Post on 17-Mar-2016
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versión beta en castellano (nov. 2010)
a modo de sumario…
¿de qué vamos a hablar?
1. introducción : ¿qué es un gestor de bibliografías y para qué sirve?
2. hablamos de RefWorks
• acceder
• añadir
• organizar
• buscar
• compartir
• crear bibliografías
• escribir y citar
• para acabar, mantener
• y cómo no …formación
¿por qué y para qué? El crecimiento exponencial de la literatura
científica hace necesario no sólo
herramientas para buscar bibliografía, sino
cada vez más herramientas para gestionar
bibliografía
objetivos de la
gestión
bibliográfica
para cumplir estos objetivos…
los gestores bibliográficos
programas informáticos cuya función es permitir
al investigador una correcta gestión de su
bibliografía
existe un número importante de gestores
bibliográficos. Los más conocidos, ProCite,
EndNote, Reference Manager o RefWorks
el uso de internet también ha supuesto un
avance para estos programas: gestores en línea,
búsquedas directas a las bases desde el gestor,
etc…
¿qué pedimos que hagan…?
¿cuáles son las funciones mínimas?
1. Que tengan mecanismos para alimentar la base
bibliográfica, introducir referencias: bien mediante la
introducción manual, la importación de archivos de texto
generados por bases o catálogos, la importación/exportación
online
2. Que nos permitan buscar: el usuario debe encontrar en su
base personal, de forma rápida y sencilla, las referencias que
cumplen determinados criterios o filtros de su perfil de
búsqueda
3. Que permita crear bibliografías: el programa debe ofrecer la
posibilidad de generar listados de referencias, seleccionadas
por el usuario, en formatos diversos, exportables a
procesadores de texto, etc.
4. Que permita citar : debe ser capaz de generar bibliografías
automatizadas e integradas en un documento de texto.
¿qué es ?
Como respuesta rápida…
RefWorks es un gestor de bibliografías
Un software adquirido por la Biblioteca a
disposición de todos los miembros de la
comunidad universitaria de la UJA,
estudiantes, personal docente e
investigador y personal de administración
y servicios
pero a simple vista…hay
diferencias importantes:
Ref Works está en Internet
• no necesita instalación de un programa en el
disco duro del ordenador
• se utiliza simplemente en un navegador como Internet Explorer
• permite acceder a la cuenta personal desde cualquier lugar
así que podemos definirlo como
un software de administración
bibliográfica en entorno web…
que hace fácil
organizar y clasificar la bibliografía en carpetas
importar referencias de base de datos o archivos
de texto en local, de catálogos de bibliotecas, de
otros programas de gestión bibliográfica y
agregar referencias manualmente
también con RefWorks es fácil
• organizar las referencias y hacer
búsquedas en ellas
• generar bibliografías y notas a pie de
página en un artículo
redacción de un documento
durante la redacción de un documento en
word, mediante el programa WriteNCite
es muy cómodo seleccionar referencias
de las carpetas creadas e introducir citas
y bibliografía
permite elegir entre 247 formatos de
salida para editar la bibliografía
algunas de las normas más extendidas para citar son:
ISO 690:1987. Es una norma internacional que establece como elaborar
referencias bibliográficas de monografías, partes de monografías, revistas,
artículos, normas, patentes... Si lo que necesita es hacer la referencia de un
recurso electrónico está la norma ISO 690-2:1992.
Estilo Vancouver ("Requisitos de uniformidad para manuscritos presentados
a revistas biomédicas"). Tienen su origen en una reunión del Comité
Internacional de Directores de Revistas Médicas que se celebró en
Vancouver, Columbia británica, en 1978 para establecer las directrices que en
cuanto a formato debían contemplar los manuscritos enviados a sus revistas.
Estilo APA (de la American Psychology Association) es el que más se utiliza
en psicología.
Estilo Harvard Se utiliza física, ciencias naturales y ciencias sociales. Se
puede consultar en la University of Queensland
Estilo MLA (Modern Language Association)
Estilo Chicago (Chicago Manual of Style). Utilizado en ciencias sociales.
a propósito de formatos…
htt
p:/
/arc
hiv
e.ifla.o
rg/I
/tra
inin
g/c
ita
tion/c
itin
g.h
tm
Ver: http://issuu.com/biblioteca_universitaria_jaen/docs/estilos_de_citas
y más….
