Post on 18-Jun-2015
description
•PROYECTOS
No hagas planes pequeños….. Pues no
tienen el poder de hacer hervir la sangre
de los hombres.
nicolás maquiavelo
PROYECTOS
• INTRODUCCIÓN:• Son herramientas que posibilitan a los distintos
sectores sociales, especialmente a los vulnerables mejorar sus condiciones de vida, para ello la participación y toma de decisiones es determinante.
• Los proyectos asumidos con mentalidad crítica – propositiva permite la viabilidad de un sueño, es decir, se construye colectivamente.
¿Qué es un proyecto?• El término proyecto es polisémico• El término se relaciona con la idea de hacer o
ejecutar algo.• El proyecto puede ser una actitud, idea,
intención o quizás un intento.• El proyecto puede ser una actividad o una
realización• Existen proyectos personales, arquitectónicos,
económicos, sociales, de ley, etc.
Definición de proyecto• Es una unidad de actividad de cualquier naturaleza,
que requiere para su realización del uso o consumo inmediato o de corto plazo de algunos recursos escasos o al menos limitados, aún sacrificando beneficios actuales y asegurados, en la esperanza de obtener, en un período de tiempo mayor, beneficios superiores a los que se obtienen con el empleo actual de dichos recursos, sean estos nuevos beneficios financieros, económicos o sociales.
• Un proyecto es fundamentalmente un plan de acción con actividades articuladas a través del cual se indican los medios necesarios para su realización, y la adecuación de esos medios ejecutados de forma coordinada, con el propósito de alcanzar un objetivo fijado de antemano.
Definición operacional de proyecto• Un proyecto es el entrecruzamiento de variables
financieras, económicas, sociales y ambientales que implica el deseo de suministrar un bien o de ofrecer un servicio, con el objetivo de determinar su contribución potencial al desarrollo de la comunidad a la cual va dirigido y de estructurar un conjunto de actividades interrelacionadas que se ejecutarán bajo una unidad de dirección y mando, con miras a lograr un objetivo determinado, en una fecha definida, mediante la asignación de ciertos recursos humanos y materiales.
Diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad, tarea
• Plan:• Hace referencia a las decisiones de carácter
general que expresan los lineamientos políticos fundamentales, las prioridades que se derivan de esas formulaciones, la asignación de recursos acorde a esas prioridades, las estrategias de acción y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las metas y objetivos propuestos.
Diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad, tarea
• Programa:• Es un conjunto generalizado, coherente e integrado de
actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí y que son de similar naturaleza.
• Un plan está constituido por un conjunto de programas.
• Un programa operacionaliza un plan mediante la realización de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos dentro de un período determinado.
• Un programa está constituido por una constelación o conjunto de proyectos.
Diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad, tarea
• Proyecto:• Es un conjunto de actividades concretas,
interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.
Diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad, tarea
• Actividad:
• Es el medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto
Diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad, tarea
• Tarea:• Es la acción que operacionaliza una actividad con
un grado máximo de concreción y especificidad.• Un conjunto de tareas configura una actividad,
entre las muchas que hay que realizar para concretar un proyecto
Ejemplos de plan, programa, proyecto, actividad, tarea
• Plan: Servicios sociales• Programa: Infancia y familia• Proyecto: Realizar un campamento de
verano• Actividad: Realizar una excursión• Tarea: Preparar la ropa y calzado
adecuados
Ejemplos de plan, programa, proyecto, actividad, tarea
• Plan: Educación• Programa: Construcción de edificios
escolares• Proyecto: Construir este edificio
escolar• Actividad: levantar la pared• Tarea: Colocar un ladrillo
PLAN
Programa
Programa
Programa
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad
Actividad
TareaTareaTareaTareaTareaTarea
TareaTareaTareaTareaTareaTarea
TareaTareaTareaTareaTareaTarea
Niveles de proyectos
Proyectos experimentales
Proyectos pilotos
Proyectos de réplica en gran escala
Áreas de influencia de los proyectos• Necesidades humanas básicas:• Satisfacen situaciones: salud, nutrición,
alfabetización, entrenamiento técnico, producción, agua potable o electrificación
• Transformación social:• Por medio de la concientización, la potenciación y
el desarrollo de capacidades que conducen hacia la transformación individual y colectiva
• Investigación:• Con el fin de generar conocimientos acerca de
determinadas áreas, tales como salud, género, medio ambiente.
