04 Proceso de Auditoria Interna
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PROCESO DE AUDITORIA INTERNA
Instituto de Auditores Internos
GENERALIDADES
Auditoria Interna
¡¡RECUERDA!!
“Actividad objetiva, de certidumbre y consultoría, diseñada para agregar valor y mejorar los servicios de una organización. Le ayuda a una organización a lograr sus objetivos aportando un enfoque sistemático, disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de la administración de riesgos, el control y los procesos del ejercicio del poder.”
A considerar
• Auditoria interna, al igual que diversas actividades, es un control.
• En la Auditoria interna, el control y el manejo del riesgo son los objetivos primordiales.
• En Auditoria de estados financieros de Auditores independientes, la función interna es un elemento de estudio y de apoyo, para así establecer procedimientos de trabajo.
Técnicas a utilizar
• Verbales:– Indagación.– Cuestionarios.
• Oculares:– Observación.– Comparación.– Revisión selectiva.– Rastreo.
• Documentales:– Calculo.– Comprobación.– Análisis.– Pruebas estadísticas.
• Físicas:– Inspección.– Conteo.
ETAPAS DE AUDITORIA INTERNA
Definir
• Alcance.
• Objetivos.
• Definición de procesos.
Comienzo METAS
Carta de anuncio
• Emitida por Director de departamento de Auditoria Interna.
• Dirigida al responsable de área Auditada.
Reunion inicial
• Exposición del área.
• Dueños de procesos.
• Procesos críticos.
Encuesta preliminar
• Conocimiento de las operaciones.
• Ejecución y ejecutores de procesos.
¡¡RECUERDA!!
Control Interno, según C.O.S.O.:
“Un proceso realizado por el consejo de administración, los directivos y otro personal, cuyo fin es ofrecer una seguridad razonable de la consecución de objetivos en las siguientes categorías:
•Confiabilidad de los informes financieros.
•Eficacia y eficiencia de las operaciones.
•Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.”
Evaluación del control interno
• Conocimiento en profundidad del control interno.
• Análisis de responsabilidades, dueños y ejecutores.
• Técnicas diversas.
Programa de Auditoria
• Realización de un programa:– Tipo de pruebas a realizar.– Horas hombre.– División de tareas.– Definición de objetivos.
• Modelos:– Basado en controles.– Basado en riesgo.
Trabajo de campo
• Controles:– Pruebas de controles.– Análisis de transacciones.
• Riesgo:– Levantamiento de sistemas y/o controles.– Generación de matriz de riesgo.– Pruebas a transacciones.
• Comunicación:– Dentro del periodo de trabajo.– Soluciones inmediatas.
• Papeles de trabajo:– Detalle de hallazgos.– Soporte de opinión.
• Sumario de Auditoria:– Traspaso de hallazgos.– Informe en borrador o “Draft”
Informe preliminar
• Generación de borrador o “Draft” para presentación.
• Revisión por parte de encargado del departamento de Auditoria interna.
• Solución a diferencias.
Conferencia de salida
• Presentación de los puntos.
• Discusión de los puntos.
• Definición de los puntos relevantes.
• Acuerdo sobre los puntos.
Borrador formal
• Creación del borrador para revisión final.
• Discusión de puntos en conflicto con encargados de área / dueños de procesos.
• Definición de las mejores soluciones para cada proceso afectado / riesgos.
• Borrador final para ultima revisión.
Informe final
• Entrega del reporte final.
• Respuesta de involucrados | Si/No.
• Comentarios/implementación | Si/No.
Seguimiento
• Dentro del periodo siguiente, ideal.
• Análisis de solución de hallazgos.
• Análisis de posibles procesos nuevos que tengan controles y/o riesgos asociados.
¿Preguntas?