FUNCIONES

Son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado que se denomina sintaxis. Por ejemplo, la función SUMA adiciona valores o rangos de celdas y la función PAGO calcula los pagos de un préstamo basándose en un tipo de interés, la duración del préstamo y el importe principal del mismo.

Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, rangos o referencias de celda. El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

La sintaxis de una función comienza con el signo (=) seguido por el nombre de la función, luego de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

Por ejemplo si se desea sumar los valores de las VENTAS, del siguiente ejercicio, se debería hacer la formula suma varias veces

Si se utiliza la función SUMA, solamente se tendría que insertar en la celda donde se quiere el resultado =SUMA(A2:A15) y es aquí donde se puede aprecia la ventaja de utilizar la función.

Signo =

Nombre de la función

Paréntesis de apertura y cierre

Argumentos

Capítulo IV

Para el manejo de funciones Excel trae un asistente que le ayuda paso a paso a inserta una función.

INSERTAR FUNCIÓN:

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero Excel dispone de una ayuda o asistente, y resulta más fácil trabajar con éste. Ubicar el cursor en la celda donde se quiere introducir la función. Seleccionar de la barra de menú Insertar y elegir la opción función o clic

al botón de la barra de herramientas. Aparecerá la siguiente caja de diálogo.

En el recuadro Categoría de la función elegir a qué categoría pertenece la función. Si no se sabe elegir Todas.

En el recuadro Nombre de la función elegir la función correspondiente. Observar, conforme se selecciona una función, en la parte inferior aparece los distintos argumentos y una breve descripción de ésta.

Clic sobre el botón Aceptar. Aparece la siguiente caja de diálogo.

En el recuadro Número1 o nombre del argumento según la función, hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas (por ejemplo A1:B4). Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño, se pueda ver toda la hoja de cálculo y poder seleccionar el rango de celdas como primer argumento.

Pulsar la tecla ENTER para volver a la caja de diálogo. Clic sobre el botón Aceptar.

En la barra de herramientas existe el botón que permite realizar la función SUMA de forma más rápida. Así: Ubicar el mouse en la celda donde se quiere el resultado de la

suma Clic al botón de la barra de herramientas. Seleccionar el rango a sumar Presionar enterExisten muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS:

Excel cuenta con varias funciones estadísticas, con las que se pueden realizar cálculos básicos como un promedio, el máximo, el mínimo de un rango de datos o cálculos más complicados como una desviación estándar.

Son muchas las funciones estadísticas con que cuenta Excel, las más utilizadas se verán a través de algunos ejemplos:

Como ya se mencionó antes Excel utiliza un asistente para insertar funciones, con la siguiente información y utilizando el asistente calcular: el promedio de calificaciones obtenidas por cada estudiante, cantidad de alumnos examinados, cantidad de alumnos inscritos, la nota máxima, la nota mínima, Promedio de la nota de cada examen, la media geométrica y cuantos obtuvieron una calificación mayor que 3.

FUNCIONES FINANCIERAS:

estas funciones se especializan en el manejo de dinero. Son muy útiles, ya que con ellas se puede saber cómo mover el dinero en el tiempo, y por lo tanto, son esenciales para la toma de decisiones. Su fácil manejo en la entrada de los datos hace que estas funciones sean muy atractivas.

Los pasos para utilizar las funciones financieras son los mismos que se vieron las otras funciones

Paso 1 del asistente

 Paso 2 del asistente

Para una óptima utilización se debe conocer la terminología financiera y que es lo que arroja cada función de las descritas en Excel. Se mostrarán a continuación algunos ejemplos para que visualice el poder que tienen estas funciones a la hora de la toma de decisiones cuando se manejan bienes o dinero.Se quiere hace una inversión con un depósito inicial de $1,000.000 a una tasa de interés anual de 6%. Se planea depositar $100.000 al inicio de cada mes durante los próximos 12 meses. ¿Cuanto dinero se tendrá al final de los 12 meses?

Calcular los intereses que se pagarán el primer mes y durante el tercer año por un préstamo a tres años de $8,000.000 a una tasa de interés del 10% anual.

Se quiere saber cuantos depósitos mensuales de $100.000 son necesarios para que una inversión inicial de $1,000.000 llegue a $10,000.000 si se reciben unos intereses del 12% anual.

Se quiere tener $50,000.000 en 5 años ahorrando mensualmente una cantidad fija. Si se supone una tasa de interés anual del 15% cuanto debe ahorrarse cada mes?

Calcular la tasa de interés para un préstamo de $23,000.000 con pagos mensuales de $500.000 durante 5 años.

