Post on 07-Apr-2020
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Organización de Eventos IV
Rocío Cabrera
Programación de un Evento Científico
TRABAJO PRÁCTICO #2
Amaya Martínez, Erick Organización de Eventos
Cóccaro, Rosario Organización de Eventos
amaya.eric2@gmail.com 90735
2 13/09/2016
Olivera, Yamila Organización de Eventos
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1) Definir un congreso a realizar
I CONGRESO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN NO FORMAL
“La importancia del proceso enseñanza-aprendizaje fuera del ámbito de lo
escolar”
2) Contar la idea general del Congreso (especialidad (quién es el cliente),
alcance (provincial, nacional, internacional, etc.), cuándo y dónde se
realizará, cuál es el mensaje a transmitir, definir el/los objetivos del evento,
etc.).
La Comisión Nacional Argentina de Cooperación con la UNESCO
(Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y
Cultura) convoca a nuestra Productora de eventos para realizar el presente
Congreso, con el objetivo de brindar a los docentes de todos los niveles
educativos, las herramientas fundamentales que les permitan llevar a
cabo programas de educación no formal atractivos y actualizados, así
como proporcionar a los asistentes los medios necesarios para realizar
una adecuada planificación que permita alcanzar las diferentes metas,
objetivos formativos, contenidos, técnicas y resultados didácticos. Dicho
Congreso se considera Internacional porque contará con la participación de
representantes de América Latina (Argentina, Brasil, Colombia, Costa
Rica, Ecuador, El Salvador, México, Uruguay) y de Europa (España y
Portugal). El mismo tendrá lugar en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires
los días 19, 20 y 21 de abril de 2017, y se desarrollará en las Instalaciones
del Hotel Hilton Buenos Aires, ubicado en el corazón de Puerto Madero. Este
encuentro busca transmitir la necesidad de desarrollar nuevas políticas
educativas no formales que tengan en cuenta las verdaderas necesidades
e intereses de los niños y adolescentes de las generaciones actuales.
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3) A partir de ese congreso:
a. Definir el programa preliminar
b. Proponer las sesiones plenarias; paralelas, simultáneas o concurrentes y
definir sus títulos.
c. Organizar los coffee-breaks.
d. Desarrollar el programa social.
e. Desarrollar el programa para acompañantes.
Argumentar las decisiones tomadas.
a. Definir el programa preliminar
Para el diseño de este programa preliminar, se recurrió a ubicar en primera
instancia las sesiones plenarias, luego los coffee breaks y finalmente las
sesiones simultáneas. Para estas últimas se utilizarán cuatro salones,
denominados a fines prácticos, salón A, B, C y D.
DIA I (19 DE ABRIL)
Hora Actividad
8:00 a 9:00 Acreditación
9:00 a 10:00 Desayuno
10:00 a 10:40 Acto de apertura
10:40 a 13:00 Simultáneas
10:40 a 12:00 Salón A
10:40 a 12:00 Salón B
12:00 a 13:00 Salón C
12:00 a 13:00 Salón D
13:00 a 15:00 Almuerzo
15:00 a 16:30 Simultáneas
15:00 a 16:30 Salón A
15:00 a 16:30 Salón B
15:00 a 16:30 Salón C
16:30 a 17:00 Coffee Break
17:00 a 18:30 Plenaria
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DIA II (20 DE ABRIL)
Hora Actividad
9:00 a 10:30 Plenaria
10:30 a 11:00 Coffee Break
11:00 a 13:00 Simultáneas
11:00 a 12:00 Salón A
11:00 a 12:00 Salón B
11:30 a 13:00 Salón C
13:00 a 15:00 Almuerzo
12:00 a 13:00 Simultáneas
13:00 a 15:00 Almuerzo
15:00 a 16:30 Simultáneas
15:00 a 16:30 Salón A
15:00 a 16:30 Salón B
15:00 a 16:30 Salón C
16:30 a 17:00 Coffee Break
17:00 a 18:30 Plenaria
DIA III (21 DE ABRIL)
Hora Actividad
9:00 a 10:30 Plenaria
10:30 a 11:00 Coffee Break
11:00 a 12:00 Simultáneas
11:00 a 12:00 Salón A
11:00 a 12:00 Salón B
11:00 a 12:00 Salón C
12:00 a 13:00 Plenaria
13:00 a 15:00 Acto de clausura durante el Almuerzo
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b. Proponer las sesiones plenarias; paralelas, simultáneas o concurrentes y
definir sus títulos.
