Presentacion DHS NIIF

www.crowehorwath.com.coAudit | Tax | Advisory Certificado de Gestión de Calidad

EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DEL CTCP EN EL PROCESO DE CONVERGENCIA HACIA LAS NORMAS INTERNACIONALES E INFORMACIÓN

FINANCIERA Y DE ASEGURAMIENTO

GUILLERMO L. BERRIO GRACIA

Barranquilla , Noviembre 22 de 2012


EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO EN EL PROCESO DE CONVERGENCIA DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD E INFORMACIÓN FINANCIERA Y DE

ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACIÓN,

GUILLERMO L. BERRIO GRACIA

Barranquilla , Noviembre 22 de 2012

3Audit | Tax | Advisory © 2012 Crowe Horwath CO S.A.

1. Introduccion

2. Comentarios sobre el Direccionamiento estratégico del CTCP Julio 16 de 2012

3. Cronograma de adopción e implementación de las NIIF en Colombia

4. Principales impactos en la adopción de NIIF en Colombia FULL y Pymes

5. El roll de la junta dierctiva en la adopción de las normas internacionales

6. Metodologia sugerida de adopción

7. Nuestra Firma

8. Preguntas y comentarios

AGENDA


INTRODUCCION


MOVIMIENTO GLOBAL HACIA LAS NIC

Introducción


El objetivo de la implementación de la Ley 1314 es:

Objetivo de la ley

Mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la actividad empresarial de las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras mediante la emisión de normas:

• De contabilidad e información financiera y • De aseguramiento de la información.

Las cuales deberán estar en convergencia con los estándares internacionales y deberán apoyar la internacionalización de las relaciones económicas

LEY 1314 DE 2009


De acuerdo con la finalidad de la Ley 1314:

a) Intervenir la economíab) Conformar un sistema único y homogéneo de alta calidad y de forzosa observanciac) Que los estados financieros puedan brindar información confiable útil para la toma de decisionese) Para mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la actividad empresarial.f) Apoyar la internacionalización de las relaciones económicas

El gobierno nacional expedirá normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información.

Objetivo de la ley


Proceso de aplicación de IFRS/NIIF en Colombia

1. Inspirada en la necesidad de eliminar las atribuciones de las Superintendencias y otros organismos del Estado para establecer un solo ente emisor de normas. Actualmente hay un total de 39 emisores de normas contables que han reglamentado 19 Planes únicos de Cuentas PUCS.

2. Propende por establecer un solo estándar contable. Así mismo, se crea una autoridad rectora de las normas de información financiera y de aseguramiento, se le otorga este rol al Consejo Técnico de la Contaduría como ente autónomo e independiente.

3. Se separan las normas contables de las tributarias.

4. Se establece un plazo para su puesta en marcha, a mas tardar al 31 de diciembre de 2014

5. Se asignan recursos para el funcionamiento del CTCP como ente idóneo e independiente, vinculado al ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

6. Se fijan facultades para que se restructuré la Junta Central de Contadores y se consolida como autoridad disciplinaria de la profesión y de los contadores.

LEY 1314 DE 2009


En cuanto al alcance técnico será necesario definir cuáles son los emisores y

estándares con base en los cuales se llevará a cabo el proceso do convergencia que

ordena la Ley 1314 y, por consiguiente, cuáles son las Normas de Contabilidad e

Información Financiera y de Aseguramiento de la Información que serán aplicables.

En este sentido, los temas centrales

del alcance técnico son:

1) contabilidad e información financiera;

2) aseguramiento de la información; y

3) otros temas relacionados

Alcances de la ley


DOCUMENTO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEL 16 DE JULIO DE 2012 CONSEJO TECNICO DE LA CONTADURA PUBLICA


Antecedentes 1. Ley 1314 de Julio de 2009 – por la cual se regulan los principios y normas de

contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la información en Colombia. Así mismo, se señala que la acción de estado esta encaminada hacia la convergencia de estas normas con estándares internacionales de aceptación mundial. De acuerdo con la ley el CTCP es la autoridad colombiana de normalización técnica del conjunto de normas.

2. Junio 30 de 2010 emisión del primer Plan de trabajo del CTCP.

3. Diciembre 22 de 2010. El CTCP presento para discusión publica el documento sobre Direccionamiento estratégico y su plan de trabajo.

4. Junio 22 de 2011. El CTCP púbico el Direccionamiento Estratégico acompañado del plan de trabajo. En este documento se señalan entre otros aspectos, la conformación de tres grupos de entidades, la definición de los emisores y los estándares internacionales de referencia para el proceso de convergencia.


Antecedentes 5. Octubre 10 de 2011. El CTCP, presento para opinión publica el documento

“Propuesta de normas de contabilidad e información financiera para la convergencia hacia estándares internacionales”. Sobre este documento se recibieron comentarios hasta el 31 de Marzo de 2012. adicionalmente se obtuvieron los análisis de impactos provenientes de algunas superintendencias los cuales se encuentran en proceso de análisis.

