WEB 2.0

WEBQUESTTRABAJO CON BASE DE DATOS

EN EXCEL

INTRODUCCION

OBJETIVO: Facilitar la creación, organización, clasificación y veracidad de los datos de entrada en un sistema de información.Las bases de datos como parte fundamental de los sistemas de información, deben contener datos confiables y validos de tal forma que al analizar los mismos, sirven de apoyo oportuno confiable en la toma de decisiones, para eso deben cumplir requisitos de organización, consistencia e integridad.

Introducción

Una base de datos se compone de campos y registrosCampo es un componente de la base de datos que contiene un elemento especifico de información, en excel esta constituido por las columnas.Registro es un conjunto de campos, en excel esta conformado por las filas.

Introducción

Validación: Conjunto de normas o reglas que permiten restringir, condicionar o limitar los datos que se van a ingresar a la base de datos.

Tarea

Diseñar una base datos en Excel, que permita capturar de forma organizada y valida los datos de las cuentas por cobrar de una empresa X.

Proceso

1. Abra un nuevo archivo de Excel y utilice la primera hoja para el diseño.2. Deje 5 filas en blanco para los títulos e inicie en la columna A.3. En forma horizontal, digite los nombres o rótulos con los que se van a identificar cada uno de los campos relevantes de la base de datos ejemplo nombres, apellidos etc.

Proceso

4. De presentación a los campos de la base de datos, colocándoles color de relleno, color de fuente y bordes.5. Una vez diseñados los campos, inicie la validación de cada uno de ellos.6. Seleccione la celda siguiente que esta debajo del rotulo del primer campo y a partir de ahí seleccione las celdas a validar.

Proceso

7. Entre por la opción DATOS - VALIDACION DE DATOS.8. En la ficha configuración seleccione lo que va a permitir y con base en el tipo de dato a digitar, elija la opción.9. configure la validación y por ultimo seleccione la ficha “mensaje de error”10. Digite aquí el mensaje que debe desplegarse en el caso de entrar un dato no valido.

Recursos

Recursos

Diseño Base de datos

Validación de datos:

Evaluación

Tema a evaluar C a l i f i c a c i o n

%

Aplica criterios para diseño B.D 30%

Aplica caracteristicas al diseño 10%

Identifica tipo de datos a validar 20%

Aplica Validacion alos datos 40%

Total 100%

Conclusión

Con el trabajo presentado se concluye: Diseñar una base de datos

correctamente, contribuye a la organización del trabajo.

Ayuda a obtener datos correctos y por ende toma de decisiones correctas.

Facilita el proceso y análisis de los datos.Este tema es importante porque facilita el manejo, organización y posterior análisis de la información.

Identificación

Materia: Tecnologías de la informacionDocente: Carlos Alberto Jara Alzate.E-mail: cjara@unilibrepereira.edu.coTeléfono: 3206962642