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C.P.C. Luis Alberto Encinas Garca
CONTABILIDAD GERENCIAL
ORIENTACIONES
Destinar un espacio de tiempo al da o semana para el estudio de este material
Efectuar una rpida lectura de la Unidad
Procure fomentar el circulo de estudio
CONTABILIDAD GERENCIAL
ASPECTO FUNCIONAL
CONTENIDO TEMATICO
Definicin Proceso Objetivo
Funciones y Responsabilidades
Fundamentos
Diferencia entre Contabilidad Financiera y Contabilidad Gerencial
Informacin Contable
CONTABILIDAD GERENCIAL
DEFINICIN:
La mayor parte de autores la define como un proceso de acumulacin,
anlisis, interpretacin de informacin financiera, que es utilizada por la
Direccin de las empresas para planear, evaluar y controlar la
organizacin. Se puede afirmar igualmente que es una herramienta de
informacin utilizada por los ejecutivos de impresas para adoptar sus
decisiones. De la misma forma sirve de referencia para motivacin del
personal en la consecucin de los fines, metas y objetivos
empresariales, a corto, mediano y largo plazo.
Este proceso tal como est planteado en la definicin, implica el
reconocimiento y evaluacin de las transacciones realizadas, la
cuantificacin de las mismas, su registro y clasificacin apropiada.
Asimismo comprende el anlisis e interpretacin del origen, relaciones
principales, contabilizacin y planeamiento de la informacin que debe
generarse y formulacin de esta informacin necesaria para los
usuarios, gerentes, administradores u otros, al interior o exterior de la
organizacin.
GENERALIDADES:
La Gerencia y Directivos de las empresas utilizan bsicamente la
contabilidad gerencial para el planeamiento, a travs de la
comprensin de las operaciones y otros hechos econmicos y su
incidencia en la gestin empresarial. Asimismo determinan la
relacin entre los hechos acontecidos y la proyeccin en el futuro.
Es indudable que la contabilidad gerencial es tambin til en el
control general y en particular de la informacin financiera de
actividades y recursos. Asimismo contribuye al establecimiento
del sistema de informacin empresarial, relacionado con las
responsabilidades organizativas y la evaluacin de la gestin
gerencial.
PROCESOS
Se debe indicar que el proceso gerencial consiste en hacer
que las personas sean capaces de unir esfuerzos a travs
de metas comunes, valores comunes y estructura correcta,
as como en suministros el entrenamiento y medios de
desarrollo necesarios para su desempeo y para que
respondan a los cambios. El propsito central del proceso
gerencial es asegurar conforme se va enfrentando los
cambios, la vitalidad y continuidad de la organizacin, por
medio de la coordinacin sostenida en el curso mismo de
los acontecimientos de las actividades, esfuerzos y
recursos.
De este modo, el proceso gerencial incluye las
siguientes acciones:
Establecimiento de un direccionamiento organizacional en funcin de objetivos y estrategias.
Alineamiento de las estructuras, proceso y sistemas de la organizacin de modo de dar soporte al direccionamiento establecido.
Aseguramiento de los controles que guan el avance de la organizacin hacia la realizacin de sus estrategias y objetivos.
En conclusin segn este pronunciamiento la
Contabilidad Gerencial se refiere a la parte del
proceso gerencial que enfoca el uso efectivo de los
recursos con el fin de:
Establecer combinaciones de estrategias que sirvan de soporte a los objetivos de la organizacin.
Desarrollar y mantener la capacidad organizacional necesaria para la ejecucin de las estrategias; y
Concertar el cambio de estrategias y capacidades que sean necesarias para asegurar el xito y supervivencia de la
organizacin durante el curso mismo de los acontecimientos.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL
a. Proveer Informacin
La contabilidad gerencial debe proveer informacin relevante de las
actividades internas de la empresa, de la competencia y del mercado. De
esta manera presta soporte tcnico a la gerencia, como parte de una
nueva disciplina de estrategias, planeacin y control.
