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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONALPOLIcíA NACIONALESCUELA DE POLlciA PROVINCIA DE SUMAPAZINTENDENTE MARITZA BONILLA auíz
MINISTERIO DE DEFENSAPOLlcíA NACIONAL
No. S-2019-O O1 11 8' AFINA-GULOG 29.25
Fusagasugá, 2 2 FEB 2019
Unidad. _Radicado No: _Recibido por. _Fecha: Hora: _
Teniente CoronelDALlLA FAISULY PATIÑO MAHECHADirectora Escuela de Policía Provincia del SumapazUnidad
Asunto: anexo Informe de supervisión orden de compra No. 33284
En cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 83 de la ley 1474 de 2011 concordante con laresolución 00090 del 15 de enero de 2018 capitulo XII, SUPERVISIONIINTERVENTORIA, y con elfin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y detutelar la transparencia de la actividad contractual, respetuosamente me permito informar a miCoronel el estado actual del proceso contractual de servicio integral de aseo y cafetería incluyejardinería y fumigación de la Escuela de Policía Provincia de Sumapaz soportado mediante ordende compra No 33284 así:
NÚMEROCONTRATO orden de compra No. 33284
SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERIA INCUYEOBJETOCONTRACTUAL JARDINERIA y FUMIGACION DE LA ESCUELA DE POLlCIA
PROVINCIA DE SUMAPAZ.CONTRATISTA UNIONTEMPORAL EMINSERVALOR CONRTATO $65.476.607,19SUPERVISOR IT. HÉCTORHUMBERTOROMEROROMEROMES FEBRERO
1. CUMPLIMIENTOOBLIGACIONES
1.1.PolicíaNacional
OBLIGACIONES AVANCES EVIDENCIAPonera disposicióndel CONTRATISTA Instalacionesde la
los bienesy lugaresque se requieranpara escuela de Policíala ejecucióny entrega del objeto Cumple Provinciadel Sumapaz
contratado. incluyendobienesmueblese inmuebles.
Recibira satisfacciónlos bienesque seanentregadospor el CONTRATISTA,
cuando estos cumplan con las condiciones Se recibióelementos deestablecidasy en especial las Cumple aseo y cafetería sin
especificacionesu obligacionestécnicas novedad.contenidasen el Anexo "ANEXO
TÉCNICO".Ejercerel control sobre el cumplimientodel
contrato a través del Supervisor, Cumpleexigiéndole la ejecución idónea y oportuna Supervisor
lOS - OF - 0001VER: 3
Pagina i de 7 Aprobaclón: 27103!2017
del objeto a contratar.Adelantar las gestiones necesarias para elreconocimiento y cobro de las sancionespecuniarias y garantías a que hubiere
No se han presentadolugar, para lo cual el Interventor dará avisooportuno a la POLIcíA NACIONAL, sobre sanciones
la ocurrencia de hechos constitutivos demora o incumplimiento
Pagar al CONTRATISTA en la forma El contratista hacepactada y con sujeción a las Pendiente por llegar pre factura
disponibilidades presupuestales y de PAC llegar número por valor deprevistas para el efecto $13.471.543,00
Tramitar diligentemente las apropiacionespresupuesta les que requiera para solventarlas prestaciones patrimoniales que hayan No aplica por el momentosurgido a su cargo como consecuencia de
la suscripción del contrato
1.2. CONTRATISTA
OBLIGACIONES AVANCES EVIDENCIALimpieza de pasillos, salas de reuniones , INFORMEáreas de archivo y almacenaje, bibliotecas , SUPERVISORESbodegas y otras áreas comunes solicitadas
Cumple SEGUIMIENTOpor la entidad compradora CONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
INFORMELimpieza de ventanas y vidrios interiores de SUPERVISORESoficinas, módulos sala de reunión, zonas
Cumple SEGUIMIENTOcomunes y puertasCONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
INFORMESUPERVISORES
Limpieza de paredes, barandas , escaleras, Cumple SEGUIMIENTOmuros y división modular CONTRACTUALCODIGO: 2BS-FR-
0019Cumple INFORME
Limpieza y vaciado de contenedores de SUPERVISORESbasura canecas, ceniceros y papelera, cambio SEGUIMIENTOde bolsa plásticaCONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
INFORMELimpieza de los implementos, equipos y Cumple SUPERVISORESutensilios empleados para el servicio de SEGUIMIENTOcafetería, entre ellos, microondas, neveras, CONTRACTUALgrecas, dispensadores y estufas. CODIGO: 2BS-FR-
0019
10S ~ OF - 0001VER '3
Pagl1la 2 de 7 Aprobación 27:D3/2017