6. Diciembre 15 de 2011. se presento el documento denominado “Propuesta de modificación a la conformación de los grupos de entidades para la aplicación de NIIF (IFRS)”. El objetivo de este documento fue el proponer una modificación de los grupos que aplicaran NIIF, NIIF para Pymes y contabilidad simplificada en Colombia. Sobre este documento, se realizo el análisis de los comentarios recibidos, así mismo, se realizo el análisis, evaluación y comentarios a los impactos informados por algunas Superintendencias. El resultado de este análisis se encuentra en el documento “ Bases de las conclusiones emitido el 16 de Julio de 2012”.


El documento emitido el 16 de Julio de 2012 tiene como finalidad modificar el documento de Direccionamiento estratégico presentado por el CTCP el 22 de junio de 2011.

Introduccion

1. Colombia no esta exenta a los efectos de la globalización de la economía mundial y esas es una de las razones que ha conducido a la firma de tratados de libre comercio, estos tratados se convierten en el instrumento útil para la integración del país en las corrientes internacionales del comercio.

2. Para acceder a inversión extranjera y a mercados internacionales de capitales, se requiere normas de alta calidad en materia contable, revelación y aseguramiento de la información para dar confianza, transparencia y comparabilidad


Introduccion

3. Se requiere desarrollar normas que e instrumentos que apoyen a las relaciones comerciales, productivas y de inversión

4. Las anteriores son algunas razones para la expedición de un marco normativo como lo es la Ley 1314, dirigida hacia la convergencia de las normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información con estándares de aceptación mundial.

5. Con el objeto de lograr el desarrollo oportuno y efectivo del proceso de convergencia, y teniendo en cuenta los comentarios recibidos con base en los documentos publicados hasta el 31 de marzo de 2012, el CTCP preparó el texto actualizado del direccionamiento estratégico que tiene como meta la mencionada convergencia para apoyar la internacionalización de las relaciones económicas


El CTCP debe cumplir las siguientes condiciones para elaborar los proyectos de normas:

a) El proceso debe ser abierto, transparente y de público conocimiento

b) Las propuestas deben estar acompañadas del análisis correspondiente indicando las razones técnicas por las que recomienda acoger las observaciones realizadas durante la exposición de los proyectos.

c) Cumplir los criterios de los artículos 7 y 8 de la Ley 1314.

Introducción


Con

dici

ón I • Condiciones

que deben cumplir los estándares

internacionales para que

sean aceptados en

Colombia.

Con

dici

ón II • Condiciones que

deben cumplir las normas

colombianas de contabilidad e información

financiera y de aseguramiento de información

Con

dici

ón II

I • Condiciones que debe cumplir el

proceso de convergencia como acción del Estado.

Condiciones de las normas y de los estandares


Que sean de aceptación mundial

Con las mejores prácticas

Con la rápida evolución de los

negocios

Que resulten apropiados para su

aplicación en Colombia

Co

nd

ició

n I

• Condiciones que deben cumplir los estándares

internacionales para que

sean aceptados

en Colombia.



Con

dici

ón I

I

• Condiciones que deben cumplir las

normas colombianas

de contabilidad

e información financiera y

de aseguramient

o de información

1. Constituir un sistema único y homogéneo de alta calidad2. Sistema comprensible y de forzosa observancia3. Para brindar en los Estados Financieros información

financiera:• comprensible, transparente y comparable,

pertinente y confiable, útil para la toma de decisiones por parte de los usuarios de la información.

4. Para apoyar la productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la actividad empresarial



Co

nd

ició

n II

I

• Condiciones que debe cumplir el

proceso de convergenci

a como acción del Estado.

Equidad

Reciprocidad

Conveniencia Nacional

Independencia y autonomía de las normas contables respecto de las Normas Tributarias



Emisores y estandares de referencia para las normas de contabilidad e infomación financiera

Ley 1314 – Proceso de convergencia

Estándares de aceptación mundial

Estándares Contables

1. Estándares emitidos por el Consejo para los Estándares de Contabilidad Financiera (FASB)

2. Estándares emitidos por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB)

3. Guía de Contabilidad y Reporte Financiero para empresa de tamaño Pequeño y Mediano, emitida por el Grupo de Trabajo Intergubernamental de Expertos en Estándares Internacionales de Contabilidad y Reporte (ISAR).


Emisores y estandares de referencia para las normas de contabilidad e infomación financiera

El proceso de convergencia a estándares internacionales de contabilidad e información financiera en Colombia, se llevara a cabo tomando como referente el Marco Conceptual, las NIIF y sus interpretaciones –CINIIF, las NIC y sus interpretaciones – CINIC, las NIIF para Pymes y los fundamentos de las conclusiones, emitidos por el IASB para los grupos 1 y 2.

El CTCP considera necesario desarrollar un conjunto de normas que interprete las características del grupo 3. Para tal fin se diseñara un modelo de contabilidad simplificada basada en el sistema de causación.


