03_Que es la Administración de la Función Informática
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QU ES LA ADMINISTRACIN DE LA FUNCIN INFORMTICALos informticos tradicionales se han dedicado durante muchos aos a administrar la crisis de la informtica en lugar de administrar la FI. Los dos aspectos que representan la columna vertebral de AFI son: Singularidad de las empresas. Singularidad informtica de las empresas. Saber operar cualquier recurso tcnico relacionado con la informtica, es un requisito de la administracin a la que se refiere AFI. La funcin informtica le da a las empresas la posibilidad de adaptarse y convivir con la realidad (retos) de hoy en da siglo XXI. El contexto administrativo que provoca que la informtica desemboque en un aprovechamiento real para lograr los objetivos de negocio de las empresas se apoya en dos plataformas bsicas: Atender el plano administrativo para lograr el cumplimiento de actividades dentro del rea de informtica; es decir, la forma de hacer las cosas para administrar y aprovechar los recursos informticos con que cuenta la empresa (humanos y materiales), evitando el despilfarro informtico Plano estratgico para definir aquello de la informtica que hay que administrar para beneficio del negocio. Esto es, la determinacin oficial para definir con exactitud para qu (con qu propsito) se va a administrar la informtica, siempre buscando el bienestar del negocio. Se debe razonar sobre las condiciones de la empresa en un momento dado para poder definir el panorama informtico particular para cada empresa en funcin de un esquema de negocio previamente establecido por sus directivos. Esto se basa en cinco postulados: Una estructura organizacional basada en la informacin Personal respaldado por un alto grado de especializacin y conocimiento de sus labores Asignacin de la facultad para que ese personal tome decisiones Basando el esquema anterior en la tecnologa de las redes de computadoras, comunicaciones y bases de datos Todo ello girando en torno a un nico centro de gravedad llamado cliente.
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Definicin de Administracin de la Funcin Informtica Mecanismo particular con que se debe dotar a la empresa para lograr establecer con toda claridad y en todo momento el alcance y acercamiento de la misin de la funcin informtica, diseada para esa empresa en particular, a travs de su ciclo de crecimiento competitivo, en funcin de los objetivos de negocio de ella. Hernndez, 2003.
En sntesis, AFI: 1. Es una propuesta que define lo que debiera de hacerse con la informtica por las empresas mexicanas 2. Es un planteamiento que propone utilizar la informacin como un arma estratgica de competencia en todas las empresas, sin importar tamao ni giro 3. Es una iniciativa real y alcanzable que se propone remover conciencias para no seguir siendo espectadores pasivos ante el desarrollo informtico en el resto del mundo 4. Representa una nueva forma de concebir a la informtica, as como de observar y entender a una organizacin. Es una mezcla de ambos conceptos tradicionales, pero vistos y pensados con los recursos tecnolgicos actuales 5. Abandera una mejor manera de promover la informtica dentro de un vasto campo de accin en Mxico, que est a la espera de los nuevos informticos como una fuente inagotable de oportunidad de empleo 6. Si se entiende con seriedad y respeto, es el nacimiento de una industria de trabajo, con amplias posibilidades de exportacin 7. Es una nueva y revolucionaria materia profesional con perspectiva de convertirse en carrera 8. Es un nuevo mecanismo capaz de convertir un valor tangible el valor intangible de una empresa: la tecnologa aplicada al negocio 9. Es la forma ms clara para ilustrar la necesidad de reorientar radicalmente los programas de estudio de nuestro entorno educativo, a fin de que Mxico logre enfrentar de mejor manera la realidad en esta nueva etapa de la humanidad 10.Es la prueba concreta de que sin generar tecnologa se pueden crear estrategias para usarla, con carcter de exportacin, tan importantes o ms que la misma tecnologa 11.Nos seala el surgimiento de un nuevo potencial, de cmo un nuevo pas como Mxico puede tambin generar el cambio y servir de gua a otros pases.
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Objetivos de AFIEl esquema global de lo que se pudiera llamar el medio ambiente dentro del cual se desenvuelve AFI consta de dos elementos: administrar la TI para saber cmo usarla y administrarla para darle un enfoque especfico de aplicacin dentro de los objetivos de negocio de la empresa.
AFI dentro de su propio entorno Cmo usar la tecnologa informtica Administracin de los recursos de la TI, a fin de determinar con precisin la infraestructura informtica en particular que la empresa necesita, y no otra Administracin de lo que se debe saber hacer con la TI, a fin de explotarla eficientemente y cumplir con la misin de la Funcin Informtica determinada para cada empresa en particular
AFI dentro del entorno de la empresa Hacia dnde se debe enfocar el uso de la tecnologa informtica Administracin de lo que se debe hacer con la TI, a fin de clarificar el propsito de la misin de la Funcin Informtica especfica de la empresa Administracin de lo que se est haciendo con la TI, a fin de evaluar continuamente el cumplimiento de la misin de la Funcin Informtica Administracin de lo que se est consiguiendo hacer para el negocio con la tecnologa de la informtica, a fin de confirmar, al paso del tiempo, la vigencia del objetivo original asignado a la misin de la Funcin Informtica
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