Post on 07-Nov-2015
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VERSION VERSION 2.02.0
Mejoras de Impacto en el Mejoras de Impacto en el ProcesoProceso
Reprogramacin de Fichas
Fichas Terminadas
Aprendices Certificados
Planeacin
Verificacin Fase II
Desarrollo
Fase II
Matrcula
Ingreso Gestin de Ambientes
Unificacin de Fichas
Novedades en Induccin
Cambio de Ruta
Solicitudes de Novedades
Diseo
EDT
EjecucinCambios a tener en cuenta
Ingreso
Planeacin
Personalizacin
Verificacin Fase II
Desarrollo Fase II
Matrcula
Planeacin
Verificacin Fase IISe podrn definir de manera paralela
varias convocatorias.
Ingreso
Verificacin Fase II
Desarrollo Fase II
Matrcula
varias convocatorias.
Las convocatorias sern definidas desde el Calendario de Administracin Educativa.
El centro al crear la ficha podr escoger a cual convocatoria pertenece.
CREAR FICHA DE CARACTERIZACION
+ Gestor Desarrollo Curricular
+ Planeacin de la Formacin
CREAR FICHA DE CARACTERIZACION
Personalizacin
Verificacin Fase II
Ingreso
Verificacin Fase II
Desarrollo Fase II
Matrcula
Ya no se definir la Fase II
PERSONALIZACION FICHA
No se realiza la definicin de Fase II, de manera predeterminada se define la Fase I y se guardan la ficha para que pueda ser verificada
Una vez las fichas se publican no se podr cancelar
PERSONALIZACION DE FICHA
Si el Centro no va a publicar la ficha, en la opcin cancela FICHA, la cancela para que no se publicada
Verificacin Fase II
A partir de la IV Convocatoria, los centros podrn de
Ingreso
Desarrollo Fase II
Matrcula
A partir de la IV Convocatoria, los centros podrn de acuerdo al comportamiento de la oferta, definir cuales fichas tendrn Fase II. Es decir despus de la seleccin Fase I
Se permitir la definicin de fase II para las fichas que realmente lo requieran.
Verificacin Fase II
Desarrollo Fase II
En el cronograma del IV Trimestre se defini del 9 al 11 de Sep. como tiempo mximo para definir la fase II.
Prueba Web fase IPruebas Fase II
TotalWeb Validacin Taller entrevista
Matrcula
TotalWeb Validacin centroOnline Offline
(ingreso de datos manual)
60% 40%
100%
60% 40%
60% 40%
60% 40%
60% 20% 20%
Clasificatoria/eliminatoria Sumatoria
VERIFICACION FASE II
9 al 11 DE Septiembre
Una vez definida
Fase II no es posible eliminarla
+ Gestor Desarrollo Curricular
+ Planeacin de la Formacin
Desarrollo Fase II
Programacin de la Fase II
Ingreso
Programacin de la Fase IIPara la Fase II se podrn realizar las siguientes
combinaciones:Prueba WebTallerPrueba Web y Taller
Para el caso de Escoger Prueba Web y Taller:Se debe realizar Programacin para Prueba Web y
Programacin para Taller.Estas programaciones no pueden ser simultaneas, sin
embargo pueden programarse para el mismo da.
Matrcula
Ingreso
Campo de Texto que permite Registrar los requisitos adicionales para Matrcula.
Encargado de IngresoEncargado de IngresoMatrculaMatrcula
Convocar AspirantesConvocar Aspirantes
Gestin de AmbientesGestin de Ambientes
Reprogramacin de Fichas
Fichas Terminadas
Asociar Aprendices a eventos
Ejecucin
Registro Novedades Ambientes
Edicin de Ambientes Programados
Aprendices Certificados Terminadas
En Formacin
Modificar Cupo
Modificar Nombre
Modificar Direccin
Agregar Lneas TEc
Ejecucin
Novedades en
Unificacin de Fichas
Certificacin
Respuestas de Novedades
Tipos de Novedades Comportamiento
Cambio de Ruta
Novedades en Induccin
Cancelaciones
Solicitudes de Novedades
Cmo se realiza la solicitud
Cuales solicitudes aplican
Certificacin
Validacin en Complementaria
Constancias de Aplazamiento
Diseo Se manejara el campo de comentarios por parte de los roles que
aprueban los diseos para que el equipo que los crea realice correcciones pertinentes.
EDT Ya no maneja el mnimo de 20 inscritos; se manejar el mismo
Cambios a Tener en CuentaCambios a Tener en Cuenta
Ya no maneja el mnimo de 20 inscritos; se manejar el mismo parmetro del 50% que se maneja para Titulada y Complementaria.
Al momento de guardar las fichas para Empresas, se les generar y mostrar el cdigo de la empresa para Inscripcin.
Cuando se consulten las fichas, tambin se visualizar el cdigo de la empresa.
