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2012 SAP AG. Reservados todos los derechos. Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Resumen de escenario Planificac ión de proyecto Procesamien to de pedidos de compra Creación de proyecto multisocie dad Ejecución de proyecto Scenario Explorer Abrir leyenda Descripción de escenario Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario: Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles Creación de pedidos de cliente Registrar tiempos de empleados Gestión de gastos Creación de solicitude s de factura Creación de facturas de cliente Procesamien to de créditos y pagos Procesamien to de débitos y pagos Confirmaci ón de entradas de mercancías y servicios El escenario empresarial tiempo y gastos de proyectos multisociedad permite a empresas asociadas que pertenecen al mismo grupo de empresas y que trabajan técnicamente en el mismo sistema SAP Business ByDesign colaborar de forma eficiente en proyectos. En el sector de los servicios profesionales, una empresa que dirija un proyecto para un cliente podría no ser capaz de dar el soporte necesario a dicho proyecto solamente con sus propios empleados. Sin embargo, una empresa asociada podría proporcionar los empleados necesarios. De modo que la empresa propietaria del proyecto (empresa compradora) solicita los servicios requeridos a la empresa asociada (empresa vendedora), donde se crean de forma automática un pedido de cliente y un proyecto multisociedad. Los empleados de la empresa vendedora que se encargan del proyecto del cliente en la empresa compradora, registran sus tiempos e informan de sus gastos directamente en el proyecto de la empresa compradora. Estos tiempos y estos gastos se asignan adicionalmente y de forma automática al proyecto multisociedad de la empresa vendedora y además se crean automáticamente las entradas de mercancías y servicios en la empresa compradora. Luego, los procesos de facturación se lanzan entre las dos empresas asociadas. Mediante la utilización de operaciones de ventas, de compras y de facturación estándar pero ocultando los límites empresariales a los empleados cuando se trata de registrar tiempo y gastos, Tiempo y gastos de proyectos multisociedad permite desarrollar a las empresas de una forma más eficiente proyectos en los que participan empleados de varias empresas asociadas. Jefe de proyecto Comprador operativo Empleado superior directo Contable de acreedores Miembro del equipo de proyecto Contable de deudores Procesamien to de facturas de proveedor Empresa vendedora Gestión de pedidos (servicios basados en proyecto) Empresa compradora Escenario/ Procesos Flujo de escenario + Información adicional

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Tiempo y gastos de proyectos multisociedadResumen de escenario

Planificación de proyecto

Procesamiento de pedidos de compra

Creación de proyecto multisociedad

Ejecución de proyecto

Scenario Explorer

Abrir leyendaDescripción de escenario

Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario:

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Creación de pedidos de cliente

Registrar tiempos de empleados

Gestión de gastos

Creación de solicitudes de factura

Creación de facturas de cliente

Procesamiento de créditos y pagos

Procesamiento de débitos y pagos

Confirmación de entradas de mercancías y servicios

El escenario empresarial tiempo y gastos de proyectos multisociedad permite a empresas asociadas que pertenecen al mismo grupo de empresas y que trabajan técnicamente en el mismo sistema SAP Business ByDesign colaborar de forma eficiente en proyectos.En el sector de los servicios profesionales, una empresa que dirija un proyecto para un cliente podría no ser capaz de dar el soporte necesario a dicho proyecto solamente con sus propios empleados. Sin embargo, una empresa asociada podría proporcionar los empleados necesarios. De modo que la empresa propietaria del proyecto (empresa compradora) solicita los servicios requeridos a la empresa asociada (empresa vendedora), donde se crean de forma automática un pedido de cliente y un proyecto multisociedad. Los empleados de la empresa vendedora que se encargan del proyecto del cliente en la empresa compradora, registran sus tiempos e informan de sus gastos directamente en el proyecto de la empresa compradora. Estos tiempos y estos gastos se asignan adicionalmente y de forma automática al proyecto multisociedad de la empresa vendedora y además se crean automáticamente las entradas de mercancías y servicios en la empresa compradora. Luego, los procesos de facturación se lanzan entre las dos empresas asociadas.Mediante la utilización de operaciones de ventas, de compras y de facturación estándar pero ocultando los límites empresariales a los empleados cuando se trata de registrar tiempo y gastos, Tiempo y gastos de proyectos multisociedad permite desarrollar a las empresas de una forma más eficiente proyectos en los que participan empleados de varias empresas asociadas.

