Post on 16-May-2015
PMO
• La PMO será la unidad responsable de la coordinación del conjunto de las líneas del proyecto con la finalidad de estandarizar y optimizar el proceso de realización y los resultados del mismo.
PMO
• El primer paso de la PMO, será diseñar la ruta de implementación a corto plazo que marcará
el rumbo a seguir para la normalización de la Dirección del Proyecto.
• El segundo paso será establecer la metodología para el proyecto y garantizar su uso junto con
los responsables (gerentes/coordinadores) de cada línea. El proceso definido fija el marco de
referencia, la terminología común para todas las líneas del proyecto y precisa los roles y las
responsabilidades de cada una. En la definición de los procesos se utilizan los principios y los
modelos estandarizados, tales como las metodologías del Project Management Institute e
ITIL.
• El tercer paso es definir y aprobar el Plan de Gestión del Proyecto (Alcance, Tiempo, Costos,
Recurso Humano. Calidad, Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones)
ORGANIGRAMAS POR LÍNEA DE SERVICIO
PMOOFICINA DE PROYECTOS
DIRECTOR /GERENTE DE
PMO
LINEA 1 LINEA 2 LINEA 3 LINEA 4 LINEA 5 LINEA 6 LINEA 7 LINEA 8 LINEA 9
Organigrama General Proyecto
DIRECTOR /GERENTE DE PMO
LIDER FUNCIONAL
DBA EXPERTO SISTEMA OPERATIVO EXPERTO SERVIDORES DE CORREO
EXPERTO REDES Y COMUNICACIONES
LÍNEAS DATA CENTER PRINCIPAL Y DATA CENTER ALTERNO
LÍNEA CONTINUIDAD DE NEGOCIO
DIRECTOR /GERENTE DE PMO
CONSULTOR SENIOR
CONSULTOR JUNIOR ESPECIALISTA EN SEGURIDAD
INFORMATICA
ADMINISTRADORES APLICATIVOS
CRITICOSDOCUMENTADOR AUDITOR DE
CALIDAD
LÍNEA SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA PARA LA ADMINISTRACIÓN, SOPORTE Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN REGISTRAL
DIRECTOR /GERENTE DE
PMO
ARQUITECTO SOLUCION
TECNOLOGICA
ADMINISTRADOR DE PLATAFORMA
ANALISTA DESARROLLADOR
ANALISTA DESARROLLADOR
ANALISTA DESARROLLADOR
LÍNEA MESA DE AYUDA INTEGRADADIRECTOR
/GERENTE DE PMO
DIRECTOR MESA DE AYUDA
COORDINADOR MESA DE
OFIMATICA
AGENTES DE MESA -10-
SOPORTE TECNICO EN SITIO
DEDICADO -11-
SOPORTE TECNICO EN SITIO OTRAS
CIUDADES
COORDINADOR MESA SOPORTE
SIR
AGENTES DE MESA -6-
AGENTES DE MESA ADICIONALES -2-
ABOGADO GESTOR DE CALIDAD
LÍNEA PMO Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
DIRECTOR /GERENTE DE
PMO
ESPECIALISTA GESTION DEL
CONOCIMIENTO
ESPECIALISTA EN FORMACION Y CAPACITACION
ESPECIALISTA EN GESTION DEL
CAMBIO
LÍNEA PORTAL INSTITUCIONAL
DIRECTOR /GERENTE DE
PMO
ADMINISTRADOR DE PLATAFORMA
DISEÑADOR DESARROLLADOR
DIRECTOR /GERENTE DE
PMO
ADMINISTRADOR DE PLATAFORMA
LÍNEA CORREO ELECTRÓNICO
INGENIERO DE SOPORTE Y ADMINISTRACION DE
CORREO
Big picture - Metodología
Inicio Planeación Ejecución Cierre
Seguimiento y Control
Necesidad
SoluciónIntegrada
SIN FISURAS
Alcance Tiempo Costos Calidad
Riesgos RecursoHumano Adquisiciones Integración
Comunicaciones
Inicio Planeación Ejecución Cierre
Seguimiento y Control
Necesidad
SoluciónIntegrada
SIN FISURAS
Alcance Tiempo Costos Calidad
Riesgos RecursoHumano Adquisiciones Integración
Comunicaciones
Big picture - Metodología
InicioProcesos
I06-Gestión de las Comunicaciones I09-Gestión de la Integración
InicioProcesos
Actividades y Salidas
FormatosI06 - 01
•Formato Matriz de interesados
I06-001-Identificar interesados
• Matriz de interesados y expectativas
I06-Gestión de las Comunicaciones I09-Gestión de la Integración