Ejercicio 1
Reprogramacin de Fichas
Fichas Terminadas
Asociar Aprendices a eventos
Ejecucin
Registro Novedades Ambientes
Levantar Aprobacin de Fichas
Aprendices Certificados Terminadas
En Formacin
Fichas
Desasociar Recursos
Ambientes programados
Programacin Retroactiva
Reprogramacin de Fichas
Fichas Terminadas
Levanta la aprobacin
Subdirector
Eliminar Eventos Programacin - Planeacin
Gestin de Desarrollo Curricular
Aprendices Certificados Gestin de Ambientes
Curricular
Gestin de Ambientes
Ejercicio 2 Ejercicio 2 NOVEDADESNOVEDADES
EJECUCION DE LA
FORMACION
APRENDIZ
SOLICITUD
CENTRO DE FORMACION
RESPUESTA A SOLICITUD APRENDIZ
APLICAR REGLAMENTO
APRENDIZ
REGISTRO DE NOVEDADESREGISTRO DE NOVEDADESPOR SOLICITUD DEL
APRENDIZREALIZADAS POR EL CENTRO DE
FORMACIN
TRASLADO DE CENTRO CONDICIONAMIENTO
TRASLADO DE JORNADA CANCELACION
TRASLADO DE PROGRAMA TRASLADO DE PROGRAMA
RETIRO VOLUNTARIO UNIFICACION DE FICHAS
APLAZAMIENTO
REINGRESO
COMO SE CONSULTA UNA COMO SE CONSULTA UNA SOLICITUD DE UN APRENDIZ?SOLICITUD DE UN APRENDIZ?
Llega notificacin por correo electrnico
Rol: Coordinador
de Formacin
Paquete: Ejecucin de la
Formacin
Opcin: Novedades ruta de aprendizajede Formacin Formacin de aprendizaje
Consulta NovedadesConsulta SolicitudesAdicionar NovedadAdicionar Respuesta a una SolicitudUnificacin de fichas
CONSULTA NOVEDADES
Consultar las novedades que tiene un aprendiz
CONSULTA SOLICITUDES
Consultar estado las solicitudes que ha realizado un aprendiz
ADICIONAR NOVEDAD
Incluir una novedad
ADICIONAR RESPUESTA A UNA SOLICITUD
Dar respuesta a una solicitud realizada por un aprendiz
UNIFICACION DE FICHAS
Unir dos fichas que se encuentran con baja cantidad de aprendices
CONSULTA NOVEDADESCONSULTA NOVEDADES
POR SOLICITUD DEL POR SOLICITUD DEL APRENDIZAPRENDIZ
Mximo 6 meses Excepciones: Por el tiempo que
dure (previa presentacin soporte) : Servicio militar Enfermedad Licencia de maternidad Licencia de maternidad
La fecha lmite de reingreso al SENA debe quedar consignada en el acto acadmico de aplazamiento, pero el Aprendiz podr solicitar su reingreso antes de esa fecha por escrito.
Est supeditado a la vigencia del programa y a la disponibilidad de cupo en el nivel de formacin que se requiere.
POR SOLICITUD DEL POR SOLICITUD DEL APRENDIZAPRENDIZ
Para el cambio de jornada o de Centro de Formacin. en el mismo programa en el que est matriculado, o en otro programa afn tecnolgicamente en el que se haya aplicado la misma prueba de seleccin en el
Sancin 6 meses
prueba de seleccin en el proceso de ingreso.
Nota: El aprendiz debe haber finalizado su primer trimestre en el proceso de formacin y estar a paz y salvo por todo concepto
EJEMPLO
Un aprendiz solicita un aplazamiento y presenta una incapacidad por 8 meses
El aplazamiento es aceptado por el Centro
1.El aprendiz realiza la solicitud directamente en el aplicativo
2.El Coordinador de Formacin registra la aprobacin de la solicitud en el aplicativo
ROL
PAQUETE
APRENDIZEJECUCION
DE LA FORMACION
GESTION DE NOVEDADES
OPCIONNOVEDADES
ADICIONAR NOVEDAD
EL APRENDIZ CONSULTA EL APRENDIZ CONSULTA LA FICHA EN LA CUAL DESEA SOLICITAR LA
NOVEDAD
TRASLADO DE CENTROTRASLADO DE PROGRAMARETIRO VOLUNTARIOAPLAZAMIENTOTRASLADO DE JORNADA
EL SISTEMA LE INDICA TODA LA INFORMACION Y LAS NOVEDADES
QUE PUEDE REALIZAR
EL SISTEMA SOLICITA LA DURACION EN MESES DE LA NOVEDAD Y LA
JUSTIFICACIONJUSTIFICACION
EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA
COORDINADOR DE FORMACIONEJECUCION DE LA FORMACION
NOVEDADES DE LA RUTA
DE APRENDIZAJE
ROL
PAQUETE
OPCION
APROBACION NOVEDADAPROBACION NOVEDAD
ADICIONAR RESPUESTA A UNA SOLICITUD
EL SISTEMA TRAE TODA LA INFOMACION DEL APRENDIZ PARA QUE EL COORDINADOR REALICE LA
RESPUESTA
Confirmacin de la duracin de la novedad.
