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¡Org�llo que Crece ent�e Cafetales!

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COOPERATIVA DEPARTAMENTAL DE CAFICULTORES DEL HUILA LTDA. –

CADEFIHUILANit. 891.100.296-5

EdiciónFernando Vargas LópezNorma Constanza Medina CometaJulia Andrea Tocora Barrera Equipo de trabajo Cadefihuila

Diseño y diagramaciónÁrea de Mercadeo y Publicidad

FotografíaBanco de fotos Cadefihuila

CADEFIHUILA LTDA.Oficina Principal Neiva: Calle 4 No. 3 – 37Sede Pitalito: Carrera 6 No. 4 - 01 - Piso 2Sede La Plata: Carrera 2 No. 3E - 95Teléfono: 872 15 27Huila – Colombiawww.cadefihuila.com

VISIÓN

En el año 2030 CADEFIHUILA será la Cooperativa de Caficultores que más transfiera valor social y económico a sus asociados y a la comunidad cafetera de su radio de acción y de la región Surcolombiana.

MISIÓN

Procurar transferir el mayor precio posible a los caficultores, ofrecerles los productos de la canasta cafetera a precios competitivos y prestarles servicios de calidad a los asociados, todo ello enmarcado dentro de los principios corporativos y con criterios de un desarrollo sustentable.

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INFORME DE GESTIÓNCADEFIHUILA 2019

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CONSEJO DEADMINISTRACIÓN

JUNTA DEVIGILANCIA

COMITÉ DEEDUCACIÓN

COMITÉ DEAPELACIONES

PrincipalesNelson Guzmán SaavedraAngelino Perdomo AmezquitaFloresmiro Quintero Vega

Suplentes

Maria Helena Sterling SilvaHernán Rojas PeñaJosué Rincón OrdóñezJhon Jairo MacíasJosé Antonio Chala BaicueAlexander Castañeda

José Jair Velazco Cordoba

PrincipalesFederación Nacional de CafeterosHerney Barrera GuañaritaFloresmiro Burgos BurgosLuis Alirio Melo MoraLuis Ángel Muñoz BravoRoberto Salcedo TorresArley Osorio ArdilaLydia María Salazar de PerdomoJesús Albeiro Sotto Artunduaga

PrincipalesLuis Alejandro Ortega GuerreroSiria Cardozo MartínezPedro Antonio Martínez Collazos

PrincipalesMadonio Chavarro RojasRoberto Trilleras BustosElci Causaya

SuplentesJosé Daniel Muñoz OrdoñezAlejandro Montealegre BrandAlba María Castillo Sánchez

SuplentesGiraldo Arias MamianJavier Quiroga QuirogaLuis Orlando Trujillo

SuplentesIsmael Rivera RíosJesus María Ninco JacoboSaturia Trujillo de Perdomo

Foto: Consejo de Administración

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COMITÉ DECRÉDITO

COMITÉ DESOLIDARIDAD

COMITÉ DECOMPRAS

COMITÉ PRIMASOCIAL FLO

Fernando Vargas LópezGerente

Luz Miryam Ramírez TrujilloRevisora Fiscal

PrincipalesJosé Edgar Peña YundaSamuel Rodríguez CastellanosMisael Losada Lemus

SuplentesCiro Oidor JimenézLeonel Medina Camayo

PrincipalesGuillermo Ariza ArizaLuz Dary EpiaHermencia Trujillo Camero

SuplentesEduar Cuellar RojasArugeny Camacho Ladino

PrincipalesJosé Bolivar Claros GuacaPablo Antonio Cubillos RiveraWilver Arias Peña

SuplentesFloresmiro Collazos RojasArnulfo Trujillo Trujillo

PrincipalesDiofan Muñoz CordobaFabio Oviedo GonzálezElcy Causaya

SuplentesJhon Fredy Ospina BuriticaFamith Buitrago Vargas

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TABLA DECONTENIDO

INFORME DE GESTIÓN01INTRODUCCIÓNEJE ECONÓMICO

EJE SOCIAL

EJE GESTIÓN SOCIOEMPRESARIAL

EJE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIALEJE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA

AGRADECIMIENTOS

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Comercialización de café .........................................................................

Laboratorio de calidades ............................................................................

Venta de fertilizantes y provisión agrícola ...............................................

Ventas de café ...................................................................................ExportacionesTrillas

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Ferias cafés especiales ......................................................................

Fertilizantes ...........................................................................................Almacenes de provisión agrícola .....................................................

Asociados

Control Interno

Proyecto Cadefihuila Jóven

Fincas certificadas

Ejecución Plan de Desarrollo

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Créditos de consumo

Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT

Proyecto Cadefihuila Mayor

Implementación de Programas Sostenibles

Asistencia técnica integral

Programa Integral de Protección de Datos

Registro y reportes de trazabilidad

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.........................................................................

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Solidaridad

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Proyecto Cadefihuila Mujeres Cafeteras

Total de fincas por zona de influencia – Cadefihuila

Ventas e Ingresos

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Educación

Gestión de Calidad

Planta Torrefactora

Procesos de auditoria

Programas sostenibles

Gestión Documental

Procesos en contraAspectos Jurídicos

Obras Civiles

Certificación sobre la ley 603 de 2019Artículo 87 de la Ley 1676 de 2013

Procesos a favorOtros

Prima Social Flo 2019Control, soporte y seguimiento a cupos de sellos

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INFORME PRIMA SOCIAL FLO

BALANCE SOCIAL

PLAN DE DESARROLLO FLO 2019

ESTADOS FINANCIEROS Y NOTAS 2019-2018

DICTAMEN REVISOR FISCAL

0506

070809

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.......................................................................

..................................

.

.............................................

Comité de educación

Comité de solidaridad

Otros

..........................................................................

..........................................................................

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INFORME COMITÉ DE CRÉDITO

INFORME COMITÉ DE COMPRAS

0304

.......................................

..................................

Participación en las compras de fertilizantes

Participación en las compras de provisión agrícola

....................................

.........................

INFORME JUNTA DE VIGILANCIA02 ................................ 37

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107

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INFORME DE GESTIÓN01

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Estimados asambleístas,

Agradecemos a Dios por darnos la oportunidad de dirigirnos a ustedes y poder ofrecerles un cordial saludo de bienvenida a esta LXX Asamblea en nombre de todos los directivos, empleados, comisionistas y demás colaboradores de esta cooperativa. El presente informe corresponde a las actividades del ejercicio económico del año 2019.

La comercialización de café no es ajena a la globalización, los consumidores tienen nuevas necesidades y costumbres, lo que trae nuevos retos a las organizaciones. La época de la paciencia y resignación de los caficultores para comprar y vender quedó atrás; hoy en el departamento del Huila

compran café todos los exportadores más importantes de Colombia y las importadoras de fertilizantes más grandes del país venden sus productos a cualquier tipo de cliente. Sin duda, este escenario debía revisarse en la cooperativa y comenzar a propiciar cambios internos que respondieran a las necesidades del entorno. Dirigir una empresa como CADEFIHUILA no es fácil, pero gracias al trabajo en equipo realizado en el año 2019 se pudo responder a las necesidades actuales y comenzar a soñar nuestra empresa hacia el futuro con una visión prospectiva que nos lleve a cumplir nuestra promesa de valor: “Transferir valor social y económico a nuestros asociados”.

Gráfico 1. Mapa de la estrategia de valor.

Misión: Procurar transferir el mayor precio posible a los caficultores, ofrecerles los productos de la canasta cafeteras a precios competitivos y prestarles servicios de calidad a los asociados, todo ello enmarcado dentro de los principios corporativos y con criterios de un desarrollo sustentable.

Visión: En el año 2030 Cadefihuila será la Cooperativa de caficultores que más transfiera valor social y económico a sus asociados y a la comunidad cafetera de su radio de acción y de la región Surcolombiana.

Económico

GestiónSocioempresarial

Responsabilidad socialempresarial

ServiciosSocialesCAFICULTOR

Gestión ética y mercadeo Responsable, siendo agentes de desarrollo ante la

comunidad y el entorno

Impulso al desarrollo económico del productor cafetero

Insumos y mercancías: Ofrecer precios y condiciones competitivas

Procurar atender las necesidades de los productores cafeteros

Proyectos socioeconómicos y de inversión

Servicios agroempresariales

Modelo Solidario de Planeación, Gestión y Control

Alianzas estratégicas con grupos de interés

Sistema de Gestión Gerencial Innovador

Café: Transferir precios competitivos

Talento Humano Innovación y Tecnología Gestión Financiera

MAPA DE LA ESTRATEGIA DE VALOR

INTRODUCCIÓN

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9El plan Estratégico CADEFIHUILA 2030 “CADEFIHUILA PARA TODOS”, es la hoja de ruta que debemos seguir para alcanzar nuestras metas y objetivos como organización. Para lograrlo se estructuraron 5 ejes fundamentales de donde emergen los diferentes proyectos desarrollados en el año 2019 y los que se harán en el futuro.

Gráfico 2. Ejes articuladores - Plan de desarrollo estrátegico 2019-2030

01 02 03 04 05

Lo Económico: Lo ServiciosSociales:

La GestiónSocioempresarial:

La ResponsabilidadSocial:

Innovación yTecnología:

Impulso al desarrollo económico del

caficultor.

Atención de las necesidades de los

caficultores.

Modelo solidario de gobernanza, planeación,

gestión y control

Gestión Ética y Mercadeo Responsable,

agentes de desarrollo sostenible.

Modernización, Información y conocimiento que permite

el desarrollo productivo.

En el año 2019 avanzamos notablemente en la comercialización de cafés especiales, pasando de un promedio de 600 mil a 1.427.510

kilos y ampliando nuestro portafolio a 15 clientes . La línea de compras

de café a futuro es la otra ruta para asegurar la rentabilidad de la caficultura, por eso nos sentimos satisfechos con el incremento que experimentó ésta línea de negocio,

muchos asociados han aprendido a utilizar esta herramienta comercial y para el 2020 nuestros clientes y asociados negociaron 7.345.957 kilos de café Estándar a un precio promedio de $912.737 por carga

de 125 kilos para el factor 94, convirtiéndose en un instrumento de financiación a tasa preferencial por medio del programa gubernamental

de “Agricultura por contrato”

El ejercicio del año 2019 nos permitió cerrar con un excedente neto de $647.570.954,82 pesos e ingresos por prima social FLO de $6.305.174.913, frente a -$612.571.380,20 y $3.482.611.103 del año 2018 respectivamente. Este resultado fue posible gracias al apoyo recibido por parte de nuestros asociados y caficultores que nos ayudaron a recuperar las compras de café en 561.908 kilos, pasando de 36.334.708 kilos en el 2018 a 36.896.577 kilos en el 2019. El resultado hubiera podido ser mejor, si no hubiéramos disminuido nuestra participación en la venta de fertilizantes, pues pasamos de vender 1.024.000 sacos en el 2018 a 949.430 sacos en el año 2019 y dando cumplimiento a la norma NIIF 36, fue necesario reconocer deterioros por el orden de -$319.752.743,04 que también impactaron negativamente el resultado neto del ejercicio.

Fueron muchas las dificultades que se sortearon en el año 2019, presentándose situaciones complejas que implicaron toma de de decisiones radicales que involucraron personas y

procesos, pero siempre obrando con respeto y responsabilidad. Nuestra cultura organizacional debe ir transformándose en una cultura de servicio al cliente que nos permita crear relaciones fuertes con nuestros asociados y nos garanticen la sostenibilidad comercial en el futuro. El año 2019 también nos deja muchas enseñanzas: 1. “Nunca debemos perder la esperanza en la bolsa” pues al comienzo del año en ferias y eventos no se hacía más que hablar de sobreproducción mundial de café debido al excelente resultado de la cosecha brasilera en el año 2018 y se veía reflejado en los precios de la bolsa de nueva York que alcanzaron mínimos de 86 centavos de dólar por libra, pero también vimos como niveles alcanzados de 1,42 nos permitieron a finales del 2019 obtener precios por encima de $1.050.000 por carga de 125 kilos para el factor 94. 2. “Prudencia en las decisiones”, Las decisiones de venta de café especialmente negocios Fairtrade a precio fijo deben hacerse con mucha responsabilidad financiera, por consiguiente, los planes de inversión FLO no deben construirse como castillos

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de arena sino midiendo razonablemente nuestra capacidad financiera y de compra. 3. “Los buenos precios no pueden hacer perder nuestra visión”, Sin duda los buenos precios son los escenarios ideales para nuestra caficultura, pero debemos seguir avanzando en posicionar a CADEFIHUILA como la mejor opción para todos los comercializadores de cafés especiales, proyectos como “DELE VALOR A SU CAFÉ”, “BANCOS DE CALIDAD” y “CADEFICAFE PLATINO”, nos deben seguir fortaleciendo en ese objetivo.

El año 2020 comienza con un escenario bastante complejo en la comercialización. La escasez de materia prima y las posiciones cortas de actores en el mercado traen consigo aumento en el precio interno del café. Esta situación hace que los precios de compra no guarden relación alguna con los niveles de precio de la bolsa de Nueva York y del dólar, favoreciendo notablemente a los productores, pero castigando a los comercializadores especialmente a los que no especulamos en el mercado.