Jefe de proyecto

Comprador operativo

Empleado superior directo

Contable de acreedores

Miembro del equipo de proyecto

Contable de deudores

Procesamiento de facturas de proveedor

Empresa vendedora

Gestión de pedidos (servicios basados en proyecto)

Empresa compradora

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Descripción de escenario

Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario:

El escenario empresarial tiempo y gastos de proyectos multisociedad permite a empresas asociadas que pertenecen al mismo grupo de empresas y que trabajan técnicamente en el mismo sistema SAP Business ByDesign colaborar de forma eficiente en proyectos.En el sector de los servicios profesionales, una empresa que dirija un proyecto para un cliente podría no ser capaz de dar el soporte necesario a dicho proyecto solamente con sus propios empleados. Sin embargo, una empresa asociada podría proporcionar los empleados necesarios. De modo que la empresa propietaria del proyecto (empresa compradora) solicita los servicios requeridos a la empresa asociada (empresa vendedora), donde se crean de forma automática un pedido de cliente y un proyecto multisociedad. Los empleados de la empresa vendedora que se encargan del proyecto del cliente en la empresa compradora, registran sus tiempos e informan de sus gastos directamente en el proyecto de la empresa compradora. Estos tiempos y estos gastos se asignan adicionalmente y de forma automática al proyecto multisociedad de la empresa vendedora y además se crean automáticamente las entradas de mercancías y servicios en la empresa compradora. Luego, los procesos de facturación se lanzan entre las dos empresas asociadas.Mediante la utilización de operaciones de ventas, de compras y de facturación estándar pero ocultando los límites empresariales a los empleados cuando se trata de registrar tiempo y gastos, Tiempo y gastos de proyectos multisociedad permite desarrollar a las empresas de una forma más eficiente proyectos en los que participan empleados de varias empresas asociadas.

Jefe de proyecto

Comprador operativo

Miembro del equipo de proyecto

Tiempo y gastos de proyectos multisociedadResumen de escenario

Scenario Explorer

Contable de acreedores

Contable de deudores

<Nombre de rol><Nombre de rol>

<Nombre de rol>

Leyenda

Proceso controlado principalmente por el usuario

Proceso controlado principalmente por el sistema

El sistema no soporta el proceso manual

Proceso que se comunica con software externo (coloque el cursor encima para más información)

Proceso relevante para Finanzas

Escenario relacionado

Pulsador de información con información adicional

Cerrar leyenda

iEmpleado superior directo

Empresa compradora

Empresa vendedora

Gestión de pedidos (servicios basados en proyecto) Haga clic en los cheurones del proceso

para obtener detalles

Planificación de proyecto

Procesamiento de pedidos de compra

Creación de proyecto multisociedad

Ejecución de proyecto

Creación de pedidos de cliente

Registrar tiempos de empleados

Gestión de gastos

Creación de solicitudes de factura

Creación de facturas de cliente

Procesamiento de créditos y pagos

Procesamiento de débitos y pagos

Confirmación de entradas de mercancías y servicios

Procesamiento de facturas de proveedor

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Tiempo y gastos de proyectos multisociedadDetalles del proceso: Planificación del proyecto

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Planificación de proyectos le permite crear, planificar y estructurar el proyecto, además de la configuración y la ocupación del equipo del proyecto. Realizado por

Jefe de proyecto

En el centro de trabajoGestión de proyectos

Información adicional

Planificación de proyecto

Crear proyecto

Planificar proyecto

Crear línea base

Liberar proyecto

i i ii

X

Empresa compradora

Ejecución de proyecto

Procesamiento de pedidos de compra

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Véase también Creación de proyectosGuía rápida Proyectos

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Tiempo y gastos de proyectos multisociedadDetalles del proceso: Ejecución del proyecto

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Ejecución de proyectos incluye la liberación del proyecto con la creación de línea base, el perfeccionamiento de la planificación del proyecto, la configuración del equipo y la ocupación.

