02 Quiero montar un despacho profesional

8/7/2019 02 Quiero montar un despacho profesional

1/98


2/98


3/98


4/98

Edita:Comunidad de MadridConsejera de Empleo y MujerDireccin General de EmpleoC/ Santa Hortensia, 3028002 Madrid

Con la colaboracin de:Fundacin Universidad-EmpresaC/ Serrano Jover, 528015 Madrid

Asesora Tcnica: Universidad Alfonso X El Sabio

Diseo y Maquetacin:ngel Ruiz Acua y Ana Cirujano Garzo

Ilustracin:Desire Cavanillas Arias

Impresin:Grficas Arias Montano, S.A.Polgono Industrial 6 de MstolesPuerto Neveros, 928935 Mstoles (Madrid)

Depsito Legal:

M-57.296-2008


5/98

NDICE

1. PRESENTACIN

2. POR QU EMPRENDER?

3. TIENES LAS CUALIDADES NECESARIAS PARA EMPRENDER?3.1. Perfil del emprendedor potencial3.2. Anlisis de tus aptitudes y capacidades personales

4. PAUTAS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA4.1. La eleccin de la idea de negocio

4.2. Anlisis DAFO4.3. La elaboracin de tu plan de empresa4.3.1. Descripcin de la actividad4.3.2. Plan de recursos humanos4.3.3. Estudio de mercado4.3.3.1. La competencia: nmero de empresas del sector en la Comunidad

de Madrid y nmero medio de empleados4.3.3.2. Tendencias del sector4.3.4. Plan comercial y de mrketing4.3.5. Ubicacin y local4.3.5.1. La ubicacin de tu despacho profesional

4.3.5.2. Arrendamiento y compra de locales4.3.6. Plan econmico y financiacin de tu proyecto4.3.6.1. Vas de financiacin4.3.6.2. Ayudas y subvenciones4.4. La eleccin de la forma jurdica4.4.1. Caractersticas generales de los diferentes tipos de formas jurdicas4.4.2. Las formas jurdicas ms habituales para los despachos

profesionales4.4.3. Ventajas y desventajas de las formas jurdicas que ms te pueden

interesar

4.5. Tu despacho profesional en Internet4.5.1. Creacin y promocin de tu web corporativa4.5.2. Diseo y contenidos de tu web corporativa

5. TRMITES ADMINISTRATIVOS DE CARCTER GENERAL NECESARIOSPARA CONSTITUIR TU DESPACHO PROFESIONAL

6. COSAS QUE DEBES SABER SI QUIERES MONTAR UN DESPACHOPROFESIONAL

6.1. Qu es un despacho profesional?6.2. Gestora administrativa

6.2.1. Concepto

PG.

5

9

111213

1516

181919202122

23242424

26272831323234

35

373738

39

45

4647

47


6/98

6.2.2. Requisitos para ejercer como Gestor Administrativo6.2.3. Licencias y procedimientos administrativos6.2.4. Registro de Sociedades Profesionales

6.2.5. Establecimiento del despacho6.2.6. Legislacin aplicable6.3. Administracin de Fincas6.3.1 Concepto6.3.2. Requisitos para ejercer como Administrador de Fincas6.3.3. Funciones del Administrador de Fincas6.3.4. Garantas profesionales6.3.5. Legislacin aplicable6.4. Despacho de abogados6.4.1. Concepto

6.4.2. Requisitos para ejercer como Abogado6.4.3. Tipos de despachos de abogados y funciones de los sociosy asociados

6.4.4. Establecimiento del despacho6.4.5. Legislacin aplicable

7. UNA EXPERIENCIA DE XITO: ESPACIO JURDICO

8. ANEXO: RECURSOS Y DIRECCIONES PARA EMPRENDEDORESEN LA COMUNIDAD DE MADRID

8.1. Servicios para emprendedores

8.1.1. Comunidad de Madrid8.1.2. Ayuntamiento de Madrid8.1.3. Administracin Central8.1.4. Universidades de Madrid8.1.5. Escuelas de Negocio8.1.6. Otras instituciones y organismos8.2. Jornadas, foros, premios y concursos para emprendedores8.2.1. Jornadas y foros8.2.2. Premios y concursos8.3. Direcciones de inters para emprendedores

8.3.1. Trmites administrativos8.3.2. Financiacin8.3.3. Asociaciones y organizaciones empresariales8.3.4. Asociaciones empresariales y profesionales del sector

484849

50515252525254555555

5556

5858

59

63

64

64676871767880808386

86888892


7/98

PRESENTACIN

1


8/98


9/98

1. PRESENTACIN

La idea de montar un negocio propio es un sueo

que mucha gente ha tenido alguna vez en su vida yque cada da se hace realidad con ms frecuencia.

Desde hace un tiempo, vivimos inmersos en unmarco econmico mundial que se caracteriza por lacompetencia de las nuevas economas, lacompetitividad y la globalizacin. En este contexto,y con el fin de convertir a la Unin Europea en laeconoma del conocimiento ms competitiva ydinmica del mundo, (...) capaz de un crecimiento

econmico duradero acompaado por una mejoracuantitativa y cualitativa del empleo y una mayorcohesin social, el Consejo Europeo aprob, en elao 2000, la llamada Estrategia de Lisboa. Entre susprincipales objetivos se encuentra la constitucinde un entorno favorable para las empresas y sucreacin, con especial atencin a las pymes por sugran capacidad innovadora y de generacin deempleo y riqueza.

La Comunidad de Madrid no es ajena a esta situacin y ha adquirido un especial

compromiso para promover, fomentar, facilitar y favorecer el emprendimiento y elautoempleo. Para ello, ha puesto en marcha numerosos servicios, programas y accionescon los que quiere, en primer lugar, reforzar la cultura emprendedora de los ciudadanos,sustituyendo la ya anacrnica creencia de que la creacin de empresas es una actividad deriesgo sembrada de obstculos, por una nueva realidad en la que el emprendimiento essinnimo de oportunidad y crecimiento.

Como consecuencia de ello, cada vez son ms los madrileos que contemplan laposibilidad de crear su propia empresa como una opcin real y factible de desarrolloprofesional.

En este entorno cada vez ms favorable, los cuadernos Quiero montar... nacen conla intencin de proporcionar orientacin de utilidad a aquellas personas que contemplanla opcin de emprender como va de desarrollo de su carrera profesional y laboral.Consideramos que las pautas e informacin que ofrecemos en estas pginas servirn demotivacin para muchos emprendedores potenciales y les animarn a transformar susideas de negocio en autnticos proyectos empresariales.

La decisin de iniciar una actividad emprendedora requiere un examen previo de lasaptitudes y actitudes del futuro empresarios, un anlisis de la idea y un conocimientoaproximado de las exigencias del proceso de constitucin que permita adoptar unapostura adecuada sobre la creacin de una empresa.

7


10/98

En este contexto, y partiendo de un autodiagnstico de las aptitudes y capacidadespersonales para el emprendimiento y de un anlisis y la valoracin de la idea de negocio,en estos cuadernos se ofrecen las claves para la elaboracin del plan de empresa, la

eleccin de la forma jurdica, la realizacin de los trmites administrativos necesarios parala constitucin de la empresa, y el uso de Internet como herramienta empresarial.Adems, el lector encontrar informacin detallada sobre los distintos servicios que estna su disposicin en la Comunidad de Madrid en los que podr acceder a asesoramiento,formacin y ayudas, as como referencias de los principales foros, premios y concursospara emprendedores, y un completo directorio con direcciones de inters. En cadacuaderno se incluye tambin informacin especfica referida a la puesta en marcha de untipo de negocio en concreto, as como un caso real de experiencia emprendedora en cadatipo de negocio.

Tienes en tus manos el cuaderno Quiero montar un despacho profesional,en el que encontrars las pautas para la creacin de una empresa, as como informacinespecfica referida a este tipo de negocio. Esperamos que su lectura te motive para tomarel camino del emprendimiento y comenzar a dar los pasos necesarios para la creacin detu propia empresa.

8


11/98

POR QUEMPRENDER?

2


12/98

2. POR QU EMPRENDER?

Las opciones que ofrece el mundo laboral se han ampliado en los ltimos aos:cada vez aparece como alternativa ms consolidada la del autoempleo,

bien a travs de la creacin de una empresa nueva,de la gestin de una empresa familiar, o de la incorporacin a una franquicia.

Son muchas las ventajas que te puede ofrecer el emprendimiento. A continuacin te indi-camos algunas de las ms importantes:

Podrs decidir sobre tu futuro y el de tu negocio. Podrs establecer tus propios objetivos. Podrs innovar y desarrollar tu creatividad. La independencia que tendrs al no depender de un jefe te permitir

organizar el trabajo con autonoma. Obtendrs la satisfaccin personal de hacer realidad un

proyecto y alcanzar los retos perseguidos.

El riesgo inherente en cualquier actividad empresarial ser un estmulo que

mantendr tu motivacin personal activa a largo plazo. La gestin de tu negocio te brindar innumerables y continuas oportunidades de

aprendizaje. Podrs asumir la toma de decisiones. El potencial de ganancia y crecimiento econmico puede ser mucho mayor

que el de un trabajo por cuenta ajena.

Podrs conciliar tu tiempo segn tus propias necesidades profesionales ypersonales.

Podrs generar trabajo para otros y, de esta manera, contribuir al bienestarde la sociedad.

Logrars estabilidad en el empleo.

10


13/98

TIENES LASCUALIDADES

NECESARIAS PARAEMPRENDER?

3


14/98

1 Global Entrepreneurship Monitor (GEM) es un observatorio internacional que tiene por objetivo analizar el fenmeno emprendedor encada uno de los 60 pases participantes y su influencia sobre las economas nacionales. En Espaa, el proyecto GEM est liderado por elInstituto de Empresa y cuenta actualmente con 15 equipos regionales: Andaluca, Asturias, Canarias, Castilla La Mancha, Castilla y Len,Catalua, Comunidad Valenciana, Extremadura, Galicia, Madrid (desde 2004), Murcia, Navarra, Pas Vasco, y las Ciudades Autnomas deCeuta y Melilla. Para ms informacin: http://www.gemconsortium.org y http://www.ie.edu/gem/img/informes/34.pdf.2

Datos proporcionados por el estudio: 2010, La Prxima Generacin de Emprendedores, Fundacin Junior Achievement-Young EntrepriseEurope, 2007.