InicioProcesos
Actividades y SalidasPL09-001-Acta inicio
• Acta inicio
PL06-Gestión de las Comunicaciones PL09-Gestión de la Integración
Big picture - Planeación
Inicio Planeación Ejecución Cierre
Seguimiento y Control
Necesidad
SoluciónIntegrada
SIN FISURAS
Alcance Tiempo Costos Calidad
Riesgos RecursoHumano Adquisiciones Integración
Comunicaciones
Planeación
Procesos
IndicadoresIPL01-001-Mediciones del desempeño del cronograma.
• Semanalmente
IPL01-002-Satisfacción de cliente con cumplimiento de plazos.
• Al finalizar el contrato
IPL01-003-Indice del desempeño del costo.
• Semanalmente
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión de
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicacio
nes
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicione
s
PL09-Gestión de
la Integración
Planeación
Procesos
Actividades y SalidasPL01-001-Definir el alcance
• Descripción detallada del alcance
PL01-002-Crear EDT (WBS)
• EDT (WBS)• Línea base del alcance
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión de
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicacio
nes
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicione
s
PL09-Gestión de
la Integración
Definir el alcance
1. Descripción detallada del alcance.
Salidas
1. Contrato.
Entradas
Crear EDT o WBS
1. EDT o WBS.2. Línea base del alcance.
Salidas
1. Descripción detallada del alcance.
Entradas
Planeación
Procesos
Actividades y SalidasPL02-001-Desarrollar el cronograma
• Cronograma del proyecto• Plan de gestión de tiempos
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión de
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicacio
nes
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicione
s
PL09-Gestión de
la Integración
1. Cronograma del proyecto.
2. Linea base del cronograma.
Salidas
1. Contrato.2. Enunciado del alcance del
proyecto.3. EDT4. Lista de actividades.5. Diagramas de red del
cronograma del proyecto.6. Requisitos de recursos de
las actividades.7. Calendario de recursos.8. Estimados de la duración
de las actividades9. Factores ambientales de la
empresa.
Entradas
Desarrollar el cronograma
Planeación
Procesos
Actividades y SalidasPL03-001-Determinar presupuesto
• Línea base de costos
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión del
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicacio
nes
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicione
s
PL09-Gestión de
la Integración
1. Linea base del desempeño de costos
.
Salidas
1. Estimación de costos de las actividades.
2. Linea básica de alcance.3. Cronograma del
proyecto.
Entradas
Determinar el presupuesto
Planeación
Procesos
Actividades y SalidasPL04-001-Identificar requisitos y/o normas para el proyecto
• Plan gestión de calidad
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión de
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicacio
nes
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicione
s
PL09-Gestión de
la Integración
Planificar la calidad
1. Plan gestión de calidad2. Métricas de calidad3. Listas de control de
calidad.
Salidas
1. Línea base del alcance2. Registro de interesados3. Línea base del desempeño
de costos4. Línea base del
cronograma5. Factores ambientales de la
empresa.
Entradas
Planeación
Procesos
Actividades y SalidasPL05-001-Identificar roles y responsabilidades, organigrama.
