Post on 28-Jun-2015
© 2007 Dharma Consulting SAC. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL PROJECT WEB ACCESS
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SEGUIMIENTO DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL PWA
Trabajo con tareas en el Project Web Access El parte de horas (timesheet) Informe de progreso en el parte de horas Otras actividades de tareas Notificar a los jefes de cambios en los días laborables
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SEGUIMIENTO DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL PWA
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Trabajo con tareas en el Project Web Access
Project Professional 2003
Project Server 2003
Colaborar>Publicar>….
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Trabajo con tareas en el Project Web Access
Página ‘Ver mis tareas’
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Trabajo con tareas en el Project Web Access
Página ‘Ver mis tareas’
Informar el progreso de las tareas. Rechazar asignaciones de tareas. Delegar tareas a otros recursos. Crear nuevas tareas para posterior aprobación. Auto-asignarse tareas existente. Insertar Notas en las tareas. Vincular Documentos, Problemas y Riesgos a las tareas. Gestionar las asignaciones de tareas en MS Outlook. Enviar cambios de días de trabajo.
Funciones de seguimiento de tareas:
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El parte de horas (Timesheet)
Indicadores
Indicador Descripción
Nueva asignación
Tarea atrasada
Actualización pendiente por el Jefe del proyecto
Tarea actualizada por el Jefe del proyecto
Tarea rechazada por el Jefe del Proyecto
Tarea completada
Información de progreso solicitado
Delegación de tarea solicitada
Delegación de tarea aprobada
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El parte de horas (Timesheet)
Indicadores
Indicador Descripción
La tarea tiene Notas
La tarea tiene Riesgos asociados
La tarea tiene Problemas asociados
La tarea tiene Documentos asociados
Nueva tarea pero aún no enviada
Nueva tarea y enviada, pero aún no aprobada
Nueva tarea autoasignado, pero aún no enviado
Nueva tarea autoasignado, enviado pero aún no aprobado
Tarea cancelada por el Jefe del proyecto
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El parte de horas (Timesheet)
Barra de Herramientas
Ocultar: Quita las tareas del parte de horas. Rechazar: Envía un rechazo a una tarea seleccionada. Insertar notas: Agrega una nota a la tarea. Vincular riesgos: Crea y vincula riesgos a la tarea. Vincular problemas: Crea y vincula problemas a la tarea. Vincular documentos: Crea y vincula documentos a la tarea.
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El parte de horas (Timesheet)
Actividades disponibles del Panel de acción
Ver mis tareas
Crear una nueva tarea
Asignarme a una tarea existente
Ver las tareas e informar sobre las mismas desde el Calendario del Outlook
Notificar a su jefe las horas en las que no estará disponible para trabajar en el proyecto
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El parte de horas (Timesheet)
Tipos de Vistas
Parte de horas Diagrama de Gantt
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El parte de horas (Timesheet)
Tipos de Vistas
Parte de horas Diagrama de Gantt
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El parte de horas (Timesheet)
Opciones de Vista
Mostrar hora con fecha Mostrar listas de tareas pendientes Mostrar tareas de resumen Mostrar trabajo programado Mostrar trabajo de horas extras Mostrar tareas de Outlook Intervalo de fechas
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El parte de horas (Timesheet)
Opciones de Vista
Mostrar trabajo programado
Mostrar trabajo de horas extras
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El parte de horas (Timesheet)
Filtrar, Agrupar y Buscar
Filtro: Todas las tareas Tareas vencidas Tareas asignadas recientemente Tareas completadas Tareas sin completar Nuevas tareas agregadas por mi etc.
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El parte de horas (Timesheet)
Filtrar, Agrupar y Buscar
Filtro Filtro personalizado
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El parte de horas (Timesheet)
Tareas Actuales VS Todas las Tareas
Tareas Actuales
Debió haber comenzado antes del día actual.
Ya comenzó pero aún no está completado.
Iniciará dentro de los siguientes 10 días (o periodo de tiempo especificado para ser considerado como tarea actual).