Según el Fondo Monetario Internacional, la reciente epidemia de Coronavirus reducirá el crecimiento económico mundial en torno al 0,1% y limitará el crecimiento de China al 5,6% en el 2020 (Dinero, 2020). Muchas tiendas de café han cerrado sus puertas en el mundo para contener la propagación de la epidemia, esto sin duda traerá un efecto negativo en la demanda mundial de café y por consiguiente en la cotización de Nueva York. Ante esta situación la tasa de cambio toma importancia relativa para contener en algún porcentaje la caída del precio interno, por eso debemos realizar todos los esfuerzos para aprovechar las oportunidades que nos brinde el mercado y que nos permitan componer un precio que garantice la rentabilidad del caficultor y por ende la sostenibilidad de la caficultura.

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El año 2019 fue influenciado por variables macroeconómicas, factores como la guerra comercial entre CHINA Y EEUU ejercieron una fuerte presión sobre los precios del petróleo y la tasa de cambio. La economía China representa el 17% del PIB Mundial y es el 50% del aumento del PIB mundial (Portafolio,2020). Noticias de Sobreproducción mundial de café arrojaron un aumento en el balance mundial de café y por ende un efecto negativo en los precios del café en el primer semestre de 2019.De acuerdo a cifras presentadas por la Federación Nacional

de Cafeteros la producción de café en Colombia tuvo un incremento del 9% con respecto al año inmediatamente anterior alcanzando 14.8 millones de Sacos de 60 Kls. Para el año 2019.

El Huila sigue siendo el primer productor del país con una participación del 17,82% (2.637.000 sacos de 60 Kls).

Se generaron convenios para compra de cafés especiales con diferentes clientes, logrando comercializar 1.427.510

En línea con este aumento en la producción se obtuvieron ingresos por 7,2 billones de pesos, lo que se convierte en la segunda cifra más alta en la historia de la economía.

Este resultado obedece especialmente a los buenos precios internacionales del grano reportados en los últimos 3 meses del año, que llevaron el precio interno a niveles superiores de 1 millón de pesos para carga de 125 kls.

El año 2019 fue un año de contrastes los cuales podemos dividir en 2 periodos: para el primer semestre tuvimos una situación crítica donde las variables que determinan el precio no fueron las mejores para los productores; por un lado encontramos que la cotización del café en la bolsa de Nueva York se deterioró hasta alcanzar uno de los niveles más bajos en mucho tiempo 86,35 el 17 de Abril de 2019 ( registrado hace 13 años y 7 meses, 19 septiembre de 2015), La TRM oscilo entre $3.072 pesos hasta $3.377 pesos por dólar y la diferencial arrancando enero en 18 Ctvs de USD por Libra hasta llegar a 28 Ctvs en junio de 2019, variables que llevaron el precio interno del café a $655.000 por carga de 125 Kls. (17/04/2019); Situación diferente se presentó en el segundo semestre donde las variables mejoraron considerablemente, es así como la cotización del café en la bolsa de Nueva York alcanzo altos de 1,42 usd/libra los cuales no se veían desde el 17 de septiembre de 2017, la TRM experimentó un aumento secuencial hasta llegar a su máximo histórico $3.522 pesos por dólar el 30/11/2019. Por su parte la diferencial para el café UGQ colombiano se movió entre 26 Ctvs de Usd/Libra hasta 32 Ctvs de Usd/libra, condiciones que permitieron la configuración de un precio interno de hasta $1.055.000 por carga (16/12/2019).

La participación en la comercialización de café tuvo un ligero incremento de un 1,55% con (36.896.577 Kls de CPS), respecto a los kilos comercializados el año inmediatamente anterior (36.334.708 Kls de CPS), pero no se logró conseguir la meta establecida la cual estaba proyectada en 40.000.000 de kls.

En el 2019, la cooperativa prestó el servicio de garantía de compra en 27 municipios con 43 puntos de atención. Además, continuamos brindando garantía de compra en el municipio de Mocoa, departamento del Putumayo.

Implementando estrategias de comercialización, siempre buscando transmitir el mejor precio posible a los cafeteros de nuestro radio de acción, es así como se puso en marcha proyectos ambiciosos como la compra de cafés diferenciados, articulando este proceso a través de jornadas denominadas microsubastas poniendo en funcionamiento el laboratorio móvil (Mobile Cup).

Comercialización de Café

EJE ECONÓMICO

12Se generaron convenios para compras de cafés especiales con diferentes clientes, logrando comercializar 1.427.510 kilos, resaltando la actividad desarrollada con Azahar donde se negoció 1.043.061 kilos de café con un precio promedio por carga de $1.164.819, los cuales sin lugar a duda contribuyen a la sostenibilidad cafetera. (Ver tabla No. 1)

Por medio de las ofertas on-line se generaron compromisos de entrega con los cafeteros a corto plazo y con precios muy atractivos, mostrándonos siempre como la mejor alternativa en la comercialización del grano.

Se dio continuidad a la venta de café a futuro pues se honraron los compromisos pactados bajo esta modalidad con los productores, así dando cumplimiento a las obligaciones que se generaron con los clientes. Con esta modalidad se lograron comprar 3.349.645 kilos.

Luego de un análisis se determinó que hay un gran espacio de mercado en el cual no éramos competitivos y es el mercado del café húmedo, así que se decidió hacer pilotos para la comercialización del mismo tanto en el primer semestre del año como en el segundo, de esta manera se lograron comprar 2.171.635 kls.

A continuación, encontramos un análisis detallado del proceso de comercialización realizado.

NOMBRE VENTA DE CPSAzahar Coffee Company S.A.S 1.043.061

Federación Nacional de Cafeteros 163.751

Cofinet PTY LTD 105.055

Expocafé S.A 28.743

Bermudez Tapia Diego Samuel 21.471

D.R. Wakefield & Company Limited 13.992

Paragón Coffee Trading CO L.P 13.943

D’Origenn S.A.S 10.104

Guangzhou Yona Import and Export CO., LTD. 7.869

Cocora Agroindustrial S.A.S 7.533

Café Granja La Esperanza S.A C.I 6.508

Icona Café 2.227

Cata Café Export S.A.S 1.360

Cafexport S.A.R.L. Sucursal Colombia 985

Café Lomi 908

Total General 1.427.510

Tabla No.1Venta de café pergamino especial por cliente año 2019

Tabla No.2Compra de café por zonas 2019

Tabla No.3Distribución de compras de café por clientes

ZONAS KILOS A DIC - 19

KILOS A DIC -18

METAS - 19A DIC - 19

DIFERENCIA VS 2018 DIFERENCIA VS META

KILOS % KILOS %Zona Norte 15.236.586 18.037.296 15.165.000 -2.800.710 -16% 71.586,00 0%

Zona Sur 16.924.546 14.861.757 20.130.000 2.062.790 14% -3.205.454.00 -16%

Zona Occidente 4.735.445 3.435.655 4.705.000 1.299.790 38% 30.444,50 1%

Total 36.896.577 36.334.708 40.000.000 561.868,70 2% -3.103.423,50 -8%

En el año 2019 el promedio pagado por carga de café de 125 kilos fue de $ 867.953 en el primer semestre y de $900.000 en el segundo semestre.

Las compras de café del año 2019 frente al año 2018 crecieron el 2%, no se logró cumplir la meta trazada en un 8%.

La Cooperativa para este año estimaba como mínimo comprarle a los asociados el 50% del total del café comercializado y a comerciantes no más del 25%; finalmente se ha comprado a los asociados el 43,75% y a comerciantes el 33,43%

Asoc/Part Venta 2019/Kl Valor %Asociados 16.143.243 113.395.539.723 43,75%

Comerciantes 12.332.823 86.711.388.697 33,43%

Particulares 8.420.511 57.303.849.613 22,82%

TOTAL 36.896.577 257.410.778.033 100%

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Gráfico 3. Compra de café por producto KLS CPS

Sin lugar a dudas el reconocimiento que ha ganado el Huila como principal productor de café a nivel nacional, así como el primer productor de cafés especiales, lo han hecho muy atractivo para las multinacionales las cuales han llegado a posesionar sus operaciones en este departamento trayendo consigo precios competitivos y mostrando más opciones para los cafeteros.

En diciembre de 2019 se realizó la adquisición de un patio de secado en la vereda el viso del municipio de Palermo con el fin de comprar café húmedo; implementándose como una de las estrategias comerciales para fortalecer el indicador de compras de café y lograr el cumplimiento de la meta durante el 2020.

Del total de las compras de café, el 26% se comercializo através de sellos y certificaciones, donde se observa que hay un gran potencial de caficultores que estan perdiendo la oportunidad de obtener mayores ingresos vendiendo su café a través de una cadena certificada.

Del total de ventas de café, se entregaron 134.817 sacos de café excelso de 70 kls a diversos clientes, como Sucafina a quien se le vendió el 37%, a Expocafé el 27%, a la Compañía Colombiana Agroindustrial SAS el 20% y a otros clientes el 16%.

Teniendo pleno conocimiento del riesgo inherente al proceso de exportación, la administración decidió realizar negocios de exportación solo en la medida que representaran una buena oportunidad comercial para Cadefihuila Ltda. Por esta razón el volúmen de sacos exportados disminuyo considerablemente pasando de exportar 83.668 sacos en el año 2018 a exportar 43.784 sacos en el 2019, correspondiente a una disminución del 47,67%.

Nuestro principal destino de exportación es los Estados Unidos con un 63.11%, seguido de Alemania con un 12,16%, la calidad que más se exporto fue EP10% con un 60.25%, del sello FLO se exportaron 3.325 sacos que equivalen a un 7.59% del total exportado, siendo nuestro principal cliente Paragón Coffee Trading Co LP.

El año 2019 se entregaron a nuestros diferentes clientes un total de 37.971.943 kilos de café pergamino, siendo los particulares los de mayor participación con un 40%, la Federación Nacional de cafeteros con el 32% y Expocafé con el 28%. También se entregaron 957.524 kilos de Co-productos, a la Federación Nacional de Cafeteros (72%) y a los particulares (28%).

Ventas de café

Exportaciones

Cliente Venta de CPS %Federación Nacional de Cafeteros 12.250.322 32%

Expocafé S.A 10.567.004 28%

Particulares 15.154.617 40%

TOTAL 37.971.943 100%

Tabla No. 4Ventas de café por cliente año 2019

Del total del café comprado se trillaron 15.861.293 kilos, lo que representa un 42.85%, para trillar este café se utilizaron cuatro centros de trilla. El principal centro de trilla fue Cafetrilla con una participación del 90.45%, un promedio anual de rendimiento de 92,9 y merma de 18,99% lo cual arrojo una diferencia frente a las pretrillas de -0,61 y -0,23 respectivamente.

Trillas

Regional: 12.192.293 KLSEstándar: 10.598.052 KLSCertificados: 9.714.426 KLSCafé Húmedo: 2.171.635 KLSEspeciales: 1.697.905 KLSExcelsos: 515.484 KLSDefecto Taza: 6.721 KLS

33%

29%26%

6%

5%1%

Foto: Bodega Alsama

Cliente Venta de CPS %Federación Nacional de Cafeteros 686.029 72%

Expocafé S.A - 0%

Particulares 271.495 28%

TOTAL 957.524 100%

Tabla No. 5Ventas de co-productos por cliente año 2019

14

1

4

2

9

7

12

11

5

6

8

11

3

10

Estados Unidos (63,11%): 27.630 sacos de café1 España (8,21%)

3.594 sacos de café3 Japón (3,77%): 1.650 sacos de café5 Bélgica (2,01%):

880 sacos de café7 Holanda (0,69%): 300 sacos de café9 China (0,19%):

85 sacos de café11

Alemania (12,16%):5.325 sacos de café2 Canadá (5,37%)

2.350 sacos de café4 Australia (2,59%): 1.135 sacos de café6 Malasia (1,26%):

550 sacos de café8 Inglaterra (0,63%): 275 sacos de café10 Francia (0,02%):

10 sacos de café12




85 sacos de café11




10 sacos de café12




85 sacos de café11




10 sacos de café12

Durante el 2019 se compraron 266.762 kilos de cacao, un incremento en compras de 187.34% equivalente a 173.924 kilos; el valor de la compra fue de $2.013.716.000, promedio de compra por kilo de $7.548,74 equivalente a $943.591,92 la carga. La participación de los asociados en las compras de cacao fue del 0.88% y las de los no asociados del 99.12%.

Compra de cacao 2019

DESTINOS DE EXPORTACIÓN

15


15

Laboratorio de Calidades

La Cooperativa pasó de contar con ocho (8) laboratorios de control de calidad a contar con quince (15) laboratorios, ubicados estratégicamente en su radio de acción; y en el año 2019 se extendió la cobertura de laboratorios transitorios a algunos municipios donde no se había tenido este servicio; esto, gracias al fortalecimiento y/o compras de equipos con recursos FLO y alianza con la Federación Nacional de Cafeteros. Estos puntos son: Santa María, Palermo, Algeciras, Neiva, Teruel, La Plata, Pitalito, Oporapa, Saladoblanco, San Agustín, Timana, Bruselas, San Adolfo, Isnos y Acevedo.

