Proyectos 2012

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Diapositivas acerca de proyectos

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•PROYECTOS

No hagas planes pequeños….. Pues no

tienen el poder de hacer hervir la sangre

de los hombres.

nicolás maquiavelo

PROYECTOS

• INTRODUCCIÓN:• Son herramientas que posibilitan a los distintos

sectores sociales, especialmente a los vulnerables mejorar sus condiciones de vida, para ello la participación y toma de decisiones es determinante.

• Los proyectos asumidos con mentalidad crítica – propositiva permite la viabilidad de un sueño, es decir, se construye colectivamente.

¿Qué es un proyecto?• El término proyecto es polisémico• El término se relaciona con la idea de hacer o

ejecutar algo.• El proyecto puede ser una actitud, idea,

intención o quizás un intento.• El proyecto puede ser una actividad o una

realización• Existen proyectos personales, arquitectónicos,

económicos, sociales, de ley, etc.

Definición de proyecto• Es una unidad de actividad de cualquier naturaleza,

que requiere para su realización del uso o consumo inmediato o de corto plazo de algunos recursos escasos o al menos limitados, aún sacrificando beneficios actuales y asegurados, en la esperanza de obtener, en un período de tiempo mayor, beneficios superiores a los que se obtienen con el empleo actual de dichos recursos, sean estos nuevos beneficios financieros, económicos o sociales.

• Un proyecto es fundamentalmente un plan de acción con actividades articuladas a través del cual se indican los medios necesarios para su realización, y la adecuación de esos medios ejecutados de forma coordinada, con el propósito de alcanzar un objetivo fijado de antemano.

Definición operacional de proyecto• Un proyecto es el entrecruzamiento de variables

financieras, económicas, sociales y ambientales que implica el deseo de suministrar un bien o de ofrecer un servicio, con el objetivo de determinar su contribución potencial al desarrollo de la comunidad a la cual va dirigido y de estructurar un conjunto de actividades interrelacionadas que se ejecutarán bajo una unidad de dirección y mando, con miras a lograr un objetivo determinado, en una fecha definida, mediante la asignación de ciertos recursos humanos y materiales.

Diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad, tarea

• Plan:• Hace referencia a las decisiones de carácter

general que expresan los lineamientos políticos fundamentales, las prioridades que se derivan de esas formulaciones, la asignación de recursos acorde a esas prioridades, las estrategias de acción y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las metas y objetivos propuestos.

Diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad, tarea

• Programa:• Es un conjunto generalizado, coherente e integrado de

actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí y que son de similar naturaleza.

• Un plan está constituido por un conjunto de programas.

• Un programa operacionaliza un plan mediante la realización de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos dentro de un período determinado.

• Un programa está constituido por una constelación o conjunto de proyectos.

Diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad, tarea

• Proyecto:• Es un conjunto de actividades concretas,

interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.

Diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad, tarea

• Actividad:

• Es el medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto

Diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad, tarea

• Tarea:• Es la acción que operacionaliza una actividad con

un grado máximo de concreción y especificidad.• Un conjunto de tareas configura una actividad,

entre las muchas que hay que realizar para concretar un proyecto

Ejemplos de plan, programa, proyecto, actividad, tarea

• Plan: Servicios sociales• Programa: Infancia y familia• Proyecto: Realizar un campamento de

verano• Actividad: Realizar una excursión• Tarea: Preparar la ropa y calzado

adecuados

Ejemplos de plan, programa, proyecto, actividad, tarea

• Plan: Educación• Programa: Construcción de edificios

escolares• Proyecto: Construir este edificio

escolar• Actividad: levantar la pared• Tarea: Colocar un ladrillo

PLAN

Programa

Programa

Programa

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Actividad

Actividad

Actividad

Actividad

Actividad

Actividad

Actividad

Actividad

Actividad

Actividad

Actividad

Actividad

TareaTareaTareaTareaTareaTarea

TareaTareaTareaTareaTareaTarea

TareaTareaTareaTareaTareaTarea

Niveles de proyectos

Proyectos experimentales

Proyectos pilotos

Proyectos de réplica en gran escala

Áreas de influencia de los proyectos• Necesidades humanas básicas:• Satisfacen situaciones: salud, nutrición,

alfabetización, entrenamiento técnico, producción, agua potable o electrificación