3. TIENES LAS CUALIDADES NECESARIAS PARA EMPRENDER?

3.1. Perfil del emprendedor potencial

Segn datos aportados por el Global Entrepreneurship Monitor (GEM)1 referidos a 2007, unode cada cinco emprendedores espaoles crea su empresa en la Comunidad de Madrid, loque la convierte, junto con Catalua y Andaluca, en una de las regiones espaolas con mayorcrecimiento en emprendedores. En este sentido, cabe sealar que la Comunidad de Madridtiene un ndice de actividad emprendedora por encima de la media nacional (7,62%).

El perfil del emprendedor potencial residente en Espaa es el de un hombre (60,3% del totalde potenciales emprendedores), de edad comprendida entre 25 y 34 aos (37,2% de loscasos), con estudios universitarios (31,0%), que dispone de una renta mensual media de

2.400 euros. No obstante, es tambin elevado el nmero de potenciales emprendedoresque cuentan con estudios secundarios o bachillerato (27,9%) y estudios de Formacin Pro-fesional (20,6%).

Cabe destacar el gran incremento del inters de los residentes extranjeros en emprender,que suponen ya un 23% del total de emprendedores potenciales, as como el notable creci-miento de la participacin de la mujer en el proceso de creacin de empresas, que se ha in-crementado en casi 14 puntos desde el ao 2004.

Tambin se ha producido un significativo incremento de los emprendedores ms jvenes

(sobre todo aquellos con edades comprendidas entre 18 y 24 aos y, en menor medida, losde 25 a 34 aos). Las causas de este reajuste generacional pueden encontrarse en un mayorsoporte institucional a travs de programas de apoyo a los jvenes emprendedores y en elfomento activo del espritu emprendedor desde los centros educativos. Ambos factoresestn contribuyendo a un cambio en la consideracin del autoempleo como un medio dedesarrollo profesional.

De hecho, los jvenes espaoles demuestran actitudes muy positivas en relacin con la ac-tividad emprendedora. As, vemos que un 62% son receptivos a trabajar por cuenta propiaen el futuro, la mayora de ellos (83%) movidos por el deseo de ser independientes y de des-

arrollar su propia carrera (89%).2

12


15/98


16/98

14

Para afrontarlos en condiciones de seguridad y xito, es conveniente que el emprendedorcuente con una serie de cualidades y capacidades, entre las que se encuentran:

Confianza en uno mismo Iniciativa y capacidad para enfrentarse a nuevos retos Empuje, motivacin e ilusin por el proyecto emprendido Realismo, objetividad y seriedad en los planteamientos Elevada capacidad de trabajo y de entrega Capacidad para evaluar el entorno, detectar oportunidades y aprovecharlas Flexibilidad y polivalencia Capacidad creativa y espritu innovador

Orientacin al mercado y al cliente Facilidad para las relaciones interpersonales Capacidad para la comunicacin Capacidad para formar un equipo, dirigirlo y motivarlo Disponibilidad de tiempo Constancia, tenacidad, compromisoy responsabilidadpersonal Estabilidad emocional, entereza y fortaleza de carcter Valores ticos e integridad Capacidad para establecer y culminar objetivos concretos Capacidad de organizar y coordinar todos los medios a disposicin del

proyecto empresarial

Capacidad de planificacin a corto, medio y largo plazo Orientacin hacia metas especficas y seguimiento sistemtico de resultados Capacidad de previsin Capacidad para tomar decisiones y resolver problemas Capacidad para asumir riesgos y aprender de los posibles reveses Tolerancia a la presin y a la incertidumbre

Alta resistencia a la frustracin Capacidad para contrastar experiencias ajenas Capacidad de aprendizaje y disposicin para la formacin continua Inters por ampliar conocimientos referidos al sector de actividad del proyecto

empresarial

En este contexto, antes de llevar a cabo tu idea empresarial es necesario que, a partir de estelistado, identifiques tus aptitudes y actitudes para evaluar hasta qu punto estscapacitado para emprender. Esto te ayudar a reconocer posibles carencias y plantear solu-ciones, bien a travs de formacin y/o asesoramiento, bien a travs de la delegacin de de-terminadas funciones en otras personas ms capacitadas, etc.


17/98

PAUTAS PARA LACREACIN DE UNA

EMPRESA

4


18/98

16

4. PAUTAS PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA

4.1. La eleccin de la idea de negocio

Todo proyecto de empresa se desarrolla en torno a una idea, que surge como consecuenciade las circunstancias particulares de cada futuro emprendedor. Son muchos los factores quepueden llevar a una persona a inclinarse por un negocio concreto. Su origen puede de-pender de diferentes factores, como son:

El aprovechamiento de una oportunidad de negocio en mercados poco

abastecidos, de nueva creacin o con un alto potencial de crecimiento.

La necesidad de crear el puesto de trabajo propio ante la falta de otras alterna-tivas laborales.

Los conocimientos tcnicos sobre mercados, sectores o negocios concretos.

La deteccin de necesidades no satisfechas o de carencias en los negocios

existentes.

La posesin de un producto o servicio innovador que se estima

pueda generar mercado.

La repeticin de experiencias ajenas exitosas. El deseo de trabajar de manera autnoma e independiente.

Antes de entrar en el anlisis exhaustivo de tu idea de negocio y la elaboracin de tu plande empresa, conviene que te plantees algunas preguntas clave respecto a la misma:

? Por qu quieres montar un despacho profesional?? Conoces bien los servicios que van a ser la base de tu negocio?? Ests plenamente convencido de que puedes abrirte paso en el mercado

de los despachos profesionales?? Tu idea de negocio aporta algn componente innovador o diferenciador

respecto a tus competidores?? Tu idea de negocio es realista?? Es tcnicamente posible?? Es econmicamente realizable?? Su rentabilidad va a justificar los esfuerzos necesarios para su puesta en marcha?? Crees que tienes suficiente formacin y experiencia para llevarlo a cabo con xito?? Renes, en este momento, las condiciones suficientes para realizarlo?


19/9817

A continuacin debers reflexionar sobre los motivos que te han llevado a laeleccin de tu idea de negocio considerando los siguientes factores:

La idea nunca debe ser el nico factor que te lleve a emprender. Cuando laidea es lo nico que te motiva para emprender... Fracaso.

El motivo es importante, pero con matices: estoy en el paro, odio a mi jefe,quiero ganar mucho dinero... Fracaso.

Tengo ganas de hacer algo grande, quiero asumir un reto... xito.

La motivacin es esencial: ilusin, espritu luchador, capacidad de esfuerzo,confianza, valenta ante el riesgo, conocimiento profundo del sector... xito.

No es tan determinante la idea en scomo lo es tu capacidad para creer en ella,

tu confianza en sus posibilidades,y tu entrega incondicional al proyecto.

La eleccin de tu idea de negocio debe estarrespaldada por una ilusin desbordante,

una confianza imbatible,una naturaleza competitiva

y un conocimiento del sector.stos son los verdaderosingredientes del xito.


20/98

4.2. Anlisis DAFO

Antes de elaborar tu plan de empresa, es conveniente realizar un exhaustivo anlisis DAFO

(identificacin de Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) de tu idea de nego-cio, ya que te permitir evaluar un conjunto de variables externas e internas que puedan in-fluir positiva o negativamente en el desarrollo de tu proyecto empresarial.

Algunas de las preguntas a las que debes contestar al realizar tu anlisis DAFO son:

18

Anlisis DAFO

AnlisisInterno

DebilidadesFactores internos que limitan o

reducen la capacidad de desarrollo

de tu empresa

FortalezasFactores internos que favorecen o impulsan el

crecimiento de tu empresa

Tienes problemas de recursos de capital? Qu factores pueden ser percibidos como

una debilidad/carencia por parte de tusclientes potenciales?

Qu factores podran reducir el xitode tu proyecto?

Qu se podra mejorar?

Ejemplos:- Recursos financieros limitados- Ubicacin inadecuada

- Medios informticos insuficientes- Necesidad de actualizacin de conocimientospor parte del equipo

- Servicios limitados

Qu ventajas competitivas tiene tu proyecto? Qu vas a hacer mejor que cualquier otro? A qu recursos materiales y humanos tienes

acceso? Qu factores pueden ser percibidos como un

beneficio por parte de tus clientes potenciales?

Ejemplos:- Recursos financieros adecuados- Capacidad directiva- Equipo cualificado, motivado y comprometido- Amplia oferta de servicios personalizados- Establecimiento de estrategias de desarrollo ycrecimiento

AnlisisExterno

AmenazasFactores externos que pueden

impedir o dificultar el desarrollode tu empresa

OportunidadesFactores externos que pueden

suponer una ventaja competitivapara tu empresa

A qu obstculos se enfrenta tu proyecto? Qu estn haciendo los competidores? Te pueden surgir nuevos competidores? Qu disponibilidad de personal cualificado,

especializado y/o capacitado existe en elmercado para incorporarse a tu proyecto?

Puede alguna de las debilidades afectarseriamente al desarrollo de tu proyecto?

Ejemplos:- Cambios legislativos continuos- Mercado saturado- Debilidad ante grandes grupos empresariales

del sector

Cules son las tendencias del mercado? Existe una coyuntura favorable para el

desarrollo de tu proyecto? Qu cambios tecnolgicos se estn

presentando en el mercado? Qu cambios se estn produciendo en la

normativa legal y/o poltica? Qu cambios se detectan en los patrones

sociales y estilos de vida?

Ejemplos:- Ofrecer servicios integrales- Suplir necesidades insatisfechas- Diversificacin del mercado- Amplia tipologa de clientes

AnlisisDD AA FF OO


21/9819

4.3. La elaboracin de tu plan de empresa

El plan de empresa es un documento de trabajo, sinttico y claro, en el que vas a desarrollar

el contenido de tu proyecto empresarial, desde la definicin de la actividad a desarrollar ylos objetivos de tu idea inicial hasta la explicacin concreta y detallada de cmo la vas aponer en prctica, pasando por la valoracin de los riesgos, la viabilidad de tu negocio, lasperspectivas de futuro, etc.

Es absolutamente recomendable elaborar este documento, incluso si el negocio que pien-sas crear es muy pequeo, ya que te ayudar a optimizar tus posibilidades de llevarlo a caboy de garantizar un control permanente sobre la buena marcha de las acciones emprendidas.

Al definir tu proyecto con rigor, el plan de empresa cumple cuatro funciones esenciales:

1. Comprobar y demostrar la viabilidad de tu proyecto.2. Aportar una mayor credibilidad a tu proyecto frente a terceros (posibles so-

cios o inversores; entidades financieras a las que acudas en busca de financiacin).3. Controlar el desarrollo de la actividad de tu empresa en su fase inicial, contras-

tando tus previsiones con los hechos reales. As, podrs analizar las causas de las des-viaciones que se produzcan y rectificarlas a tiempo, minimizando tus riesgos.