Con los recursos FLO se adquirió un vehículo, el cual se adecuo como laboratorio móvil y se le dio el nombre de TAZA MÓVIL (Mobile Cup), el que permitió llevar el servicio de catación a zonas rurales de nuestro radio de acción que nunca habían contado con este servicio, esta labor fue acompañada del servicio de compra de café seco y húmedo, logrando comercializar aproximadamente 300.000 kilos de café.

Durante el periodo 2019 se evaluaron 46.661 muestras al servicio del caficultor y de Cadefihuila en diferentes procesos como compras de pergamino, perfilación, evaluación de excelsos exportadora CADEFIHUILA, FNC, CCA, OLAM, Expocafe, Cocora, Cata Café Export, D-Idestec, D-Origen, Azahar, Ferias y atención clientes.

Cadefihuila en materia comercial, participó en 12 importantes eventos feriales a nivel regional, nacional e internacional exponiendo su portafolio de servicios.

Feria de cafés especiales

Foto: Transporte de carga de Cadefihuila

Foto: Panel de catación en Feria Benicio Díaz (Santa María)

Foto: Panel de catación en Feria de Hobo

Foto: Mobile Cup en carreteras del sur del Huila

Foto: Visita de Arboy Day al Mobile Cup

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Se continúa buscando estrategias de mercadeo con el propósito de llevar valor agregado a los productores a través de los cafés diferenciados, lo que a diciembre permitió reliquidar $1.219.606.256 a productores, logrando comercializar cafés especiales hasta USD $4 por libra. Al aumentar la disponibilidad de cafés de alta calidad se pudo llamar la atención de otros actores del mercado de cafés especiales y consolidar alianzas comerciales que permiten generar un mayor valor a nuestros asociados en la compra de café, como Azahar y Cocora Coffee.

Scaa Specialty Coffee Bostón USA 2019.

Scaa World Coffee Berlín Alemania.

Expoespeciales Bogotá 2019. Alianza exposición stand Cadefihuila, Comité de Cafeteros del Huila y Coocentral.

Octava feria departamental de cafes especiales (Pitalito Huila 2019).

Primera feria de café especial y del campesino en la Zona Norte ( Tello Huila).

Expo occidente (La Plata Huila 2019).

Concurso en busca del mejor café del Occidente del Huila (Expocafé)

Concurso en busca del mejor café del Sur del Huila (Expocafé)

Quinta feria Santa María 2019.

Segunda feria cafés especiales Guacacallo (Pitalito Huila).

Primera feria café especiales (Teruel Huila)

Segunda feria cafés especiales (Hobo Huila).

&

Foto: Participación de Cadefihuila en Expo 2019

Foto: Participación de Cadefihuila en World of Coffee Berlín 2019

Fotos: Reliquidaciones de cafeteros del sur y occidente del Huila.

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Venta de fertilizantes y Provisión Agrícola

Fertilizantes Almacenes de Provisión Agrícola

El área Comercial de la Cooperativa es otra unidad de negocio importante, que en el año 2019 en los 39 almacenes de fertilizantes arrojó ventas de 47.475,5 T.M equivalentes a 949.430 sacos de 50 kilos cada uno, por valor de $70.445.582.341 siendo los principales participantes, MONOMEROS S.A Y ECOFERTIL, con una participación de 35.53% es decir 287.072 sacos, YARA COLOMBIA S.A.S con una participación de 12.13% es decir 115.197 sacos, NUTRICIÓN DE PLANTAS con una participación de 14.49% es decir 137.566 sacos, y las importaciones propias con un 13.26% equivalente a 125.831 sacos.

Estas ventas de 47.475,5 toneladas de fertilizantes generaron la contratación de 1.356 viajes de tractomulas pagando fletes por un valor aproximado de $5.818.750.000, evidenciando una oportunidad para el proyecto de la empresa de transportes “TRANSCAFÉ”.

A 31 de diciembre de 2019, en nuestra zona de influencia contamos con 28 almacenes de provisión agrícola, en los cuales se registraron ventas por valor de $8.254.929.577 en provisión agrícola. Las ventas totales entre Fertilizantes y Provisión Agrícola fueron de $78.700.511.918.

Foto: Feria Agrícola en Acevedo

Foto: Reinaguración Almacén Aipe

Foto: Almacén Neiva

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Asociados

Solidaridad

Créditos de consumo

En el año 2019 la base social cerró con 4.014 asociados de los cuales hábiles 3.766 (94%) y asociados inhábiles 248 (6%). Del total de asociados hay 7 personas jurídicas y el promedio de aportes personas naturales es de $ 1.475.361.

Para el año 2020 se realizó cambio a los parámetros de habilidad, teniendo en cuenta un análisis de la cantidad de café que poseen los asociados, el potencial de producción que tienen y el total de kilos de café que vendieron durante el año 2019 a la Cooperativa (Ver cuadro informativo), donde se refleja una oportunidad para garantizar parte del producto que requiere la Cooperativa para su sostenimiento.

Teniendo en cuenta lo anterior, se aprobó como una de las condiciones de habilidad, el haber vendido directamente a la Cooperativa como mínimo el 40% de la producción estimada, tomando como referencia las hectáreas registradas en el SICA menos el 20% por renovación y el promedio de la producción nacional de acuerdo a las estadísticas de la FNC año cafetero 1 de octubre de 2018 al 30 de septiembre de 2019 (13 cargas por Hectárea).

Se registraron 389 afiliaciones y 101 retiros.

A través del Comité de Solidaridad se aprobaron 686 Auxilios por valor de $289.689.739. El valor de $ 250.000.000 con Recursos FLO y $ 39.689.739 con recursos propios. Además, se entregaron 9 indemnizaciones por valor de $36.000.000,

se subsidió el Plan Funerario a 1.019 beneficiarios por $57.863.367.

El esfuerzo económico hecho por la Cooperativa en la colocación de créditos de consumo fue de $7.156.905.730 correspondiente a 3.311 desembolsos.

Tabla No. 6Descripción de asociados

EJE SOCIAL

Rango Has Vtas. 2019 No.

Asociados

Promedio área de café en

producción (80% del área en café)

Promedio kilos producidos (13

cargas/Ha)40% Cargas 40%

Estimado de ventas (Cargas)

Estimado de ventas

(kilos)

1,00 2.338.884 231 0,80 1.300 520 4,2 961 120.120

2,00 2.575.234 589 1,60 2.600 1.040 8,3 4.900 612.560

3,00 1.878.407 633 2,40 3.900 1.560 12,5 7.900 987.480

4,00 1.350.612 511 3,20 5.200 2.080 16,6 8.503 1.062.880

5,00 1.183.709 436 4,00 6.500 2.600 20,8 9.069 1.133.600

6,00 903.934 271 4,80 7.800 3.120 25,0 6.764 845.5207,00 855.431 207 5,60 9.100 3.640 29,1 6.028 753.480

8,00 584.434 208 6,40 10.400 4.160 33,3 6.922 865.280

9,00 483.175 166 7,20 11.700 4.680 37,4 6.215 776.880

10,00 477.367 120 8,00 13.000 5.200 41,6 4.992 624.000

>10 3.334.190 642 14,18 23.041 9.216 73,7 47.335 5.916.865

Total 15.965.377 4.014 109.589 13.698.665

EducaciónEl Comité de Educación brindó total apoyo y acompañamiento en las actividades desarrollas, principalmente en la selección y contratación de los kits escolares con recursos FLO que fueron 4.000 paquetes; de igual manera se ha hecho seguimiento al giro de los apoyos de educación formal en convenio con el Icetex, donde se continúan beneficiando 93 estudiantes. Con recursos de la prima social Flo se beneficiaron 363 de estos.

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Cadefihuila Ltda., promueve la producción de café con responsabilidad y trazabilidad de los productores, bajo lineamientos generales, normas y estándares establecidos por cada programa de certificación que posee la Cooperativa de Caficultores del Huila Ltda. (RFA, UTZ, FLO, 4C, Practices), además de brindar apoyo y seguimiento para asegurar el cumplimiento de estas normas.

Programas sostenibles

Asistencia Técnica IntegralSe realiza a través del equipo de diez (10) promotores técnicos sociales y de apoyo comercial, que responden al proceso misional; con el fin de fortalecer la actividad agropecuaria mediante un acompañamiento integral que permiten el desarrollo productivo de los asociados.

Durante el año 2019 las actividades que realizaron los Promotores técnicos sociales, en cuanto al acompañamiento a los cafeteros, corresponden a 8.421 visitas para asistencia técnica integral, las cuales se distribuyeron de la siguiente manera: 2.528 visitas en finca, es decir un 30%, 2.137 asistencias o asesorías en oficina correspondiente a un 25% y por último 3.756 asistencias o asesorías en eventos, un 45% del total de las asesorías.

La Unidad de Asistencia Técnica prestó apoyo logístico en las diferentes actividades que desarrolló la Cooperativa, entre ellas cafetones, ferias y eventos programados.

Durante el desarrollo de actividades de la Unidad De Asistencia Técnica se programaron una serie de reuniones veredales y días de campo, donde se dieron a conocer los servicios que presta Cadefihuila a sus asociados.

Foto: Asistencia Técnica a nuestros asociados

Gráfico 4. Participación en procesos de certificación

0,2%

-45,4%

4%

27%12%

UTZ FAIRTRADE C.A.F.EPRACTICES

4C

RAINFOREST

Cadefihuila, sigue avanzando con los programas de verificación y certificación de fincas con productores asociados y no asociados que comercialicen su café con Cadefihuila. Hoy contamos con 21.330 fincas vinculadas en los procesos de certificación, comparativamente con el año 2018 se observa que hubo incremento de la participación en los sellos Rainforest, UTZ, Fairtrade y C.A.F.E. Practices.

El sello 4C presentó un decremento del 45,4% debido a una depuración en el número de fincas registradas por cada caficultor.

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Sello Cantidad de fincas

Has. totales

Has. en café

Kg. cupo disponible café pergamino/año

Sacos disponibles

4C 4.624 112.176 12.152 27.342.698 290.880

C.A.F.E. Practices 5.045 33.339 15.314 34.276.854 364.647

FLO Cadefihuila 5.059 97.586 14.346 32.779.330 348.716

FLO Grupos 179 1.887 708 1.415.128 15.055

Rainforest 1.210 8.235 5.427 13.053.717 138.869

UTZ 5.213 30.489 14.590 33.690.113 358.405

Total General 21.330 283.711 62.567 142.557.838 1.516.573

La anterior tabla muestra el cierre del año 2019 en los programas sostenibles de Cadefihuila.

Tabla No. 7Fincas certificadas en los programas sostenibles

Fincas certificadas

La mayor concentración de fincas vinculadas en los procesos de certificación y/o verificación se encuentran en la zona Sur con una participación del 53%, seguido de la zona Norte con 29% y la zona Occidente con el 18%.

Total de Fincas por Zona de Influencia - Cadefihuila

53%

29%

18%

SurNorteOccidente

Gráfico 5. Participación de fincas en proceso de certificación y/o verificación por zonas.

Cadefihuila contaba con un equipo de 6 profesionales implementadores, encargados del buen funcionamiento de los programas sostenibles y del acompañamiento y la capacitación a los cafeteros que pertenecen a cada uno de estos programas. Con el propósito de prestar un mejor servicio, en enero del 2020 se hizo reestructuración de la

Unidad de Promotoría y Sostenibilidad unificando todo el personal técnico para incrementar el seguimiento y cobertura de las fincas vinculadas a los procesos de certificación.

Cadefihuila LTDA. anualmente atiende procesos de auditoría externa en la que evalúan el cumplimiento de cada uno de los procesos sostenibles. Estos procesos se desarrollaron durante el año 2019, siendo exitosas y con un cumplimiento promedio del 88%.

2 auditorías - 33 fincas auditadas - Fecha: 09 al 18 de junio y 16 al 16 de noviembre de 2019

2 auditorías - 72 fincas auditadas - Fecha: 17 al 23 de julio y 09 al 21 de diciembre de 2019

1 auditoría - 68 fincas auditadas - Fecha: 30 de septiembre al 05 de octubre de 2019

Auditoría enfocada - Puntos de compra y administración - Fecha: 13 al 17 de mayo de 2019

Implementación de programas sostenibles

Procesos de auditorías

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Durante el año 2019 se comercializo café especial bajo programas sostenibles, café que debe ser reportado en las plataformas en línea: MARKETPLCE, FAITRACE, así como formatos en Excel con las compras a cafeteros que soporten las ventas realizadas.

Para garantizar la trazabilidad del café comercializado, la oficina de sostenibilidad hace la creación, control y seguimiento en el sistema OASIS, a los cupos de café pergamino asignados a los cafeteros, según el programa sostenible al que se encuentre inscrito.