Podemos decir que el profesional contador gerencial debe proveer a
todos los niveles de la organizacin, la informacin que ser utilizada
para el planeamiento, evaluacin y control de operaciones. asegurar
los activos y recursos y la que debe ser comunicada a los usuarios
externos, accionistas y entidades supervisoras.
b. Participar en el Proceso Gerencial
De otro lado el proceso de direccin empresarial involucra tambin a los
profesionales contadores gerenciales. Su participacin debe ser activa en
la toma de decisiones gerenciales en forma coordinada con los dems
elementos de la organizacin, para que se desarrollen las operaciones en
forma eficiente y acorde con los fines y objetivos previstos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Las funciones y responsabilidades bsicas de la contabilidad gerencial,
se pueden sintetizar en lo siguiente:
-Coordinacin y anlisis del planeamiento y desarrollo empresarial.
-Control de los Costos y resultados de gestin.
-Formulacin de la informacin a nivel gerencial.
Para el cumplimiento de estas funciones y responsabilidades deben
realizarse los procedimientos y tcnicas necesarios para proveer
informacin esencial para los gerentes y para cubrir los requerimientos
de informacin externa.
Para el efecto es importante cubrir los aspectos siguientes:
Planeamiento. Cuantificar e interpretar (os efectos, en la organizacin, de las transacciones planeadas y otros eventos
econmicos. La responsabilidad del planeamiento. que incluye
aspectos estratgicos, tcticos y operativos, requiere que el
contador provoca informacin cuantitativa histrica y perspectiva
para facilitar el planeamiento. Esto incluye participacin en:
desarrollar el sistema de planeamiento; fijar metas alcanzables, y
escoger mtodos apropiados para vigilar el progreso hacia la
obtencin de las metas.
Evaluacin. Juzgar las implicaciones de los eventos histricos y esperados y as como ayudar a escoger el curso ptimo de accin.
La evaluacin incluye convertir los datos en tendencias y
relaciones. Los contadores de gerencia deben comunicar efectiva
y rpidamente las conclusiones derivadas de sus anlisis.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Controlar. Asegurar la integridad de la informacin financiera relacionada a
las actividades y recursos de la organizacin vigilando y midiendo la
actuacin e induciendo las acciones correctivas requeridas para volver al
curso esperado de la actividad. El contador de gerencia provee informacin
para ejecutivos que operan en sus reas funcionales que pueden usarla
para lograr la actuacin deseada.
Asegurar la Responsabilidad de los Recursos. Implementar un sistema
de informacin que ste alineado con las responsabilidades de la
organizacin.
Este sistema de informacin contribuir al efectivo uso de recursos y a la
medicin de la actuacin gerencial. La trasmisin de las metas y objetivos
gerenciales a travs de la organizacin en la forma de funciones asignadas
es base primordial para determinar las responsabilidades. El contador de
gerencia debe proveer un sistema de contabilidad y de informacin que
acumular y reportar los ingresos apropiados, gastos, activos, pasivos y la
informacin cuantitativa relacionada a los gerentes. Estos, tendrn un mejor
control sobre estos elementos.
Informes Externos. Preparar los reportes, basados en los principios de
contabilidad generalmente aceptados y otras bases apropiadas, para
grupos no gerenciales tales como accionistas, acreedores, agencias
reguladoras y autoridades de impuestos. Los contadores de gerencia
deberan participar en el proceso de desarrollar los principios contables
que estn en los cimientos de los informes externos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
El Desarrollo de Sistemas de Informacin. Implica:
Determinar la salida (rendimiento) requerido por los usuarios. Especificar los datos de entrada (input) necesarios para obtener la
salida requerida.
Desarrollar los requerimientos para un sistema de procesamiento que convierta las entradas en salidas.
Dirigir y asegurar la base de datos.
