GUAPANACTA NO.1 "PREGUNTAS Y RESPUESTAS"

PROCESO REGNCP-IG-20144-2012

CONCURSO PRIVADO PARA BIENES Y SERVICIOS

"COMPRA DE UN MOTOR PARA USO EN EL TRITURADOR DE COMPAÑIA INDUSTRIASGUAPAN"

En la ciudad de Azogues, a los ocho días del mes de octubre del dos mil doce, en lasinstalaciones de Compañía Industrias Guapán S.A., siendo las 13horas 15 minutos sereunieron los señores miembros de la comisión técnica: Tlgo Luis Velez, Delegado de lamáxima Autoridad, Ing. Victor Guamán, Profesional afín al objeto de la contratación y, elDoctor Darwin Serrano Bravo, Asesor Jurídico, para tratar el siguiente orden del día:

1. Constatación del Quórum2. Respuestas y Aclaraciones3. Asuntos Varios

1. Constatación del QuórumMediante Resolución de inicio se designa la comisión técnica para el presente proceso por loque se procede a verificar la asistencia de los miembros, constatándose el quórumreglamentario.

2. Respuestas y Aclaraciones del proceso

Con fecha uno de octubre del dos mil doce la Compañía Industrias Guapán S.A. en aplicacióndel procedimiento de contratación de Concurso Privado para Bienes y/o Servicios porRégimen Especial del Giro Específico del Negocio de Industrias Guapán S.A., se invitó apersonas naturales y jurídicas, empresas habilitadas en el RUP para que presenten su ofertatécnica y económica para la "COMPRA DE UN MOTOR PARA USO EN EL TRITURADOR DECOMPAÑIA INDUSTRIAS GUAPAN"Con estos antecedentes La comisión se reunió para responder las preguntas y aclaracionessolicitadas a través del mail vguaman@iguapan.com.ec, según lo establecido en los pliegosen la Invitación, Los oferentes invitados podrán formular preguntas a la entidad contratante,que serán obligatoriamente respondidas por la entidad contratante a través del mismo medio,en el plazo establecido en el cronograma de los pliegos ..'

ACLARACIONES.En la etapa de preguntas respuestas y aclaraciones del proceso para adquisición del motor,la Comisión deberá indicar a todos los oferentes que:

• el Delegado para Presidir la Comisión Técnica es el tecnólogo Luis Vélez que porerror en el tipeo se hizo constar como Ingeniero.

GUAPAN• Que en el numeral 2 de la invitación se hizo constar un correo electrónico erróneo,

debiendo hacerse las preguntas a los siguientes correos vguaman@iguapan.com.ecy además Ivelez@iguapan.com.ec

• Que las fechas del proceso se encuentran detalladas en el cronograma pagina 4 delos pliegos

• Que en las especificaciones técnicas del motor el grado de protección no es IP65sino el tipo de envoltura WPII

• Que en el proyecto de contrato hoja Nro. 18 consta erróneamente el nombre del Ing.Jorge Bonilla, cuando la Apodera Especial es la Ing. Noemí Pozo Cabrera.

• Que la forma de pago será 50% como anticipo y 50% contra entrega del motor en lasinstalaciones de Compañía Industrias Guapan.

Con estas aclaraciones que son de forma y no de fondo se procede a continuar con elproced imiento

SIEMENS

CONSULTAS COMERCIALES/LEGALESPREGUNTA 1Solicitamos que por favor nos confirmen si será aceptada la inclusión de la siguiente cláusuladentro del contrato a ser firmado con la empresa ganadora del PROCESO REGNCP-IG-20144-2012:EL CONTRA TISTA responde por el cumplimiento pleno de sus obligaciones. En relación conlos perjuicios, las Partes únicamente responderán por el daño emergente derivado de lasacciones u omisiones que le sean directamente imputables. En ningún evento las Partesresponderán por lucro cesante, daños indirectos, consecuenciales, y/o perdida deinformación. En todo caso, la responsabilidad de las Partes en ningún evento excederá elcien por ciento del valor del presente negocio jurídico, salvo en los eventos de dolo o culpagrave, en los cuales la responsabilidad será plena.

RESPUESTA. Se podría aceptar esta clausula.

PREGUNTA 2Considerando que el motor solicitado por ustedes es de fabricación especial, lo cual debe serrevisado y diseñado por nuestras fábricas en el exterior, solicitamos por favor una ampliaciónde 2 semanas de plazo para la entrega de la oferta.RESPUEST A .a menos que sea por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuitodebidamente comprobadas, dentro de la etapa contractual previo informe delAdministrador se podría justificar este particular.

PREGUNTA 3Dado que el motor solicitado es de importación, de gran potencia y de fabricación especial,solicitamos por favor confirmar que es aceptado tiempo de entrega de 12 meses.

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RESPUESTA. A menos que sea por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuitodebidamente comprobadas. dentro de la etapa contractual previo informe delAdministrador se podría justificar este particular, toda vez que en los pliegos yaconsta de 9 meses.