Emisores y estandares de referencia para las normas de aseguramiento de la información

El proceso de convergencia a estándares internacionales de aseguramiento de la información que ordena la Ley 1314, se llevara a cabo tomando como referente a los estándares de auditoria y de aseguramiento de la información que emite el IAASB, el IAPC y el IESBA (organismos pertenecientes a IFAC), en razón a que cumplen con las tres condiciones señaladas en la ley par ser aceptados en Colombia:

1. Que sean de aceptación mundial2. Con las mejores practicas3. Con la rápida evolución de los negocios.


El CTCP propone que las normas sean clasificadas así:

Normas de información financiera: NIF

Este grupo de normas lo constituirán el marco conceptual y los estándares emitidos por el IASB, a saber: las NIIF (IFRS), las NIC (IAS) y sus interpretaciones; las NIIF para Pymes y los Fundamentos de las Conclusiones. De igual manera los constituirá el sistema de contabilidad simplificada y de emisión de estados financieros y revelaciones abreviados.

Clasificación de las normas


Normas de aseguramiento de la información: NAI

Este grupo de normas lo constituirán:

1. Estándares Internacionales de Auditoria (ISA por sus siglas en ingles)2. Estándares Internacionales sobre Trabajos de Revisión Limitada (ISRE – por sus

siglas en ingles)3. Estándares Internacionales sobre Trabajos de Aseguramiento (ISAE – pos rus

siglas en ingles)4. Estándares Internacionales sobre Servicios Relacionados (ISRS – pos rus siglas

en ingles)5. Estándares Internacionales de Control de Calidad para los servicios incluidos en

los estándares de IAASB (ISQC – por sus siglas en ingles)6. Estándares Internacionales sobre Practicas de Auditoría (IPAC – por sus siglas en

ingles)7. Código de Ética de Contadores Profesionales (IESBA – por sus siglas en ingles).



Otras normas de información financiera: ONI

Que hacen referencia a todo lo relacionado con el sistema documental contable, que incluye los soportes, los comprobantes y los libros, como los informes de gestión y la información contable, registro electrónico de libros, deposito electrónico de información, reporte de información mediante XBRL, y los demás aspectos relacionados que sean necesarios.



El idioma oficial de las normas será el castellano, por lo tanto será necesario utilizar una traducción oficial en dicho idioma. El CTCP elaborará un glosario de términos para los distintos conceptos aceptados en Colombia.

Idioma oficial de las normas


Aplicación Voluntaria Anticipada que implica:

a) Observar los criterios de los art. 7 y 8 de la Ley 1314b) Cumplimiento de ciertos requisitos específicosc) Comunicar la decisión a la respectiva entidad de vigilanciad) Publicación de los EEFF de propósito general a una fecha definida

Aplicación Obligatoria a partir de las fechas que

establezcan las respectivas autoridades

Grupo 1

Grupo 2

Formas de aplicación de las normas


CRONOGRAMA DE ADOPCIÓN DE LAS NIIF EN COLOMBIA


Grupos de usuarios

De acuerdo con los comentarios recibidos sobre el documento “Propuesta de modificación a la conformación de los grupos de entidades para la aplicación de NIIF (IFRS)” publicado el 15 de diciembre de 2011, y atendiendo las recomendaciones de los comités técnicos, de algunas Superintendencias y del público en general, el CTCP considera que las Normas de Contabilidad e Información Financiera y de Aseguramiento de la Información deben aplicarse de manera diferencial a tres grupos de usuarios.


GRUPO 1Aplicación de las NIIF

y NIA plenas

Emisores de valores yentidades de interés

público.

GRUPO 2Aplicación de las NIIF y

NIA para PYMES

Empresas de tamaño grande y mediano, que no sean emisores de valores ni

entidades de interés público, según la clasificación legal

colombiana.

GRUPO 3Aplicación de Contabilidad Simplificada

Pequeña y Microempresasegún la clasificación legal colombiana de empresas.

Etapa del proceso en la que estamos

Grupo de entidades para aplicación de NIIF - CTCP


Grupo de entidades para aplicación de NIIF

Grupo 1

Grupo 2

Grupo 3

NIIF PLENAS

NIIF PYMES

CONTABILIDAD SIMPLIFICADA

Direccionamiento estratégico emitido por el Consejo Técnico de la contaduría publica el 22 junio de 2011, del cual hace parte la propuesta de modificación a la conformación de los grupos de entidades para aplicación de NIIF del 15 de diciembre de 2011, proponiendo tres grupos de usuarios

Proceso de convergencia de las normas de contabilidad e Información financiera con estándares internacionales

Circular Externa 115-002 14/Mar/2012



Grupo 1

Grupo 2

Grupo 3

a) Emisoras de valoresb) Entidades de interés publico y,c) Empresas de tamaño grande clasificadas como tales

según la ley 590 de 2000, modificada por la ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifique o sustituyan que no sean emisores de valores ni entidades de interés publico y que cumplan con los siguientes requisitos adicionales:

Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF

Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que aplique NIIF.

Realizar importaciones o exportaciones que representen mas del 50% de las compras o de las ventas, respectivamente del año gravable inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa.

Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o mas entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas.

APLICA NIIF PLENAS Y NORMAS DE ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACION




Grupo 1

Grupo 2

Grupo 3

a) Empresas de tamaño grande clasificadas como tales según la Ley 590 de 2000 modificada por la ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan y que no cumplan con los requisitos del literal c) del grupo 1.

b) Empresas de tamaño mediano y pequeño clasificadas como tales según la ley 590 de 2000 modificada por la ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan y que no sean emisoras de valores ni entidades de interés publico, y

c) Microempresas clasificadas como tales según la ley 590 de 2000 modificada por la ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan y cuyos ingresos anuales sean iguales o superiores a 15.000 SMLMV.