• Plan de gestión de recursos humanos
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión de
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicacio
nes
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicione
s
PL09-Gestión de
la Integración
Desarrollar el plan derecursos humanos
1. Plan de recursos humanos.
Salidas
1. Requisitos de recursos de las actividades
2. Factores ambientales de la empresa
Entradas
Planeación
Procesos
Actividades y SalidasPL06-001-Identificar stakeholder y necesidades de comunicación
• Plan de gestión de las comunicaciones
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión de
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicacio
nes
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicione
s
PL09-Gestión de
la Integración
1. Plan de gestión de las comunicaciones.
Salidas
1. Registro de interesados.2. Estrategia de gestión de
los interesados.3. Factores ambientales de la
empresa.
Entradas
Planificar las comunicaciones
Planeación
Procesos
Actividades y SalidasPL07-001-Planificar la gestión de los Riesgos
• Plan de gestión de riesgos
PL07-002-Identificar y valorar los riesgos
• Matriz de riesgos
PL07-003-Planificar la respuesta a los Riesgos
• Matriz de riesgos
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión de
Tiempo
PL03-Gestión de
Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicacio
nes
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicione
s
PL09-Gestión de
la Integración
1. Plan de gestión de riesgos.
Salidas
1. Enunciado del alcance del proyecto.
2. Plan de gestión de costos.3. Plan de gestión del
cronograma.4. Plan de gestión de las
comunicaciones.5. Factores ambientales de la
empresa.
Entradas
Planificar la gestión de riesgos
1. Registro de riesgos.
Salidas
1. Plan de gestion de riesgos.2. Linea base de alcance.3. Registro de interesados.4. Plan de gestion de costos5. Plan de gestion del
cronograma6. Plan de gestion de calidad7. Documentos del proyecto8. Factores ambientales de la
empresa
Entradas
Identificación de riesgos
1. Actualizaciones al registro de riesgos
Salidas
1. Registro de riesgos.2. Plan de gestión de riesgos.3. Enunciado del alcance del
proyecto.
Entradas
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
1. Actualizaciones al registro de riesgos
Salidas
1. Registro de riesgos.2. Plan de gestión de riesgos.3. Plan de gestión de costos.4. Plan de gestión del
cronograma
Entradas
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
1. Actualizaciones al registro de riesgos.
2. Acuerdos contractuales relacionados con los riesgos.
Salidas
1. Registro de riesgos.2. Plan de gestión de riesgos.
Entradas
Planificar la respuestaal riesgo
Planeación
Procesos
Actividades y SalidasPL08-001-Planificar las adquisiciones
• Plan de gestión de las adquisiciones
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión del
Tiempo
PL03-Gestión de los Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicacio
nes
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicione
s
PL09-Gestión de
la Integración
1. Plan de gestión de las adquisiciones.
2. Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones
3. Decisiones de hacer o comprar
4. Documentos de la adquisición
5. Criterios de selección de proveedores
6. Solicitudes de cambio.
Salidas
1. Linea base de alcance.2. Documentación de
requisitos3. Registro de riesgos4. Acuerdos contractuales
relacionados con los riesgos5. Cronograma del proyecto6. Estimaciones de costos de
las actividades7. Línea base del desempeño
de costos8. Factores ambientales de la
empresa
Entradas
Planificar las adquisiciones
Planeación
Procesos
Actividades y SalidasPL09-001-Integrar los planes para la Dirección del proyecto
• Plan para la dirección del proyecto
PL09-002-Aprobar plan para la dirección del proyecto con el cliente
• Plan para la dirección del proyecto
PL01-Gestión del
Alcance
PL02-Gestión del
Tiempo
PL03-Gestión de los Costos
PL04-Gestión de la Calidad
PL05-Gestión del
Talento Humano
PL06-Gestión de
las Comunicacio
nes
PL07-Gestión de los Riesgos
PL08-Gestión de
las Adquisicione
s
PL09-Gestión de
la Integración
1. Contrato.2. Salidas de los procesos de
planificación.