4. Detectar e incorporar posibilidades nuevas que vayan surgiendo. No debesolvidar que el plan de empresa es un documento abierto y dinmico que se va ac-tualizando a medida que avanza tu idea de negocio.

Aunque el plan de empresa vara de un proyecto a otro en funcin de la actividad a desarro-llar, la dimensin del proyecto y el volumen de la inversin a realizar, siempre debe englo-bar las siguientes cuestiones:

4.3.1. Descripcin de la actividad

La lectura de este apartado del plan de empresa debe transmitir una idea clara sobre la em-presa que proyectas crear, por lo que conviene estructurarlo en cuatro grandes bloques:

Ficha descriptiva

o La marca y el nombre comercialo La forma jurdica previstao El mbito y la localizacin de la empresao La estructura econmico-financierao La financiacin necesaria

Presentacin de la ideao Cmo y cundo surgi la idea inicial

Presentacin del promotor o promotoreso Quin ha promovido la idea y cmo se incorpora el resto de socios

o La experiencia y objetivos de los promotores


22/98

Descripcin del producto o servicioo Las caractersticas del producto o servicio que se va a ofrecero El mercado al que va dirigido y las necesidades que va a cubrir

o Elementos diferenciadores respecto de los productos o servicios de la competenciao Las normas que regulan la fabricacin o comercializacin del producto o pres-

tacin del servicio

4.3.2. Plan de recursos humanos

Los aspectos que debers tener en cuenta a la hora de elaborar tu plan de recursoshumanos son:

Puestos de trabajo a crear, distribucin por categoras y funciones, y asignacin de

responsabilidades y tareas. Debes tener en cuenta que las funciones habituales den-tro de cualquier empresa son las de direccin, gestin, administrativo-financiera,aprovisionamiento, transformacin, ventas y distribucin.

Identificacin de los perfiles personales y profesionales que debern reunir las per-sonas que ocupen cada puesto de trabajo.

Establecimiento de los mecanismos de seleccin adecuados.

Definicin de los tipos de contratos de trabajo a suscribir y el cumplimiento delas obligaciones laborales que conllevan.

En la pgina web del INEM podrs encontrar informacin detallada sobre las carac-tersticas, requisitos y modalidades de los diferentes contratos de trabajo en vigor, ascomo modelos de cada uno de ellos.(http://www.inem.es/inem/ciudadano/empleo/contratos).

Identificacin de las necesidades de formacin continua.

Previsin de gastos de personal necesarios y de crecimiento de empleo.

20

No olvides que debers rodearte delos colaboradores idneos para dirigir

correctamente tu empresay alcanzar los objetivos fijados.


23/9821

Te recomendamos que consultes el Convenio Colectivo vigente para el sector de oficinas ydespachos3, en el que encontrars las pautas que debers seguir para una correcta elabo-racin de tu plan de recursos humanos.

4.3.3. Estudio de mercado

Es necesario conocer con la mayor precisin posible el sector en el que vas a competir y elmercado al que te vas a dirigir. Recuerda que un sector est formado por empresas que des-arrollan actividades similares y tienen los mismos clientes potenciales, y que el mercado secompone de los clientes potenciales que pueden demandar los productos o servicios deuna empresa.

Para ello, debes:

Definir tus servicios desde el punto de vista de la necesidad quesatisfacen y de las previsiones de evolucin del mercado.

Identificar tu mercado real y tu mercado potencial, en fun-cin de: tipos de cliente; volumen; hbitos, comportamien-tos y motivaciones de consumo; capacidad adquisitiva, ydistribucin geogrfica.

Conocer a tus competidores: identificacin; locali-zacin; volumen de negocio; posicin e imagen

en el mercado; caractersticas generales y dife-renciales de sus servicios; servicios comple-mentarios que ofrecen; precios; puntosfuertes y dbiles; grado de rivalidad entrecompetidores, etc.

Prever las posibles reacciones de tus competidoresante la entrada de una nueva empresa en el sector.

Evaluar las barreras de entrada: inversin inicial requerida;

legislacin vigente; economa de escala, etc.

3 Convenio Colectivo del Sector de Oficinas y Despachos, suscrito por la Asociacin Empresarial de Oficinas y Despachos, Asociacin deEmpresas de Recogida de Datos y Servicios Informticos en General, la Asociacin Multisectorial de la Informacin y la Asociacin de Ser-

vicios a las Empresas y Actividades Diversas de Madrid, UGT y CCOO. Boletn Oficial de la Comunidad de Madrid, nmero 216, de 11 de sep-tiembre de 2007. (Se puede consultar en http://www.madrid.org).


24/98

4.3.3.1. La competencia: nmero de empresas del sector en la Comunidad de Madridy nmero medio de empleados

Segn los datos del Instituto Nacional de Estadstica4 referentes al sector ActividadesJurdicas, Contabilidad, Tenedura, Libros, Auditoria, AsesoraFiscal (epgrafe K, 741 del CNAE 93), dentro del que se encuadra la actividad de un des-pacho profesional, a finales de 2007 existan 38.938 empresas en la Comunidad de Madridque desarrollaban este tipo de actividades. De estas empresas 25.469 (65,41%) no contabancon asalariados, 13.280 (34,11%) tenan plantillas de entre uno y cuarenta y nueve trabaja-dores, y tan slo 209 (0,54%) contaban con ms de cincuenta empleados.

22

Fuente:Instituto

Nacional deEstadstica

(INE)

4 Instituto Nacional de Estadstica (http//:www.ine.es).


25/9823

4.3.3.2. Tendencias del sector

Segn los ltimos estudios realizados por CEPREDE5 el sector de servicios empresariales en

la Comunidad de Madrid se define por un desarrollo expansivo. En este sentido, lafuerte actividad econmica de los ltimos aos, las grandes operaciones corporativas y laindustria creciente del capital riesgo han generado grandes oportunidades para las empre-sas de servicios profesionales. En el contexto de la actual desaceleracin econmica, se prevque esta actividad contine su tendencia de crecimiento en 2008, aunque a ritmos msmoderados.

La evolucin de las actividades profesionales en los ltimos tiempos ha dado lugar a que laactuacin aislada del profesional se vea sustituida por una labor de equipo que tiene

su origen en la complejidad de estas actividades y en las ventajas que derivan de la espe-cializacin y la divisin del trabajo. As, las organizaciones colectivas que operan en el mbitode los servicios profesionales han crecido deforma constante, con una acusada tendenciaa organizar el ejercicio de las profesionescolegiadas por medio de sociedades.

La especializacin y profesiona-lizacin de las actividades de gestin yasesora, junto con la externalizacin

de servicios por parte de las empresas,son dos de las tendencias ms destacablesen el sector. En este sentido, existe una cre-ciente demanda por parte de las empresasde asesoramiento legal en asuntos relacionados, entre otros, con la fiscalidad, la internacio-nalizacin, las relaciones laborales, la proteccin de datos personales o el derechomedioambiental.

En el mbito privado son cada vez ms los ciudadanos que recurren a este tipo de serviciospara atender y resolver una amplia gama de asuntos particulares: procesos de adopcin, se-paracin o divorcio; gestin de multas; administracin de fincas; despidos y prejubilacio-nes; defensa de la privacidad; transmisin de bienes; acoso escolar o laboral; renovacin delcarnet de conducir; violencia de gnero, y otros.

Tanto si se trata de servicios prestados a personas jurdicas o a personas fsicas, se detectaigualmente una tendencia hacia una mayor personalizacin en el trato con losclientes.

5 CEPREDE,C

entrodePrediccin

Econmica

,

Universidad

Autnoma

deMadrid.


26/98

4.3.4. Plan comercial y de mrketing

Elaboracin de estrategias de diferenciacin respecto a los servicios de tus com-

petidores: incorporacin de nuevos servicios, mejora de los servicios existentes, etc.

Determinacin de los precios en funcin de: costes de produccin (tanto materia-les como de recursos humanos), inversin realizada, precios de la competencia, va-lores aadidos que ofrece tu servicio, y objetivos de tu empresa (obtener beneficios,promocionar un nuevo servicio, captar nuevos segmentos del mercado, alcanzar undeterminado volumen de ventas, etc.).

Determinacin de los canales de comercializacin de tu servicio en funcin de lascaractersticas del mismo, de tu empresa, de la competencia y del mercado al que va

destinado. Plan de mrketing o elaboracin de la estrategia de promocin para lanzar el ser-

vicio en el mercado y darlo a conocer al pblico: publicidad, catlogos, condicionesespeciales, acciones promocionales, etc.

Plan de compras (proveedores) y previsin de ventas (clientes).

Garantas, servicio tcnico, atencin al cliente, etc.

4.3.5. Ubicacin y local

En este apartado de tu plan de empresa debers determinar la ubicacin de tu despachoprofesional, evaluar la disponibilidad y el precio de locales e instalaciones y decidir si vas aoptar por la compra o el alquiler de tu local.

4.3.5.1. La ubicacin de tu despacho profesional

A la hora de decidir dnde vas a ubicar tu despacho profesional, es importante conocer pri-

mero la distribucin geogrfica de tus competidores.Para ello te aconsejamos que acudas a los diferentes Colegios y Asociaciones Profesionalesrelacionados con la actividad que quieres ejercer. En la seccin Asociaciones Empresarialesy Profesionales del Sectordel Anexo de este mismo cuaderno podrs localizar sus datos decontacto, as como sus pginas web.

24


27/98


28/98

4.3.5.2. Arrendamiento y compra de locales

Los contratos de arrendamiento de viviendas, locales de negocio, oficinas, almacenes, de-

psitos, etc., se encuentran sujetos a la Ley de Arrendamientos Urbanos6, y en su formaliza-cin las partes contratantes estipularn las clusulas que van a regir durante la vigencia delcontrato.

El contrato de arrendamiento podr celebrarse de forma verbal o por escrito, siendo acon-sejable celebrarlo de esta ltima forma a fin de evitar problemas futuros. Los contratos es-critos podrn ser privados o formalizados en escritura pblica. En el contrato se har constarla identidad de los contratantes, la identificacin de la finca arrendada, la duracin pactada,la renta inicial del contrato y las dems clusulas que las partes acuerden libremente.

