Software Gratuito de

Gestión Integral Eclesial

Versión 2.0

¿Qué es Office Eclesial?

• Office Eclesial es un software o programa informático que ha desarrollado la RIIAL para atender las necesidades básicas de gestión de información de los obispados y las parroquias de manera integrada.

• Es un programa GRATUITO, fácil de usar y adaptable a las diferentes formas de trabajo de cada diócesis de América Latina.

10 razones para usar Office Eclesial 2.0

1. Más fácil !2. La Curia diocesana tiene una solución a su medida !3. El reporte que necesita... está listo !4. Hecho en la Iglesia, por la Iglesia, para la Iglesia…5. Listo para trabajar en red6. Tecnología de punta7. Seguridad y administración avanzada de usuarios8. Totalmente renovado, y con más módulos: Familias,

Celebraciones9. Multilingüe nativo10. GRATUITO !!!

Módulos

El Office Eclesial 2.0 está formado por 8 módulos: Agenda, Personas, Familias (¡Nuevo!), Catequesis, Sacramental, Económico, Celebraciones (¡Nuevo!) y Directorio (Guía Eclesiástica).

El programa posee un altísimo nivel de INTEGRACIÓN INTELIGENTE, es decir que todos los módulos se hallan relacionados e interactúan en forma permanente, a través de la pantalla principal que es el Módulo Agenda.Así mismo, se han utilizado ÍCONOS (imágenes) que lo ayuden a identificar los elementos de las pantallas.

Módulos

Agenda

• Agendas múltiples• Vista de las citas por día, semana laboral (5 ó

6 días), semanal o mensual• Vista combinada de agendas• Calendario navegable• Alarmas configurables con aviso automático• Citas individuales y periódicas• Poderosa integración con los otros módulos,

mostrando la información ingresada a través de ellos (celebraciones, vencimientos, catequesis, etc.)

Personas

• Base de Datos de Personas para ser utilizada en los otros módulos

• Gran cantidad de campos de información para ingresar

• Relación inteligente (automatizada) con el Módulo Familias

• Potentes filtros combinables para búsqueda de personas

• Menú contextual para generación de etiquetas y envío de correo electrónico

• Elección de personas mediante 1 clic, las teclas CTRL y ALT (selección múltiple)

Familias

• Base de Datos de Familias para ser utilizada en los otros módulos

• Relación inteligente (automatizada) con el Módulo Personas

• Potentes filtros combinables para búsqueda de familias

• Menú contextual para generación de etiquetas y envío de correo electrónico

• Elección de familias mediante 1 clic, las teclas CTRL y ALT (selección múltiple)

Catequesis

• Contempla varios tipos de catequesis• Base de Datos de Catequistas, Catequizandos y Aulas• Relación inteligente (automatizada) con el módulo

Sacramental• Potente gestión de horarios múltiples• Poderosos filtros combinables para búsqueda de

cursos, aulas, temas, personas• Menú contextual para generación de etiquetas y envío

de correo electrónico• Elección de catequistas o catequizandos mediante 1

clic, las teclas CTRL y ALT (selección múltiple)

Sacramental• Registro de Bautismos, Matrimonios, Confirmación, Eucaristía y

Exequias• En base a las Normas del Derecho Canónico• Permite emitir certificados, actas y otros reportes• Gestión de Libros Virtuales (por cada libro físico) Actuales e

Históricos• Gestión de Inscripciones Sacramentales• Notas Marginales• Relación inteligente (automatizada) con el módulo Personas,

Familias y Catequesis• Poderosos filtros combinables para búsqueda de actas, libros,

personas, etc.• Menú contextual para generación de etiquetas y envío de correo

electrónico• Elección de libros, actas o inscripciones mediante 1 clic, las

teclas CTRL y ALT (selección múltiple)

Económico

• Permite un registro contable profesional• Plan de Cuentas Abierto y Flexible, organizado por

rubros, cu• Gestión de colaboradores parroquiales y/o diocesanos• Control de Vencimientos• Contempla operaciones en moneda extranjera• Relación inteligente (automatizada) con la Agenda.• Poderosos filtros combinables para búsqueda de

cuentas, rubros, etc.• Menú contextual para generación de etiquetas y envío

de correo electrónico• Múltiples reportes contables

Celebraciones

• Gestión de todas las celebraciones (misas, sacramentos, etc.)

• Permite la administración de horarios, intenciones, estipendios y celebrantes.

• Relación inteligente (automatizada) con el módulo Sacramental, Económico y la Agenda.

• Poderosos filtros combinables para búsqueda de celebraciones, personas, etc.

• Menú contextual para generación de etiquetas y envío de correo electrónico

• Múltiples reportes

Directorio

• Completísima Guía Eclesiástica (Santa Sede, CELAM, Diócesis, Parroquias, etc.)

• Administración de la carga de datos centralizada en la Curia Diocesana

• Permite la distribución a todas las parroquias vía e-mail o disquete

• Poderosos filtros combinables para búsqueda de personas, instituciones, etc.

• Menú contextual para generación de etiquetas y envío de correo electrónico

• Elección de entidades mediante 1 clic, las teclas CTRL y ALT (selección múltiple), combinando con el uso del Portapapeles de Windows (Copiar y Pegar)

Sugerencias para comenzar a usar Office Eclesial 2.0

1. Imprimir la guía rápida2. Ver los videos de ayuda.3. Instalar el sistema y practicar4. Determinar qué módulos se

comenzarán a trabajar según las funciones específicas

5. Cargar los datos del Directorio, del Calendario Diocesano y del Plan de Cuentas

Ayudas

1. Ayuda integrada en el sistema2. Guía rápida y videos demostratrivos3. Para quienes tienen Internet: lista de

preguntas y respuestas más frecuentes en www.riial.org/centro

4. Consultas técnicas por e-mail a softriial@riial.org

5. Consultas formativas por e-mail a formacion@riial.org

Finalizando…