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“Cómo gestionar información usando mapas mentales” 1 Mentxu Ramilo Araujo [email protected] PhD. Ciencias Políticas y de la Administración Profesional In(ter)dependiente
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“Cómo gestionar información
usando mapas mentales”
1
Mentxu Ramilo Araujo [email protected]
PhD. Ciencias Políticas y de la Administración
Profesional In(ter)dependiente
Presentación
• ¿Quién eres? • Nombre, profesión, ámbito laboral
• ¿Qué sabes sobre mapas mentales?
• ¿Qué esperas aprender en este
taller?
2
Distintas maneras de gestionar la
información
5
Existen 12 signos zodiacales, ordenados en cuatro
apartados relacionados cada uno de ellos con uno de
los cuatro elementos clásicos, a saber: fuego, tierra,
aire y agua. Al fuego le corresponden los signos de
Aries, Leo y Sagitario. Asociados a la tierra están los
signos de Tauro, Virgo y Capricornio. Al aire
corresponden los signos de Géminis, Libra y Acuario.
Por último, se relacionan con el agua los signos de
Cáncer, Escorpio y Piscis.
Fuente: Mnemotecnia.es
Gestionar la información II
Texto “enriquecido” Existen 12 signos zodiacales, ordenados en cuatro apartados
relacionados cada uno de ellos con uno de los cuatro elementos clásicos,
a saber: fuego, tierra, aire y agua.
Al fuego le corresponden los signos de
Aries,
Leo
y Sagitario.
Asociados a la tierra están los signos de
Tauro,
Virgo
y Capricornio.
Al aire corresponden los signos de
Géminis,
Libra
y Acuario.
Por último, se relacionan con el agua los signos de
Cáncer,
Escorpio
y Piscis. 6
Gestionar la información III
Rueda
7
Los mismos datos
representados en
forma de rueda, al
estilo de la rosa de
los vientos de
Ramón Llull (siglo
XIII)
Fuente: Mnemotecnia.es
Gestionar la información IV
Mapa conceptual
8
El mapa conceptual es un sistema desarrollado
en la década de 1970 por Joseph D. Novak
(Fuente: Wikipedia)
Fuente: Mnemotecnia.es
Gestionar la información V
Mapa mental
9
Y la misma
información en
forma de mapa
mental
Y enriquecido con
colores e
imágenes para
evocar y recordar
mejor
Fuente: Mnemotecnia.es
¿Qué son los mapas mentales?
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Son una técnica gráfica…
Para convertir una larga y aburrida lista de
información
en un diagrama
brillante,
fácil de recordar
y altamente organizado,
11
Fuente: Elaboración propia con iMindMap para Android
… en sintonía con el funcionamiento
natural y las habilidades de nuestro
cerebro…
Cerebro Mapa Mental
Funciona con
IMÁGENES Y una red de
ASOCIACIONES
Funciona con
IMÁGENES Y una red de
ASOCIACIONES
12 (Buzan, 2004: 29)
… que usa ambos hemisferios
cerebrales… Derecho
Ritmo
Percepción
espacial
Gestalt (figura
global)
Imágenes
Imaginación
Ensoñación
Color
Dimensión
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Izquierdo
Palabras
Lógica
Números
Secuencia
Linealidad
Análisis
Listas
… fomenta el pensamiento
irradiante, asociativo, conectado
14
Irradiante
Lineal
Lateral
… facilitando:
la recogida de
información
la organización
visual de la ideas
el análisis y
síntesis
la creatividad
la memorización
etc…
15
Ejemplo: Confeccionar una presentación
Fuente: Buzan, 2004
El resultado, es
un diagrama que
Parte de una idea o imagen
clave central
La idea se ramifica
sucesivamente, en
palabras
frases
dibujos
enlaces
conexión con otras
Se organiza en árbol, con
conexiones adicionales
16
Fuente: Elaboración propia con Mindomo para
Android
Tony Buzan
1974: Use Your Head
1996: El libro de los mapas
mentales
2004: Cómo crear mapas mentales
[2002: How to Mind Map]
2011: Mapas mentales para la
empresa [2010: Mind Maps for
Business]
Vídeo de Tony Buzan
17
Edward De Bono: Pensamiento
lateral
Creatividad
Entrenar y Liberar nuestra
mente de limitaciones y
prejuicios
Ejercicios:
Webs con ejercicios de
pensamiento lateral
Antes de una reunión
Romper el hielo, abrir la
mente, lograr mayor
fluidez, evitar prejuicios
18
Michael J. Gelb
(Inteligencia,
Creatividad,
Innovación)
19
David Allen
Productividad
Método GTD
20
De la inteligencia individual…
Una neurona no es muy inteligente. Una red de
100.000 millones de neuronas formando un
cerebro sí lo es.
