Post on 06-Mar-2016
description
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:16/06/2015
Actualizado Versin 1.0
OrganizacinyMtodos
SERVICIOSENLNEAESTUDIANTES
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina2de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
TabladecontenidoI. Introduccin ............................................................................................................. 3II. Objetivo ................................................................................................................ 3III. Usos y aplicabilidad ............................................................................................. 3IV. Glosario de smbolos y formatos usados en este manual ................................. 4V. Proceso .................................................................................................................. 5VI. Pantallas ............................................................................................................... 6
1. Ingreso a Servicios en Lnea ............................................................................... 62. Ingreso al men Acadmico .............................................................................. 123. Ingreso al men Financiero .............................................................................. 224. Ingreso al men Biblioteca ............................................................................... 245. Ingreso al men Tutora Virtual ...................................................................... 266. Ingreso el men Correo ..................................................................................... 267. Ingreso al men Bolsa de Trabajo ................................................................... 28
VII. Consideraciones generales ................................................................................ 29VIII. Lista de Distribucin ..................................................................................... 29IX. Control de Cambios ........................................................................................... 29
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina3de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
I. Introduccin
Conel findeproporcionarunaguaparaelcumplimientode losServiciosenLneaparalosestudiantessepresentaestemanualparaquelasactividadesselasrealiceatravsdelportalWebdelaUCSG.Sehacreadoestedocumentodondesepodrnverlaformadeinteractuarconcada una de las pantallas que pertenecen a este mdulo, con la debidaexplicacindecadaunodeloscamposespecificadosenelsiguientemanual.
II. Objetivo Determinarde formabreveyprecisa lospasosaseguirdentrodelproceso
deServiciosen lnea(estudiantes),proporcionando lasrutasclarasaseguirencadaopcin,especificadosconletrasynmeros,paraelpropsitoantesmencionado.
III. Usosyaplicabilidad
Las pantallas que semuestran en el siguientemanual, aparecern segn losnivelesdeaccesopermitidosparacadaestudiante.
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina4de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
IV. GlosariodesmbolosyformatosusadosenestemanualEn el Sistema IntegradoUniversitario (SIU) aparece, en el lado izquierdo detodas pantallas, un bloque denominado Opciones, que es una lista debotones de gran utilidad para el correcto funcionamiento del sistema. Acontinuacin se detallan losbotones, as como, los formatos usados en estemanualparasealaropcionesespecficaseimportantesparaelusuario.Smbolo/Formato Descripcin
Permiteguardartodalainformaciningresadaendichapantallaycargarlaalabasededatos.
Permiteimprimircualquierreporteoconsultarealizada Permitesalirdelmduloenelcualseencuentrayregresarala
pantallaprincipaldelsistema Permitecolocarlapantallaenmodoconsulta conelfinderealizar
lasbsquedascorrespondientes Permiteejecutarlaconsultarealizadapreviamente. Permitecancelarelmodoconsultaalapantalla Permiteagregarnuevainformacinenlapantalla(nuevo
registro). Permiteeliminarelregistroenelcualseencuentra. Permitelimpiarloscamposdelapantallaencasodehaber
ingresadoinformacinerrnea. Muestraunaventanaconlosposiblesvaloresodatosaser
utilizadosenelcampoescogido. Muestraunaventanaquedetallainformacinsobrelasesin. MuestraenformatoPDFelManualdeUsuario disponibleparael
procesoqueseestejecutando() Sealaqueelcamporeferenciadoenelmanualdebesermarcadoconunchecklist
Sealaunaparteespecifica delapantalladelacualrequiereespecialatencinelusuario
Indicaunbotngrafico quecumpleunafuncinespecficadentrodelapantalla[Regresar] Sealaunbotndetextoquecumpleunafuncinespecficadentrodelapantalla
Documentos Hacereferenciaaunbloqueoseccin deinformacindentrodelapantallaFactura Indicauncampoqueesalimentadoautomticamenteporelsistemaoformapartedeunalistadevalores.
Unidad. MencionaloscamposdelapantallaquedebenseringresadosporelusuarioytienenunaexplicacinadicionalenestemanualSubunidad IndicaloscamposdelapantallaquedebenseringresadosporelusuarioperoquesolamentesonmencionadosenestemanualEstudiantes Indicaelnombredeunapantalladistinta aladescritaenunaseccindeestemanualReferencias Indicaelnombredeunapestaadelapantalla
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina5de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
V. Proceso
IngresaaServiciosenLnea MduloEstudiantes.
Seleccionamdulo:Acadmico,Financiero,
Biblioteca,TutoraVirtual,Correo,BolsadeTrabajo.
Ingresa/Modifica/Consultaelmdulo.
Estudiante
Estudiante
Estudiante
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina6de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
VI. Pantallas 1. IngresoaServiciosenLnea
Al ingresar a la pgina http://www2.ucsg.edu.ec/ el estudiante puede acceder alenlacedeServiciosenLneadandoclicencualquierade lassiguientesopciones(1)o(2).Aldarclicen laopcin(1)o(2)aparecer lasiguientepantalladondeseleccionarelopcin[Estudiantes](3).