Los contratos de arrendamiento de locales de negocio normalmente requerirn el depsitopor parte del arrendatario de una fianza equivalente a dos mensualidades de renta. El arren-dador deber depositar el importe de la fianza, mediante ingreso en una cuenta bancaria,en el Instituto de la Vivienda de Madrid7, dentro de los 30 das siguientes a la formalizacindel contrato, junto con:

Copia del contrato de arrendamiento en poder del arrendador. Justificante bancario del depsito realizado. DNI del arrendador.

En el caso de compra de locales o terrenos, la misma se formalizar mediante el correspon-

diente contrato de compraventa, que ser elevado a escritura pblica e inscrito posterior-mente en el Registro de la Propiedad8, debiendo abonarse el Impuesto sobre el ValorAadido, cuando se trate de la primera transmisin, o el de Transmisiones Patrimoniales sise trata de la segunda o posterior.

Antes de proceder a la compra del local donde quieres desarrollar la actividad proyectada,debers comprobar la calificacin urbanstica del mismo, de forma que no exista ningnproblema para la posterior obtencin de las correspondientes licencias municipales.

Debes saber que Avalmadrid (http://www.avalmadrid.com) cuenta con una lnea de finan-

ciacin especfica para la adquisicin de naves industriales, oficinas y locales destinada a fa-cilitar a pymes y autnomos de la Comunidad de Madrid el acceso a una financiacinpreferente a bajo coste y largo plazo que les permita la creacin o expansin de su actividadempresarial.

26

6 Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos Urbanos, Boletn Oficial del Estado nmero 282, de 25 de noviembre de 1994. Sepuede consultar en http://www.boe.es/g/es/bases_datos/webBoe.php

7 El Instituto de la Vivienda de Madrid (IVIMA) se encuentra en la calle Baslica, 23, 28020 Madrid. Su horario de atencin al pblicoes de 9 a 14 horas. Puede solicitar informacin en el telfono 915 809 083.

8 Puedes localizar el Registro de la Propiedad que le corresponde al municipio en el que vas a ubicar tu despacho profesionalen http://www.registradores.org


29/9827

4.3.6. Plan econmico y financiacin de tu proyecto

Lo primero que debers hacer es cuantificar las inversiones iniciales que vas a necesitar para

la puesta en marcha de tu despacho profesional.

Aunque la inversin inicial necesaria para la puesta en marcha de tu despacho profesionalestar en funcin de un conjunto de variables (tipo y actividad del despacho, forma jurdicaadoptada, ubicacin, tamao del local, obras de acondicionamiento, tipo y calidad del mo-biliario, equipamiento informtico, etc.), te ofrecemos una primera aproximacin que tepuede servir de orientacin.

Recuerda que debers elaborar tambin un primer balance provisio-nal (previsin de ingresos, gastos y resultados), evaluar tu capacidadfinanciera y realizar una planificacin global de tus necesidades de fi-

nanciacin y de tesorera.

Constitucin de SLEste gasto se reducira a menos de 100 en caso de constituirsecomo empresario individual, Sociedad Colectiva o SociedadComanditaria simple.

3.500

ColegiacinIndicamos el coste de la cuota de incorporacin y cuota anual delColegio de Gestores Administrativos de Madrid, importe muysimilar al del Colegio de Abogados de Madrid (entre 1.075 y1.320 , segn los casos). En el caso del Colegio Profesional deAdministradores de Fincas de Madrid este importe asciende a 2.575 .

1.400

Alquiler: 1 ao, oficina/vivienda para oficina de 100 m2Se ha calculado este coste en base a un alquiler de 15 /m2, aunqueesta cifra puede variar, tanto al alza como a la baja, dependiendodel municipio, distrito municipal, barrio o incluso calle en la que se

encuentre la oficina o vivienda para oficina que desees alquilar.

18.000

Proyecto y licencias municipalesEste coste estar en funcin de las tasas establecidas en elmunicipio donde quieras ubicar tu despacho profesional y de laenvergadura del proyecto.

3.000

Obras de acondicionamientoDepender de la envergadura de las obras a realizar y de lascalidades escogidas. Se ha tomado como base para el clculo lacantidad de 150 /m2.

15.000

Mobiliario y equipamiento (3 puestos de trabajo)

Depender del nmero de puestos de trabajo que tengas queequipar y de la calidad del mobiliario que quieras comprar. En esteapartado debes tener en cuenta la instalacin de las redes decomunicaciones que vayas a necesitar (centralita, telfonos, adsl,fax, etc.). Se ha tomado como base para el clculo la cantidad de2.000 por cada puesto de trabajo

6.000

Total 46.900


30/98

28

4.3.6.1. Vas de financiacin

Una de las etapas clave para cualquier emprendedor es el momento de buscar las fuentes

de financiacin de su negocio, tanto en la etapa de lanzamiento como en su posterior con-solidacin y desarrollo, y ms an cuando no se cuenta con experiencia previa ni contactoscon los bancos que puedan servir de referencia.

A la hora de buscar financiacin para tu despacho profesional, debers tener en cuenta quparte de financiacin propia y qu parte de ajena quieres que tenga tu empresa, recordandosiempre que el nivel de deudas con terceros no debe superar nunca el 60% del total derecursos. Asegrate de que tus previsiones de ingresos sean suficientes para hacer frente alos plazos de los crditos o prstamos.

Una vez calculados los recursos que vas a necesitar, cundo los vas a necesitar, durantecunto tiempo, a qu los vas a destinar, y qu garantas puedes ofrecer para su devolucin,se plantea dnde y cmo conseguirlos. Si no cuentas con recursos propios suficientes exis-ten varias alternativas.

En primer lugar, y adems de la posible ayuda econmica que te puedan aportar tus propiosfamiliares, puedes recurrir a la aportacin de capital por parte de un tercero, por la cual sele cede una parte del accionariado de la empresa, en funcin del volumen de la aportacin.Conviene estudiar a fondo esta posibilidad porque implica la renuncia a una parte del con-trol y del valor de la empresa, aunque esta solucin evita el compromiso financiero de de-volver la deuda.

Por otro lado, puedes acudir a las entidades financieras, que cuentan con diversos produc-tos que pueden adaptarse a tus necesidades. Es importante negociar las condiciones con laentidad financiera a la que acudas y asegurarte de que podrs cumplir con ellas sin poneren peligro la viabilidad de tu proyecto. Las principales frmulas de financiacin de interspara las pymes son:

1. Prstamo: El beneficiario recibe un dinero, mediante un contrato que le obliga a de-volver el principal y a abonar los intereses y los gastos derivados de la operacin (co-misiones) en un plazo determinado de tiempo. Existen varios tipos: personales, enpliza, hipotecarios, etc.

2. Cuenta de Crdito: La entidad financiera pone dinero a disposicin del beneficiariohasta un lmite sealado y por un plazo determinado. Existen varios tipos: cuentacorriente de crdito, crdito documentario, a la exportacin, participativo, sindicado,etc. La mayora de bancos y cajas disponen de lneas especiales para la financiacinde nuevos negocios.

3. Leasing: Mediante el pago de una cuota mensual el usuario disfruta de un contratode arrendamiento de bienes a medio o largo plazo que le da derecho al uso y ex-plotacin de los mismos. Una vez finalizado el contrato, los bienes pueden ser ad-quiridos y sustituidos. Esta modalidad es ms accesible para las pymes que el crdito

convencional, y cuenta adems con importantes ventajas fiscales.


31/9829

4. Renting: Es una variedad del leasing, con financiacin a corto plazo. Se trata de unalquiler de bienes por plazo variable, mediante el pago de cuotas, en el que la con-servacin corre a cargo del propietario del bien. Tambin tiene importantes venta-

jas fiscales.

5. Confirming: La entidad financiera acta como un intermediario que gestiona lospagos de una empresa cliente a sus proveedores, ofreciendo a estos ltimos la po-sibilidad de cobrar sus facturas con anterioridad a la fecha de vencimiento. Consti-tuye un sistema cada vez ms convencional de financiacin opcional.

6. Descuento Comercial: Muy utilizado por las pymes para adelantar cobros. Se tratadel abono del importe de un ttulo (generalmente letras) de crdito no vencidotras descontar los intereses y quebrantos legales por el tiempo que media entre el

anticipo y el vencimiento del crdito.En la Comunidad de Madrid, es importante la oferta proporcionada por Avalmadrid(http://www.avalmadrid.es), que cuenta con diversas lneas de financiacin para empren-dedores. A modo orientativo, te sealamos algunas de las principales lneas de financiacindisponibles para el ao 2008.

Jvenes emprendedoresSe conceden ayudas tanto para financiar inversiones a largo plazo como circulante.El porcentaje de la inversin total financiable es de hasta un 75%, y se establece unimporte mximo de 60.000 .

Para solicitar una de estas ayudas es necesario demostrar que el proyecto empresa-rial es tcnicamente viable y rentable en trminos de generacin de empleo y ri-queza. La validez del proyecto debe ser certificada por la Asociacin de JvenesEmpresarios antes de su presentacin para estudio y aprobacin por parte de Aval-madrid. Por otro lado, es requisito haber constituido la Sociedad (o haberse dado dealta en autnomos) como mximo en los 12 meses anteriores a la presentacin dela solicitud, y presentar la firma de los promotores como compromiso e implicacindel empresario en su propio proyecto empresarial.

Emprendedores AvalmadridSe trata de la concesin de financiacin preferente, a travs de prstamos, crditoso leasing. El porcentaje de la inversin total financiable es de hasta un 80% de la in-versin que requiere el proyecto, hasta un mximo de 60.000 . Las inversiones rea-lizables son: adquisicin de activos fijos, activo circulante necesario para el desarrollode la actividad, y puesta en marcha de la Sociedad.

Para solicitar una ayuda de este tipo es necesario aportar recursos propios de, almenos, el 20% del plan de inversin. Es requisito haber constituido la Sociedad (o ha-berse dado de alta en autnomos) como mximo en los 12 meses anteriores a la pre-sentacin de la solicitud, y presentar la firma de los promotores como compromiso

e implicacin del empresario en su propio proyecto empresarial.


32/98


33/98

4.3.6.2. Ayudas y subvenciones

Por ltimo, existe una tercera alternativa, referente a las ayudas y subvenciones que suelen

ofrecer distintos organismos pblicos tanto a nivel local, provincial, nacional o europeopara apoyar la creacin de empresas, la modernizacin de las mismas, y la creacin de empleo.

Estas ayudas suelen variar todos los aos en cuanto a las condiciones y cuantas, ya que de-penden del presupuesto anual de la Administracin y de las polticas que en ese momentose estn desarrollando. Sus convocatorias se publican en el Boletn Oficial del Estado (BOE)y en los Boletines de las diferentes Comunidades Autnomas, que puedes consultar a travsde Internet (http://www.boes.es para el BOE y http://www.madrid.org/bocmpara el BoletnOficial de la Comunidad de Madrid).