Apoyo y limpieza y organización elementosde comidas, reuniones de trabajo o eventosespeciales realizados por la unidadcompradora
Cumple
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
Evacuación diaria de desechos de las zonasobjeto de la prestación de servicio:Introducción en empaques educados ydisposición final en los lugares destinados
Cumple
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
Limpieza y riego plantas y jardines interiores yriego de los jardines exteriores aledaños a lasinstalaciones Entidad Compradora
ICumple
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUALCODIGO: 2BS-FR-0019
ILavado de fachadas y vidrios exteriores de lasinstalaciones de la entidad compradora a unaaltura menos a 1,5 metros Cumple
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
Realización de brigadas de aseo No se ha requerido
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
Limpiezas de oficinas, divisiones, escritorios,mesas, libros cuadros, objetos, decorativos,sillas, estanterías, repisas, archivadores ycajoneras
Cumple
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
Limpieza exterior de computadores teléfonos,impresoras, fotocopiadoras, consolas, fax ydemás equipos para uso administrativo consus componentes
Cumple
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
Decapado, limpieza y brillo sellado ymantenimiento de brillo de pisos, escaleras yestantes Cumple
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
Limpieza y desinfección de sanitarios,orinales, lavamanos, duchas, griferías,dispensadores, secadores, accesorios,espejos, paredes, puertas y divisiones debaños
Cumple
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
108 - OF - 0001VER: 3
Paqma 3 de 1 Aorccacion: 27í03!2017
Servicio de fumigación de roedores, insectos yvoladores
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
Abastecimiento de bolsas de papel higiénico,toallas de papel, bolsas de basura, jabón demanos, y otros elementos requeridos para suuso
Cumple
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
Recolección de hojas y limpieza decanalizaciones en caso de obstrucción No se ha requerido
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
Limpieza y vaciado de contenedores debasura canecas, ceniceros exteriores Cumple
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
Utilización de las señales de seguridadpeatonal o equipos de seguridad industrialpara evitar accidentes, de acuerdo a lasinstrucciones de la entidad compradora
Cumple
La empresa UNIONTEMPORAL EMINSERrealizo la fumigación el04/01/2019
Cumple
Aplicación de fertilizantes de uso común (latarifa debe incluir un estimado 500 gramos defertilizantes)
Cumple
INFORME
SUPERVISORES
SEGUIMIENTO
CONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
Remoción de tierra para oxigenación
Cumple
INFORME
SUPERVISORES
SEGUIMIENTO
CONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
Trasplante y reemplazo de plantas (No incluyetrasplante de árboles, ni arbustos con unaaltura de 1,00 metro)
Cumple
INFORME
SUPERVISORES
SEGUIMIENTO
CONTRACTUAL
CODIGO: 2BS-FR-0019
lOS - OF ··0001VER 3
Pagina 4 ele7 Aprobación 27/03/2017
Traslado, mantenimiento y limpieza demacetas, jardineras y soportes
Cumple
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUALCODIGO: 2BS-FR-0019
Aplicación de plaguicida, fungicida de usocomún
Cumple
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUALCODIGO: 2BS-FR-0019
Empaque y traslado de desechos producto dela prestación de servicio hasta lugarescorrespondientes
Cumple
INFORMESUPERVISORESSEGUIMIENTOCONTRACTUALCODIGO: 2BS-FR-0019
2. REPRESENTACiÓN GRAFICA ESTADO DE EJECUCiÓN CONTRACTUAL
lOS - OF - 0001VER 3
Página 5 de 7
• Total Facturado
• Por ejecutar
Apronacron 27f03í2017
3. EVIDENCIA FOTOGRAFICA DE ALGUNAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS PARAEL MES DE MAYO DEL AÑO EN CURSO POR PARTE DEL PERSONAL DE ASEO DELA EMPRESA
ACTIVIDADDESARROLLADA
MATERIAL FOTOGRAFICO
Se vienen realizando lasactividades de aseo yfumigación sin novedad.