• Transformación social:• Por medio de la concientización, la potenciación y

el desarrollo de capacidades que conducen hacia la transformación individual y colectiva

• Investigación:• Con el fin de generar conocimientos acerca de

determinadas áreas, tales como salud, género, medio ambiente.

Proyectos desde la perspectiva: organizativa y programas sociales

• Económicos y/o productivos: • implican una rentabilidad económica y pueden ser agropecuarios, industriales,

agroindustrias, de comercio y de servicio.• Sociales: • No se involucra el concepto de rentabilidad privada, pertenecen: salud, nutrición,

vivienda, recreación y deportes; generación de ingresos, aseo, infraestructura básica (acueducto, alcantarillado, energía, adoquinamiento), e infraestructura comunitaria (parques y zonas verdes, canchas deportivas, centro de capacitación, salón comunal, etc)

• Culturales: • incluyen todos los relacionados con la educación (formal y no formal) y la

cultura (patrimonio mueble, inmueble y bibliográfico; escénico-musical; antropología y arqueología)

• Científico / Tecnológicos:

• se refieren tanto a la implementación de hardware y software• Políticos u Organizativos: • se relacionan con la organización y gestión grupal o comunitaria

El proyecto social en el contexto del desarrollo nacional• Desarrollo Máximo bienestar humano material y espíritu nacional• Misión o Propósito: • Política: Orientar los esfuerzos a satisfacer las necesidades

básicas de la población: nutrición, salud, vivienda, educación, recreación, etc

• Desarrollo: Salud• Sectorial Objetivo: Salud para todos• Política: Énfasis en la prevención de las enfermedades• Programa: Inmunizaciones• Objetivo: Vacunar a la población de niños menores de 5 años

contra enfermedades inmuno-prevenibles• Política: Vacunación domiciliaria• Proyecto:Campaña de vacunación contra el polio• Meta: Cobertura total de niños menores de 5 años• Actividades: Visita domiciliaria para elaborar censo de niños no vacunados

Consecución de niños censadosPrimera vacunación de niños censadosSegunda vacunación de niños censadosTercera vacunación de niños censados

Requisitos para la buena formulación de un proyectoPREGUNTAS HACER PASOS DE PROYECTO

¿Qué? Se quiere hacer Naturaleza del proyecto¿Por qué? Se quiere hacer Origen y fundamentación

¿Para qué? Se quiere hacer Objetivos, propósitos

¿Cuánto? Se quiere hacer Metas

¿Dónde? Se quiere hacer Localización física/ Cobertura espacial

¿Cómo? Se va hacer Actividades y tareas/ Métodos y técnicas¿Cuándo? Se va hacer Calendarización o cronograma

¿A quiénes? Va dirigido Destinatarios o beneficiarios¿Quiénes? Lo van hacer Recursos humanos¿Con qué? Se va hacer/

Se va a costearRecursos materiales/ Recursos financieros

EL CICLO DEL PROYECTO

• Fases:• 1. Análisis de involucrados• 2. Definición del problema• 3. Generación de soluciones y alternativas de

proyectos• 4. Selección de la mejor alternativa de proyecto• 5. Diseño del proyecto seleccionado• Ejecución y gestión del proyecto