Las ayudas pblicas suelen ser de cuatro tipos:

1. Subvenciones a fondo perdido, calculadas a partir de los conceptossubvencionables en cada programa o convocatoria.

2. Subvenciones financieras, consistentes en la bonificacin del tipo de in-ters de los prstamos obtenidos para la puesta en marcha del proyecto.

3. Formacin gratuita de los empleados.

4. Apoyo tcnico durante la planificacin y ejecucin del proyecto.

Aunque estas ayudas econmicaspueden resultar interesantes,

la viabilidad de tu proyecto empresarialno debe apoyarse nunca en ellas,ya que no existe la seguridadde que las vayas a obtener ni,en el caso de que las consigas,el momento en que las cobrars.

Las ayudas pblicas solamente deben considerarsecomo un complemento a los recursos,

propios o ajenos, con los que cuentas.

31


34/98

32

4.4. La eleccin de la forma jurdica

Slo cuando hayas acabado el trabajo previo que supone el plan de empresa, podrs ele-

gir la forma jurdica que mejor convenga a la creacin de tu empresa. La eleccin de laforma jurdica es importante, pues de ella dependen tanto los trmites que se han derealizar para constituir la empresa, como las obligaciones fiscales y laborales que el em-presario debe cumplir.

Antes de elegir una forma jurdica debes tener en cuenta los siguientes factores:

Tipo de actividad a desarrollar: la activi-dad a ejercer puede ser determinante en laeleccin de la forma jurdica a adoptar en

aquellos casos en que la propia normativaaplicable exija una forma concreta.

Nmero de socios: el nmero de promoto-res o socios que pretenden iniciar la nuevaempresa puede condicionar la eleccin de laforma jurdica, ya que cada tipo de sociedadexige un nmero mnimo de socios.

Responsabilidad: segn el tipo de forma ju-rdica elegida, el promotor asume un grado

de responsabilidad diferente. sta puedeestar limitada al capital aportado o puedeser ilimitada, afectando a todo supatrimonio.

Capital inicial: determinadas formas jurdi-cas exigen un capital mnimo para suformalizacin.

Obligaciones fiscales: la carga fiscal (IRPF,

IVA, e Impuesto sobre Sociedades) que elbeneficio empresarial tendr que soportarvara segn la forma jurdica adoptada.

4.4.1. Caractersticas generales de los diferentes tipos de formas jurdicas

A continuacin te describimos las principales caractersticas de las diferentes formas jur-dicas que puede adoptar tu empresa, que se agrupan en dos grandes grupos: personas f-sicas (el empresario individual, Comunidad de Bienes y Sociedad Civil) y personas jurdicas(los diferentes tipos de sociedades mercantiles).


35/9833

FORMAJURDICA

NMERODE

SOCIOS

CAPITALINICIAL

MNIMO

RESPONSABI-LIDAD

SEGURI-DAD

SOCIALTRIBUTOS

ADMINISTRA-CIN

PERSONAS FSICASEmpresario/aindividual

1Sin

mnimoIlimitada Autnomos

IRPFIVA

El/la titular

Comunidad deBienes (CB)

Mnimo 2Sin

mnimoIlimitadaSolidaria

AutnomosIRPFIVA

Comuneros

Sociedad Civil(SC)

Mnimo 2Sin

mnimoIlimitada

MancomunadaAutnomos

IRPFIVA

Administradores

PERSONAS JURDICAS SOCIEDADES MERCANTILES

SociedadColectiva

Mnimo 2Sin

mnimoIlimitada Autnomos

ImpuestoSociedades

IVALos socios

SociedadAnnima(SA)

Mnimo 2,pueden serSociedades

60.101,21 , almenos el 25%en la constitu-cin. Admite

bienes

Limitada a laaportacin

En general,Autnomos

ImpuestoSociedades

IVA

Administradoreso Consejo de

Administracin

SociedadLimitada(SL)

Mnimo 2,pueden serSociedades

3.005,06 ,desembolsontegro en laconstitucin.

Admite bienes


En general,Autnomos

ImpuestoSociedades

IVA


Administracin

SociedadLimitada NuevaEmpresa(SLNE)

2 a 5

De 3.012 a120.202 ,

desembolsontegro en laconstitucin.

Sloaportaciones

dinerarias


En general,Autnomos

ImpuestoSociedades

IVA

rganounipersonal

o pluripersonal

SociedadUnipersonalAnnima, Limi-tada o LimitadaNueva Empresa(SAU, SLU, SLNEU)

1El mismoque las

SA, SL, y SLNE


AutnomosImpuesto

SociedadesIVA

Administradornico

SociedadComanditaria Mnimo 2

Sin mnimopara la

SociedadComanditaria

simple. Mnimo60.101,21

para laSociedad

Comanditariapor acciones

Ilimitada parasocios

colectivos,

limitada a laaportacinpara socios

comanditarios

En general,Autnomos

Impuesto

SociedadesIVA

SociosColectivos

PERSONAS JURDICAS SOCIEDADES MERCANTILES ESPECIALES

Sociedad LaboralAnnima o Limi-tada (SAL, SLL)

Mnimo 3, lamayora

trabajadores

El mismo quelas SA y SL.Cada socio

1/3 mximo


RgimenGeneral o

Autnomos

ImpuestoSociedades

IVA


Administracin

SociedadCooperativa

Mnimo 3,todos

trabajadores

Mnimo fijadoen los

Estatutos


RgimenGeneral o

Autnomos

ImpuestoSociedades(Rgimen

Especial)IVA

Consejo Rectoro Administrador

nico


36/98

4.4.2. Las formas jurdicas ms habituales para los despachos profesionales

Como acabamos de ver, la forma jurdica que adopte tu despacho profesional depender de

factores como el nmero de socios de tu proyecto empresarial, el capital inicial con el quecuentes, y la responsabilidad econmica que ests dispuesto a asumir.

No obstante, es importante que sepas que en la Comunidad de Madrid las formas jurdicasms habituales para las empresas incluidas en el sector Actividades Jurdicas, Contabilidad,Tenedura, Libros, Auditoria, Asesora Fiscal son las que corresponden a la de sociedadde responsabilidad limitada (56,9%) y personas fsicas (24,9%).

Resulta tambin interesante observar que a nivel nacional la forma jurdica ms habitualpara las empresas de este sector es la que corresponde a personas fsicas (61,8%).

Por tanto, nos estamos refiriendo a: Sociedad Limitada, Sociedad Unipersonal, Sociedad Li-mitada Nueva Empresa, Sociedad Limitada Laboral y Sociedad Cooperativa, por un lado, ydel Empresario Individual, la Comunidad de Bienes y la Sociedad Civil, por otro.

Fuente: InstitutoNacional de Esta-

dstica (INE) e Insti-tuto de Estadsticade la Comunidad

de Madrid, ao2006.

34


37/9835

4.4.3. Ventajas y desventajas de las formas jurdicas que ms te pueden interesar

En base a estos datos, te ofrecemos a continuacin algunas de las ventajas y desventajas de

las formas jurdicas ms habituales para los despachos profesionales.

EMPRESARIO INDIVIDUAL

Ventajas

No est sometido a muchos trmites de constitucin. No es obligatorio inscribirse en Registro Mercantil. No se exige capital mnimo inicial, resultando especialmente atractivo para aquellos empren-

dedores que cuenten con pocos medios para empezar su negocio y prevean un beneficio netoanual inferior a los 45.000 .

No es necesario contar con la participacin de socios. Tributa segn ganancias.

Desventajas

Recae sobre el empresario todo el riesgo que pueda conllevar el negocio. El empresario responde con el patrimonio del negocio y el propio (si no tiene separacin de

bienes, la responsabilidad se extiende al cnyuge).

COMUNIDAD DE BIENES / SOCIEDAD CIVIL

Ventajas

No estn sometidas a muchos trmites de constitucin. No es obligatorio inscribirse en el Registro Mercantil ni es necesario constituirse en escritura pblica. No se exige capital mnimo inicial.

Los socios tienen absoluta libertad para pactar lo que consideren conveniente dentro de los l-mites de la Ley.

Tributa segn ganancias. El riesgo de crear la empresa no recae en una sola persona.

Desventajas

Se exigen al menos dos socios para su constitucin. Los socios responden con el patrimonio del negocio y con el propio. Carecen de personalidad jurdica (la Sociedad no es titular de derechos y obligaciones). Pagan el IAE cada uno de los socios o comuneros. Se trata de una figura societaria muy poco definida que deja buena parte de las condiciones de

funcionamiento sometidas a la existencia y cumplimiento de los acuerdos suscritos entre los socios.

SOCIEDAD LIMITADA / LIMITADA NUEVA EMPRESA / UNIPERSONAL

Ventajas

El capital mnimo exigido para constituirse no es muy elevado y no se exige un nmero elevadode socios, pudiendo hacerse con un nico socio, en cuyo caso se denomina Sociedad Uniper-sonal.

La responsabilidad de los socios est limitada a las aportaciones realizadas. El capital social se encuentra dividido en participaciones sociales nominales, iguales, indivisi-

bles y acumulables. Los socios tienen el derecho de adquisicin preferente y las transmisionesa personas ajenas a la Sociedad no se pueden realizar sin el consentimiento previo de la JuntaGeneral, por lo que los socios controlan en todo momento la propiedad de la empresa y pue-den restringir, dificultar o impedir la entrada de nuevos socios no deseados.


38/98

36

Desventajas El capital social deber estar ntegramente suscrito y desembolsado en el momento de la cons-

titucin, quedando excluida la aportacin de trabajo o servicios como participacin en la So-

ciedad. La limitacin de la responsabilidad al capital aportado dificulta la consecucin de crditos sindisponer del aval personal de los socios, lo cual significa que la responsabilidad no es del todolimitada ya que se debe responder personalmente, como avaladores, de las posibles deudas dela empresa.

La transmisin de participaciones debe contar con el consentimiento de los dems partcipes. Los contratos de trabajo bonificados no pueden aplicarse a los promotores de la empresa. Se debe celebrar al menos una Junta de Accionistas anual. Es obligatorio depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.

SOCIEDAD LABORAL

Ventajas El capital mnimo exigido para constituirse no es muy elevado. La responsabilidad de los socios est limitada al capital aportado. La constitucin de la Sociedad cuenta con bonificaciones fiscales. Se puede beneficiar de ayudas econmicas en la contratacin de personal.