Se viene realizando lasactividades de cafetería yjardinería sin novedad.
iDS " OF - ')0Q1VER: 3
Paglf1<l6 de 7 Apronacion 27/03í2017
4. DESACIERTOS Y ACIERTOS EN LA EJECUCiÓN CONTRACTUAL: La ejecución delcontrato se inició de manera normal, entrega de elementos de aseo mensual, cafetería, Lafumigación se realizó como se realizó con la empresa el día 04/01/2019.
Intendente HÉCTOR HUMBERTO ROMERO ROMEROSupervisor Orden de compra No. 33284
Anexo: uno (informe supervisores seguimiento contractual en un (02) folio)
Elaborado por: IT. Héctor Humberto Romero Romero .,.fRevisado por IT. Héctcr Humberto Romero Romero ~Fecha de elaboración 22/02/2019Ubicación: Mis documentos/ 2019
Calle 19 No. 50-24 Barrio Gran Colombia FusagasugáTeléfonos: 8780018 Ext. 1820essum.gulog@policia.gov.cowww.policia.gov.co
PROCEDIMIENTO: ELABORACION, EJECUCION y L1QUIDACIONDE CONTRATOS •CODIGO: 2BS-FR-0019FECHA: 19-08-2015VERSION: 4 INFORME SUPERVISORES SEGUIMIENTO CONTRACTUAL POLlCIA NACIONAL
2 2 FEB 2019 (APLICA PARA CONTRATOS DE COMPRAVENTA. PRESTACiÓN DE SERVICIOS, SUMINISTRO E INTERADMINISTRATIVOS)Fusagasuga,
No. O O 1 1 1 8 AFINA - GULOG 17.2
Teniente CoronelDALlLA FAISULY PATIÑO MAHECHADirectora Escuela Provincia del SumapazCiudad.-
Asunto Orden de compra 33284 Mes reportado FEBRERO
1. PRÓRROGANo. 1 2. ACLARATORIONo. 3. MODIFICATORIONo. 4. OTROSINeIO: TERMINO: FECHA: FECHA: FECHA:
7. PLAZODE BIENESYIOSERVICIOSCONTRATADOS RECIBIDO PENDIENTEPORRECEPCION5. OBJETO 6. CONTRATISTA 15. OBSERVACIONESEJECUCION8. DESCRIPCION 9. CANTIDAD 10. VALOR 11. CANTIDAD 12. VALOR 13. CANTIDAD 14. VALOR
EL CONTRATISTA PRESENTA FACTURA No, 1014Vigencia: 240 dias SERVICIOINTEGRALDE
POR VALOR DE $13,417,543 CORRESPONDINETEASEO y CAFETERIAAl MES DE ENERO DE 2019. NO SE HAINCUYEJARDINERIAy PRESENTADO NOVEDAD
incic : 20/11/2018 FUMIGACIONDE LA 5 65.476.607,97 3 13.417.543,00 2 42.058.056,00ESCUELADEPOLlelA
PROVINCIADESERVICIOINTEGRALDEASEO termino: 22/04/2019 SUMAPAZ.
y CAFETERIA,INCUYEJARDINERIAy FUMIGACION EMINSER Adición: N/ADELAESCUELADEPOLlCIAPROVINCIADESUMAPAZ.
Inicio: N/A
termino: N/A
VALORTOTAL 65,476,607,19 23.418.551,97 42.058.056,00
SI._x_ 17. Certifico con la firma del presente informe, que el contratista cumplió con lo establecido en las clausulas y especificaciones técnicas de! contrato, enla fecha o fechas establecidas, para lo cual relaciono y anexo los documentos soportes, descritos en el numeral 23. del presente formato.
