ACOMAS 2012

Título de la diapositiva

1. Objetivos

2. Visión General

3. Tipos de usuarios

4. Componentes del registro de maestro

5. Desbloqueo de usuarios

6. Detección de errores

7. Roles y Perfiles

8. Transacciones de reporte y visualización

9. Ejercicios Prácticos y Evaluación

Glosario

SAP: Sistemas Aplicaciones y Productos. ECC: Enterprise Central Components. Esta es la versión SAP dell proyecto. Ambiente: Sistema SAP compuesto por application server y una base de datos Mandante: Conjunto de datos de acceso independiente dentro de una instancia SAP Transacción: Nomenclador para ejecutar un programa o función en SAP Ambiente de Producción: Ambiente donde se encuentran los datos operativos y donde los usuarios finales transaccionan. La información sensible de la organización se encuentra almacenada en el mismo. Ambiente de Desarrollo: Ambiente independiente del de producción (debiera serlo) donde se desarrollan las modificaciones de workbench o customizing y las mismas luego de ser probadas son impactadas al ambiente de producción. Ambiente de Pruebas: Ambiente donde se ejecutan las pruebas de las aplicaciones elaboradas en el ambiente de desarrollo o de las modificaciones al customizing realizadas también en el ambiente de desarrollo. SAP GUI: Programa de interfaz del usuario final que debe ser instalada en la máquina cliente para poder conectarse y trabajar con SAP.

1. Objetivos

Al final de esta sesión, los participantes estarán en capacidad de:

Comprender el uso y funcionalidades de cada componente en el registro maestro de usuarios (SU01).

Uso y funcionalidades en la detección de errores en SAP (SU53) Enlaces Transacciones de reportes y visualización

2. Visión General

R/3 Usuarios de R/3 definidos vía actualización de usuarios

Definidos fuera de SAP R/3

Usuarios Externos

IDC

R/3

3. Tipos de Usuario

- Día

IDC

R/3

IDC

Sistema Externo

Usuario

Sets de datos secuenciales

Usuario CPI-C

Comunicación CPI-C/RFC

Fondo

- Noche

Dialogo

4. Componentes del

registro maestro

Dirección: Datos personales, datos de comunicación, dirección de la empresa

Datos de acceso: Grupo de usuarios, tipo de usuario, período de validez

Valores por defecto: Menú de inicio, idioma de conexión, impresora estándar

Parámetros: Opciones predeterminadas, parámetros ID

Grupos de actividades: Asignación de grupos de actividades

Perfiles: Asignación de perfiles

Grupos: Asignación de grupos de usuario

4. Componentes del

registro maestro

4. Componentes del

registro maestro

4. Componentes del

registro maestro

4. Componentes del

registro maestro

Mediante la utilización de un parámetro ID, un campo se puede rellenar con valores predeterminados de la memoria de SAP.

Un campo de una pantalla sólo se llena automáticamente con el valor grabado bajo el parámetro ID del elemento de datos si ello se ha autorizado explícitamente en el Screen Painter.

También pueden utilizarse parámetros ID para realizar ciertas acciones en los programas ABAP, consultando la tabla USR05.

4. Componentes del

registro maestro

4. Componentes del

registro maestro

5. Desbloqueo de

usuarios

Para realizar el desbloqueo del Usuario SAP, debemos ingresar al Mandante Productivo (PRD), luego debemos ingresar a la Transacción SU01 y presionar o bien la tecla “Enter”

5. Desbloqueo de

usuarios

Luego ingresamos el nombre del Usuario SAP con problemas de Bloqueo, en este caso usaremos OPINO

5. Desbloqueo de

usuarios

Para verificar el estado del Usuario (Bloqueado/No Bloqueado) pinchamos sobre el botón , el cual mostrara en un Pop-Up el estado del Usuario.

Para desbloquear el Usuario SAP en cuestión debemos presionar el botón (Bloquear/Desbloquear), luego el sistema nos indicara que el usuario ya esta desbloqueado, por lo cual puede ingresar normalmente con la clave que siempre a ingresado al sistema.

5. Desbloqueo de

usuarios

Dentro de la misma transacción SU01 ingresamos el usuario al que reiniciaremos su clave SAP.

5. Desbloqueo de

usuarios

Luego pinchamos sobre el botón (Modificar clave Acceso), y nos aparecerá una ventana en donde debemos generar una nueva clave de acceso al usuario.

Luego el Usuario deberá ingresar en primera instancia la “nueva clave” y presionar la tecla “Enter” luego el sistema le solicitara al Usuario el cambio de su clave por una personal, la cual debe contener más de 6 caracteres y no puede ser igual a sus 5 ultimas claves por temas de seguridad.

6. Detección de errores

Si el usuario se encuentra dentro de una transacción determinada, por ejemplo: la transacción SU24 y aparece el mensaje “Falta autorización para…..”, este deberá ejecutar la transacción /NSU53 como se visualiza en las siguientes láminas:

6. Detección de errores

Ejecutar la transacción /NSU53

6. Detección de errores

La transacción SU53 nos permite detectar errores para que la solución sea resuelta con mayor precisión

7. Roles y Perfiles

ME21N ME22N

ME23N

ME21N

ME23N

ME22N

Almacén 1000 Casa Matriz Stgo.

Almacén 1002 Central Térmica

Comprador Almacén Casa

Matriz

Comprador Almacén Central

Térmica

Transacciones

Rol /Función

Usuario 1 Usuario 2

Segmentación

8. Transacciones de

reporte y visualización

S_BCE_68001439 Transacción estándar de SAP. Permite un rápido y fácil análisis de trazabilidad de los usuarios en el ambiente de trabajo.

8. Transacciones de

reporte y visualización

S_BCE_68001439

8. Transacciones de

reporte y visualización

RSUSR200 Reporte estándar de SAP. Permite revisar el estado de las password de usuarios en el sistema

8. Transacciones de

reporte y visualización

RSUSR200

8. Transacciones de

reporte y visualización

SU01D Transacción estándar de SAP. Su función es similar a SU01 solo que con permisos de visualización

8. Transacciones de

reporte y visualización

SU01D

8. Ejercicios prácticos y

evaluación