Desventajas Se exigen al menos tres socios para su constitucin. En el caso de la Sociedad Annima Laboral, se exige un capital mnimo de constitucin ele-

vado. No se pueden transmitir las acciones libremente. Es obligatorio destinar anualmente un 10% de los beneficios al Fondo de Reserva, que slo

podr destinarse a la compensacin de prdidas en el caso de que no existan otras reservas dis-ponibles suficientes para este fin.

La existencia de dos tipos de socios (socios trabajadores y socios capitalistas no trabajadores)puede provocar algunas dificultades operativas a la hora de tomar decisiones.

Se debe celebrar al menos una Junta de Accionistas anual. Es obligatorio depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.

SOCIEDAD COOPERATIVA

Ventajas No se exige un capital mnimo de constitucin.

Los socios se pueden dar de alta o baja voluntariamente. Todos los socios participan con los mismos derechos. Su objetivo es el bien comn de todos los socios, y no el beneficio econmico. Se puede beneficiar de bonificaciones sociales.

Desventajas Se exigen al menos tres socios para su constitucin. Se debe celebrar al menos una Asamblea anual. Es obligatorio depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.


39/9837

4.5. Tu despacho profesional en Internet

Cuando ests planificando la puesta en marcha de tu despacho profesional, debers recor-

dar que Internetcomo mercado global de bienes, servicios y publicidad es una valiosaherramienta de apoyo empresarial que est a tu alcance y que podrs incorporar a tu plande empresa.

4.5.1. Creacin y promocin de tu web corporativa

Una web corporativa es aquella en la que se presenta la empresa, sus productos y servicios,ubicacin, promociones, novedades, etc.

Si tus conocimientos informticos son medios, podras aventurarte al diseo de tu web, o silo prefieres puedes usar una plantilla. Tambin puedes encargar una web de diseo exclu-sivo en multitud de empresas especializadas.

Adems del diseo de la web, necesitas contratar el hosting u hospedaje (espacio en un ser-vidor donde se ubica la web) y el registro del dominio (www.nombredetuempresa.xxx).

Te aconsejamos que determines previamente tu presupuesto para evitar sorpresas, teniendoen cuenta todos los gastos descritos (diseo, dominio, hosting). Inicialmente es reco-mendable dedicar ms presupuesto al diseo de tu web que a la publicidad, ya que un buendiseo web te evitar inversiones futuras en este mismo apartado.

Una vez registrado el dominio de tu empresa tienes que darle la mayor publicidad posiblepara que se llegue a conocer entre tus potenciales clientes. Puedes tener una web perfecta,pero si no la promocionas y no la visitan, no te servir de nada.

En primer lugar, debes incluir la direccin de tu pgina web en papelera, documentos, fo-lletos, tarjetas de visita, y todo lo relativo a la empresa. Y, en segundo lugar, debes hacer unesfuerzo por posicionar tu pgina en Internet.

Todava siguen siendo muchos los usuarios de Internet que utilizan guas gratuitas de em-presas (http://www.paginas-amarillas.eso http:// www.qdq.com) para anunciarse. Apareceren estas guas es muy til, pero lo es ms si tienes una pgina web a donde dirigir al cliente

desde el anuncio o referencia insertada. Por ejemplo, cuando un usuario busca abogadosen Pozuelo no slo quiere saber su direccin y telfono, quiere saber ms. La empresa quetenga pgina web ser la que marque la diferencia entre las referencias encontradas y la quelogre atraer al cliente de esta gua a su web.

Para que la bsqueda del usuario le dirija a tu web es conveniente darte de alta en los bus-cadores ms habituales (Google, Yahoo, Altavista, ...). El alta es gratuita, pero existen tam-bin opciones de pago que harn ms efectivo tu posicionamiento en Internet:

Pago por clic: se abona una pequea cantidad cada vez que una persona entra entu web.


40/98

Aparecer el primero: tu web aparecera listado en primer lugar entre los resultadosde la bsqueda, que se realiza segn criterios de palabra clave (palabras o frases re-lacionadas con tu negocio) y/o orientacin (zona geogrfica en la que deseas que se

muestren tus anuncios).

Otra herramienta de publicidad de tu web en Internet es el banner. Se trata de incluir unapieza publicitaria en otra pgina web con el objetivo de llamar la atencin del usuario, co-municar un mensaje y atraer trfico hacia tu sitio web. Cada vez que un usuario accede auna de las pginas en la que has contratado la inclusin de un banner, ste aparece en pan-talla. En los formatos habituales, cuando el usuario pincha sobre el banner, ser automti-camente redirigido a tu sitio web. Los formatos de los banners y los trminos de sucontratacin dependern de la empresa que los va a alojar en su pgina web.

4.5.2. Diseo y contenidos de tu web corporativaNo debes olvidar nunca que el propsito principal de tu web es la de promocionar tu des-pacho profesional y vender tus servicios. Por ello, debe captar la atencin del visitante y ofre-cerle unos contenidos motivadores, claros y precisos. En este sentido, es importante mostrardesde el inicio las ventajas y beneficios de tu servicio para el cliente.

Siempre resulta interesante analizar las web corporativas de tus competidores ya que, ade-ms de proporcionarte informacin valiosa sobre sus actividades, te aportar ideas para eldiseo y los contenidos de tu propia web y te permitir tomar decisiones ms acertadas res-pecto a sus contenidos.

Algunas de las secciones que no deben faltar en tu web corporativa son:

Pgina principal de entrada o home page. Quines somos: presentacin de tu despacho profesional, sus objetivos y valores, etc. Nuestro equipo: los socios y el equipo de profesionales. Descripcin de los servicios ofrecidos: reclamaciones administrativas, gestin de

multas, asesora jurdica, tramitacin de documentos, procesos civiles, constitucinde comunidades o contratacin de seguros, por ejemplo.

Informacin para los clientes: especialidades del despacho, novedades legislati-

vas o normativas, etc. Opcin para la solicitud de servicios: solicitud de cita o consultas, por ejemplo. Contacto: no debe faltar nunca la direccin postal, telfono, fax y correo electr-

nico; adems, se puede incluir un pequeo plano de ubicacin. Trabaja con nosotros: para recibir solicitudes de empleo de personas interesadas en

trabajar en tu despacho profesional. FAQ: repuestas a las preguntas ms frecuentes. Poltica de privacidad Noticias / Sala de prensa

38


41/98

TRMITESADMINISTRATIVOS

DE CARCTERGENERAL

NECESARIOS PARACONSTITUIR TUDESPACHO

PROFESIONAL

5


42/98


43/98


44/98

42

TRMITETIPO

DE EMPRESADNDE DOCUMENTACIN PLAZO

Obtencin delNmero deIdentificacin Fiscal(CIF) provisional.

Comunidad deBienes;

Sociedades Civil,Colectiva,Annima

Administracin oDelegacin de laAgencia Estatal

deAdministracin

Tributariacorrespondienteal domicilio fiscalde la Sociedad o

Comunidad, oVentanilla nica

Empresarial

Modelo 036 firmado portodos los socios o

comuneros;original y 2 fotocopias del

contrato o escritura deconstitucin; original y

fotocopia del DNI de todoslos socios o comuneros, o del

administrador

Antes delinicio de laactividad

Liquidacin delImpuesto sobreTransmisionesPatrimoniales (ITP) yActos JurdicosDocumentados (ADJ).

Comunidad de

Bienes;Sociedades Civil,Colectiva,Annima,Limitada,

Limitada NuevaEmpresa,

Comanditaria,Laboral,

Cooperativa

DireccinGeneral de

Tributos

Modelo 600

Liquidacin del Impuesto(1% del capital aportado);contrato privado entre las

partes o copia simple yprimera copia de la escritura

de constitucin; original yfotocopia del DNI de cada

uno de los socios ocomuneros; original y

fotocopia del CIF provisional

30 dashbiles desdela fecha del

contratoprivado entrelas partes, o

desde la fechade escritura

Inscripcin en elRegistro Mercantil:

Adquisicin depersonalidad jurdica.

SociedadesAnnima,Limitada,

Limitada NuevaEmpresa,Laboral

RegistroMercantil

Primera copia de la escritura

de constitucin; Modelo 600autoliquidado;CIF provisional

2 mesesdesde el

otorgamientode la escriturapblica de

constitucin

Inscripcin en elRegistro General deCooperativas.

SociedadCooperativa

Registro Generalde Cooperativasde la Comunidad

de Madrid

Declaracin Censal deInicio de Actividad.

EmpresarioIndividual;

Comunidad deBienes;

Sociedades Civil,Colectiva,Annima,Limitada,

Limitada NuevaEmpresa,

Comanditaria,Laboral,

Cooperativa

Administracin oDelegacin de laAgencia Estatal

deAdministracin

Tributariacorrespondienteal domicilio fiscalde la sociedad o

comunidad, oVentanilla nica

Empresarial

Modelo 036 (uno por cadauno de los socios o

comuneros, o por eladministrador, o por elempresario individual);original y 2 copias del

contrato privado entre laspartes o de la escritura de

constitucin; original yfotocopia del DNI de cada unode los socios o comuneros, o

del administrador oapoderado habilitado a tal fin;

original y fotocopia del CIFprovisional; modelo 600

autoliquidado. En el caso delempresario individual:

original y fotocopia del DNI

Antes delinicio de laactividad


45/98


46/98

44

TRMITETIPO

DE EMPRESADNDE DOCUMENTACIN PLAZO

Alta en el RgimenEspecial deTrabajadoresAutnomos (RETA)de la SeguridadSocial

EmpresarioIndividual;Comunidad de

Bienes,Sociedad Civil, y

los administrado-res y socios

trabajadores de laSociedad

Limitada oSociedadAnnima,

dependiendo desu participacin

en el capital social

Direccin Provincialde la Tesorera

General de la Seguri-dad Social; en la

Administracin de laSeguridad Social

correspondiente aldomicilio social de la

empresa; o en laVentanilla nica

Empresarial

Modelo TA521;Tarjeta de la SeguridadSocial; original y fotoco-

pia de la DeclaracinCensal de Inicio de

Actividad;original y fotocopia delDNI del solicitante. En el

caso de las Comunidadesde Bienes, y las Socieda-des Civiles, Limitadas yAnnimas, tambin se

debe presentar original yfotocopia de la escritura

de constitucin

En los 30 dasnaturales

siguientes alinicio de laactividad

Inscripcin de laempresa en laSeguridad Social: Sila empresa va arealizar contratacioneslaborales debe estarpreviamente inscritaen la SeguridadSocial.