•compatible con numerosos recursos en
línea
•nos podemos olvidar de actualizaciones
del programa
•es compatible con otros idiomas
•….
y más….
permite el intercambio de información
su diseño está orientado a la
colaboración
grupos de trabajo
grupos de investigación
… de tu propia institución…o del mundo mundial
htt
p:/
/ww
w.r
efw
ork
s.c
om
/conte
nt/
path
_le
ar
n/intn
l_sites/s
panis
h.a
sp
muy recomendables !!!! ….entre otras cosas porque
así las cosas….
RefWorks es una herramienta en entorno web a la
cual se puede acceder desde ordenadores con
conexión a Internet. No hace falta instalar ningún
software y es compatible con los navegadores
Internet Explorer 5.0 y superiores (sólo Windows);
Netscape 6.0 y superiores; y Mozilla Firefox 1.x y
superiores.
Crear una base de datos personal para
almacenar referencias importadas de
bases de datos (como ScienceDirect o
PubMed) o añadidas manualmente
Gestionar las referencias creando carpetas
por materias, asignaturas, proyectos, etc.
Generar automáticamente bibliografías en
diversos formatos (MLA, Vancouver, etc.)
de las referencias guardadas y exportarlas
de manera fácil a un documento de texto
Publicar vuestras bibliografías en Internet:
RefShare
acceder
• Registrarse como usuario (la primera vez) Conectarse a RefWorks
Hacer clic en Regístrese para un cuenta individual
Escribir un nombre de usuario y una contraseña (mínimo 4 caracteres)
Entrar vuestra dirección de correo electrónico
Seleccionar en la ventana desplegable el tipo de usuario y área de conocimiento
Introducir el código de validación que muestra el programa
Hacer clic en Regístrese
Recibiréis un mensaje de bienvenida en vuestro buzón de correo electrónico
• Acceder como usuario registrado Conectarse a RefWorks
Entrar vuestro nombre de usuario y contraseña
•Acceder desde fuera de la red de la UJA Conectarse a RefWorks
En Acceso Remoto escribir el código de grupo (disponible en el correo
electrónico que se recibe al darse de alta) y hacer clic en Acceder
Entrar vuestro nombre de usuario y contraseña
mensaje en vuestro buzón de correo electrónico
Vídeo de 30min con
ejercicios guiados
está en inglés. A la mitad del
texto busca “Spanish”
al cerrarlos se vuelve a esta pantalla
nuevo
interfaz
mucho más navegable e intuitivo
barras de
navegación
lo primero que puedo hacer, no es obligatorio, pero
conveniente para organizarse, es crear carpetas
no tiene más sentido que ir
almacenando referencias
bibliográficas de forma
organizada
si no es nuestra primera
vez con RW, debemos
especificar si la carpeta
(base de datos) con que
vamos a trabajar es nueva
o si será una ya existente
añadir
¿cómo añadimos registros
bibliográficos en la base de RW?
hay varias opciones:
1. introducción manual
2. importar referencias desde un archivos de texto
3. exportar las referencias de la base bibliográfica
directamente a RW
4. importando referencias desde una búsqueda online en
bases de datos
5. importando registros desde un OPAC
6. Importando RSS Feeds
se rellenan manualmente los
campos del registro
introducción manual
¿qué hay en una plantilla de registro?