Proyectos desde la perspectiva: organizativa y programas sociales
• Económicos y/o productivos: • implican una rentabilidad económica y pueden ser agropecuarios, industriales,
agroindustrias, de comercio y de servicio.• Sociales: • No se involucra el concepto de rentabilidad privada, pertenecen: salud, nutrición,
vivienda, recreación y deportes; generación de ingresos, aseo, infraestructura básica (acueducto, alcantarillado, energía, adoquinamiento), e infraestructura comunitaria (parques y zonas verdes, canchas deportivas, centro de capacitación, salón comunal, etc)
• Culturales: • incluyen todos los relacionados con la educación (formal y no formal) y la
cultura (patrimonio mueble, inmueble y bibliográfico; escénico-musical; antropología y arqueología)
• Científico / Tecnológicos:
• se refieren tanto a la implementación de hardware y software• Políticos u Organizativos: • se relacionan con la organización y gestión grupal o comunitaria
El proyecto social en el contexto del desarrollo nacional• Desarrollo Máximo bienestar humano material y espíritu nacional• Misión o Propósito: • Política: Orientar los esfuerzos a satisfacer las necesidades
básicas de la población: nutrición, salud, vivienda, educación, recreación, etc
• Desarrollo: Salud• Sectorial Objetivo: Salud para todos• Política: Énfasis en la prevención de las enfermedades• Programa: Inmunizaciones• Objetivo: Vacunar a la población de niños menores de 5 años
contra enfermedades inmuno-prevenibles• Política: Vacunación domiciliaria• Proyecto:Campaña de vacunación contra el polio• Meta: Cobertura total de niños menores de 5 años• Actividades: Visita domiciliaria para elaborar censo de niños no vacunados
Consecución de niños censadosPrimera vacunación de niños censadosSegunda vacunación de niños censadosTercera vacunación de niños censados
Requisitos para la buena formulación de un proyectoPREGUNTAS HACER PASOS DE PROYECTO
¿Qué? Se quiere hacer Naturaleza del proyecto¿Por qué? Se quiere hacer Origen y fundamentación
¿Para qué? Se quiere hacer Objetivos, propósitos
¿Cuánto? Se quiere hacer Metas
¿Dónde? Se quiere hacer Localización física/ Cobertura espacial
¿Cómo? Se va hacer Actividades y tareas/ Métodos y técnicas¿Cuándo? Se va hacer Calendarización o cronograma
¿A quiénes? Va dirigido Destinatarios o beneficiarios¿Quiénes? Lo van hacer Recursos humanos¿Con qué? Se va hacer/
Se va a costearRecursos materiales/ Recursos financieros
EL CICLO DEL PROYECTO
• Fases:• 1. Análisis de involucrados• 2. Definición del problema• 3. Generación de soluciones y alternativas de
proyectos• 4. Selección de la mejor alternativa de proyecto• 5. Diseño del proyecto seleccionado• Ejecución y gestión del proyecto
Esquema general para el diseño de un proyecto 1• DATOS INFORMATIVOS• 1. Denominación del proyecto• 2. Naturaleza del proyecto• a. Descripción del proyecto• b. Fundamentación o justificación• c. Marco institucional• d. Finalidad del proyecto• e. Objetivos• f. Metas• g. Beneficiarios• h. Productos• i. Localización física y cobertura espacial• 3. Especificación operacional de las actividades y tareas a
realizar
Esquema general para el diseño de un proyecto 2
• 4. Métodos y técnicas a utilizar• 5. Determinación de los plazos o calendario de
