Ministerio deEducación

CAPACITACION A SOSTENEDORES.

UNIDAD DE PAGO DE SUBVENCIONESDEPARTAMENTO PROVINCIAL DE

EDUCACION – ELQUI.

MAYO – 2018.

Ministerio de Educación 1

JAIME M. ACEVEDO VEGA.

Encargado de Administración y Pago de Subvenciones.Departamento Provincial de Educación de Elqui.

Ministerio de Educación | Gobierno de Chile.

(t) +56 51 2673591.jaimemarcelo.acevedo@mineduc.cl

MARIA ANGÉLICA DÍAZ BARRAZA.

Asistente de Pago de Subvenciones.Departamento Provincial Educación Elqui.

Ministerio de Educación | Gobierno de Chile.

(t) +56 51-2673592.mariaangelica.diaz@mineduc.cl

2

FELICITACIONES !!!

• Rendición de Bonos y Aguinaldos

(Navidad y Especial 2017, Vacaciones

2018, Escolaridad y Adicional 2018).

• Postulación a Subvención de Pro

Retención (2017 – 2018).

• Declaración de asistencia (diciembre

2017, marzo y abril 2018).

TEMARIO.

ACREDITACIÓN CON COMPROBANTES DE INGRESOS.

MODIFICACIONES AL CALENDARIO.

MODIFICACIÓN ESTRUCTURA DE CURSOS.

CAMBIO DE SOSTENEDOR Y SUS IMPLICANCIAS.

ANALISIS DE LIQUIDACIÓN DE SUBVENCIONES.

BONO ESCOLAR 2DA CUOTA.

CPEIP.CARRERA

DOCENTE.BRP.

DATOS SEREMIA Y DEPROV.

Correos informativos.

Consulta:

¿Cuál es el nombre de la Jefatura Provincial?

Consulta:

¿Por qué no han habilitado el día sábado por recuperación?

ACREDITAR INGRESOS

OTORGADOSPOR EL

ESTADO.

Mediante la REX Nº 30 – 2015, en su artículo 27, la Contraloría General de la República establece que se deben acreditar sus ingresos mensualmente.

Cartola bancaria

Confeccionar comprobantes de Ingresos

Firma y timbre del Sostenedor o

Representante Legal

Enviar con oficio

conductor al DEPROV

dentro del plazo

establecido

DEPROV recepciona y timbra copia

del Sostenedor

ACREDITACION CON COMPROBANTES DE INGRESO MENSUAL.

En oficio 407, 08.03.2018, se instruye que a contar de abril 2018 todos los Sostenedores entreguen sus Comprobantes de Ingresos al DEPROV los 7 días del mes siguiente:

Mes de Ingresos Fecha Presentación Comprobantes

Mayo 2018 07-06-2018

Junio 2018 09-07-2018

Julio 2018 07-08-2018

Agosto 2018 07-09-2018

Septiembre 2018 08-10-2018

Octubre 2018 07-11-2018

Noviembre 2018 07-12-2018

Diciembre 2018 07-01-2019

ACREDITACION CON COMPROBANTES DE INGRESO MENSUAL.

MODIFICACIONES AL CALENDARIO.

MODIFICACIONES AL CALENDARIO.Dos tipos de Solicitudes:

Normal o Programada: Interferidos y otros programados.Preferentemente ingresar su solicitud en marzo o antes que se realice la

suspensión.

Fuerza Mayor: Lluvias, temporales, corte de camino, corte de agua, otros.Preferentemente ingresar su solicitud el día de suspensión o dentro de 48 horas.

De lo contrario el sistema no permite ingresarla por fuerza mayor.

Cuando llega REX Unidad de Pago de Subvenciones Provincial se aprueba el bloqueo de día. En SIGE se ve reflejado al día siguiente (se carga a SIGE a media noche).

Sin REX en la Unidad de Pago de Subvenciones Provincial no podemos bloquear día.

Es responsabilidad del Sostenedor hacer seguimiento a Rex.

Funcionario que emite REX en SECREDUC:Sr. Sergio Pardo.Teléfono: 51 2673540.Mail: sergio.pardo@mineduc.cl

Sólo se ingresan los días de suspensión en SIGE (Oficio N°485 – 2016). Las recuperaciones quedan registradas en libro de clases.

Revisar el término del año escolar.

Cuando suspende todo elEstablecimiento en:

Tipo de EnseñanzaGrado/Nivel TODOSLetra

MODIFICACIONES AL CALENDARIO.

MODIFICACIONES ESTRUCTURADE CURSOS YMATRICULA.

MODIFICACIONES ESTRUCTURA DE CURSOS.

Recibida REX de cursonuevo o paralelo

Antes de declaraciónde asistencia

Habilitación de cursos:

Asistencia

Procesos Relacionados

Habilitación de cursos

ADMINISTRACION DE CURSOS.

Si EE tiene cursos nuevos se solicita “Crear curso”.

Si EE tiene cursos sin matricula se elimina de SIGE y solicita “Supresión de Cursos”.

A SECREDUC – Planificación.

REVISION DE CURSOS CON ASISTENCIA.

Mensualmente ir revisando que todos los cursos se encuentren con la asistencia declarada.

Si aparece un curso en rojo, en el proceso de declaración debe declararlo.

Para cambiar el RUN de un alumno ir a Administrador de Matricula – cambio de RUN. Esto es aplicable para los alumnos que tienen RUN provisorio.

La Celda de validación en línea con Registro Civil (cambios de apellidos), que se encuentra en la ficha de cada alumno, es aplicable para todos los alumnos que tienen RUN nacional.

ADMINISTRADOR DE MATRICULA.

ADMINISTRADOR DE MATRICULA.

Cuando existe Colisión se debe revisar el caso y si es necesario puede contactar con el otro establecimiento con el que se genera la colisión.

Cuando existe colisión con aula hospitalaria, solo se debe verificar que el Establecimiento declare correctamente la asistencia. No hay que retirar al alumn@.

OPCION CONSULTAS SIGE.

En esta opción puede contactarse con Plataforma SIGE que lo orientara oresolverá en lo los ámbitos como por ejemplo cambio de nombre o apellidos.

TRANSFERENCIA DE LA CALIDAD DE

SOSTENEDOR

Mineduc está reconociendo a la entidad sin fines delucro aprobando sus estatutos para que pueda serSostenedor de Establecimiento Educacional.

Debe comenzar a hacer tramites para sacar nueva cuenta bancaria.

ESTATUTOS

Cuando se dicta Rex que indica Transferencia de Calidad de Sostenedor

Se ingresa al sistema de Subvenciones para cambiar datos del Sostenedor del o los EE.

Debe presentar documentación complementaria:1. Oficio Conductor.2. Solicitud de Pago de Subvención mediante

abono automático.3. Certificado de Antigüedad y vigencia cuenta

bancaria.4. Copia de Acta de Constitución de: Corporación

o E.I.E. o Fundación.

CAMBIO SOSTENEDOR

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN UNIDAD DE PAGO

CONSIDERACIONES RELACIONADAS A LA TRANSFERENCIA DE CALIDAD DE SOSTENEDOR.

Se envía correo electrónico con procedimiento para recuperar la clave del Sostenedor. No es necesario cambiar clave de RBD.

Se debe pagar cotizaciones previsionales y sacar Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Labores con nuevo Rut de Sostenedor.

Respaldar Liquidaciones de subvenciones de meses anteriores al cambio de RUT, ya que el sistema por el momento no permite consultas con el Rut Antiguo.

ANALISIS DE LIQUIDACIÓN DE SUBVENCIONES.

MATRICULA ASISTENCIA MEDIA SUBVENCION BASE

Curso Mar-18 Abr-18 Variación Mar-18 Abr-18 Variación Mar-18 Abr-18 Variación

218 30 37 7 29,2125 30,2631 1,0506 $4.149.029 $4.298.245 $149.216

219 25 28 3 24,9316 26,1052 1,1736 $3.541.016 $3.707.702 $166.686

220 24 15 -9 24,2122 14,7368 -9,4754 3438840 $2.093.056 -$1.345.784

79 80 1 78,3563 71,1051 -7,2512 $11.128.885 $10.099.003 -$1.029.882

MATRICULA ASISTENCIA MEDIA SUBVENCION BASE

Curso Mar-18 Abr-18 Variación Mar-18 Abr-18 Variación Mar-18 Abr-18 Variación

218 A 15 14 -1 14,5319 12,0526 -2,4793 $2.063.955 $1.711.822 -$352.133

218 B 15 15 0 14,6806 12,6842 -1,9964 $2.085.074 $1.801.527 -$283.547

218 C 0 8 8 0 5,5263 5,5263 0 $784.896 $784.896

219 A 12 13 1 11,9383 11,421 -0,5173 $1.695.588 $1.622.116 -$73.472

219 B 13 15 2 12,9933 14,6842 1,6909 $1.845.428 $2.085.586 $240.158

220 A 10 15 5 10,167 14,7368 4,5698 $1.444.011 $2.093.056 $649.045

220 B 14 0 -14 14,0452 0 -14,0452 $1.994.829 $0 -$1.994.829

79 80 1 78,3563 71,1051 -7,2512 $11.128.885 $10.099.003 -$1.029.882

BONO ESCOLAR.

BONO ESCOLAR: Cuota de Marzo se pago el día28-03-2018

Se realizó la validación de la matrícula en SIGE dando un corte el 20 de marzo 2018.

La información utilizada para validar las cargas familiares que se utilizo es la enviada por la SUSESO al 13 de marzo 2018.

Las cargas no pagadas en la primera cuota, se pagarán en el proceso de junio de la segunda cuota, si procediese.

Validar en la SUSESO, Caja de Compensación o en la Institución que corresponda que las cargas se encuentren vigentes a marzo 2018.

Revisar en SIGE que se encuentren ingresados todos los funcionarios.

En proceso de Junio, si el sistema lo permite, agregar o eliminar las cargas familiares, según corresponda.

CPEIP

CARRERA DOCENTE

BRP

CPEIP – CARRERA DOCENTE- BRP

Todo lo referente a CPEIP –

Carrera Docente - BRP no

corresponden como proceso

de subvenciones.

Para sacar Reportes y

Ordenes de Pago de BRP se

deben sacar de la pagina web

www.carreradocente.cl

BRP

soportecarrera@mineduc.cl

CPEIP – CARRERA DOCENTE – BRP.

Los sostenedores del sistema municipal y en el caso de tener dudas con elprocedimiento de actualización de bienios, pueden escribir al correobienioscarrera@mineduc.cl.

Para resolver exclusivamente problemas de clave, se ha dispuesto el correoelectrónico soportecarrera@mineduc.cl, al cual se deben enviar los siguientesdatos: Rut sostenedor, nombre del solicitante, correo electrónico del sostenedor,teléfono de contacto.

El teléfono 224065913 para asistencia telefónica a sostenedores.

Srta. Maureen Cortes. maureen.cortes@mineduc.cl224066658. Profesional delequipo de Carrera Docente en el CPEIP.

Srta. Mariana Carrasco Araya. mariana.carrasco@mineduc.cl224065913.Profesional del equipo de Carrera Docente en el CPEIP.

Ayuda Mineduc al 600 600 2626 (lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs).

DATOSSEREMIA Y

DEPROV

CONTACTOS SEREMIA – DEPROV.

MODIFICACIÓN DEL CALENDARIO.

SR. SERGIO PARDO CARRASCO.

sergio.pardo@mineduc.cl - 51 2673540.

INTERNADO, PROFESOR ENCARGADO, DESEMPEÑO DIFICIL, RURALIDAD.

SR. JORGE GUTIERREZ NACUSE.

jorge.gutierrez@mineduc.cl - 51 2673561.

CURSOS PARALELOS.

SR. CRISTIAN QUINTANA BASTIAS.

cristian.quintana@mineduc.cl – 51 2673557.

SR. CARLOS BAEZA RUBILAR.

carlos.baeza@mineduc.cl – 51 2673562.

RECONOCIMIENTO OFICIAL, LEY DE TRANSPARENCIA , OTROS.

SRTA. CRISTINA RIVERA BOGDANIC.

cristina.rivera@mineduc.cl – 51 2673509.

DEPROV ELQUI: 51 – 2673616.

JEFE ADMINSTRATIVO ELQUI – SR. FERNANDO ARAYA QUIROGA – 51 2673621.

JEFE TECNICO ELQUI – SR. EDUARDO CARVAJAL VERGARA – 51 2673629.

MUCHAS GRACIAS