BENEFICIOS DE MICROSOFT DYNAMICS

GP

SOLUCIONES REALES PARA SU NEGOCIO

Presentado por: Danilo Ferrigno

Qué es Microsoft Dynamics GP

Es una solución de software integrada ERP (Enterprise Resource Planning) de clase mundial, que cubre las áreas financiera, análisis del negocio, cadena de abastecimiento, manufactura, ventas, contabilidad de proyectos, entre otras, y que se integra muy bien con productos y tecnologías de Microsoft como Office y SQL Server.

Existen cerca de 42.000 instalaciones de Dynamics GP en el mundo.

El ERP es un sistema integral de gestión empresarial, que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (finanzas comercial, logística, producción, etc.).

Que es un ERP ?

Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa.

Lo más destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura.

Qué es Microsoft Dynamics GP

Es una de las soluciones de software de mayor éxito en el mercado mundial de medianas empresas, y es aplicable a una gran diversidad de tipos de negocios.

La funcionalidad de Dynamics GP puede extenderse a los requerimientos de cada negocio.

Dynamics GP hace parte de la línea Microsoft Business Solutions y de toda una plataforma tecnológica para apoyar el crecimiento de su negocio.

Quién necesita Dynamics GP

– Empresas que buscan automatizar más sus procesos, y un mejor conocimiento de lo que sucede en su negocio.

– Empresas en búsqueda de un software más robusto.

– Compañías que necesitan software con una fuerte integración a las herramientas más usadas como Microsoft Office.

– Empresas en crecimiento que buscan mayor apoyo en su sistema de información para la toma de decisiones

Data Storage

Content Management

Business Intelligence

SecurityManagement

Application Integration

Performance Management

Collaboration Infrastructur

e

Portals

ERP

Systems Management

Network Infrastructur

e

CRM

E-Business Platform

Unified Communicati

on

Desktop Productivity

Soluciones de Principio a FinRompecabezas tecnológico. Beneficios de plataforma.

Microsoft Windows Server

Microsoft Office

SharePoint Server

Microsoft SQL Server

Microsoft Forefront

Microsoft BizTalk Server

Microsoft Office

Performance Point Server

Microsoft Exchange

Server

Microsoft Office

SharePoint Server

Microsoft Dynamics

Microsoft Systems

Management

Microsoft Windows Server

Microsoft Dynamics

CRM

Microsoft Commerce

Server

Microsoft Office

Communication Server

Microsoft Office

Piezas completasUn socio tecnológico, Una plataforma, Todo integrado

Mercado Mundial de Bases de Datos

SQL Server: La base de datos de mayor crecimiento.

SQL Server Oracle IBM12%

13%

14%

BENEFICIOS

Solución con 20 años en el mercado. Utilizada en 63 países, entre ellos Colombia.

Interfaz de usuario similar a Microsoft Outlook y Office.

Diseño basado en roles, evita tiempos perdidos y brinda la capacidad a los usuarios de trabajar con la información más importante para su rol, y de tener a primera vista las opciones que más utiliza.

Gente que logra resultados

El enfoque “People ready” de Microsoft:Suministrar a las personas las herramientas correctas, que faciliten su trabajo, permitan que sean más productivas y les impulsen a tener éxito.

Soluciones “ya conocidas” por su gente

Personal productivo y menores tiempos de entrenamiento

DATOS ESTRUCTURADOS

DATOS NO ESTRUCTURADOS

Facilita la toma de decisiones confiables

La información correcta, en el tiempo correcto, en el formato adecuado

BENEFICIOS

BENEFICIOSAvisos en tiempo real.

BENEFICIOSLos usuarios pueden visualizar Outlook desde Dynamics GP.

• Bajo costo de propiedad, el personal ya sabe navegar, es más fácil de aprender.

• Minimización de costos de capacitación

BENEFICIOS

• Se integra de manera natural con Microsoft Office, aprovechando los conocimientos que los usuarios ya tienen.

 • Informes y análisis basados en Excel. • Mayor productividad.

• Creación de consultas personalizadas basadas en Smartlists y enviadas a Excel cuando se requiera.

BENEFICIOS

BENEFICIOS

• Manejo multimoneda completo.

 

BENEFICIOS

• Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) gráficos.

 

BENEFICIOS

BENEFICIOS

• Opción de Autocompletar incorporada.  

BENEFICIOS

 • INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

• Consultas con tecnología Drilldown que permiten explorar información hasta el mínimo nivel de detalle..

 

 

BENEFICIOS

BENEFICIOS

BENEFICIOS

 • Ventanas “Ir a”, permiten encontrar información

relacionada fácilmente.

