo el mes1

3 MEDIO HUMANO CON ARMA Coliseo de Voleibol “Northon

Madrid”.

Servicio de vigilancia privada durante 24 horas, sin


4 MEDIO HUMANO CON ARMA Estadio de Futbol “Jaime Morón

León”.





5 MEDIO HUMANO CON ARMA Estadio de Beisbol “11 de Noviembre

Abel Leal Díaz”.






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6 MEDIO HUMANO CON ARMA Parque de Atletismo “Campo Elías

Gutiérrez”.

Servicio de vigilancia privada durante 24 horas,

sin canino, con armas todo el mes.1



7 MEDIO HUMANO CON ARMA Complejo Acuático “Jaime González

Jhonson”.



8 MEDIO HUMANO CON ARMA Estadio de Softbol Argemiro BermúdezServicio de vigilancia privada durante 12 horas


9 MEDIO HUMANO CON ARMA Patínodromo del barrio el Campestre.Servicio de vigilancia privada durante 12 horas


10 MEDIO HUMANO CON ARMA Coliseo de Deportes de Gimnasia y

Combate “Ignacio Amador de la Peña”.




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11 MEDIO HUMANO CON ARMA Estadio de Fútbol San

Fernando.



12 MEDIO HUMANO CON ARMA Campo de Futbol sintético del

barrio los Calamares



13 MEDIO HUMANO CON ARMA La Candelaria Servicio de vigilancia privada durante 12 horas


TOTAL SERVICIOS 17


17



CONTRATISTA MIGUEL QUIJANO Y CIA SA

VALOR DEL CONTRATO $2.190.258

REPRESENTANTE LEGAL MANUEL ANTONIO QUIJANO LOPEZ

FECHA DE INICIO 10 DE FEBRERO DE 2021

ITEM PRODUCTO PRECIO MAXIMO PRECIO DE CIERRE

1PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y

SEGURIDAD PRIVADA$ 1.022.529.695,00 $945.537.388

El día 23 de febrero de 2021 se instaló RUEDA DE NEGOCIOS, en la que se generó la adjudicación del contrato del

SERVICIO DE VIGILANCIA PARA ESCENARIOS DEPORTIVOS, a través de la modalidad de Selección Abreviada

causal Bienes y Servicios de características técnicas uniformes de común utilización a través de bolsa de productos.

Determinando un ahorro en el precio de cierre, ascendente a la suma de $76.992.307.

Ahora bien, en cuanto a la información del comisionista en el contrato de referencia tenemos:


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2.2. Avances en contratación Bienes y Servicios – Servicio Privado de Vigilancia – Comparativo 2020-2021.

ÍTEM 2020 2021FECHA DE INICIO DEL PROCESO

CONTRACTUAL12 DE MARZO DE 2020 27 DE ENERO 2021

MODALIDAD DE CONTRATACION LICITACION PUBLICA SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE BOLSAFECHA DE ADJUDICACION 17 DE JUNIO DE 2020 23 DE FEBRERO 2021VALOR DEL CONTRATO $628.845.582 $945.537.388PLAZO DE EJECUCIÓN 6 MESES 10 MESES

DATOS DEL CONTRATISTA

SEGURIDAD EL PENTÁGONO

COLOMBIANO LIMITADA –SEPECOL

NIT. 860526603-1

REPRESENTANTE LEGAL- OSCAR

SANTIAGO SILVA ARIZA

UNIÓN TEMPORAL SEGURIDAD IDER CS 2021

INTEGRANTES: COOPERATIVA DE VIGILANTES Y SERVICIOS

DE BUCARAMANGA CTA-COOVIAM CTA

COOPERATIVA DE VIGILANTES STARCOOP C.T.A EN

REORGANIZACION

REPRESENTANTE LEGAL- JULIANA MARCELA LUNA CHAVEZ

ESCENARIOS OBJETO VIGILANCIA 11 ESCENARIOS DEPORTIVOS 13 ESCENARIOS DEPORTIVOS

19

3.

Proyección de contratación bienes y servicios 2021.

3. Proyección de contratación bienes y servicios 2021.

20


Para la ejecución de proyectos y planes estipulados a desarrollar en la vigencia del 2021, el Instituto ha

proyectado la suscripción de 54 procesos contractuales, por un monto total ascendiente a la suma de

$15.471.008.362, discriminados según modalidad, así:

MODALIDAD DE CONTRATACION CANTIDAD % VALOR ($)

Selección abreviada para adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y en bolsa de producto y tienda virtual

6 11.12 % $ 1.562.804.728

Concurso Méritos 1 1.8 % $ 115.185.945Contratación Directa 1 1.8 % $ 280.954.728Contratación Directa, Proveedor Exclusivo 2 3.7 % $ 145.000.000

Licitación Publica 8 14.8 % $ 10.423.617.580

Selección abreviada de Menor Cuantía 25 46.32 % $ 2.800.815.193Selección abreviada de Mínima Cuantía 11 20.3 % $ 142.630.188

TOTAL 54 100 % $15.471.008.362

3. Proyección de contratación bienes y servicios 2021.

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PROYECCION DE CONTRATACION 2021 POR DEPENDENCIA

DEPENDENCIA CANTIDAD DE

PROCESOS VALOR ($) PORCENTAJE

Dirección Administrativa y

Financiera13 $ 2.475.609.593 24%

Deporte 10 $ 6.199.533.438 19%

Infraestructura 12 $ 3.750.448.150 22%

Observatorio 1 $ 280.954.728 2%

Recreación 18 $ 2.764.462.503 33%

TOTAL 54 $ 15.471.008.362 100%

¡MUCHAS GRACIAS!

1. Ejecución contractual del Instituto 2020.

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