Otros objetivos de la Contabilidad Gerencial son:
1. Promover a los gerentes para llevar a cabo la planeacin tanto
tctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratgica que en
este entorno de competitividad se vuelve ms compleja.
2. Facilitar el proceso de tomar decisiones al generar reportes con
informacin relevante.
3. Permitir realizar el control administrativo, para ayudar a los
diferentes responsables de las empresas, como herramienta de
retroalimentacin, ms que como reportes que slo sealan los
errores y van dirigidos a los directos.
4. Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables
de la empresa.
5. Motivar a los gerentes hacia el logro de los objetivos de la
empresa.
FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL
Los costos constituyen uno de los puntos centrales de la
actividad de la Contabilidad Gerencial y por esta razn conviene
distinguir bien tres formas diferentes de considerarlos: costeo
total, costeo diferencial y costeo por responsabilidad.
Costeo Total
Mide el total de recursos usados en determinado objetivo de
costo. Es la suma de:
a. Los costos directos; que son identificables con los productos
terminados; Y
b. Los costos indirectos; que son constituidos por una parte de
los costos comunes (gastos generales) de toda empresa.
Estos costos, que por su naturaleza son costos totales, absorben
costos directos e indirectos. Se usan en la preparacin de los
estados financieros (valoracin de las existencias y determinacin
del costo de ventas en el estado de resultados).
Costeo Diferencial
Un costo es diferencial cuando constituye la diferencia entre dos o
ms alternativas disponibles de costos totales. Por esta razn, los
costos de diferenciales siempre son estimados de costos futuros, y
por esto tambin son los ms importantes para la toma de
decisiones.
Todos los costos que no son alternativos, son costos "irrelevantes"
esto es, costos sin ninguna importancia para decir entre dos o ms
cursos alternativos de accin.
FUNDAMENTO DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL
Costeo por Responsabilidad
Este sistema de costos centra su atencin en los ingresos, los costos y los
activos que tienen que ver directamente con el trabajo determinado, centro
de responsabilidad (divisin, seccin, sucursal, etc), cuyo plan debe ser
ejecutado y controlado por los ejecutivos que pertenecen a l.
Un centro de responsabilidad es una unidad de fa organizacin al mando de
un ejecutivo que asume toda responsabilidad por la marcha de dicha unidad,
dentro de un esquema de organizacin orientada al logro de los objetivos
globales de la empresa.
Todo centro de responsabilidad recibe una serie de recursos especficos
(mquinas, materiales, personal, etc.) y trabaja con ellos. Todos esos
recursos son conocidos tambin con el nombre genrico de "inputs". Por otro
lado, todo centro de responsabilidad produce, valga la redundancia,
productos, los cuales, si son tangibles productos en general se les da
tambin el nombre genricos de "out uts".
FUNDAMENTO DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL
Los centros de responsabilidad estn directamente relacionados con los
centros de gastos, de ingreso/de utilidades y de inversiones:
a. Centro de gastos
Es un centro de responsabilidad en el que los recursos recibidos y usados
(inputs) se miden en trminos monetarios; en tanto que sus productos
(outputs) no lo son.
b. Centro de ingresos
Es un centro de responsabilidad en el que sus productos (outputs) se miden
en trminos de ingresos, pero en el que no hay responsabilidad por el costo
de los bienes vendidos o los servicios prestados.
c. Centro de utilidades
Es un centro de responsabilidad medida en trminos de la diferencia que hay
entre los ingresos que se han obtenido y los costos en que se ha incurrido
para obtener dichos ingresos.
d. Centro de inversiones
En un centro de responsabilidad en el que el ejecutivo que est a cargo de l,
responde por la utilidades que deben derivarse de las inversiones realizadas
para obtenerlas.
FUNCIONES GERENCIALES BSICAS
1. Planeacin. Es la funcin consistente en decidir qu acciones se deben tomar
en el futuro para hacer que la organizacin logre sus objetivos.