Registro y reportes de trazabilidad

Control, soporte y seguimiento a cupo de sellos

Programa Sacos reportados Cantidad de reportesRainforest 109.747 625

FLO 1.235 20

C.A.F.E. Practices 13.940 325

TOTAL 124.922 970

Tabla No. 8Trazabilidad

Prima Social FLO 2019Ejecución Plan de Desarrollo

Tabla No. 9Ejecución plan de desarrollo prima social Flo 2019

Líneas deinversión Presupuesto

Adiciones y disminuciones al presupuesto

Presupuestoajustado Ejecutado Saldo %

Ejecución

Calidad y Productividad

(38,40%)

$ 2.333.100.386 $ -105.462.022 $ 2.227.638.364 $ 2.063.594.794 $ 164.043.570 93%

Otros proyectosde inversión

(61,60%)

$ 3.467.617.650 $ 105.462.022 $ 3.573.079.673 $ 2.828.291.623 $ 744.788.623 79%

Total $ 5.800.718.037 $ - $ 5.800.718.037 $ 4.891.886.417 $ 908.831.619 84%

Ventas en ingresosLos ingresos de la prima social FLO se obtuvieron por las ventas de café y subproductos en lo corrido del año 2019, detallado de la siguiente manera:

Café Excelso Café Pergamino SubproductosSe vendieron en el

año 2019 un total de 54.526 sacos de

70Kl, que permitió el ingreso de

$5.312.533.558,64

Se vendieron en el año 2019 un total de

59.726 Kl, que permitió el ingreso

de $90.867.480

Se vendieron en el año 2019 un total de

640.865 Kl, que permitió el ingreso de $980.673.217

TOTAL PRIMA RECIBIDA $6.384.074.255,64

Gráfico 6. Detalle de ingresos de la prima social FLO

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Como estrategia para apoyar el desarrollo y a la sostenibilidad de productores cafeteros jóvenes con edades entre los 18 y 35 años, vinculados a la Cooperativa o al gremio cafetero, se desarrolla el proyecto “Cadefihuila Joven”, cuyo objeto es fortalecer la labor productiva, abrir alternativas de comercialización y mejorar la condición de los jóvenes cafeteros asociados e hijos de asociados, realizando una labor que implica producir un café de alta calidad y libre de trabajo infantil, además de promover condiciones de trabajo aceptables para el sector cafetero, fortaleciendo las oportunidades para crear empresa y continuar con la tradición cafetera.

En el marco del proyecto se han realizado jornadas de capacitación realizadas por Fundación Monómeros: “Herramientas básicas para el crecimiento de su negocio agrícola”, en donde se certificaron 54 jóvenes de la zona sur.

Adicionalmente, se realizaron contratos a futuro en donde se negociaron 6 contenedores con 98 jóvenes del Programa.

De esta manera, dentro de las actividades fundamentales del Programa, se diseñó el cronograma de actividades de cada uno de los productos del convenio con Partners of the Américas, del Proyecto Colombia Avanza como apoyo al Proyecto Cadefihuila Joven, programando capacitaciones sobre temas como el trabajo infantil y condiciones aceptables de trabajo, estrategias en el uso de herramientas comunicacionales, Asistencia Técnica y Plan de Agronegocios.

De igual manera, se desarrolló el conversatorio denominado: “Identidad rural y mejoramiento de las condiciones laborales de los jóvenes en el campo”, en donde se realizó el lanzamiento de la marca de café Cadeficafé Joven. y se realizó un taller de preparación de café con el fin de establecer el comparativo. de la calidad de nuestro café con respecto a otras marcas comerciales. Este proyecto da origen a la nueva

línea de comercialización de café especial de los jóvenes, Cadeficafé Joven, que impulsa la labor productiva de los jóvenes asociados y su materia prima de calidad especial, se procesará para dar como resultado un café tostado, molido y empacado, que de a conocer su labor como cafetero y su contribución a la cultura del consumo de nuestro café huilense.

Se desarrolló la consolidación socioempresarial de 7 grupos de mujeres cafeteras del Huila, con la contribución del Banco Interamericano de Desarrollo a título de crédito de U$D 550.000 y la Cooperación Técnica con un aporte no reembolsable de U$D 265.000 de la Fundación Obra Social la Caixa, con el objeto de incrementar la productividad cafetera, elevar sus ingresos y brindar seguridad alimentaria. Además, se logró la visibilización de la labor productiva y social que realiza la mujer al estar vinculada a la cadena de valor del café y permitiendo el desarrollo de la familia cafetera.

Proyecto Cadefihuila Joven

Foto: Lanzamiento de Cadeficafé Joven

Proyecto Cadefihuila Mujeres Cafeteras

Foto: Conversatorio Condiciones del trabajo de jóvenes en el campo

Foto: Taller de café filtrados

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Las mujeres y sus asociaciones, comercializaron durante el año 2019, 609.656 kilos de café pergamino seco, y se vendieron a clientes internacionales 156.195 kilos de café excelso, que corresponden a 2.236 sacos de 70 kilos, quienes también adquieren la historia de la comunidad que lo produce. Se realizaron actividades de apoyo a la inversión productiva, asistencia técnica integral, programas de certificación de calidad, fortalecimiento de las Asociaciones en la Gobernanza de la empresa agrícola, a través de la metodología My.COOP aplicada por la Universidad Cooperativa de Colombia, educación financiera y ahorro para el buen manejo de las finanzas personales y de la empresa cafetera y el desarrollo de un laboratorio de calidades para establecer el perfil de taza.

Como resultados claves tenemos 1.454 desembolsos de créditos para inversión productiva y Asociatividad a 353 mujeres, por un valor de U$D 820.083, se asociaron a la Cooperativa 227 caficultoras, se certificaron 404 mujeres bajo el Modelo MyCoop, se analizaron 470 muestras de café de las mujeres, determinándose los 7 perfiles de las asociaciones vinculadas. Se logró implementar las buenas prácticas agrícolas en 294 unidades productivas, 348 mujeres aplican los protocolos de los sellos de certificación en calidad, (FLO-Practice-Rainforest-4C) y se diseñó la Marca Sombrilla de café procesado: CADEFICAFÉ, Línea Mujer Cafetera.

Es importante continuar con el acompañamiento agroempresarial a la mujer cafetera, con la estrategia comercial y de negociación internacional e impulsar la oportunidad de negocio del café procesado para el consumo nacional, a través de la Marca Sombrilla CADEFICAFE.

Para darle continuidad a la labor de las Mujeres Cafeteras del Huila, se implementa el proyecto CADEFIHUILA MUJER CAFETERA, en el año 2019, consolidando la tarea de las 908 mujeres cafeteras asociadas, que requieren de apoyo y acompañamiento; para esto se ha dado continuidad a la línea especial de compra de Mujer cafetera, vinculando a todas las mujeres asociadas y a las

mujeres cafeteras afiliadas a las Asociaciones de mujeres cafeteras; con el fin, de realizar negociaciones que brinden mejores condiciones a su café, logrando beneficios a través de alianzas estratégicas de comercialización.

Este proyecto de “Cadefihuila Mujer cafetera”, busca que las mujeres caficultoras fortalezcan sus habilidades para enfrentar desafíos en la empresa cafetera y en la comunidad y adopten buenas prácticas para el aseguramiento de la calidad del café.

El proyecto tiene como propósito brindar al asociado mayor de 60 años, servicios y herramientas que contribuyan al bienestar socioeconómico, partiendo del apoyo inmediato en la actividad productiva y ampliando las alternativas de comercialización, mejorando la productividad, eficiencia y calidad del cultivo y abriendo nuevas ventanas de negocios.

Además, se proyecta la articulación de un fondo social alimentado con diferentes fuentes de recurso (Cadefihuila, Organizaciones cooperantes intermediarias en la comercialización de café, negocios de café y reliquidaciones) que permita desarrollar programas que propendan el bienestar del asociado mayor.

Foto: Programa Mujeres Cafeteras

Proyecto Cadefihuila Mayor

Proyecto Planta Torrefactora

Foto: Proceso de Tostión en la Planta de Torrefacción

24En la Planta de Torrefacción previamente registrada como tostadora nacional ante la Federación Nacional de Cafeteros 1-512-19, se procesa café en la modalidad de servicios de maquila (Trilla, Tostión, molida y empaque), además se procesa el café de consumo y para eventos y reuniones de la Cooperativa. También se desarrolla la manufactura del producto marca propia CADEFICAFÉ en las diferentes líneas como Cadeficafé Platino, Cadeficafé Joven, Cadeficafé Mujeres cafeteras, Cadeficafé Legado Cafetero o Mayor.

Durante el año 2019 se prestaron 435 servicios de maquila (trilla, tostión, molida y empacado) procesando 21.206 libras de café, también se vendieron 9.922 unidades de empaques. A través del proyecto BID- La CAIXA, de Mujeres Cafeteras, se gestionó la venta de materia prima Café Pergamino Seco y el servicio de maquila para la ejecución de su Programa de Agronegocios “CADEFICAFE Línea mujeres Cafeteras”, la cantidad de 4.915 libras de café molido y empacado, con un costo de $43.357.643, programa que benefició a 6 grupos de mujeres cafeteras del Huila.

Cadefihuila cuenta con el registro de la Marca de Café Tostado y Molido CADEFICAFÉ a nivel Nacional e Internacional para

los Estados unidos, igualmente cuenta con la Notificación Sanitaria NSA-0006466-2019, concedida por el INVIMA vigente hasta 11 de marzo de 2029 y el registro ante la agencia del gobierno de los Estados Unidos responsable de la regulación de alimentos FDA (FFR Number: 13539960630).

La planta torrefactora inició en el mes de octubre de 2019 la producción de café tostado, molido y empacado de la Marca CADEFICAFÉ PLATINO, con el fin de ser comercializado y para ser entregado a los asociados a través del proyecto de “Incentivo al consumo de nuestro café”, cofinanciado con la Prima Social FLO, este proyecto se diseñó con la asesoría de la empresa Cluster Development, dentro del convenio de Colombia productiva, para la implementación de Estrategias de Mercado nacional e internacional.

Se realizó durante el mes de diciembre de 2019 el lanzamiento de “CADEFICAFÉ JOVEN”, producto que será uno de los resultados del Proyecto “CADEFIHUILA JOVEN”, procesado con materia prima que cultivan los jóvenes cafeteros asociados a la Cooperativa.

Foto: Cadeficafé Joven de 500 gr

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Dando cumplimiento legal a la Circular Externa No. 15 de la Supersolidaria se ha desarrollado el proceso de Diagnóstico empresarial y de la identificación de los riesgos (Mapa de riesgos), durante el 2019, se ha venido construyendo el plan de gestión del riesgo, lo que ha permitido la toma de decisiones que competen a la administración. Este plan de gestión del riesgo debe estar alineado con toda la normatividad que compete a la organización, con las políticas de Control Interno y el Sistema de Gestión Integral, que incluye los procesos misionales y su gestión.

El SIAR Cadefihuila, nos permite plantear e implementar un Sistema Integral de Administración del Riesgo, teniendo en cuenta los modelos modernos de la gestión organizacional y aplicando los lineamientos de las Circulares 14 y 15 de 2015 de la Supersolidaria y las directrices de la NTC-ISO 31000, se trata de asignar y utilizar eficazmente los recursos para el tratamiento de los riesgos.

Cabe anotar, que con la colaboración de la Unidad de Control Interno se han identificado y diseñado las matrices para el conjunto de riesgos operacionales que tienen ocurrencia dentro de las actividades de comercialización que desarrolla la cooperativa.

También se logró establecer la importancia y la posible incidencia de los factores de riesgo que se pueden presentar en cada área funcional y sus procesos; para evaluar si las acciones que se están realizando son las adecuadas para mitigar y controlar los riesgos y así establecer el sistema de controles apropiados, la política y el comité de administración del riesgo; para reducir la probabilidad de ocurrencia y minimizar el impacto, de tal manera que facilite la dirección y ejecución de acciones que protejan a la Cooperativa de los riesgos que podrían afectarla.

Nuestra Política:

“La Administración de CADEFIHUILA, de acuerdo a su Política de control Interno y las Políticas del Sistema de Gestión Integral, se compromete a ejercer el control efectivo de los eventos de riesgo que puedan afectar negativamente el desarrollo de sus procesos y procedimientos, a través del diagnóstico, identificación, análisis, valoración y administración del riesgo, contribuyendo de esta forma al logro de la Misión y los objetivos de la Cooperativa”.

Control internoTambién se logró establecer la importancia y la posible incidencia de los factores de riesgo que se pueden presentar en cada área funcional y sus procesos; para evaluar si las acciones que se están realizando son las adecuadas para mitigar y controlar los riesgos y así establecer el sistema de controles apropiados, la política y el comité de administración del riesgo; para reducir la probabilidad de ocurrencia y minimizar el impacto, de tal manera que facilite la dirección y ejecución de acciones que protejan a la Cooperativa de los riesgos que podrían afectarla.