SESIONES PLENARIAS
DIA I DESCRIPCIÓN
Acto de apertura A cargo del Ministro de
Educación de la Nación Lic.
Esteban Bulrrich
Conferencia: “La Metodología lúdico
creativa: una alternativa de educación
no formal”
A cargo del costarricense
Marielos Murillo Rojas,
reconocido investigador y autor
de numerosos trabajos sobre la
relación entre el niño, el juego y
sus beneficios.
DIA II DESCRIPCIÓN
Conferencia: “Estado actual de la de la
Expresión Corporal en la Educación
No Formal"
A cargo del Licenciado en Artes
Escénicas Daniel Lovecchio
(Argentina), destacado Profesor
de Expresión Artística
especializado en niños y jóvenes.
Taller: “Nuevas ideas creativas en la
Educación No Formal”
A cago del Licenciado en
Educación Silvio Berbis Orozco
(España) reconocido por sus
investigaciones en propuestas
creativas de Educación no formal
y su aplicación y adaptación a los
diferentes niveles educativos.
DIA III DESCRIPCIÓN
Conferencia: “Redes sociales y
formación docente”
A cargo del español Daniel
Rodríguez Vega, especialista en
Redes sociales y su aplicación en
el mundo educativo.
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Taller: “Yoga para niños: una práctica
positiva durante la etapa de
crecimiento”
A cargo de Leslie Kalmar Stokoe
(Argentina), Profesora de
Expresión Corporal y cuyas
lecciones magistrales se han
transmitido a partir de su extensa
bibliografía.
Acto de Cierre A cargo del Ministro de
Educación de la Nación Lic.
Esteban Bulrrich
SESIONES SIMULTÁNEAS
DIA I
HORARIO SALÓN DESCRIPCIÓN
10:40 a
12:00
A “Creatividad plástica y corporal”
10:40 a
12:00
B “Ajedrez para niños”
12:00 a
13:00
C “Matemáticas con todos los sentidos”.
12:00 a
13:00
D “Robótica para adolescentes”
15:00 a
16:30
A “Creatividad audiovisual frente a consumismo”
15:00 a
16:30
B “Actividades creativas para las edades tempranas”
15:00 a
16:30
C “Buenas prácticas: la importancia de la coordinación”
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DIA II
HORARIO SALÓN DESCRIPCIÓN
11:00 a
12:00
A “El video cuento: estrategia educativa para
implementar la música, el bilingüismo en Educación
Infantil”
11:00 a
12:00
B “Tendencias metodológicas infanto-juveniles”
11:30 a
13:00
C “Inteligencia emocional y educación no formal”
15:00 a
16:30
A “Arquitectura para niños”
15:00 a
16:30
B “La educación ambiental como soporte no formal”
15:00 a
16:30
C “Pedagogía y didáctica en ámbitos no curriculares”
DIA III
HORARIO SALÓN DESCRIPCIÓN
11:00 a
12:00
A “Funcionamiento de la Jugoteca: el niño el adulto y el
juego”
11:00 a
12:00
B “Bilingüismo: bases metodológicas”
11:00 a
12:00
C “Bienestar e inteligencia emocional”
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c. Organizar los coffee-breaks.
Al momento de organizar los coffee-breaks se tuvo que cuenta que los
participantes de un congreso no solo asisten por una necesidad intelectual,
sino que hay en ellos un deseo de conocer a otras personas, por lo cual se
estipuló que el tiempo de duración de estos recesos será de treinta minutos y
que el lugar elegido para su desarrollo contará con las comodidades
adecuadas para satisfacer las necesidades de los concurrentes. En el DIA I al
tener desayuno por la mañana solo se ofrecerá un Coffee Break por la tarde.
En el DIA II tendrán lugar uno por la mañana y otro por la tarde, y el DIA III
solamente por la mañana, ya que luego se servirá el almuerzo como cierre del
congreso. Los Coffee-breaks estarán integrados por distintas propuestas
gastronómicas.
