CARATULA

BOTÓN DE OFFICE

Al pulsar este botón se desplegará un menú que

mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es

donde se encuentras las funciones principales, y

accesamos a cada una de ellas posicionándonos sobre la

que nos interesa y pulsando Enter en el teclado.

PASOS: Click en el botón que se muestra a continuación.

GUARDAR

Guardar al actual documento nuevamente en el lugar de

donde había salido. Si el documento nunca se ha salvado

antes, usted obtendrá una caja de diálogo para escoger

una carpeta y nombre de archivo.

PASOS: Click en el botón que se muestra a continuación.

PEGAR

Pegar ubica una copia de lo que estaba en el portapapeles

en el lugar donde se encuentre el cursor.

PASOS: Click en el botón que se muestra a continuación y

pegará cualquier archivo que hallamos copiado antes.

CORTAR

Cortar, Copiar, Pegar Funcionan igual que lo que se

ha descrito en las lecciones de Windows.

PASOS: Click en el botón que se muestra a

continuación y cortará ya sea un texto o también

imágenes, cuadros, etc.

COPIAR

Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el

portapapeles.

PASOS: Click en el botón que se muestra a

continuación y copiará ya sea un texto o también

imágenes, cuadros, etc.

COPIAR FORMATO

Copiar Formato Copia el formato del texto que usted haya

seleccionado colocando el cursor entre ese texto y después se

lo aplica a otro texto, a través del que usted arrastre. Doble clic

en el botón Copiar Formato y podrá aplicar ese formato en

muchos lugares diferentes.

PASOS: Click en el botón para llevar acabo dicha función.

NEGRITA

Negrita: permite dar formato de negrita al texto

PASOS: Seleccionamos el texto que deseemos

aplicar negrita y luego dar click en el siguiente

botón.

CURSIVA

Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto.

PASOS: Seleccionamos el texto que deseemos

aplicar letra cursiva y luego dar click en el siguiente

botón.

SUBRAYADO

Subrayado: permite dar formato de subrayado a un

texto.

PASOS: Seleccionamos el texto que deseemos

aplicar letra subrayado y luego dar click en el

siguiente botón.

TACHADO

traza una línea en medio del texto seleccionado.

PASOS: Seleccionar el documento que deseemos

tachar y damos click en el botón de tachado.

SUBÍNDICE

Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del

texto.

PASOS: Seleccionar el documento que deseemos y

damos click en el botón de subindice.

CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS

Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS,

minúsculas y otras mayúsculas habituales.

PASOS: Seleccionar la letra que deseemos y

cambiar y luego damos click

FUENTE

cambia la fuente.

PASOS: Seleccionar el texto al que deseemos

cambiar la fuente y damos click en donde están las

demas fuentes.

cambia el tamaño de la fuente.

PASOS: Seleccionar el texto al que deseemos

cambiar el tamaño de la fuente y damos click para

seleccionar el tamaño que querramos.

TAMAÑO DE FUENTE

aumenta el tamaño de la fuente.

PASOS: Seleccionar el texto al que deseemos

aumentar el tamaño de la fuente hasta donde

nosotros lo deseemos.

AGRANDAR FUENTE

Reduce el tamaño de la fuente.

PASOS: Seleccionar el texto al que deseemos

reducir el tamaño de la fuente hasta donde nosotros

lo deseemos.

ENCOGER FUENTE

Cambia el aspecto del texto como si estuviera

marcado con un marcador.

PASOS: Seleccionar el texto que deseamos resaltar

y damos clic en el botón de resaltado.

COLOR DE RESALTADO DE TEXTO

Cambia el aspecto del texto como si estuviera

marcado con un marcador.

PASOS: Seleccionar el texto al que deseemos

cambiarle el color a la fuente, damos clic en el botón

y elegimos el color que deseemos.

COLOR DE FUENTE

Inicia una lista con viñetas.