Realizado por Jefe de proyecto, miembro del equipo de proyecto

En el centro de trabajoGestión de proyectos

Información adicional

Planificación de proyecto

Ejecución de proyecto

Revisar planificación del proyecto

Pedir servicios basados en tiempo

Realizar trabajo de proyecto

Actualizar línea base

i i i i

X

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detallesEmpresa compradora

Procesamiento de pedidos de compra

Véase también Guía rápida Registro de tiemposGestión de modificaciones mdiante líneas base

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Ejecución de proyecto

Revisar planificación del proyecto

Pedir servicios basados en tiempo

Realizar trabajo de proyecto

Actualizar línea base

Empresa compradora

Tiempo y gastos de proyectos multisociedadDetalles del proceso: Ejecución del proyecto

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Ejecución de proyectos incluye la liberación del proyecto con la creación de línea base, el perfeccionamiento de la planificación del proyecto, la configuración del equipo y la ocupación.

Realizado por Jefe de proyecto, miembro del equipo de proyecto

En el centro de trabajoGestión de proyectos

Información adicional

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Los miembros del equipo de proyecto pueden visualizar y editar los paquetes de trabajo que se les haya asignado y gestionar las tareas de las que son responsables mediante la creación de paquetes de trabajo, la modificación del estado, la edición de listas de verificación y la actualización del trabajo restante.

X

Planificación de proyecto

Procesamiento de pedidos de compra

X

i i i i

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

Véase también Guía rápida Registro de tiemposGestión de modificaciones mdiante líneas base

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Tiempo y gastos de proyectos multisociedadDetalles del proceso: Procesamiento de pedidos de compra

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de pedidos de compra le permite trabajar sobre pedidos creados automáticamente o crear de forma manual un pedido con o sin referencia a un contrato o un precio de lista. Si todos los datos relevantes están actualizados, se envía el pedido de compra al proveedor, que también puede ser una empresa asociada en el mismo sistema. Además, es posible que exista un procedimiento de aprobación dependiendo del valor del pedido de compra. De forma opcional se puede utilizar una confirmación de pedido de compra. El proceso puede tener distintos grados de automatización.

Realizado por Comprador operativo

En el centro de trabajoSolicitud de compra y pedidos

Información adicional

Procesamiento de pedidos de compra

Supervisar un pedido de compra

Crear y actualizar un pedido de compra

Enviar un pedido de compra

Aprobar un pedido de compra

Confirmar un pedido de compra

i i i ii

X

Ejecución de proyecto

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detallesEmpresa compradora

Planificación de proyecto

Véase también Guía rápida PedidosPedidos autorizados

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Detalles del proceso: Creación de pedidos de cliente

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Creación de pedidos de cliente le permite crear un pedido de cliente con plazos y condiciones de precios fijos cuando un cliente pide productos o servicios. El pedido de cliente se genera automáticamente mediante la comunicación business-to-business del pedido de compra a la empresa compradora. Automáticamente se incluye en el pedido de cliente un plan de facturación para los servicios de material y tiempo basados en el proyecto.

Realizado por Sistema

En el centro de trabajoPedidos de cliente

Información adicional

XCreación de pedidos de cliente

Crear un pedido de cliente

i

X

Creación de proyecto multisociedad

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detallesEmpresa compradora

Procesa-miento de créditos y pagos

Registrar tiempos de empleados

Gestión de gastos

Creación de solicitudes de factura

Creación de facturas de cliente

Véase también Procesamiento de pedidos de cliente

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Procesa-miento de créditos y pagos

Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Detalles del proceso: Creación de proyecto multisociedad

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Creación de un proyecto multisociedad le permite crear un proyecto de cliente en la empresa vendedora. Este proyecto está enlazado al pedido de cliente multisociedad y recoge los tiempos registrados y los gastos notificados que se utilizan para la facturación multisociedad entre las empresas asociadas.

Realizado por Sistema

En el centro de trabajoGestión de proyectos

Información adicional

XCreación de proyec-to multisociedad

Crear un proyecto multisociedad

i

X

Registrar tiempos de empleados

Gestión de gastos

Creación de solicitudes de factura

Creación de facturas de cliente

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detallesEmpresa compradora

Creación de pedidos de cliente

Véase también Tiempo y gastos de proyecto entre empresas

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Scenario Explorer

Descripción del proceso Información adicional

Registrar tiempos de empleado de forma descentralizada

Supervisar y revisar los tiempos registrados

Aprobar o rechazar un tiempo registrado

Actualizar el tiempo de un empleado

Tiempo y gastos de proyectos multisociedadDetalles del proceso: Registro de tiempos de empleados

i i i

X

El proceso empresarial Registrar tiempos de empleado le permite registrar los tiempos de trabajo productivo y de ausencia de sus empleados, que pueden seguirse mediante procesos de aprobación opcionales, directamente en la tarea de proyecto de la empresa compradora. Además, le permite realizar la supervisión, la valoración y la transferencia de tiempos registrados en procesos de seguimiento.

Realizado por Empleado, superior directo, jefe de proyecto

En los centros de trabajoPágina principal Mi área de responsabilidad Gestión de proyectos

Haga clic aquí para visualizar las variantesdel proceso

Creación de pedidos de cliente

Creación de proyecto multisociedad

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detallesEmpresa compradora

Procesa-miento de créditos y pagos

Gestión de gastos

Creación de solicitudes de factura

Creación de facturas de cliente

Véase también Guía rápida Registro de tiempos

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Registrar tiempos de empleado de forma descentralizada

Supervisar y revisar los tiempos registrados

Aprobar o rechazar un tiempo registrado

Actualizar el tiempo de un empleado

X

Creación de pedidos de cliente

Creación de proyecto multisociedad

Procesa-miento de créditos y pagos

Gestión de gastos

Creación de solicitudes de factura

Creación de facturas de cliente

Scenario Explorer

Descripción del proceso Información adicional

Tiempo y gastos de proyectos multisociedadDetalles del proceso: Registro de tiempos de empleados

El proceso empresarial Registrar tiempos de empleado le permite registrar los tiempos de trabajo productivo y de ausencia de sus empleados, que pueden seguirse mediante procesos de aprobación opcionales, directamente en la tarea de proyecto de la empresa compradora. Además, le permite realizar la supervisión, la valoración y la transferencia de tiempos registrados en procesos de seguimiento. En los centros de trabajo

Página principal Mi área de responsabilidad Gestión de proyectos

Registrar tiempos de empleados de forma centralizadai

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detallesEmpresa compradora

Haga clic aquí para ocultar las variantesdel proceso

i i i

Realizado por Empleado, superior directo, jefe de proyecto

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

Véase también Guía rápida Registro de tiempos

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Gestión de pedidos (Servicios basados en proyectos)

Gestión de pedidos (servicios estándar)

Servicio in-situ y reparación

Servicios de cálculo de nómina

Gestión de gastos: Variante estándar

Tiempo y gastos de proyectos multisociedadDetalles del proceso: Gestión de gastos: Variante estándar

Scenario Explorer

Descripción del proceso

La integración con recursos humanos, autoservicios de empleado, centro de trabajo de gerente, procesamiento de pagos y proyectos hace más eficiente la gestión de gastos.

La variante de proceso Gestionar gastos permite que los gastos puedan controlarse y reembolsarse automáticamente. Los empleados pueden enviar gastos en su nombre o en nombre de otros empleados directamente en la tarea de proyecto de la empresa compradora. El proceso puede adaptarse a las directrices de viaje de la empresa. También es posible enviar los gastos mediante un dispositivo móvil.