Entradas
1. Plan para la dirección del proyecto.
Salida
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Big picture - Ejecución
Inicio Planeación Ejecución Cierre
Seguimiento y Control
NecesidadCliente
SoluciónIntegrada
SIN FISURAS
Alcance Tiempo Costos Calidad
Riesgos RecursoHumano Adquisiciones Integración
Comunicaciones
Ejecución
Procesos
EJ01-Gestión de la Calidad
EJ02-Gestión del Talento Humano
EJ03-Gestión de las Comunicaciones
EJ04-Gestión de las Adquisiciones
EJ05-Gestión de la Integración
IndicadoresIPL01-001-Nivel de anomalías en el material (bienes, entregables, artefactos, etc) entregado al cliente
• Cada vez que se realice una entrega
Ejecución
Procesos
EJ01-Gestión de la Calidad
EJ02-Gestión del Talento Humano
EJ03-Gestión de las Comunicaciones
EJ04-Gestión de las Adquisiciones
EJ05-Gestión de la Integración
Actividades y SalidasEJ01-001-Realizar el aseguramiento de la calidad
• Solicitud de cambio (acción preventiva, acción correctiva)
1. Solicitudes de cambio2. Actualizaciones al plan
para la dirección del proyecto
3. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Salidas
1. Plan para la dirección del proyecto.
2. Metricas de calidad.3. Información sobre el
desempeño del trabajo.4. Mediciones del control de
calidad.
Entradas
Realizar el aseguramiento de calidad
Ejecución
Procesos
EJ01-Gestión de la Calidad
EJ02-Gestión del Talento Humano
EJ03-Gestión de las Comunicaciones
EJ04-Gestión de las Adquisiciones
EJ05-Gestión de la Integración
Actividades y SalidasEJ02-001-Adquirir el equipo de trabajo
• Asignaciones del personal para el proyecto
1. Asignaciones de personal para el proyecto.
2. Calendarios de recursos.3. Actualizaciones al plan
para la dirección del proyecto
Salidas
1. Plan para la dirección del proyecto.
Entradas
Adquirir el equipo del proyecto
1. Evaluaciones de desempeño del equipo
Salidas
1. Asignaciones del personal del proyecto.
2. Plan para la dirección del proyecto
3. Calendario de recursos.
Entradas
Desarrollar el equipo de proyecto
Ejecución
Procesos
EJ01-Gestión de la Calidad
EJ02-Gestión del Talento Humano
EJ03-Gestión de las Comunicaciones
EJ04-Gestión de las Adquisiciones
EJ05-Gestión de la Integración
Actividades y SalidasEJ03-001-Distribuir la información
• Informes• Reportes
EJ03-002-Manejar las expectativas de los stakeholders
• Informes• Reportes
1. Informes
Salidas
1. Plan para la dirección del proyecto.
2. Informes de desmpeño.3. Activos de los procesos de
organización.
Entradas
Distribuir la información
1. Solicitudes de cambio.2. Actualizaciones al plan de
la direccion del proyecto.
Salidas
1. Registro de interesados.2. Estrategia de gestion de
los interesados.3. Plan para la direccion del
proyecto.4. Registro de incidentes.5. Registro de cambios.
Entradas
Gestionar las expectativas de los interesados
Ejecución
Procesos
EJ01-Gestión de la Calidad
EJ02-Gestión del Talento Humano
EJ03-Gestión de las Comunicaciones
EJ04-Gestión de las Adquisiciones
EJ05-Gestión de la Integración
Actividades y SalidasEJ04-001-Ejecutar las adquisiciones
• Contratos con proveedores
1. Vendedores seleccionados.2. Adjudicación del contrato
de adquisicion.3. Calendario de recursos.4. Solicitudes de cambio.5. Actualizaciones al plan para
la direccion del proyecto.6. Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Salidas
1. Plan para la dirección del proyecto
2. Documentos de la adquisición.
3. Criterios de selección de provedores.
4. Lista de vendedores calificados.
5. Propuestas de los vendedores.
6. Documentos del proyecto.7. Decisiones de hacer o
comprar.8. Acuerdos para trabajar en
equipo.9. Activos de los procesos de
la organización.
