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Gestión de Proyectos de Ingeniería

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Gestión de Proyectos de Ingeniería

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Gestión de Proyectos de Ingeniería

Las organizaciones son estructuras sistemáticas de entidades (personas y/o departamentos)

Se destinan a lograr un objetivo.

La cultura y el estilo de una organización afectan a su forma de llevar a cabo los proyectos.

Las culturas y estilos son fenómenos de tipo grupal que se desarrollan con el tiempo.

Culturas y Estilos de Organización

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Culturas y Estilos de Organización

Visión, misión, valores, creencias.

Normas, políticas, métodos y procedimientos.

Tolerancia al riesgo.

Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo

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Estructuras de la Organización

La estructura de la organización es un factor ambiental de la empresa que puede afectar a la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos. Las estructuras abarcan desde una estructura funcional hasta una estructura orientada a proyectos, con una variedad de estructuras matriciales entre ellas.

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Estructuras de la Organización

Funcional

Matricial

Orientada a proyectos

Organización combinada

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Influencia de la Estructura de la Organización en los Proyectos

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Organización Funcional

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Organización Funcional

Gestión de Proyectos de Ingeniería

Organización Matricial Débil

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Organización Matricial Equilibrada

Gestión de Proyectos de Ingeniería

Organización Matricial Fuerte

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Organización Matricial

Gestión de Proyectos de Ingeniería

Organización Orientada a Proyectos

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Gestión de Proyectos de Ingeniería

Organización Orientada a Proyectos

Gestión de Proyectos de Ingeniería

Son la base de conocimiento de la organización como lecciones aprendidas e información histórica

Incluyen cronogramas completados, datos sobre riesgos y datos sobre el valor ganado

Son usados como entradas para la mayoría de los procesos de planificación.

El equipo puede actualizar y adicionar activos según sea necesario

Activos de los Procesos de la Organización

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Activos de los Procesos de la Organización

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Procesos y Procedimientos

Guías y criterios con el fin de que satisfagan las necesidades específicas del proyecto;

Políticas (RRHH, seguridad y salud, ética, y dirección de proyectos, calidad)

Plantillas (Plantillas de registro de riesgos, de estructura de desglose del trabajo, de diagramas de red del cronograma del proyecto y de contratos) In

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Procesos y Procedimientos

Procedimientos de control de cambios

Procedimientos de control financiero y riesgos

Procedimientos para la gestión de incidentes y defectos Ej

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Procesos y Procedimientos

Guías o requisitos de cierre del proyecto

Auditorías finales, evaluaciones,

Validaciones del producto y criterios de aceptación

Cie

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Base de Conocimiento Corporativa

Bases de datos financieras con informacion de horas de trabajo, costos incurridos, presupuestos y o déficit del proyecto.

Bases de datos de incidentes y defectos, información de control, y su resolución.

Archivos de proyectos anteriores como costo, cronograma y calendarios de proyecto y registro de riesgos.

Gestión de Proyectos de Ingeniería

Factores Ambientales de la Empresa

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Gestión de Proyectos de Ingeniería

Gestión de Proyectos de Ingeniería

Interesados del Proyecto

Los interesados tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad cuando participan en un proyecto.

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Interesados del Proyecto

Gestión de Proyectos de Ingeniería

Patrocinador

Es la persona o grupo que provee recursos y

apoyo para el proyecto y que es responsable de

facilitar su éxito. El patrocinador puede ser

externo o interno a la organización del director

del proyecto

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Clientes y usuarios

Personas u organizaciones

Clientes: Aprueban y gestionan el producto, servicio o resultado.

Usuarios: utilizarán el producto, servicio o resultado del proyecto.

Internos o externos

En diferentes niveles

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Vendedores

Proveedores, suplidores o contratistas

Compañías externas

Proporcionan componentes o servicios necesarios para el proyecto.

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Socios de negocios.

Organizaciones externas.

Proporcionan experiencia especializada o desempeñan un rol específico.

Ej. instalación, personalización, capacitación o apoyo.

Gestión de Proyectos de Ingeniería

Grupos de la organización.

interesados internos que se ven

afectados por las actividades del

equipo del proyecto.

Incluyen áreas tales como marketing y ventas, recursos humanos, área legal, finanzas, operaciones, producción y servicio al cliente.

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Gerentes funcionales

Personas clave que desempeñan el rol de gestores dentro de un área administrativa o funcional de una empresa,

Areas tales como recursos humanos, finanzas, contabilidad o compras/adquisiciones

Gestión de Proyectos de Ingeniería

Otros interesados.

Entidades contratantes,

instituciones financieras,

organismos reguladores, expertos

en la materia, consultores y otros,.

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Gestión de Proyectos de Ingeniería

Gestión de Proyectos de Ingeniería

Compuesto de fases desde su inicio hasta su cierre.

Las fases se dividen por tareas, objetivos, resultados o entregables.

Las fases son acotadas en el tiempo, con un inicio y un final o punto de control.

Quién está implicado en cada fase y la responsabilidad que asume cada miembro del equipo.

Ciclo de Vida de un Proyecto Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las

actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo en diferentes etapas

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Conjunto de actividades, generalmente secuenciales

Cada una con entidad propia y relacionadas entre sí, que cubren un objetivo parcial del proyecto.

Cada fase genera un conjunto de salidas concretas y medibles que se materializan en documentación y en resultados

Fases

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Ventajas del Uso de Fases

Divide un problema complejo en otros menos complejos manejables desde el punto de vista técnico y de gestión

Permite consolidar etapas y reducir, por tanto, las incertidumbres y el riesgo.

Facilita el seguimiento del proyecto, el control y la toma de decisiones.

Facilita la detección y resolución de imprevistos.

Permite conocer con más certeza el grado de avance del proyecto.

Ventajas del Uso de Fases

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Gestión de Proyectos de Ingeniería

Partes de una Fase

Salidas de la fase anterior

Tareas

Documentación y/o resultados

Gestión de Proyectos de Ingeniería

Funcionamiento de una Fase

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Gestión de Proyectos de Ingeniería

Inicio del Proyecto

Organización y Preparación

Ejecución del Trabajo

Cierre del Proyecto

Estructura genérica del ciclo de vida de un proyecto

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Estructura genérica del ciclo de vida de un proyecto

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Gestión de Proyectos de Ingeniería

Estructura genérica del ciclo de vida de un proyecto

Gestión de Proyectos de Ingeniería

Actividades de las Fases de un Proyecto

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Influencia de las Variables

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Influencia de las variables

Influencia de las Variables

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Fases de un Proyecto

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Fases de un Proyecto

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Tipos de Ciclo de Vida

Predictivo Iterativo-Incremental Adaptativo

• Alcance, tiempo y costo se determinan previamente • Fases de larga duración • Fases secuenciales y lineales y superpuestas diferentes a las anteriores y subsiguiente • Usado cuando el producto a entregar se comprende bien o cuando debe ser entregado en su totalidad para que tenga valor para los grupos de interesados.

• Fases de duración Intermedia • Repetición de procesos mientras aumenta el entendimiento del producto. • Usado para gestionar objetivos y alcances cambiantes • Reduce la complejidad y riesgo de grandes proyectos

• Fases de duración corta • Repetición altamente iterativa de procesos • Responden a niveles altos de cambio y a la participación continua de los interesados. • Usado en entornos que cambiantes o cuando los requisitos y el alcance son difíciles de definir con antelación

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