APLICA NIIF PARA PYMES




Grupo 1

Grupo 2

Grupo 3

a) Personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos en el articulo 499 del E.T. y normas posteriores que la modifiquen , para tal efecto se tomara el equivalente a UVT en salarios mínimos legales vigentes.

b) Microempresas clasificadas como tales según la ley 590 de 2000 modificada por la ley 905 de 2004 y normas posteriores que la modifiquen o sustituyan que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2 ni en el literal anterior.

El Gobierno autorizara de manera general que ciertos obligados que lleven contabilidad simplificada emitan estados financieros y revelaciones abreviadas o que estos sean objeto de aseguramiento de la información de nivel moderado

EL CTCP PUBLICO EL “PROYECTO DE NORMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA MICROEMPRESAS” 22 DE DICIEMBRE 2011.



Permanencia en la clasificación de grupos propuesta

1. La clasificación por tamaño de las empresas en Colombia, depende directamente

de la Ley 590 de 2000, modificada por la Ley 905 de 2004 y normas posteriores

que la modifiquen o sustituyan.

2. El periodo de tiempo depende de las particularidades socioeconómicas, de la

naturaleza de las actividades de cada entidad y de condiciones señaladas en la ley.

3. El CTCP considera que la reclasificación de una entidad en un grupo o en otro,

depende de los cambios en la composición interna de cada entidad, en términos de

tamaño (según lo señale la ley), de sus operaciones económicas (según lo señale

el mercado) y de otras particularidades propias de cada negocio.

4. El periodo de permanencia dentro de cada uno de los grupos señalados,

dependerá de sus propias condiciones económicas y legales.


1. Para cambios de orden superior, el CTCP considera que debe ser de carácter obligatorio, cuando las condiciones de la entidad así lo exijan.

2. Cada entidad deberá evaluar y prever los costos administrativos que se puedan generar

3. El cambio se hará efectivo desde el 1° de enero del año siguiente.

Cambios en la clasificación de grupos

Hacia un orden superior

Hacia un orden inferior

1. El CTCP deja a libre elección de la entidad la continuidad en el grupo en se había clasificado inicialmente o el cambio hacia un grupo inferior.

2. Se deben evaluar los costos que pueda generar el cambio de un grupo a otro.3. Se deberán aplicar los requerimientos que se deriven de la clasificación inferior. 4. El cambio se aplicara a partir del 1° de enero del año siguiente


Grupo 1. Aplican NIIF plenasExpedición Normativa Preparación Transición Obligatoriedad: Fecha de Reporte

31 Diciembre 2012

31 Diciembre 2013 01 Enero de 2014 y 31 Diciembre 2014 01 Enero de 2015 y 31 Diciembre 2015

Publicación en Español estándares portal CTCP para consulta publica

Puesta en vigencia IFRS autoridades de regulación

Fecha de transición IFRS 1 Balance de apertura

Emisión Estados financieros Norma colombiana y conciliación con IFRS

Obligatoriedad en aplicación IFRS

Emisión de Estados financieros comparativos con aplicación IFRS

Expedición Preparación Transición Obligatoriedad: Fecha de Reporte

31 Diciembre 2013


Publicación en Español de IFRS para PYMES en el portal web del CTCP para consulta publica

Puesta en vigencia IFRS para PYMES por autoridades de regulación

Fecha de transición sección 35 de la norma Balance de apertura

Emisión Estados financieros Norma colombiana y conciliación con IFRS para PYMES

Obligatoriedad en aplicación IFRS para PYMES

Emisión de Estados financieros comparativos con aplicación IFRS para PYMES

Grupo 2. Aplican NIIF para PYMES

Programa de trabajo propuesto por el CTCP


Grupo 3. Aplican Contabilidad Simplificada

Expedición Preparación Transición Obligatoriedad: Fecha de Reporte

31 Diciembre 2012


Publicación en Español estándares portal CTCP para consulta publica

Puesta en vigencia de las normas por las autoridades de regulación

Fecha de transición según las normasBalance de apertura

Emisión Estados financieros bajo Norma colombiana y conciliación NIIF para microempresas

Obligatoriedad en aplicación NIIF para microempresas

Emisión de Estados financieros comparativos bajo NIIF para microempresas

En el proceso de convergencia con estándares internacionales de aceptación mundial , se deben atender las disposiciones que emitan las autoridades de regulación, conforme a los dispuesto en el articulo 6 de la ley 1314 de 2009.

Programa de trabajo propuesto por el CTCP


Las entidades del grupo 2 y del grupo 3 que deseen voluntariamente aplicar una norma superior, es decir, las NIIF plenas (para los grupos 2 y 3), o las NIIF para Pymes (para el grupo 3), podrán hacerlo teniendo en cuenta las obligaciones que de dicha aplicación se derivaran.

