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Dirección de RR.EE. Unidad de Compras y Suministros
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INTEGRACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN:
TAREAS PREVIAS A LA PLATAFORMA LOGÍSTICA
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• Decreto 168/2010, de 7 de octubre, por el que se regula la estructura organizativa de gestión integrada del Servicio Gallego de Salud. • Orden de 22 de julio de 2011, por el que se desarrolla la Estructura Organizativa de Xestión integrada de A Coruña y Santiago.
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GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA
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GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA: OBJETIVOS
MEJORAR LA ACCESIBILIDAD, EFICIENCIA Y MAYOR CALIDAD DE
LA PRESTACIÓN SANITARIA.
INCORPORA LA GESTIÓN CLÍNICA Y POR PROCESOS (VISION
HORIZONTAL E INTEGRADORA DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES)
RACIONALIZACIÓN DE LOS RECURSOS.
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GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA
INTEGRACIÓN DE TRES SISTEMAS DE INFORMACIÓN:
CHUAC Unidad de suministros
Almacén contratado
XAP Unidad de suministros
Almacén propio
HVX Unidad de suministros
Almacén contratado
DIRECCIÓN PROVINCIAL
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GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA
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GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA
METODOLOGÍA
PLAN FUNCIONAL SUBCOMISIÓN DE COMPRAS CREADA PARA EL PROCESO
• SUBDIRECTOR DE GESTIÓN.
• JEFES DE COMPRAS DE CADA ÁREA.
• REPRESENTANTE DEL SERVICIO DE INFORMÁTICA.
BASE DATOS CORUÑA (modo consulta sin datos históricos)
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CRONOGRAMA PARA LA INTEGRACIÓN
ACTIVIDAD
2012
A S O N D
Obras Unidad Compras y Suministros XXIAC
Unificación personal CHUAC-XAP
Integración bases datos CHUAC-XAP-HVX
Cambios gestión productos CHUAC-XAP-HVX
Unificación almacenes CHUAC-XAP-HVX
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DOCUMENTACIÓN A REVISAR
FICHEROS DE PARAMETRIZACION. REVISIÓN DE MAESTROS. INTEGRACIÓN DE PRODUCTOS.
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DOCUMENTACIÓN A REVISAR: MAESTROS
UNIDADES DE MEDIDA: medidas no definidas en algún centro
TIPOS DE COMPRA.
MOTIVOS DE REGULARIZACIÓN.
ALMACENES. ESTRUCTURA TRONCAL: artículos no vinculados.
PROVEEDORES: activos en XAP y HVX no existentes en CHUAC.
UNIDADES DE CONSUMO: revisión de codificación y cambios en los coincidentes.
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DOCUMENTACIÓN A REVISAR: ARTÍCULOS Y MARKETING (1)
Revisión de artículos activos en los distintos centros:
• Sin movimiento desde 01/01/2010.
• No incluidos en concursos activos.
• No en depósitos.
• Sin existencias.
¿POR DÓNDE EMPEZAR?
INACTIVADOS 3.070 ARTÍCULOS
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DOCUMENTACIÓN A REVISAR: ARTÍCULOS Y MARKETING (2)
A. Comparativa de artículos coincidentes:
• Cambio tipo de material.
• Cambio de unidades de medida / despacho / relación.
• Definición de exclusividades de uso.
COMPARATIVA DE ARTÍCULOS
GRUPOS COINCIDENTES TIPO MATERIAL UNIDAD DE
MEDIDA
CHC-XPC 412 215 134
CHC-XUN 1406 397 212
CHC-XUN-XPC 235 125 87
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DOCUMENTACIÓN A REVISAR: ARTÍCULOS Y MARKETING (3)
B. Artículos a crear no
existentes en la base
de datos del CHUAC.
GR NOMBRE Grupo XPC XUN
01 MATERIAL SANITARIO 220 638
02 ANALISES CLINICAS 1 106
03 MICROBIOLOXIA 1 23
04 HEMATOLOXIA 26
05 ANATOMIA PATOLOXICA
07 MATERIAL XERAL DE LABORATORIO 4 54
08 MATERIAL DE DIALISE 21
10 MATERIAL DE RADIOLOXIA 24
11 MATERIAL DE LIMPEZA, ASEO E DESINFECCION 14 25
12 LENCERIA E VESTIARIO 56 142
13 MATERIAL OFICINA 103 160
14 IMPRESOS E MODELAXE 84 144
15 ALIMENTACION
16 MATERIAL DE MANTEMENTO 11 895
18 INSTRUMENTAL E UTENSILIOS 171 378
21 SERVICIOS EXTERNOS E CONCERTADOS 7
50 INMOVILIZADO 242 327
90 IMPLANTES 2.253
91 IMPLANTES HOMOLOGADOS 73
CR CADEIRAS DE RODAS E AXUDAS DE MARCHA
ES PROTESES ESPECIAIS
OP ORTOPROTESES
TOTAL 907 5296
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DOCUMENTACIÓN A REVISAR: ARTÍCULOS Y MARKETING (4)
A. Comparativa de marketing coincidentes:
• Diferentes unidades de medida.
• Distintos precios para las mismas referencias.
Diferentes proveedores.
B. Referencias a crear no existentes en la BD del CHUAC.
PROBLEMA: gestión de referencias múltiples.
COMPARATIVA DE MARKETING
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GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA
RESULTADO
01 DE ENERO DE 2013:
BASE DE DATOS COMÚN SUMIN: MIGRACIÓN DE APLICACIÓN PARA TODA LA EOXI
ALMACÉN ÚNICO EOXI.
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GERENCIA DE GESTIÓN INTEGRADA
CONCLUSIONES
-SITUACIÓN PRIVILEGIADA PARA LA INCORPORACIÓN A PLATAFORMA LOGISTICA.
- MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN ACTIVA. BASE DE DATOS DEPURADA Y ACTUALIZADA. -GESTION UNIFICADA DE COMPRAS.
-REVISIÓN DE PRECIOS A LA BAJA.
- UN SOLO ALMACÉN (eliminación alquiler locales).
- REDUCCIÓN DE REFERENCIAS Y DE VOLUMEN DE EXISTENCIAS.
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MUCHAS GRACIAS CONTACTO: SUMI.XUN@SERGAS.ES