Luegodehaberseleccionado,elestudiantedeberingresarsunombredeUsuarioy
1
2
3
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina7de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
Contraseamedianteel tecladovirtual (4),estossernotorgadospor laUniversidadposterioraestodeberdarclicen[Ingresar].
En caso el estudiante no se haya registrado anteriormente, despus de haberingresadolosdatosdeberseleccionarunaimagenqueelsistemalesmostraryllenarciertaactualizacindedatos.Sielestudianteno recuerda su clave tendr laopcinde resetearlaalmomentodepresionarOlvidsucontrasea?(5)yseguirconlasinstruccionesqueleindican.
4
5
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina8de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
Una vez ingresada la informacin, se mostrar la siguiente pantalla donde sevisualizarnlasltimasnoticiasyeventos(6)aniveluniversitarioydelacarreradondeseencuentreelestudiante inscrito;otramaneradeconocer lasltimasnovedadesesseleccionandolacampanadealertas(7).
Enelladoizquierdodelapantallaalseleccionarelmen(8)sedesplegarnopcionesalasqueelestudiantetendracceso,lascualesestndivididasenvariassecciones.
6
7
89
7
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina9de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
Aquellos estudiantes que desean editar/modificar su perfil, debern seleccionar (9)para[EditarPerfil],[CambiodeClave],[PreguntaSecreta]o[CerrarSesin].A continuacin se presentar la pantalla [Editar Perfil], cuyos campos que seencuentran sombreados no podrn sermodificados, y en caso de que exista algnerrorenlosmismos,elestudiantedebernotificarloalacarrera.
Actualizadalainformacinrequeridayguardada,mostrarelsiguientemensaje:
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina10de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
Para la opcin [Cambio de Clave] solo se permitirn contraseas que contenganmnimo 6 caracteres de los cuales 2 deben ser numricos y es sensible a lasmaysculas. No se aceptan smbolos especiales. Posterior al ingreso, presione (10)cambiarclave.
Cabe mencionar que el usuario y clave registrados, sern los mismos para losdiversos servicios que brinda laUCSG, como: Servicios en Lnea, Tutora Virtual yFacturacinElectrnica.En la opcin [Pregunta Secreta] deber llenar cada pestaa (11) Preguntas deSeguridad, Imagen Relacionada, Informacin de Contacto, segn lasindicacionesyluegograbarlainformaciningresada.
10
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina11de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
11
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina12de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
2. IngresoalmenAcadmicoEn el men Acadmico el estudiante cuenta con las opciones mostradas acontinuacin:
ComoprimeraopcinseencuentraAsistencias,lacualmostrarunresumendelasasistenciasquecuentamensualmenteelestudiante.
Paravisualizarlasasistenciasdeformamsdetallada,deberseleccionar(1)ysaldrlainformacinsolicitada.
1
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina13de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
EnlaopcinNotasResumen,semostrarelresumendelasnotasdecadaparcial,yencasodeseelainformacinmsaldetalle,seleccione(2).
EstaopcindenominadaCartillaHistrica,sepodrapreciarlasnotasdesdeelnivelqueingresaron,seaAdmisin,PregradooPosgrado(3).
2
3
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina14de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
Alseleccionar laopcinHorariodeClases,sereflejarn losdatosdecadamateria:Das,Horas,Paralelos,Profesor,AulayCiclo.
ParalaopcindeHorariosdeexamen,semostrarnenelmismoformato.EnlasiguienteopcindenominadaSyllabus,luegodeseleccionar(4)semostrarlaprogramacin detallada (5) para cada una de las materias como se presenta acontinuacin.
4
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina15de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
TambinsepodrdarseguimientodelSyllabusseleccionandoelbotn(6).
5
6
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina16de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
Elseguimientodelsyllabuspresentartrespestaas,divididaen: Estructuradelaasignaturaporunidades,mostrarcmoserdadalamateria
porformasdeaprendizajeytiempos.
MateriaTratada,mostrarlostemasdadosmedianteunvistoylosquenohandadoconunaequis.
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina17de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
Detallede laMateriaTratada,mostrar lostemasdadosmedianteunvistoylosquenohandadoconunaequis.
Como ltima opcin del men acadmico se expondr Titulacin, donde deberseleccionar loscampos:Periodo,Carrera,MallayTemapara luegoescoger loqueelestudiantenecesite.
7
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina18de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
EncasoqueelestudianterequieraingresarinformacindeloreferenteaTitulacin,sedebeseleccionarelbotn[Ingresar](7),aqumostrarn losdatosFecha,Hora Inicio,HoraFinyActividad.
El primer campo a llenar es Fecha, donde solo deber seleccionar el dacorrespondiente.
ParaelingresodelaHoraInicioyHoraFinsedesplegarunapantalla,enlaquedeberubicarlahorayminutos.
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina19de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
Finalmente, en el campo Actividad, ingrese una breve descripcin. Se tendr encuentaquesolopodr ingresarhasta4000caracteresdonde lacomillasimple ()noserpermitida.Acontinuacinprocedaa[Guardar].