actividades• 6. Determinación de los recursos necesarios• Humanos, Materiales, Técnicos, Financieros• Estructura financiera, Calendario financiero• 7. Cálculo de costos de ejecución y elaboración del
presupuesto• 8. Estructura organizativa y de gestión del proyecto• 9. Indicadores de evaluación del proyecto• 10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos
para el logro de los efectos e impacto del proyecto
CICLO DE UN PROYECTO
MATRIZ DE INVOLUCRADOSACTORES INTERESES PROBLEMAS
PERCIBIDOSRECURSOSMANDATOS
INTERESES EN EL PROYECTO(Alto, Medio, Bajo)
CONFLICTOS POTENCIALES
Árbol de Problemas
Árbol de Objetivos
Árbol de Alternativas
Análisis de alternativasAlternativa 1Mejores Choferes
Alternativa 2Mejores Buses
Alternativa 3Combinación: 1 + 2
COSTO Bajo Alto Alto
PROBABILIDAD DE ÉXITO
Bajo Bajo Alto
COSTO/BENEFICIO Alto Bajo Alto
HORIZONTE DE TIEMPO
Corto Largo Largo
RIESGO SOCIAL Pequeño Pequeño Pequeño
Alternativa 1: Limitada al programa de capacitación: probabilidad de éxito es baja porque los buses siguen en malas condicionesAlternativa 2: Más cara y no hay garantía de que los resultados serán positivos a menos que se mejoren los choferes.Alternativa 3: Combinar la 1 y 2. Esta sería la alternativa más cara pero con una probabilidad más grande éxito.Por consenso: se determina que la alternativa estratégica del proyecto es la No 3
Marco LógicoNombre del proyecto: “Seguro y a tiempo”
Responsable del proyecto: Juan Diego Carrillo
INDICADORES FUENTES DE VERIFICACIÒN SUPUESTOS
FINLograr un alto servicio para los pasajeros de los buses
90 % de los buses salen y llegan con menos de 5 minutos de atraso
Libros de registros y encuestas independientes
Pasajeros siguen usando el servicio de la empresa
PROPÓSITOReducir la frecuencia de accidentes con los buses
A. Menos de 5 accidentes anuales después de 12 meses
B. Menos de 10 heridos graves después de 12 meses
Libros de registros y encuestas independientes
Se mejoran las condiciones de las carreteras
RESULTADOS1.120 choferes capacitados2.10 nuevos buses operando3.Taller de mantenimiento equipado4.Rutinas de mantenimiento establecidas
A. De los 120 choferes, por lo menos el 60 % es capacitado en el año 1 y 40 % en el año 2
B. Todos los choferes capacitados evidencian un mejoramiento cualitativo del 20 % en sus habilidades y estilo de manejar
A. Registro de asistencia y número de diplomas entregados.
B. Encuestas independientes a los usuarios y observaciones directas y sorpresivas por el inspector
Choferes capacitados siguen trabajando con la empresa.
ACTIVIDADES
Marco LógicoNombre del proyecto: “Seguro y a tiempo”
Responsable del proyecto: Juan Diego Carrillo
RESPONSABLES CRONOGRAMA RECURSOS
ACTIVIDADES
1.1. Organizar y ejecutar un programa de capacitación
2.1. Crear un fondo para la compra de los buses2.2. Comprar los buses
3.1. Obtener herramientas y repuestos
4.1. Desarrollar rutinas de mantenimiento
QUÈ ES MARCO LÒGICO
MATRIZ DE MARCO LOGICO
Lógica de intervención Indicadores objetivamente verificables
Fuentes y medios de verificación
Supuestos
Objetivo General
¿Cuál es el objetivo general al que el plan va a contribuir?
¿Cuáles son los indicadores claves relacionados con el objetivo general?
