+ Índice ¿Qué es CelsiusNT? Creación de un pedido en Celsius NT Administración de un Pedido

+ Iacutendice bull iquestQueacute es CelsiusNTbull Creacioacuten de un pedido en Celsius NT bull Administracioacuten de un Pedido bull Ciclo de vida baacutesico de un Pedido bull Eventos y Estados propios de Celsius NT bull Manejo de la Cola de Eventos Pendientes bull Buacutesqueda Avanzada de Pedidos bull Bloqueo de la creacioacuten de usuarios y pedidos para Instituciones bull Administracioacuten del PIDU bull Gestioacuten de uniones bull Sincronizacioacuten Manual con el Directorio bull Configuracioacuten de CelsiusNT

iquestQueacute es CelsiusNT

Celsius NT pretende conectar las distintas instancias de Celsius alrededor del mundo en una red loacutegica que les permita interactuar entre siacute y obtener datos remotos de manera casi inmediata y transparente para el usuario

Celsius NT implica tambieacuten un redisentildeo global del software nuevas herramientas de desarrollo y tecnologiacuteas Web mas acordes a los requerimientos actuales ndash tales como WebServices DHTML patrones de disentildeo etc- que ofrecen una mejor experiencia para el usuario una mayor eficiencia y utilizacioacuten de los

recursos y un mayor dinamismo en las paacuteginas Web del sitio

Creacioacuten de un pedido en Celsius NT

Desde la consola de administracioacuten dentro de las opciones de la primera solapa (Gestioacuten de pedidos) encontramos la opcioacuten Agregar datos manualmente Dicha opcioacuten nos permite crear un nuevo pedido en nuestro Celsius

En la proacutexima pantalla se despliega la lista de usuarios para seleccionar al usuario a que solicita el pedido Dicha ventana cuenta con un cuadro de buacutesqueda que permite encontrar de forma raacutepida un usuario Tambieacuten podemos listar los usuarios por apellido

Una vez que encontramos al usuario en cuestioacuten lo elegimos presionando sobre el botoacuten azul que se encuentra a la derecha del nombre Con el usuario ya elegido procedemos a elegir el tipo del material del nuevo pedido

En la pantalla siguiente completamos los datos del pedido y terminamos el proceso de generacioacuten de un nuevo pedido

Nota El tipo de pedido que se carga por defecto es el tipo de pedido que se corresponde con la institucioacuten del usuario Igualmente los administradores de Celsius son capaces de cambiar este campo

Por uacuteltimo el Celsius nos da aviso sobre la creacioacuten del nuevo pedido y nos da dos opciones

1 - Ver pedido Para comenzar con la administracioacuten de este pedido 2 - Agregar maacutes pedidos al usuario Para agregar otro pedido al mismo usuario

Administracioacuten de un Pedido

Como se puede observar estaacute toda la informacioacuten del pedido maacutes las operaciones que se pueden realizar sobre el mismo Existen dos menuacutes principales que proveen el acceso a la mayoriacutea de funciones sobre un pedido (el resto de las funcionalidades sobre pedidos se visualizan al lado de los eventos)

Menuacute ldquoOpcionesrdquo 1048774 operaciones maacutes frecuentes

Revisar Pedido ndash Sirve para ver y modificar (soacutelo si es un pedido en curso) lainformacioacuten del pedido

Pasar a Buacutesqueda ndash Pasa el pedido de estado pendiente a estado buacutesqueda

Menuacute ldquoOpcionesrdquo 1048774

Buacutesquedas ndash Abre la ventana de buacutesquedas de un pedido

Registrar Observaciones ndash Opcioacuten que sirve para registrar diferentes observaciones sobre el pedido


Solicitar Pedido ndash Sirve para realizar un solicitud La solicitud puede ser automaacutetica o manual dependiendo de si la biblioteca al la que le realizamos el pedido posee CelsiusNT o no

Registrar Entrega ndash Permite registrar el evento de entrega del material recibido al usuario

Anular Entrega ndash Anula el evento de entrega dejando el pedido nuevamente en estado ldquoRecibidordquo

Confirmar por usuario ndash Genera un evento de confirmacioacuten del usuario Se utiliza si el usuario no pudo confirmar el pedido o ya no deseamos que lo confirme

Volver ndash Retorna al listado anterior

Menuacute ldquoMaacutes Opcionesrdquo 1048774 operaciones menos frecuentes

Esperar Confirmacioacuten del usuario ndash Genera el evento de espera de confirmacioacuten por el usuario en caso que los datos del pedido cargado por el usuario sean incorrectos o insuficientes