Todas

Direccin Provincialde la Tesorera Gene-

ral de la SeguridadSocial; en la Adminis-tracin de la Seguri-

dad Socialcorrespondiente al

domicilio social de laempresa; o en laVentanilla nica

Empresarial

Modelo TA6Antes de reali-

zar contratacio-nes laborales

Alta de lostrabajadores en elRgimen General dela Seguridad Social

Todas

Direccin Provincial

de la Tesorera Gene-ral de la SeguridadSocial; en la Adminis-tracin de la Seguri-

dad Socialcorrespondiente al

domicilio social de laempresa; o en laVentanilla nica

Empresarial

Modelos oficiales de

afiliacin y alta(TA1 y/o TA2).En el caso de la afiliacin,

es necesario presentarfotocopia del DNI del

trabajador. Para tramitarel alta, se requiere foto-

copia del DNI y del docu-mento de afiliacin del

trabajador

Con anteriori-dad al inicio dela prestacin de

servicios deltrabajador

Adquisicin ylegalizacin delLibro de Visitas: EsteLibro, de carcter obli-

gatorio, sirve paraanotar lasdiligencias quepractique la Inspec-cin de Trabajo tras elresultado de las visitasrealizadas a la em-presa.

Todas

Se adquiere enlibreras especializa-

das y se sella en laDireccin Territorial -Inspeccin Provincialde Trabajo y Seguri-

dad Social

Obtencin de Hojasde Reclamaciones

Todas, cuando laactividad tengacomo destinata-

rio final a losconsumidores

Ayuntamiento donderadique la actividad,salvo en el caso de

sectores connormativa propia,o en la Direccin

Generalde Consumo

Impreso 036 de Inicio deActividad


47/98

COSAS QUE DEBESSABER SI QUIERES

MONTAR UNDESPACHOPROFESIONAL

6


48/98

6. COSAS QUE DEBES SABER SI QUIERES MONTARUN DESPACHO PROFESIONAL

6.1. Qu es un despacho profesional?

El despacho profesional es una organizacin colectiva que tiene por objeto socialel ejercicio de una o varias actividades profesionales que podrn ser desarrolladas directa oindirectamente con la finalidad de proporcionar determinados servicios especializados aclientes o usuarios.

Se considera actividad profesional aquella para cuyo desempeo se requiera de unatitulacin universitaria o de una cualificacin profesional para cuyo ejercicio seanecesario acreditar titulacin universitaria e inscripcin en el correspondiente ColegioProfesional.

Los despachos profesionales se regulan por la Ley 2/2007 de Sociedades Profesionales, segnel siguiente contenido normativo:

Composicin: Deben estar compuestas por personas fsicas (socios profesio-nales) que renan los requisitos exigidos para el ejercicio de la profesin y que laejerzan de manera efectiva. Se exige que las 3/4 partes del capital social y de los de-rechos de voto (o las 3/4 partes del patrimonio social y del nmero de socios en lassociedades no capitalistas) habrn de pertenecer a los socios profesionales.

Las Sociedades Profesionales que, debidamente inscritas en los respectivos colegiosprofesionales, participen en otras Sociedades Profesionales, tambin se consideransocios profesionales.

46


49/98

rganos sociales: Las 3/4 partes de los miembros del rgano de administra-cin habrn de ser socios profesionales. Si el rgano de administracin fuera uni-personal, o en el caso de que estuviramos frente a un rgano colegiado de

administracin, los consejeros delegados debern necesariamente ser socios profe-sionales. El socio profesional nicamente podr hacerse representar por otro socioprofesional para actuar en el seno de los rganos sociales.

Denominacin social: Podr ser tanto objetiva (de fantasa) como subjetiva(formada por el nombre de todos, de varios o de alguno de los socios profesiona-les). En la denominacin social deber figurar, junto a la indicacin de la forma socialde que se trate, la expresin profesional de forma desarrollada o abreviada ("p").Cuando se trate de una denominacin subjetiva ser necesario el consentimientodel socio (o los socios) tanto en el momento fundacional como cuando ste deje de

serlo, por lo que en todo momento cabe su revocacin.

Inscripcin registral: Debern constituirse en escritura pblica bajo cual-quier forma societaria (incluso Comunidad de Bienes) e inscribirse en el Registro Mer-cantil de su domicilio social. La inscripcin es constitutiva. As mismo se inscribirnen el Registro de Sociedades Profesionales del Colegio Profesional que le corres-ponda en relacin con cada una de las profesiones que constituyan su objeto.

Sanciones: Los requisitos sealados en los puntos anteriores debern mante-nerse a la largo de toda la vida social, puesto que en caso de incumplimiento, sercausa de disolucin obligatoria, aunque se da cierto margen a la regularizacin enel plazo mximo de tres meses contados desde el momento en el que se produjo elincumplimiento.

Existe una gran variedad de despachos profesionales segn el tipo de actividad que des-arrolle. A continuacin, te ofrecemos informacin sobre las caractersticas y requisitos quedeben cumplir tres tipos diferentes de despachos profesionales: la gestora administrativa,la administracin de fincas y el despacho de abogados.

6.2. Gestora administrativa

6.2.1. Concepto

Los Gestores Administrativos son profesionales titulados, librese independientes que, de modo habitual y con percepcin dehonorarios, informan, aconsejan, asesoran y representan apersonas fsicas o jurdicas, con mandato expreso o tcito,en el estudio, promocin, direccin, gestin y realizacin detoda clase de trmites y actuaciones ante la Administra-cin. Su labor es extensible a todas las tareas relacionadascon cualquier entidad u organismo con el que un particularo una empresa tenga que gestionar un documento.

47


50/98

6.2.2. Requisitos para ejercer como Gestor Administrativo

La preparacin de los Gestores Administrativos es muy rigurosa. Para adquirir la condicin

de Gestor Administrativo se deben cumplir los siguientes requisitos:

1. Ser espaol, o extranjero residente en Espaa y procedente de un pas que concedareciprocidad de ttulos y categoras.

2. Ser mayor de edad.3. No haber sido condenado a penas que inhabiliten para el ejercicio de funciones

pblicas.4. Acreditar por medio de certificacin del Consejo General de Colegios que en sus

archivos no constan antecedentes desfavorables.

5. Estar en posesin de alguno de los siguientes ttulos acadmicos: Licenciado en Derecho. Licenciado en Ciencias Econmicas. Licenciado en Ciencias Empresariales. Licenciado en Ciencias Polticas.

6. Superar las pruebas de aptitud que se exijan (las pruebas son convocadas por laAdministracin y publicadas en el Boletn Oficial del Estado, aunque puedesconsultar la pgina web del Colegio de Gestores - http://www.gestores.net paraencontrar informacin sobre las convocatorias).

7. Estar dado de alta en los impuestos que correspondan a la profesin de GestorAdministrativo.8. Estar incorporado a un Colegio Oficial de Gestores Administrativos y haber satisfecho

los gastos de incorporacin a dicho colegio y los de expedicin del ttulo profesional.

6.2.3. Licencias y procedimientos administrativos

La constitucin de una gestora administrativa, como sociedad profesional que es, debe for-malizarse en escritura pblica.

La escritura constitutiva ha de recoger las menciones y cumplir los requisitos con-templados en la normativa que regule la forma social adoptada y, en todo caso, ha de ex-presar:

La identificacin de los otorgantes, expresando si son o no socios profesionales.

El Colegio Profesional al que pertenecen los otorgantes y su nmero de colegiado,lo que se acreditar mediante certificado colegial en el que consten sus datos iden-tificativos, as como su habilitacin actual para el ejercicio de la profesin.

La actividad o actividades profesionales que constituyan el objeto social.

48


51/98

La identificacin de las personas que se encarguen inicialmente de la administraciny representacin, expresando la condicin de socio profesional (o no) de cada unade ellas.

Adems, en el contrato social de las gestoras administrativas debern recogerse lossupuestos que constituyan causa de separacin de los socios profesionales, as comolas causas de exclusin por infraccin grave de sus deberes para con la Sociedad, losdeontolgicos, o de inhabilitacin. En respuesta a estas situaciones, los estatutostendrn previsto un sistema para el clculo de la cuota de liquidacin que corres-ponda a las participaciones del socio saliente.

Dado este carcter personalista de las gestoras administrativas, cualquier cambio de socioso de administradores deber constar en escritura pblica e inscribirse en el Registro Mer-

cantil. La Sociedad Profesional adquiere su personalidad jurdica con la inscripcin en dichoregistro.

La Sociedad ha de inscribirse igualmente en el Registro de Sociedades Profe-sionales del Colegio Profesional que corresponda a su domicilio, a los efectosde su incorporacin al mismo y de que ste pueda ejercer sobre aquella las competenciasque le otorga el ordenamiento jurdico sobre los profesionales colegiados. El RegistradorMercantil comunicar de oficio al Registro de Sociedades Profesionales la prctica de las ins-cripciones.

6.2.4. Registro de Sociedades Profesionales

De acuerdo con la Ley de Sociedades Profesionales (LSP) y el Estatuto Orgnico de la Profe-sin de Gestor Administrativo, se ha constituido el Registro de Sociedades Profesionales delIlustre Colegio de Gestores Administrativos de Madrid.

Son sujetos inscribibles las Sociedades Profesionales cuyo objeto social sea el ejercicio de laprofesin de Gestor Administrativo, as como las sociedades multidisciplinares que incluyandentro de su objeto social el ejercicio de la actividad profesional de Gestora Administrativa.

En la hoja de inscripcin de la Sociedad Profesional, cuyo soporte puede ser informtico, seharn constar todas las inscripciones:

Denominacin o razn social y domicilio social

Fecha y resea identificativa de la escritura pblica de constitucin y notarioautorizante

Duracin de la sociedad, si se hubiera constituido por tiempo determinado

La actividad o actividades profesionales que constituyan el objeto social

49


52/98

50

Identificacin de los socios profesionales y no profesionales y, en relacin con aque-llos, los nmeros de colegiado en el Colegio Oficial de Gestores Administrativos deMadrid, o en, su caso, en el Colegio Profesional de pertenencia, en el supuesto de

ser otro distinto

Identificacin de las personas que se encarguen de la administracin y la represen-tacin, expresando la condicin de socio profesional o no de cada una de ellas

La inscripcin de las Sociedades Profesionales en el Registro Colegial se practicar, previo in-forme no vinculante de la Asesora Jurdica, en el plazo mximo de dos meses desde la co-municacin del Registrador Mercantil. Las inscripciones practicadas tienen naturalezapblica y podrn acceder a su contenido aqullas personas o entidades que acrediten inte-rs legtimo para ello, mediante solicitud dirigida a la Junta de Gobierno.

Tambin se inscribirn en el Registro los cambios de socios profesionales y no profesionales;los ceses y nomobramientos de los administradores sociales y representantes legales; y la fu-sin, escisin, disolucin y liquidacin de la Sociedad Profesional.

6.2.5. Establecimiento del despacho

Dentro de la demarcacin colegial de pertenencia, los Gestores Administrativos podrn es-tablecer un nico despacho auxiliar, previa comunicacin a la Junta de Gobierno delColegio y abono de los derechos correspondientes. Esta comunicacin expresar y justificarel derecho de ocupacin del local del despacho para destinarlo al ejercicio de la profesinde Gestor Administrativo.

Los Gestores Administrativos podrn establecer despachos en los que consten como titula-res en Colegios diferentes de su pertenencia, y tener en ellos oficina abierta o estableci-miento permanente, siempre que al frente de los mismos existan uno o varios GestoresAdministrativos, que debern ejercer efectiva y personalmente la profesin sin interposi-cin de persona alguna en las actividades de ese despacho, y debern necesariamente estarvinculados con el titular mediante contrato de colaboracin profesional o en alguna de lasformas previstas en el Reglamento.

Los Gestores Administrativos podrn agruparse estableciendo conjuntamente undespacho colectivo, pero cada uno de ellos presentar minuta separada de losservicios que haya prestado a clientes. Esta forma de actuacin requerir que todos losprofesionales agrupados sean Gestores Administrativos (debern constar inscritos en suColegio como ejercientes y cumplir en todo momento individualmente las obligaciones ycargas profesionales y colegiales, con inclusin de las concernientes a la responsabilidadcivil). La agrupacin deber comunicarse al Colegio de pertenencia, debiendo acreditar latitularidad del local a nombre de uno o varios de los Gestores agrupados.

El gestor colegiado puede ejercer la profesin en todo el territorio nacional, siempre y

cuando lo notifique al Colegio donde decida desarrollar su actividad.


53/98


54/98

52

6.3. Administracin de Fincas

6.3.1. Concepto

El Administrador de Fincas Rsticas y Urbanas es un profesional independiente sujeto a lasnormas colegiales que garantizan la eficacia, independencia y responsabilidad en el ejerci-cio de sus funciones. Administra los elementos comunes de las comunidades de propieta-rios y los bienes inmuebles (urbanos y rsticos) propiedad de terceros, en aplicacin de lasleyes de Propiedad Horizontal y de Arrendamientos Urbanos y Rsticos.

La importancia socioeconmica que desarrolla el Administrador de Fincas colegiado es pal-pable, ya que el desarrollo de sus funciones como gestor, gerente, asesor, mediador, secre-tario, contable y representante inmobiliario facilita la convivencia entre los vecinos e

inquilinos.6.3.2. Requisitos para ejercer como Administrador de Fincas

Para el ejercicio de la profesin de Administrador de Fincas en la Comunidad Autnoma deMadrid es requisito estar incorporado al Colegio Profesional de Administradores de Fincasy residir profesionalmente en el mbito territorial de la Comunidad de Madrid.

Para darse de alta en el Colegio Profesional de Administradores de Fincas es necesario estaren posesin de alguno de los siguientes ttulos:

Licenciado en Derecho; Ciencias Polticas; Economa; Administracin y Direccin deEmpresas; Veterinaria

Arquitecto Superior Ingeniero Agrnomo; Ingeniero de Montes Ingeniero Tcnico Agrcola; Ingeniero Tcnico Forestal Diplomado en Ciencias Empresariales Profesor Mercantil Procurador de los Tribunales de Justicia Experto Inmobiliario/Administrador de Fincas, por la Universidad de Alcal

La actuacin y/o colegiacin de profesionales extranjeros equivalentes a los Administrado-res de Fincas se regir por la normativa aplicable de la Unin Europea, la legislacin estatal,o, en ciertos casos, tratados internacionales.

6.3.3. Funciones del Administrador de Fincas

En el ejercicio de su actividad, el Administrador de Fincas debe ejercer unaamplia gama de funciones frente a sus clientes:

Gestor: Gestionar los patrimonios inmobiliarios urbanos o rsticos,

rentabilizndolos en beneficio de la propiedad, con criterios profesionales,


55/9853

justos, y acordes a la Ley. Deber mantenerlos para su correcta conservacin y ade-cuacin a las normas de seguridad, higiene y funcionamiento, en inters de susmoradores.

Gerente: Realizar el seguimiento y control de los asuntos relacionados con pro-veedores, averas, seguros, bancos, contratacin de personal, trmites con las Admi-nistraciones (Ayuntamiento, Comunidad Autnoma, Seguridad Social, Hacienda).Deber procurar siempre las mejores condiciones econmicas y de servicio para lapropiedad.

Asesor: Asesoramiento en diferentes temas:

Inmobiliario: alquileres, traspasos, compra-venta de inmuebles, notario, Re-gistro de la Propiedad, IBI, viviendas de proteccin oficial, rehabilitacin deInmuebles, etc.

Jurdico: estatutos de la comunidad de vecinos, acuerdos de la junta de ve-cinos, sentencias y jurisprudencia que afecta a la propiedad inmobiliaria.

Fiscal: obligaciones con la Hacienda Pblica en todos los aspectos relacio-nados con la propiedad, IVA, IRPF, declaraciones, alta en el censo, liquida-ciones, etc.

Laboral: contratos laborales, riesgos laborales, Seguridad Social, medidasde fomento del empleo, Estatuto de los Trabajadores, convenios colectivos,accidentes de trabajo, bajas por enfermedad, etc.

Tcnico: contratacin de las empresas o tcnicos que, en la relacin calidad-precio, sean las ms ventajosas para la propiedad para aquellos asuntos ar-quitectnicos e industriales que afectan al buen funcionamiento de los

servicios y mantenimiento de la propiedad: obras, reparaciones, inspeccintcnica de edificios, etc.

Econmico: elaboracin de presupuestos, repercusin de gastos, liquida-ciones, saldos individualizados segn la divisin horizontal, repercusin deobras, actualizaciones de renta, cobro de morosos, etc.

Mediador: Procura unificar criterios para evitar litigios entre la comunidad y elpropietario, entre los mismos propietarios, entre la comunidad y las Administracio-nes Pblicas, entre el arrendador y el inquilino, o entre el empresario y lostrabajadores.


56/98

54

Secretario: Custodia la documentacin del arrendador o comunidad; da fe de losacuerdos de la junta de vecinos, posibilita su aplicacin con criterios profesionales deforma gil y eficaz; expide certificados de deuda o corriente de pago para una co-

rrecta reclamacin judicial o transaccin inmobiliaria.

Contable: Con criterios contables e informacin clara y precisa, realiza las liqui-daciones para su aprobacin, actualiza las rentas, repercute las obras, se ocupa de loscobros de los recibos a inquilinos o propietarios, repercute los consumos individua-les susceptibles de individualizacin, realiza los pagos a proveedores, nminas, etc.

6.3.4. Garantas profesionales

Con el fin de obtener y mantener la confianza depositada por los clientes, el Administrador

de Fincas debe prestar especial atencin a sus garantas profesionales. stas se refieren prin-cipalmente a los siguientes aspectos del ejercicio de su profesin:

Garantas econmicas: Los Administradores de Fincas, a travs del Colegiode Administradores de Fincas de Madrid, quedan asegurados en 2 mbitos:

Fianza Colegial: de hasta 25.000 por colegiado, para los posibles desajustes oprdidas en la gestin econmica de sus profesionales.

Responsabilidad Civil: de 200.000 para el caso de responsabilidades de tipocivil que pudiera ocasionar o imputar los tribunales de justicia por la actuacino dejacin del administrador colegiado.

6.3.5. Legislacin aplicable

Normativa general bsica:

Ley 2/2007, de 15 de marzo, de Sociedades Profesionales, Boletn Oficial del Es-tado nmero 65, de 16 de marzo de 2007.

Decreto 693/1968 de 1 de abril, por el que se crea el Colegio Nacional de Admi-nistradores de Fincas, Boletn Oficial del Estado nmero 86, de 9 de abril de 1968.

Puedes consultar los textos ntegros de esta normativa en el servicio de bsquedas del Bo-letn Oficial del Estado (http://www.boe.es/g/es/bases_datos/webBoe.php).

Otra normativa aplicable:

Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos de la Comunidad de Madrid, Bole-tn Oficial de la Comunidad de Madrid nmero 216, de 11 de septiembre de 2007.(Se puede consultar en http://www.madrid.org en Boletn Oficial).


57/9855

6.4. Despacho de abogados

6.4.1. Concepto

Las sociedades profesionales que brindan servicios jurdicos, con una plantilla fija de letra-dos asociados o unidos a la compaa mediante contrato, se denominan: firma de abogados,bufete de abogados o estudio jurdico.

En este tipo de entidades, y para la categorizacin del abogado segn su grado de expe-riencia, se suelen utilizar los siguientes trminos:

Socios: son los propietarios. Asociados: son los abogados externos que prestan sus servicios a la firma en

casos especiales. Junior: son los abogados con menor experiencia que se encuentran subordina-

dos a los socios.

6.4.2. Requisitos para ejercer como Abogado

Para acceder al ejercicio de la abogaca en Espaa, es obligatoria la colegiacin en unColegio de Abogados, para lo que es necesario cumplir los siguientes requisitos:

Ser mayor de edad y tener nacionalidad espaola, o de algn Estado miembro de laUnin Europea o del acuerdo sobre el Espacio Econmico Europeo de 2 de mayo de1992, salvo lo dispuesto en tratados o convenios internacionales o dispensa legal.

Poseer el ttulo de Licenciado en Derecho o los ttulos extranjeros que, conforme alas normas vigentes, sean homologados a aquellos.

Carecer de antecedentes penales que inhabiliten para el ejercicio de la abogaca.

No estar incurso en causa de incapacidad, incompatibilidad o prohibicin para elejercicio de la Abogaca.

Satisfacer la cuota de ingreso y dems cuotas establecidas por el Colegio de Abo-gados. La incorporacin como ejerciente exigir, adems, el ingreso en la MutualidadGeneral de la Abogaca, Mutualidad de Previsin Social a prima fija o, en su caso, enel Rgimen de Seguridad Socia

02 Quiero montar un despacho profesional

Documents

Transcript of 02 Quiero montar un despacho profesional