Paraelbotn[Consultar](7),sereflejarntodoslostrabajosrealizadoshastaelltimoque se ingres, en este caso se tiene como ejemplo la fecha15/06/2015que es elingresorealizadoporelestudiantey lamismanoseencuentraresaltadadeamarillo(lo ingresadopor losdocentes)ysoloenellapodrefectuarcambiosalseleccionarla(8).
Una vez seleccionada la fila, se presenta la siguiente pantalla donde presionar elbotn(9)
8
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina20de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
As mismo, el estudiante tendr la opcin de realizar cambios en las actividadespasadas,seleccionandoelbotn[Modificar](7),elcualpresentarlossiguientesdatosallenar:
Encasoqueelestudiantedeseeborrarlainformaciningresada,deberseleccionarelbotn[Eliminar](7),verifiqueypresionelaimagen(10).
9
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina21de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
Una vezeliminada la informacinnopodrdeshacerlo y aquellashorasque yahansidorevisadasnopodrnsermodificadasnieliminadas.
10
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina22de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
3. IngresoalmenFinancieroEn el men Financiero el estudiante cuenta con las opciones mostradas acontinuacin:
ComoprimeraopcinseencuentraDeudas,lacualmostrarlospagospendientes:
Esta pantalla presentar notificaciones que el estudiante debe cumplir o tomar encuentaparaseguirconelprocesodepagos.Elsignificadodecoloresquesemuestranenlapantallaseencuentrandefinidosenlaparteinferior(1).
1
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina23de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
EnlasiguienteopcindenominadaPagos,soloutilizarparacancelarcontarjetadecrdito,paraellodebeingresarelusuarioyclavealasiguientepantalla:
Y,comoltimaopcindelmenFinanciero,semostrar lapantalladeFacturacinElectrnica.
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina24de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
4. IngresoalmenBibliotecaEl siguiente men denominado Biblioteca cuenta con las opciones indicadas acontinuacin.
En este men el estudiante podr hacer consultas del material bibliogrfico de laBiblioteca General de la UCSG o de la sala de lectura de su Facultad, mediante laseleccin/ingresodelosdatosquesedeseaconsultar.
En laopcinBibliotecasVirtualesSENESCYT,mediantesuscripcinpodraccederalasconsultasdentroofueradelcampusuniversitarios(intranetointernet).
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina25de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
Para la opcin Enlaces Varios, se presentar la siguiente pantalla, la cual elestudiantepodrelegirsegnsubsqueda.
La siguiente opcin denominada Normativas Contables, el estudiante deberingresarparahacersuconsulta.
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina26de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
5. IngresoalmenTutoraVirtualEn elmen Tutora Virtual se cuenta solo con la opcinModalidad Presencial /Distancia/Titulacin/posgrado,deacuerdoalnivel ymodalidadalquepertenezcaelestudiantes.
ElestudiantedeberllenarloscamposdondelesolicitansuUsuarioyContraseaparaelingresoalaopcinModalidadPresencial.
6. IngresoelmenCorreoAtravsdelaopcinCorreopodrelestudianteiniciarsesinensucorreoelectrnicodelacuentadelaUCSG.
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina27de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
Elestudiantedebeingresarelusuarioyclave(estaclaveesdiferentealaclavedeserviciosenlnea)yseleccionar(1).
En caso el estudiante requiera haceruso del cambio de clave, tendrdosopcionesparaefectuarlo:
MedianteMicrosoft,seleccionandoNopuedeaccederasucuenta?(2)
1
2
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina28de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
Dando clic en el botn (3), automticamente la solicitud tendr estado dependiente.Laclaveserhabilitadaen24horas laboralesypodrconfirmarlarevisandosuestadocomoprocesado(4).
7. IngresoalmenBolsadeTrabajoEnelmenBolsadeTrabajosepodrvisualizarlasofertasdetrabajosdisponibles.
A continuacin en la siguiente pantalla podr buscar las ofertas laborales de losltimosmeses.
3
4
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina29de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0
Deestamanerasemostrarnlasofertas.
VII. Consideracionesgenerales
El estudiante ser el nico que podr ingresar/modificar/consultar con suusuarioyclaveaServiciosenLnea,opcinEstudiantes.
Laclavedelcorreoelectrnicoesdiferentealaclavedeserviciosenlnea
VIII. ListadeDistribucinProcesodeServiciosenLnea EstudiantesOrden UnidadoSubunidad01 Estudiante02 reaAcadmica03 reaFinanciera04 BibliotecaGeneral05 BienestarUniversitario
IX. ControldeCambiosProcesodeServiciosenLnea EstudiantesVersin Descripcin Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:
1.0Implementacin del Manual deUsuario Servicios en Lnea Estudiantes
AnalistadeO&M
JefedeO&M
22062015 01072015
ManualdeUsuario Sistema
PortalWebServiciosenLneaEstudiantes
MduloServiciosenLnea
Creado Elaboradopor: Revisadopor: Aprobadopor:Pgina30de3016/06/2015
OrganizacinyMtodos
Actualizado Versin 1.0