VERSION VERSION 2.02.0

Mejoras de Impacto en el Mejoras de Impacto en el ProcesoProceso

• Reprogramación de Fichas

• Fichas Terminadas

• Aprendices Certificados

• Planeación

• Verificación Fase II

• Desarrollo

Fase II

• Matrícula

Ingreso Gestión de Ambientes

• Unificación de Fichas

• Novedades en Inducción

• Cambio de Ruta

• Solicitudes de Novedades

• Diseño

• EDT

EjecuciónCambios a tener en cuenta

Ingreso

Planeación

Personalización

Verificación Fase II

Desarrollo Fase II

Matrícula

Planeación

Verificación Fase IISe podrán definir de manera paralela

varias convocatorias.

Ingreso

Verificación Fase II

Desarrollo Fase II

Matrícula

varias convocatorias.

Las convocatorias serán definidas desde el Calendario de Administración Educativa.

El centro al crear la ficha podrá escoger a cual convocatoria pertenece.

CREAR FICHA DE CARACTERIZACION

+ Gestor Desarrollo Curricular

+ Planeación de la Formación

CREAR FICHA DE CARACTERIZACION

Personalización

Verificación Fase II

Ingreso

Verificación Fase II

Desarrollo Fase II

Matrícula

Ya no se definirá la Fase II

PERSONALIZACION FICHA

�No se realiza la definición de Fase II, de manera

predeterminada se define la Fase I y se guardan la ficha

para que pueda ser verificada

�Una vez las fichas se publican no se podrá cancelar

PERSONALIZACION DE FICHA

�Si el Centro no va a publicar la ficha, en la opción

cancela FICHA, la cancela para que no se publicada

Verificación Fase II

A partir de la IV Convocatoria, los centros podrán de

Ingreso

Desarrollo Fase II

Matrícula

A partir de la IV Convocatoria, los centros podrán de acuerdo al comportamiento de la oferta, definir cuales fichas tendrán Fase II. Es decir después de la selección Fase I

Se permitirá la definición de fase II para las fichas que realmente lo requieran.

Verificación Fase II

Desarrollo Fase II

En el cronograma del IV Trimestre se definió del 9 al 11 de Sep. como tiempo máximo para definir la fase II.

Prueba Web fase IPruebas Fase II

TotalWeb Validación Taller – entrevista

Matrícula

TotalWeb Validación centroOnline Offline

(ingreso de datos manual)

60% 40%

100%

60% 40%

60% 40%

60% 40%

60% 20% 20%

Clasificatoria/eliminatoria Sumatoria

VERIFICACION FASE II

9 al 11 DE Septiembre

Una vez definida

Fase II no es posible eliminarla

+ Gestor Desarrollo Curricular

+ Planeación de la Formación

Desarrollo Fase II

Programación de la Fase II

Ingreso

Programación de la Fase IIPara la Fase II se podrán realizar las siguientes

combinaciones:Prueba WebTallerPrueba Web y Taller

Para el caso de Escoger Prueba Web y Taller:Se debe realizar Programación para Prueba Web y

Programación para Taller.Estas programaciones no pueden ser simultaneas, sin

embargo pueden programarse para el mismo día.

Matrícula

Ingreso

Campo de Texto que permite Registrar los requisitos adicionales para Matrícula.

Encargado de IngresoEncargado de IngresoMatrículaMatrícula

Convocar AspirantesConvocar Aspirantes

Gestión de AmbientesGestión de Ambientes

Reprogramación de Fichas

Fichas Terminadas

Asociar Aprendices a eventos

Ejecución

Registro Novedades Ambientes

Edición de Ambientes Programados

Aprendices Certificados Terminadas

En Formación

Modificar Cupo

Modificar Nombre

Modificar Dirección

Agregar Líneas TEc

Ejecución

Novedades en

Unificación de Fichas

Certificación

Respuestas de Novedades

Tipos de Novedades Comportamiento

Cambio de Ruta

Novedades en Inducción

Cancelaciones

Solicitudes de Novedades

Cómo se realiza la solicitud

Cuales solicitudes aplican

Certificación

Validación en Complementaria

Constancias de Aplazamiento

• Diseño

– Se manejara el campo de comentarios por parte de los roles que aprueban los diseños para que el equipo que los crea realice correcciones pertinentes.