Entradas
Efectuar las adquisiciones
Ejecución
Procesos
EJ01-Gestión de la Calidad
EJ02-Gestión del Talento Humano
EJ03-Gestión de las Comunicaciones
EJ04-Gestión de las Adquisiciones
EJ05-Gestión de la Integración
Actividades y SalidasEJ05-01-Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
• Métricas de la ejecución
1. Entregables.2. Información sobre el
desempeño del trabajo3. Solicitudes de cambio4. Actualizaciones al plan
para la dirección del proyecto
5. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Salidas
1. Plan para la dirección del proyecto.
2. Solicitudes de cambio aprobadas.
3. Factores ambientales de la empresa.
Entradas
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Big picture – Seguimiento y Control
Inicio Planeación Ejecución Cierre
Seguimiento y Control
NecesidadCliente
SoluciónIntegrada
SIN FISURAS
Alcance Tiempo Costos Calidad
Riesgos RecursoHumano Adquisiciones Integración
Comunicaciones
Seguimiento y Control
Procesos
Indicadores
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las
Adquisiciones
SC08-Gestión de la
Integración
ISC01-001-Mediciones del desempeño del cronograma.
• Semanalmente
ISC01-002-Satisfacción de cliente con cumplimiento de plazos.
• Al finalizar el contrato
ISC01-003-Indice del desempeño del costo.
• Semanalmente
Seguimiento y Control
Procesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y SalidasVerificar el alcance
• Entregables aceptados
Controlar el alcance
• Solicitudes de cambio
1. Entregables aceptados.2. Solicitudes de cambio.3. Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Salidas
1. Plan para la direccion del proyecto.
2. Documento de requisitos3. Matriz de rastreabilidad
de requisitos.4. Entregables validos.
Entradas
Verificar el alcance
1. Mediciones del desmpeño del trabajo.
2. Actualizaciones a los activos de los procesos de organizacion.
3. Solicitudes de cambio.4. Actualizaciones al plan
para la direccion del proyecto.
5. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
Salidas
1. Plan para la direccion del proyecto.
2. Informacion sobre el desmpeño de trabajo.
3. Documentación de requisitos
4. Matriz de rastreabilidad de requisitos
Entradas
Controlar el alcance
Seguimiento y Control
Procesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y SalidasSC02-01-Controlar el cronograma
• Solicitudes de cambio
1. Mediciones del desmpeño del trabajo.
2. Solicitudes de cambio.3. Actualizaciones al plan
para la direccion del proyecto.
4. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
Salidas
1. Plan para la direccion del proyecto.
2. Cronograma del proyecto.
3. Informacion sobre el desmpeño de trabajo.
Entradas
Controlar el cronograma
Seguimiento y Control
Procesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y SalidasSC03-01-Controlar los costos
• Solicitudes de cambio
1. Mediciones del desmpeño del trabajo.
2. Proyecciones del proyecto.
3. Solicitudes de cambio.4. Actualizaciones al plan
para la direccion del proyecto.
5. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
Salidas
1. Plan para la direccion del proyecto.
2. Requisitos de financiamiento del proyecto.
3. Informacion sobre el desmpeño de trabajo.
Entradas
Controlar los costos
Seguimiento y Control
Procesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y SalidasSC04-01-Realizar el control de calidad
• Solicitudes de cambio
1. Mediciones del desmpeño del trabajo.
2. Cambios validados3. Entregables validados4. Solicitudes de cambio.5. Actualizaciones al plan
para la direccion del proyecto.
6. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
Salidas
1. Plan para la direccion del proyecto.
2. Métricas de calidad3. Listas de control de
calidad4. Mediciones del
desmpeño de trabajo.5. Solicitudes de cambio
aprobadas6. Entregables
Entradas
Realizar el control de calidad
Seguimiento y Control
Procesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y SalidasSC05-01-Informar el desempeño
1. Informes de desmpeño.2. Actualizaciones a los
activos de los procesos de organizacion.