Aplicación voluntaria

NIIF NIIF Pymes


PRINCIPALES IMPACTOS EN LA IMPLEMENTACION DE LAS NIIF


Inversores (accionistas / prestamistas)

Opinión pública

Estado

Entes ReguladoresEmpleados

Proveedor

Clientes

Empresas alcanzadas por la aplicación de NIIF (obligatoria

o voluntaria)

Impacto externo:

Enfoque general del proceso de implementación


RRHH y otras áreas

Regulatorio y Legales

Impuestos

FinanzasProducción y logística

Marketing y Comercial

CFO /Administración /Responsable del

Proyecto

Alta Dirección CEO – COO

Responsables de unidades de

negocios

Impacto interno:

Enfoque general del proceso de implementación

© 2011 Crowe Horwath International 43Certificado de Gestión de la Calidad

Impactos de la adopcion de NIIF- Estudio realizado en Colombia

Impactos generales de carácter tributario. Una de las mayores preocupaciones del Gobierno Nacional al momento de tomar la decisión de implementar los estándares internacionales de presentación de reportes financieros IFRS es el efecto que esto podrá generar en las bases sobre las que se determinan los cálculos de los tributos.

Impactos generales de carácter contable. Uno de los efectos positivos más importantes generados por esta transición será la oportunidad que el país tenga marcos alineados con estándares reconocidos de aplicación mundial, de alta calidad y de forzoso cumplimiento, y la posibilidad de expedir y unificar un marco conceptual y técnico en cabeza de un único regulador principal.



Impactos generales de carácter económico. Un conjunto

empresarial fortalecido y alineado con las mejores prácticas

internacionales de contabilidad es un sector sano, transparente

y objetivo. El manejo de una información que privilegie la

realidad económica y oriente su información a satisfacer las

necesidades de usuarios que no tienen acceso a la

administración de la compañía (locales o globales), generará

mejores oportunidades empresariales para medir su capacidad

en el mercado local y global.


Impacto general en el control empresarial gubernamental. El Gobierno Nacional, saldrá fortalecido también con la implementación de este proceso. Su función de máximo ente controlador del sector empresarial, obtendrá muchas variables a favor que harán de esa función un factor proactivo y de homogeneidad en el tratamiento de las empresas y en el objetivo de monitoreo y control de las mismas.

Impacto general en el control económico gubernamental. Como parte de la dinámica que se generará en la economía del país, será necesario que el Estado garantice que tal dinamismo estará controlado y que la toma de decisiones que afectan a las empresas tendrán unas bases sólidas fundamentadas en la información uniformemente preparada y reportada por las compañías.

La aplicación de un estándar internacional requiere de cambios profundos en la regulación ya que muchos elementos técnicos no podrán ser aplicados si tales cambios no son realizados.



Impactos de la adopcion de NIIF- En procesos del negocio


Impactos de la adopcion de NIIF- En el sistema de Control interno

En materia del sistema de Control interno se pueden destacar algunos cambios de forma significativa en las organizaciones así;

1. Políticas de control cambios en políticas contables y actualización y difusión de las mismas, con la debida aprobación de la administración y del Comité de Auditoría.

2. Necesidad en la actualización de las descripciones de puestos con responsabilidades sobre control interno.

3. Controles sobre el cierre de estados financieros .

4. Actualización del “check list” para el cierre y emisión de información financiera



En materia del sistema de Control interno se pueden destacar algunos cambios de forma significativa en las organizaciones así;

5. Controles extensible para Business Repoting Language (XBRL).

6. Evaluación de riesgos de la empresa y evaluación de efectividad de los controles Revisión de riesgos en contratos (covenants, joint ventures, incentivos, etc.).

7. Apoyo del área de Control Interno para actualizar la documentación de riesgos y controles, incluyendo los relacionados con sistemas que faciliten la valuación.

8. Controles para monitorear los resultados de las operaciones Revisión del proceso de control presupuestal.

9. Monitoreo por el Comité de Auditoría Apoyo de Auditoría Interna



El proyecto de Conversión a IFRS tendrá fuertes implicaciones en cuanto a:

• Controles a nivel entidad• Controles en los procesos de negocio• Necesidad de actualización de documentación del

control interno, para cumplir con SOX 404, en el caso de las empresas listadas en los Estados Unidos

• Apoyo de la función de auditoría interna y en su caso, de la de control interno (“cumplimiento”/”administración de riesgos”/”gobierno corporativo”)


Impactos de la adopcion de NIIF- Apoyo de la auditoria interna en los cambios.


NIIF – IFRS NIIF 1 Adopción por Primera Vez de las NIIF

NIIF 8 Información por Segmentos

NIC 1 Presentación de Estados Financieros

NIC 2 Inventarios

NIC 12 Impuestos a las Ganancias

NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo

NIC 18 Ingresos Ordinarios

NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera

NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Separados

NIC 32, NIC 39,NIIF 7

Instrumentos Financieros

IFRS y el impacto Tecnologico en los sistemas de información


Entes reguladoresAuditorias

Administración

DIAN

NIIF PCGA

TRMCML

FI-GLFI-AA CO

MM

SD

XBRL

Consolidación

BPC

IFRS y el impacto en los sistemas de información


Impactos de la adopcion de NIIF- ColombiaLas normas internacionales de reporte financiero (FULL IFRS) que generarían mayor impacto en todos los macro sectores y sectores son:


CRITERIOS ESPECIFICOS

Porcentaje de aplicación

SI NO

Discusión del tema en la Junta Directiva u órgano equivalente 43% 57%

Análisis con los Revisores Fiscales o Auditores respecto al cambio que tendrá en la compañía la aplicación de NIAS

13% 87%

Realización de un estudio formal respecto a como aplicar las NIIF en su empresa 20% 80%

Estudio sobre otros cambios que la aplicación de las NIC/NIIF y NIAS pueden requerir en la organización 9% 91%

Análisis de las diferencias entre las NIIF y la normativa vigente 34% 66%

Determinación de los principales efectos de la aplicación de las NIIF y el cumplimiento de los controles de la ley 7% 93%

Evaluación de los ajustes que deben introducirse en las políticas contables para poder aplicar las NIIF 18% 82%

Capacitación al respecto 57% 43%

Determinación de los ajustes o cambios tecnológicos que deben llevarse a cabo en los aplicativos y equipos que la entidad utiliza en sus procesos contables y de suministro de información

19% 81%

Creación de un grupo especifico de trabajo para la convergencia a NIIF 35% 65%

Impactos en la adopción de NIIF

Fuente: Superintendencia Financiera de Colombia


NIIF para PYMES- Impactos de su aplicación


EL ROLL DE LA JUNTA DIRECTIVA EN EL PROCESO DE ADOPCION


Participación de toda la organización• Patrocina el proyecto• Comprende el impacto en el negocio• Monitorea el negocio con base en NIIF

La Junta

• Participa, distribuye presupuesto/recursos• Comprende medidas de desempeño de NIIFAlta Gerencia

• Administra el proyecto, relaciones con negocios• Modifica políticas contables, paquetes de reporte y estados

financieros externos• Apoya la consecución de información

Equipo Financiero

• Planea y ejecuta los cambios a los sistemas para permitir reportes consistentes bajo NIIF y fiscalesÁrea de tecnología (IT)

• Recoge información para los nuevos requerimientos de contabilidad y de revelación

• Impacto NIIF en estructura de nuevas transacciones Negocios

• Revisa comunicaciones externas• Instruye a analistas e inversionistasRelaciones con inversionistas


Miembros de Junta Directiva son los responsables del

éxito de este proyecto, para lo cual deberán entre otros:

Rol de la Junta Directiva en la convergencia a las NIIF - NIA

• Establecer un gobierno corporativo adecuado para la ejecución del proyecto de convergencia.

• Definir y Aprobar el plan de trabajo que involucre a todas las áreas de la entidad.

• Proporcionar los recursos financieros necesarios para el desarrollo del plan de trabajo definido (capacitación, asesoría, valuación, auditoría y adecuación de los sistemas de información).

• Establecer los lineamientos y reglas de juego claras al interior de la entidad.



Rol de la Junta Directiva en la convergencia a las NIIF - NIA

• Efectuar seguimiento periódico a los avances del proyecto.

• Definir el aseguramiento interno ajustándose a las mejores prácticas internacionales.

• Dar el apoyo necesario y resolver oportunamente los asuntos que generen algún tipo de conflicto o dificultad en el curso de la implementación del proceso de convergencia NIIF- NIA.

Miembros de Junta Directiva son los responsables del

éxito de este proyecto, para lo cual deberán entre otros:



Rol de los Administradores en la convergencia a las NIIF - NIA

• Conformar un equipo de trabajo que sea responsable de la convergencia, con un líder de nivel directivo, definir y presentar el plan de trabajo NIIF o NAI.

• Velar porque la entidad o firma realice cada una de las etapas del proyecto (Diagnóstico y planeación, diseño y desarrollo, Implementación y Mantenimiento).

• Adoptar correctivos de manera oportuna.

Los administradores son responsables por la ejecución de las actividades incluidas en el plan de convergencia



Contable y Financiero (Medición del Negocio)

La experiencia comparada indica que la adopción de NIIF implica cambios en la forma de medir y administrar los negocios de las entidades afectadas.

Los potenciales cambios en la valuación de activos y pasivos y en el reconocimiento de resultados modificarán los Estados Financieros, en ocasiones de modo significativo, afectando por ejemplo entre otros:

Políticas Comerciales y de Remuneraciones Liquidación y Pago de impuestos Distribución de Dividendos Valor de mercado de las acciones de la Compañía Criterios de elaboración de planes, presupuestos y el control de la gestión Coherencia entre informes internos de gestión y nota de segmentos de negocios

(NIIF 8) o su conciliación.