 

 

BENEFICIOS

 • INTELIGENCIA DE NEGOCIOS• Biblioteca de reportes de Excel

 

 

BENEFICIOS

 • INTELIGENCIA DE NEGOCIOS• SQL Server Reporting Services

 

 

BENEFICIOS

 • INTELIGENCIA DE NEGOCIOS• Posibilidad de creación de gráficos de indicadores

con SQL Server Reporting Services

 

 

BENEFICIOS

 • FRX: Completo diseñador de reportes financieros

con opciones de exploración hasta nivel de transacciones y diferentes formatos de salida.

 

 

BENEFICIOS

 • FRX: Completo diseñador de reportes financieros

con opciones de exploración hasta nivel de transacciones y diferentes formatos de salida.

 

 

BENEFICIOS

 • FRX: Comparativos contra presupuestos

• Manejo de presupuestos con conexión a Excel.

 

 

BENEFICIOS

 • Report Writer: El diseñador de reportes nativo de

GP. Permite modificar y ajustar formatos de documentos.

.

 

 

BENEFICIOS

 • Operación por procesos. Se pueden tener tantas

Ventanas abiertas como se desee.

BENEFICIOS

• Robusto sistema de seguridad por tareas y funciones.

  

BENEFICIOS

Administración de la distribución y de la cadena de abastecimiento.

Procesamiento de órdenes de compra. (POP)• Ordenes de compra con esquema de aprobación• Recepción de materiales y artículos• Facturas de Proveedor

 

BENEFICIOS

BENEFICIOS

Gestión del ciclo de venta.

Procesamiento de órdenes de venta. (SOP)• Cotización• Pedido• Pedido en espera (Backorder)• Posible generación de órdenes de compra• Factura• Devolución

BENEFICIOS

BENEFICIOS

 

 Configuración para el cálculo automático de los impuestos.

BENEFICIOS

 

Manejo de asignación de cuentas para distribución contable automática de gastos (teléfono, energía, servicios y otros).

 

 

BENEFICIOS

 

Manejo de notas y documentos anexos por ventana y por documento.

 

 

BENEFICIOS

 

Manejo de clases para ahorro de tiempo en creación de clientes, proveedores y productos.

 

 

BENEFICIOS

 Gestión del inventario más precisa y flexible.

Manejo de seriales, lotes, artículos sustitutos.

Manejo de documentos recurrentes.

Manejo opcional de montos máximos en proveedores.

 

  

BENEFICIOS

  Generación automática de cheques.

BENEFICIOS

  

Manejo de macros para automatizar tareas.

Generación de consejos de compras.

Generación opcional de órdenes de compra (con base en varios criterios).

Módulo de Activos Fijos

Varias formas de manejo de centros de costo:Contabilidad AnalíticaSegmentos de cuenta

BENEFICIOS

  

Módulo de ManufacturaListas de Materiales (recetas)Rutas de procesoCentros de TrabajoOrdenes de ProducciónMRP (Planeación de Requerimiento de Materiales)Tiempos de Mano de ObraCostos

BENEFICIOS

  

MODULOS ADICIONALES

Contabilidad de Proyectos

Servicio de CampoServicio TécnicoContratos de MantenimientoMantenimiento Preventivo

Control de Calidad

BENEFICIOS

  

POSIBILIDAD DE EXTENDER LA FUNCIONALIDAD DE DYNAMICS CON HERRAMIENTAS ADICIONALES

Extender

SmartlistBuilder

Modifier

Visual Studio

BENEFICIOS

  Con Extender es posible crear pantallas nuevas sin programar

BENEFICIOS

  Pantallas que se “pegan” a ventanas existentes de Dynamics

BENEFICIOS

  

Preparado para los Normas Internacionales de Contabilidad.

Respaldo: Mapa de versiones hasta 2018.

Staff de más de 600 personas en desarrollo de Dynamics GP.

Respaldo mundial con experiencia local. Más de 40.000 clientes en todo el mundo.

  

BENEFICIOS

Release 5.51

Dynamics GP: Evolución continua

Release 6.5

Dynamics GP: Evolución continua

Release 7.5

Dynamics GP: Evolución continua

Release 8.0

Dynamics GP: Evolución continua

Release 9.0

Dynamics GP: Evolución continua

Integración y EstructuraAdministrador del Sistema

C X C

Adm. Multimoneda

Análisis Multidimensional

Inventarios

Contabilidad General

BancosActivos

Fijos

Adm. Multimoneda

Adm. Multimoneda

Contabilidad

Analítica

C X P

Adm. Multimoneda

Análisis Multidimensional

Adm. Multimoneda

Facturación

Facturación Avanzada

Análisis Multidimensional

Compras

Compras Avanzadas

Adm. Multimoneda

Análisis Multidimensional

Microsoft Dynamics GP 2010 en acción…

Nada es imposible, y los problemas son

simplemente nuevas oportunidades.William O’Neil

El punto inicial de todo logro es el deseo.

Deseos débiles traerán resultados débiles,

así como un fuego pequeño traerá poco

calor.Napoleon HillPresentado por: Humberto Chemás