Esquema general para el diseño de un proyecto 1• DATOS INFORMATIVOS• 1. Denominación del proyecto• 2. Naturaleza del proyecto• a. Descripción del proyecto• b. Fundamentación o justificación• c. Marco institucional• d. Finalidad del proyecto• e. Objetivos• f. Metas• g. Beneficiarios• h. Productos• i. Localización física y cobertura espacial• 3. Especificación operacional de las actividades y tareas a

realizar

Esquema general para el diseño de un proyecto 2

• 4. Métodos y técnicas a utilizar• 5. Determinación de los plazos o calendario de

actividades• 6. Determinación de los recursos necesarios• Humanos, Materiales, Técnicos, Financieros• Estructura financiera, Calendario financiero• 7. Cálculo de costos de ejecución y elaboración del

presupuesto• 8. Estructura organizativa y de gestión del proyecto• 9. Indicadores de evaluación del proyecto• 10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos

para el logro de los efectos e impacto del proyecto

CICLO DE UN PROYECTO

MATRIZ DE INVOLUCRADOSACTORES INTERESES PROBLEMAS

PERCIBIDOSRECURSOSMANDATOS

INTERESES EN EL PROYECTO(Alto, Medio, Bajo)

CONFLICTOS POTENCIALES

Árbol de Problemas

Árbol de Objetivos

Árbol de Alternativas

Análisis de alternativasAlternativa 1Mejores Choferes

Alternativa 2Mejores Buses

Alternativa 3Combinación: 1 + 2

COSTO Bajo Alto Alto

PROBABILIDAD DE ÉXITO

Bajo Bajo Alto

COSTO/BENEFICIO Alto Bajo Alto

HORIZONTE DE TIEMPO

Corto Largo Largo

RIESGO SOCIAL Pequeño Pequeño Pequeño

Alternativa 1: Limitada al programa de capacitación: probabilidad de éxito es baja porque los buses siguen en malas condicionesAlternativa 2: Más cara y no hay garantía de que los resultados serán positivos a menos que se mejoren los choferes.Alternativa 3: Combinar la 1 y 2. Esta sería la alternativa más cara pero con una probabilidad más grande éxito.Por consenso: se determina que la alternativa estratégica del proyecto es la No 3

Marco LógicoNombre del proyecto: “Seguro y a tiempo”

Responsable del proyecto: Juan Diego Carrillo

INDICADORES FUENTES DE VERIFICACIÒN SUPUESTOS

FINLograr un alto servicio para los pasajeros de los buses

90 % de los buses salen y llegan con menos de 5 minutos de atraso

Libros de registros y encuestas independientes

Pasajeros siguen usando el servicio de la empresa

PROPÓSITOReducir la frecuencia de accidentes con los buses

A. Menos de 5 accidentes anuales después de 12 meses

B. Menos de 10 heridos graves después de 12 meses

Libros de registros y encuestas independientes

Se mejoran las condiciones de las carreteras

RESULTADOS1.120 choferes capacitados2.10 nuevos buses operando3.Taller de mantenimiento equipado4.Rutinas de mantenimiento establecidas

A. De los 120 choferes, por lo menos el 60 % es capacitado en el año 1 y 40 % en el año 2

B. Todos los choferes capacitados evidencian un mejoramiento cualitativo del 20 % en sus habilidades y estilo de manejar

A. Registro de asistencia y número de diplomas entregados.

B. Encuestas independientes a los usuarios y observaciones directas y sorpresivas por el inspector

Choferes capacitados siguen trabajando con la empresa.

ACTIVIDADES

Marco LógicoNombre del proyecto: “Seguro y a tiempo”

Responsable del proyecto: Juan Diego Carrillo

RESPONSABLES CRONOGRAMA RECURSOS

ACTIVIDADES

1.1. Organizar y ejecutar un programa de capacitación

2.1. Crear un fondo para la compra de los buses2.2. Comprar los buses

3.1. Obtener herramientas y repuestos

4.1. Desarrollar rutinas de mantenimiento

QUÈ ES MARCO LÒGICO

MATRIZ DE MARCO LOGICO

Lógica de intervención Indicadores objetivamente verificables

Fuentes y medios de verificación

Supuestos

Objetivo General

¿Cuál es el objetivo general al que el plan va a contribuir?

