Código

RH-101

Procedimiento de Reclutamiento

y Selección

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Proceso: Reclutamiento y Selección - Recursos Humanos

Sub Proceso: Reclutamiento.

Fecha de creación: 08 de Setiembre de 2009

Versión N° 1

Fecha actualización: 22 de Setiembre de 2009

Elaborado por:

Asistente de Recursos Humanos

Jimy Ramírez

Revisado por: Consultora de

Recursos Humanos Luz Lévano

Revisado por: Coordinadora de

Recursos Humanos Sandra Contreras

Aprobado por: Dirección Nacional

Caleb Meza

Archivo: X:\1 PROCEDIMIENTOS\Reclutamiento y Selección\Reclutamiento\RH-101 Reclutamiento.docx

1. Propósito

Realizar las actividades de reclutamiento asegurando la calidad, consistencia del proceso y el cumplimiento de los valores y estándares organizacionales.

2. Alcance

El procedimiento es aplicable para efectos de reclutamiento y selección de personal en todas las áreas de Visión Mundial Perú para los puestos operativos, medios y superiores.

3. Definiciones

Asignación interna: Existiendo una vacante en un puesto superior o similar y un colaborador de WVI Perú con las características precisas o cercanas para cubrirlo, se le invita a ocupar el puesto vacante.

Convocatoria externa: Promoción abierta y pública para la postulación de profesionales no vinculados laboralmente a WVI Perú.

Convocatoria interna: Promoción abierta para la postulación de profesionales vinculados laboralmente a WVI Perú,

Líder solicitante: Coordinador o nivel superior que requiere cubrir el puesto y que, habitualmente, es el que será el jefe inmediato del colaborador contratado.

Oportunidad a terceros destacados: Podrá solicitarse la selección de aquellas personas que hayan estado vinculados a WVI Perú por Contrato de terceros u Honorarios profesionales que demostrando efectividad en sus labores son compatibles con las competencias que el puesto vacante requiere. Puesto: Lugar o sitio que ocupa una persona en la organización para la ejecución de un conjunto de tareas y responsabilidades especificas definidas para alcanzar los objetivos definidos por la organización.

Reclutamiento: Proceso para atraer personas no vinculadas a la institución de manera oportuna, en número suficiente y con los atributos necesarios; y, alentarlos para que soliciten los puestos vacantes en la organización.

Reingreso: Podrá solicitarse la selección de ex colaboradores de WVI Perú, con evidencia de excelente desempeño y relaciones positivas durante su permanencia.

Selección. Proceso para evaluar candidatos e incorporarlos a WVI Perú a partir de una

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Proceso: Reclutamiento y Selección - Recursos Humanos

Sub Proceso: Reclutamiento.

Fecha de creación: 08 de Setiembre de 2009

Versión N° 1

Fecha actualización: 22 de Setiembre de 2009

Elaborado por:

Asistente de Recursos Humanos

Jimy Ramírez

Revisado por: Consultora de

Recursos Humanos Luz Lévano

Revisado por: Coordinadora de

Recursos Humanos Sandra Contreras

Aprobado por: Dirección Nacional

Caleb Meza

Archivo: X:\1 PROCEDIMIENTOS\Reclutamiento y Selección\Reclutamiento\RH-101 Reclutamiento.docx

definición de las necesidades de la organización, sus objetivos y resultados previstos.

4. Lineamientos

• El área de Reclutamiento y Selección de Recursos Humanos – Oficina Nacional (RH-ON) será responsable de elaborar estrategias para difundir las oportunidades que ofrece WVI Perú y asegurarse de crear interés en nuestra organización con fines de Reclutamiento.

• Son motivos para la identificación de necesidades de nuevo personal:

• La planificación operativa anual del año fiscal (AF) siguiente: Estructura (organigrama

y presupuestos aprobados).

• La promoción o movilización de personal.

• La renuncia o separación de personal.

• Licencia por maternidad o discapacidad.

• Intervención en emergencias y desastre.

• La creación de puestos nuevos tendrá que estar incluida en la planificación del año fiscal en curso y deberá contar con la aprobación (a la fecha de la solicitud) del la Dirección correspondiente, Administración y Finanzas y Director Nacional.

• Cualquier otro fuera de estas consideraciones no será procedente.

• Responder las iniciativas de la confraternidad.

• La aprobación presupuestal se ejecuta bajo los siguientes criterios:

• Si el puesto a requerir es nuevo, será la Gerencia de la Oficina de Área (OA) u otro departamento de la Oficina Nacional (ON), quien solicitará a la Dirección correspondiente la aprobación presupuestal de la creación del puesto.

• Si el puesto a requerir ya existe, la aprobación de la Coordinación de la OA será la única requerida.

• En caso de no estar cubierto algún puesto de Coordinación y/o Dirección, el jefe inmediato superior hará sus veces.

• El único medio para solicitar nuevo personal es el Formato de Requerimiento de Personal (FRP).

• RH-ON aprobará el tipo de proceso de reclutamiento propuesto considerando el sustento proporcionado.