2. Pronstico. Es la funcin por medio de la cual la gerencia estima lo que
suceder en el futuro.
3. Organizacin. Es la funcin por medio de la cual la gerencia decide la
estructura organizacional y traza las polticas y los procedimientos a que deben
sujetarse en forma armnica las diversas unidades de la empresa, de modo
que el esfuerzo conjunto de todos ellas est orientado al logro de los objetivos
comunes.
4. Control. Es la funcin consistente en lograr la seguridad, dentro de lo posible,
velar porque la organizacin funcione exactamente de acuerdo con los planes
generales establecidos para la empresa en conjunto. Usa la retro-alimentacin
(feedback), as como la administracin por excepcin para comunicarse para
motivar a todo el personal.
5. Toma de decisiones. Esta es la ms general de las funciones de la gerencia,
pues est presente no slo en las fases de planeacin, pronstico,
coordinacin y control sino tambin en todas las actividades diarias de rutina y,
de manera especial en los problemas que se van presentando da a da.
DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
Las principales diferencias entre ambas contabilidades son:
Tipos de Informacin
La contabilidad gerencial proporciona informacin interna para que la
gerencia de una empresa tome las decisiones pertinentes, como son:
Elaborar, mejorar y evaluar las polticas de la empresa. Conocer dentro de la empresa las reas que son eficientes y las que no
la son,
a travs de la cadena de valor, por ejemplo.
Planear y controlar las operaciones diarias. Conocer los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el
liderazgo en costos, en su sector.
Otros usos.
Cabe indicar que toda empresa requiere por parte de la gerencia
responsables de un rea de administracin de la informacin
interna que no ser la misma que se
presentan a entidades externas, como son la CONASEV, SUNAT,
BANCOS, etc.
Por tanto, la informacin que se utiliza para fines externos es muy
diferente a la que se utiliza internamente, por cuanto en la
contabilidad gerencial generalmente no se utiliza formatos
uniformes, mientras que en la contabilidad financiera si se utilizan
formatos o modelos uniformes para presentar los estados
financieros como son: la estructura de los estados financieros que
se presentan a CONASEV, La Declaracin Jurada que presentan
alas empresas actualmente a la SUNAT va PDT, en la cual se
informa sobre la situacin financiera y tributaria de un ejercicio
econmico.
DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL Y
CONTABILIDAD FINANCIERA
2. Tiempo
La contabilidad gerencial est enfocada hacia el futuro, a
diferencia de la contabilidad financiera que proporciona
informacin sobre el pasado o hechos histricos de la empresa,
cabe indicar que esta informacin se utiliza como punto de
referencia para panificar con vistas al futuro. La contabilidad
gerencial se orienta hacia el futuro debido a que una de las
funciones esenciales del gerente financiero es la planeacin,
dirigida al diseo de acciones que proyectan a la empresa hacia
el porvenir.
Para realizar dicho diseo de acciones es necesario contar con
informacin histrica. Que diagnostique la situacin actual de la
empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que se
fijen las metas y estrategias a seguir, que permitan lograr una
ventaja competitiva.
3. Normas de Regulacin
La contabilidad gerencial no est regulada por principios de contabilidad, a
diferencia de la contabilidad financiera, porque la informacin que se genera con
fines externas tiene que ser producida con determinadas principios o reglas, de
tal forma que el usuario est plenamente seguro de que en los estados
financieros de las diversas empresas exista uniformidad en su presentacin y, por
tanto, puede haber compatibilidad; por eso es necesario que la informacin est
plenamente regulada en cambio, la informacin est plenamente regulada. En
cambio, la informacin requerida por los gerentes se ajusta a las necesidades de
cada uno de ellos; por ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no pedidos
especiales o ignorar la depreciacin para fijar precios, etc.