• EDT

– Ya no maneja el mínimo de 20 inscritos; se manejará el mismo

Cambios a Tener en CuentaCambios a Tener en Cuenta

– Ya no maneja el mínimo de 20 inscritos; se manejará el mismo parámetro del 50% que se maneja para Titulada y Complementaria.

– Al momento de guardar las fichas para Empresas, se les generará y mostrará el código de la empresa para Inscripción.

– Cuando se consulten las fichas, también se visualizará el código de la empresa.

Ejercicio 1

Reprogramación de Fichas

Fichas Terminadas

Asociar Aprendices a eventos

Ejecución

Registro Novedades Ambientes

Levantar Aprobación de Fichas

Aprendices Certificados Terminadas

En Formación

Fichas

Desasociar Recursos

Ambientes programados

Programación Retroactiva

Reprogramación de Fichas

Fichas Terminadas

Levanta la aprobación

Subdirector

Eliminar Eventos –Programación - Planeación

Gestión de Desarrollo Curricular

Aprendices Certificados Gestión de Ambientes

Curricular

Gestión de Ambientes

Ejercicio 2 Ejercicio 2 NOVEDADESNOVEDADES

EJECUCION DE LA

FORMACION

APRENDIZ

SOLICITUD

CENTRO DE FORMACION

RESPUESTA A SOLICITUD APRENDIZ

APLICAR REGLAMENTO

APRENDIZ

REGISTRO DE NOVEDADESREGISTRO DE NOVEDADES

POR SOLICITUD DEL APRENDIZ

REALIZADAS POR EL CENTRO DE FORMACIÓN

TRASLADO DE CENTRO CONDICIONAMIENTO

TRASLADO DE JORNADA CANCELACION

TRASLADO DE PROGRAMA TRASLADO DE PROGRAMA

RETIRO VOLUNTARIO UNIFICACION DE FICHAS

APLAZAMIENTO

REINGRESO

COMO SE CONSULTA UNA COMO SE CONSULTA UNA SOLICITUD DE UN APRENDIZ?SOLICITUD DE UN APRENDIZ?

• Llega notificación por correo electrónico

Rol: Coordinador

de Formación

Paquete: Ejecución de la

Formación

Opción: Novedades ruta de aprendizajede Formación Formación de aprendizaje

•Consulta Novedades

•Consulta Solicitudes

•Adicionar Novedad

•Adicionar Respuesta a una Solicitud

•Unificación de fichas

• CONSULTA NOVEDADES

– Consultar las novedades que tiene un aprendiz

• CONSULTA SOLICITUDES

– Consultar estado las solicitudes que ha realizado un aprendiz

• ADICIONAR NOVEDAD

– Incluir una novedad

• ADICIONAR RESPUESTA A UNA SOLICITUD

– Dar respuesta a una solicitud realizada por un aprendiz

• UNIFICACION DE FICHAS

– Unir dos fichas que se encuentran con baja cantidad de aprendices

CONSULTA NOVEDADESCONSULTA NOVEDADES

POR SOLICITUD DEL POR SOLICITUD DEL APRENDIZAPRENDIZ

• Máximo 6 meses

• Excepciones: Por el tiempo que

dure (previa presentación

soporte) :

– Servicio militar

– Enfermedad

– Licencia de maternidad– Licencia de maternidad

La fecha límite de reingreso al SENA

debe quedar consignada en el acto

académico de aplazamiento, pero el

Aprendiz podrá solicitar su reingreso

antes de esa fecha por escrito.