21
… hacia la inteligencia colectiva
Un cerebro tiene una inteligencia limitada. Varios,
cientos o miles de cerebros en red tienen una
inteligencia exponencialmente superior
22
Participamos en el proyecto:
• “Organizaciones en red”
•Tenemos recursos escasos (dinero, tiempo, personas…)
•Nos proponen aumentar nuestra productividad
• Planificando mejor el tiempo de trabajo diario
• Gestionando mejor (eficacia y eficiencia):
• la información
• las reuniones
• nuestros proyectos 24
…Y para ello nos animan a usar
Mapas Mentales (MM)
25
¿Para qué sirven los MM? (Buzan, 2004: 34)
potenciar la
creatividad
ahorrar tiempo
solucionar problemas
concentrarse
organizar más
eficientemente los
pensamientos
aclarar las ideas
recordar mejor
tener una visión
global de las cosas
planificar
comunicar
estudiar más rápida y
eficientemente
aprobar los exámenes
con mejores
resultados
¡sobrevivir!
¡salvar árboles!
26
Método
Pautas para hacer mapas mentales
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Nodo central
Empieza en el CENTRO de
una hoja/página en blanco.
Así podrás mover las ideas
en todas las direcciones.
En ese centro pon una
palabra, dibujo o imagen
que simbolice la idea
principal. Así, establecerás
un núcleo de atención.
Porque ya conoces el dicho:
una imagen vale más que mil
palabras.
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Ramas y palabras clave Parte de la idea central
Traza ramas de distintos colores
con PALABRAS CLAVE en mayúsculas
(ideas más importantes: Ideas Ordenadoras
Básicas (IOB) según Buzán).
Traza líneas curvas en lugar de rectas.
Las líneas curvas son menos aburridas y
despiertan mayor interés.
Ejercicios:
Anota en 1min. las 10 primeras ideas
sobre la palabra clave TIEMPO
Compara tus respuestas con ltus
compañeras/os:
¿Cuántas ideas se repiten?
¿Homogeneidad o diversidad de ideas? 29
Ampliar asociaciones
Haz las líneas más finas a medida que te vayas alejando
del centro.
Trata de utilizar una o dos palabras clave por cada línea.
Es más fácil recordar una palabra que una frase.
Cada palabra clave puede seguir generando por sí misma
nuevas ramificaciones.
Usa iconos y/o imágenes. Una imagen vale más que…
Ejercicio(10 min):
Amplia las asociaciones
de las 10 palabras clave
Usa líneas más finas
Usa iconos/imágenes
30
Ejemplo de mapa sobre Gestión
del Tiempo
31
Resumen del método
32
Un mapa y una estrategia para
cada finalidad Tomar apuntes, resumir un libro o documento
Listas de tareas
Preparar una conferencia
Mapa de organizaciones (Who is who)
Reunión normal
Reunión creativa (Brainstorming)
Reunión para resolver un problema
Procesos de calidad y mejora
Innovación
Gestión de proyectos
Etc…
34
Resumiendo el libro: El poder de lo simple
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Ventajas de los mapas mentales sobre
el sistema lineal de preparar/tomar notas
Ahorro de tiempo
se anotan solo palabras clave
se leen solo las palabras clave
al revisar las notas
para encontrar las ideas relevantes
Aumenta la concentración en los problemas reales
Mejora la creatividad y el recuerdo
Al establecer asociaciones entre palabras e
imágenes
Al ejercitar los dos hemisferios de nuestro cerebro
36 Fuente: Buzan, 1996: 102-103
Lista de tareas
37
Preparar una conferencia
38
Who is who: mapa de agentes
39
Reunión normal
40
Reunión creativa
Brainstorming: post-it + mapas mentales
41
Fuente: Ararteko Informe E-inclusión y participación ciudadana en las esferas
social y pública a través de las TIC en Euskadi
Resolución de problemas
Usar el mapa mental para hacer un análisis del
problema con 5 preguntas básicas: quién, cómo,
cuándo, dónde, por qué?
