07 - Funciones · Funciones –Diapositiva 2 ConceptoConcepto Excel ofrece una lista de fórmulas...

Funciones – Diapositiva 1

FuncionesFuncionesFunciones

� Concepto� Insertar función� Asistente de funciones� Insertar función manualmente� Autosuma� Categorías� Funciones matemáticas y trigonométricas: Suma, Producto, Subtotales, Redondear, Truncar, Sumar.Si

� Funciones estadísticas: Max, Min, Promedio, Jerarquia, Contar, Contara, Contar.Blanco, Contar.si.

� Funciones lógicas: No, O, Y, Si.� Funciones de fecha y hora: Ahora, Hora, Hoy, Dia, Mes, Año, DiaSem� Funciones anidadas


ConceptoConceptoConcepto� Excel ofrece una lista de fórmulas predefinidas, llamadas funciones. Ejecutan cálculos

utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Devuelven un único valor que se denomina resultado.

� La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN )

• Siguen las siguientes reglas: • Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. • Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No deje

espacios antes o después de cada paréntesis. • Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), valores lógicos

(Verdadero o Falso), referencia a celdas o rangos, fórmulas o funciones. • Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)


Insertar funciónInsertar funciInsertar funcióónn

� Para insertar cualquier función puede utilizar el asistente. • Sitúese en la celda donde queremos introducir la función y haga clic en la pestaña

Fórmulas• Elegir la opción Insertar función o haga clic sobre el botón de la barra de fórmulas y

aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función, el Asistente de funciones.

�� Tenga en cuenta que ademTenga en cuenta que ademáás, las funciones predefinidas se s, las funciones predefinidas se

encuentras clasificadas en encuentras clasificadas en categorcategorííasas, que tambi, que tambiéén estn estáán n

disponibles en las cinta de opciones de la pestadisponibles en las cinta de opciones de la pestañña Fa Fóórmulasrmulas..


Asistente de funcionesAsistente de funcionesAsistente de funciones

� Utilice el cuadro de diálogo Insertar función para ayudarle a insertar la fórmula y los argumentos correctos que se adapten a sus requisitos.

Escriba una descripción breve de lo que desea que haga una función y, a continuación, haga clic en Ir.

En la lista desplegable, siga uno de estos procedimientos: • Seleccione Usadas recientemente. Para ver las funciones que haya insertado recientemente, se muestran en orden alfabético en el cuadro Seleccionar una función.

• Seleccione una categoría de función. Las funciones de dicha categoría se mostrarán por orden alfabético en el cuadro Seleccionar una función.

• Seleccione Todas. Mostrará todas las funciones por orden alfabético en el cuadro Seleccionar una función.

Haga clic en el nombre de función que desee para ver la sintaxis y una breve descripción de la función debajo del cuadro Seleccionar

una función.

Acceso a la Ayuda para la función seleccionada en ese momento en el cuadro Seleccionar una función.


Asistente de funcionesAsistente de funcionesAsistente de funcionesIntroduzca los valores que utiliza la función para llevar a cabo operaciones o

cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función.

Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.

Puede hacerse referencia a cualquier celda de la hoja, libro u otro libro.

Resultado Parcial

Ayuda sobre la Función

Explicación de cada argumentos

Si el cuadro del asistente le estorba la visión, pulse el botón para comprimirlo.Caso contrario puede

hacer clic en la referencia directamente.

Cuando haya finalizado con ese argumento pulse nuevamente el botón para descomprimir el cuadro de

diálogo.


Insertar función manualmenteInsertar funciInsertar funcióón manualmenten manualmente� Recuerde que la sintaxis de una función comienza por el signo igual (=), seguido

por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.• Debe conocer el nombre de la función.• Aparece información sobre la sintaxis: sobre cada argumento y si es obligatorio u

optativo (corchetes)

• Si no se utilizan funciones anidadas no es necesario cerrar los paréntesis. Se cierran solos al pulsar ENTER.

• Para seleccionar un rango de celdas, puede hacer clic y arrastre con el mouse sobre las

celdas, o clic en la primer celda, presionar SHIFT y clic en la última celda.


� Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

� En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos permite realizar la función Suma de forma más rápida.

� Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable, y podrá otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder acceder al diálogo de funciones a través de Más Funciones....

� Para utilizar éstas opciones, asegúrese de tener seleccionada la celda en que quieres que se realice la operación antes de pulsar el botón.

� Pueden hacerse varios cálculos a la vez sin necesidad de autor rellenar la fórmula.

AutosumaAutosumaAutosuma


Funciones matemáticas y trigonométricasFunciones matemFunciones matemááticas y trigonomticas y trigonoméétricastricas

�� SUMA: SUMA: Calcula la suma todos los números de un rango.

Sintaxis SUMA(Número1; [Número2]; ...; [Número30])

�� PRODUCTO: PRODUCTO: Calcula el producto entre todos los números de un rango.

Sintaxis PRODUCTO(Número1; ...; [Número30])

�� SUBTOTALES: SUBTOTALES: Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.Sintaxis SUBTOTALES(núm_función; ref1; [ref2]; ...)


Funciones matemáticas y trigonométricasFunciones matemFunciones matemááticas y trigonomticas y trigonoméétricastricas� REDONDEAR: Devuelve un número redondeado hasta una cantidad determinada

de decimales.Sintaxis REDONDEAR(número; núm_decimales)Ejemplo =RODONDEAR(2,348;2) devuelve 2,35

�� TRUNCAR: TRUNCAR: Trunca un número al eliminar lugares decimales de la cifra según la precisión que se haya indicado en núm_decimales.