4. Obligatoriedad
La contabilidad financiera como sistema es necesario, lo que no ocurre con la
contabilidad gerencial que es sistema de informacin opcional. De acuerdo a la
Ley General de Sociedades, indica que finalizado el ejercicio el directorio debe
formular la memoria, los estados financieros y a su vez deben ser puestos a
disposicin de los accionistas con la antelacin necesaria para ser sometidos,
conforme a la ley a consideracin de la de la junta obligatoria anual.
En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la contabilidad
gerencial; no existe obligatoriedad puesto que est se utiliza decisiones.
DEFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y FINANCIERA
5.-Precisin
La contabilidad gerencial no intenta determinar las utilidades con la precisin de
la contabilidad financiera. La contabilidad gerencial otorga ms relevancia a los
datos cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones que, en
muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectan para
predecir el futuro de la empresa, no siendo necesario preocuparse por la
exactitud y precisin que regula a la contabilidad financiera para determinar
correctamente la utilidad.
6. reas de la Empresa
La contabilidad gerencial hace hincapi en las reas de la empresa como
cdulas o centros de informacin (como divisiones, lneas de producto, etc) para
tomar decisiones sobre cada una de las partes de la componen, ello permite un
proceso de mejoramiento continuo, a travs de un anlisis de las diferentes
actividades y procesos que se efectan en las diferentes reas de la empresa
logrando as ser ms competitivo, ms que una visin global de toda la empresa,
tarea que est a cargo de la contabilidad financiera al informar sobre lo ocurrido
en la empresa.
7. Relacin con otras disciplinas
La contabilidad gerencial, como sistema de informacin interna recurre a
disciplinas como la estadstica, la investigacin de operaciones, las finanzas,
etc., para completar los datos presentados, con el que exista gran relacin con
otras disciplinas, circunstancia que no sucede en la contabilidad financiera.
SEMEJANZAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: los datos
parten del mismo banco de datos (sera ilgico e incosteable mantener un
sistema de captacin de datos diferentes para cada rea). Cabe aclarar
que cada una agrega o modifica ciertos datos, segn las necesidades
especficas que se quieran cubrir.
2. Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administracin
de los recursos puestos en manos de los gerentes: la contabilidad
financiera verifica y realiza dicha labor en el mbito global, mientras que la
contabilidad gerencial lo hace por reas o segmentos.
LA INFORMACION CONTABLE
Es el informe sobre los resultados de las operaciones y de la posicin (o
situacin) financiera de la empresa; comentando y analizando el estado de
Ganancias y Prdidas y el Balance General, con sus anotaciones
interpretativas. Vale decir que es el informe del Estado de la Situacin
Financiera y de los resultados de las operaciones de una empresa,
elaborado en forma anual para sustentado a las partes interesadas,
particularmente es el informe que se rinde en forma anual a los accionistas
y algunas veces a los empleados y al pblico, por el directorio o por uno o
ms de los funcionarios principales de una empresa, en este informe se
resume las operaciones del ao precedente y que incluye el Balance
General, el Estado de Ganancias y prdidas y otros Estados Financieros
como son: El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de
Flujos de Efectivo".
INFORMACIN CONTABLE
a) Permite a los inversionistas, los acreedores y otros usuarios actuales y
futuros a tomar decisiones oportunas en materia de inversin, crditos y otros
asuntos similares. La informacin debe ser inteligible para quienes cuenten
con un conocimiento razonable de los negocios y las actividades econmicas.
b) Permite a los inversionistas, los acreedores y otros usuarios actuales y
futuros estimar el importe, las fechas de cobro y la incertidumbre de las
posibles entradas de efectivo provenientes del pago de dividendos o intereses
y del producto de venta, liberacin o vencimiento de los valores negociables o
prstamos financieros. Puesto que los flujos de efectivo de los inversionistas
y los acreedores estn relacionados con los flujos de la empresa, los informes
contables deben proporcionar datos que permitan a los inversionistas, los
acreedores y otras personas estimar el importe, la fecha y la incertidumbre de
los posibles entradas de efectivo a la empresa de que se trate.
c) Informa sobre los recursos activos econmicos de una empresa (activos), las
obligaciones que afecten a esos recursos (pasivos) y los efectos de las
transacciones, eventos o circunstancias capaces de introducir cambios en los
recursos o en los pasivos que pesan sobre los mismos.