Cambiar Operador ndash Sirve para cambiar el operador corriente que estaacute gestionando el pedido

Cancelar Pedido ndash Cancela el pedido

Anular Pedido ndash Anula el pedido

Cambiar Tipo Material ndash Permite cambiar el tipo de material del pedido El pedido puede estar cargado por error con un tipo de material incorrecto Por ejemplo el pedido puede haber sido creado como una revista pero en realidad deberiacutea ser un libro

IMPORTANTE El menuacute de operaciones puede variar en cuanto a la cantidad de opciones de acuerdo al estado de pedido y a los eventos que el mismo posee

Ciclo de vida baacutesico de un Pedido

1 Se crea el pedido en la instancia CelsiusNT CELSIUS-USA-0001 A estainstancia la denominaremos instancia creadora El pedido queda en estado Pendiente de atencioacuten

2 Un administrador de CELSIUS-USA-0001 genera el evento de Buacutesqueda El pedido queda en estado Atendido En Buacutesqueda

3 Luego se podraacute ver debajo del pedido el evento de buacutesqueda recieacuten generado En el menuacute de la derecha aparecen dos operaciones nuevas BUSQUEDAS y SOLICITAR PEDIDO

En la opcioacuten Buacutesquedas se guardan las buacutesquedas realizadas sobre los cataacutelogos En esta ventana se podraacuten registrar las diferentes buacutesquedas de los distintos cataacutelogos existentes en Celsius

Por cada catalogo es posible registrar si el documento fue encontrado si no fue buscado auacuten si el tiacutetulo fue hallado o si el tiacutetulo fue hallado pero el volumen o antildeo no Tambieacuten es posible agregar una observacioacuten sobre el registro apretando el botoacuten Maacutes

Una vez que el pedido es encontrado en el alguacuten catalogo se solicita a la biblioteca que posee el material haciendo click en la opcioacuten Solicitar Pedido La misma nos lleva a la siguiente pantalla

Se selecciona el PIDU correspondiente a la biblioteca que posee el material Si dicha biblioteca posee un CelsiusNT instalado veremos que en la lista de ldquoinstancias Celsiusrdquo aparece el nombrecoacutedigo del CelsiusNT

Al momento de registrar la solicitud de un pedido nos podemos encontrar condiferentes situaciones

i) La solicitud se realiza a un lugar sin Celsius instalado

ii) La solicitud se realiza a un lugar con Celsius instalado

iii) La solicitud se realiza a un lugar con Celsius NT instalado

i) La solicitud se realiza a un lugar sin Celsius instalado Se enviacutea por mail la solicitud y se queda a la espera que el lugar al que hemo solicitado enviacutee el artiacuteculo

ii) La solicitud se realiza a un lugar con Celsius instalado Para ingresar la solicitud en otro Celsius primero hay que abrir un navegador poner la URL del Celsius en cuestioacuten y luego ingresar con los datos de usuario y crear el pedido de forma manual Posteriormente se deberaacute esperar que el pedido sea atendido en el Celsius remoto para luego seguir trabajaacutendolo en el Celsius local

iii) La solicitud se realiza a un lugar con Celsius NT instaladoEn este caso en el formulario de solicitud completamos todos los datos del lugar al que se estaacute realizando dicha solicitud (CELSIUS-ARG-0001 seguacuten el ejemplo) Esto significa que es indispensable completar el campo Instancia Celsius La siguiente pantalla es una imagen del CelsiusNT remoto al cual le solicitamos el pedido - CELSIUS-ARG-0001

Finalmente vemos como nuestro pedido NT figura en estado ldquoPendiente de Atencioacutenrdquo en la instancia CELSIUS-ARG-0001 y que tiene como usuario creador del mismo a nuestra instancia de Celsius NT (CELSIUS-USA-0001)

En la instancia de Argentina el pedido seraacute gestionado de la misma manera que se maneja cualquier otro pedido se pasaraacute a buacutesqueda se registraran buacutesquedas se solicitara etc Por ultimo cuando el pedido sea recibido se enviaraacute el archivo PDF asociado al pedido en forma automaacutetica por Internet

Nuevos Eventos y Estados propios de Celsius NT

La interaccioacuten entre los diferentes Celsius genera nuevos tipos de eventos y estados de pedidos que podemos registrar

+Pedido en espera de confirmacioacuten de operador +Pedido confirmado por operador +Pedido reclamado por operador +Pedido reclamado por usuario +Pedido en Estado intermedio por recepcioacuten a traveacutes de la red CelsiusNT