Durante el año 2019, la Unidad de Control Interno estuvo encargada de velar por la verificación, evaluación y mitigación de los riesgos asociados al manejo de los recursos y bienes de la cooperativa; así mismo verificar la eficiencia y eficacia de los controles instaurados por la administración para salvaguardar los activos e inventarios de la cooperativa. Con base a lo anterior, se realizaron visitas de control a todos los puntos de compra de café, venta de insumos agrícolas y fertilizantes, tesorerías y cajas que tiene la cooperativa en la zona Norte, Sur y Occidente. También se realizaron visitas de verificación de inventarios que tiene la cooperativa en las Trilladoras Cafetrilla y La Fortaleza y la bodega para Maquilar fertilizantes en Calpine ubicada en Yumbo-Valle.

Entre los hallazgos detectados en las visitas de control más representativos, se encuentran los siguientes:

1. Almacén Isnos a cargo de la Sociedad de Hecho InchimaCalderón: Faltante de 4.930 sacos de fertilizantes valorizadosen $391.274.975 y faltante de mercancías de provisiónagrícola por $38.956.561, para un total de $430.231.536.Debido a la gestión de la administración se pudo recuperar$393.114.082, representados por la entrega en dación depago de una bodega en el municipio de Pitalito, que teníahipotecada la sociedad de hecho a la cooperativa y al crucede comisiones pendientes por pagar. A 31 de diciembre de2019, el valor pendiente por cobrar a la Sociedad InchimaCalderón es de $37.117.454.

2. Bodega Santa María a cargo de la sociedad AgrodíazCastro SAS: Faltante de 32.302 kilos de café seco valorizadosen $223.460.147. Este valor se encuentra en reclamacióncon la aseguradora por un total de $222.000.000.

En cuanto a las diferencias en factor en las entregas de café realizadas por los responsables en los puntos de compra y

GESTIÓN SOCIOEMPRESARIAL

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Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

La ley 1562 del 2012, Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017 reglamenta para todas las empresas públicas y privadas la implementación del Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo, basado en la mejora, continua de nuestra instalación, la salud y el bienestar de nuestros empleados, que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora continua.

Durante la vigencia 2019, el área de Seguridad y Salud en el Trabajo ejecutó una serie de actividades con el objetivo de garantizar un ambiente de trabajo sano y proteger la integridad de cada uno de los trabajadores bajo cualquier modalidad de contrato.

Dentro de las actividades desarrolladas se encuentra:

• Recargas de extintores por zona• Ejecución de exámenes ocupacionales

• Obtención de certificados de bomberos para la zona sur, resultado del cumplimento al SG-SST del 77% en el año 2019• Actualización del plan de emergencia en algunos puntos de la zona norte, sur y occidente.• Implementación de pausas activas en las jornadas laborales• Capacitación a brigadistas de la zona norte y sur• Jornada de masajes terapéuticos.• Simulacro de evacuación.• Demarcación de bodega de agroquímicos Neiva.• Estadística de accidentes de trabajo; se presentaron 3 accidentes de trabajo lo cual incremento la tendencia en accidentalidad al 1.60%.• Se realizaron 34 capacitaciones en el año 2019.

La inversión total en el año 2019 fue de $ 62.393.787.

Fotos: Actividades desarrolladas en el 2019 por el área de SG-SST

comparándola con el factor comprado, no arrojaron valores significativos que afectaran los resultados económicos, antes, por el contrario, el valorizado consolidado del año, arrojó una cifra positiva a favor de la cooperativa. Estos cálculos se realizaron mensualmente y fueron informados a la gerencia, tomando los correctivos correspondientes en los puntos donde los resultados no eran los esperados.

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Cadefihuila sigue los lineamientos establecidos en la Ley 1581 de 2012 sobre el tratamiento de datos personales de acuerdo con las políticas establecidas por la entidad para garantizar y proteger la información personal de nuestras partes interesadas.

Nuestra Política:

“CADEFIHUILA, está comprometida con la conservación, protección, integridad y confidencialidad de los datos personales de asociados, clientes, proveedores, colaboradores y demás partes interesadas, obtenidos a través de la gestión corporativa y comercial, para dar cumplimiento a la normatividad legal vigente, los estatutos, reglamentos y demás normas establecidas por la organización que dictan disposiciones para garantizar la seguridad y el manejo adecuado de la información del Titular”

De acuerdo a lo establecido en el Programa de Gestión Documental de Cadefihuila y de conformidad con las normas legales vigentes y la Ley General de Archivo, el área de Gestión Documental ha logrado organizar y mantener los archivos de la empresa en una forma óptima, mejorando las condiciones de conservación documental y sobre todo facilitando la consulta física y electrónica; para esto se realiza una eliminación anual manteniendo un archivo cíclico. El contrato de eliminación de documentos que cumplieron su tiempo de retención en el archivo central de Neiva, fue realizado por la empresa ASAP por un valor de $6.000.000.

Se apoyó a las diferentes áreas para organizar los archivos de Gestión, tanto físicos como electrónico logrando que en un 70% se encuentre la información organizada, creada y digitalizada en el aplicativo Simad, según las Tablas de Retención Documental.

CADEFIHUILA mantiene un Sistema de Administración de Riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo “SARLAFT” como parte de su Cultura Organizacional y dando cumplimiento a lo establecido en la Circular Externa Nro. 14 de 2018 expedida por la Superintendencia de la Economía Solidaria, y demás normas emitidas a través de la Unidad de Información y Análisis Financiero UIAF. El Consejo de Administración, la Gerencia y sus Oficiales de Cumplimiento dan cumplimiento al programa de capacitación anual, a la identificación y actualización de sus asociados, partes interesadas y PEPS (persona expuesta públicamente), emiten sus reportes de operaciones sospechosas y de efectivo a la UIAF y por medio de la medición, control, monitoreo, el manual, las políticas y procedimientos tiene la premisa que la Cooperativa minimice el riesgo de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y proliferación de armas masivas.

Cadefihuila durante el año 2019 mantiene su certificado de Gestión de Calidad ISO 9001:2015 con el organismo certificador ICONTEC, bajo el cual se busca aumentar el liderazgo en el mercado nacional e internacional; con la seguridad de mantener y obtener métodos más eficaces de trabajo que le permitan mejorar y unificar el desempeño operativo en los diferentes sistemas, para reducir errores, aumentar los beneficios económicos y satisfacer las expectativas y necesidades de nuestros clientes y partes interesadas; alcanzando la fidelización de nuestros clientes; todo ello enmarcado en la mejora continua de los procesos.

Sistema de Administración de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT

Gestión de Calidad

Programa Integral de Proteccón de Datos Personales

Gestión Documental

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Los señores ALONSO RIVERA ARRUBLA Y HÉCTOR JAIME BUENDÍA presentaron demanda laboral mediante apoderado, estimaron la cuantía de sus pretensiones en $25.000.000 millones de pesos. En audiencia celebrada el 22 de marzo de 2019 a las 8 y 30 a.m. el Juez Tercero Laboral del Circuito de Neiva dispuso la terminación y archivo del proceso por Conciliación entre las partes por la cuantía de $4.000.000 millones de pesos.

El señor HÉCTOR IVÁN ESPITIA presento demanda mediante apoderado, estimo la cuantía de sus pretensiones en $244.744.056 millones de pesos. En audiencia celebrada el 31 de julio de 2019 a las 8:00 a.m. el Juez Segundo Laboral del Circuito de Neiva dispuso la terminación y archivo del proceso por Conciliación entre las partes por la cuantía de $7.000.000 millones de pesos, de los cuales $3.500.000 fueron asumidos por la Sociedad Laiseca y Laiseca S. de H.

El señor MILSON BAOS ORDOÑEZ presento demanda mediante apoderada, en la cual solicito que se declarara responsable contractualmente a la Cooperativa Departamental de Caficultores del Huila Ltda. – CADEFHUILA, a pagar el valor con intereses de mora por 4.750 kilos de café pergamino seco dejados en depósito el 10 de junio de 2013, al fiel Heider Wilber Erazo Bravo en el Municipio de San Agustín, estimo la cuantía de sus pretensiones en $25.000.000 millones de pesos. En audiencia del 28 de enero de 2020 a las 9:00 a.m. el Juez Tercero De Pequeñas Causas y Competencias Múltiples de Neiva acogió las excepciones propuestas en la contestación de la demanda y fallo a favor de la Cooperativa Departamental de Caficultores del Huila Ltda. – CADEFIHUILA, disponiendo la terminación y archivo del proceso.

El señor GUSTAVO ADOLFO BAHAMÓN CRIOLLO, presento demanda mediante apoderado, en la cual solicita que se declare la existencia de un contrato de trabajo verbal a labor o obra contratada, argumenta que el demandante trabajo como cotero devengando un salario diario de $50.000 pesos en la agencia de Cadefihuila en el Municipio de Teruel, así mismo pretende que se reconozca que el demandante sufrió un accidente de trabajo, por lo anterior pretende que se le cancele todas las acreencias labores a que tendría derecho, estimo la cuantía en $5.709.25. El Juzgado Municipal de Pequeñas causas laborales de Neiva, fijo fecha para realizar Audiencia el 16 de abril de 2020 a las 8:00 a.m.

La señora ABELLANED CARVAJAL MEDINA Y OTROS, presentaron solicitud de conciliación extrajudicial ante la Cámara de Comercio de Neiva – Seccional Pitalito, en donde solicita se le reconozcan el pago de perjuicios patrimoniales y/o materiales y extrapatrimoniales y/o inmateriales presuntamente generados como consecuencia del daño causado por la terminación injustificada de las relaciones contractuales existentes entre las partes y el no reconocimiento de la prima y/o cesantía comercial.

Proceso penal contra EVERARDO DÍAZ ANDRADE por los presuntos delitos de Abuso de Confianza Calificado y otros. Se presentó denuncia penal la cual le correspondió por reparto a la Fiscalía 28 Seccional de Neiva, el proceso se encuentra en programa metodológico pendiente para formular imputación de cargos.

Aspectos Jurídicos

Fotos: Archivo físico de Cadefihuila

Procesos en contra

Procesos a favor

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29Proceso penal contra MONICA YADIRA OSPINA ORTÍZ Y OTROS por el delito de Peculado, abuso de confianza y otros. Cursa en la Fiscalía 34 local de Pitalito y el proceso se encuentra en programa metodológico pendiente para formular imputación de cargos.

Proceso Penal contra ESMITA DEL SOCORRO ORTIZ Y DIANA VANESA OSPINA por el delito de Peculado, abuso de confianza y otros. El día 21 de septiembre de 2012 se presentó denuncia penal. Además, se presentó denuncia ejecutiva en la cual se sacó a remate la casa de propiedad del papá, señor Alfonso Ortiz, pero como el referido señor se sometió a un proceso de insolvencia donde el Juzgado que llevó el caso autorizó el pago del capital en cuotas de $1.018.012 después del período de gracia de tres años. Como ya pasó el período de gracia, la señora Ortiz ya pagó en el mes de noviembre pasado la primera cuota.

Proceso Penal contra LUIS ALEXANDER CUERVO MORENO por el delito de peculado, abuso de confianza y otros. El 28 de mayo de 2019 se presentó denuncia penal.

Proceso Penal de Cadefihuila contra HEIDER WILBER ERAZO y otra por el delito de abuso de confianza calificado. Cursa en la Fiscalía 25 delegada ante los juzgados penales del circuito de Pitalito, se encuentra en etapa de Juicio. El despacho Judicial fija nueva fecha para la realización de esta Audiencia el próximo 17 de abril a las 11:00 a.m.

Proceso penal contra JESUS ELIAS INCHIMA QUINTERO Y AMPARO CALDERON TRUJILLO. El 13 de marzo de 2019, se presentó la demanda; el juzgado libró mandamiento de pago y ordenó el embargo del predio rural denominado “El Retiro”, de los derechos de cuota de “La Balastrera” y de los predios rurales “El Rosal” y “La Floresta”. El 04 de abril de 2019, se pasó a la Oficina de Registro la orden de embargo. El 03 de mayo de 2019, la Oficina de Registro devolvió la orden de embargo al Juzgado debido a que unos folios se encuentran cerrados y otros ya no aparecen a nombre de los demandados, por lo cual se solicitó al juzgado el embargo y secuestro de los derechos de cuota sobre La Balastrera y embargo y secuestro de los remanentes que se encuentran dentro del proceso ejecutivo instaurado

ejecutivo instaurado por el señor Olier Carvajal contra los demandados. El proceso penal está en curso, al encontrarse en las escrituras que los bienes se habían vendido a los familiares, se amplió la denuncia para que la Fiscalía investigue también esas conductas como alzamiento de bienes.

Proceso ejecutivo contra LUCILA ANDRADE – EVERARDO DÍAZ ANDRADE. Se interpuso demanda ejecutiva la cual cursa en el Juzgado Cuarto Civil del Circuito de Neiva en donde se solicitó se libre mandamiento ejecutivo de mayor cuantía para la efectividad de la garantía real a favor de la Cooperativa Departamental de Caficultores del Huila Ltda. – CADEFIHUILA, respecto de dos bienes inmuebles que aparecen a nombre de la señora Lucila Andrade, con el fin de que con los inmuebles hipotecados se recupere parcialmente la obligación a cargo de la Sociedad Agro Diaz Castro S.A.S.