PASOS: Seleccionar el texto al que agregaremos

viñetas y luego damos clic, se desplegará un menú y

elegimos entre las viñetas que se muestran.

VIÑETAS

Inicia una lista numerada.

PASOS: Seleccionar el texto al que agregaremos la

numeración y luego damos clic, se desplegará un

menú y elegimos entre los tipos de números que se

muestran.

NUMERACIÓN

Inicia una lista de varios niveles.

PASOS: Seleccionar el texto al que agregaremos los

multiniveles y luego damos clic en el botón que se

muestra a continuación.

LISTA MULTINIVEL

Disminuye el nivel de sangría del párrafo.

PASOS: Seleccionar el texto al que deseemos

disminuir la sangría y luego damos clic en el

siguiente botón.

DISMINUIR SANGRÍA

Aumenta el nivel de sangría del párrafo.

PASOS: Seleccionar el texto al que deseemos

aumentar la sangría y luego damos clic en el

siguiente botón.

AUMENTAR SANGRÍA

Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos

numéricos.

PASOS: Seleccionar el texto que deseemos ordenar

alfabeticamente y luego damos clic en el botón de

ordenar.

ORDENAR

Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos

numéricos.

PASOS: Seleccionar el texto que deseemos ordenar

alfabeticamente y luego damos clic en el botón de

ordenar.

ORDENAR

Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de

formato oculto.

PASOS: Únicamente presionamos este botón y en

seguida nos mostrara las marcas de párrafos .

MOSTRAR TODO

Alinea el texto a la izquierda.

PASOS: Damos clic en este botón y

automáticamente nuestro texto se girara a la

izquierda

ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA

Alinea el texto a la derecha.

PASOS: Damos clic en este botón y

automáticamente nuestro texto se girara a la

derecha

ALINEAR TEXTO A LA DERECHA

Centra el texto

PASOS: Damos clic en este botón y

automáticamente nuestro texto estará centrado

CENTRAR

Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho

y agrega espacios adicionales entre palabras si es

necesario.

PASOS: Damos clic en este botón y

automáticamente el texto estará justificado

JUSTIFICAR

Cambia el espacio entre líneas del texto.

PASOS: Seleccionamos el texto al que deseemos

dejar un interlineado y seguidamente daremos clic

en dicho botón

INTERLINEADO

Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

PASOS: Seleccionamos el texto al que deseemos

darle sombreado y seguidamente presionamos el

botón que se muestra a continuación

SOMBREADO

En cuadros este le da formato para elegir entre los

bordes

PASOS: Hacemos clic en el cuadro que deseemos

darle borde y seguidamente damos clic en el botón.

BORDE INFERIOR

Cambiar el conjunto de estilos, colores y fuentes

utilizados en este documento.

PASOS: Seleccionamos el texto al que deseemos

cambiarle el estilo y seguidamente damos clic en el

estilo que nosotros queramos.

CAMBIAR ESTILOS

Busca texto en el documento.

PASOS: Solo presionamos este botón y nos

aparecerá una ventana y escribimos el texto que

deseemos buscar.

BUSCAR TEXTO

Reemplaza texto en el documento.

PASOS: Seleccionamos el texto que deseemos

reemplazar y luego damos clic en este botón.

REEMPLAZAR TEXTO

Selecciona texto u objetos en el documento.

PASOS: Hacemos clic en este botón y este

seleccionara objetos y textos que deseemos

SELECCIONAR

Inserta una portada con formato completo puede

agregar titulo, autor, fecha u otros datos.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón y

automáticamente nos mostrará un formato de

portada.

INSERTAR

Inserta una nueva página en blanco en la posición

del cursor.

PASOS: Hacemos clic en el ícono antes mencionado

y nos insetará un página en blanco.

PÁGINA EN BLANCO

Inicia la página siguiente en la posición actual.

PASOS: Hacemos clic en el botón siguiente y nos

mandará a otra página pero en el mismo lugar donde

estabamos.

SALTO DE PÁGINA

Inicia la página siguiente en la posición actual.