2 decisiones previas:
•¿qué tipo de referencia?: hay que elegir tipología
documental
•¿cómo es la fuente?: impresa / electrónica
Cualquier duda que pueda surgir al introducir datos en
los campos del registro, viene resuelta con ejemplos en
la ayuda RW
Bibliografía>> gestor de formatos bibliográficos
muy recomendable: elegir el estilo
de cita…porque automáticamente
«deja» los campos utilizados para
ese formato concreto, y que por
tanto deben rellenarse
hay campos que construyen índices…el campo autor, el título de la
revista, los descriptores…al introducir datos, automáticamente se abre el
índice
construir un buen índice propio
de descriptores es básico para
la recuperación en nuestra
propia base de datos
sabiendo que permite adjuntar y enlazar tu referencia
bibliográfica con cualquier archivo (pdf, doc, ppt…) de nuestro
ordenador y que al hacerlo en “agregar adjunto”, en realidad
estamos subiendo nuestro archivo al servidor de RW
Sabiendo también que el campo URL, permite crear enlaces a una
dirección de internet y también a un archivo del disco duro del
ordenador (una forma de organizar los documentos propios)
La sintáxis de los links a nuestro ordenador : file://C:\........
Siempre teniendo en cuenta que los espacios en blanco se
sustituyen por %20
D:\Datos de Usuario\BIBLIOTECA\Mis documentos\@BUJA\Innovación y
biblioteca\Actas y planes de innovaciòn\Plan1_innova.doc
file://D:\Datos%20de%20Usuario\BIBLIOTECA\Mis%20documentos\@BUJA\Innovación%20y%20biblioteca/
Actas%20y%20planes%20de%20innovaciòn\Plan1_innova.doc
seguramente hay otras opciones
más prácticas que la
estrictamente manual
por ejemplo….
RW importa archivos de texto
previamente habré consultado una base de datos
(por ejemplo pubmed...) y habré almacenado los
documentos recuperados en un archivo de texto
filtro para captar correctamente el
archivo de texto a importar
La base concreta de donde proviene el archivo. A
veces hay una posibilidad, a veces varias, por
ejemplo el editor del ISI-WOK,Thomson Reuters,
la base dónde descargamos el archivo es “Web of
Science”
seleccionar el archivo
de texto a importar
pero ¿qué es un filtro?
No es más que un conjunto de instrucciones, que le dice a RW como está
estructurado ese archivo de texto, es decir
traduce a RW esa estructura con el fin de que la carga sea correcta
vamos a realizar una búsqueda en PubMed
y así….por ejemplo hasta hace dos días
ésta era la única posibilidad para bases
de datos tan importantes como
hacíamos una una búsqueda en WoK
solo permitía una
exportación directa
a estos gestores
bibliográficos, no a
RW
teníamos que utilizar la exportación a un archivo intermedio, que más tarde
importábamos desde RW con su filtro correspondiente…
este camino …queda resuelto en un click, como veremos
la ayuda que presenta RW puede ser muy útil
En cualquier caso, si se presentan dudas, no dude en preguntarnos
de la misma manera podría importar
de otros gestores bibliográficos….
desde Internet,
RW importa desde catálogos o bases de
datos en línea z39.50
1. Pulse en Buscar / Catálogo o Base de Datos en línea. 2. Escoja una base de datos (bases de datos como PubMed y catálogos como el de la British Library y la Library of Congress están integrados) y haga la búsqueda. NOTA: Vea que se abrirá una nueva ventana con los resultados obtenidos en dicho catálogo. 3. Escoja los registros que quiera guardar y pulse en Importar o Importar a la Carpeta. 4. Vuelva a RefWorks y, cuando la importación esté completada, seleccione Ver Carpeta de Últimas Importaciones para revisar los registros importados.
en la guía RefWorks…
Ojo. para importar desde el catálogo de la Buja, tenemos que seguir todavía el
camino del archivo intermedio
http://avalos.ujaen.es/
desde internet,
exportar de la base de datos a RW
Existen varios proveedores de información que permiten la
exportación automática directa desde su misma
plataforma de búsqueda a RW: CSA, OCLC, Ebsco,
ProQuest, Ovid, ScienceDiret, Scopus, Google
Scholar, etc. …y ahora también ISI-WOK
Ver listado completo en:
http://www.refworks.com/content/products/direct_export.asp
directa también desde el Google académico
esta
mo
s h
ab
lan
do
de…
directa desde Scopus, por ejemplo
hay una opción que, cuando se realiza la
búsqueda, permite alimentar automáticamente la
base de datos de RW (sin abrir RW)
tan fácil como en la pantalla guardar o exportar las
referencias seleccionadas, elegir “RefWorks direct exports”
scopus no es cualquier cosa, hay quien lo ha definido así:
Se trata de un artículo de Lluis Codina en
biblioteca >> acceso a base de datos http://www.ujaen.es/serv/biblio/servicios/sad/bbdd/index_bbdd.htm
y la carga es perfecta….