PREGUNTA 4En la página 5, numeral 5 se indica que el pago será 50% a la orden de compra, 20% envío y30% previa entrega; sin embargo, en la página 12, numeral 4.6 se indica que la forma depago será 50% anticipo y 50% contra entrega; por favor aclarar cuál será la forma de pago.RESPUESTA. La forma de pago será 50% en calidad de anticipo, y 50% contra entregadel equipo.

PREGUNTA 5Con respecto a las multas indicadas en el numeral 10.01 del proyecto de contrato por favorconfirmar que será aceptado multa diaria de 2 por 1000 del monto total del contrato, con unvalor máximo de multas equivalentes al 10% del monto total del contrato.RESPUESTA. Nuestra legislación establece que el monto por concepto de multas nopodrá ser menor al1 por mil diario del monto total del contrato

CONSULTAS TÉCNICASPREGUNTA 6En el numeral 4.11 literal B, se indica marca del motor General Electric con modelo5M850964A 1, por favor confirmar que esta información se refiera al equipo actualmenteinstalado.RESPUESTA. Confirmado el modelo del motor tiene esa numeración

PREGUNTA 7Considerando que en los pliegos se especifica motor marca General Electric, solicitamos porfavor confirmar que se puede ofrecer un motor de otra marca con iguales o superiorescaracterísticas.RESPUESTA. Siempre y cuando coincidan todas las características y especificacionestécnicas descritas en los pliegos. O en su defecto superen las características yespecificaciones técnicas solicitadas.

PREGUNTA 8Teniendo en cuenta que cada fabricante de acuerdo a su diseño y construcción, presentadiferentes características eléctricas, solicitamos por favor confirmar que será aceptado porustedes un motor con iguales o mejores características de tensión y corriente de rotar.RESPUESTA .Las características del motor deben ser iguales o mejores , las otrasespecificaciones deben coincidir con lo descrito en los pliegos.

PREGUNTA 9En el numeral 4.11, literal B, pagina 16, se indica que la envoltura debe ser WPII, sinembargo se indica también que el grado de protección sea IP65; por favor aclarar, dado quela equivalencia de la envoltura WPII es IP24.

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RESPUESTA. por un error se ha incluido IP65 , la envoltura del motor es WPII.

PREGUNTA 10Entendemos que el factor de potencia de 0.9 indicado en los pliegos corresponde al conjuntomotor más banco de capacitores. Por favor confirmar el factor de potencia del motor sincapacitores.RESPUESTA. El factor de potencia sin capacitores es 82,5% a carga del 100%, elcondensador de la caja principal es condensador de sobre voltaje.

PREGUNTA 11.En el numeral 4.11 pagina 16 se indica que la rotación del eje sea en dos direcciones;entendemos que este tipo de aplicaciones no requieren esta característica que ademásincrementa el precio y pérdidas de eficiencia. Por favor confirmar que será aceptado motorde un solo sentido de giro.RESPUESTA. La operación del motor es en los dos sentidos por diseño yrequerimiento de la carga pues los martillos del triturador deben tener desgaste igualen las dos caras.

PREGUNTA 12.En el caso que sea aceptado motor con un solo sentido de giro, por favor confirmar ladirección del giro.(A favor o en contra de la manecillas del reloj, visto desde el eje que seacopla a la carga).RESPUESTA. No es posible por la respuesta anterior.

PREGUNTA 13.En la página 17 de los pliegos se indica que el motor debe incluir en el eje una marca queindique el centro magnético y un puntero fijo para esta indicación. Este tipo de indicaciónaplica solamente a motores de cojinetes lisos (chumaceras); por favor confirmar que puedeser ofrecido un motor con cojinetes antifricción (de bolas) el cual siempre tiene centrado sucentro magnético y no requiere de esta indicación.RESPUESTA. Especificación considerado del manual de motores de rotor devanadode la planta Fuller company , empresa que suministro y realizo la puesta enfuncionamiento de los equipos en Guapan.

PREGUNTA 14.Confirmar que será aceptado por ustedes motor de anillos con directrices europeas.RESPUESTA. No, deben ser ANSI, IEEE, y NEMA Y las especificadas descritas enlos Pliegos

PREGUNTA 15.Por favor confirmar que la oferta es solo por el suministro del motor y que no se deberáincluir montaje, ni instalación ni ningún tipo de obra civil, eléctrica, mecánica ni hidráulica.RESPUESTA. Es solo Suministro del Motor

PREGUNTA 16.

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GUAPANConfirmar que no se deberá incluir en la oferta materiales tales como cables, acoplesmecánicos, bases, etc ni mano de obra para la instalación del motor.RESPUESTA. No deberán incluir.

PREGUNTA 17.En el numeral 4.11, pagina 17 de los pliegos, se indica que se deberá incluir puesta enmarcha del motor, por favor confirmar que será responsabilidad de Guapán la puesta enmarcha del arrancador liquido y sus protecciones.RESPUEST A. SI ES RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA LA PUESTA EN MARCHA.

Con las aclaraciones realizadas, la Comisión resuelve comunicar al Departamento deCompras, se publique en la WEB de la Empresa, así como se les notifique a los oferentes através de su correo electrónico.

r uamán Inga.TANTE UNIDAD REQUIRENTE.

Dra intlrnilla FloresSE ETARIA

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