¿Cuáles son los indicadores claves relacionados con el objetivo general?

¿Cuáles son las fuentes de información para esos indicadores?

Objetivos Específicos

¿Cuáles son los objetivos específicos que el plan pretende conseguir?

¿Qué indicadores cualitativos y cuantitativos demostrarán que se han alcanzado los objetivos específicos y en qué medida?

¿Cuáles son las fuentes de información existentes y pueden ser reunidas? ¿Cuáles son los métodos para obtener esta información?

¿Cuáles son los factores y condiciones que, no estando bajo control del plan, son necesarios para conseguir estos objetivos? ¿Cuáles son los riesgos a tener en cuenta?

Resultados Esperados

¿Cuáles son los resultados concretos previstos para la consecución de los objetivos específicos? ¿Cuáles son los efectos y los beneficios previstos del plan? ¿Cuáles son las mejoras y cambios producidos por el plan?

¿Qué indicadores permiten medir cómo y en qué medida el plan obtiene los resultados y efectos previstos?

¿Cuáles son las fuentes de información para estos indicadores?

¿Qué factores y qué condiciones externas deben cumplirse para conseguir los resultados y efectos esperados en el período previsto?

Actividades a Desarrollar

¿Cuáles son las actividades clave a desempeñar y en qué orden, para conseguir los resultados esperados?

¿Cuáles son los medios necesarios para la realización de estas actividades, por ejemplo personal, materiales, suministros, instalaciones, etc.?

¿Cuáles son las fuentes de información sobre el desarrollo del proyecto?

¿Qué condiciones previas son necesarias antes del comienzo del plan? ¿Qué condiciones, fuera del control directo del plan, deben darse para la puesta en practica de las actividades previstas?

CONSIDERACIONESPARA EL TRABAJO CON LA MATRIZ DE MARCO LOGICO

UNIDAD DE CONTROL Y SEGUIMIENTO AGCI

En la gestión de los proyectos, el Marco Lógico, es y nos sirve como :

Es Un Instrumento de gestión de proyectos

Permite fortalecer la preparación y la ejecución de los ,proyectos

Resume los principales resultados Sirve de base para la programación Facilita el seguimiento y la evaluación

de resultados

ETAPAS DEL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO

Fase de Ejecución

Aporta Programación y Presupuestos vinculados a los resultados actualizados

Aporta Programación y Presupuestos vinculados a los resultados actualizados

EL EML

Aporta Indicadores que facilitan información para la gestión y el seguimiento

Aporta Indicadores que facilitan información para la gestión y el seguimiento

Centra la atención en Hipótesis que suponen un riesgo para la gestión

Centra la atención en Hipótesis que suponen un riesgo para la gestión

Es flexible y acepta Actividades no previstas relacionadas con los resultados

Es flexible y acepta Actividades no previstas relacionadas con los resultados

ETAPAS DEL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO

Fase de Ejecución EL EML

Permite un análisis claro de los problemas y del contexto que ayuda a evaluar la pertinencia

Aporta una estructura objetiva e Indicadores que ayudan a evaluar el impacto y la eficacia

Aporta Programación de recursos y Cronograma de Actividades que ayudan a evaluar la eficiencia

Objetivo General

(FIN)

Objetivo Específico

(Propósito)

Resultados

(Componentes)

Actividades

Lógica de Intervención

Indicadores Objetivamente Verificables

Medios o Fuentes de Verificación

Hipótesis

CostosCostosMediosMedios

Condiciones Previas

Condiciones Previas

MATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICO

Objetivo General

Objetivo Específico

Resultados

Actividades

Lógica de Intervención

Indicadores Objetivamente Verificables

Fuentes de Verificación

Hipótesis

Lógica Horizontal

MATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICO

Objetivo General

Objetivo Específico

Resultados

Actividades

Lógica de Intervención

Indicadores Objetivamente Verificables

Fuentes de Verificación

Hipótesis

Condiciones Previas

Condiciones Previas

Lógica Vertical

MATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICO

Objetivo General

Objetivo Específico

Resultados

Actividades

Relacionados con Objetivos más amplios, Sectoriales o Nacionales, a los que el Proyecto contribuirá

