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CONCEPTOS BÁSICOS
PROYECTO
PROGRAMA
PORTAFOLIO
PMO
PPM
Guayaquil 10 de Febrero del 2011
Resumen Gestión de Proyectos Informáticos
CONCEPTOS BÁSICOS
PROYECTO Esfuerzo temporal para desarrollar un producto o servicio único.
PROGRAMA Grupo de proyectos desarrollados de forma conjunta
PORTAFOLIO Colección de proyectos y/o programas que son agrupados para su adm
PMO Project Management Office
PPM Project Portafolio Management
Guayaquil 10 de Febrero del 2011
INTRODUCCION
Descripcion del proyecto
Plan Estratégico Informatico
Criterios de seleccion
Informacion Historica
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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos
Definicion: Etapa de Viabilidad
CaracterísitcasAutoriza la ejcucion formal del proyecto
Project Charter <- Consituye al proyecto y define su jefe
Dentro del Enunciado se incluye
Objetivos del proyecto
Descripción del alcance del proyecto
Requisitos y características del producto o servicio
Límites del proyecto
Requisitos y productos entregables del proyecto
Restricciones del proyectoAsunciones y premisas del proyecto
Organización inicial del proyecto
Riesgos iniciales definidos
Hitos del cronograma
EAP inicial (Estructura Analítica del Proyecto)
Criterios de aceptación del producto
Estimación de los costos en orden de magnitud
Requisitos de gestión de la configuración del proyecto
Requisitos de aprobación
Area: Integración (1)
ENTRADAS SALIDAS
INICIACION
Descripcion de Procesos de PLANIFICAION por Area
Descripcion del proyecto
Plan Estratégico Informatico
Criterios de seleccion
Informacion Historica
Autoriza la ejecución formal del proyecto
Acta de constitucion del proyecto
Enunciado del alcance
Autoriza formalmente un proyecto.Confiere al jefe de proyecto (JP) autoridadSe nombra al JP antes del inicio de la planificaciónLo emite el patrocinador del proyectoLos proyectos se inician para satisfacer una necesidad
La demanda del mercadoUna solicitud de un clienteUn avance tecnológicoUn requisito legal o regulatoriosUna necesidad social
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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos
Definicion:
Caracterísitcas
Integrar y coordinar todos los planesUn plan de proyecto es un documento usado para
coordinar todo los documentos de planificación Su propósito principal es guiar ejecución del proyectoEl plan de proyecto asiste al gerente de proyecto en
liderar al equipo y evaluando el estado del proyectoEl desempeño del proyecto puede ser medido contra
una linea base
Descripcion de Procesos de PLANIFICAION por AreaArea: Integración (1)
PLANIFICACION
ENTRADAS SALIDAS
Define y refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y
el alcance pretendido en el proyecto.
- Desarrolla el plan de Gestión del proyecto
- Definen la línea base del proyecto a partir del cual controlar el avance del proyecto.
Acta de constitucion del proyecto
Enunciado del alcance
Plan de Gestión del Alcance
Plan de Gestión del cronograma
Plan de Gestión de costes
Plan de Gestión de calidad
Plan de Gestión de personal
Plan de Gestión de las comunicaciones
Plan de Gestión de riesgos
Plan de Gestión de las adquisiciones
Plan de Gestión del Proyecto
Plan de Gestión del
Alcance
Plan de Gestión del cronograma
Plan de Gestión de
costes
Plan de Gestión de
calidad
Plan de Gestión de personal
Plan de Gestión de
comunicaciones
Plan de Gestión de
riesgos
Plan de Gestión de
las adquisiciones
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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos
El plan de Gestión del Alcance
Refleja cómo se definirá, verificará y controlará
el alcance del proyecto.
Define cómo se creará la EAP o EDT ( Estructura
Analítica del Proy. o estructura desagregada del
proyecto)
Orienta cómo el equipo definirá, documentará, verificará
gestionará y controlará el alcance del proyecto
Referencia de los productos entregables, supuestosy restricciones.
Se desarrola mas el enunciado del alcanceDescribe productos entregables y el trabajo
necesario para lograrlo.Describe los objetivos del proyecto
Permite desarrollar un plan detallado, guía el trabajo del equipo del proyecto durante la ejecución
Proporciona una línea de base para evaluar las solicitudes de cambio o trabajo adicional.