PASOS: Hacemos clic en el botón siguiente y nos

mandará a otra página pero en el mismo lugar donde

estabamos.

SALTO DE PÁGINA

Inserta o dibuja una tabla en el documento.

PASOS: Damos clic en este botón y nos insertará

una tabla en nuestro documento

TABLA

Inserta una imagen desde un archivo.

PASOS: Hacemos clic en este botón y nos instará

una imagen.

INSERTAR IMÁGEN

Inserta imágenes prediseñadas en el documento

incluyendo películas, dibujos, sonidos o fotografías

almacenadas para ilustrar un concepto especifico.

PASOS: Damos un clic en este botón y nos

desplegará un menú con varias imágenes.

IMÁGENES PREDISEÑADAS

Inserta formas previamente diseñadas como

rectángulos y círculos flechas, líneas símbolos de

diagrama de flujo y llamadas.

PASOS: Damos un clic en este botón y nos

desplegará un menú con varias formas, elegimos que

queramos y la insertará

FORMAS

Inserta un grafico smartArt para comunicar

información visualmente.

PASOS: Damos un clic en este botón y nos

desplegará un menú con varios gráficos, elegimos

que desearemos y lo insertará en el documento.

INSERTA GRAFICOS SMART

Inserta gráficos para ilustrar y comparar datos.

PASOS: Damos un clic en este botón y nos

desplegará un menú con varios gráficos, elegimos

que desearemos y lo insertará en el documento.

INSERTA GRAFICOS

Crea un vinculo en una página web, una imagen, una

dirección de correo electrónico o un programa.

PASOS: Damos un clic en este botón y nos

desplegará un menú con varios gráficos, elegimos

que desearemos y lo insertará en el documento.

INSERTA HIPERVINCULO

Crea un marcador para asignar un nombre a un

punto especifico en un documento.

PASOS: Damos un clic en este botón y luego

asignamos el nombre especifico para el documento

MARCADOR

Hacen referencia a elementos como encabezados

ilustraciones y tablas insertando una referencia

cruzada

PASOS: Damos un clic en el enecabezado o tabla

que deseemos.

INSERTAR REFERENCIAS CRUZADAS

Edita el encabezado del documento.

PASOS: hacemos clic en este botón y

automáticamente nos dará la opción para editar el

encabezado del documento.

ENCABEZADO

Edita el pie de página del documento.

PASOS: hacemos clic en este botón y

automáticamente nos dará la opción para editar el

pie de página

PIE DE PÁGINA

Inserta números de pagina del documento.

PASOS: hacemos clic en este botón y

automáticamente nos dará la opción para editar el

pie de página

INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA

Inserta cuadros de texto en formato previo.

PASOS: hacemos clic en el botón de insertar cuadro

de texto y nos tirará un cuadro de texto editable.

CUADRO DE TEXTO

Inserta piezas de contenido que se pueden volver a

utilizar, incluyendo campos, propiedades de

documento como el titulo o autor o cualquier

fragmento de código con formato previo que cree.

PASOS: Presionamos el botón e insertará

documentos anteriores.

ELEMENTOS RÁPIDOS

Inserta texto decorativo en el documento.

PASOS: Damos clic en el botón y luego elegimos el

diseño que queramos.

WORDART

Crea una letra capital al principio de un párrafo.

PASOS: Seleccionamos el texto y damos clic en el

ícono de letra capital.

LETRA CAPITAL

Inserta una línea de firma que especifique la persona

que debe firmar.

PASOS: Damos clic en el icono y nos aparecerá una

línea para firmar abajo

LÍNEA DE FIRMA

Inserta fecha y hora actuales en el documento

actual.

PASOS: Damos clic en el icono y nos aparecerá una

línea para firmar abajo

FECHA Y HORA

Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite

crear ecuaciones propias con la biblioteca de

símbolos matemáticos.

PASOS: Damos clic en dicho botón y nos desplegará

un menú donde hay varias ecuaciones.