Calcular los pagos de los intereses y la amortización a capital de un préstamo de 7.000.000 a una tasa mensual de 2% a 12 meses. Calcular el pago fijo: B4 por medio de la función PAGO Ese valor colocarlos en el rango B7:B18. Calcular el interés por medio de la función PAGOINT Calcular la amortización por la función PAGOPRINT Calcular el saldo del primer periodo: =-B1+D7 Calcular el resto de saldos: =E7-D8

FUNCIONES LÓGICAS:

son también de mucha utilidad en nuestra vida académica y profesional, en casos donde se tiene mucha información y los resultados que se quieren obtener dependen de que cumpla ciertas características o condiciones, como es el caso de aprobar o desaprobar un crédito, aceptar o rechazar un aspirante, determinar categorías saláriales, clasificar los estudiantes.

Los principios de operación de las funciones lógicas en Excel, son los mismos de las funciones lógicas matemáticas, las cuales dan un criterio de Verdad a dos o más proposiciones lógicas, de acuerdo al conector lógico empleado:

LÓGICA MATEMÁTICA

TEORÍA DE CONJUNTOS EXCEL ELECTRÓNICA

DIGITAL^ Y COMPUERTA

AND V U O COMPUERTA

OR NO COMPUERTA

INVERSORA

SIESQUEMA DE

DOS COMPUERTAS

Función lógica YDevuelve un valor VERDADERO si todas las condiciones o entradas son verdaderas, en caso contrario devuelve un valor FALSOSintaxis =Y(VALOR LÓGICO 1; VALOR LÓGICO 2)Valores lógicos: son las condiciones o entradas que deben analizarse.

Función lógica ODevuelve un valor VERDADERO cuando al menos una de las condiciones o entradas es verdadera, en caso contrario devuelve un valor FALSO.Sintaxis

=O(VALOR LÓGICO 1; VALOR LÓGICO 2)Valores lógicos: son las condiciones o entradas que deben analizarse.

Función lógica SIDevuelve un valor si, el argumento es VERDADERO y otro valor, si dicho argumento es FALSO.SintaxisSI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.Valor_si_verdadero es el valor que se devolverá si prueba_lógica es VERDADERO. Valor_si_falso es el valor que se devolverá si prueba_lógica es FALSO.

Función Lógica NOInvierte el valor lógico de una salida. Si fuese verdadero lo coloca falso.Para aplicar las funciones lógicas también se utiliza el asistente de insertar o función o simplemente escribir la sintaxis en la barra de fórmula. Para comprender veremos un ejemplo:

PREGUNTA No.1: Determine Cuales estudiantes tienen una nota mayor a 3, un número de asignaturas como mínimo de 4 y sean buenos lectores.SOLUCION: =Y(NOTA>3;ASIGNATURAS>=4;NIVEL DE LECTURA="BUENO")

PREGUNTA No.2: Determine Cuales estudiantes siendo de ingeniería tienen un salario superior a $600000.SOLUCION: =Y(PROGRAMA="INGENIERIA";SALARIO>600000)

PREGUNTA No.3: Determine Cuales estudiantes tienen una nota mayor a

3 o un número de asignaturas como mínimo de 4 o sean buenos lectores.SOLUCION: =O(NOTA>3;ASIGNATURAS>=4;NIVEL DE LECTURA="BUENO") PREGUNTA No.4: Niegue la afirmación para los estudiantes que tienen una nota mayor a 3, un número de asignaturas como mínimo de 4 y sean buenos lectores.SOLUCION : =NO(Y(NOTA>3;ASIGNATURAS>=4;NIVEL DE LECTURA="BUENO"))

 PREGUNTA No.5: Muestre el salario de los estudiantes, si la nota es mayor de 3.6, sino muestre el numero de asignaturas.SOLUCION: =SI(NOTA>3.6;SALARIO;ASIGNATURAS)

PREGUNTA No.6: Si la nota es mayor a 3 y son estudiantes de administración, muestre el nombre del estudiante.SOLUCION: =SI(Y(NOTA>3;ADMINISTRACIÓN);NOMBRE).

PREGUNTA No.7: Muestre el programa si los estudiantes tiene un salario como mínimo de $500000, sino un mensaje que diga ALERTA.SOLUCION: =SI(SALARIO>=500000;PROGRAMA;"ALERTA").

PREGUNTA No.8: Si salario de los estudiantes es como mínimo de 400.000, muestre el nombre del estudiante, sino un mensaje que diga AUMENTO.SOLUCIÓN: =SI(SALARIO>=400000,A4,"AUMENTO")