Conservar homogeneidad en diseño y estructura, y atender los requisitos contemplados en la...
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POLÍTICA EDITORIAL RESOLUCION NO. 063 DE 2014
ALCALDIA MUNICIPAL DE GACHANCIPA
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OBJETIVO DE LA POLITICA EDITORIAL
Conservar homogeneidad en diseño y estructura, y atender los requisitos contemplados en la Estrategia “Gobierno en Línea” y en las normas internas que rigen el tema.
Direccionar acciones que permitan llevar a la administración Municipal a la certificación de CALIDAD.
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1. EQUIPO DE TRABAJO EDITORIAL
PRENSA
COMITÉ GOBIERN
O EN LINEA
ARCHIVO
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2. LINEAMIENTOS DE COMUNICACIÓN
TransparenciaEficiencia
Publicidad
Participación
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3. IDENTIFICAR PÚBLICOS OBJETIVOS
FuncionariosCiudadan
osEmpresari
osInstitucionali
dad
¿qué información
como entidad me interesa
dar a conocer ?
¿qué información requieren?
¿ Qué canales de información
utilizan?
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4. IDENTIFICAR LOS CANALES O HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN
Herramientas de comunicación
Internas
Correo Institucion
al
Correo electrónic
o
Periódico Mural
Externas
FacebookPeriódico
MuralPagina web
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5. CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE CONTENIDOS
Sencillez y Claridad
Información Completa,
Actualizada y
Documentada
Ética del Lenguaje
La información
como generadora de bienestar individual y colectivo
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6. PROCEDIMIENTO PARA LA PUBLICACIÓN DE CONTENIDOS
CONTENIDOS Y DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR LAS DIFERENTES SECRETARIAS Y
PROCESOS INTERESADOS EN SU DIVULGACIÓN Y PUBLICACIÓN
Documentos internos
Documentos de interés publico
Campañas de oferta
institucional
Se envía por correo electrónico a Prensa y/o el equipo editorial
Revisa, propone ajustes y devuelve al área responsable de su corrección Valida y Aprueba
PAGINA WEB, REDES SOCIALES Y/O PANTALLAS DE COMUNICACIÓN
INTERNA
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8. ACTUALIZACIÓN Y PLAN DE ADMINISTRACIÓN DEL SITIO WEB
Criterios Responsables
Fuentes Periodicidad
Tipo de letra, formatos y esquema
(referenciación del no. Oficio)
Comité de Gobierno en línea y Prensa
Actualización Diaria y Revisiones semestrales
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9. ELABORAR EL MANUAL DE IDENTIDAD INSTITUCIONAL
SímboloTipografíaSistema de Color
logo símbolo
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10 MEDIOS DE COMUNICACION
¡RADIO
PERIFONEO
Chat, Facebook,
Twitter, página web.
1 vez por mes con 1
secretaria
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EVALUACION PLAN GELFEBRERO 100% Acciones adelantadas:
1. Constitución del semillero TIC, organización del procedimiento de PQR y buzón de Sugerencias
MARZO 72% 1. Inventario de Información (trámites y servicios)
2. Diseño de estrategias en la difusión del GEL3. Rendición de Cuentas a través de medios
digitales
1. Secretarias y oficinas
2. Ludotecas, CIJ, biblioteca
3. Comité GEL, Secretarios
ABRIL 60% 1. Estrategias de difusión GEL 2. Implementar 4 trámites en línea3. Construcción del mapa de trámites4. Realizar inventario Turístico y Cultural5. Realizar un inventario de datos abiertos
1. Ludotecas, CIJ, biblioteca
2 y 3. GEL (definición de los trámites)
4. Cultura5. Prensa
MAYO 30% 1. 4 estrategias de tipo pedagógico para conocer GEL
2. Escuela GEL (implementación del proyecto en la I.E.)
3. Crear 1 juego a través de herramientas tecnológicas
4. Publicación de datos abiertos
1. Educación 2. PRENSA Y
CONTROL INTERNO
3. CIJ
JUNIO 1. Reducción del 30% del papel en la administración2. Diseñar 3 estrategias de participación ciudadana3. Crear canales doble via, para la interacción en
tiempo real con la comunidad