también directa de las bases del CSIC
y como novedad…desde esta semana….
exportación directa desde ISI-WoK
además de las ayudas propias de RW, bibliotecas del , con las
que compartimos recursos digitales, han hecho recopilaciones de
instrucciones….
importar desde RSS
(Really Simple Sindication)
RSS es otro método para presentar información integrado en
Refworks y que permite añadir búsquedas bibliográficas, ver e
importar a nuestra cuenta refworks la información.
Proveedores como Pubmed, Scopus, etc. permiten la creación
de RSS y RW permite añadir directamente las referencias
seleccionadas de estas búsquedas en una carpeta.
Recordamos: RSS = Formato de sindicación o recopilación de
información, es decir, contenidos que son actualizados frecuentemente
capturar páginas web con RefGrab-it
click
organizar
puede ser que a estas alturas
necesitemos reorganizar nuestras carpetas ….
o editar cambios globales…
también detectar duplicados
los marca
para borrar
o clasificar por algún criterio los registros…
o trabajar con “mi lista”: un set temporal de
referencias… que no es una carpeta en sí misma, pero permite seleccionar referencias de
diferentes carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas,
exportarlas, editarlas o borrarlas y que sólo está disponible durante la sesión
actual de RW y al salir se borrará
buscar
bien, una vez alimentada la base
de RW ¿qué podemos hacer?….
Lo primero que se nos ocurre, algo obvio, buscar referencias que estén en la base de datos de RW y que
cumplan unos criterios que nos interesan
Búsquedas sobre varios campos que se pueden combinar
Muestra los autores de las referencias que tenemos en RW
Muestra los descriptores de las referencias que tenemos en RW
Muestra las revistas de las referencias que tenemos en RW
a través de los índices, de
forma guiada
o lo más simple y rápido…
al inicio hay un buscador simple, que busca en todos los campos
ejecutando la búsqueda lo que obtendré será un
conjunto de documentos que cumplen los criterios
que he especificado….
compartir
compartir referencias con
módulo de RW que permite compartir de manera más fácil las
bases de datos o carpetas de referencia bibliográficas creadas por los
usuarios
RefShare promociona la cooperación en la investigación
URL que será necesaria para acceder a las
referencias compartidas
En la pantalla que tenéis abierta, Opciones de carpeta compartida, podéis
escoger además:
•permitir exportar, imprimir y crear bibliografías con vuestras referencias y
en qué cantidad (Permitir exportación, Permitir impresión y Permitir
bibliografías).
•podéis permitir que los otros usuarios utilicen los formatos bibliográficos
que hayáis personalizado en Mostrar formatos bibliográficos
personalizados y que os envíen un e-mail de consulta en Permitir la
opción de enviarme un correo electrónico.
•en las bases de datos o carpetas compartidas tenéis Estadísticas para
ver los datos de consulta.
podéis enviar la URL por correo
para que vuestros colaboradores o
compañeros reciban el enlace que
les llevará a la base de datos, la
cual aparecerá en RefShare
Los usuarios de RefShare pueden exportar, imprimir, generar listas de
referencias, e incluso personalizar el formato de salida a nivel de
carpeta o base de datos, pero nunca estarán autorizados para
editar o modificar les referencias.
Imprimir: se elige el formato de salida y pulsad imprimir
Crear bibliografía: seleccionad formato y tipo de documento, y después escoged Crear
bibliografía.
Exportar: hay diversas opciones, una de las más prácticas es Exportar directamente a su cuenta
de RW para enviar las referencias a vuestra propia base de datos:
Pulsad Exportar a RefWorks.
Se abrirá una sesión de RefWorks y es necesario conectarse.