Crear informe de gastos

Revisar informe de gastos

Aprobar informe de gastos

Realizado por Empleado, superior directo, responsable de gastos de desplazamiento

En los centros de trabajoInicio Autoservicios Viajes y gastos Gestión de proyectos

Información adicional

X

i i i

Calcular de nuevo ta-sas dereembolso

i

Registrar tiempos de empleados

Procesa-miento de créditos y pagos

Creación de solicitudes de factura

Creación de facturas de cliente

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detallesEmpresa compradora

Creación de pedidos de cliente

Creación de proyecto multisociedad

Véase también Crear un informe de gastosRevisión y aprobación de informe de gastos

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Confirmación de entradas de Entradas de servicios - Materiales que no están en stock y servicios

Tiempo y gastos de proyectos multisociedadDetalles del proceso: Confirmación de entradas de mercancías y servicios

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Confirmación de entradas de mercancías y servicios le permite crear entradas de mercancías y servicios de materiales y servicios que no están en stock y gastos relacionados. Puede gestionar y supervisar la entrega de materiales y la finalización de servicios en el sistema. En este caso, siempre que han finalizado los servicios y se han creado las hojas de horas de trabajo o los informes de gastos por parte de los empleados de la empresa vendedora, las entradas de mercancías y servicios se crean automáticamente.Al contabilizar la entrada de mercancías y servicios, el sistema transfiere automáticamente los datos a finanzas y los contabiliza allí.

Crear entrada de mercancías y servicios

Aprobar entrada de mercancías y servicios

Realizado por Sistema

En el centro de trabajoEntradas de mercancías y servicios

Información adicional

X

i i…

Procesa-miento de débitos y pagos

Procesa-miento de facturas de proveedor

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detalles

Véase también Crear una entrada de mercancías y servicios para uno o más pedidos

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Creación de solicitudes de factura

Tiempo y gastos de proyectos multisociedadDetalles del proceso: Creación de solicitudes de factura

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Creación de solicitudes de factura le permite crear una solicitud de factura para el tiempo y los gastos relacionados con el proyecto y liberar la solicitud de factura a la facturación a clientes.En este caso la solicitud de factura de proyecto se crea y se libera automáticamente fuera de un plan de facturación dentro del pedido de cliente.

Crear una solicitud de factura de proyecto

Liberar una solicitud de factura de proyecto

Realizado por Sistema

En el centro de trabajoFacturación a clientes

Información adicional

X

i i

Creación de pedidos de cliente

Creación de proyecto multisociedad

Registrar tiempos de empleados

Gestión de gastos

Procesa-miento de créditos y pagos

Creación de facturas de cliente

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detallesEmpresa compradora

Véase también Cree una solicitud de factura de proyecto para un proyecto de cliente

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Creación de solicitudes de factura

Tiempo y gastos de proyectos multisociedadDetalles del proceso: Creación de facturas de cliente

Scenario Explorer

Descripción del proceso

En el proceso empresarial Creación de facturas de cliente, el sistema crea solicitudes de factura automáticamente después de que se hayan liberado las solicitudes de factura del proyecto. En este caso, estas solicitudes de factura se transfieren automáticamente a la factura liberada que se envía mediante la comunicación business-to-business al cliente (aquí: empresa compradora) y pasa a la Gestión de flujo de caja.

Realizado por Sistema

Información adicional

Creación de facturas de cliente

Solicitudes de transferencia de factura

Liberar una factura

X

Procesa-miento de créditos y pagos

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detallesEmpresa compradora

Creación de pedidos de cliente

Creación de proyecto multisociedad

Registrar tiempos de empleados

Gestión de gastos

i i

En el centro de trabajoFacturación a clientes

Véase también Procesamiento de facturas de cliente

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Tiempo y gastos de proyectos multisociedadDetalles del proceso: Procesamiento de créditos y pagos

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de créditos y pagos permite procesar pagos recibidos iniciados internamente por la empresa o externamente por parte de los clientes. El proceso utiliza modalidades de pago específicas del país.

