Herramientas Tecnológicas de Productividad

Sesión 8. Hojas de cálculo

Contextualización

En la actualidad, dentro de este mundo globalizado es imperante contar con mayores herramientas tecnológicas que agilicen y mejoren el manejo de la información, asegurando una alta calidad en el control y presentación de ésta.

Para ello, Microsoft Office Web Apps cuenta con una paquetería ofimática a través de una aplicación de hoja de cálculo, conocida como Excel Web App, a la cual ahora puedes acceder, como una aplicación, a través de Hotmail; es útil para diferentes tareas, como por ejemplo: análisis estadísticos, administración de finanzas personales y empresariales, mantenimiento de listas de direcciones y de alumnos, etcétera.

Contextualización

Conociendo este programa y todas sus bondades podrás hacer trabajos detallados y profesionales, con gran cantidad de manejo de datos, su visualización, imágenes, gráficos, etcétera, aumentando la productividad y mejora la toma de decisiones con el extra de que puede editarse en línea, visualizarse desde casi cualquier dispositivo con acceso a internet y compartirse con diversos usuarios en la red.

¿Te agradaría realizar un trabajo en la mitad de tiempo y con mejor calidad de presentación de los resultados?

Introducción

Mediante esta sesión se brindará una introducción completa a Excel Web App, donde se describirán los elementos y características que lo integran, identificando su ambiente, principales operaciones, conociendo las funciones en cálculo matemático básicas, la realización de bases de datos, gráficas, etcétera.

Esto te ayudará a comprender esta aplicación y gozar de los beneficios en la productividad que representa al elaborar un trabajo. Además de confirmar que es sencillo de comprender aunque los conocimientos en computación no sean avanzados, debido a su lenguaje y fácil ejecución, así como criterios comunes que maneja la aplicación.

¿Están listos para entrar en una nueva y dinámica experiencia en el manejo de datos y su presentación?

Explicación HOJAS DE CÁLCULO

(Excel Web App)

TEMAS: Identificación del entorno de trabajo (ambiente). Edición en el área de trabajo. Referencias relativas y absolutas. Funciones y fórmulas.

- Excel Web App es una aplicación en línea que permite crear, visualizar,

modificar y compartir hojas de cálculo (o libros) desde diversos dispositivos siempre y cuando se disponga de conexión a internet y una cuenta de acceso de Microsoft.

IDENTIFICACIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO

Abrir Excel Web App desde Hotmail: Ingresar a la página de www.hotmail.com e iniciar sesión con la cuenta de correo @red.unid.mx; ingresar en la opción “Más” y seleccionar “SkyDrive”.

Libro de trabajo: Son archivos que se generan al crear documentos en Excel; aquéllos tienen la extensión .XLSX Para crear uno, dentro de SkyDrive, seleccionar en el menú “Crear” la opción “Libro de Excel”

Hoja de cálculo: Uno de los tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Está cuadriculada formada por filas y columnas. Las columnas se nombran por letras y las filas se nombran por números

Rango de datos: bloque rectangular de 2 o más celdas que Excel trata como una unidad.

• Contiene en el extremo de la derecha los botones de Enviar Comentarios, Ayuda y Cerrar. No contempla la opción de “Guardar” pues esta acción se ejecuta automáticamente.

Barra de título

• Contiene herramientas de acceso rápido como guardar, imprimir, compartir, acerca de, ayuda y salir.

Ficha Archivo

• Con Excel Web App el libro está en línea, usando la opción “Compartir” se puede enviar a otros usuarios que además de visualizarlo tendrán oportunidad de editarlo, siempre y cuando accedan al libro desde la aplicación Excel Web App.

Trabajo de manera conjunta

• Permite editar la configuración del libro, está dividido en fichas: portapapeles, fuente, alineación, número, tablas, celdas, fórmulas, datos y web.

Pestaña Inicio:

• Muestra el contenido de la celda activa

Barra de fórmulas

• Permite realizar las operaciones de Excel Web App organizadas en diferentes fichas (funciones, tablas, gráficos y vínculos)

Cinta de opciones

Edición del área de trabajo

Comando de Inicio

• Inicio>Alineación>Combinar y

centrar; ajustar texto; fuente;

número; tablas; celdas; fórmulas;

datos; web y portapapeles.

Ajustar fila y columna

• Excel Web App ajusta automáticamente la altura de una fila, dependiendo del tipo de letra que se utilice,

• La columna se puede ajustar manualmente

Cambiar nombre y color de hoja

• La longitud máxima de los nombres de las hojas es de 31 caracteres

• Se puede asignar diversos colores a cada hoja

REFERENCIA RELATIVA: Es cuando la fórmula cambia a medida que la copia de una celda a otra. Como ejemplo, si copia la fórmula =A2+B2 de la celda C2 a D2, la fórmula en D2 se ajusta hacia abajo una fila y se convierte en =A3+B3. (Microsoft Office, 2013)

REFERENCIA ABSOLUTA: Es cuando se desea mantener la referencia de celda origina en una fórmula y se debe de colocar delante de las columnas (A y B) y de la fila. . (Microsoft Office, 2013)

REFERENCIAS

Funciones y fórmulas

Una función es una fórmula predefinida por Excel Web App (o por el usuario) que opera con uno o más valores y que devuelve un resultado, se encuentra dentro de la pestaña Insertar>Funciones.

Las fórmulas pueden contener más de una función, además pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Algunos SIMBOLOS PARA LA OPERACIÓN QUE REALIZA EXCEL son:

+ Suma

- Resta

* Multiplica

/ Divide

^ Expone

& Une o Concatena

= Compara o Igual que

> Mayor que

< Menor que

>= Mayor o igual a,

<= Menor o igual que.

Conclusión

Ahora que conoces el ambiente básico de Excel Web App y empezaste a trabajar con algunos de sus elementos, te invitamos a continuar practicando y descubriendo más acerca de los beneficios que brinda esta aplicación. Recuerda que es una herramienta para elaborar contabilidad, presupuestos, facturación, ventas, planeación, seguimiento y calendario y que tiene la enorme ventaja de poderla compartir en línea para que alguien mas la visualice o edite, logrando un trabajo colaborativo.

Para aprender más

Acerca de Excel Web App y las cualidades y ventajas sobre las versiones anteriores.

Office 365 Excel Web App Deep Dive. (2012). Consultado el 23 de abril de 2013:

http://www.youtube.com/watch?v=6qINnBgFe7M

Una lectura para complementar los conceptos revisados en la session.

Ortíz, M. (2012). Excel Web App. Consultado el 23 de abril de 2013:

http://exceltotal.com/excel-web-app/

Cibergrafía

Ponluisa, A. (2012). Microsoft Excell 2010. Consultado el 19 de febrero de 2013: http://www.slideshare.net/AlexisPonluisa2012/manual-de-excel-2010

Microsoft Office. (2013). Soporte: Ayuda y Procedimientos de Windows. Consultado el 19 de febrero de 2010:

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help