• No se iniciarán procesos de Reclutamiento en los meses de:

• Agosto por cierre de año fiscal (AF) que requieran el ingreso en setiembre.

• Noviembre por vacaciones colectivas, que requieran el ingreso en diciembre.

• Serán excepciones: que el área/programa tenga presupuesto de cierre en meses

calendario y situaciones de emergencia y desastre.

• Se consideran válidos los siguientes tipos de procesos de reclutamiento:

• Convocatoria externa

• Movilización interna

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Sub Proceso: Reclutamiento.

Fecha de creación: 08 de Setiembre de 2009

Versión N° 1

Fecha actualización: 22 de Setiembre de 2009

Elaborado por:

Asistente de Recursos Humanos

Jimy Ramírez

Revisado por: Consultora de

Recursos Humanos Luz Lévano

Revisado por: Coordinadora de

Recursos Humanos Sandra Contreras

Aprobado por: Dirección Nacional

Caleb Meza

Archivo: X:\1 PROCEDIMIENTOS\Reclutamiento y Selección\Reclutamiento\RH-101 Reclutamiento.docx

• Convocatoria Interna

• Reingreso

• Oportunidad a terceros destacados

• En casos de emergencias y desastres podrá solicitarse la selección de personas a solicitud del área correspondiente o sus líderes de línea. Este caso requiere la aprobación escrita del Director Nacional.

5. Procedimiento

• Son Responsable del Proceso de Reclutamiento:

• En la Oficina Nacional: el Responsable de reclutamiento y selección.

• En las Oficinas de Área: los Especialistas de administración y finanzas.

• La FRP será elaborada por el jefe de la oficina que requiera cubrir el puesto (Líder Solicitante) y contar con las aprobaciones requeridas.

• La FRP será remitida al Responsable del Proceso de Reclutamiento y, en caso exista alguna observación, retornará al líder solicitante.

• En el caso de las Oficinas de Área (OA) el Responsable del Proceso de Reclutamiento remitirá copia de las FRP con las aprobaciones a RH-ON.

• Un Proceso de Reclutamiento inicia cuando la Coordinación de RH-ON da el visto respectivo; para ello deberá contar con la siguiente documentación completa, sin errores u observaciones:

• Formato de Requerimiento de Personal (Anexo 01) llenada completamente, con las aprobaciones respectivas.

• Cronograma de fechas de evaluaciones psicológicas, evaluaciones de conocimientos y

Entrevistas.

De la emisión de convocatorias

• Será el Responsable de Reclutamiento y Selección de RH-ON quien emitirá las convocatorias internas (ver Anexo 03).

• Será el Responsable de reclutamiento y selección ON quien recibirá el Formato de Aplicante Interno (ver Anexo 04).

• Las convocatorias deben ser publicada por un espacio de 5 a 10 días.

• Las convocatorias deberán contener la siguiente información.

• Nombre del puesto

• Descripción del puesto

• Área geográfica de intervención

• Tipo de población

• Tiempo de dedicación a labores de campo y/u oficina

• Inicio de labores

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Fecha de creación: 08 de Setiembre de 2009

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Elaborado por:

Asistente de Recursos Humanos

Jimy Ramírez

Revisado por: Consultora de

Recursos Humanos Luz Lévano

Revisado por: Coordinadora de

Recursos Humanos Sandra Contreras

Aprobado por: Dirección Nacional

Caleb Meza

Archivo: X:\1 PROCEDIMIENTOS\Reclutamiento y Selección\Reclutamiento\RH-101 Reclutamiento.docx

• Formación Profesional

• Experiencia

• Idiomas requeridos

• Dirección electrónica para el envío de Hojas de Vida (HV).

• Las convocatorias no contendrán ninguna referencia a:

• Género

• Edad

• Afinidad religiosa

• Simpatía política

De la recepción, revisión de Hojas de Vida (HV)

• El Responsable del Proceso de Reclutamiento revisará las HV que se presenten.

• En el caso de las Convocatorias Internas, será el Responsable de Reclutamiento y Selección de RH-ON quien recibirá y revisará las HV.

• El Responsable del Proceso de Reclutamiento enviará las HV prefiltradas al equipo evaluador regional Solicitante.

• Los HV de los candidatos que superen la revisión final serán considerados para el Proceso de Selección de Personal.

• Se enviarán las HV en formato digital de estos candidatos a RH-ON.

• El Responsable del Proceso de Reclutamiento elaborará un cuadro donde se consignará estos candidatos con las puntuaciones respectivas a la valoración de sus HV.

• Los candidatos seleccionados iniciarán el proceso de Selección (Ver procedimiento de Selección RH-102).

• De declararse desierto el Cuadro de Participantes se repetirá este proceso en coordinación con RH-ON.

6. Anexos

Anexo 01: Formato de Requerimiento de Personal Anexo 02: Modelo de Convocatoria externa Anexo 03: Modelo de Convocatoria interna Anexo 04: Formato de Aplicante Interno