Extraer relaciones y analogías diferentes entre
elementos para crear nuevas ideas.
Buscar vacios y relaciones ocultas como forma de
generar mejores soluciones
42 Fuente: Cómo utilizar los mapas mentales para resolver problemas
Procesos de calidad y mejora Boeing resumió su manual técnico en un mapa
mental de 8 metros de largo
En unas semanas, 100 de sus ingenieros consiguieron
aprender lo que antes les llevaba años.
Esto supuso para la empresa un ahorro de más de 10
millones de dólares anuales
43
The use of Mind Mapping is an integral
part of my Quality Improvement Project
here at Boeing. This has provided
savings of over $10 million this year for
my organisation.
Mike Stanley, Boeing Corporation
Ayto de Barakaldo: impulsar la
innovación en las empresas
44
Papel, rotuladores y… ¡¡practicar el
dibujo!!
46 Fuente: Buzan, 2004: 64
MindMup
47
Ejercicio: Brainstorming + buscar
soluciones a un problema + Reunión Brainstorming: ¿Cómo aprovechar mejor nuestro
tiempo de trabajo? (15 min) | En MindMup
PALABRAS CLAVE
Asociaciones
Reunión de puesta en común | En MindMesiter
Tres ideas por persona
Añadir nuevas ideas y asociaciones si faltan ideas
claves por salir
Reflexión
¿Diversidad de ideas?
¿Diversidad de propuestas?
¿Mayor conocimiento de la realidad?
¿Mayor participación? 48
MindMeister
Ejercicio: Edición simultánea y en tiempo real del
mismo mapa
Importante: Método y pautas de trabajo
Quién escribe qué, dónde y durante qué plazo
49
Comparativa de programas de
MM en la nube con Coggle
50
iMindMap y gestión de proyectos
51
MindManager y gestión de
proyectos
52
Mapas mentales y Wikis para la
gestión de proyectos [Made in Euskadi]
53
Plug-in para Confluence (gestor de proyectos) que convierte
mapas mentales en wikis
Entrevista a Gorka Puente, PhD. Ganador Yuzz Álava en Euskadinnova: Origen
de Yoikee: Wikis + mapas mentales
FreeMind
FreePlane
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Proyecto Vacaciones
Descargar fichero Apuntes + Vacaciones
Con los elementos a desarrollar
Exportar fichero a .doc y .ppt
Repaso del método
Palabras clave
Crea(c)tividad
Aspecto visual
Ordenar y estructurar mapa
55
Ordenar y estructurar mapa
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Ejercicios con mapas mentales
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Hemos decidido trabajar en:
Planificando mejor nuestro día a día
Gestionando mejor nuestro tiempo
Estructurando mejor la información relevante
Usando mapas mentales en las reuniones
para volcar TODA la información relevante.
Estructurando la información clave de los
proyectos en mapas mentales compartidos.
68
Conclusiones
69
¡¡Apliquemos el sentido común!!
Lo más útil Lo que más nos importa
Papel
Smartphone
Tablet
Ordenador
Nube
Rapidez
Visualización
Ubicuidad
Colaboración
Actualización
Sincronización
70 Fuente: Con iMindMap para Android desde un smartphone
71
¡Gracias por vuestra atención!
Fuente: Internet Mapping Project, 1998