Relacionados con Objetivos más amplios, Sectoriales o Nacionales, a los que el Proyecto contribuirá

Los beneficios sostenibles para los grupos meta del Proyecto

Los beneficios sostenibles para los grupos meta del Proyecto

Los bienes y servicios generados por el ProyectoLos bienes y servicios generados por el Proyecto

Lo que el Proyecto hace para producir los Resultados

Lo que el Proyecto hace para producir los Resultados

NIVELES DE INTERVENCIÓN

Objetivo General

Objetivo Específico

Resultados

Actividades

Reducir la explotación sexual de niños en el país xReducir la explotación sexual de niños en el país x

Establecer un marco legal y procedimental desarrollado en materias relacionadas con el sistema de justicia y de apoyo a las víctimas de abuso sexual infantil

Establecer un marco legal y procedimental desarrollado en materias relacionadas con el sistema de justicia y de apoyo a las víctimas de abuso sexual infantil

1. Revisión de la legislación realizada

2. Policía y tribunales en apoyo a las víctimas de abuso sexual infantil preparado y formado

3. Campañas de información y sensibilización diseñadas y ejecutadas

1. Revisión de la legislación realizada

2. Policía y tribunales en apoyo a las víctimas de abuso sexual infantil preparado y formado

3. Campañas de información y sensibilización diseñadas y ejecutadas

1.1. Realizar un análisis participativo de las deficiencias de la legislación

1.2. Preparar enmiendas legislativas

1.3. Diseñar y desarrollar un programa de apoyo y asesoramiento para legisladores

1.1. Realizar un análisis participativo de las deficiencias de la legislación

1.2. Preparar enmiendas legislativas

1.3. Diseñar y desarrollar un programa de apoyo y asesoramiento para legisladores

EJEMPLO

Objetivo General

Objetivo Específico

Resultado 1Resultado 1 Resultado 2Resultado 2 Resultado 3Resultado 3

Actividad 1.1

Actividad 1.2

Actividad 1.3

Actividad 1.1

Actividad 1.2

Actividad 1.3

Actividad 2.1

Actividad 2.2

Actividad 2.3

Actividad 2.1

Actividad 2.2

Actividad 2.3

Actividad 3.1

Actividad 3.2

Actividad 3.3

Actividad 3.1

Actividad 3.2

Actividad 3.3

Referencias y Relaciones

HipótesisEs una Condición Requerida

Para el éxito del Proyecto

Que no está bajo el control de la gestión del Proyecto

Que tendrá que ser vigilada

Está relacionada con:

Las acciones de otros actores

La respuesta de los grupos meta

La efectiva coordinación de actores

El cambio de precios de productos relacionados al Proyecto

Al cambio en las políticas gubernamentales

Las acciones de otros actores

La respuesta de los grupos meta

La efectiva coordinación de actores

El cambio de precios de productos relacionados al Proyecto

Al cambio en las políticas gubernamentales

Hipótesis

Los IOV deben ser:

Específicos: definición precisa claramente relacionada con los objetivos o los resultados

Medibles: en términos de calidad y cantidad

Asequibles: a un costo aceptable

Relevantes: para lo que deben medir (lógica horizontal)

Oportunos: producidos a tiempo para ser útiles para la gestión del proyecto

Específicos: definición precisa claramente relacionada con los objetivos o los resultados

Medibles: en términos de calidad y cantidad

Asequibles: a un costo aceptable

Relevantes: para lo que deben medir (lógica horizontal)

Oportunos: producidos a tiempo para ser útiles para la gestión del proyecto

INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES (IOV)

Objetivo General

(FIN)

Objetivo Específico

(Propósito)

Resultados

(Componentes)

Actividades Costo promedio por misión.Costo promedio anual por becario.Costo promedio diario por alumno.