¿Cuáles son las fuentes de información para esos indicadores?
Objetivos Específicos
¿Cuáles son los objetivos específicos que el plan pretende conseguir?
¿Qué indicadores cualitativos y cuantitativos demostrarán que se han alcanzado los objetivos específicos y en qué medida?
¿Cuáles son las fuentes de información existentes y pueden ser reunidas? ¿Cuáles son los métodos para obtener esta información?
¿Cuáles son los factores y condiciones que, no estando bajo control del plan, son necesarios para conseguir estos objetivos? ¿Cuáles son los riesgos a tener en cuenta?
Resultados Esperados
¿Cuáles son los resultados concretos previstos para la consecución de los objetivos específicos? ¿Cuáles son los efectos y los beneficios previstos del plan? ¿Cuáles son las mejoras y cambios producidos por el plan?
¿Qué indicadores permiten medir cómo y en qué medida el plan obtiene los resultados y efectos previstos?
¿Cuáles son las fuentes de información para estos indicadores?
¿Qué factores y qué condiciones externas deben cumplirse para conseguir los resultados y efectos esperados en el período previsto?
Actividades a Desarrollar
¿Cuáles son las actividades clave a desempeñar y en qué orden, para conseguir los resultados esperados?
¿Cuáles son los medios necesarios para la realización de estas actividades, por ejemplo personal, materiales, suministros, instalaciones, etc.?
¿Cuáles son las fuentes de información sobre el desarrollo del proyecto?
¿Qué condiciones previas son necesarias antes del comienzo del plan? ¿Qué condiciones, fuera del control directo del plan, deben darse para la puesta en practica de las actividades previstas?
CONSIDERACIONESPARA EL TRABAJO CON LA MATRIZ DE MARCO LOGICO
UNIDAD DE CONTROL Y SEGUIMIENTO AGCI
En la gestión de los proyectos, el Marco Lógico, es y nos sirve como :
Es Un Instrumento de gestión de proyectos
Permite fortalecer la preparación y la ejecución de los ,proyectos
Resume los principales resultados Sirve de base para la programación Facilita el seguimiento y la evaluación
de resultados
ETAPAS DEL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO
Fase de Ejecución
Aporta Programación y Presupuestos vinculados a los resultados actualizados
Aporta Programación y Presupuestos vinculados a los resultados actualizados
EL EML
Aporta Indicadores que facilitan información para la gestión y el seguimiento
Aporta Indicadores que facilitan información para la gestión y el seguimiento
Centra la atención en Hipótesis que suponen un riesgo para la gestión
Centra la atención en Hipótesis que suponen un riesgo para la gestión
Es flexible y acepta Actividades no previstas relacionadas con los resultados
Es flexible y acepta Actividades no previstas relacionadas con los resultados
ETAPAS DEL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO
Fase de Ejecución EL EML
Permite un análisis claro de los problemas y del contexto que ayuda a evaluar la pertinencia
Aporta una estructura objetiva e Indicadores que ayudan a evaluar el impacto y la eficacia
Aporta Programación de recursos y Cronograma de Actividades que ayudan a evaluar la eficiencia
Objetivo General
(FIN)
Objetivo Específico
(Propósito)
Resultados
(Componentes)
Actividades
Lógica de Intervención
Indicadores Objetivamente Verificables
Medios o Fuentes de Verificación
Hipótesis
CostosCostosMediosMedios
Condiciones Previas
Condiciones Previas
MATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICO
Objetivo General
Objetivo Específico
Resultados
Actividades
Lógica de Intervención
Indicadores Objetivamente Verificables
Fuentes de Verificación
Hipótesis
Lógica Horizontal
MATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICO
Objetivo General
Objetivo Específico
Resultados
Actividades
Lógica de Intervención
Indicadores Objetivamente Verificables
Fuentes de Verificación
Hipótesis
Condiciones Previas
Condiciones Previas