Ejecutivo Hipotecario contra LUIS ALFONSO CHINCHILLA CASANOVA y OTROS, cursa en el Juzgado Segundo Civil del Circuito de Neiva. Se encuentra en despacho para pronunciamiento frente a la oposición presentada en la diligencia de secuestro.

Proceso CIVIL contra NOHORA BELBY MEDINA. Clase de proceso: Reivindicatorio. El 03 de enero de 2020 se realizó diligencia de entrega forzada con la Alcaldía de San Agustín y el apoyo de la Policía de un local comercial, quedando en tenencia de Cadefihuila.

MIGUEL ANGEL MARTINEZ HOYOS. El día 05 de noviembre de 2019 se hizo entrega del lote rematado por parte del Secuestre a la Cooperativa Cadefihuila.

Contratos de Gerencia Integral - GI 180-182-183-184-186-187-188

Los Contratos de Gerencia Integral GI 180-182-183-184-186-187-188, suscritos con el Banco Agrario deColombia S.A en el Marco del Subsidio de Vivienda deInterés Social Rural “VISR” para el Departamento DelHuila, se encuentran en la etapa de liquidación, la cualno se ha podido llevar a cabo pues se presentó un error

Otros

30en el documento proporcionado por el Banco Agrario de Colombia S.A. denominado “CERTIFICACION DE RECIBO A SATISFACCION POR EL JEFE DE HOGAR”, el cual fue protocolizado y elevado a escritura pública en cada uno de los Proyectos, motivo por el cual finalizando el mes de diciembre de 2019 el Banco Agrario de Colombia S.A., le solicito a la cooperativa que como requisitopara continuar con el proceso de liquidación, se deberíasubsanar la protocolización de dichas escrituras, frentea lo cual se revisó cada uno de los proyectos, arrojandoque como no se tenía certeza ni claridad frente a losrecursos que se utilizarían para tal fin se solicitómediante documento por escrito que el Banco Agrariode Colombia S.A., se indicara quien asumiría los gastosadministrativos y de subsanación de las respectivasescrituras, sin que a la fecha el Banco Agrario deColombia S.A. se haya pronunciado al respecto.

Fondo de adaptación

El contrato con el Fondo Adaptación a la fecha se encuentra terminado y liquidado, no obstante, se ha presentado inconvenientes con algunos beneficiarios del Municipio de La Plata respecto de la administración del Fondo Rotario por parte de la Cooperativa, ante lo cual se presentó derecho de petición ante el Fondo Adaptación acerca de cómo entregar a los beneficiarios el manejo de dicho Fondo Rotatorio, entidad que manifestó no tener competencia para pronunciarse al respecto.

El Departamento de Infraestructura y mantenimiento en su deber de mantener la infraestructura propia de Cadefihuila en las mejores condiciones para un óptimo desarrollo de las actividades, en el año 2019 realizo mejoramientos, remodelaciones e infraestructura por un valor de $ 203.432.439. El valor de $ 153.733.799 con recursos FLO y $49.698.640 con recursos propios. Dentro de las adecuaciones más representativas se encuentra:

Adecuación de área para instalación de Silos de secado bodega el Ceibo Municipio de Palermo por valor de $33.544.655. (Foto)

Diseños Estructurales, estudio de Suelos y diseños Arquitectónicos para la construcción de agencia Santa María por valor de $18.961.500. (Foto)

Obras Civiles Remodelación de área de archivo y papelería, demolición de placa en madera, construcción de placa en concreto armado, levantamiento de muros en superboart y redistribución de áreas en Pitalito Centro por valor de $8.893.840. (Foto)

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31Remodelación y construcción de laboratorio de café y oficina de compra en la bodega ubicada en el municipio de san Agustín por valor de $13.330.000. (Foto)

Diseños Estructurales y Arquitectónicos para la construcción de la Trilladora Cadefihuila por valor de $23.800.000. (Foto)

Construcción de laboratorio Compra de Café la Plata Centro por valor de $12.115.300.

Restructuración de cubierta bodega de fertilizante Pitalito centro por valor de $11.328.000. (Foto)

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La Cooperativa se propuso durante el 2019, desarrollar una gestión transparente, en la relación con sus grupos de interés; estableciendo criterios y condiciones equiparadas a las exigencias de los bienes y servicios ofrecidos a la comunidad cafetera.

Respecto a la relación con sus trabajadores y colaboradores, estableció normas y reglas claras, ofreció oportunidades respetando y yendo más allá de los derechos, de tal manera, que contribuyó al desarrollo personal y profesional de sus vinculados.

Con la aprobación del Código de Ética y Buen Gobierno, se dio orientación para las buenas prácticas de gobernanza y como base para el cumplimiento de los Principios de la Economía solidaria, propiciando ambientes favorables para el comportamiento Ético y transparente de sus Directivos, Asociados, trabajadores y demás colaboradores.

Igualmente, como gestión de RSE, se ha puesto en práctica las directrices del Código de Ética y Buen Gobierno, con el propósito de generar confianza a todas aquellas personas que tienen relación con la Cooperativa, considerando los principios de transparencia, claridad y autonomía; y el cumplimiento de sus objetivos solidarios, con eficiencia y seguridad empresarial y articulados con los objetivos del desarrollo sostenible.

En cuanto a los procesos de producción y comercialización, CADEFIHUILA, se preocupó por minimizar el impacto que pudiera tener sus actividades en el medio ambiente, realizando unos procesos responsables y sostenibles; mediante la aplicación de prácticas agrícolas y medioambientales que contribuyan a la producción de café de manera sostenible, minimizando los riesgos para la salud y el medioambiente; además de proteger y conservar la biodiversidad del ecosistema cafetero.

También se desarrolló como práctica de RSE, la implementación de los criterios establecidos dentro de los protocolos de los sellos de certificación, superando el cumplimiento de la normatividad y llevando a la gestión de una caficultura moderna y futurible y con la articulación para el logro de los objetivos del desarrollo sostenible. Como apoyo de esta labor se realizó la entrega de 870 Sistemas para Manejo de Agua Residual, con un costo social de $588.935.737; esta inversión, facilita y contribuye con una producción sostenible, integrada a los ecosistemas, mediante el manejo responsable de las aguas que generan el beneficio del café.

Adicionalmente, la Cooperativa comprometida con su comunidad, aporto la suma de $5.000.000 como apoyo a la labor que desarrolla la fundación Healing de children, quienes atendieron con cirugías a 309 niños que sufrían malformaciones de labio leporino, paladar hendido y pie chapín.

Otra de nuestras estrategias de Responsabilidad Social Empresarial, es el diseño y la formulación del proyecto denominado parque industrial cafetero, que incluye una planta Trilladora, patios de secado y bodegas para café y fertilizantes; junto con infraestructura para cafetería y administración. A través del desarrollo de este proyecto, la Cooperativa pondrá al servicio de nuestros asociados y clientes la infraestructura necesaria para cubrir el encadenamiento comercial y la generación de valor agregado a la cadena productiva del café. De igual forma, el diseño de la obra contempla criterios de la economía verde tales como la reducción de la huella de carbono en nuestras operaciones mediante el uso adecuado de los recursos y superando las normas ambientales y de seguridad industrial, junto con una buena gestión del riesgo.

RESPONSABILIDAD

SOCIAL Y EMPRESARIAL

Foto: Finca del municipio de Baraya

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I N F

O R

M E

D

E G

E S

T I Ó

N

INNOVACIÓN Y

TECNOLOGÍA

En la realización de actividades sociales, comerciales y financieras, tratando de innovar y con la aplicación de la tecnología contemporánea, en el año 2019 se implemento la técnica disruptiva, empleando las herramientas sistemáticas que integradas de manera dinámica mediante un proceso y recursos suficientes, permitieron una buena toma de decisiones, para esto se fundamentó en la funcionalidad de la ERP (OasisCom) y demás aplicaciones tecnológicas adquiridas por la Cooperativa para facilitar el acceso y el manejo de la información y de la comunicación. Además, se da inicio a una investigación del laboratorio de calidades para diseñar el Mapa Sensorial de la zona de influencia de la Cooperativa.

El año 2019 fue muy importante para las comunicaciones del sistema de información de la Cooperativa, debido que desde el principio de año se estuvo explorando otras opciones para mejorar la atención al cliente y a los asociados, por los diversos inconvenientes que se estaban presentando con la plataforma inalámbrica con que se contaba, por los innumerables factores que intervenían como eran los climáticos, las vías de acceso, el suministro de energía, los contratos de arrendamiento que se tenían con cada uno de los sitios donde se tenían las torres.

ZONA NORTE

Aroma : cítrico, dulce, especias, floral Fragancia: panela, chocolate, floral, Notas: lima, mora silvestre, durazno, chocolate amargo frutos amarillosAcidez: media alta Cuerpo: medio balanceado

ZONA OCCIDENTE

MAPA SENSORIALDEL HUILA

Aroma: floral, té verde, panelaFragancia: especias, dulce, melcocha, cítricoNotas: dulces, mandarina, chocolate blanco, negro, toronja, frutos rojosAcidez: mediaCuerpo: medio cremoso

ZONA SURTimaná - Pitalito - San Adolfo - OporapaAcevedo - Isnos - Saladoblanco - San Agustín

Palermo - Algeciras - Teruel - Vegalarga - TelloRivera - Hobo - Santa María - IquiraLa Plata - La Argentina - Tesalia - Paicol - Nátaga

Aroma: chocolate blanco, mandarina, flor de naranjaFragancia: especias, dulce, cítricaNotas: vinosas, frutos rojos, arándanos, panela, carameloAcidez: media altaCuerpo: medio cremoso

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Se dio de baja a torres y equipos de comunicaciones que llevaban en uso desde el año 2008 hasta el 2019 por un valor en libros de $17.780.094. El costo de desmonte de estas torres y equipos fue de $29.954.000.

Es por esto que se revisaron diversas propuestas hasta llegar a una negociación bastante asequible con una empresa a nivel internacional, Azteca Comunicaciones, pasando de una red inalámbrica a una red en fibra óptica con mayor estabilidad y respuesta a cualquier requerimiento.

Se tenía una red inalámbrica compuesta por 23 torres de comunicaciones, ubicados en 18 sitios donde se pagaba arriendo por el uso del espacio y servicio de energía y en 5 sitios propios, interconectados por 104 radios, equipos de comunicaciones, paneles solares y sistemas de respaldo de energía.

Con este tipo de red los puntos más alejados tenían un reducido canal de datos e internet.

A través de esta red se distribuía un canal de internet de 30 Mb de banda ancha y para la oficina Neiva un canal dedicado de 100 Mb.

La red de fibra óptica se inició a implementar a finales de septiembre, para llegar a diciembre con una cobertura del 100% de las cabeceras municipales donde Azteca tiene presencia. En los centros poblados (San Luis, Mesitas, San Andrés, Vegalarga, Belén, Pacarni, Bruselas y San Adolfo), se contrató con algunos operadores cercanos a cada sitio los cuales han dado buena respuesta.

Con la nueva implementación se asignó a cada punto un ancho de banda de 3 Mb y un canal de internet dedicado de 3 Mb, para las oficinas de Pitalito y La Plata 20 Mb de internet a cada una, es decir que el nivel de reuso es de 1 a 1; para la oficina de Neiva 50 Mb de Internet dedicado y para la oficina en la trilladora 10 Mb de internet dedicado.

Es decir, se pasó de un internet de banda ancha de 30 Mb con nivel de reuso de 10 a 1, para ser distribuido a toda la red de la Cooperativa a un internet dedicado de 100 Mb con reuso de 1 a 1; y un canal de datos de 186 Mb, duplicando un 300% su capacidad.

CANALDEDICADO

VPN

DATA CENTER

CONEXIÓN REMOTA

RED LOCALEXTENDIDA

FIREWALL

OFICINA PRINCIPALRED LAN

RED LAN

RED LAN

OFICINA LA PLATA

OFICINA PITALITOPUNTO DE

COMERCIALIZACIÓN

PUNTO DE COMERCIALIZACIÓN

PUNTO DE COMERCIALIZACIÓN

CANALDEDICADO

MPLSFIBRA ÓPTICA

INTERNET

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Durante el año 2019 se compró equipos de cómputo por valor de $73.228.932, correspondiente a 9 computadores de escritorio, 9 impresoras, 1 ups, 1 Tablet, 1 drone y 11 portátiles.

En cuanto a software se adquirió 250 licencias de antivirus a 3 años por $9.533.820, 19 licencias de office por $25.622.409, renovación de dominio por $239.970, soporte de la base de datos Oracle por $28.775.397 (este valor se paga anual, liquidado de acuerdo a la TRM del día de facturación); y por exigencias legales se pagó por concepto de desarrollo e implementación de la fase 2 de Facturación electrónica de validación previa $16.862.622. La inversión total fue de $154.296.150.