Las referencias serán importadas directamente en la carpeta Última importación
pero sí puedo:
cambio de logo, no estoy en RW
una opción interesante: estadísticas de consulta
estadísticas de uso para saber cuántos registros se han consultado en un
periodo de tiempo concreto…
en la guía de RS podemos leer:
crear bibliografías
¿qué más podemos hacer….?
bien, podemos crear bibliografías
listados de referencias bibliográficas
con el fin repasarlas tranquilamente en
formato papel, pasárselas a un
compañero…por ejemplo
estamos en un documento word, es decir procesable
previsualizar formatos: conveniente…
podemos ver nuestras
referencias…por si vemos
necesario algún cambio
¿ y si queremos modificar el estilo de salida?
no disponible aún en esta
versión
desde RefWorks classic
por ejemplo, las citas en el texto nos podría apetecer que salieran en superíndice.
lo más sencillo es modificar un formato ya existente:
así conseguimos adaptar un criterio de citación a nuestro propio interés….
RW dispone 1.300 formatos de salida…pero
escribir y citar
¿qué más podemos hacer?….
“escribir y citar”: Write-N-Cite
•crear automáticamente la bibliografía de un texto
mientras se está escribiendo
•por un lado especifica la referencia dentro del texto
(en el formato que decidamos) y por otro construye al
final del mismo (o dónde especifiquemos) , el listado
de referencias utilizadas (también según el formato
que nos interesa)
•se trata de una herramienta muy útil, especialmente
si el número de referencias que efectuamos en un
texto es elevado pa
ra q
ué
nos s
irve W
rite
-N-C
ite
Para usar W-N-C, lo primero obtener el plug-ins de Word
Una vez instalado, podrá iniciar W-N-C desde Microsoft Word pulsando en el
icono en la barra de herramientas, o bien desde su ordenador en Inicio >
Programas > RefWorks > Write-N-Cite
OJO !! sólo compatible con Microsoft Word
recomendamos
W-N-CII siempre mostraba
la bibliografía formateada en
un documento distinto que
llamaba Final-nombre del
documento
W-N-CIII trabaja sólo con
un documento en el que
hacemos y deshacemos
todos los cambios relativos
a la bibliografía con un
solo clic
Permite trabajar con W-N-C sin
conexión a la red
Seguimos los pasos que la descarga nos indica
si estás en tu casa.. te pide el
código de grupo para iniciar sesión
a final
del texto
pero puedo hacer
cambios en el formato…
algunas cosas de formato
que puedo decidir desde aquí
varias posibilidades desde ocultar la cita en
el texto, o añadirle un texto previo o
posterior, añadir páginas (como hemos
hecho en el ejemplo, lógicamente sólo en
formatos que citen páginas, Chicago por
ejemplo, pero no ISO)…
trabajar offline con W-N-C Si quiere trabajar sin acceso en línea al hacer la bibliografía es necesario:
1. Descargar de nuevo Write-N-Cite y marcar Allow Wroking Offline, que
hace una copia de todas las referencias de RW para poder trabajar sin
conexión.
2. Identifíquese con su nombre de usuario y contraseña de RW
Para trabajar sin conexión …el pequeño detalle de tener en nuestro
ordenador una copia local de nuestra cuenta de RW
3. Ir a Herramientas – Crear / Actualizar base de
datos para trabajar fuera de línea, que permite
descargar todos los registros de RW en una base de
datos local para utilizarla sin conexión. Hay que tener
en cuenta que es una copia estática, es decir, que no
se actualiza, por tanto si se añaden nuevas referencias
en RW hay que pinchar en actualizar antes de trabajar
sin línea.
¡¡OJO!! trabajamos sobre los
datos del momento en que
hicimos la copia…debemos
acordarnos de actualizar si
hay cambios…
una vez tenemos las referencias abreviadas en el texto, guardamos el documento, y
vamos a nuestra cuenta RW, en la barra de herramientas hacemos clic en bibliografía
para acabar…
como siempre con las máquinas,
asegúrate una copia
recuerda…las ayudas son muy
buenas
un montón de
documentos
que pueden ser
muy útiles…
http://www.refworks.com/es/
http://www.refworks-cos.com/training/
sesiones de autoformación en diferido
también desde el catálogo web
de la biblioteca
con enlaces a RW,
tutoriales, guías, etc