Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador ...

Responsable MECIP: Juan Carlos Rojas Chamorro – Coordinador MECIP: Christian Giménez Orihuela – Auditora: Adriana Ruíz Díaz – Ministro: Fabrizio Caligaris


Elaboración de un

F09 PLAN DE TRABAJOintegrador mediante la participación de todas las Direcciones Generales

1


Elaboración de un

CRONOGRAMAcon la Distribución de Responsabilidades

2


PLAN OPERATIVO para la ejecución de las responsabilidades del Plan de Trabajo

3


Actualización del

COMPROMISO ÉTICOde autoridades y funcionarios

4


Revisión y actualización del

NORMOGRAMAde cada Dirección General

Normativa para actualización permanente y unidad responsable

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Análisis Estratégico Externo F30

OPORTUNIDADES Y AMENAZASSesiones con dedicación exclusiva mediante protocolo de reuniones. Incluyó a todas las Direcciones:

Medios del Estado, Radio Nacional del Paraguay AM920, Radio Nacional del Paraguay FM 95.5, Administración y Finanzas, D. Administrativa, D. Comercial, D. Informática, UOC, Cobranzas, Patrimonio, D. Talentos Humanos, Unidad Anticorrupción,

DG Gabinete, DG. Educación para el Bienestar, DG Secretaría General, DG. Auditoría Interna, Paraguay TVHD

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Análisis Estratégico Interno F31

FORTALEZAS Y DEBILIDADESSesiones con dedicación exclusiva mediante protocolo de reuniones. Incluyó a todas las Direcciones:

Medios del Estado, Radio Nacional del Paraguay AM920, Radio Nacional del Paraguay FM 95.5, Administración y Finanzas, D. Administrativa, D. Comercial, D. Informática, UOC, Cobranzas, Patrimonio, D. Talentos Humanos, Unidad Anticorrupción,

DG Gabinete, DG. Educación para el Bienestar, DG Secretaría General, DG. Auditoría Interna, Paraguay TVHD

7


Revisión y actualización del

F45 MAPA DE PROCESOSInstitucional

8


MODELO DE GESTIÓNPOR PROCESOS – UOC

Elaborado e implementado en Dirección UOC para: a) Elaboración de PAC y sus modificaciones, b) Adquisición de bienes y contratación de servicios. Incluye los siguientes formatos: 46) Determinación Productos, Clientes y/o Grupos de Interés, 47)

Determinación Insumos Proveedores, 48) Definición Actividades, 49) Identificación Tareas en la Actividades, 50) Informe para Grupos de interés Internos y Externos, 93) Diseño de Procedimientos, 94) Diseño de Flujograma

9


Elaboración y puesta en marcha del

SISTEMA SICOM DTHGestión Integrada de legajos del Talento Humano

10


Implementada por Dirección de Talentos Humanos con apoyo

técnico de la Dirección de Informática.

Módulos informatizados: SICOM DTH 1 Sistema

de Control de Asistencia, SICOM DTH

2 Gestión de Documentos de

Funcionarios y SICOM DTH 3 Legajo Electrónico.

Matriz de documentos.

Elaboración y puesta en marcha del

SISTEMA MESA de ENTRADAS

Implementada por Secretaría General con el apoyo técnico de la Dirección de Informática

11


COMITÉ DEBUEN GOBIERNO

Incorporación de funcionarios-representantes de la parte obrera, renovación de la composición del comité, incorporación de un (1) miembro externo a la institución. Revisión, tratamiento y valoración de

documentos institucionales. Asesoramiento a la Máxima Autoridad con respecto a temas estratégicos.

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COMITÉ DECONTROL INTERNO

Revisión, tratamiento y aprobación de toda la documentación y los procesos MECIP

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EQUIPO TÉCNICOMECIP

Representantes realizaron acompañamiento en todos los procesos asociados a la implementación del MECIP

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EQUIPO de ALTO DESEMPEÑO – DTH

Realizó inducción y reinducción a funcionarios con respecto a normativas internas (código de ética,código de buen gobierno, política y reglamento interno de talentos humanos, resoluciones de laMáxima Autoridad, socialización MECIP) y externas (leyes, decretos, resoluciones).

15


Evaluación del cumplimiento de metas del

F35 MAPAESTRATÉGICO DE PLANEACIÓN

16


Socialización de

RENDICIÓN DE CUENTASInforme de Gestión de la Máxima Autoridad, Rendición de Cuentas de laDirección General de Administración y Finanzas para el Ministerio deHacienda

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Inicio del proceso para la

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAINSTITUCIONAL 2016-2018

Convocatoria a representantes del 100% de la Institución. Participación de 22 funcionarios (incluye aDirectores Generales y Directores de Medios residentes en Asunción). Distribución en 5 equipos detrabajo, de los cuales un último equipo avanzará en la elaboración de una propuesta con base en elAnálisis FODA resultante de las reuniones de los 4 equipos precedentes.

18


Análisis del

CONTEXTO ESTRATÉGICO DEL RIESGO que se encuentra contenido en los formatos MECIP

F63 Análisis Externo, F64 Análisis Interno y F65 Informe Consolidado

19


Revisión y adaptación de

F97 INDICADORESPrimer nivel: planes y programas (estratégico)

Ejecución del Plan Estratégico 2015, autoevaluación e informe de logros

20


Revisión y adaptación de

F100 TABLERO DE INDICADORESModelo de Gestión por Procesos

Monitoreo a la ejecución del F09 Plan de Trabajo y el Anexo CronogramaIndicadores del desempeño y resultados de ejecución 2015

21


22Plan de Comunicación Institucional del MECIP

F107: ACCIONES DE COMUNICACIÓN “SICOM es Territorio MECIP”

Aprobado por resolución de la Máxima Autoridad


23Consolidación de

F193 EVALUACIÓN INDEPENDIENTEpor Estándares de Control, Componentes Básicos y Corporativos de Control

AGPE www.mecip.gov.py desde F151 hasta F192 Cuestionarios y Análisis de Evaluación Independiente


24Elaboración y seguimiento al

PLAN DE MEJORA INSTITUCIONAL F212Consolidado SICOM



PLAN DE MEJORA FUNCIONAL F213Dirección de Talentos Humanos – Deuda Flotante



PLAN DE MEJORA INDIVIDUAL F214Dirección de Talentos Humanos


31/05/2016MSc Juan Carlos Rojas Chamorro

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¿Qué es el MECIP?


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Toda nuestra documentación está en la web SICOM


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Documentación en web AGPE

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