3. Solicitudes de cambio.
Salidas
1. Plan para la direccion del proyecto.
2. Informacion sobre el desmpeño de trabajo.
3. Mediciones del desmpeño del trabajo.
4. Proyecciones del presupuesto.
5. Activos de los procesos de organizacion.
Entradas
Informar el desempeño
Seguimiento y Control
Procesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y SalidasSC06-01-Monitorear y controlar los riesgos
• Matriz de riesgos actualizada
1. Actualizaciones al registro de riesgos
2. Actualizaciones a los activos de los procesos de organizacion.
3. Solicitudes de cambio4. Actualizaciones al plan
para la direccion del proyecto
5. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
Salidas
1. Registro de riesgos2. Plan para la dirección del
proyecto3. Informacion sobre el
desmpeño del trabajo4. Informes de desempeño.
Entradas
Monitorear y controlar los riesgos
Seguimiento y Control
Procesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y SalidasSC07-01-Administrar las adquisiciones
1. Documentación de la adquisición
2. Actualizaciones a los activos de los procesos de organizacion.
3. Solicitudes de cambio4. Actualizaciones al plan
para la direccion del proyecto
Salidas 1. Documentos de la
adquisición2. Plan para la Dirección del
proyecto3. Contrato4. Informes de desmpeño.5. Solicitudes de cambio
aprobadas6. Información sobre el
desempeño del trabajo
Entradas
Administrar las adquisiciones
Seguimiento y Control
Procesos
SC01-Gestión del Alcance
SC02-Gestión del Tiempo
SC03-Gestión de los Costos
SC04-Gestión de la Calidad
SC05-Gestión de las
Comunicaciones
SC06-Gestión de los Riesgos
SC07-Gestión de las Adquisiciones
SC08-Gestión de la Integración
Actividades y SalidasSC08-01-Monitorear y controlar el proyecto
• Solicitudes de cambio
SC08-02-Realizar el control integrado de cambios
• Solicitudes de cambio
1. Solicitudes de cambio.2. Actualizaciones al plan
para la direccion del proyecto.
3. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Salidas
1. Plan para la direccion del proyecto.
2. Informes de desmpeño.3. Factores ambientales de
la empresa.4. Activos de los procesos
de organizacion.
Entradas
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
1. Solicitudes de cambio.2. Actualizaciones al plan
para la direccion del proyecto.
3. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Salidas
1. Plan para la dirección del proyecto.
2. Informes de desmpeño.3. Solicitudes de cambio.4. Factores ambientales de
la empresa.5. Activos de los procesos
de organización.
Entradas
Realizar el control integrado de cambios
Big picture - Cierre
Inicio Planeación Ejecución Cierre
Seguimiento y Control
Necesidad
SoluciónIntegrada
SIN FISURAS
Alcance Tiempo Costos Calidad
Riesgos RecursoHumano Adquisiciones Integración
Comunicaciones
Cierre
Procesos
IndicadoresICI02-001-Mediciones del desempeño del cronograma.
• Al finalizar el contrato
ICI02-002-Satisfacción de cliente con cumplimiento de plazos.
• Al finalizar el contrato
ICI02-003-Indice del desempeño del costo.
• Al finalizar el contrato
CI01-Gestión de las Adquisiciones CI02-Gestión de la Integración
Cierre
Procesos
Actividades y SalidasCI01-001-Cerrar las adquisiciones
• Actas de liquidación
CI01-Gestión de las Adquisiciones CI02-Gestión de la Integración
1. Adquisiciones cerradas.
2. Actas de liquidación
Salidas
1. Plan para la direccion del proyecto.
2. Documentacion de la adquisicion.
Entradas
Cerrar las aqduisiciones
Cierre
Procesos
Actividades y SalidasCI02-001-Cerrar el proyecto
• Actas de liquidación
CI01-Gestión de las Adquisiciones CI02-Gestión de la Integración
1. Trancision de producto, servicio o resultado final.
Salidas
1. Plan para la direccion del proyecto.
2. Informes de desmpeño.
Entradas
Cerrar el proyecto