ECUACIÓN

Cambia el diseño general de todo el documento

PASOS: Hacemos clic en el botón para activar esta

función

TEMAS

Cambia los colores del tema actual

PASOS: Hacemos clic en el botón para activar esta

función

COLORES DEL TEMA

Selecciona el tamaño de los márgenes para todo el

documento

PASOS: Hacemos en el botón y configuramos los

márgenes.

MÁRGENES

Cambia el diseño de la página entre horizontal y

vertical

PASOS: Hacemos clic en el botón para configurar

entre horizontal y vertical.

ORIENTACIÓN

Elige un tamaño del papel para la sección actual.

PASOS: Hacemos clic en el botón para configurar el

tamaño de la hoja.

TAMAÑO

Divide en texto en dos columnas o mas.

PASOS: Hacemos clic en el botón para elegir entre

dos columnas.

COLUMNAS

Agrega saltos de página sección o columna al

documento.

PASOS: Hacemos clic en el botón para activar esta

función.

SALTOS

Agrega números de línea a los márgenes junto a

cada línea del documento

PASOS: Hacemos clic en el botón para activar esta

función.

NÚMEROS DE LÍNEA

Activa guiones para que Word divida líneas entre

silabas de palabras

PASOS: Hacemos clic en el botón para activar esta

función.

GUIONES

Inserta texto fantasma detrás del documento de la

página

PASOS: Hacemos clic en el botón para activar esta

función.

MARCA DE AGUA

Selecciona un color para el fondo de la página

PASOS: Hacemos clic en el botón para dar un color

a la página.

COLOR DE PÁGINA

Agrega o cambia borde al contorno de la página

PASOS: Hacemos clic en el botón para dar

BORDES DE PÁGINA

Agrega sangría al documento

PASOS: Hacemos clic en el botón para dar sangría

al texto

SANGRÍA

Cambia el párrafo entre los espacios agregando

espacio por debajo de los párrafos seleccionados

PASOS: Hacemos clic en el botón para activar esta

función.

ESPACIADO

Coloca el objeto seleccionado en la página

PASOS: Al usar este botón elegimos en que parte de

la hoja ponemos nuestra imagen u objeto.

POSICIÓN

Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto

seleccionado

PASOS: Hacemos clic en este botón para poder

mover nuestra imagen u objeto.

AJUSTAR TEXTO

Muestra el panel de selección para ayudar a

seleccionar objetos individuales y para cambiar el

orden y la visibilidad

PASOS: Hacemos clic en este botón para activar

esta función

PANEL DE SELECCIÓN

Alinea los bordes de los objetos seleccionados

PASOS: Hacemos clic en este botón para activar

esta función

ALINEAR

Agrupo los objetos juntos para que se puedan

considerar como solo un objeto.

PASOS: Hacemos clic en este botón para activar

esta función

AGRUPAR

Gira o voltea el objeto seleccionado

PASOS: Hacemos clic en el objeto o imagen para

poder girarla

GIRAR

Comprueba la ortografía y gramática del texto en el

documento.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón y corregira

el texto seleccionado.

REVISAR

Abre el panel de tareas de diferencia y busca en los

materiales de referencia como: diccionarios,

enciclopedias.

PASOS: Clicamos en este botón y nos abrirá una

nueva ventana.

REFERENCIA

Sugiere otras palabras con un significado parecido a

las palabras que ha seleccionado.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón y nos

mostrara las nuevas opciones de palabras para

cambiar.

SINONIMOS

Busca el numero de palabras, caracteres, párrafos y

líneas del documento.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón y en la

parte de abajo nos aparecerá el numero de palabras

que contiene el documento.

CONTAR PALABRAS

Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón y aparecerá

una lista de idiomas para traducir el texto

seleccionado.

TRADUCIR

Establece el idioma utilizado para comprobar la

ortografía y gramática del texto seleccionado.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón y

establecerá el idioma para la ortografía.