Participación en el proceso


Contable y Financiero

1. El personal del área contable debe mantener actualización de NIIF/IFRS, que les sean suficientes para poder desempeñarse como contadores competentes en un ambiente cada vez más complejo y cambiante

2. Mantener reuniones con analistas e inversores para informarles sobre los principales impactos cuantitativos y cualitativos de la adopción y alertarlos sobre posibles cambios

3. Comunicar anticipadamente los plazos de adopción previstos

4. Emisión de “información adicional” bajo NIIF para inversores

5. Identificación de oportunidades relacionadas con la adopción total de NIIF6. Simulación del impacto financiero de las NIIF



Recursos humanos

1. Evaluación de necesidad de incorporación de recursos con experiencia en NIIF2. Coordinación de actividades de capacitación con recursos propios o externos;3. Adecuación de mediciones de desempeño que se calculen en función de cifras

contables impactadas por NIIF. – Se deben desarrollar los perfiles por cargo.4. Es deseable que las personas involucradas, cuenten con las siguientes

características:a. Conocimiento del proceso y de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

b. Conocimiento de las diferencias entre los PCGA utilizados y NIIF, en las operaciones a su cargo.

c. Conocimiento de los problemas técnicos del área a su cargo, y del impacto en los procesos del negocio.

d. Responsabilidad y proactividad. - Capacidad de liderazgo.

e. Establecimiento de los mecanismos adecuados para actualizar continuamente los procedimientos.



Sistemas de información:

Adaptación de sistemas contables, comerciales, de administración de clientes, etc. para generar información bajo NIIF:

1. Contabilidad en diferentes monedas de presentación (en caso de moneda funcional

distinta al peso)

2. Posibilidad de identificar los impactos de NIIF en cuentas separadas

3. Creación de libros paralelos en el sistema en el cual se recojan los efectos NIIF

4. Generación de nuevos reportes para revelaciones adicionales bajo NIIF por ejemplo:

aperturas de ingresos, información por segmentos, instrumentos financieros, etc.



METODOLOGÍA UTILIZADA PARA LA ADOPCIÓN


Planificación del Proyecto

Diagnóstico de los efectos que tendrán en los estados financieros

Planes de capacitación y contratación de

personal

Identificación de las necesidades de cambio

Emisión del balance de apertura bajo NIIF

Modificaciones y documentación integral del sistema de control

interno

Formar equipo del Proyecto y alinear

objetivos

Definir necesidad de contratación de

personal

Identificación de exenciones opcionales

de las NIIF

Desarrollar enfoque y alcances

Definir plan de capacitación Junta

Directiva

Identificación de excepciones

obligatorias de las NIIF

Establecer controles de monitoreo del

Proyecto

Evaluación de efectos de revelación y presentación

Identificación de diferencias

conceptuales entre normas contables locales y las NIIF

Evaluación de los efectos monetarios

Emisión de balance de apertura bajo NIIF

Planificar y evaluar riesgos

Documentar y evaluar controles

Remediar y corregir

Preparar informe

Probar eficacia operacional

Análisis de monedas funcionales y de

monedas de presentación de

estados financieros

Definir plan de capacitación Personal

Directivo de la Organización

Cambios en los sistemas de

información y en las bases de datos

Cambios en los procesos

administrativos

Cambios en las políticas contables y

administrativas

Cambios en los procesos de

planeación financiera

Cambios en los procesos comerciales

y de segmentos

Cambios en los sistemas de

comunicación

Definición del modelo de emisión de EEFF

bajo NIIF

Metodología de adopción


ETAPA I – DIAGNÓSTICO Y ANÁLISIS DE IMPACTOS

ETAPA DIAGNÓSTICO

FASES INICIO ANÁLISIS CONTABLE OTROS ANÁLISIS

CAPACITACIÓN

PLAN GENERAL RESUMEN DE DIFERENCIAS

IMPACTOS CONTABLES Y GLOBALES

ESTADOS FINANCIEROS GLOBALES LISTADOS DE OTROS IMPACTOS

ESTRATEGIAS PARA LA CONVERSIÓNINFORMES

PRESENTACIÓNDEL PROYECTO

EFECTOSCONTABLES

EN CONTROLINTERNO

CRONOGRAMA DIFERENCIAS EN PROCESOS

VCOMPRENSIÓN DELOS NEGOCIOS

SUMARIONORMAS LOCALES

SISTEMAS DECOMUNICACIÓN

VPLANEACIÓN SUMARIO NIIF- IFRSSISTEMAS DEINFORMACIÓN

ACCIONES

Fases de Implementación


ETAPA II – EVALUACIÓN Y PLANEACIÓN

ETAPA EVALUACIÓN Y PLANEACIÓN

FASES VALORACIÓN DE IMPACTOS

CAPACITACIÓN

MATRIZ DE IMPACTOS VALORADOS MATRIZ DE INFORMACIÓN

NECESARIA, ESTADOS Y FUENTES.

ESTADOS FINANCIEROS GLOBALES PRIMERA CONVERSIÓN PRELIMINAR

PLAN DE ACCIÓNINFORMES

EN PROCESOS YCONTROLES

SISTEMAS DECOMUNICACIÓN

SISTEMAS DEINFORMACIÓN

VCONTABLES

ACCIONES

ANÁLISIS CONTABLE

ANÁLISIS DE REGISTROS EINFORMACIÓN DISPONIBLE

DEFINICIÓN DELAÑO DE CONVERGENCIA

REQUERIMIENTOS A OTRAS ÁREAS

VDETERMINACIÓN DEINFORMACIÓN NECESARIA



ETAPA III – EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN

ETAPA EJECUCIÓN

FASES SOLUCIONES

CAPACITACIÓN

MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES MANUAL CONSOLIDADOMANUAL DE SOPORTES

REQUERIMIENTOS A SISTEMAS LISTADO DE PROCEDIMIENTOS

ESTADOS FINANCIEROSBAJO IFRS CON SOPORTES

INFORMES

NUEVOS PROCEDIMIENTOSY CONTROLES

AJUSTE A SISTEMAS DEINFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

DEFINICIÓN DE PROCESOSDE CONSOLIDACIÓN

VDEFINICIÓN DEPOLÍTICAS CONTABLES

ACCIONES

CONVERSIÓN

REVISIÓN Y CONTROLDE CALIDAD

CONVERSIÓN DELSEGUNDO BALANCE

CONVERSIÓN DELBALANCE INICIAL

VRECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN,INGRESO DE DATOS Y CÁLCULOS