INFORMACIN CONTABLE
La informacin contable (EE:FF), para que sea til a los usuarios, debe cumplir
con las cuatros caractersticas cualitativas siguientes: claridad, relevancia,
confiabilidad y comparabilidad.
1. Claridad
una cualidad esencial de la informacin proporcionada por los estados financieros
es que sea comprensible para los usuarios de dicha informacin. A tal efecto, los
usuarios deben poseer un conocimiento razonable sobre los negocios,
actividades econmicas y contabilidad y, deben estar dispuestos a estudiar la
informacin financiera con razonable diligencia. Sin embargo, la informacin
sobre asuntos complejos, que debe ser incluida en los estados financieros por su
importancia para el proceso de la toma de decisiones de carcter econmico de
los usuarios, no debe excluirse simplemente porque se considere que puede ser
muy difcil de entender para ciertos usuarios.
2 Relevancia Para ser til, la informacin debe ser aplicable a las necesidades de los usuarios
en relacin con la toma de decisiones. La informacin es aplicable cuando afecta
la toma de decisiones de carcter econmico, ayudando a los usuarios en la
evaluacin de hechos presentes, pasados o futuros, o en la confirmacin o
correccin de sus evaluaciones pasadas.
INFORMACIN CONTABLE
3.-Confiabilidad
Para considerarse til, la informacin debe ser tambin confiable. La
informacin posee la caracterstica de confiabilidad libre de errores
importantes y desviaciones, y cuando los usuarios pueden confiar en ella
en relacin con la veracidad de lo que pretende expresar o lo que puede
provocar errores potenciales. Por ejemplo, si la validez y monto de una
reclamacin por daos por la va legal est en disputa, puede resultar
poco apropiado para la empresa reconocer el importe total de la
reclamacin en el balance general. Sin embargo, puede ser apropiado
revelar el importe y las circunstancias de tal reclamacin. La confiablidad
se expresa en lo siguiente:
a.- Exposicin Fidedigna.
b.- Lo sustancial antes que lo formal.
c.- Neutralidad.
d.- Prudencia.
e.- Informacin Completa
4.- Comparabilidad
Los usuarios deben poder comparar los estados financieros de
una empresa a travs del tiempo, a fin de identificar las tendencias
de su situacin financiera y sus resultados. Asimismo, los usuarios
deben poder comparar los estados financieros de diferentes
empresas, con el objeto de evaluar su situacin financiera, sus
resultados y los cambios en su situacin financiera. Por ello, la
valuacin y presentacin de los efectos financieros de las
transacciones y hechos similares debe ser llevado de manera
uniforme y a travs del tiempo en relacin con una empresa en
particular y con diferentes empresas en general.
Usuarios de la informacin contable:
a) Inversionistas
b) Trabajadores
c) Prestamistas
d) Proveedores y otros acreedores comerciales
e) Clientes
f) El Gobierno y sus dependencias
g) El pblico
La administracin tiene la responsabilidad bsica de preparar y presentar los
estados financieros de la empresa. La administracin tambin tiene necesidad de la
informacin que contienen los estados financieros para cumplir sus responsabilidades
de planeamiento, decisin y control, an cuando para ello tiene acceso a informacin
administrativa y financiera adicional. La administracin tiene la facultad de determinar la
forma y contenido de la informacin adicional que requiere para cubrir sus propias
RESPONSABILIDAD GERENCIAL
De acuerdo a la Ley General de Sociedades (LGS) el gerente responde ante la
sociedad, los accionistas y terceros, por los daos y perjuicios que ocasione por
el incumplimiento de sus obligaciones, dolo. abuso de facultades y negligencia
grave.