Está supeditado a la vigencia del

programa y a la disponibilidad de

cupo en el nivel de formación que se

requiere.

POR SOLICITUD DEL POR SOLICITUD DEL APRENDIZAPRENDIZ

Para el cambio de jornada o de Centro de Formación. en el mismo programa en el que está matriculado, o en otro programa afín tecnológicamente en el que se haya aplicado la misma prueba de selección en el

Sanción 6 meses

prueba de selección en el proceso de ingreso.

Nota: El aprendiz debe haber finalizado su primer trimestre en el proceso de formación y estar a paz y salvo por todo concepto

EJEMPLO

• Un aprendiz solicita un aplazamiento y presenta una incapacidad por 8 meses

• El aplazamiento es aceptado por el Centro

1.El aprendiz realiza la solicitud directamente en el

aplicativo

2.El Coordinador de Formación registra la

aprobación de la solicitud en el aplicativo

ROL

PAQUETE

APRENDIZ

EJECUCION DE LA

FORMACION

GESTION DE NOVEDADES

OPCIONNOVEDADES

ADICIONAR NOVEDAD

EL APRENDIZ CONSULTA EL APRENDIZ CONSULTA LA FICHA EN LA CUAL DESEA SOLICITAR LA

NOVEDAD

TRASLADO DE CENTROTRASLADO DE PROGRAMARETIRO VOLUNTARIOAPLAZAMIENTOTRASLADO DE JORNADA

EL SISTEMA LE INDICA TODA LA INFORMACION Y LAS NOVEDADES

QUE PUEDE REALIZAR

EL SISTEMA SOLICITA LA DURACION EN MESES DE LA NOVEDAD Y LA

JUSTIFICACIONJUSTIFICACION

EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA

COORDINADOR DE FORMACION

EJECUCION DE LA FORMACION

NOVEDADES DE LA RUTA

DE APRENDIZAJE

ROL

PAQUETE

OPCION

APROBACION NOVEDADAPROBACION NOVEDAD

ADICIONAR RESPUESTA A UNA SOLICITUD

EL SISTEMA TRAE TODA LA INFOMACION DEL APRENDIZ PARA QUE EL COORDINADOR REALICE LA

RESPUESTA

Confirmación de la duración de la novedad.

IMPORTANTELA FECHA DE ACTIVACION INDICA A

PARTIR DE QUE FECHA INICIA LA NOVEDAD

EL SISTEMA SIEMPRE MOSTRARÁ UN MENSAJE PARA QUE VERIFIQUE

LA INFORMACION INGRESADA

EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA

ADEMÁS ENVIARÁ UN CORREO ELECTRÓNICO AL APRENDIZ

NOTIFICANDOLE; ASÍ MISMO EL APRENDIZ DEBE CONSULTAR LA

RESPUESTA DIRECTAMENTE EN EL APLICATIVO

CAUSALES

• Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite con base en los criterios de calificación señalados en el reglamento.

• Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia

REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTRO CENTRO

• Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia de un llamado de atención escrito.

• Cuando el aprendiz ha tenido incumplimiento injustificados en la entrega de las evidencias de aprendizaje o valoración deficiente de los resultados de aprendizaje, que sobrepasen el treinta por ciento (30%) del total del programa de formación

• Cuando los antecedentes del aprendiz a sancionar evidencien dos (2) llamados de atención escritos durante su proceso de formación.

• Por terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje sin autorización previa del SENA.

NOTAS: El tiempo máximo de condicionamiento es de tres (3) meses, si transcurrido este tiempo el condicionamiento no es superado se

REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTRO CENTRO

transcurrido este tiempo el condicionamiento no es superado se procederá a realizar la Cancelación de la Matrícula.

Cuando el Aprendiz se encuentre sancionado con condicionamiento de matrícula, no se podrá trasladar, ni aplazar en el proceso de formación.