Costo promedio por misión.Costo promedio anual por becario.Costo promedio diario por alumno.

Número de becas otorgadas con relación a los postulantes por año.Duración promedio de las becas con relación a la duración programada.Nivel de satisfacción de los becarios con la beca.

Número de becas otorgadas con relación a los postulantes por año.Duración promedio de las becas con relación a la duración programada.Nivel de satisfacción de los becarios con la beca.

Número de ex becarios, que ocupan cargos de dirección, en sector público o privado de sus países

Número de ex becarios, que ocupan cargos de dirección, en sector público o privado de sus países

Número de Nuevos Programas y/o acuerdos bilaterales generados

Número de Nuevos Programas y/o acuerdos bilaterales generados

Miden costos de las actividadesMiden costos de las actividades

Miden eficacia, eficiencia y calidad en el logro de los componentes

Miden eficacia, eficiencia y calidad en el logro de los componentes

Miden el impacto al terminar la ejecución del proyecto

Miden el impacto al terminar la ejecución del proyecto

Miden contribución al logro del fin ( a mediano y largo plazo)

Miden contribución al logro del fin ( a mediano y largo plazo)

INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES (IOV)

MATRIZ DE MARCO LOGICO

Lógica de intervención Indicadores objetivamente verificables

Fuentes y medios de verificación

Supuestos

Objetivo General

¿Cuál es el objetivo general al que el plan va a contribuir?

¿Cuáles son los indicadores claves relacionados con el objetivo general?

¿Cuáles son las fuentes de información para esos indicadores?

Objetivos Específicos

¿Cuáles son los objetivos específicos que el plan pretende conseguir?

¿Qué indicadores cualitativos y cuantitativos demostrarán que se han alcanzado los objetivos específicos y en qué medida?

¿Cuáles son las fuentes de información existentes y pueden ser reunidas? ¿Cuáles son los métodos para obtener esta información?

¿Cuáles son los factores y condiciones que, no estando bajo control del plan, son necesarios para conseguir estos objetivos? ¿Cuáles son los riesgos a tener en cuenta?

Resultados Esperados

¿Cuáles son los resultados concretos previstos para la consecución de los objetivos específicos? ¿Cuáles son los efectos y los beneficios previstos del plan? ¿Cuáles son las mejoras y cambios producidos por el plan?

¿Qué indicadores permiten medir cómo y en qué medida el plan obtiene los resultados y efectos previstos?

¿Cuáles son las fuentes de información para estos indicadores?

¿Qué factores y qué condiciones externas deben cumplirse para conseguir los resultados y efectos esperados en el período previsto?

Actividades a Desarrollar

¿Cuáles son las actividades clave a desempeñar y en qué orden, para conseguir los resultados esperados?

¿Cuáles son los medios necesarios para la realización de estas actividades, por ejemplo personal, materiales, suministros, instalaciones, etc.?

¿Cuáles son las fuentes de información sobre el desarrollo del proyecto?

¿Qué condiciones previas son necesarias antes del comienzo del plan? ¿Qué condiciones, fuera del control directo del plan, deben darse para la puesta en practica de las actividades previstas?

DISEÑO DE UN PROYECTO

Datos informativos

• Nombre y Apellido:• Institución:• Especialidad:• Curso:• Fecha:• Año lectivo:

1. Denominación del proyecto

• Nombre del proyecto:

2. Descripción del proyecto

• De aquí en adelante, se desarrolla el proyecto, que lo va a ejecutar.

a. Descripción del proyecto

• ¿Qué se quiere hacer?• Describir el proyecto, definiendo y

caracterizando la idea central de lo que se pretende realizar.

b. Fundamentación o justificación

• ¿por qué se hace, razón de ser y origen del proyecto?

• Hay que presentar los criterios (argumentación lògica) y las razones que justifican la realización del mismo.

• Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solución

• Hay que justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de solución màs adecuada o viable para resolver ese problema

c. Marco institucional

• Organización responsable de la ejecución• Indicar la naturaleza de la organización, su

mandato, situación jurídica y administrativa, instalaciones y servicios, estructura orgánica y procedimientos administrativos, personal.

d. Finalidad del proyecto

• Impacto que se espera lograr• Expresado en el objetivo general del proyecto• Sea posible verificar cuantitativa o

cualitativamente su marcha• Se constituya preferiblemente un único fin o

vaya acompañado de otros fines compatibles

e. Objetivos

• Para qué se hace, qué se espera obtener• Explicitar los objetivos es responder a la

pregunta para qué se hace.• Se trata de indicar el destino del proyecto o

los efectos que se pretenden alcanzar con su realización

f. Metas• ¿cuánto se quiere hacer, servicios que se

prestarán y/o necesidades que se cubrirán?• Las metas operacionalizan los objetivos,

estableciendo cuánto, cuando y dónde se realizarán éstos, de modo que las actividades y acciones correspondientes puedan ser claramente establecidas, permitiendo determinar el nivel y composición de los insumos, las actividades que es preciso emprender y la modalidad de las operaciones para realizar dichas actividades.

g. Beneficiarios

• ¿destinatarios del proyecto, a quién va dirigido?

• Identificar quiénes serán los beneficiarios inmediatos y quiénes serán los beneficiarios finales o indirectos, o sea, aquellos a quienes favorecerán los impactos del proyecto.

h. Productos• ¿cuáles son los logros objetivos concretos que se

obtendrán?• Los resultados específicos de las actividades realizadas

a través de insumos planificados• Que su realización pueda comprobarse, tanto en lo

que se refiere a la cantidad como al tiempo de consecución

• Que estén ordenados según una secuencia temporal lógica

• Que su realización sea esencial para conseguir el objetivo propuesto

• Que sean realizables con los recursos disponibles

i. Localización espacial

• ¿dónde se hará, qué abarcará?• Localizar un proyecto consiste en determinar

el emplazamiento físico y la cobertura o el área en donde se ubicará

Matriz de identificaciónRecursos Humanos Materiales Técnicos Financieros

Actividad

1. ..

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...

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2. ..

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...

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3. ..

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...

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n. ..

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...

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Totales

Cálculo de costos• Costos directos: son aquellos que se relacionan

directamente con la presentación del servicio e incide en forma inmediata para la realización y concreción del mismo.

• Costos indirectos: corresponden a los servicios complementarios que se originan como resultado de la ejecución del proyecto; por ejemplo, alquilar un equipo de amplificación, gatos de impresión de folletos, etc.

• Costos fijos: son los costos que no sufren variación a corto plazo cualquiera sea la magnitud de la presentación de los servicios o el nivel de producción; por ejemplo, los sueldos del personal de planta, el pago de alquiler de los edificios

Cálculo de costos

• Costos variables: llamados también costos de operación. Varían directamente con elnivel de presentación de servicios o la magnitud de las actividades que se realizan; por ejemplo, costos para la contratación de personal para tareas específicas; materias primas, energía eléctrica

• Costos de capital: pueden entenderse como los costos de las inversiones realizadas, o como el tipo de rédito que produciría ese capital aplicado a otra inversión

• Costos corrientes: son aquellos que pierden su valor una vez que el gasto se ha efectuado.

Matriz para calcular costosCaracterísticas del costo

De capital Corrientes Fijos Variables

Tipos de costos

Costos directos ....

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Costos indirectos

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Matriz de evaluación del proyectoIndicadores Independencia Verificabilidad Validez Accesibilidad

Metas

Meta 1

Meta 2

Meta 3

Meta 4

Meta 5

Matriz de resultadosNiveles de resultados Indicadores y medios de

comprobaciónFactores externos o pre-requisitos de éxito

Impacto: (finalidad) (efecto hacia impacto)

Efectos: (objetivo) (productos hacia efectos)

Producto: (actividades hacia productos)