Repasemos en pocos minutos los aspectos ms intereses de mora. As mismo, se aclara que el pago

relevantes de esta norma. correcto al Sistema General de Seguridad Social en

Salud no est sujeto a la devolucin de dinero por parte

de la EPS a la que se le solicita la devolucin del aporte.

El presente Decreto en mencin aclara en su artculo Es importante que el aportante conozca que al momen-

12, que las devoluciones de aportes se tramitarn solo to de realizar el pago a travs de los operadores PILA,

para el aportante.stos le informarn en qu EPS se encuentra afiliado el

usuario por el cual est realizando el pago, dicho aviso A partir del 1 de mayo de 2012, cuando entre en vigen-slo ser informativo (no restringe el pago si el aportan-cia el Decreto 4023, los aportantes slo podrn solicitar, te elige una EPS diferente a la sugerida por el opera-para s mismos y ante la EPS, la devolucin de cotiza-dor).ciones pagadas erradamente para s mismos. Por lo

tanto, no se tramitarn devoluciones para otra EPS. Los aportantes nicamente podrn solicitar devolucin

de aportes consignados erradamente de la siguiente Dando aplicacin al decreto 4023 de 2011 y tenien-manera segn el rango de fechas que corresponda: do en cuenta las fechas de procesamiento entre

EPS y Consorcio Fiduciario designado por el 1. Periodos consignados erradamente desde la fecha

Ministerio de Salud y Proteccin Social, nuestras de afiliacin del usuario en el Sistema General de

EPS dejarn de emitir cartas de compromiso a otras Seguridad Social en Salud y hasta el 30 de abril de

EPS. Tampoco recibirn cartas de compromiso de 2013.

otras EPS a partir del 09 de abril de 2012. En

consecuencia, a partir de esta fecha los aportantes 2. A partir del 01 de mayo del 2013 el aportante podr

no debern solicitar a las EPS SaludCoop, solicitar la devolucin de aportes pagados errada-

Cafesalud y Cruz Blanca devolucin de aportes mente nicamente de un ao atrs de su fecha de

para otras EPS. consignacin, es decir, no se procesar por pres-

cripcin de la solicitud a la EPS las devoluciones por Por lo anterior, si el aportante cancela a una EPS

periodos anteriores a mayo de 2012.errada, una vez identifique dicho error deber pagar de

forma inmediata a la EPS correcta mediante el opera- El aportante debe radicar solicitud expresa en nuestros

dor de recaudos PILA, con los correspondientes puntos de radicacin y atencin al usuario en cada

DEVOLUCIN DE APORTES:

Boletn informativo

de Cruz Blanca,

SaludCoop y

Cafesalud EPS.

Vicepresidencia

Comercial y de

Operaciones.

Abril 9, 20122

Apreciado empleador:

Queremos informarle las recientes disposiciones legales

del Nuevo Decreto 4023 del 28 de Octubre de 2011,

acerca de devoluciones de aportes, trmite de incapacidades

y licencias de maternidad o paternidad.

Este Decreto entra en vigencia el 01 de Mayo de 2012

y debe conocerlo su rea de Recursos Humanos.

Regional. Esta comunicacin debe contener la siguien- Persona Natural: La EPS podr utilizar otros

te informacin: Nit, razn social para empleadores, tipo mecanismos de pago para los conceptos de devolu-

de documento del cotizante, nmero de documento del cin de aportes de personas naturales que no cuente cotizante por el que se cometi el error, periodo errado,

con una cuenta de ahorros o corriente para lo cual nmero de planilla, valor IBC, valor cotizacin, das

deber presentar carta autenticada donde indique pagados y novedades reportadas en dicho periodo. Se

esta condicin.deben tener en cuenta las siguientes condiciones para

la recepcin del pago: El aportante debe radicar solicitud formal de devolucin

de aportes a la EPS en donde se realiz el pago errada- Persona Jurdica: nicamente se realizar el giro

mediante transferencia electrnica. mente, anexando los siguientes soportes:

SOLICITUDES DE

EMPLEADORES

SOLICITUDES DE

EMPLEADORES

SOLICITUD

INDEPENDIENTES,

UPC ADICIONAL Y

O PENSIONADOS

SOLICITUD

INDEPENDIENTES,

UPC ADICIONAL Y

O PENSIONADOS

SOLICITUDES DE

APORTES POR

MAYOR VALOR

PAGADO EN LA

COTIZACION

SOLICITUDES DE

APORTES POR

MAYOR VALOR

PAGADO EN LA

COTIZACION

Carta de solicitud de devolucin de aportes o formato establecido por la EPS debidamente firmado por el

Representante Legal o persona encargada de nmina.

Fotocopia del certificado de cuenta bancaria que detalle: tipo de cuenta, nmero de cuenta y nombre del

banco. La cuenta bancaria necesariamente debe pertenecer al aportante que realiza la solicitud, no son

vlidas cuentas de terceros.

Cmara de Comercio o RUT con vigencia no mayor a 30 das.

Carta de solicitud de devolucin de aportes o formato establecido por la EPS debidamente firmado por el

cotizante.

Fotocopia del documento de identidad

Copia del juicio de sucesin cuando se trate de un cotizante independiente fallecido. Fotocopia del certificado

de cuenta bancaria del beneficiario que detalle: tipo de cuenta, nmero de cuenta y nombre del banco. La

cuenta bancaria necesariamente debe pertenecer al solicitante. No son vlidas cuentas de terceros.