Todas las Tareas
Tareas actuales y tareas anteriores.
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Informe de progreso en el parte de horas
Método de seguimiento
METODO DE SEGUIMIENTO
COLUMNAS
% trabajo completado
Trabajo restante
Trabajo real
Porcentaje de trabajo completado
X X
Trabajo real completado y Trabajo restante
X X
Horas de trabajo realizado por Día o por Semana
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Informe de progreso en el parte de horas
Ingresar y enviar el progreso
Progreso de las tareas ingresado en el parte de horas
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Informe de progreso en el parte de horas
Ingresar y enviar el progreso
Ajuste del ‘Trabajo restante’ a 0 horas para tener un término más temprano
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Informe de progreso en el parte de horas
Ingresar y enviar el progreso
Insertar ‘Notas’ a la tarea
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Informe de progreso en el parte de horas
Ingresar y enviar el progreso
‘Actualizar todo’
‘Guardar cambios’
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SEGUIMIENTO DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL PWA
Trabajo con tareas en el Project Web Access El parte de horas (timesheet) Informe de progreso en el parte de horas Otras actividades de tareas Notificar a los jefes de cambios en los días laborables
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Otras actividades de tareas
Rechazar tareas Delegar tareas Crear nuevas tareas Asignarse uno mismo a una tarea existente
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Otras actividades de tareas
Seleccionar la tarea deseada. Clic en el botón ‘Rechazar’ de la barra de herramientas.
Rechazar tareas
Tarea rechazada.
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Otras actividades de tareas
Se debe tener permisos para delegar tareas. Expandir el Tab Delegación.
Delegar tareas
Mostrar: Todas las tareas delegadas que controlo. Todas las tareas delegadas de las que soy el responsable de equipo. Todas las tareas delegadas que controlo pero de las que no soy responsable.
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Otras actividades de tareas
Delegar tareas Paso 1
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Otras actividades de tareas
Delegar tareas Paso 2
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Otras actividades de tareas
Crear nuevas tareas
Crear la nueva tarea
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Otras actividades de tareas
Crear nuevas tareas
Nueva tarea creada en la página ‘Ver mis tareas’
Actualizar la nueva tarea al Jefe del proyecto para su aprobación
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Otras actividades de tareas
Asignarse uno mismo a una tarea existente
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Otras actividades de tareas
Asignarse uno mismo a una tarea existente
Seleccionar un proyecto.
Seleccionar una tarea.
Ingresar trabajo estimado (horas o días).
Ingresar un comentario (opcional).
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Otras actividades de tareas
Ocultar tareas completadas o canceladas.
Si no se oculta manualmente, permanecerán indefinidamente en el parte de horas.
Para volver a mostrar la tarea ocultada, el Jefe del proyecto debe volver a publicar dicha tarea.
Ocultar tareas
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Otras actividades de tareas
Seleccionar la tarea.
Hacer clic en el botón ‘Insertar notas’.
Insertar Notas en las tareas
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Otras actividades de tareas
Vincular Documentos a las tareas
Seleccionar la tarea.
Hacer clic en el botón ‘Vincular documentos’.
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Otras actividades de tareas
Vincular Problemas a las tareas
Seleccionar la tarea.
Hacer clic en el botón ‘Vincular problemas’.
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Otras actividades de tareas
Vincular Riesgos a las tareas
Seleccionar la tarea.
Hacer clic en el botón ‘Vincular riesgos’.
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SEGUIMIENTO DEL PROYECTO A TRAVÉS DEL PWA
Trabajo con tareas en el Project Web Access El parte de horas (timesheet) Informe de progreso en el parte de horas Otras actividades de tareas Notificar a los jefes de cambios en los días laborables
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Notificar a los jefes de cambios en los días laborables
El Jefe del proyecto debe asignar al menos una tarea en un ‘Proyecto administrativo’ al miembro del equipo.
Página de advertencia
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Notificar a los jefes de cambios en los días laborables
Miembro del equipo asignado a tareas en un ‘Proyecto administrativo’
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SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.
GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP)®.•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).
GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.