Post on 02-Jan-2017
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
Elaboración de un
F09 PLAN DE TRABAJOintegrador mediante la participación de todas las Direcciones Generales
1
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
Elaboración de un
CRONOGRAMAcon la Distribución de Responsabilidades
2
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
PLAN OPERATIVO para la ejecución de las responsabilidades del Plan de Trabajo
3
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
Actualización del
COMPROMISO ÉTICOde autoridades y funcionarios
4
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
Revisión y actualización del
NORMOGRAMAde cada Dirección General
Normativa para actualización permanente y unidad responsable
5
Análisis Estratégico Externo F30
OPORTUNIDADES Y AMENAZASSesiones con dedicación exclusiva mediante protocolo de reuniones. Incluyó a todas las Direcciones:
Medios del Estado, Radio Nacional del Paraguay AM920, Radio Nacional del Paraguay FM 95.5, Administración y Finanzas, D. Administrativa, D. Comercial, D. Informática, UOC, Cobranzas, Patrimonio, D. Talentos Humanos, Unidad Anticorrupción,
DG Gabinete, DG. Educación para el Bienestar, DG Secretaría General, DG. Auditoría Interna, Paraguay TVHD
6
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
Análisis Estratégico Interno F31
FORTALEZAS Y DEBILIDADESSesiones con dedicación exclusiva mediante protocolo de reuniones. Incluyó a todas las Direcciones:
Medios del Estado, Radio Nacional del Paraguay AM920, Radio Nacional del Paraguay FM 95.5, Administración y Finanzas, D. Administrativa, D. Comercial, D. Informática, UOC, Cobranzas, Patrimonio, D. Talentos Humanos, Unidad Anticorrupción,
DG Gabinete, DG. Educación para el Bienestar, DG Secretaría General, DG. Auditoría Interna, Paraguay TVHD
7
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
Revisión y actualización del
F45 MAPA DE PROCESOSInstitucional
8
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
MODELO DE GESTIÓNPOR PROCESOS – UOC
Elaborado e implementado en Dirección UOC para: a) Elaboración de PAC y sus modificaciones, b) Adquisición de bienes y contratación de servicios. Incluye los siguientes formatos: 46) Determinación Productos, Clientes y/o Grupos de Interés, 47)
Determinación Insumos Proveedores, 48) Definición Actividades, 49) Identificación Tareas en la Actividades, 50) Informe para Grupos de interés Internos y Externos, 93) Diseño de Procedimientos, 94) Diseño de Flujograma
9
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
Elaboración y puesta en marcha del
SISTEMA SICOM DTHGestión Integrada de legajos del Talento Humano
10
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
Implementada por Dirección de Talentos Humanos con apoyo
técnico de la Dirección de Informática.
Módulos informatizados: SICOM DTH 1 Sistema
de Control de Asistencia, SICOM DTH
2 Gestión de Documentos de
Funcionarios y SICOM DTH 3 Legajo Electrónico.
Matriz de documentos.
Elaboración y puesta en marcha del
SISTEMA MESA de ENTRADAS
Implementada por Secretaría General con el apoyo técnico de la Dirección de Informática
11
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
COMITÉ DEBUEN GOBIERNO
Incorporación de funcionarios-representantes de la parte obrera, renovación de la composición del comité, incorporación de un (1) miembro externo a la institución. Revisión, tratamiento y valoración de
documentos institucionales. Asesoramiento a la Máxima Autoridad con respecto a temas estratégicos.
12
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
COMITÉ DECONTROL INTERNO
Revisión, tratamiento y aprobación de toda la documentación y los procesos MECIP
13
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
EQUIPO TÉCNICOMECIP
Representantes realizaron acompañamiento en todos los procesos asociados a la implementación del MECIP
14
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
EQUIPO de ALTO DESEMPEÑO – DTH
Realizó inducción y reinducción a funcionarios con respecto a normativas internas (código de ética,código de buen gobierno, política y reglamento interno de talentos humanos, resoluciones de laMáxima Autoridad, socialización MECIP) y externas (leyes, decretos, resoluciones).
15
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
Evaluación del cumplimiento de metas del
F35 MAPAESTRATÉGICO DE PLANEACIÓN
16
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
Socialización de
RENDICIÓN DE CUENTASInforme de Gestión de la Máxima Autoridad, Rendición de Cuentas de laDirección General de Administración y Finanzas para el Ministerio deHacienda
17
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
Inicio del proceso para la
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAINSTITUCIONAL 2016-2018
Convocatoria a representantes del 100% de la Institución. Participación de 22 funcionarios (incluye aDirectores Generales y Directores de Medios residentes en Asunción). Distribución en 5 equipos detrabajo, de los cuales un último equipo avanzará en la elaboración de una propuesta con base en elAnálisis FODA resultante de las reuniones de los 4 equipos precedentes.
18
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
Análisis del
CONTEXTO ESTRATÉGICO DEL RIESGO que se encuentra contenido en los formatos MECIP
F63 Análisis Externo, F64 Análisis Interno y F65 Informe Consolidado
19
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
Revisión y adaptación de
F97 INDICADORESPrimer nivel: planes y programas (estratégico)
Ejecución del Plan Estratégico 2015, autoevaluación e informe de logros
20
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
Revisión y adaptación de
F100 TABLERO DE INDICADORESModelo de Gestión por Procesos
Monitoreo a la ejecución del F09 Plan de Trabajo y el Anexo CronogramaIndicadores del desempeño y resultados de ejecución 2015
21
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
22Plan de Comunicación Institucional del MECIP
F107: ACCIONES DE COMUNICACIÓN “SICOM es Territorio MECIP”
Aprobado por resolución de la Máxima Autoridad
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
23Consolidación de
F193 EVALUACIÓN INDEPENDIENTEpor Estándares de Control, Componentes Básicos y Corporativos de Control
AGPE www.mecip.gov.py desde F151 hasta F192 Cuestionarios y Análisis de Evaluación Independiente
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
24Elaboración y seguimiento al
PLAN DE MEJORA INSTITUCIONAL F212Consolidado SICOM
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
25Elaboración y seguimiento al
PLAN DE MEJORA FUNCIONAL F213Dirección de Talentos Humanos – Deuda Flotante
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
25Elaboración y seguimiento al
PLAN DE MEJORA INDIVIDUAL F214Dirección de Talentos Humanos
Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris
31/05/2016MSc Juan Carlos Rojas Chamorro
@rojasjuancarlos28
¿Qué es el MECIP?
31/05/2016MSc Juan Carlos Rojas Chamorro
@rojasjuancarlos29
Toda nuestra documentación está en la web SICOM
31/05/2016MSc Juan Carlos Rojas Chamorro
@rojasjuancarlos30
Toda nuestra documentación está en la web SICOM
31/05/2016MSc Juan Carlos Rojas Chamorro
@rojasjuancarlos31
Toda nuestra documentación está en la web SICOM
31/05/2016MSc Juan Carlos Rojas Chamorro
@rojasjuancarlos32
Documentación en web AGPE