DIA I HORARIO DESCRIPCIÓN
Desayuno 9:00 Se realizará en un sector del Salón Atlántico del
Hotel Hilton Buenos Aires, en donde ofreceremos
infusiones como té, café, submarino, yogures, jugos
de fruta, cereales, variedad de panes y dulces
caseros.
Coffee
Break
16:30 Se ofrecerá café, variedades de té, agua mineral,
medialunas de grasa y manteca, fosforitos de jamón
y queso.
DIA II HORARIO DESCRIPCIÓN
Coffee
Break
10:30 Se ofrecerá café, variedades de té, agua mineral,
medialunas de grasa y manteca, yogures, cereales.
Coffee
Break
16:30 Se ofrecerá café, variedades de té, agua mineral,
yogures, cereales, variedad de alfajores
artesanales.
Durante el break una banda de smooth jazz
acompañará a los asistentes con el propósito de
ofrecer un momento de esparcimiento y buena
música.
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DIA III HORARIO DESCRIPCIÓN
Coffee
Break
10:30 Se ofrecerá café, variedades de té, agua mineral,
medialunas de grasa y manteca, yogures, cereales.
Almuerzo 13:00 Se realizará en el Salón Atlántico del Hotel Hilton
Buenos Aires.
El menú ofrecido será el siguiente:
Torre de trucha ahumada y vegetales
Cordero horneado con papas dominó
Volcán de dulce de leche
Café, Petit Fours
Bebidas: Gaseosas, Agua mineral y saborizadas,
Vino Tinto y Vino blanco de reconocidas Bodegas
argentinas.
d. Desarrollar el programa social.
Este tipo de programas está destinado a todos los participantes activos y sus
acompañantes, por lo cual, al momento de diagramarlos, se tuvo en cuenta que
los mismos solo podrán desarrollarse cuando no haya actividad científica.
También se tuvo en cuenta no agobiar a los asistentes con tantas actividades,
procurando que tengan por lo menos una noche libre.
DIA I
HORARIO DESCRIPCIÓN
21:00 Cena en Acqua Club, Puerto madero.
23:00 Visita al Puente de la mujer
DIA II
HORARIO DESCRIPCIÓN
- Noche Libre
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DIA III
HORARIO DESCRIPCIÓN
16:30 a
18:30
Visita al Tigre y paseo en lancha por los lugares más atractivos.
21:00 a
23:00
Noche de Jazz en Notorius Bar, cena y show.
e. Desarrollar el programa para acompañantes.
Como su nombre lo indica, estos son programas pura y exclusivamente
dirigidos a los acompañantes de los participantes activos, y tienen lugar cuando
estos últimos se encuentran en sesiones. Al momento de organizar estos
programas se tuvieron en cuenta diferentes actividades artísticas, culturales y
turísticas.
DIA I
HORARIO DESCRIPCIÓN
10:00 a
12:00
City Tour en Bus Turístico
- Tarde libre
DIA II
HORARIO DESCRIPCIÓN
10:00 a
12:00
Visita al Barrio Chino
15:30 a
16:30
Caminata por Puerto Madero
17:00 a
18:30
Merienda en el Hotel Hilton Buenos Aires
DIA III
HORARIO DESCRIPCIÓN
9:00 a 12:00 Recorrido por Caminito, La boca, Fundación PROA
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Conclusión
La realización de este Trabajo fue para nosotros una experiencia más que
enriquecedora porque pudimos poner en práctica todo lo aprendido en las
clases sobre Congresos. `
El diseñar el programa preliminar, elegir los momentos para los coffee-breaks,
seleccionar los temas para abordar en las sesiones plenarias y simultaneas, así
como el armado de los diferentes programas, fue una tarea que nos resultó
entretenida, pero para la cual tuvimos que tener en cuenta muchos detalles,
entendiendo que la Organización de este tipo de eventos requiere de una ardua
y correcta planificación y en donde nada puede dejarse librado al azar.
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Bibliografía
Cabrera, R. (s.f). Apuntes correspondientes a la Cátedra de Organización de
eventos IV.
Universidad de Palermo.
Hotel Hilton Buenos Aires . (s.f.). Obtenido de
http://www.hiltonbuenosaireshotel.com/
MINISTERIO DE EDUCACIÓN. (s.f.). Obtenido de
http://www.me.gov.ar/consejo/lf24195_t4.html
UNESCO. (s.f.). Obtenido de http://www.unesco.org/new/es/unesco