Lógica Vertical
MATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICO
Objetivo General
Objetivo Específico
Resultados
Actividades
Relacionados con Objetivos más amplios, Sectoriales o Nacionales, a los que el Proyecto contribuirá
Relacionados con Objetivos más amplios, Sectoriales o Nacionales, a los que el Proyecto contribuirá
Los beneficios sostenibles para los grupos meta del Proyecto
Los beneficios sostenibles para los grupos meta del Proyecto
Los bienes y servicios generados por el ProyectoLos bienes y servicios generados por el Proyecto
Lo que el Proyecto hace para producir los Resultados
Lo que el Proyecto hace para producir los Resultados
NIVELES DE INTERVENCIÓN
Objetivo General
Objetivo Específico
Resultados
Actividades
Reducir la explotación sexual de niños en el país xReducir la explotación sexual de niños en el país x
Establecer un marco legal y procedimental desarrollado en materias relacionadas con el sistema de justicia y de apoyo a las víctimas de abuso sexual infantil
Establecer un marco legal y procedimental desarrollado en materias relacionadas con el sistema de justicia y de apoyo a las víctimas de abuso sexual infantil
1. Revisión de la legislación realizada
2. Policía y tribunales en apoyo a las víctimas de abuso sexual infantil preparado y formado
3. Campañas de información y sensibilización diseñadas y ejecutadas
1. Revisión de la legislación realizada
2. Policía y tribunales en apoyo a las víctimas de abuso sexual infantil preparado y formado
3. Campañas de información y sensibilización diseñadas y ejecutadas
1.1. Realizar un análisis participativo de las deficiencias de la legislación
1.2. Preparar enmiendas legislativas
1.3. Diseñar y desarrollar un programa de apoyo y asesoramiento para legisladores
1.1. Realizar un análisis participativo de las deficiencias de la legislación
1.2. Preparar enmiendas legislativas
1.3. Diseñar y desarrollar un programa de apoyo y asesoramiento para legisladores
EJEMPLO
Objetivo General
Objetivo Específico
Resultado 1Resultado 1 Resultado 2Resultado 2 Resultado 3Resultado 3
Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 2.1
Actividad 2.2
Actividad 2.3
Actividad 2.1
Actividad 2.2
Actividad 2.3
Actividad 3.1
Actividad 3.2
Actividad 3.3
Actividad 3.1
Actividad 3.2
Actividad 3.3
Referencias y Relaciones
HipótesisEs una Condición Requerida
Para el éxito del Proyecto
Que no está bajo el control de la gestión del Proyecto
Que tendrá que ser vigilada
Está relacionada con:
Las acciones de otros actores
La respuesta de los grupos meta
La efectiva coordinación de actores
El cambio de precios de productos relacionados al Proyecto
Al cambio en las políticas gubernamentales
Las acciones de otros actores
La respuesta de los grupos meta
La efectiva coordinación de actores
El cambio de precios de productos relacionados al Proyecto
Al cambio en las políticas gubernamentales
Hipótesis
Los IOV deben ser:
Específicos: definición precisa claramente relacionada con los objetivos o los resultados
Medibles: en términos de calidad y cantidad
Asequibles: a un costo aceptable
Relevantes: para lo que deben medir (lógica horizontal)
Oportunos: producidos a tiempo para ser útiles para la gestión del proyecto
Específicos: definición precisa claramente relacionada con los objetivos o los resultados
Medibles: en términos de calidad y cantidad
Asequibles: a un costo aceptable
Relevantes: para lo que deben medir (lógica horizontal)
Oportunos: producidos a tiempo para ser útiles para la gestión del proyecto
INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES (IOV)
Objetivo General
(FIN)
Objetivo Específico
(Propósito)
Resultados
(Componentes)
Actividades Costo promedio por misión.Costo promedio anual por becario.Costo promedio diario por alumno.
Costo promedio por misión.Costo promedio anual por becario.Costo promedio diario por alumno.