Durante el año 2019 se hizo uso de las redes sociales para dar a conocer los productos y servicios de cadefihuila:

Además, con el apoyo del área de Mercadeo y Publicidad se diseñó y se implementó el sitio web de la Cooperativa, siendo interactiva para el usuario, brindando información certera y en tiempo real.

Para el año 2020 se tiene como proyectos:

• Agencia móvil: Llegar hasta las fincas de los caficultores y realizar desde ahí la compra del café, expidiendo el comprobante de compra y realizando de manera inmediata la transferencia electrónica.

• Implementación de sistema de comunicaciones VoIP entre todos los puntos de la Cooperativa, cancelando las líneas fijas.

• Migración del correo corporativo a un servidor propio.

• Instalación de plantas eléctricas en las oficinas de La Plata, Pitalito y agencias donde el suministro de energía sea inestable.

• E-COMMERCE Y E-BUSSINES incursionar en el comercio electrónico, con la compra y venta de productos y servicios a través de medios electrónicos.

Manifestamos que el Software utilizado por LA COOPERATIVA DEPARTAMENTAL DE CAFICULTORES DEL HUILA LTDA, según lo establecido por la ley 603 de julio 27 del año 2000, se encuentra debidamente licenciado.

Informamos que CADEFIHUILA LTDA no obstaculizó ni entorpeció a los proveedores en la intención de hacer alguna operación de factoring con las facturas de venta que ellos expidieron durante el periodo a la Cooperativa.

/Cadefihuila @Cadefihuilaoficial

@Cadefihuila /CadefihuilaLtda

RED INALÁMBRICA POR TORRES DE

COMUNICACIÓN (ANTES)

RED EXTENDIDA MPLS POR FIBRA ÓPTICA (ACTUAL)

Certificación sobre la Ley 603 del 2000

Artículo 87 de la Ley 1676 de 2013

36AgradecimientosDamos gracias a Dios por habernos dado salud y por permitirnos alcanzar todos nuestros propósitos en el 2019, a todos nuestros asociados y clientes que a pesar de toda la incertidumbre y volatilidad de los precios del mercado siempre estuvieron ahí vendiéndonos su café y comprando nuestros insumos y fertilizantes. Todos nuestros logros no hubieran sido posible de alcanzar sino hubiéramos contado con el apoyo de todos nuestros aliados proveedores, comisionistas, contratistas y el trabajo incansable de todos nuestros empleados. Estamos inmensamente agradecidos por todo el apoyo recibido de las diferentes entidades: Federación Nacional de Cafeteros de Colombia, Comité Departamental de Cafeteros del Huila, Almacafé, Expocafé, Cafexport, Sucafina, Starbucks, ECOM, Azahar, Cocora

Luis Ángel Muñoz BravoPte. Consejo de Administración

Coffee, Agroinsumos del Café, Banca Privada y Solidaria, Calpine, La Coordinadora Colombiana de Comercio Justo y a nuestros compradores de Café FLO que nos permitieron contribuir al mejoramiento económico y social de nuestras familias cafeteras. Especial agradecimiento a todos nuestros directivos por la confianza y el apoyo permanente, Consejo de Administración, Junta de vigilancia, Comités Especiales y a nuestros delegados. El año 2020 comienza con un panorama totalmente diferente por la escasez de materia prima y su elevado precio, pero la fuerza de nuestra asociatividad y trabajo en equipo harán convertir todas estas adversidades y dificultades en grandes fortalezas hacia el futuro, apoyados en nuestro “Plan Estratégico Cadefihuila 2030”.

Fernando Vargas LópezGerente

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JUNTA DE VIGILANCIA02 INFORME

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La Junta de Vigilancia en cumplimiento de sus funciones presenta a la Asamblea el informe de las actividades realizadas durante el año 2019.

Habilidad asociados

Se realizó revisión de la habilidad a 30 de diciembre de 2019 encontrando que de los 4.014 asociados de Cadefihuila 3.766 se encontraban hábiles y 248 inhábiles, distribuidos de la siguiente manera:

Actividades desarrolladas

Dando cumplimiento al reglamento de la Junta de Vigilancia y a la normatividad que le atribuye la responsabilidad de vigilar y controlar la gestión social y administrativa de la Cooperativa, durante el año 2019 se hizo revisión periódica de las actas del Consejo de Administración y de los Comités de Solidaridad, Crédito y Educación, para constatar el cumplimiento de los reglamentos.

Fue materia de estudio permanente por parte de la Junta de Vigilancia el control social sobre los diferentes actos administrativos, para ello se realizaron reuniones en las oficinas de Neiva, Pitalito y La Plata, se hicieron las recomendaciones pertinentes y de manera oportuna a la administración, tal como consta en los oficios y en las actas de reuniones para brindar un mejor servicio y atención a todos nuestros clientes, reiterando siempre nuestro compromiso con la comunidad cafetera.

Fondos sociales

En cuanto al control social, resaltamos la labor realizada por los comités especiales de la Cooperativa en el cumplimiento de las actividades programadas para el año 2019, como lo fue la entrega de auxilios de solidaridad por gastos médicos, auxilios funerarios y la renovación de pólizas exequiales para el asociado y su grupo familiar.

Zona Hábil Inhábil TotalSur 1.804 163 1.967

Norte 1.221 73 1.294

Occidente 741 12 753

Total 3.766 248 4.014

Tabla No. 10Relación de habilidad

Se resalta la entrega de auxilios y capacitaciones con recursos FLO, incentivo encaminado a mejorar la calidad de vida del asociado y de su entorno, los beneficios estaban destinados para fertilizantes, mejoramiento de vivienda, manejo de aguas residuales, educación y capacitaciones entre otras alternativas. Se destaca la actividad de Integración Cadefi-aguinaldos la cual tuvo gran acogida por parte de los asociados y su grupo familiar.

Créditos

Se constató que el Comité de Crédito logró atender de manera oportuna y eficaz las solicitudes que presentaron los asociados hábiles que hacen parte de la cooperativa, apoyados siempre en las disposiciones del reglamento de crédito. En el mes de diciembre se adelantó un proceso de reestructuración para Créditos y Anticipos de Café, esto con el fin de mitigar un poco la crisis cafetera.

Como Junta de Vigilancia manifestamos que hemos estado atentos al desarrollo de las actividades ejecutadas por la Cooperativa en términos generales y todo se ha hecho bajo las normas establecidas.

Finalmente, brindamos un agradecimiento especial a la Administración, Revisoría Fiscal, Cuerpos Directivos, Delegados y Asociados, al igual que al equipo de colaboradores de esta gran empresa Cooperativa, por su apoyo y colaboración incondicional en el desarrollo de las actividades realizadas por la Junta de Vigilancia; así mismo, queremos recordarles que debemos seguir trabajando unidos por el bienestar de la Cooperativa y de toda la comunidad, para continuar siendo ejemplo de empresa en el gremio caficultor.

Angelino Perdomo AmezquitaPresidente

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COMITÉ DE CRÉDITO03 INFORME

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Asociados Mujeres Cafeteras ParticularesValor Total

Vigentes Valor ($) Valor ($) Valor ($)

Vigentes 1.707.422.033 785.536.060 3.223.597 2.496.181.690

De 1 a 90 días 47.404.276 19.293.396 66.697.672

De 91 a 180 días 17.849.144 2.514.204 20.363.348

De 181 a 360 días 32.287.488 13.563.104 45.850.592

Más de 360 días 116.477.922 3.346.924 119.824.846

Total 1.921.440.863 824.253.688 3.223.597 2.748.918.148

Tabla No. 11Clasificación de cartera a diciembre 31

El Comité de Crédito presenta a la honorable Asamblea de Delegados un caluroso saludo de bienvenida y da a conocer el informe de gestión del año 2019.

Durante el año 2019, el comité de crédito se reunió mensualmente para brindarle atención oportuna y eficaz a todas las solicitudes presentadas por los asociados; de igual manera la administración de la Cooperativa en uso de las atribuciones que le confiere los artículos 9 del Reglamento

para el funcionamiento del Comité de Crédito, realizó negociaciones con clientes particulares.

Durante este año el Comité de Crédito y la Administración en uso de sus facultades hicieron la aprobación de 3.311 solicitudes de Crédito por valor de $ 7.156.905.730.

Clasificación de la cartera a diciembre 31:

En el año 2019 se continuó con el cobro de cartera mediante llamadas personalizadas a los clientes antes del vencimiento de las obligaciones y posterior al vencimiento, el envío de mensajes de texto y notas de cartera.

Igualmente, atendiendo las decisiones del Consejo de Administración se adelantó proceso de reestructuración de Créditos y Anticipos para asociados y mujeres cafeteras, de la cartera cuyo vencimiento estaba del 01 de enero de 2019 al 31 de octubre del mismo año y con un plazo máximo para pago el 30 de junio de 2020. esta medida se tomó para ayudar a los asociados debido a la baja producción y el precio del café. De esta medida se acogieron:

Concepto No. ValorCréditos 61 $70.058.706

Anticipos 8 $ 31.256.953

Total 69 $ 101.315.659

Tabla No. 12Reestructuración de créditos y anticipos

Finalmente, el Comité de crédito agradece el apoyo y colaboración en el desarrollo de su gestión a todas y cada una de las personas que hacen parte de esta gran familia Cadefihuila.

Cordialmente,

Samuel Rodríguez CastellanosPresidente

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COMITÉ DE COMPRAS04 INFORME

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Los integrantes del comité de compras, presentan un cordial saludo a los participantes de la Asamblea General de Delegados, e informa los resultados obtenidos durante el año 2019.

CADEFIHUILA, continua su compromiso de ofrecer productos de buena calidad a precios razonables, pensando siempre en el beneficio del caficultor, siendo así reguladores de precios del mercado cada dïa más competido.

Participación en las compras de fertilizantes

El presupuesto de fertilizante a 31 de diciembre de 2019 fue de 1.200.000 sacos en total, 1.032.000 sacos de fertilizante

Nacional y 168.000 sacos de fertilizante Importado; las ventas de fertilizantes a 31 de diciembre de 2019 fueron de 949.430 sacos, presentado una disminución en ventas de fertilizante del 7,28% respecto al año anterior, y frente a lo presupuestado un no cumplimiento del 26,39%. Las compras de fertilizantes a 31 de diciembre de 2019 fueron de $67.816.727.779; los sacos de fertilizantes comprados fueron 964.915 presentando una disminución del 6,20% frente a 31 de diciembre de 2018

Ítem ProveedorFertilizantes % %

Valor ($) Sacos Participación Valor

Participación Sacos

1 Monomeros Colombo Venozolanos S.A 18.464.914.033 278.011 30,41 28,812 Nutrición de plantas S.A 8.887.615.250 148.838 14,64 15,423 Yara Colombia S.A 8.537.707.026 112.401 14,06 11,654 Acron 5.832.553.186 95.120 9,61 9,865 Ecofertil S.A 5.722.238.357 87.438 9,42 9,066 C.I de Azucares y Mieles S.A 2.375.012.700 37.631 3,91 3,907 Comercializadora de insumos y fertilizantes del Huila S.A 169.883.000 35.598 0,28 3,698 Manuchar Colombia CIA S.A.S 1.877.799.500 32.323 3,09 3,359 Precisagro S.A.S 1.984.532.691 29.302 3,27 3,04

10 Minera Providencia S.A 1.001.573.340 24.719 1,65 2,5611 Colinagro S.A 1.634.199.065 20.864 2,69 2,1612 Otros 4.228.920.534 62.670 6,96 6,49

Total Compras de Fertilizantes 60.716.948.682 964.915 100,00 100,00Total Servicio de Importación 958.037.789Total Fletes 6.141.741.308Total Fertilizantes+importación+fletes 67.816.727.779

Tabla No. 13Compras de fertilizantes

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Participación en compras de provisión agrícola

Las compras de mercancía de provisión agrícola a 31 de diciembre de 2019, fueron de $7.055.541.912 presentando una disminución del 13,39% con respecto al 31 de diciembre de 2018.

Ítem ProveedorMercancía % %

Valor ($) Cantidad Participación Valor

Participación cantidad

1 Centrogral S.A.S 1.132.183.388 21.946 16,05 6,562 UPL Colombia S.A.S 687.823.836 32.784 9,75 9,803 Agromark S.A 487.818.677 27.981 6,91 8,364 Rotoplast S.A 479.313.473 1.967 6,79 0,595 Husqvarna Colombia S.A 458.720.618 1.415 6,50 0,426 Comercializadora Calypso S.A.S 404.820.158 48.525 5,74 14,507 Agrovelca S.A.S 397.372.930 11.928 5,63 3,568 Producciones Generales S.A 377.731.633 15.927 5,35 4,769 Talanu Chemical S.A 268.252.014 11.859 3,80 3,54

10 Microfertisa S.A.S 255.072.190 8.938 3,62 2,6711 Yara Colombia S.A 234.121.398 6.024 3,32 1,8012 Otros 1.872.311.597 145.347 26,54 43,43

Total 7.055.541.912 334.641 100,00 100.00

Tabla No. 14Compras de provisión agrícola

Durante el 2019 y en todo el radio de acción se hizo presencia con diferentes y constantes actividades en los diferentes puntos de venta, transmitiendo el menor precio posible y tratando de llegar a todos los asociados con calidad y descuentos, con asesoría técnica dirigida principalmente al cultivo del café, sin descartar el resto de cultivos.

