Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador ...

Post on 02-Jan-2017

224 views 0 download

Transcript of Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador ...

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

Elaboración de un

F09 PLAN DE TRABAJOintegrador mediante la participación de todas las Direcciones Generales

1

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

Elaboración de un

CRONOGRAMAcon la Distribución de Responsabilidades

2

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

PLAN OPERATIVO para la ejecución de las responsabilidades del Plan de Trabajo

3

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

Actualización del

COMPROMISO ÉTICOde autoridades y funcionarios

4

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

Revisión y actualización del

NORMOGRAMAde cada Dirección General

Normativa para actualización permanente y unidad responsable

5

Análisis Estratégico Externo F30

OPORTUNIDADES Y AMENAZASSesiones con dedicación exclusiva mediante protocolo de reuniones. Incluyó a todas las Direcciones:

Medios del Estado, Radio Nacional del Paraguay AM920, Radio Nacional del Paraguay FM 95.5, Administración y Finanzas, D. Administrativa, D. Comercial, D. Informática, UOC, Cobranzas, Patrimonio, D. Talentos Humanos, Unidad Anticorrupción,

DG Gabinete, DG. Educación para el Bienestar, DG Secretaría General, DG. Auditoría Interna, Paraguay TVHD

6

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

Análisis Estratégico Interno F31

FORTALEZAS Y DEBILIDADESSesiones con dedicación exclusiva mediante protocolo de reuniones. Incluyó a todas las Direcciones:

Medios del Estado, Radio Nacional del Paraguay AM920, Radio Nacional del Paraguay FM 95.5, Administración y Finanzas, D. Administrativa, D. Comercial, D. Informática, UOC, Cobranzas, Patrimonio, D. Talentos Humanos, Unidad Anticorrupción,

DG Gabinete, DG. Educación para el Bienestar, DG Secretaría General, DG. Auditoría Interna, Paraguay TVHD

7

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

Revisión y actualización del

F45 MAPA DE PROCESOSInstitucional

8

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

MODELO DE GESTIÓNPOR PROCESOS – UOC

Elaborado e implementado en Dirección UOC para: a) Elaboración de PAC y sus modificaciones, b) Adquisición de bienes y contratación de servicios. Incluye los siguientes formatos: 46) Determinación Productos, Clientes y/o Grupos de Interés, 47)

Determinación Insumos Proveedores, 48) Definición Actividades, 49) Identificación Tareas en la Actividades, 50) Informe para Grupos de interés Internos y Externos, 93) Diseño de Procedimientos, 94) Diseño de Flujograma

9

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

Elaboración y puesta en marcha del

SISTEMA SICOM DTHGestión Integrada de legajos del Talento Humano

10

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

Implementada por Dirección de Talentos Humanos con apoyo

técnico de la Dirección de Informática.

Módulos informatizados: SICOM DTH 1 Sistema

de Control de Asistencia, SICOM DTH

2 Gestión de Documentos de

Funcionarios y SICOM DTH 3 Legajo Electrónico.

Matriz de documentos.

Elaboración y puesta en marcha del

SISTEMA MESA de ENTRADAS

Implementada por Secretaría General con el apoyo técnico de la Dirección de Informática

11

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

COMITÉ DEBUEN GOBIERNO

Incorporación de funcionarios-representantes de la parte obrera, renovación de la composición del comité, incorporación de un (1) miembro externo a la institución. Revisión, tratamiento y valoración de

documentos institucionales. Asesoramiento a la Máxima Autoridad con respecto a temas estratégicos.

12

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

COMITÉ DECONTROL INTERNO

Revisión, tratamiento y aprobación de toda la documentación y los procesos MECIP

13

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

EQUIPO TÉCNICOMECIP

Representantes realizaron acompañamiento en todos los procesos asociados a la implementación del MECIP

14

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

EQUIPO de ALTO DESEMPEÑO – DTH

Realizó inducción y reinducción a funcionarios con respecto a normativas internas (código de ética,código de buen gobierno, política y reglamento interno de talentos humanos, resoluciones de laMáxima Autoridad, socialización MECIP) y externas (leyes, decretos, resoluciones).

15

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

Evaluación del cumplimiento de metas del

F35 MAPAESTRATÉGICO DE PLANEACIÓN

16

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

Socialización de

RENDICIÓN DE CUENTASInforme de Gestión de la Máxima Autoridad, Rendición de Cuentas de laDirección General de Administración y Finanzas para el Ministerio deHacienda

17

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

Inicio del proceso para la

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAINSTITUCIONAL 2016-2018

Convocatoria a representantes del 100% de la Institución. Participación de 22 funcionarios (incluye aDirectores Generales y Directores de Medios residentes en Asunción). Distribución en 5 equipos detrabajo, de los cuales un último equipo avanzará en la elaboración de una propuesta con base en elAnálisis FODA resultante de las reuniones de los 4 equipos precedentes.

18

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

Análisis del

CONTEXTO ESTRATÉGICO DEL RIESGO que se encuentra contenido en los formatos MECIP

F63 Análisis Externo, F64 Análisis Interno y F65 Informe Consolidado

19

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

Revisión y adaptación de

F97 INDICADORESPrimer nivel: planes y programas (estratégico)

Ejecución del Plan Estratégico 2015, autoevaluación e informe de logros

20

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

Revisión y adaptación de

F100 TABLERO DE INDICADORESModelo de Gestión por Procesos

Monitoreo a la ejecución del F09 Plan de Trabajo y el Anexo CronogramaIndicadores del desempeño y resultados de ejecución 2015

21

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

22Plan de Comunicación Institucional del MECIP

F107: ACCIONES DE COMUNICACIÓN “SICOM es Territorio MECIP”

Aprobado por resolución de la Máxima Autoridad

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

23Consolidación de

F193 EVALUACIÓN INDEPENDIENTEpor Estándares de Control, Componentes Básicos y Corporativos de Control

AGPE www.mecip.gov.py desde F151 hasta F192 Cuestionarios y Análisis de Evaluación Independiente

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

24Elaboración y seguimiento al

PLAN DE MEJORA INSTITUCIONAL F212Consolidado SICOM

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

25Elaboración y seguimiento al

PLAN DE MEJORA FUNCIONAL F213Dirección de Talentos Humanos – Deuda Flotante

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

25Elaboración y seguimiento al

PLAN DE MEJORA INDIVIDUAL F214Dirección de Talentos Humanos

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris

31/05/2016MSc Juan Carlos Rojas Chamorro

@rojasjuancarlos28

¿Qué es el MECIP?

31/05/2016MSc Juan Carlos Rojas Chamorro

@rojasjuancarlos29

Toda nuestra documentación está en la web SICOM

31/05/2016MSc Juan Carlos Rojas Chamorro

@rojasjuancarlos30

Toda nuestra documentación está en la web SICOM

31/05/2016MSc Juan Carlos Rojas Chamorro

@rojasjuancarlos31

Toda nuestra documentación está en la web SICOM

31/05/2016MSc Juan Carlos Rojas Chamorro

@rojasjuancarlos32

Documentación en web AGPE