Número de becas otorgadas con relación a los postulantes por año.Duración promedio de las becas con relación a la duración programada.Nivel de satisfacción de los becarios con la beca.
Número de becas otorgadas con relación a los postulantes por año.Duración promedio de las becas con relación a la duración programada.Nivel de satisfacción de los becarios con la beca.
Número de ex becarios, que ocupan cargos de dirección, en sector público o privado de sus países
Número de ex becarios, que ocupan cargos de dirección, en sector público o privado de sus países
Número de Nuevos Programas y/o acuerdos bilaterales generados
Número de Nuevos Programas y/o acuerdos bilaterales generados
Miden costos de las actividadesMiden costos de las actividades
Miden eficacia, eficiencia y calidad en el logro de los componentes
Miden eficacia, eficiencia y calidad en el logro de los componentes
Miden el impacto al terminar la ejecución del proyecto
Miden el impacto al terminar la ejecución del proyecto
Miden contribución al logro del fin ( a mediano y largo plazo)
Miden contribución al logro del fin ( a mediano y largo plazo)
INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES (IOV)
MATRIZ DE MARCO LOGICO
Lógica de intervención Indicadores objetivamente verificables
Fuentes y medios de verificación
Supuestos
Objetivo General
¿Cuál es el objetivo general al que el plan va a contribuir?
¿Cuáles son los indicadores claves relacionados con el objetivo general?
¿Cuáles son las fuentes de información para esos indicadores?
Objetivos Específicos
¿Cuáles son los objetivos específicos que el plan pretende conseguir?
¿Qué indicadores cualitativos y cuantitativos demostrarán que se han alcanzado los objetivos específicos y en qué medida?
¿Cuáles son las fuentes de información existentes y pueden ser reunidas? ¿Cuáles son los métodos para obtener esta información?
¿Cuáles son los factores y condiciones que, no estando bajo control del plan, son necesarios para conseguir estos objetivos? ¿Cuáles son los riesgos a tener en cuenta?
Resultados Esperados
¿Cuáles son los resultados concretos previstos para la consecución de los objetivos específicos? ¿Cuáles son los efectos y los beneficios previstos del plan? ¿Cuáles son las mejoras y cambios producidos por el plan?
¿Qué indicadores permiten medir cómo y en qué medida el plan obtiene los resultados y efectos previstos?
¿Cuáles son las fuentes de información para estos indicadores?
¿Qué factores y qué condiciones externas deben cumplirse para conseguir los resultados y efectos esperados en el período previsto?
Actividades a Desarrollar
¿Cuáles son las actividades clave a desempeñar y en qué orden, para conseguir los resultados esperados?
¿Cuáles son los medios necesarios para la realización de estas actividades, por ejemplo personal, materiales, suministros, instalaciones, etc.?
¿Cuáles son las fuentes de información sobre el desarrollo del proyecto?
¿Qué condiciones previas son necesarias antes del comienzo del plan? ¿Qué condiciones, fuera del control directo del plan, deben darse para la puesta en practica de las actividades previstas?
DISEÑO DE UN PROYECTO
Datos informativos
• Nombre y Apellido:• Institución:• Especialidad:• Curso:• Fecha:• Año lectivo:
1. Denominación del proyecto
• Nombre del proyecto:
2. Descripción del proyecto
• De aquí en adelante, se desarrolla el proyecto, que lo va a ejecutar.
a. Descripción del proyecto
• ¿Qué se quiere hacer?• Describir el proyecto, definiendo y
caracterizando la idea central de lo que se pretende realizar.
b. Fundamentación o justificación
• ¿por qué se hace, razón de ser y origen del proyecto?
• Hay que presentar los criterios (argumentación lògica) y las razones que justifican la realización del mismo.
• Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solución
• Hay que justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de solución màs adecuada o viable para resolver ese problema
c. Marco institucional
• Organización responsable de la ejecución• Indicar la naturaleza de la organización, su
mandato, situación jurídica y administrativa, instalaciones y servicios, estructura orgánica y procedimientos administrativos, personal.
d. Finalidad del proyecto
• Impacto que se espera lograr• Expresado en el objetivo general del proyecto• Sea posible verificar cuantitativa o
cualitativamente su marcha• Se constituya preferiblemente un único fin o
vaya acompañado de otros fines compatibles
e. Objetivos
• Para qué se hace, qué se espera obtener• Explicitar los objetivos es responder a la
pregunta para qué se hace.• Se trata de indicar el destino del proyecto o
los efectos que se pretenden alcanzar con su realización
f. Metas• ¿cuánto se quiere hacer, servicios que se
prestarán y/o necesidades que se cubrirán?• Las metas operacionalizan los objetivos,
estableciendo cuánto, cuando y dónde se realizarán éstos, de modo que las actividades y acciones correspondientes puedan ser claramente establecidas, permitiendo determinar el nivel y composición de los insumos, las actividades que es preciso emprender y la modalidad de las operaciones para realizar dichas actividades.
g. Beneficiarios
• ¿destinatarios del proyecto, a quién va dirigido?
• Identificar quiénes serán los beneficiarios inmediatos y quiénes serán los beneficiarios finales o indirectos, o sea, aquellos a quienes favorecerán los impactos del proyecto.
h. Productos• ¿cuáles son los logros objetivos concretos que se
obtendrán?• Los resultados específicos de las actividades realizadas
a través de insumos planificados• Que su realización pueda comprobarse, tanto en lo
que se refiere a la cantidad como al tiempo de consecución
• Que estén ordenados según una secuencia temporal lógica
• Que su realización sea esencial para conseguir el objetivo propuesto
• Que sean realizables con los recursos disponibles
i. Localización espacial
• ¿dónde se hará, qué abarcará?• Localizar un proyecto consiste en determinar
el emplazamiento físico y la cobertura o el área en donde se ubicará
Matriz de identificaciónRecursos Humanos Materiales Técnicos Financieros
Actividad
1. ..
.
...
.
.
2. ..
.
...
.
.
3. ..
.
...
.
.
n. ..
.
...
.
.
Totales
Cálculo de costos• Costos directos: son aquellos que se relacionan
directamente con la presentación del servicio e incide en forma inmediata para la realización y concreción del mismo.
• Costos indirectos: corresponden a los servicios complementarios que se originan como resultado de la ejecución del proyecto; por ejemplo, alquilar un equipo de amplificación, gatos de impresión de folletos, etc.
• Costos fijos: son los costos que no sufren variación a corto plazo cualquiera sea la magnitud de la presentación de los servicios o el nivel de producción; por ejemplo, los sueldos del personal de planta, el pago de alquiler de los edificios
Cálculo de costos
• Costos variables: llamados también costos de operación. Varían directamente con elnivel de presentación de servicios o la magnitud de las actividades que se realizan; por ejemplo, costos para la contratación de personal para tareas específicas; materias primas, energía eléctrica
• Costos de capital: pueden entenderse como los costos de las inversiones realizadas, o como el tipo de rédito que produciría ese capital aplicado a otra inversión
• Costos corrientes: son aquellos que pierden su valor una vez que el gasto se ha efectuado.
Matriz para calcular costosCaracterísticas del costo
De capital Corrientes Fijos Variables
Tipos de costos
Costos directos ....
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Costos indirectos
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Matriz de evaluación del proyectoIndicadores Independencia Verificabilidad Validez Accesibilidad
Metas
Meta 1
Meta 2
Meta 3
Meta 4
Meta 5
Matriz de resultadosNiveles de resultados Indicadores y medios de
comprobaciónFactores externos o pre-requisitos de éxito
Impacto: (finalidad) (efecto hacia impacto)
Efectos: (objetivo) (productos hacia efectos)
Producto: (actividades hacia productos)