Los pagos se pueden iniciar manual o automáticamente a través de una ejecución del pago en la que el sistema propone partidas abiertas para el pago. A continuación, puede liberar los pagos y el sistema los contabilizará. El medio de pago se crea manualmente o como parte de una ejecución automática, utilizando archivos para los pagos con tarjetas de crédito y de débito directo. También es posible cargar estados de tarjeta de crédito para confirmar pagos previamente. Cuando se abonan los pagos a la cuenta bancaria de la empresa, se introduce el estado de cuenta bancaria en el sistema, que se carga electrónicamente o se introduce manualmente antes de confirmarse. Si el cliente inicia los pagos de manera externa, el estado de cuenta bancaria notifica el pago. Los pagos se concilian en el sistema con las facturas abiertas antes de ser compensados.

Realizado por Contable de deudores

En el centro de trabajoCréditos

Información adicional

Creación de facturas de cliente

Procesamiento de pagos iniciados externamente por transferencia bancaria recibida

Compensar un pago

Asignar un pago

Procesar un estado de cuenta bancaria

Introducir un aviso de pago

X

i i i i

Haga clic aquí para visualizar las variantes del proceso

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detallesEmpresa compradora

Creación de solicitudes de factura

Creación de proyecto multisociedad

Registrar tiempos de empleados

Gestión de gastos

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

Véase también Compensar manualmente un pago entranteAsignar un pago manualmente

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Tiempo y gastos de proyectos multisociedadDetalles del proceso: Procesamiento de créditos y pagos

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesamiento de créditos y pagos permite procesar pagos recibidos iniciados internamente por la empresa o externamente por parte de los clientes. El proceso utiliza modalidades de pago específicas del país.

Los pagos se pueden iniciar manual o automáticamente a través de una ejecución del pago en la que el sistema propone partidas abiertas para el pago. A continuación, puede liberar los pagos y el sistema los contabilizará. El medio de pago se crea manualmente o como parte de una ejecución automática, utilizando archivos para los pagos con tarjetas de crédito y de débito directo. También es posible cargar estados de tarjeta de crédito para confirmar pagos previamente. Cuando se abonan los pagos a la cuenta bancaria de la empresa, se introduce el estado de cuenta bancaria en el sistema, que se carga electrónicamente o se introduce manualmente antes de confirmarse. Si el cliente inicia los pagos de manera externa, el estado de cuenta bancaria notifica el pago. Los pagos se concilian en el sistema con las facturas abiertas antes de ser compensados.

Realizado por Contable de deudores

Información adicional

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detallesEmpresa compradora

Creación de facturas de cliente

Procesamiento de pagos iniciados externamente por transferencia bancaria recibida

Compensar un pago

Asignar un pago

Procesar un estado de cuenta bancaria

Introducir un aviso de pago

Haga clic aquí para ocultar las variantes del proceso

Creación de solicitudes de factura

Creación de proyecto multisociedad

Registrar tiempos de empleados

Gestión de gastos

i i i i

En el centro de trabajoCréditos

Procesamiento de pagos iniciados externamente por cheque entrante

Procesamiento de pagos iniciados externamente por cheque entrante con lockbox

Procesamiento de pagos iniciados externamente por varios cheques entrantes

Procesamiento de pagos recibidos por letra de cambio

Procesamiento de pagos recibidos con gastos menores

Procesamiento de pagos iniciados internamente por tarjeta de crédito

Procesamiento de pagos iniciados internamente por débito directo

Procesamiento de créditos y pagos con actualización de cuentas

i

i

iii

i

i

i

X

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

Véase también Compensar manualmente un pago entranteAsignar un pago manualmente

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Tiempo y gastos de proyectos multisociedadDetalles del proceso: Procesamiento de facturas de proveedor

Scenario Explorer

Descripción del proceso

El proceso empresarial Procesar facturas de proveedor le permite entrar, verificar y contabilizar facturas que ha recibido de su proveedor (aquí: empresa vendedora) vía Business-to-Business. Un proceso de verificación de facturas automático compara todas las facturas de proveedor con sus correspondientes documentos de compra, si están disponibles.