CAUSALES

• Cuando la gravedad de la(s) falta(s) lo amerite con base en los criterios de calificación señalados en el reglamento.

• Por incumplimiento del plan de mejoramiento acordado como consecuencia de un condicionamiento de matrícula.

REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTROCENTRO

de un condicionamiento de matrícula.

• Cuando los antecedentes del aprendiz a sancionar evidencien que ya tuvo un condicionamiento de matrícula durante su proceso de formación

• Realizar o apoyar actos que limiten o afecten el derecho a la educación o la locomoción de la comunidad educativa del SENA.

• Cuando el aprendiz ha tenido faltas injustificadas en la entrega de las evidencias de aprendizaje o valoración deficiente de los resultados de aprendizaje, que sobrepasen el cincuenta por ciento (50%) del total del programa de formación.

REALIZADAS POR EL REALIZADAS POR EL CENTROCENTRO

• Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad educativa.

• Destruir, sustraer o dañar instalaciones físicas, equipos, materiales, software, elementos y dotación en general del SENA o de instituciones, empresas u otras entidades donde se desarrollen actividades inherentes al SENA.

SANCIÓN POR CANCELACIÓN

• La cancelación de la matrícula implica la pérdida del carácter de Aprendiz SENA,

• El aprendiz no podrá participar en procesos de ingreso a la institución por un período que puede variar entre seis (6) y veinticuatro (24) meses, de acuerdo con lo consignado en el acto académico suscrito por parte del Subdirector del Centro.

• En formación complementaria la sanción es de tres (3) meses.

• Mismo programa de formación

• Se encuentren con aprendices por debajo del 50% del cupo de la ficha

• Al unirse deben cumplir con el cupo de la ficha • Al unirse deben cumplir con el cupo de la ficha a la que llega

• La ficha de la que salen los aprendices quedará terminada por unificación de fichas

EJEMPLOEJEMPLO

• Un aprendiz es condicionado por bajo rendimiento académico

1.El coordinador registra el 1.El coordinador registra el

condicionamiento de un aprendiz

2.El aprendiz visualiza su estado por el

aplicativo

LLAMADO DE ATENCIÓN

Plan de Mejoramiento

CONDICIONAMIENTO

Plan de Mejoramiento

CANCELACIÓN

CENTRO REALIZA DIRECTAMENTE CENTRO REALIZA DIRECTAMENTE UNA NOVEDADUNA NOVEDAD

COORDINADOR DE FORMACION

EJECUCION DE LA FORMACION

ADICIONAR NOVEDAD

ROL

PAQUETE

OPCION

EL COORDINADOR DE FORMACIÓN ADICIONA LA NOVEDAD

DIRECTAMENTE DEPENDIENDO DEL DEBIDO PROCESO REALIZADO SEGÚN EL REGLAMENTO DEL

APRENDIZ

NOVEDAD

EL SISTEMA TRAE TODA LA INFOMACION DEL APRENDIZ

IMPORTANTELA FECHA DE ACTIVACION INDICA A

PARTIR DE QUE FECHA INICIA LA NOVEDAD

Confirmación de la duración de la novedad en MESES.

EL SISTEMA INFORMA SI LA EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA

ADEMÁS ENVIARÁ UN CORREO ELECTRÓNICO AL APRENDIZ

NOTIFICANDOLE

EL SISTEMA MOSTRARÁ EL HISTORIAL DE LAS NOVEDADES DE UN APRENDIZ A NIVEL NACIONAL

CUANDO SE INGRESA POR CONSULTAR NOVEDADES

LEVANTAR NOVEDADLEVANTAR NOVEDAD

IMPORTANTEPARA LEVANTAR UNA NOVEDAD POR ERROR EL SISTEMA VALIDA QUE NO HALLA TRANSCURRIDO

MÁS DE UN MES

EL SISTEMA INFORMA SI LA SOLICITUD ES EXITOSA