El gerente es particularmente responsable por:
1. La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los
libros que la ley ordena llevar a la sociedad y los dems libros y registros
que debe llevar un ordenado comerciante;
2. El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno
diseada para proveer una seguridad razonable de que los activos de la
sociedad estn protegidos contra uso no autorizado y que todas las
operaciones son efectuadas de acuerdo con autorizaciones establecidas y
son registradas apropiadamente
3. La veracidad de las informaciones que proporcione al directivo y la junta
general;
4. El ocultamiento de las irregularidades que observe en las
actividades de la sociedad;
5. La conservacin de los fondos sociales a nombre de la sociedad;
6. El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto
de la Sociedad.
7. La veracidad de las constancias y certificaciones que expida
respecto del contenido de los libros y registros de la sociedad.
8. Dar cumplimiento en forma y oportunidades que seala la ley (LGS)
a lo dispuesto en los artculos 1300 y 2240 que se refieren al
derecho de informacin de los accionistas; y
9. El cumplimiento de la ley (LGS), el estatuto y los acuerdos de la
junta general y del directorio.
EL CONTROL GERENCIAL Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL
Hemos mencionado que, como parte de las funciones bsicas de la gerencia, es
inherente el Control, que entendemos por la supervisin que debe ejercer la
gerencia, velando porque las actividades empresariales se desarrollen de acuerdo
a la poltica y planes generales establecidos.
Es necesario dentro del control gerencial, establecer los mecanismos que aseguren
un adecuado plan de organizacin, la confiabilidad de la informacin relacionada
con las actividades, as como la proteccin de los recursos humanos, materiales y
financieros, la operacin eficiente y el cumplimiento de la poltica general
establecida por la Direccin.
Debe asegurarse la eficacia del control de la gerencia, entre otros aspectos,
mediante una adecuada supervisin y medicin permanente de las actuaciones y
cumplimiento de las responsabilidades del personal, as como disponiendo las
acciones correctivas
La Contabilidad Gerencia/, como parte integrante del proceso gerencial,
indudablemente agrega valor mediante la continua comprobacin de la eficacia
de la organizacin en el uso de sus recursos y en la consiguiente creacin de
valor para los accionistas clientes o terceros involucrados.
TOMA DE DECISIONES
La toma de decisiones, bien sea a corto o a largo plazo, puede definirse en los
trminos ms simples como el proceso de seleccin entre uno o ms cursos
alternativos de accin. En la mayor parte de las corporaciones con propietarios
ausentes (es decir, accionistas), a la gerencia se le delega la responsabilidad de
tomar las decisiones econmicas importantes -produccin, mercadeo y
financieras las
cuales generarn eventualmente ganancias o prdidas para la compaa. La
toma de decisiones gerenciales es un complejo proceso de solucin de
problemas; ste consiste en una serie de definitiva de etapas sucesivas. La
toma de decisiones gerenciales comienza con una etapa de "deteccin del
problema" y pasa por todas stas hasta llegar a la etapa final de "evaluacin
despus de la decisin". Estas etapas
deben adherirse lo ms estrechamente posible si la gerencia espera
cualquier xito del proceso de toma de decisiones".
Las seis etapas en el proceso de toma de decisiones son:
1. Deteccin e identificacin del problema.
2. Bsqueda de un modelo existente aplicable a un problema o al desarrollo
de un nuevo modelo.
3. Definicin general de alternativas a la luz de un problema y un modelo
escogido.
4. Determinacin de los datos cuantitativos y cualitativos que son
relevantes en el problema y anlisis de aquellos datos relativos a las
alternativas.
5. Seleccin e Implementacin de una solucin ptima que sea consistente
con las metas de "a gerencia.
6. Evaluacin despus de la decisin mediante retroalimentacin que
suministre a la gerencia un medio para determinar la efectividad del
curso de accin escogido en la solucin del problema.
GRACIAS