Sintaxis TRUNCAR(número; [núm_decimales])Ejemplo =TRUNCAR(1,239;2) devuelve 1,23. El 9 se pierde.

�� SUMAR.SISUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])


Funciones estadísticasFunciones estadFunciones estadíísticassticas� MAX : Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.

Sintaxis MAX(Número1; [Número2]; ...; [Número30])

�� MIN:MIN: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.Sintaxis MIN(Número1; [Número2]; ...; [Número30])

�� PROMEDIO:PROMEDIO: Devuelve la media de los argumentos.Sintaxis PROMEDIO(Número1; [Número2]; ...; [Número30])


Funciones estadísticasFunciones estadFunciones estadíísticassticas

�� JERARQUIA: JERARQUIA: Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números. La

jerarquía de un número es su tamaño en comparación con otros valores de la lista.

Si ordenara la lista, la jerarquía del número sería su posición.

Sintaxis JERARQUIA(número; referencia; [orden])

• Número es el número para el que se define la jerarquía.• Referencia es la matriz de los datos de la muestra.• Orden (opcional) es el orden de la secuencia. Si Orden = 0 o se omite, significa

descender del último elemento de la matriz al primero (predeterminado), Orden <> 0 significa ascender del primer elemento del rango al último.



� CONTAR: Cuenta los números que hay en la lista de argumentos. No se toman en consideración las entradas de texto.

Sintaxis CONTAR(ref1; [ref2]; ...; [ref3])

� CONTARA: Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Las entradas de texto también se cuentan. Si un argumento es una matriz o referencia, se hace caso omiso de las celdas vacías que pudieran contener.

Sintaxis CONTAR(ref1; [ref2]; ...; [ref3])

� CONTAR.BLANCO: Devuelve el número de celdas vacías.

Sintaxis CONTAR.BLANCO(rango)



�� CONTAR.SI:CONTAR.SI: Devuelve el número de celdas que cumplen determinados criterios.

Sintaxis CONTAR.SI(rango; criterio)

• rango: es el rango donde deben aplicarse los criterios.• criterio: indica el criterio en el formato de un número, una expresión o una cadena de

caracteres. Este criterio determina que celdas son contadas.


Funciones lógicasFunciones lFunciones lóógicasgicas

� NO: Invierte el valor lógico.

Sintaxis NO(valor_lógico) donde valor_lógico es el valor que se quiere invertir.Ejemplo =NO(A). A=VERDADERO invierte a A=FALSO.

� O: Devuelve VERDADERO si al menos uno de los argumentos es VERDADERO. Esta función devuelve el valor FALSO si todos los argumentos tienen el valor lógico FALSO.

Sintaxis O(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...; [valor_lógico30])

� Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS. Si uno de los elementos es FALSO, esta función devuelve el valor FALSO.

Sintaxis Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...; [valor_lógico30])

� En O e Y los argumentos pueden ser expresiones lógicas (VERDADERO, 1<5, 2+3=7, B8<10) que devuelven valores lógicos, o referencias a celdas que contienen valores lógicos.


Funciones lógicasFunciones lFunciones lóógicasgicas� SI: Especifica una prueba lógica que debe llevarse a cabo. Devuelve un valor si la

condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Sintaxis SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])

• prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda ser VERDADERO o FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

• Valor_si_verdadero (opcional) es el valor que devuelve si la prueba lógica es VERDADERO.

• valor_si_falso (opcional) es el valor que devuelve si la prueba lógica es FALSO.

•Ejemplo =SI(A1>5;100;"demasiado pequeño") Si el valor en A1 es mayor a 5, el valor 100 es introducido en la celda actual; de lo contrario, se introduce el texto “demasiado pequeño” (sin comillas).

=SI (A3<5;100;350)

Si esto esverdadero

Proporciona este valor

Si esto esfalso

Proporciona este valor


Funciones de fecha y horaFunciones de fecha y horaFunciones de fecha y hora

�� AHORA: AHORA: Devuelve la fecha y la hora del sistema. El valor se actualiza cuando se recalcula el documento o cada vez que se modifica un valor de la celda.

Sintaxis AHORA( ) *no lleva argumentos

�� HORA: HORA: Devuelve la hora para un valor de tiempo determinado. La hora sedevuelve como un entero entre 0 y 23.

Sintaxis HORA(núm_de_serie)

�� HOY: HOY: ha actual del sistema. El valor se actualiza cuando se vuelve a abrir el documento o se modifican los valores de éste.

Sintaxis HOY( ) *no lleva argumentos


Funciones de fecha y horaFunciones de fecha y horaFunciones de fecha y hora

�� DDÍÍA: A: Devuelve el día del valor de fecha especificado. El día se devuelve como entero entre 1 y 31. También se puede introducir un valor de fecha/hora negativo.

Sintaxis DIA(núm_de_serie)

� MES: Devuelve el mes para el valor de fecha determinado. El mes se devuelve como un entero entre 1 y 12.

Sintaxis MES(núm_de_serie)

� AÑO: Devuelve el año en forma numérica según las reglas internas de cálculo.Sintaxis AÑO(núm_de_serie)

�� DDÍÍASEM: ASEM: Devuelve el día de la semana para el valor de la fecha dada. Sintaxis DIASEM(núm_de_serie; [tipo])

• tipo: es un número que determina el tipo de valor que debe devolverse. Indique 1 u omita el valor si desea que los días se representen como 1=domingo al 7=sábado; indique 2 para obtener 1=lunes al 7=domingo o indique 3 para obtener Números del 0=lunes al 6=domingo.


Funciones AnidadasFunciones AnidadasFunciones Anidadas� Función SI Anidados� Función SI con Funciones Anidadas

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