Define el grado de éxito del proyecto.
Descomposición jerárquica del trabajo a ser ejecutadoLa EAP es una descomposición del proyecto
en elementos menores que apoyan en la
visualización y entendimiento y facilita los procesos de planeamiento, ejecución, monitoreo y control
El EAP debe de contener todo y sólo lo necesariopara lograr los alcances del proyecto
Descripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area
Area: Alcance (3)
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Identifica los productos de trabajo en el nivel mas
bajo (paquete de trabajo)
Los paquetes de trabajo se descomponen
en actividades
Determina la secuencia logica de las actividadesEstablece relaciones de dependencia
Determina la cantidad de recursos necesaria
Recuros como:HumanosSoftwareEquiposMateriales
Descripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area
Area: Tiempo (5)
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Permite definir cuanto se demorara en realizar
cada activiadad
Es necesario estimar la cantidad de
Esfuerzo requerido
Utilizacion de recursos
Periodos laborales
Determina las fechas de inicio y termino planeadaDefine la linea base del proyecto
Para lograr cumplir con los plazosEs importante considerar la holgura de actividades
Por ej: con el metodo del camino critico (CPM)
y utilizando estos metodos se reduce el cronograma
Busca alternativas sin alterar su alcance (se actúa enlas actividades del camino crítico)
Reducción (crashing). Asigna más recursos para las actividades del camino crítico.
Paralelismo (Fast Tracking). Realiza activs en paralelo que deberían de ser ejecutadas en secuencia
PLANIFICACIONDescripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area
Area: Tiempo (5)
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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos
Determina los costos de las actividades
Dificultad en determinar exactitud
Para ello hay las sgts metricas
Las líneas de código (LOC)
Puntos de función (FP)
Medidas de núcleo
– El nivel del esfuerzo (tiempo)
– Costos de trabajo: entrenamiento, contrato,
viaje, los gastos generales
– Defectos: pre - y post - ejecución
– Duración
Permite establecer una linea base de costos
PLANIFICACIONDescripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area
Area: Costos (2)
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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos
Identifica estandares de calidad
Determina como se cumplira con las politas de calida
Se establecent metricas de calidad
Se establecent checklists o hojas de control
PLANIFICACIONDescripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area
Area: Calidad (1)
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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos
Se define como será utilizado el recurso humano
Se determinan roles y responsabilidades
Se realiza el organigrama del proyecto
Para determinar responsabilidades hay herramientas
como la matriz de responsabilidades:
En donde se determina para cada persona en cada actividad
si:
(A) Aprueba
(E) Ejecuta
(P) Participa
(EC) Es consultado
PLANIFICACIONDescripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area
Area: RRHH (1)
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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos
Establece planes para regular las compras y adquisiciones
Mediante el estudio de requerimiento de recursos
Se establece
El procesos de compra
Que tipo de contrato se usará
Interaccion con el dpto de compras
Reportes de compras
Prepara los documentos necesarios para realizar adquisicionesSe documenta los criterios de selección de
AdquisicionesProveedores
PLANIFICACIONDescripcion de Procesos de PLANIFICACION por Area
Area: Adquisiciones (2)
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Resumen Gestión de Proyectos Informáticos
Realizar las actividades planteadas en el Plan de Gestióndel Proyecto para cumplir con los objtivos propuestos
Para ello se utilizan ciertas herramientas como:
Sistema de Autorización de trabajo: un método para
asegurar que personas calificadas trabajen según lo planificado y en la secuencia apropiada
Revisión del estado de reuniones: regularmente planifica la hora de reuniones para cambiar informacióndel proyecto
Software de administración de proyecto: software
especial para asistir en la administración de proyectos
Descripcion de Procesos de EJECUCIÓN por AreaArea: Integración (1)
EJECUCIÓNDefinición: Administras los procesos necsarios para completar el trabajo
Características:
ENTRADAS SALIDAS
Coordina recursos y personas y los integra para llevar a cabo las actividades del proyecto.
Plan de Gestión del Proyecto
Productos entregables
Cambios solicitados
Solicitudes de cambio implementadas
Acciones correctivas implementadas
Acciones preventivas implementadas
Reparación de defectos implementada
Información sobre el rendimiento del trabajo
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