IMPORTANTELA FECHA DE ACTIVACION INDICA A
PARTIR DE QUE FECHA INICIA LA NOVEDAD
EL SISTEMA SIEMPRE MOSTRAR UN MENSAJE PARA QUE VERIFIQUE
LA INFORMACION INGRESADA
EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA
ADEMS ENVIAR UN CORREO ELECTRNICO AL APRENDIZ
NOTIFICANDOLE; AS MISMO EL APRENDIZ DEBE CONSULTAR LA
RESPUESTA DIRECTAMENTE EN EL APLICATIVO
CAUSALES
Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite con base en los criterios de calificacin sealados en el reglamento.
Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia
REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTRO CENTRO
Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia de un llamado de atencin escrito.
Cuando el aprendiz ha tenido incumplimiento injustificados en la entrega de las evidencias de aprendizaje o valoracin deficiente de los resultados de aprendizaje, que sobrepasen el treinta por ciento (30%) del total del programa de formacin
Cuando los antecedentes del aprendiz a sancionar evidencien dos (2) llamados de atencin escritos durante su proceso de formacin.
Por terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje sin autorizacin previa del SENA.
NOTAS: El tiempo mximo de condicionamiento es de tres (3) meses, si transcurrido este tiempo el condicionamiento no es superado se
REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTRO CENTRO
transcurrido este tiempo el condicionamiento no es superado se proceder a realizar la Cancelacin de la Matrcula.
Cuando el Aprendiz se encuentre sancionado con condicionamiento de matrcula, no se podr trasladar, ni aplazar en el proceso de formacin.
CAUSALES
Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite con base en los criterios de calificacin sealados en el reglamento.
Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia de un condicionamiento de matrcula.
REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTROCENTRO
de un condicionamiento de matrcula.
Cuando los antecedentes del aprendiz a sancionar evidencien que ya tuvo un condicionamiento de matrcula durante su proceso de formacin
Realizar o apoyar actos que limiten o afecten el derecho a la educacin o la locomocin de la comunidad educativa del SENA.
Cuando el aprendiz ha tenido faltas injustificadas en la entrega de las evidencias de aprendizaje o valoracin deficiente de los resultados de aprendizaje, que sobrepasen el cincuenta por ciento (50%) del total del programa de formacin.
REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTROCENTRO
Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad educativa.
Destruir, sustraer o daar instalaciones fsicas, equipos, materiales, software, elementos y dotacin en general del SENA o de instituciones, empresas u otras entidades donde se desarrollen actividades inherentes al SENA.
SANCIN POR CANCELACIN
La cancelacin de la matrcula implica la prdida del carcter de Aprendiz SENA,
El aprendiz no podr participar en procesos de ingreso a la institucin por un perodo que puede variar entre seis (6) y veinticuatro (24) meses, de acuerdo con lo consignado en el acto acadmico suscrito por parte del Subdirector del Centro.
En formacin complementaria la sancin es de tres (3) meses.
Mismo programa de formacin
Se encuentren con aprendices por debajo del 50% del cupo de la ficha
Al unirse deben cumplir con el cupo de la ficha Al unirse deben cumplir con el cupo de la ficha a la que llega
La ficha de la que salen los aprendices quedar terminada por unificacin de fichas
EJEMPLOEJEMPLO
Un aprendiz es condicionado por bajo rendimiento acadmico
1.El coordinador registra el 1.El coordinador registra el condicionamiento de un aprendiz
2.El aprendiz visualiza su estado por el aplicativo
LLAMADO DE ATENCIN
Plan de Mejoramiento
CONDICIONAMIENTO
Plan de Mejoramiento
CANCELACIN
CENTRO REALIZA DIRECTAMENTE CENTRO REALIZA DIRECTAMENTE UNA NOVEDADUNA NOVEDAD
COORDINADOR DE FORMACIONEJECUCION DE LA FORMACION
ADICIONAR NOVEDAD
ROL
PAQUETE
OPCION
EL COORDINADOR DE FORMACIN ADICIONA LA NOVEDAD
DIRECTAMENTE DEPENDIENDO DEL DEBIDO PROCESO REALIZADO SEGN EL REGLAMENTO DEL
APRENDIZ
NOVEDAD
EL SISTEMA TRAE TODA LA INFOMACION DEL APRENDIZ
IMPORTANTELA FECHA DE ACTIVACION INDICA A
PARTIR DE QUE FECHA INICIA LA NOVEDAD
Confirmacin de la duracin de la novedad en MESES.
EL SISTEMA INFORMA SI LA EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA
ADEMS ENVIAR UN CORREO ELECTRNICO AL APRENDIZ
NOTIFICANDOLE
EL SISTEMA MOSTRAR EL HISTORIAL DE LAS NOVEDADES DE UN APRENDIZ A NIVEL NACIONAL
CUANDO SE INGRESA POR CONSULTAR NOVEDADES
LEVANTAR NOVEDADLEVANTAR NOVEDAD
IMPORTANTEPARA LEVANTAR UNA NOVEDAD POR ERROR EL SISTEMA VALIDA QUE NO HALLA TRANSCURRIDO
MS DE UN MES
EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA