Presentación de PowerPoint - a_  · Octubre 2018 07-11-2018 Noviembre 2018 07-12-2018

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  • Ministerio deEducacin

    CAPACITACION A SOSTENEDORES.

    UNIDAD DE PAGO DE SUBVENCIONESDEPARTAMENTO PROVINCIAL DE

    EDUCACION ELQUI.

    MAYO 2018.

    Ministerio de Educacin 1

    JAIME M. ACEVEDO VEGA.

    Encargado de Administracin y Pago de Subvenciones.Departamento Provincial de Educacin de Elqui.

    Ministerio de Educacin | Gobierno de Chile.

    (t) +56 51 2673591.jaimemarcelo.acevedo@mineduc.cl

    MARIA ANGLICA DAZ BARRAZA.

    Asistente de Pago de Subvenciones.Departamento Provincial Educacin Elqui.

    Ministerio de Educacin | Gobierno de Chile.

    (t) +56 51-2673592.mariaangelica.diaz@mineduc.cl

  • 2

  • FELICITACIONES !!!

    Rendicin de Bonos y Aguinaldos

    (Navidad y Especial 2017, Vacaciones

    2018, Escolaridad y Adicional 2018).

    Postulacin a Subvencin de Pro

    Retencin (2017 2018).

    Declaracin de asistencia (diciembre

    2017, marzo y abril 2018).

  • TEMARIO.

    ACREDITACIN CON COMPROBANTES DE INGRESOS.

    MODIFICACIONES AL CALENDARIO.

    MODIFICACIN ESTRUCTURA DE CURSOS.

    CAMBIO DE SOSTENEDOR Y SUS IMPLICANCIAS.

    ANALISIS DE LIQUIDACIN DE SUBVENCIONES.

    BONO ESCOLAR 2DA CUOTA.

    CPEIP.CARRERA

    DOCENTE.BRP.

    DATOS SEREMIA Y DEPROV.

  • Correos informativos.

  • Consulta:

    Cul es el nombre de la Jefatura Provincial?

  • Consulta:

    Por qu no han habilitado el da sbado por recuperacin?

  • ACREDITAR INGRESOS

    OTORGADOSPOR EL

    ESTADO.

  • Mediante la REX N 30 2015, en su artculo 27, la Contralora General de la Repblica establece que se deben acreditar sus ingresos mensualmente.

    Cartola bancaria

    Confeccionar comprobantes de Ingresos

    Firma y timbre del Sostenedor o

    Representante Legal

    Enviar con oficio

    conductor al DEPROV

    dentro del plazo

    establecido

    DEPROV recepciona y timbra copia

    del Sostenedor

    ACREDITACION CON COMPROBANTES DE INGRESO MENSUAL.

  • En oficio 407, 08.03.2018, se instruye que a contar de abril 2018 todos los Sostenedores entreguen sus Comprobantes de Ingresos al DEPROV los 7 das del mes siguiente:

    Mes de Ingresos Fecha Presentacin Comprobantes

    Mayo 2018 07-06-2018

    Junio 2018 09-07-2018

    Julio 2018 07-08-2018

    Agosto 2018 07-09-2018

    Septiembre 2018 08-10-2018

    Octubre 2018 07-11-2018

    Noviembre 2018 07-12-2018

    Diciembre 2018 07-01-2019

    ACREDITACION CON COMPROBANTES DE INGRESO MENSUAL.

  • MODIFICACIONES AL CALENDARIO.

  • MODIFICACIONES AL CALENDARIO.Dos tipos de Solicitudes:

    Normal o Programada: Interferidos y otros programados.Preferentemente ingresar su solicitud en marzo o antes que se realice la

    suspensin.

    Fuerza Mayor: Lluvias, temporales, corte de camino, corte de agua, otros.Preferentemente ingresar su solicitud el da de suspensin o dentro de 48 horas.

    De lo contrario el sistema no permite ingresarla por fuerza mayor.

    Cuando llega REX Unidad de Pago de Subvenciones Provincial se aprueba el bloqueo de da. En SIGE se ve reflejado al da siguiente (se carga a SIGE a media noche).

    Sin REX en la Unidad de Pago de Subvenciones Provincial no podemos bloquear da.

    Es responsabilidad del Sostenedor hacer seguimiento a Rex.

    Funcionario que emite REX en SECREDUC:Sr. Sergio Pardo.Telfono: 51 2673540.Mail: sergio.pardo@mineduc.cl

  • Slo se ingresan los das de suspensin en SIGE (Oficio N485 2016). Las recuperaciones quedan registradas en libro de clases.

    Revisar el trmino del ao escolar.

    Cuando suspende todo elEstablecimiento en:

    Tipo de EnseanzaGrado/Nivel TODOSLetra

    MODIFICACIONES AL CALENDARIO.

  • MODIFICACIONES ESTRUCTURADE CURSOS YMATRICULA.

  • MODIFICACIONES ESTRUCTURA DE CURSOS.

    Recibida REX de cursonuevo o paralelo

    Antes de declaracinde asistencia

    Habilitacin de cursos:

    Asistencia

    Procesos Relacionados

    Habilitacin de cursos

  • ADMINISTRACION DE CURSOS.

    Si EE tiene cursos nuevos se solicita Crear curso.

    Si EE tiene cursos sin matricula se elimina de SIGE y solicita Supresin de Cursos.

    A SECREDUC Planificacin.

  • REVISION DE CURSOS CON ASISTENCIA.

    Mensualmente ir revisando que todos los cursos se encuentren con la asistencia declarada.

    Si aparece un curso en rojo, en el proceso de declaracin debe declararlo.

  • Para cambiar el RUN de un alumno ir a Administrador de Matricula cambio de RUN. Esto es aplicable para los alumnos que tienen RUN provisorio.

    La Celda de validacin en lnea con Registro Civil (cambios de apellidos), que se encuentra en la ficha de cada alumno, es aplicable para todos los alumnos que tienen RUN nacional.

    ADMINISTRADOR DE MATRICULA.

  • ADMINISTRADOR DE MATRICULA.

    Cuando existe Colisin se debe revisar el caso y si es necesario puede contactar con el otro establecimiento con el que se genera la colisin.

    Cuando existe colisin con aula hospitalaria, solo se debe verificar que el Establecimiento declare correctamente la asistencia. No hay que retirar al alumn@.

  • OPCION CONSULTAS SIGE.

    En esta opcin puede contactarse con Plataforma SIGE que lo orientara oresolver en lo los mbitos como por ejemplo cambio de nombre o apellidos.

  • TRANSFERENCIA DE LA CALIDAD DE

    SOSTENEDOR

  • Mineduc est reconociendo a la entidad sin fines delucro aprobando sus estatutos para que pueda serSostenedor de Establecimiento Educacional.

    Debe comenzar a hacer tramites para sacar nueva cuenta bancaria.

    ESTATUTOS

    Cuando se dicta Rex que indica Transferencia de Calidad de Sostenedor

    Se ingresa al sistema de Subvenciones para cambiar datos del Sostenedor del o los EE.

    Debe presentar documentacin complementaria:1. Oficio Conductor.2. Solicitud de Pago de Subvencin mediante

    abono automtico.3. Certificado de Antigedad y vigencia cuenta

    bancaria.4. Copia de Acta de Constitucin de: Corporacin

    o E.I.E. o Fundacin.

    CAMBIO SOSTENEDOR

  • DOCUMENTACIN A PRESENTAR EN UNIDAD DE PAGO

  • CONSIDERACIONES RELACIONADAS A LA TRANSFERENCIA DE CALIDAD DE SOSTENEDOR.

    Se enva correo electrnico con procedimiento para recuperar la clave del Sostenedor. No es necesario cambiar clave de RBD.

    Se debe pagar cotizaciones previsionales y sacar Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Labores con nuevo Rut de Sostenedor.

    Respaldar Liquidaciones de subvenciones de meses anteriores al cambio de RUT, ya que el sistema por el momento no permite consultas con el Rut Antiguo.

  • ANALISIS DE LIQUIDACIN DE SUBVENCIONES.

  • MATRICULA ASISTENCIA MEDIA SUBVENCION BASE

    Curso Mar-18 Abr-18 Variacin Mar-18 Abr-18 Variacin Mar-18 Abr-18 Variacin

    218 30 37 7 29,2125 30,2631 1,0506 $4.149.029 $4.298.245 $149.216

    219 25 28 3 24,9316 26,1052 1,1736 $3.541.016 $3.707.702 $166.686

    220 24 15 -9 24,2122 14,7368 -9,4754 3438840 $2.093.056 -$1.345.784

    79 80 1 78,3563 71,1051 -7,2512 $11.128.885 $10.099.003 -$1.029.882

    MATRICULA ASISTENCIA MEDIA SUBVENCION BASE

    Curso Mar-18 Abr-18 Variacin Mar-18 Abr-18 Variacin Mar-18 Abr-18 Variacin

    218 A 15 14 -1 14,5319 12,0526 -2,4793 $2.063.955 $1.711.822 -$352.133

    218 B 15 15 0 14,6806 12,6842 -1,9964 $2.085.074 $1.801.527 -$283.547

    218 C 0 8 8 0 5,5263 5,5263 0 $784.896 $784.896

    219 A 12 13 1 11,9383 11,421 -0,5173 $1.695.588 $1.622.116 -$73.472

    219 B 13 15 2 12,9933 14,6842 1,6909 $1.845.428 $2.085.586 $240.158

    220 A 10 15 5 10,167 14,7368 4,5698 $1.444.011 $2.093.056 $649.045

    220 B 14 0 -14 14,0452 0 -14,0452 $1.994.829 $0 -$1.994.829

    79 80 1 78,3563 71,1051 -7,2512 $11.128.885 $10.099.003 -$1.029.882

  • BONO ESCOLAR.

  • BONO ESCOLAR: Cuota de Marzo se pago el da28-03-2018

    Se realiz la validacin de la matrcula en SIGE dando un corte el 20 de marzo 2018.

    La informacin utilizada para validar las cargas familiares que se utilizo es la enviada por la SUSESO al 13 de marzo 2018.

    Las cargas no pagadas en la primera cuota, se pagarn en el proceso de junio de la segunda cuota, si procediese.

    Validar en la SUSESO, Caja de Compensacin o en la Institucin que corresponda que las cargas se encuentren vigentes a marzo 2018.

    Revisar en SIGE que se encuentren ingresados todos los funcionarios.

    En proceso de Junio, si el sistema lo permite, agregar o eliminar las cargas familiares, segn corresponda.

  • CPEIP

    CARRERA DOCENTE

    BRP

  • CPEIP CARRERA DOCENTE- BRP

    Todo lo referente a CPEIP

    Carrera Docente - BRP no

    corresponden como proceso

    de subvenciones.

    Para sacar Reportes y

    Ordenes de Pago de BRP se

    deben sacar de la pagina web

    www.carreradocente.cl

  • BRP

  • soportecarrera@mineduc.cl

  • CPEIP CARRERA DOCENTE BRP.

    Los sostenedores del sistema municipal y en el caso de tener dudas con elprocedimiento de actualizacin de bienios, pueden escribir al correobienioscarrera@mineduc.cl.

    Para resolver exclusivamente problemas de clave, se ha dispuesto el correoelectrnico soportecarrera@mineduc.cl, al cual se deben enviar los siguientesdatos: Rut sostenedor, nombre del solicitante, correo electrnico del sostenedor,telfono de contacto.

    El telfono 224065913 para asistencia telefnica a sostenedores.

    Srta. Maureen Cortes. maureen.cortes@mineduc.cl224066658. Profesional delequipo de Carrera Docente en el CPEIP.

    Srta. Mariana Carrasco Araya. mariana.carrasco@mineduc.cl224065913.Profesional del equipo d