ETAPA IV – SEGUIMIENTO Y MANTENIMIENTO

ETAPA SEGUIMIENTO Y MANTENIMIENTO

FASES ANÁLISIS DE RESULTADOS

CAPACITACIÓN

CONCILIACIÓN PATRIMONIOY RESULTADOS

EXPLICACIÓN DE DIFERENCIAS

INFORME DE RECOMENDACIÓNESNUEVOS ESTADOS FINANCIEROS

PLANES DE ACCIÓNINFORMES

RECOMENDACIONES

ESTUDIO DEEFECTOS FUTUROS

ESTUDIO DE VARIACIONES

VCOMPARACIÓN DE LOS EEFF LOCALES Y BAJO IFRS

ACCIONES

SUPERVISIÓN

ANÁLISIS DENUEVOS RESULTADOS

REVISIÓN

GENERACIÓN DE EEFFPOSTERIORES

VAUDITORÍA



Evaluación y planeación

Ejecución oImplementación

Diagnóstico yAnálisis deImpactos

Mes 1-2

Administración del Proyecto

Administración de la Calidad

Mes 3-4 Mes 5-6 Mes 7-8 Mes 11-12

Seguimiento yMantenimiento

Capacitación

Mes 9-10

Cronograma de trabajo estimado


NUESTRA FIRMA

75Audit | Tax | Advisory © 2012 Crowe Horwath CO S.A. 75

Presentación Crowe Horwath

Crowe Horwath Colombia S.A., como Firma Miembro de Crowe Horwath International, es parte de una de las asociaciones internacionales de Firmas Independientes de Contaduría, Consultoría, Outsourcing, Asesoría Legal y Tributaria más grandes y prestigiosas del mundo.

Nuestras operaciones se iniciaron hace 95 años y hoy se ejecutan en 108 países, a través de 640 oficinas bajo el desempeño de mas de 31.000 profesionales. Las compañías multinacionales se benefician de nuestra experiencia en los principales mercados internacionales.

Nuestra reputación es global, como sus negocios.

FIRMAS: 150PAÍSES: 108

CIUDADES: 583OFICINAS: 640SOCIOS: 3.519STAFF: 27.963

THE AMERICAS APROEMEA

NorthCentralSouth

EuropeMiddle East

Africa

AsiaPacific

COLOMBIA

Bogotá D.C.Cali

ManizalesMedellín

http://www.crowehorwath.com/crowe/IndustryLeadership/FinancialInstitutions/ABAEndorsement.cfm







Una Firma global, como sus negocios

Crowe Horwath International es una de las asociaciones internacionales de Firmas Independientes de Contaduría, Consultoría, Outsourcing, Asesoría Legal y Tributaria más grandes y prestigiosas del mundo.

Nuestras operaciones se iniciaron hace 95 años y hoy se ejecutan en 108 países, a través de 640 oficinas bajo el desempeño de más de 31.000 profesionales.

Nuestra reputación es global, como sus negocios.


APROEMEA

North

Central

South

Europe

Middle East

Africa

Asia

Pacific

Presencia global

FIRMAS: 150

PAÍSES: 108

CIUDADES: 583

OFICINAS: 640

SOCIOS: 3.519

STAFF: 27.963

THE AMERICAS


Credenciales

Crowe Horwath International es Miembro del Foro de Firmas

Revisoría Fiscal, Auditoria Externa, Auditoría Financiera, Auditoría Operativa, Auditoría Interna (Evaluación del Sistema de

Control Interno), Procedimientos Previamente Convenidos. Asesoría en Impuestos, Asesoría Tributaria y Legal, Precios de Transferencia.

Certificado en gestión de la calidad ISO 9001:2008Prácticas profesionales certificadas en Colombia








Experiencia en proyectos NIIF


Preguntas??


BOGOTÁ D.C.Calle 72 # 8-24, Piso10PBX +57.1.606.7500FAX +57.1.606.7886 [email protected]

CALICarrera 100 #5-169, Oficina 509 AUnicentro – Centro de NegociosPBX +57.2.374.7226FAX [email protected]

MANIZALES Carrera 23 C # 62-06, Of. 705PBX +57.6.886.1853FAX [email protected]

MEDELLÍN Calle 7 Sur # 42-70. Of. 1013PBX +57.4.313.4920FAX +57.4.313.9924 [email protected]

Presentacion DHS NIIF

Business

Transcript of Presentacion DHS NIIF