Pedido en espera de confirmacioacuten de operador

Es un evento que podraacute realizar un operador de un Celsius NT y se reflejaraacute automaacuteticamente en otra instancia que le ha solicitado un material con datos confusos o erroacuteneos

Pedido confirmado por operador

Es el evento correlativo del anterior y permitiraacute la confirmacioacuten de los datos de manera automaacutetica entre las diferentes instancias

Pedido reclamado por operador

Funcionaraacute de manera automaacutetica entre las diferentes instancias y permitiraacute tener un registro de los reclamos por atrasos materiales imcompletos errores etc

Pedido reclamado por usuario

Funcionaraacute a nivel local y se sumaraacute al registro de Celsius para evaluar la eficiencia del trabajo y mejorar la interaccioacuten con los usuarios

Pedido en Estado intermedio por recepcioacuten a traveacutes de la red CelsiusNT

Este estado es el producto del intercambio de archivos en formato pdf y zip entre los diferentes Celsius Un usuario no veraacute su material listo para entrega o download hasta tanto no haya sido revisado por los operadores

Alteraciones en el ciclo de vida de un pedido

bull Un operador de CELSIUS-USA-0001 decide cancelar la solicitud realizada a la instancia CELSIUS-ARG-0001 (posiblemente por una equivocacioacuten)


ndash El pedido creado en la instancia CELSIUS-ARG-0001 se cancela automaacuteticamente


bull Un operador de la CELSIUS-USA-0001 realiza un reclamo a CELSIUS-ARG-0001 por la NO entrega del pedido


ndash En CELSIUS-ARG-0001 se visa el reclamo


bull Un administrador de CELSIUS-ARG-0001 solicita confirmacioacuten por parte del usuario (CELSIUS-USA-0001)


ndash En CELSIUS-USA-0001 el pedido pasa a estado esperando confirmacioacuten por operador


ndash Un operador de CELSIUS-USA-0001 confirma los datos del pedido


ndash En CELSIUS-ARG-0001 el pedido se pasa a confirmado por el usuario


bull Un pedido se solicita a varias bibliotecas al mismo tiempo


bull Cuando arriba el pedido de una biblioteca sin celsiusNT


ndash Se cancela la solicitud hecha en CELSIUS-ARG-0001


bull Un pedido puede ser canceladoanulado en la instancia CELSIUS-USA-0001


ndash Se cancela automaacuteticamente el pedido creado en CELSIUS-ARG-0001


bull CELSIUS-USA-0001 cancela (no se anula) el evento de recepcioacuten


ndash CELSIUS-ARG-0001 no refleja tal cambio


bull La instancia CELSIUS-USA-0001 cancela (no se anula) el evento de entrega


ndash La instancia CELSIUS-ARG-0001 no refleja tal cambio

Manejo de la Cola de Eventos Pendientes

CelsiusNT maneja parte de la creacioacuten remota de eventos mediante una cola La misma permite enviar en forma asiacutencrona los eventos a las otras instancias Por ejemplo cuando un administrador de una instancia proveedora realiza el upload del archivo PDF de un pedido no debe quedarse esperando delante de la pantalla a que se enviacutee el archivo por Internet En su lugar el evento de recepcioacuten se encola para poder ser enviado luego en forma automaacutetica sin la supervisioacuten de un operador


El momento de vaciado de la cola puede ser determinado de dos manerasbull En forma manual desde la administracioacuten mediante la operacioacuten ldquovaciar cola de eventosrdquo

bull En forma automaacutetica cada n minutosCada enviacuteo de un evento por Internet puede en alguacuten momento padecer un error Si este fuera el caso seguiraacute en la cola hasta que efectivamente pueda ser enviado

Buacutesqueda Avanzada de Pedidos

Una nueva forma de buacutesqueda de pedidos en Celsius NT es la Buacutesqueda avanzada Ingresando por la consola de administracioacuten en la Solapa de Pedidos se encuentra el link buscar como muestra la figura

Como se puede observar hay varios paraacutemetros para definir lo que permite realizar buacutesquedas por uno o maacutes campos de pedidos

Bloquear la creacioacuten de pedidos o usuarios para todos los usuarios de una Institucioacuten determinada

Esta operacioacuten debe realizarse cuando creamos una institucioacuten en Celsius y queremos administrar su capacidad de ingerencia en nuestro sitio En la planilla de Consulta y Modificacioacuten podemos hacer bloquear la creacioacuten de usuarios y de pedidos en una institucioacuten determinada