16. El contratista cumplió con lo establecido con las clausulas contractuales?
18_En caso de incumplimiento parcial o total del contrato, diligenciar el numeral 19 del presente formato, para lo cual anexo comunicación oficialNO.-- No del , mediante la cual se informa al ordenador del gasto, el no cumplimiento de las obligaciones pactadas en el
contrato
19. RELACiÓNOEOBLIGACIONESINCUMPLIDAS20. íTEMY/ONUMERAL 21.DESCRIPCiÓNDELA ESPECIFICACiÓNTÉCNICA 22.OBSERVACiÓNY SOPORTESQUEEVIDENCIANEL INCUMPLIMIENTO.
NOSEPRESENTARONINCUMPLIMIENTOS NOSEPRESENTARONINCUMPLIMIENTOS
23. DOCUMENTOSTECNICOSOBLIGATORIOSESTABLECIDOSENLASESPECIFICACIONESTÉCNICAS,INCLUYENDOLASAMBtENTALES,DESEGURIDADy SALUDOCUPACIONALYOTROS.
24. iTEM YIO NUMERAL 25. DESCRIPCiÓN DE LA ESPECIFICACiÓN TÉCNICA 26. OBSERVACIÓN y SOPORTES QUE EVIDENCIAN EL CUMPLIMIENTO.
Limpieza de pasillos. salas de reuniones áreas de archivo y almacenaje, bibliotecas, bodegas y otras áreas comunes solicitadas por laentidad compradora SI CUMPLE
Limpieza de ventanas y vidrios interiores de oficinas, módulos sala de reunión, zonas comunes y puertas SI CUMPLE
Limpieza de paredes. barandas. escaleras, muros y división modular SI CUMPLE
Limpieza y vaciado de contenedores de basura canecas, ceniceros y papelera, cambio de bolsa plástica SI CUMPLE
Limpieza de los implementos, equipos y utensilios empleados para el servicio de cafeteria, entre ellos, microondas, neveras, grecas,dispensadores y estufas. SI CUMPLE
Apoyo y limpieza y organización elementos luego de comidas, reuniones de trabajo o eventos especiales realizados por la unidad compradora SI CUMPLE
Evacuación diaria de desechos de las zonas objeto de la prestación de servicio: Introducción en empaques educados y disposición final enlos lugares destinados SI CUMPLE
Limpieza y riego plantas y jardines interiores y riego de los jardines exteriores aledaños a las instalaciones Entidad Compradora SI CUMPLE
Lavado de fachadas y vidrios exteriores de las instalaciones de la entidad compradora a una altura menos a 1,5 metros SI CUMPLE
10 Realización de brigadas de aseo NO SE HA REQUERIDO
11 Limpiezas de oficinas, divisiones, escritorios, mesas, libros cuadros, objetos, decorativos, süías, estanterías, repisas, archivadores ycajoneras SI CUMPLE
12 Limpieza exterior de computadores teléfonos, impresoras, fotocopiadoras, consolas, fax y demás equipos para uso administrativo con suscomponentes SI CUMPLE
13 Decapado, limpieza y brillo sellado y mantenimiento de brillo de pisos, escaleras y estantes SI CUMPLE
14 Limpieza y desinfección de sanitarios, orinales, lavamanos, duchas, griferías, dispensadores, secadores, accesorios, espejos, paredes,puertas y divisiones de baños SI CUMPLE
15 Abastecimiento de bolsas de papel higiénico, toallas de papel, bolsas de basura, jabón de manos, y otros elementos requeridos para su uso SI CUMPLE
16 Recolección de hojas y limpieza de canalizaciones en caso de obstrucción NO SE HA REOUERIDO
17 Limpieza y vaciado de contenedores de basura canecas, ceniceros exteriores SI CUMPLE
18 Utilización de las señales de seguridad peatonal o equipos de seguridad industrial para evitar accidentes, de acuerdo a las instrucciones de laentidad compradora SI CUMPLE
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31d~n:> IS (S9lUeZmlJ9j ep soweJ6 OOc.; opetuusa un J!n¡:>u!aqap ejpel el) unuroo osn ap U9pez!l!lJ9j ep u9pe:>lldv oz
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