También puede cargar posiciones de facturas de proveedor a empresas asociadas y distribuir los costes adicionales, como el porte, entre todas las demás posiciones de facturas de proveedor.

Cuando la factura de proveedor está completa y es correcta, se puede contabilizar. La factura de proveedor se utiliza entonces para pagar a los proveedores.

Realizado por Sistema

En el centro de trabajoFacturación de proveedores

Información adicional

Procesamiento de facturas de proveedor

Crear una factura de proveedor

Desglosar una excepción de factura de proveedor

Aprobar una factura de proveedor

i i i

X

Procesa-miento de créditos y pagos

Confirmación de entradas de mercancías y servicios

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detallesEmpresa compradora

Véase también Procesamiento de factura de proveedor con referenciaProcesamiento de factura de proveedor sin referencia

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

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Tiempo y gastos de proyectos multisociedadDetalles del proceso: Procesamiento de débitos y pagos

Cheurón centro para procesos principales

Procesamiento de débitos y pagos

Procesar un estado de cuenta bancaria

Asignar un pago

Compensar un pago

X

i i i

Procesa-miento de facturas de proveedor

Confirmación de entradas de mercancías y servicios

Scenario Explorer

Realizado por Contable de acreedores

Descripción del proceso Información adicional

En los centros de trabajoDébitosGestión de pagosGestión de liquidez

El proceso empresarial Procesamiento de débitos y pagos permite procesar pagos salientes iniciados internamente por la empresa o externamente por los proveedores.

Los pagos se pueden hacer manual o automáticamente mediante una ejecución de pagos en la que el sistema propone las posiciones abiertas para el pago. A continuación, puede liberar los pagos y el sistema los contabilizará. Crea un medio de pago, ya sea de forma manual o como parte de una ejecución automática. El centro de trabajo estándar proporciona cheques, transferencias bancarias salientes, notas de crédito, así como otras modalidades de pago específicas del país. Una vez se han cargado los pagos desde la cuenta bancaria, se indica el estado de cuenta bancaria en el sistema, donde se carga electrónicamente o se introduce de forma manual antes de ser confirmado. Si los pagos se inician de manera externa, el estado de cuenta bancaria notifica que se ha realizado un pago. Los pagos se hacen coincidir en el sistema con las facturas abiertas antes de compensarlos.

Haga clic en los cheurones del proceso para obtener detallesEmpresa compradora

Escenario/Procesos

Flujo de escenario

+ Información adicional

Véase también Compensar manualmente un pago entranteAsignar un pago manualmente

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Tiempo y gastos de proyectos multisociedadFlujo de escenario

Leyenda

Centro de trabajo en el que se efectúa el proceso

Flujo de documentos comerciales

Proceso relacionado con finanzas

Escenarios relacionados

Proceso controlado principalmente por el usuario

Proceso controlado principalmente por el sistema

Scenario Explorer

Solicitud del centro

Planificación de proyecto

Ejecución de proyecto

Procesa-miento de pedidos de compra

Confirmación de entradas de mercancías y servicios

Procesa-miento de facturas de proveedor

Procesa-miento de débitos y pago

Creación de pedidos de cliente

Creación de proyectomultisociedad

Registrar tiempos de empleados

Gestión de gastos

Creación de facturas de cliente

CreaciónSolicitudes defactura de proyecto

Procesamiento de créditos y pagos

Gestión de pedidos (servicios basados en proyecto)

Gestión de proyectos

Solicitudes de compra y pedidos

Entradas de mercancías y

servicios

Facturación de proveedores

Página principal

Gestión de pagos

Pedidos de cliente

Facturación a clientes

Créditos

Escenario/Procesos

Scenario FlowFlujo de escenario

+ Información adicional

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Información adicional

Tiempo y gastos de proyectos multisociedad Más información

Scenario Explorer

Escenario/Procesos

+

Flujo de escenario

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Más detallesSAP proporciona documentación completa sobre el producto que cubre todos los aspectos del escenario empresarial. Para obtener más detalles, haga clic aquí.

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VV

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