Administracioacuten del PIDU (Paiacutes-Institucioacuten-Dependencia-Unidad)El PIDU en CelsiusNT es una herramienta fundamental para el funcionamiento de la red CelsiusNT Con esta estructura las instancias son capaces de reconocerse entre siacute en forma univoca Por este motivo es necesario mantener en forma centralizada (uacutenica bien definida) un repositorio de Paiacuteses Instituciones Dependencias y Unidades

Administracioacuten del PIDU centralizado (Paiacutes-Institucioacuten-Dependencia-Unidad)El PIDU centralizado es alojado en el Directorio y luego replicado en cada una de las instancias CelsiusNT Como los datos son compartidos entre instancias no es posible desde cada instancia modificar la informacioacuten de los elementos del PIDU centralizado

Administracioacuten del PIDU (Paiacutes-Institucioacuten-Dependencia-Unidad)Cabe destacar que NO TODOS los elementos del PIDU son compartidos Solo la estructura jeraacuterquica de las entidades pertenecientes a ISTEC es centralizada El resto de las entidades son almacenadas en forma local como sucede en Celsius v16

Administracioacuten del PIDU (Paiacutes-Institucioacuten-Dependencia-Unidad)Por ejemplo si agregamos un paiacutes en una instancia se agregaraacute el mismo en forma local pero no en el Directorio Se podraacuten modificar todos sus datos

Administracioacuten del PIDU (Paiacutes-Institucioacuten-Dependencia-Unidad)Si se ingresa a la seccioacuten de Consulta y modificacioacuten de paiacuteses se puede observar un listado con los paiacuteses que estaacuten en la Base de Datos discriminados por si son o no centralizados

Gestioacuten de Uniones

En caso de una actualizacioacuten desde Celsius 16 el PIDU de la Base de datos de la instancia 16 seraacute migrado a la Base de Datos de CelsiusNT Dicha migracioacuten haraacute que varios elementos del PIDU aparezcan duplicados esto es un elemento creado por nosotros y el mismo elemento copiado desde el directorio central


Por ejemplo puede pasar que haya una existencia del paiacutes ARGENTINAs en la Base de Datos anterior y que tambieacuten haya otra existencia de Argentina en el Directorio Aquiacute entran en juego las UNIONES Se deberaacute unir cada entidad duplicada dejando solo la que proviene del directorio Esta situacioacuten puede presentarse a su vez luego de una sincronizacioacuten con el Directorio


Para unir elementos duplicados el PIDU solo tenemos que ir a la consola Datos Generales para la Administracioacuten y entrar en Control de Calidad de Datos - Uniones


Luego solo tenemos que seleccionar queacute tipo de elemento jeraacuterquico del PIDU queremos unir (Paises Instituciones Dependencias Unidades) El menuacute nos permite ubicar los elementos a eliminar y a conservar En el caso del PIDU centralizado de Celsius NT solo se nos permitiraacute eliminar la institucioacuten que no estaacute centralizada

Sincronizacioacuten Manual con el Directorio

La primera vez que se conecta una instancia CelsiusNT a la red CelsiusNT se deberaacute ejecutar un proceso de sincronizacioacuten con el Directorio En dicho proceso se recibiraacuten datos centralizados sobre la estructura del PIDU de manera tal que todas las instancias posean los mismos datos en lo que respecta a la estructura ISTEC Con esta informacioacuten la instancia en cuestioacuten se podraacute comunicar con el resto de los participantes de la red Perioacutedicamente se deberiacutea realizar una sincronizacioacuten con el Directorio La sincronizacioacuten puede ser hecha de dos maneras

bull En forma manual mediante la operacioacuten ldquosincronizacioacuten manual con eldirectoriordquo desde la consola de administracioacuten

bull En forma automaacutetica cada m diacuteas

Configuracioacuten de CelsiusNT

Se ingresa por la opcioacuten ldquomodificar paraacutemetrosrdquo de la consola de administracioacuten y se ingresan los siguientes paraacutemetros


bull URL Completabull Titulo del sitiobull Mail de contactobull Carpeta de uploadsbull Carpeta temporalbull Password del Directorio y URL del Directorio son imprescindibles para conectarse con el directorio El password y el nombre de la instancia son otorgados por la administracioacuten del directorio con el fin de controlar el acceso a la red CelsiusNT

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Celsius NT pretende conectar las distintas instancias de Celsius alrededor del mundo en una red loacutegica que les permita interactuar entre siacute y obtener datos remotos de manera casi inmediata y transparente para el usuario































































































































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