Como presidente del comité de compras y mis compañeros del comité, expresamos los agradecimientos a todos los asociados de CADEFIHUILA, y desde nuestra posición de asociados continuaremos con el compromiso de velar por los intereses de nuestra Cooperativa.

Atentamente,

Pablo Antonio Cubillos RiveraPresidente

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COMITÉ PRIMA SOCIAL FLO05 INFORME

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El Comité FLO fue creado por iniciativa de la Asamblea General Ordinaria de Delegados celebrada en el año 2018 y fue reglamentado por el Consejo de Administración con unas funciones específicas. En cumplimiento de la responsabilidad que nos fue designada por la Asamblea General de Delegados y con el apoyo de la Gerencia y las jefaturas de Calidad y Sostenibilidad, hacemos entrega de las actividades realizadas oportuna y eficazmente en nuestra Cooperativa, cumpliendo fielmente la supervisión y ejecución del plan de desarrollo 2019 y 2019-2.

Una vez se hizo la designación por parte del Consejo de Administración, éste Comité se reunió en 6 oportunidades, atendiendo oportunamente todas las solicitudes e inquietudes de los asociados en cuanto a traslados, dudas, reclamos e inconformidades con la inversión de la prima social FLO.

Las actividades desarrolladas fueron las siguientes:

Para finalizar, de acuerdo al presupuesto aprobado por la Asamblea General de Delegados para el Plan de Desarrollo FLO 2019, correspondiente a $5.800.718.037, a febrero de 2020 se ejecutó el valor de $4.891.886.417 equivalente al 84%.

Gráfico 6. Actividades desarrollada por el Comité FLO

El Comité FLO una vez creado, en lo corrido del año 2019 los integrantes

se reunieron en seis ocasiones para dar

seguimiento y soluciones a la ejecución de la Prima

Social FLO 2019

- Elección de proveedores yprimeros beneficiarios.- Aprobación de beneficios ycupos individuales.- Seguimiento a la ejecución.-Elaboración del borradorPlan de Desarrolo FLO2019-2

- Priorización de proyectos.- Solicitud de cambiosbeneficios individuales.- Ampliación de fecha deentregas de beneficios FLO.-Ajustes al Plan de DesarrolloFLO 2019

REUNIONES REVISIÓN TRÁMITES

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Tabla No. 15Ejecución general Plan de desarrollo prima social Flo 2019

Líneas deinversión Presupuesto

Adiciones y disminuciones al presupuesto

Presupuestoajustado Ejecutado Saldo %

Ejecución

Calidad y Productividad

(38,40%)$ 2.333.100.386 $ -105.462.022 $ 2.227.638.364 $ 2.063.594.794 $ 164.043.570 93%

Otros proyectosde inversión

(61,60%)$ 3.467.617.650 $ 105.462.022 $ 3.573.079.673 $ 2.828.291.623 $ 744.788.049 79%

Total $ 5.800.718.037 $ - $ 5.800.718.037 $ 4.891.886.417 $ 908.831.619 84%

En la Asamblea Extraordinaria de Delegados, celebrada el 13 de noviembre de 2019, fue aprobado el Plan de Desarrollo FLO 2019-2, con un presupuesto de $ 4.100.000.000, del cual a corte de febrero 2020 se tenía una ejecución de $ 215.463.532 equivalente al 5%.

Fabio Oviedo GonzálezPresidente Comité FLO - Representante Zona Norte

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BALANCE SOCIAL06

48El Balance Social es el instrumento que permite medir el impacto social de las actividades desarrolladas por la Cooperativa a través del Comité de Educación y Solidaridad basado en políticas y propuestas aprobadas por la Asamblea, en relación con el cumplimiento de los principios y valores cooperativos.

Los Comités de Educación y Solidaridad durante el año 2019, prestaron especial atención y apoyo a la ejecución del Plan de Desarrollo FLO en las actividades concernientes.

La inversión total de los Fondos Sociales fue de $3.624.510.441, de los cuales con recursos propios se invirtió el valor de $166.813.030 y con recursos de la Prima Social FLO el valor de $3.457.697.411.

Paquetes Escolares

Se compraron 4.000 kits escolares para los asociados hábiles de la Cooperativa, con una inversión total con recursos de la Prima Social FLO de $297.924.000 a razón de $74.481.

Capacitación Empleados

Se capacitó a los trabajadores de la Cooperativa en temas varios como: Actualización tributaria, seguridad y salud en el trabajo, Seminario en actualización Laboral, Reforma Tributaria, Presentación Estados Financieros y Notas a los Estados Financieros, Ley de Financiamiento, Información Exógena, Circular 14 de la Supersolidaria y Normas Internacionales de Auditoria. En esta modalidad fueron 38 los trabajadores beneficiarios. Sin embargo, se capacitó en SARLAFT a todos los trabajadores y comisionistas de la Cooperativa.

La inversión con recursos del Fondo de Educación fue de $2.087.260 y llevados al gasto $5.927.060 para una inversión total de $8.014.320.

Comité de Educación

Foto: Entrega de kits escolares en Palermo

Foto: Capacitación en NIIF para trabajdores de la Cooperativa.

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49Educación asociados, cónyuge, hijos y empleados

Se otorgó apoyo educativo de hasta $700.000 por beneficiario para educación primaria, secundaria, técnica, tecnológica, universitaria, especialización, Diplomados, Maestría y Doctorado. En total se beneficiaron 271 estudiantes con una inversión total de $ 189.700.000 con recursos de la prima social FLO.

Capacitación directivos, delegados y empleados de ámbito nacional e internacional

Se capacitó para ampliar los conocimientos y el desarrollo de las habilidades para la gestión social, económica, ambiental y de gobernanza de la organización. La inversion total fue de $18.698.814 con Recursos de la prima social FLO.

Educación, salud, deporte, recreación y esparcimiento empleados, comisionistas

Se realizaron capacitaciónes, brigadas de salud, jornadas de deporte, recreación y esparcimiento, que promovieron el bienestar y desarrollo de los trabajadores de la Cooperativa. La inversion total fue de $ 44.899.157 con recursos de la prima social FLO.

Capacitación y formación en calidad

Se capacitó a asociados, cónyuge o hijos y empleados, en catación en el Parque Tecnológico de innovación del Café y su Caficultura-TECNICAFÉ. Participaron 95 personas y la inversion total fue de $ 95.501.396 con recursos de la prima social FLO.

Capacitación en Economía Solidaria.

Para dar cumplimiento a los requisitos de afiliación, se realizó capacitación a 452 asistentes entre nuevos asociados y empleados, con recursos del Fondo de Educación $5.307.400 y llevados al gasto $18.173.110, para una inversión total de $ 23.480.510.

Foto: Capacitación en Tecnicafé

Foto: Certificado Q-Grader otorgado a Lina María Rojas Castrillon

Foto: Curso de economía solidaria

Fotos: Integración cumpleaños primer semestre 2019 - Zona norte

50Educación Formal Superior – Convenio ICETEX

Dando cumplimiento al Decreto 2880 del 2004 y Ley 863 del 2003, la Cooperativa creó desde el año 2005 un Fondo individual con el Icetex, mediante el cual se ha venido contribuyendo año tras año en la educación superior de los hijos de los asociados con un apoyo económico para matricula y por semestre por valor de hasta 2.28 SMMLV , para este año fue de $ 1.888.104.

A partir del año 2018, el manejo de los recursos se realizó en concordancia con la reforma tributaria contenida en lo dispuesto en la Ley 1819 de 2016, por lo tanto, aplica para la Cooperativa a partir de esa fecha, la destinación de los recursos de Educación Formal Superior únicamente para educación pública. De esta convocatoria se beneficiaron 20 hijos de asociados y a la fecha esta en trámite para el giro de los recursos a los beneficiarios.

El convenio cerro con trece convocatorias y con una participación de 994 estudiantes de los cuales 93 permanecen vigentes o activos a quienes se les apoya para matricula con el mismo valor de hasta 2.28 SMMLV por semestre y ya son 184 los estudiantes que han terminado su ciclo académico con este apoyo.

El valor girado por la cooperativa al convenio fue de $3.360.163.083,61.

Otros

Apoyo Educativo para estudio en el exterior hijo de asociado $6.000.000

Auxilios de Solidaridad

Como apoyo para sufragar total o parcialmente los gastos en que incurrieron los asociados hábiles y trabajadores de la Cooperativa en situaciones de hospitalización, cirugía, medicamentos y calamidades doméstica relacionadas con salud, a través del Comité de Solidaridad se aprobaron 686 auxilios de solidaridad por valor de $289.689.739, de los cuales $249.999.999 con recursos de la prima social FLO, $39.689.740 llevados al gasto de la Cooperativa. El promedio de los auxilios entregados fue de $422.288.

Importante aclarar que, de los 686 beneficiarios, 23 recibieron

valor superiora a los $400.000 teniendo en cuenta facultad del Consejo de Administración de aprobar hasta $1.000.000.

Subsidio Funerario

Se subsidió el servicio funerario a 1.019 beneficiarios entre asociados y empleados, en su mayoría afiliados a Los Olivos y Funerales El Rosario. La inversión fue de $57.863.367 con recursos propios de la Cooperativa.

Seguro de vida Directivos

Se hizo la renovación del Seguro de Vida para Directivos con una prima por valor de $26.275.093 con la Compañía Suramericana de Seguros S.A.

Auxilio fallecimiento asociados

Se aprobaron nueve (9) auxilios por fallecimiento de asociados por valor de $36.000.000 con recursos de la prima social FLO.

Donaciones Especiales

Jornada Healing the Children con un aporte económico de $5.000.000 para atención de cirugías para niños con malformaciones de labio leporino, paladar hendido y pie chapín.

Comité de Solidaridad

Foto: Programa Healing the Children

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51Reintegro ExasociadoSe realizo la devolución de $ 490.000, correspondiente a un reintegro de Exasociado que se había reinvertido en el Fondo de Educación.

Cadefiaguinaldos

A través del proyecto de recreación y esparcimiento, se fomentaron espacios de compartir entre los asociados, sus familias y los trabajadores de Cooperativa. En diciembre 2019 se llevaron a cabo jornadas de integración denominadas “Cadefiaguinaldos” que consistieron en la celebración de la novena navideña, ambientadas por pesebres sostenibles elaborados por nuestros delegados, lo cual permitió integrar a nuestros clientes de productos Fairtrade como jueces del concurso al pesebre más creativo. La inversión total fue de $100.000.000 con recursos de la Prima Social FLO.

Apoyo a proyectos

Con el propósito de promover el bienestar social y económico de nuestros asociados, sus hijos y la comunidad en general, se apoyaron los proyectos Mujeres cafeteras, Cadefihuila Jóven, Adulto Mayor y Legalización de Braseros:. La inversión total fue de $32.498.599 con recursos de la Prima social FLO.

Otras inversiones

Se apoyo la actividad productiva de nuestros asociados, propendiendo por la conservación del medio ambiente y por el mejoramiento del nivel de vida de sus familias y la comunidad cafetera en general. Se entregaron 3.261 beneficios en fertilizante, secadero, EPL, punto de reciclaje, bodega de agroquímicos, Mejoramiento de vivienda, beneficiadero y fosa, Manejo de aguas Residuales, etc. La inversión total fue de $ 2.273.309.940 con recursos de la prima social FLO.

Foto: Pesebre municipio de Saladoblanco

Foto: Taller de Cadefihuila Joven en Pitalito

Foto: Pesebre de Aipecito

Otros

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Gastos preasambleas y reuniones informativas

Se promueve y se garantiza la contribución democrática de los asociados mediante la participación colectiva en reuniones informativas. La inversión total fue de $ 119.165.506 con recursos de la prima social FLO

Afiliaciones y retiros

En el año 2019 el Consejo de Administración aprobó 389 afiliaciones y 101 retiros.

Foto: Punto de reciclaje

Foto: Reunión informativa en Santa María

Foto: Secadero Finca de San Agustín

Agradecimientos

El Comité de Educación y Solidaridad agradecen a todas las personas que de una u otra manera contribuyeron al buen desarrollo de cada una de estas actividades, por el apoyo y colaboración brindado durante este periodo de labores y por contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de nuestros asociados y su familia. Un agradecimiento muy especial a los asociados que participaron activamente de cada una de las actividades y programas ejecutados.

Muchas gracias,

Siria Cardozo MartínezPta. Comité de Educación

Luz Dary EpiaPta. Comité de Solidaridad

0...Saturia Trujillo de Perdomo Foto: Consejo de Administración. 4 COMIT DE CRÉDITO COMIT DE...

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