En caso de no tener cuenta bancaria, Carta autenticada del solicitante certificando la condicin de No

Bancarizado.

Carta de solicitud de devolucin de aportes o formato establecido por la EPS debidamente firmado por el

Representante Legal o persona encargada de nmina (empleadores) o cotizante (trabajadores independientes).

Cmara de Comercio o RUT con vigencia no mayor a 30 das.

Certificacin suscrita por el Revisor Fiscal y/o Representante Legal.

Copia con sello de radicado de la solicitud de devolucin de aportes por el mismo periodo ante la ARP

correspondiente.

Copia con sello de radicado de la solicitud de devolucin de aportes por el mismo periodo ante el Fondo de

Pensiones correspondiente.

Fotocopia del certificado de cuenta bancaria que detalle: tipo de cuenta, nmero de cuenta y nombre del

banco. La cuenta bancaria necesariamente debe pertenecer al aportante que realiza la solicitud, no son

vlidas cuentas de terceros.

TIPO DE DEVOLUCION

DOCUMENTOS SOLICITADOS

De acuerdo con el Decreto 4023, Artculo 24 sern

las EPS quienes definan la pertinencia en la devolu-

cin del dinero al aportante aplicando los procesos

ya definidos entre EPS y el Consorcio Fiduciario

designado por el Ministerio de Salud y Proteccin

Social.

La notificacin de la autorizacin del pago a los

aportantes se realizar a travs del correo electrnico

reportado por los mismos aportantes a los operado-

res de recaudo PILA.

2

PRESTACIONES ECONMICAS (INCAPACIDADES,

LICENCIAS DE MATERNIDAD Y/O PATERNIDAD)

ser realizado directamente por la EPS a los cinco (5)

das hbiles contados a partir de la fecha de notificacin

de la autorizacin de pago. Se deben tener en cuenta A partir de la fecha de entrada en vigencia de este las siguientes condiciones para la recepcin del pago:decreto, los empleadores y trabajadores independien-

tes, no podrn deducir de las cotizaciones en salud, los Persona Jurdica: nicamente se realizar el giro

valores correspondientes a incapacidades por enferme-mediante transferencia electrnica. dad general, licencias de maternidad y/o paternidad en

las planillas de autoliquidacin (PILA), (Artculo 24). Persona Natural: La EPS podr utilizar otros

mecanismos de pago para los conceptos de A partir del 1 de mayo de 2012 el empleador o trabaja-

dor independiente debe radicar solicitud expresa del Prestaciones Econmicas de personas naturales

pago de incapacidades, licencias de maternidad y/o que no posean una cuenta de ahorros o corriente paternidad en nuestros puntos de radicacin y atencin para lo cual debern presentar carta autenticada al usuario en cada Regional. Esta comunicacin tendr

donde se indique esta condicin.respuesta de autorizacin de pago o negacin dentro de

los quince (15) das hbiles siguientes a la radicacin. La notificacin de la autorizacin del pago a los aportan-

tes se realizar a travs del correo electrnico reportado Si existe reconocimiento econmico al empleador o

por los mismos aportantes a los operadores de recaudo trabajador independiente por pago de estas incapacida-

des, licencias de maternidad y/o paternidad, el pago PILA.

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL TRMITE DE INCAPACIDADES, LICENCIAS DE MATERNIDAD

Y/O PATERNIDAD

EMPLEADORES EMPLEADORES

INDEPENDIENTESINDEPENDIENTES

LICENCIAS DE LICENCIAS DE

MATERNIDAD MATERNIDAD POR MADRES POR MADRES FALLECIDASFALLECIDAS

TIPO DE DEVOLUCION

DOCUMENTOS SOLICITADOS

Carta de solicitud de pago por incapacidades, licencias de maternidad y/o paternidad o formato establecido por la

EPS debidamente firmado por el Representante Legal o persona encargada de nmina.

Cmara de Comercio o RUT con vigencia no mayor a 30 das.

Fotocopia del certificado de cuenta bancaria que detalle: tipo de cuenta, nmero de cuenta y nombre del banco. La

cuenta bancaria necesariamente debe pertenecer al aportante que realiza la solicitud, no son vlidas cuentas de

terceros.

Para el caso de licencias de paternidad se deber anexar original del registro civil de nacimiento del menor.

Carta de solicitud de pago por incapacidades, licencias de maternidad y/o paternidad o formato establecido por la

EPS debidamente firmado por el cotizante.

Copia del juicio de sucesin cuando se trate de un cotizante independiente fallecido. Fotocopia del certificado de

cuenta bancaria del beneficiario que detalle: tipo de cuenta, nmero de cuenta y nombre del banco. La cuenta

bancaria necesariamente debe pertenecer al solicitante. No son vlidas cuentas de terceros.

En caso de no tener cuenta bancaria, Carta autenticada del solicitante certificando la condicin de No Bancarizado.

Para el caso de licencias de paternidad se deber anexar original del registro civil de nacimiento del menor.

Carta de solicitud de pago por licencias de maternidad debidamente firmada por el padre del menor.

Fotocopia del documento de identidad del padre.

Original del registro civil de nacimiento del menor.

Copia del acta de defuncin de la madre fallecida.

Fotocopia del certificado de cuenta bancaria que detalle: tipo de cuenta, nmero de cuenta y nombre del banco. La

cuenta bancaria necesariamente debe pertenecer al aportante que realiza la solicitud, no son vlidas cuentas de

terceros.

2