IDIOMA

Agrega un comentario sobre la selección.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón y agregara

un pequeño texto sobre donde seleccionamos.

NUEVO COMENTARIO

Elimina el comentario Seleccionado.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón y eliminara

el comentario seleccionado.

ELIMINAR

Va al comentario anterior en el documento.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón y nos

mostrara el comentario anterior.

ANTERIOR

Se desplaza al siguiente comentario en el

documento.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón y nos

mostrara el siguiente comentario.

SIGUIENTE

Controla todos los cambios realizados en el

documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y

los cambios de formato.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón antes de

comenzar a trabajar y nos guardara todos los

cambios.

CONTROL DE CAMBIOS

Selecciona como desea ver los cambios en el

documento.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón nos abrirá

una nueva ventana de descripción.

MOSTRAR PARA REVISION

Elige que tipo de marcado desea mostrar desea

mostrar en el documento.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón y nos

mostrara diseños de marcos para el documento.

MOSTRAR MARCAS

Muestra las revisiones en otra ventana.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón y aparecerá

una nueva venta de revisiones.

PANEL DE REVISIONES

Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio

propuesto.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón y

aceptaremos los cambios efectuados para luego ir a

uno nuevo.

ACEPTAR

Rechaza el cambio actual y sugiere al siguiente

cambio propuesto.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón y cancelara

en cambio.

RECHAZAR

Va a la marca de revisión anterior del documento

para aceptarla o rechazarla

PASOS: Hacemos clic en este botón y regresara a

los cambios anteriores y modificarlos.

ANTERIOR

Se desplaza a la siguiente marca de revisión del

documento para aceptarla o rechazarla.

PASOS: Solo hacemos clic en este botón y corregira

el texto seleccionado.

SIGUIENTE

Compara o combina varias versiones de un

documento.

PASOS: Hacemos clic en este botón comparara los

documentos.

COMPARAR

Restrinja el modo en que se tiene acceso al

documento.

PASOS: Hacemos clic en este botón y protegerá

nuestra información en el documento.

RESTRINGIR EDICIÓN

Muestra el documento en vista de lectura

PASOS: Hacemos clic en este botón y la pantalla se

mostrará del tamaño de nuestra pantalla

LECTURA DE PANTALLA COMPLETA

Muestra el documento como seria una pagina web.

PASOS: Hacemos clic en este botón y la vista

cambiar a como ser vería en una página web

DISEÑO WEB

Muestra el documento como un esquema y muestra

las herramientas de esquema.

PASOS: Hacemos clic en este botón para activar

dicha función

ESQUEMA

Muestra el documento como un borrador para editar

el texto rapidamente

PASOS: Hacemos clic en este botón para activar

dicha función

BORRADOR

Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear

objetos en el documento

PASOS: Hacemos clic en este botón y luego nos

aparecerá una regla al contorno de nuestro

documento.

REGLA

Muestra el documento del dialogo zoom para

especificar el zoom de documento.

PASOS: Hacemos clic en este botón para activar

esta función.

ZOOM

Ajusta el documento que se ajusta a la página

PASOS: Hacemos clic en una página para ver solo

una hoja o dos paginas.

PÁGINAS

Abre una ventana nueva que contenga una vista del

documento actual

PASOS: Hacemos clic en este botón para activar

esta función.

NUEVA VENTANA

Coloca en mosaico todas las ventanas de los

programas abiertos en paralelo.

PASOS: Hacemos clic en este botón para activar

esta función.

ORGANIZAR TODO

Divide la ventana actual en dos partes

PASOS: Hacemos clic en este botón para activar

esta función.

DIVIDIR

Pasa una ventana abierta actualmente

PASOS: Hacemos clic en este botón para activar

esta función.

CAMBIAR VENTANAS

Inserta macros en nuestro documento.

PASOS: Hacemos clic en este botón para activar

esta función.

MACROS